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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERRECTORADO ACADMICO
COORDINACIN DE EVALUACIN ACADMICA

TAREA
TRABAJO PRCTICO
ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES
CDIGO: 636
FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE:
FECHA DE DEVOLUCIN: PRIMER INFORME
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: MARIA JOSEFINA PEREZ
VILLEGAS
CDULA DE IDENTIDAD: 9.322.711
CENTRO LOCAL: TRUJILLO
CARRERA: CONTADURA PBLICA
NMERO DE ORIGINALES: 12
FIRMA DEL ESTUDIANTE:

INDICE GENERAL

p.p
2.

Introduccin....3

3.

Anlisis del sistema administrativo-contable..5


3.1. Caracterstica de la empresa...... 5
3.2. Funcionamiento del sistema administrativo-contable6
3.3. Fortalezas y debilidades del sistema contable...7

4. Conclusiones y recomendaciones...10
5. Bibliografa11

INTRODUCCIN

En todas las empresas u organizaciones financieras se requiere de


sistemas Administrativos Contables que le permitan llevar de manera
sistematizada y ordenada todos los registros y operaciones que se deriven
a diario de la actividad a la que stas se dedican.
Con la materia Modelos Contables se busca aportar las herramientas
necesarias que nos permita conocer los diferentes tipos de sistemas, su
funcionamiento y sea ms fcil identificar las posibles fallas, debilidades,
y convertirlas en oportunidades de desarrollo para las empresa.
En esta oportunidad se ha escogido una empresa dedicada a la venta y
de charcutera cuyo nombre es Inversiones Chumpe, de Pastor Mujica,
Ubicada en La Cejita, Mcipio. Carvajal, igualmente se propone verificar
las operaciones y registros de la empresa, que cumpla con las leyes y
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Esta
empresa es importante para esta comunidad y para el nmero
considerable de vendedores de comida rpida por sus precios accesibles,
puesto que adquirirlos en otros Municipios implicararia adquirirlos a
precios ms elevados y sus costos aumentaran considerablemente.
Por lo tanto el propsito del presente informe es analizar el Sistema
administrativo-contable de la empresa Inversiones, Chumpe, de Pastor
Mujica, para realizar dicho anlisis se evalan los siguientes aspectos:

1. Las caractersticas de la empresa, donde se recopilan todos los datos e


informacin de la empresa tales como su ubicacin geogrfica,
clasificacin, tamao, nmero de empleados, procedencia del capital,
entre otros aspectos.
2. Funcionamiento del proceso administrativo-contable, donde se
establece el objetivo del sistema utilizado por l empresa, se determinan
las tareas realizados por el mismo.
3. Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable, donde se
realiza una descripcin del tipo de cdigo de cuentas que usa la empresa,
las debilidades y fortalezas del mismo, los aspectos que pueden ser
mejorados, entre otros aspectos.
4. Por ltimo se presentan las conclusiones y recomendaciones que arrojo
la investigacin.

3.- ANLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE


DE LA EMPRESA

3.1 Caractersticas de la Empresa.


La empresa objeto de anlisis lleva por nombre: INVERSIONES
CHUMPE, DE PASTOR MUJICA, cuyo Rif es, V-9171949-1; es una
empresa legalmente inscrita en el Registro Mercantil Primero de la
Circunscripcin Judicial de Estado Trujillo de fecha 27 de junio de 2011,
bajo nmero 54 tomo 5-B. Dicha empresa tiene por domicilio fiscal la
Calle Rafael Rangel Edificio Chave, La Cejita, Municipio Carvajal
Estado Trujillo.
Se trata de una Firma Personal que tiene por objeto comercial todo lo
relacionado con la compra y venta de charcuteria en general.
Inversiones Chumpe de Pastor Mujica, se clasifica dentro de su actividad
como una empresa de servicios dado que su principal objeto venta
De acuerdo a su tamao se clasifica como una pequea empresa, debido a
que maneja escaso material y posee nicamente dos empleados; de
acuerdo a la procedencia del capital, es una empresa privada ya que
cuenta con el aporte de capital de cien millones de bolvares
(100.000.000) divididos en mil (1000) acciones nominativas de
(100.000,00) veinte mil bolvares cada una, las cuales han sido suscritas
y totalmente pagadas, por su socio.

La empresa Inversiones Chumpe, de Pastor Mujica, fue creada con una


duracin de 20 aos contados a partir de la fecha e inscripcin en el
Registro Mercantil.

3.2. Funcionamiento del Sistema Administrativo-Contable.


El proceso administrativo-contable llevado a cabo por Inversiones
Chumpe, de Pastor Mujica, se basa en una contabilidad netamente
externa, manejada por un Contador Pblico colegiado el cual es el
encargado de procesar la informacin contable que generan las
actividades de la empresa y registrarlas en los Libros Diario, Mayores
Analticos, Inventario, Libro de Compras y de Ventas; de igual forma este
Contador es el encargado de generar los Estados Financieros para
facilitar la toma de decisiones por parte de los socios de la empresa.
El sistema contable que se desarrolla en la empresa es un sistema no
integrado dado que la informacin sobre las operaciones de la misma es
transferida mensualmente al Contador Pblico para que este las registre
en forma manual y resumida en los libros respectivos.
Las tareas realizadas por el sistema contable llevado a cabo por el
Contador Externo, se basan en:
- Recibir toda la informacin y movimientos generados mensualmente en
la empresa por parte de los socios.
- Registrar las operaciones mensualmente en el libro diario.

- Realizar los pases al mayor analtico mensualmente


- Registrar en los libros de compras y ventas las operaciones relacionadas
al impuesto al valor agregado (IVA).
- Efectuar el cierre contable del ejercicio econmico en el mes de
Diciembre de cada ao.
- Efectuar la declaracin de IVA, Impuestos Municipales e Impuesto
sobre la Renta.
- Generar los Estados Financieros.

3.3. Fortalezas y Debilidades que presenta el Sistema Contable.


Con este modelo contable la empresa INVERSIONES CHUMPE, de
Pastor Mujica, presenta debilidades en lo que respecta al cumplimiento
de los objetivos en materia contable, tales como:
Asegurar la integridad de los datos. Por manejarse la contabilidad de
forma externa, la empresa corre el riesgo de no presentar o registrar las
operaciones de manera oportuna.
Adecuado registro y procesamiento de las operaciones. La empresa no
tiene normas, procedimientos y polticas establecidas para la entrega y
procesamiento de la informacin por parte del Contador Pblico.
Presentar la informacin financiera en forma confiable. Al no existir un
software que facilite el registro de las operaciones y por observarse la

inexistencia de una adecuada codificacin de las cuentas contables, la


presentacin de la informacin carece de organizacin y confiabilidad
Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.
Por tener un sistema contable no integrado se produce una debilidad en
lo que respecta a la garanta de presentar de manera oportuna la
informacin financiera de la empresa.
De igual forma se observ que la empresa no maneja los formularios
para la organizacin de la informacin, es decir el proceso es totalmente
informal, especficamente en el rea de control del personal, por lo que
existe una desorganizacin evidente, ya que no existen recibos para el
pago de personal, y por lo tanto no existen registros de pago de
descuentos de Seguro Social Obligatorio y FAOV.
La existencia de formularios dentro de una empresa garantiza, ante
todo la organizacin de la misma, en vista de que estos aseguran el
crecimiento de las empresas, ya que la implementacin de sistemas
facilita los procedimientos.
En relacin a los libros contables que maneja la compaa se observ
una fortaleza dado que se llevan todos los libros exigidos por el cdigo
de comercio como son el Libro Diario, Mayor Analtico, Inventarios, as
como tambin los libros fiscales como Libro de Compras y libro de
Ventas.
En materia de Estados Financieros, la empresa presenta anualmente un
Estado de Ganancias y Prdidas y un Balance General al final de cada

periodo econmico, presentando la situacin financiera de la empresa, los


cuales se presentan segn los Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados en Venezuela.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1. La empresa Inversiones Chumpe, de Pastor Mujica, no cuenta con una


codificacin de cuentas ni un plan de las mismas por lo que la
informacin carece de organizacin y confiabilidad, por ello el
investigador propone la creacin de un plan de cuentas.
2. Igualmente el investigador propone la adaptacin e implementacin
del software Saint administrativo-contable para as automatizar las
operaciones de la empresa.
3. En vista de la inexistencia de formularios en el rea de control de
personal, el investigador se propone la creacin de los mismos para as
facilitar el control y organizacin de la informacin referente a los
empleados de la empresa Inversiones Chumpe, de Pator Mujica.

BIBLIOGRAFA

Catcora F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill


Interamericana de Venezuela, S.A
Universidad Nacional Abierta. (1983). Modelos Contables. CaracasVenezuela.