Manual Prosedur Pengisian KRS

Jurusan Fisika Fakultas MIPA

Universitas Brawijaya
00903 05007 01
Revisi

: 2

Tanggal

: 24-12-2010

Dikaji ulang oleh

: Divisi

Pengembangan

Sistem

Belajar Mengajar
Dikendalikan oleh

: Unit Jaminan Mutu

Disetujui oleh

: Ketua Jurusan Fisika

Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved

JURUSAN FISIKA
FAKULTAS MIPA
Revisi ke-

Tanggal

24-12-2010

Manual Prosedur
Jurusan Fisika

Disetujui Oleh

00903 05007 01

Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

TIM PENYUSUN DOKUMEN

Ketua

: Ir. Djoko Santjojo, M.Phil, PhD.

Anggota

: 1. Chomsin S Widodo
2. Drs. AM Yuwono, M.Sc
3.. Ir. Wiyono, M.Si
4. Dra. Lailatin Nuriyah, M.Si
5. Ketua HMJ Fisika

ii

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

KATA PENGANTAR
Manual Prosedur Pelaksanaan Pengisian KRS ini diterapkan dengan tujuan
untuk memberikan panduan bagi mahasiswa dalam melaksanakan pengisian KRS.
Pedoman akademik ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan kemudahan dalam
pengsian KRS dan staf TU dapat melayani proses pengisian KRS dengan baik.
Harapan kami pedoman akademik yang telah disusun oleh Tim unit Jaminan
Mutu (UJM) Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya dapat dilaksanakan dengan
sebaiknya oleh mahasiswa, dosen, dan petugas administrasi di Jurusan Fisika FMIPA
Universitas Brawijaya, sehingga proses belajar mengajar dapat berjalan dengan
lancar.

Malang, Desember 2008

Ketua Jurusan Fisika

Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

iii

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN DOKUMEN ....................................................................................ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................................iii
DAFTAR ISI................................................................................................................. iv
I. TUJUAN..................................................................................................................... 1
II. PIHAK TERKAIT..................................................................................................... 1
III. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PENGISIAN KRS ........................... 1
IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PENGISIAN KRS ........................................... 3

iv

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

I. TUJUAN
1. Memberikan kemudahan mahasiswa dalam pengisian KRS
2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam menyusun rencana studi
setiap semester atau pengisian KRS
3. Memberikan

kemudahan

kepada

mahasiswa,

dosen

dan

petugas

administrasi/TU dalam proses pengisian KRS dan pengarsipannya..

II. PIHAK TERKAIT

1. Mahasiswa
2. Dosen Penasehat Akedemik. (PA)
3. Staf TU/ administrasi

III. LANG KAH-LANG KAH PELAKSANAAN PENGISIAN KRS

1. Staf TU/Administrasi menerima KHS dari Fakultas dan menyerahkannya ke
Dosen PA.
2. Staf TU menyiapkan Form Draft KRS , dan menyerahkannya kepada
mahasiswa.
3. Mahasiswa menerima berkas Form Draft KRS dan menemui Dosen PA untuk
konsultasi pengisian KRS.
4. Dosen PA memberikan bimbingan dan arahan kepada mahasiswa dalam
pengisian KRS dan menyerahkan KHS yang sudah ditanda tanganinya.
5. Dosen PA tanda tangan pada Form Draft KRS dan menyerahkan ke
mahasiswa.
6. Mahasiswa mengisi KRS On- line berdasarkan pada Form Draft KRS.
7. Mahasiswa mengisi Biodata Mahasiswa Fisika.
8. Staf TU memprint-out KRS dan Biodata mahasiswa Fisika kemudian
menyerahkannya ke mahasiswa yang bersangkutan.
9. Mahasiswa menerima print-out KRS dan Biodata mahasiswa Fisika, dan
meminta tanda tangan Dosen PA.
10. Dosen PA menanda tangani KRS dan Biodata Mahasiswa Fisika
1

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

11. Mahasiswa mnerima berkas KRS dan Biodata Mahasiswa Fisika dan
menyerahkan ke TU/Adminstrasi.
12. Staf TU memberi stempel pada KHS mahasiswa dan memberikan arsip KHS
dan KRS kepada mahasiswa.
13. Mahasiswa menyerahkan masing- masing 1 (satu) kopi KHS dan KRS kepada
Dosen PA.
14. Dosen PA mengarsip KHS dan KRS.
15. Mahasiswa mengarsip KHS dan KRS.
.

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PENGISIAN KRS

Dosen PA

Mahasiswa

Menyiapkan
KHS dan
Form Draft
KRS

Menerima KHS
mahasiswa dari TU

Menanda tangani
KHS dan
menyerahkannya
ke Mhs

Tanda Tangan
Form KRS Mhs

Staf Administrasi/TU

Mahasiswa
menerima KHS dan
Form Draft KRS

Mahasiswa
mengikuti
proses PA
Mahasiswa menerima
Form Draf KRS

Mahasiswa
mengisi KRS
On-line
Mahasiswa mengisi
Biodata Mhs
Jurusan Fisika

Print-out KRS
dan Biodata Mhs
Fisika

Mahasiswa menerima
KRS dan Biodata Mhs
Fisika
Dosen PA Tanda
tangan KRS dan
Biodata
Mahasiswa
Fisika

Mahasiswa
meminta tanda
tangan dosen PA
Mahasiswa menerima KRS
dan Biodata Mhs Fisika
Mahasiswa
menyerahkan
berkas registrasi

Arsip KHS dan KRS Mhs

Mahasiswa menerima
KRS dan Biodata Mhs
Fisika

Memberi
Stempel pada
KHS dan KRS
Menyerahkan
berkas Mhs ke
Fak

Arsip KHS dan KRS Mhs