1.

0 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

PENGARAH

PEN. PENGARAH

SETIAUSAHA

BENDAHARI

KETUA-KETUA UNIT
BERUNIFORM

KEM KOMANDAN

BUKU ATURCARA
PENDAFTARAN

Mempengerusikan
mesyuarat
perlantikan
ahli
untuk
jawatankuasa perkhemahan
Mempengerusikan segala mesyuarat yang dijalankan oleh
ahli jawatankuasa pengelola.
Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta
penerangan setiap tugas AJK yang terlibat.
Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan
kepada AJK serta guru penasihat.
Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur
dan terancang.
Membantu pengarah dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang
diberi.
Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengarah.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah program dari
masa ke semasa.
Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat
Jemputan tetamu khas dan penceramah
Penyediaan kertas projek
Penyediaan alat/bahan kursus untuk peserta
Mengurus akaun perbelanjaan
Mengutip, menyelaras dan menyediakan penyata kewangan berkaitan
program
Memastikan segala perbelanjaan berjalan dengan lancer seperti sepatutnya
Memberi nasihat kepada penyelaras tentang perbelanjaan perlu
Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta
penerangan setiap tugas AJK yang terlibat.
Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan
kepada AJK serta guru-guru penasihat.
Memberi penerangan kepada semua pelajar yang terlibat
berkenaan aktiviti yang akan dijalankan.
Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur
dan terancang.
Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan selamat
Memantau disiplin pelajar dan memastikan setiap AJK melaksanakan tugas
dengan baik.
Sentiasa membawa buku catatan (Sila catat dalam buku laporan jika berlaku
sebarang-perlanggaran disiplin oleh pelajar atau ada masalah-masalah yang
timbul..
Sentiasa berhubung dengan pengarah program / pengarah dan tahu tentang
masa setiap aktiviti yang akan dijalankanMenyelia sesi perhimpunan pagi.(Menerima laporan daripada penghulu dan
penghuluwati (catat dalam buku laporan).Tanya samada ada pelajar yang
sakit dan sebagainya (catat jika ada dengan lengkap dalam buku laporan).
Taklimat kepada peserta perkhemahan.
Menyediakan buku program & cenderamata
Mengedarkan buku program kepada setiap peserta dan pegawai
Menyediakan senarai nama peserta
Menyediakan fail pendaftaran peserta.
Mengumpulkan borang pendaftaran.

PERALATAN

AKTIVITI

MAKAN DAN
JAMUAN

DOKUMENTASI
TAPAK
PERKHEMAHAN
DISIPLIN

KEROHANIAN
HADIAH & SIJIL

REKREASI & SUKAN

KEBAJIKAN /
KECEMASAN /
KESELAMATAN

Mengumpulkan borang kebenaran ibu bapa.

Membantu pengurusan pelajar semasa pendaftaran bersama guru penasihat
unit.
Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan.
Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari
stor.
Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam.
Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada
alatan yang dipinjam.
Menyelia dan memastikan setiap program berjalan lancar
Merancang dan melaksanakan penilaian pra dan akhir kursus
Merancang dan melaksanakan aktiviti riadah
Menyerahkan apa-apa hasilan bengkel kepada biro dokumentasi
Menentukan Kos penyediaan makanan, menu petugas
Menyelia penyediaan makanan peserta
Memastikan aspek keselamatan, kebersihan, dan ketepatan waktu makan
berjalan lancar
Memastikan semua peserta dapat makanan yang mencukupi
Fotografi
Dokumentasi Laporan Kem
Menguruskan Lokasi, peralatan untuk perkhemahan
Menguruskan tempat menjalankan aktiviti
Menguruskan pinjaman alatan yang perlu
Menguruskan peserta agar program berjalan dengan lancar.
Memastikan disiplin peserta berada pada tahap yang tinggi.
Memberi taklimat tentang peraturan am dan tatatertib program serta aktiviti
yang akan dijalankan.
Memastikan solat berjamaah / Kuliah kerohanian berjalan lancar
Memimpin Kerohanian
Menyediakan Pamplet
Menyediakan bentuk sambutan untuk tetamu/jemputan
Memastikan penyediaan cenderamata atau hadiah disediakan
Menyediakan dan mengatur bentuk hadiah dan anggaran perbelanjaan
Menediakan sijil
Membuat tinjauan dan lawatan ke tempat aktiviti untuk memastikan ianya
selamat dan sesuai untuk aktiviti tersebut.
Merancang, merangka dan menyediakan modul aktiviti yang akan
dilaksanakan.
Memastikan setiap aktiviti bersesuaian dan selari dengan matlamat program.
Membuat taklimat kepada fasilitator tentang cara pelaksanaan aktiviti
tersebut.
Menyediakan peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan untuk aktiviti
tersebut.
Membuat laporan perjalanan aktiviti kepada pihak urus setia dan Kem
Komandan.
Menyediakan peraturan KEM
Menyediakan garis panduan dan alat keselamatan kem dan peserta sepanjang
Kursus
Memastikan disiplin, keselamatan kem dan peserta kursus sepanjang kem
Menyediakan surat laporan kepada balai polis berdekatan

FASILITATOR

Menyediakan insuran berkelompok

Memastikan penyediaan First Aid Kit
Sebagai pemudahcara kepada peserta dalam sesuatu aktiviti atau
pertandingan.
Membantu peserta dalam menjelaskan sesuatu isu / permasalahan yang
dibincangkan.
Menjelaskan matlamat yang hendak dicapai dalam setiap aktiviti atau
pertandingan.
Sentiasa mengawasi peserta dalam setiap aktiviti.
Mencatat markah / pemerhatian dan membuat laporan perkembangan peserta/
dari masa ke masa.
Memastikan peserta sentiasa berdisiplin dan mengikut peraturan serta adab
dalam setiap aktiviti.
Mengambil / mencatat kehadiran ahli setiap aktiviti.
Membantu aktivti kerohanian
Membantu guru dalam aktiviti yang dijalankan
Membantu penyediaan tapak perkhemahan