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EL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO

CONSIDERANDO
Que,

el Art. 3 numeral 1 de la Constitucin de la Repblica establece como deber del


Estado garantizar sin discriminacin alguna el efectivo goce de los derechos
establecidos en la Constitucin y en los instrumentos internacionales, en particular la
educacin, la salud, la alimentacin, la seguridad social y el agua para sus habitantes;

Que,

el Art. 26 de la Constitucin consagra que la educacin es un derecho de las personas a


lo largo de su vida y un deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un rea
prioritaria de la poltica pblica y de la inversin estatal, garanta de la igualdad e
inclusin social y condicin indispensable para el buen vivir. Las personas, las
familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso
educativo.

Que,

el artculo 227 de la Constitucin de la Repblica establece que la administracin


pblica constituye un servicio a la sociedad que se rige por los principios de eficacia,
eficiencia, calidad, jerarqua, desconcentracin, descentralizacin, coordinacin,
participacin, planificacin, transparencia y evaluacin;

Que,

el Artculo 350 de la Constitucin de la Repblica establece que el Sistema de


Educacin Superior tiene como finalidad la formacin acadmica y profesional con
visin cientfica y humanista; la investigacin cientfica y tecnolgica; la innovacin,
promocin, desarrollo y difusin de los saberes y las culturas; la construccin de
soluciones para los problemas del pas, en relacin con los objetivos del rgimen de
desarrollo;

Que,

el Art. 351 de la Constitucin vigente establece que el Sistema de Educacin Superior


estar articulado al Sistema Nacional de Educacin y al Plan Nacional de Desarrollo;
la ley establecer los mecanismos de coordinacin del Sistema de Educacin Superior
con la Funcin Ejecutiva. Este sistema se regir por los principios de autonoma
responsable, cogobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad,
autodeterminacin para la produccin del pensamiento y conocimiento, en el marco
del dilogo de saberes, pensamiento universal y produccin cientfica tecnolgica
global.

Que,

el Artculo 355 de la Constitucin de la Repblica establece que: El Estado reconocer


a las universidades y escuelas politcnicas autonoma acadmica, administrativa,
financiera y orgnica, acorde con los objetivos del rgimen de desarrollo y los
principios establecidos en la Constitucin;

Que,

el Art. 3 de la Ley Orgnica de Educacin Superior seala que la Educacin Superior


de carcter humanista cultural y cientfica constituye un derecho de las personas y un
bien pblico social que, de conformidad con la Constitucin de la Repblica,
responder al inters pblico y no estar al servicio de intereses individuales y
corporativos.

Que, el artculo 18 literal b) y e) de la Ley Orgnica de Educacin Superior, faculta a las


Universidades la libertad para expedir sus estatutos y gestionar sus procesos internos;
Que, el artculo 14 de la Ley Orgnica de Educacin Superior, reconoce como institucin del
Sistema Nacional de Educacin Superior a las Universidades;
Que,

la Disposicin General Primera de la Ley Orgnica de Educacin Superior establece


que a fin de ser aplicado dicho cuerpo legal, todas las instituciones que conforman el
Sistema de Educacin Superior adecuarn su estructura orgnica funcional, acadmica,
administrativa, financiera y estatutaria a las disposiciones del nuevo ordenamiento
jurdico contemplado en este cuerpo legal, a efectos que guarden plena concordancia y
armona con el alcance y contenido de esta Ley.

Que,

la Universidad Tcnica de Ambato es una Institucin de Educacin Superior, de


derecho pblico, con domicilio principal en la ciudad de Ambato, Provincia del
Tungurahua, creada mediante Ley No. 69-05 del 18 de Abril de 1969;

Qu,

es necesario disponer del Reglamento Orgnico de Gestin Organizacional por


Procesos como instrumento para la organizacin y administracin de la Institucin;

Que,

es responsabilidad de las Autoridades de la Universidad Tcnica de Ambato,


establecer normas de acuerdo con las necesidades de la Institucin, bajo los principios
de eficacia y eficiencia; para cuyo propsito se establecern los rganos
administrativos necesarios para la consecucin de su misin y objetivos
institucionales;

Que,

es necesario modernizar la estructura orgnica de la Universidad Tcnica de Ambato,


mejorando los procesos y optimizando el talento humano, a fin de cumplir los
objetivos de la institucin y del Plan Nacional para el Buen Vivir;

Que,

la filosofa de una gestin por procesos se fundamenta en el anlisis permanente y


mejoramiento continuo de los procesos institucionales y su correspondencia con las
polticas nacionales;

Que,

en reunin del Honorable Consejo Universitario, efectuada el 10 de enero del 2012,


mediante Resolucin N 0055-CU-P-2012, se aprueba el Reglamento Orgnico de
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Gestin Organizacional por Procesos de la Universidad Tcnica de Ambato como


instrumento de gestin organizacional; y,
En uso de sus facultades que le confiere el Art. 21 del Estatuto de la Universidad Tcnica de
Ambato, el Honorable Consejo Universitario.
RESUELVE:
Expedir el: REGLAMENTO ORGNICO DE GESTIN ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
Artculo 1. Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional por
procesos de la Universidad Tcnica de Ambato, se alinea con su misin consagrada en la
Constitucin de la Repblica, Ley Orgnica de Educacin Superior y el Estatuto de la
Universidad Tcnica de Ambato, se sustenta en la filosofa y enfoque de productos, servicios
y procesos, con el propsito de asegurar su ordenamiento orgnico.
Artculo 2. Procesos de la Universidad Tcnica de Ambato.- Las actividades que se
desarrollan en la Universidad Tcnica de Ambato, se constituyen en procesos necesarios para
generar productos demandados por clientes internos o externos.
Artculo 3. Los procesos de la Universidad Tcnica de Ambato se ordenan y clasifican en
funcin de su grado de contribucin o valor agregado al cumplimiento de la misin
institucional.
a. Procesos gobernantes.- Son aquellos que orientan la gestin institucional a travs de la
formulacin de polticas, la expedicin de directrices, polticas, normas, procedimientos,
planes estratgicos, acuerdos, resoluciones e instrumentos para el funcionamiento de la
organizacin, la articulacin, coordinacin y establecimiento de mecanismos para la
ejecucin de los planes, programas, proyectos, directrices para el buen desempeo de la
gestin educativa.
b. Procesos agregadores de valor o misionales.- Son los responsables de generar el
portafolio de productos y servicios, administran y controlan los productos y servicios
destinados a usuarios externos, permiten cumplir con la misin institucional, los objetivos
estratgicos y constituyen la razn de ser de la Institucin.
c. Procesos habilitantes.- Se clasifican en procesos de asesora y procesos de apoyo, estn
encaminados a generar productos y servicios de asesora y apoyo logstico para producir el
portafolio de productos institucionales demandados por los procesos gobernantes,
agregadores de valor y para s mismos, viabilizando la gestin.

d. Procesos desconcentrados.- Encaminados a generar productos y servicios directamente a


los clientes externos, en reas geogrficas establecidas conforme la planificacin territorial,
contribuyendo al cumplimiento de la misin institucional.
Artculo 4. Puestos directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura
organizacional de la Universidad Tcnica de Ambato son: Rector, Vicerrectores, Decanos,
Subdecanos, Coordinadores de Carrera y Directores Departamentales.
Artculo 5. Comit de Gestin de Desarrollo Institucional.- La Universidad Tcnica de
Ambato, ha conformado el Comit de Gestin de Desarrollo Institucional, integrado por:
Rector o su delegado, quien lo presidir;
Vicerrector Acadmico;
Vicerrector Administrativo;
Director de Planificacin y Evaluacin;
Director de Talento Humano;
Artculo 6.- Responsabilidades del Comit de Gestin de Desarrollo Institucional.- El
Comit de Gestin de Desarrollo Institucional de la Universidad Tcnica de Ambato, tendr
las siguientes responsabilidades:
a. Instrumentar, controlar y evaluar la aplicacin de las polticas, normas y prioridades
relativas al desarrollo institucional, recursos humanos, remuneraciones y capacitacin, en
cumplimiento y apoyo a las competencias especficas previstas en la Ley Orgnica del
Servicio Pblico y Ley Orgnica de Educacin Superior, en el Estatuto de la Universidad
Tcnica de Ambato y sus respectivos reglamentos y en las correspondientes normas
conexas;
b. Establecer mecanismos para que el Desarrollo Institucional se inscriba en la Planificacin
Estratgica Institucional;
c. Definir polticas para el funcionamiento del Sistema de Control de Gestin Interna.
Este comit se reunir ordinariamente cada trimestre y extraordinariamente cuando el Rector
as lo requiera.
Artculo 7.- Direccionamiento Estratgico.-La Universidad Tcnica de Ambato, definir su
estructura organizacional sustentada en su base legal y direccionamiento estratgico
institucional.
a. Misin
Formar profesionales lderes competentes, con visin humanista y pensamiento crtico a
travs de la Docencia, la Investigacin y la Vinculacin, que apliquen, promuevan y difundan
el conocimiento respondiendo a las necesidades del pas.
4

b. Visin
La Universidad Tcnica de Ambato por sus niveles de excelencia se constituir como un
centro de formacin superior con liderazgo y proyeccin nacional e internacional
c.

Objetivos Estratgicos:
1. Formar y especializar profesionales con liderazgo, responsabilidad social y ambiental,
con slidos conocimientos cientficos, tecnolgicos y artsticos, que entiendan la
realidad socioeconmica del Ecuador, de Latinoamrica y del mundo y que
emprendan de manera autnoma en iniciativas que propicien el desarrollo
socioeconmico de la provincia, regin y el pas coadyuvando a la consecucin del
Buen Vivir.
2. Realizar investigacin formativa y generativa, cientfica, tecnolgica y social, que
permita generar innovacin tecnolgica, crecimiento productivo y rescate de lo social
y contribuya a la superacin de los problemas de desarrollo del Ecuador y del mundo,
bajo los principios de eficiencia, calidad, pertinencia, integridad, autodeterminacin
para la produccin del pensamiento y conocimiento.
3. Vincular la labor universitaria con el desarrollo del entorno social, productivo y
cultural, en base a los requerimientos de la sociedad y a travs de la transferencia de
ciencia y tecnologa, la difusin de cultura y la produccin de bienes y/o servicios.

d. Otros Objetivos:
1.

2.

3.

Fomentar la oferta de carreras y programas de posgrado y formacin continua con una


visin humana y cientfica vinculada a las necesidades de la provincia, de la regin y
del pas en el marco de los objetivos de planificacin nacional para el Buen Vivir.
Promover la innovacin social y tecnolgica, la administracin de la propiedad
intelectual, y el asesoramiento efectivo a iniciativas de emprendimiento, respondiendo
a las necesidades de la sociedad y construyendo redes de trabajo entre la Universidad
el gobierno y la empresa.
Desarrollar la gestin universitaria sobre la base del modelo organizacional por procesos,
articulado a los requerimientos del contexto y al Plan Nacional del Buen Vivir, que
permita un crecimiento integral y sostenido de la Universidad Tcnica de Ambato.

Artculo 8. Estructura Orgnica.- La Universidad Tcnica de Ambato, tendr la siguiente


estructura organizacional sustentada en su misin y objetivos institucionales.

1. ESTRUCTURA BSICA ALINEADA A LA MISIN


1.1. PROCESOS GOBERNANTES
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.8.
1.1.9.
1.1.10.
1.1.11.
1.1.12.

HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO


RECTOR
VICERRECTOR ACADMICO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
DECANOS
SUBDECANOS
COORDINADORES DE CARRERA
DIRECTORES DEPARTAMENTALES
CONSEJO ACADMICO UNIVERSITARIO
CONSEJO DE INVESTIGACIN
CONSEJO DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD
CONSEJO DE POSGRADO

1.2. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORA


1.2.1.

DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y EVALUACIN


1. PLANIFICACIN
2. SEGUIMIENTO Y ACREDITACIN
3. PROGRAMACIN ESTADSTICA INSTITUCIONAL

1.2.2.

PROCURADURA
1. REA PROCESAL Y PATROCINIO INSTITUCIONAL
2. OBLIGACIONES INSTITUCIONALES Y DE CONTRATOS
3. CONTRATACIN PBLICA
4. COMISIN JURDICA HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
5. GESTIN ADMINISTRATIVA

1.2.3.

SECRETARIA GENERAL
1. GESTIN ADMINISTRATIVA SECRETARA GENERAL
2. DOCUMENTACIN Y ARCHIVO INSTITUCIONAL
3. CERTIFICACIN DE ACTOS DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

1.2.4.

DIRECCIN DE CULTURA, COMUNICACIN


INSTITUCIONAL
1. COMUNICACIN SOCIAL
2. SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE
3. DIFUSIN CULTURAL
4. MARKETING

IMAGEN

1.2.5.

DIRECCIN DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES


1. RELACIONES DE COOPERACIN FINANCIERA Y NO FINANCIERA CON
ORGANISMOS Y ENTIDADES NACIONALES
2. RELACIONES COOPERACIN FINANCIERA Y NO FINANCIERA CON
ORGANISMOS Y ENTIDADES INTERNACIONALES

1.2.6.

DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA

1.3. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR


1.3.1.

VICERRECTORADO ACADEMICO

1.3.1.1. DIRECCIN ACADMICA


1. PLANIFICACIN EDUCATIVA
a. Modelo Educativo
b. Oferta Acadmica
c. Planificacin y Evaluacin Curricular
d. Evaluacin Integral del Desempeo Docente y/o Investigador
e. Sistema de Seguimiento a Egresados
2. DESARROLLO DOCENTE
a. Formacin y Desarrollo Docente
3. SISTEMA DE ADMISIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL
a. Pruebas de Conocimientos
b. Estadsticas Universitarias
c. Carnetizacin
d. Evaluacin de Carreras y Programas Acadmicos
e. Seguimiento a Graduados

1.3.1.2. DIRECCIN DE EDUCACIN A DISTANCIA Y VIRTUAL


1. EDUCACIN SUPERIOR A DISTANCIA Y VIRTUAL
2. PLANIFICACIN EDUCATIVA
a. Modelo Educativo
b. Oferta Acadmica
c. Planificacin y Evaluacin Curricular
d. Evaluacin Integral del Desempeo Acadmico
e. Seguimiento a Egresados
3. SISTEMA TUTORIAL Y ADMINISTRACIN DE PLATAFORMA VIRTUAL
7

1.3.1.3. DIRECCIN DE POSGRADO


1. PLANIFICACIN EDUCATIVA
a. Modelo Educativo
b. Oferta Acadmica
c. Planificacin y Evaluacin Curricular
d. Formacin de Posgrado
e. Evaluacin Integral del Desempeo Acadmico
f. Sistema de Seguimiento a Egresados
2. EDUCACIN CONTINUA
3. SISTEMA DE INFORMACIN DOCENTE
4. ADMISIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL
a. Prueba de Aptitud
b. Estadsticas Universitarias
c. Carnetizacin
d. Evaluacin de Carreras y Programas Acadmicos
e. Seguimiento a Graduados

1.3.1.4. DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO


1. INVESTIGACIN FORMATIVA
2. INVESTIGACIN GENERATIVA
3. TRANSFERENCIA DE TECNOLGICA Y PUBLICACIONES
4. INVESTIGACIN SOCIOCULTURAL

1.3.1.5. DIRECCIN DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD


1. SERVICIO A LA COMUNIDAD
a. Planeacin
b. Sistematizacin
2. CAPACITACIN COMUNITARIA
a. Servicio Comunitario
b. Relacin y Difusin
c. Capacitacin, asesora y consultora comunitaria
8

3. PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS


1.3.1.6. DIRECCIN DE INNOVACIN Y EMPRENDIMIENTO
1. PARQUE DE INNOVACIN Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA
2. PROPIEDAD INTELECTUAL
3. EMPRENDIMIENTO E INCUBACIN DE EMPRESAS
a. Incubacin de Empresas
b. Gestin de Emprendimiento
1.3.1.7. FACULTADES
Ciencias Administrativas
Contabilidad y Auditora
Ingeniera Civil y Mecnica
Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial
Ciencia e Ingeniera en Alimentos
Ciencias Agropecuarias
Ciencias Humanas y de Educacin
Jurisprudencia y Ciencias Sociales
Ciencias de la Salud
Diseo Arquitectura y Artes
1.3.1.8. CENTROS
Ciencias Bsicas
Mdulos Genricos
Idiomas
Tecnologas de la Informacin
Cultura Fsica
1.4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
1.4.1.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

1.4.1.1. DIRECCIN
DE
UNIVERSITARIA

BIENESTAR

ESTUDIANTIL

ASISTENCIA

1. ORIENTACIN VOCACIONAL Y PROFESIONAL


2. CRDITOS, ESTMULOS, AYUDAS ECONMICAS Y BECAS
3. COMPORTAMIENTO HUMANO
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4. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PREVENCIN, ATENCIN Y


DENUNCIA ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, DE
VCTIMAS DE DELITOS SEXUALES
5. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIN, PREVENCIN Y
COORDINACIN PARA EL TRATAMIENTO CON ORGANISMOS
COMPETENTES, SOBRE EL USO DE DROGAS, ALCOHOL,
CIGARRILLOS Y DERIVADOS DEL TABACO
6. SERVICIOS ASISTENCIALES
7. BOLSA DE EMPLEO

1.4.1.2. DIRECCIN DE TALENTO HUMANO


1. DESARROLLO INSTITUCIONAL
a. Planificacin Institucional
2. TALENTO HUMANO
GESTIN DEL TALENTO HUMANO ADMINISTRATIVO
a. Administracin de la Ley
b. Contratos
c. Rgimen Disciplinario
d. Viticos y Subsistencias
e. Otros Movimientos Administrativos
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
a. Planificacin de Recursos Humanos
b. Reclutamiento y Seleccin
c. Clasificacin de Puestos y Evaluacin
d. Capacitacin y Desarrollo
3. BIENESTAR SOCIAL
ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO DOCENTE
a. Planificacin del Personal Acadmico
b. Carrera y Escalafn Docente
c. Seleccin de Personal Docente
d. Capacitacin y Evaluacin del Desempeo Acadmico

1.4.1.3. DIRECCIN FINANCIERA


1. PRESUPUESTO
2. CONTABILIDAD
3. TESORERA, ADMINISTRACIN DE CAJA Y GARANTAS
4. BIENES
5. CONTRATOS
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1.4.1.4. DIRECCIN ADMINISTRATIVA


1. SERVICIOS GENERALES
2. COMPRAS PBLICAS
3. SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
4. BIBLIOTECA
5. SERVICIOS DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL

1.4.1.5. DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN


1. GESTIN DE RECURSOS DE PRODUCCIN, REDES Y MANTENIMIENTO
2. GESTIN DE DESARROLLO
3. GESTIN DE SEGURIDADES
4. GESTIN DE BASE DE DATOS

1.4.1.6. DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA


1. PLANIFICACIN Y CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA FSICA
2. FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DE INFRAESTRUCTURA FSICA
3. MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA

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2. REPRESENTACIN GRFICAS
Se definen las siguientes representaciones grficas:

2.1. MAPA DE PROCESOS

PROCESOS GOBERNANTES

VICERRECTORADO ACADMICO: Gestin Estratgica


ACADMICA
GESTIN
ACADMICA

INVESTIGACIN Y DESARROLLO
DESARROLLO
INVESTIGACIN

EDUCACIN
A DISTANCIA
Y VIRTUAL
EDUCACIN
A DISTANCIA

VINCULACIN CON LA
VINCULACIN
LASOCIEDAD
SOCIEDAD

POSGRADO
GESTIN
DE POSGRADO

INNOVACIN YY EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO
INNOVACIN

FACULTADES - CENTROS
FACULTADES
CENTROS

PROCESOS HABILITANTES DE APOYO Y ASESORIA


HABILITANTES DE APOYO
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
Y ASISTENCIA
GESTIN
DE TALENTO
HUMANO
UNIVERSITARIA
GESTIN
FINANCIERA
TALENTO
HUMANO
GESTIN
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
TECNOLOGA
DE
INFORMACIN
Y
ADMINISTRATIVA
COMUNICACIN
TECNOLOGA DE INFORMACIN Y
GESTIN
DE INFRAESTRUCTURA
COMUNICACIN
INFRAESTRUCTURA

HABILITANTES DE ASESORA
. PLANIFICACIN Y EVALUACIN
. PROCURADURA
SNDICA
PLANIFICACIN
Y EVALUACIN
. SECRETARIA
GENERAL
PROCURADURA
. CULTURA,
COMUNICACIN
SECRETARA
GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL
CULTURA, COMUNICACIN E IMAGEN
. RELACIONES
NACIONALES E
INSTITUCIONAL
INTERNACIONALES
RELACIONES NACIONALES E
. AUDITORA
INTERNA
INTERNACIONALES

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USUARIOS

Instituciones Publicas, privadas, Personas Naturales y Jurdicas

PROCESO AGREGADOR DE VALOR

Instituciones Publicas, privadas, Personas Naturales y Jurdicas

USUARIOS

CONSEJO UNIVERSITARIO: Poltica Estratgica


RECTORADO: Direccin Estratgica

2.3. ESTRUCTURA ORGNICA DESCRIPTIVA:


-

H. CONSEJO
UNIVERSITARIO

CONSEJO ACADMICO UNIVERSITARIO


CONSEJO DE INVESTIGACIN
CONSEJO DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD
CONSEJO DE POSGRADO

COMISIONES
PERMANENTES

RECTORADO
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y EVALUACIN
PROCURADURA

DIRECCIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL


Y ASISTENCIA UNIVERSITARIA

SECRETARA GENERAL

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

DIRECCIN DE CULTURA, COMUNICACIN E


IMAGEN INSTITUCIONAL

DIRECCIN FINANCIERA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE RELACIONES NACIONALES E


INTERNACIONALES

DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN Y COMUNICACIN

DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA

DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA

VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN
ACADMICA
- Planificacin Educativa
- Desarrollo Docente
- Sistema de Admisin y Registro
Estudiantil

DIRECCIN DE EDUCACIN
A DISTANCIA Y VIRTUAL
- Educacin Superior a Distancia y
Virtual
- Planificacin Educativa
- Sistema Tutorial y
Administracin de Plataforma
Virtual

DIRECCIN
DE POSGRADO
-

Planificacin Educativa
Educacin Continua
Sistema de Informacin Docente
Admisin y Registro Estudiantil

DIRECCIN DE INVESTIGACIN
Y DESARROLLO
- Investigacin Formativa
- Investigacin Generativa
- Transferencia de Tecnologa y
Publicaciones
- Investigacin Sociocultural

FACULTADES
-

Ciencia e Ingeniera en Alimentos


Ciencias Administrativas
Ciencias Agropecuarias
Ciencias de la Salud
Ciencias Humanas y de la Educacin
Contabilidad y Auditora
Diseo Arquitectura y Artes
Ingeniera Civil y Mecnica
Ingeniera en Sistemas, Electrnica e
Industrial
- Jurisprudencia y Ciencias Sociales

DIRECCIN DE VINCULACIN
CON LA SOCIEDAD
- Servicio a la Comunidad
- Capacitacin Comunitaria
- Produccin de Bienes y Servicios

DIRECCIN DE INNOVACIN Y
EMPRENDIMIENTO
- Parque de Innovacin y Transferencia
Tecnolgica
- Propiedad Intelectual
- Emprendimiento e Incubacin de
Empresas

CENTROS
-

Ciencias Bsicas
Mdulos Genricos
Idiomas
Tecnologas de la Informacin
Cultura Fsica

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2.4. CADENA DE VALOR

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO


CADENA DE VALOR

INVESTIGACIN

DOCENCIA

VINCULACIN

POLTICAS Y NORMAS DE GESTIN EDUCATIVA


BIENESTAR UNIVERSITARIO

INVESTIGACION DE LA OFERTA Y LA DEMANDA

PROCESOS HABILITANTES

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USUARIOS

Instituciones Publicas, privadas, Personas Naturales y Jurdicas

PROCESO AGREGADOR DE VALOR

Instituciones Publicas, privadas, Personas Naturales y Jurdicas

USUARIOS

PROCESOS GOBERNANTES

1.1.

PROCESOS GOBERNANTES

1.1.1.

HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO

Misin: Establecer y emitir las polticas de gestin institucional, en relacin con los procesos
de gestin acadmica, investigacin, administrativa - financiera, acorde con la misin y
objetivos institucionales;
El H. Consejo Universitario es el mximo organismo colegiado de la Universidad Tcnica de
Ambato, estar integrado por:
a. El (la) Rector/a, quien lo presidir;
b. El (la) Vicerrector/a Acadmico/a;
c. El (la) Vicerrector/a Administrativo/a;
d. Los Decanos/as de las Facultades;
e. Los Subdecanos/as de las Facultades;
f. Un nmero de representantes estudiantiles equivalente al veinte y cinco por ciento (25
%) de los miembros establecidos en los literales d y e del presente artculo, elegidos de
acuerdo al reglamento respectivo, que durarn un ao en sus funciones;
g. Un nmero de representantes por los servidores/as y trabajadores/as, equivalente al
cinco por ciento (5%) de los miembros establecidos en los literales d y e del presente
artculo;
h. Un nmero de representantes de los graduados de la UTA equivalente al cinco (5%) de
los miembros establecidos en los literales d y e del presente artculo, quienes debern
ser elegidos por votacin universal, directa y secreta cada ao;
i. El Presidente de la Federacin de Estudiantes Universitarios del Ecuador FEUE de la
Universidad Tcnica de Ambato, el Presidente de la Asociacin de Docentes de la
Universidad Tcnica de Ambato y el Presidente de la Asociacin de Empleados y
Trabajadores de la Universidad Tcnica de Ambato, que actuarn solamente con voz,
quienes debern ser elegidos por votacin universal, directa y secreta cada ao.

Los integrantes del Honorable Consejo Universitario mencionados en los literales f y


g, sern elegidos de acuerdo a sus reglamentos respectivos y ejercern sus funciones por
el perodo de un ao.

Todos los miembros del Honorable Consejo Universitario y de los dems Consejos de
asesora sern personal y pecuniariamente responsables por sus decisiones.
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Atribuciones y responsabilidades:

a.

Aprobar la nmina de las Juntas Electorales: Universitaria y de Facultad, de acuerdo a


la Ley Orgnica de Educacin Superior y sus Reglamentos, el Estatuto de la
Universidad Tcnica de Ambato y Reglamentos vigentes;

b.

Conocer y resolver en segunda y definitiva instancia, apelaciones sobre los procesos


electorales que le sean puestos a su consideracin;

c.

Posesionar al Rector/a y Vicerrectores/as;

d.

Conocer sobre el informe anual del Rector/a que se presenta a la Comunidad


Universitaria y a la Sociedad, al Consejo de Educacin Superior y a la Secretara
Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin;

e.

Formular el Proyecto de Estatuto de la Universidad Tcnica de Ambato y plantear


reformas al mismo, para someterlas a aprobacin del Consejo de Educacin Superior;

f.

Aprobar el Reglamento General de Facultades, que ser nico para las mismas;

g.

Dictar, reformar, derogar e interpretar con carcter obligatorio los Reglamentos


Generales y Especiales de la Universidad Tcnica de Ambato, de conformidad con la
legislacin vigente;

h.

Resolver sobre la creacin, reestructuracin o supresin de Facultades, Institutos,


Carreras, Programas de Posgrado, Centros de apoyo y Unidades administrativas o
tcnicas, conforme a las disposiciones de la Ley Orgnica de Educacin Superior y las
Resoluciones del Consejo de Educacin Superior;

i.

Normar el rgimen acadmico y las modalidades de estudio en las diferentes Carreras


y Programas que ofrece la Universidad Tcnica de Ambato, de acuerdo con las normas
de la Ley Orgnica de Educacin Superior y dems normativa aplicable;

j.

Aprobar los Estatutos y Reglamentos de los organismos de: docentes, estudiantiles,


servidores/as y trabajadores/as de la Universidad Tcnica de Ambato;

k.

Aprobar los smbolos e insignias distintivas de la Universidad Tcnica de Ambato y de


cada Facultad;

l.

Autorizar al Rector/a la suscripcin de contratos y convenios, en el marco de la


normativa vigente, aplicable a cada caso; debiendo cumplir previamente con la
normativa aplicable a cada caso;

m. Aprobar a sugerencia de los: Consejo Acadmico Universitario, Consejo de


Investigacin y Vinculacin con la Sociedad y Consejo de Posgrado los lineamientos
generales, planes, programas y proyectos para el funcionamiento de los diversos
programas acadmicos que imparte la institucin;
n.

Determinar el perodo de matrculas para las Carreras Universitarias;

o.

Autorizar la convocatoria a Concursos de Merecimientos y Oposicin de Docentes,


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Servidores/as y Trabajadores/as, de conformidad con el presupuesto vigente y los


Reglamentos pertinentes;
p.

Autorizar la contratacin de docentes, servidores/as y trabajadores/as en los casos que


considere necesarios y su rescisin de conformidad a la Ley, Reglamentos y
disposiciones;

q.

Aprobar los resultados de los Concursos de Merecimiento y Oposicin, de


conformidad con los Reglamentos pertinentes;

r.

Resolver en ltima instancia las apelaciones de los Concursos de Merecimientos y


Oposicin para los cargos de docentes, servidores/as y trabajadores/as de la
Universidad Tcnica de Ambato;

s.

Aceptar las renuncias y declarar vacantes los cargos docentes y administrativos que no
se hubieren posesionado en forma legal;

t.

Designar las Comisiones Asesoras permanentes y ocasionales de conformidad con su


reglamento;

u.

Juzgar y sancionar a las autoridades, docentes, servidores/as, trabajadores/as y


estudiantes, en los casos que le competan, conforme a lo dispuesto en las Leyes,
Estatutos y Reglamentos vigentes;

v.

Declarar la nulidad de los grados y ttulos acadmicos o profesionales otorgados por


las Unidades Acadmicas de la Universidad Tcnica de Ambato, por inobservancia a
la Ley, el Estatuto de la Universidad Tcnica de Ambato y Reglamentos;

w. Aprobar la proforma y el presupuesto anual de la Universidad Tcnica de Ambato y


sus reformas, como tambin las transferencias que creyere necesarias de acuerdo a la
Ley respectiva;
x.

Aprobar el Plan Estratgico de la Universidad Tcnica de Ambato, as como tambin


los planes operativos de las diferentes unidades acadmicas y administrativas;

y.

Establecer los lineamientos generales para la Evaluacin Institucional, en


concordancia con la Ley Orgnica de Educacin Superior, el Reglamento respectivo a
la Ley y las disposiciones del Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento
de la Calidad de la Educacin Superior - CEAACES;

z.

Conocer y examinar los Estados Financieros de la Universidad Tcnica de Ambato;

aa. Conocer sobre licitaciones, concursos de ofertas, concursos de precios, contratos en


general, de conformidad con la Legislacin respectiva;
bb. Fijar el arancel universitario, previo informe del Departamento Financiero y de la
Comisin de Aranceles del Honorable Consejo Universitario;
cc. Conceder becas y ayudas econmicas al personal de: docentes, servidores/as y
trabajadores/as, de acuerdo a los reglamentos pertinentes;
dd. Conceder becas, ayudas econmicas, exoneraciones y crditos a los estudiantes, de
17

acuerdo al reglamento pertinente;


ee. Aceptar de acuerdo con la Ley, las herencias, legados y donaciones que se hicieren a
la Universidad Tcnica de Ambato, con beneficio de inventario;
ff. Autorizar la enajenacin y permuta de bienes, de acuerdo a las formalidades legales y
reglamentarias establecidas;
gg. Conceder Comisin de Servicios con o sin sueldo, mayores a treinta (30) das al
personal docente, de servidores/as y de trabajadores/as, de conformidad con sus
Reglamentos;
hh. Aprobar los Distributivos de Trabajo de los Profesores de las Unidades Acadmicas de
la Institucin;
ii.

Autorizar Comisin de Servicios con sueldo para Directivos, Docentes, Servidores/as


y Trabajadores/as que deban salir al exterior por invitacin oficial de un pas
extranjero o una institucin del mismo para cumplir actividades acadmicas o de
gestin que redunde en beneficio de la Universidad Tcnica de Ambato;

jj.

Autorizar el pago de viticos al exterior previamente al desplazamiento siempre y


cuando las actividades del viaje vayan a beneficiar a la Universidad Tcnica de
Ambato;

kk. Conferir el ttulo de Doctor Honoris Causa de acuerdo al Reglamento pertinente;


ll.

Conformar el Comit Consultivo de graduados que servirn de apoyo para el


tratamiento de los temas acadmicos;

mm. Designar a pedido del Rector/a y de los Consejos Directivos, Docentes Honorarios y
Benemritos de la Universidad a quienes hayan prestado servicios relevantes por ms
de un ao como Docentes a la Universidad Tcnica de Ambato, previo informe
favorable del Consejo Acadmico Universitario y debidamente sustentado y detallado
que justifique plenamente, de acuerdo al Reglamento pertinente;
nn. Establecer los aranceles, tasas y derechos de conformidad con la Ley;
oo. Investigar, recomendar y sancionar actos inmorales , con la sancin administrativa que
corresponda a los responsables de falsificacin o expedicin fraudulenta de ttulos u
otros documentos, que pretendan certificar dolosamente estudios superiores, sin
perjuicio de la accin legal a que hubiere lugar;
pp. Ejercer atribuciones que no competen privativamente a otro Organismo de la
Universidad Tcnica de Ambato; y,
qq. Las dems atribuciones que seala la Ley, Estatuto y Reglamentos.

18

1.1.2.

RECTOR

Misin: Ejercer la direccin, coordinacin y control de la implementacin de la poltica y


gestin institucional, representar legal y administrativamente a la Institucin ante organismos
y autoridades nacionales y extranjeras, para el cumplimiento de la misin y objetivos
Institucionales y normas de la gestin de la Universidad Tcnica de Ambato.
Responsable: Rector
Atribuciones y responsabilidades:
a. Ejercer la representacin legal y extrajudicial de la Universidad;
b. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica del Ecuador, la Ley Orgnica
de Educacin Superior, sus reglamentos, las disposiciones generales, las resoluciones
del Honorable Consejo Universitario, el Estatuto de la Universidad Tcnica de Ambato
y Reglamento Orgnico;
c. Convocar y presidir el Honorable Consejo Universitario;
d. Integrar el Honorable Consejo Universitario, con voz y voto;
e. Proponer al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin polticas,
lineamientos y directrices para el ordenamiento y desarrollo de la Universidad Tcnica
de Ambato;
f. Emitir los lineamientos, directrices e instrumentos tcnicos de gestin en el mbito de
la educacin superior en coordinacin con los Vicerrectores Acadmico y
Administrativo, que deben ser observados por todas las unidades acadmicas y
administrativas de la universidad;
g. Dirigir la planificacin, organizacin, coordinacin y evaluacin en los mbitos
acadmico, administrativo, financiero y de talento humano de acuerdo con las polticas
y lineamientos definidos por el Honorable Consejo Universitario;
h. Dirigir la planificacin, direccin y control de Procuradura, Secretara General, las
Direcciones de Planificacin y Evaluacin, Cultura, Comunicacin e Imagen
Institucional, Relaciones Nacionales e Internacionales y Auditora Interna;
i. Garantizar el cumplimiento del Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos
Anuales;
j. Celebrar contratos, expedir rdenes de pago y ejecutar el presupuesto de la institucin
de conformidad con la Ley;
k. Vigilar el rgimen y el orden disciplinario de la Institucin e imponer sanciones
conforme el Estatuto y Reglamentos vigentes;
l. Delegar atribuciones que le correspondan;
m. Expedir los nombramientos y contratos a los servidores universitarios, previa
resolucin del Honorable Consejo Universitario;
n. Conceder licencias hasta por treinta (30) das al ao, a los docentes, servidores/as y
trabajadores/as de Administracin Central;
o. Suscribir los ttulos universitarios expedidos por la Universidad Tcnica de Ambato;
19

p.

Dirigir y supervisar las labores de planificacin, regulacin, desarrollo y evaluacin y


seguimiento de las actividades acadmicas, de investigacin y vinculacin con la
sociedad en la Universidad;
q. Presentar anualmente al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin, en el
mes de mayo de cada ao, la proforma del Presupuesto General de la Institucin,
referido a la planificacin operativa de cada Facultad, unidad o programa;
r. Presentar un informe anual de rendicin de cuentas a la sociedad, a la comunidad
universitaria o politcnica al Consejo de Educacin Superior y a la Secretaria Nacional
de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin que ser publicado en un
medio que garantice su difusin masiva;
s. Velar por la correcta recaudacin e inversin de las rentas;
t. Suscribir los contratos derivados de licitaciones o de otro tipo de contratacin que
hayan sido autorizadas por el Honorable Consejo Universitario. El Rector no
requerir de autorizacin del Honorable Consejo Universitario para los contratos de
nfima cuanta, siempre que estn considerados en el Plan Anual de Compras y
Presupuesto General de la Institucin;
u. Procurar el incremento de bienes y rentas de la institucin;
v. Proponer al Honorable Consejo Universitario vetos u objeciones, resoluciones,
contratos, propuestas y solicitudes de nombramientos de servidores universitarios, que
atenten contra el funcionamiento, el prestigio y la calidad de los servicios de la
Universidad Tcnica de Ambato;
w. Solicitar informes a las autoridades de las Facultades, Organismos y servidores
universitarios, sobre el desarrollo y cumplimiento de las actividades;
x. Solicitar a la Contralora General del Estado, por propia iniciativa o por resolucin del
Honorable Consejo Universitario, efecte auditoras externas o exmenes especiales,
relacionados con el funcionamiento de cualquier dependencia de la Universidad
Tcnica de Ambato;
y. Solicitar auditoras y exmenes especiales al Director/a de Auditora Interna de la
Universidad Tcnica de Ambato, relacionados con el funcionamiento de cualquier
dependencia de la Universidad Tcnica de Ambato;
z. Opcionalmente desempear la docencia universitaria;
aa. Suscribir convenios ad referndum en casos excepcionales y someterlos a la
ratificacin del Honorable Consejo Universitario;
bb. Designar de conformidad con el Reglamento de Designacin de las Autoridades
Acadmicas y Funcionarios de libre Remocin de la Universidad Tcnica de Ambato
a los siguientes funcionarios: Decanos/as y Subdecanos/as de todas las Unidades
Acadmicas, Directores/as de los Centros, Coordinadores/as de Posgrado de
Facultades, Director/a de Planificacin y Evaluacin, Procuradura, Secretara
General, Director/a de Cultura, Comunicacin e Imagen Institucional, Director/a de
Relaciones Nacionales e Internacionales, Director/a de Auditora Interna, Director/a
Acadmico, Director/a de Educacin a Distancia y Virtual, Director/a de Posgrado,
Director/a de Investigacin y Desarrollo, Director/a de Vinculacin con la Sociedad,
Director/a de Innovacin y Emprendimiento, Director/a de Bienestar Estudiantil y
20

Asistencia Universitaria Director/a de Talento Humano, Director/a Financiero/a,


Director/a Administrativo/a, Director/a de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones, Director/a de Infraestructura, Secretario/a Particular, Secretario/a
Ejecutivo/a del Rectorado y otros que se requieran, quienes debern cumplir
obligatoriamente con el perfil que consta en los Reglamentos pertinentes.
Los Directores/as y Coordinadores/as, Procurador/a, Secretarios/as que se mencionen
en este literal sern docentes de la Universidad Tcnica de Ambato o profesionales
universitarios relacionados con estas funciones.
Para el caso de docentes que sean designados como Directores/as; Coordinadores/as;
Procurador/a; Secretarios/as; no podrn ejercer la docencia en la Universidad Tcnica
de Ambato, mientras duren sus funciones; y,
cc. Ejercer las dems atribuciones sealadas en la Ley, Estatuto y Reglamentos.

1.1.3.

VICERRECTOR ACADMICO

Misin: Planificar, dirigir y evaluar la gestin acadmica, educacin a distancia y virtual,


gestin acadmica de tercer nivel y de posgrado, investigacin cientfica, vinculacin con la
sociedad, innovacin y emprendimiento, desarrollando procesos de coordinacin interna y
externa, orientados a cumplir con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo y de los
Planes Institucionales de la Universidad Tcnica de Ambato.
Responsable: Vicerrector Acadmico
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Proponer al Rector, las polticas, normas, lineamientos, directrices e instrumentos


tcnicos de gestin en el mbito de la educacin superior en coordinacin con las
unidades administrativas de su Dependencia;

b.

Direccionar los procesos de planificacin, diseo, seguimiento y evaluacin de


polticas, normas, planes y programas de gestin educativa, en el marco del Plan
Nacional de Desarrollo;

c.

Realizar el control y evaluacin de la aplicacin de polticas y normas de gestin


educativa para garantizar y fortalecer el desarrollo adecuado de la gestin
institucional;

d.

Colaborar con el Rector/a y estar informado de las actividades acadmicas y


administrativas;

e.

Supervisar, orientar e informar permanentemente al Rector/a, las actividades que se


desarrollan en las Direcciones: Acadmica, de Educacin a Distancia y Virtual, de
Posgrado, de Investigacin y Desarrollo, de Vinculacin con la Sociedad, de
Innovacin y Emprendimiento; Facultades y Centros;
21

f.

Reemplazar al Rector en los casos sealados por la Ley y el Estatuto de la Universidad


Tcnica de Ambato, para ejercer las atribuciones que sean delegadas, mediante el acto
administrativo correspondiente;

g.

Integrar el Honorable Consejo Universitario, con voz y voto;

h.

Coordinar las actividades acadmicas de pre y posgrado, de investigacin y


vinculacin con la sociedad;

i.

Presidir los Consejos: Acadmico Universitario; de Investigacin; de Vinculacin con


la Sociedad; y, de Posgrado de la Universidad Tcnica de Ambato;

j.

Proponer planes anuales y quinquenales de capacitacin docente;

k.

Proponer polticas y dirigir acciones para el control, evaluacin y seguimiento de las


actividades acadmicas, de investigacin y vinculacin con la sociedad en la
Universidad Tcnica de Ambato;

l.

Presidir la Comisin de Escalafn Docente y las dems que se crearen;

m. Revisar e informar al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin, sobre


libros y manuales de Docentes, publicaciones cientficas y tcnicas, generadas en la
Universidad Tcnica de Ambato;
n.

Presentar semestralmente al Honorable Consejo Universitario informe sobre resultados


y cumplimiento de programas, horarios, metas y objetivos, sobre la base de la
informacin proveniente de las Facultades;

o.

Impulsar y orientar las actividades de: investigacin, vinculacin con la sociedad y


desarrollo acadmico;

p.

Presentar anualmente al Rector/a un informe acerca de la marcha de las actividades a


su cargo;

q.

Delegar atribuciones previa aprobacin del Honorable Consejo Universitario;

r.

Opcionalmente desempear la docencia universitaria;

s.

Elaborar las ternas y someterlas a aprobacin del Honorable Consejo Universitario


para la designacin de Secretaria (o) del Vicerrectorado Acadmico;

t.

Articular los objetivos de las Direcciones Administrativas, en el marco de los


lineamientos constitucionales y polticas del Plan Nacional de Desarrollo y coordinar
las iniciativas tcnicas de gestin estratgica y operativa, establecidas por las unidades
administrativas a su cargo, previo a ser puestas en consideracin del Rector;

u.

Autorizar con su firma, por delegacin del Rector, la correspondencia oficial de la


Universidad Tcnica de Ambato;

v.

Participar en reuniones nacionales e internacionales especficas, cuando as lo requiera


el nivel de la representacin; y,

22

w. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por el Rector Universidad Tcnica
de Ambato.

1.1.4.

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Misin: Gestionar y administrar los procesos de talento humano, financieros, servicios


administrativos, recursos de infraestructura y tecnologas de la informacin y
comunicaciones; as como coordinar la consecucin de los planes, programas y proyectos
necesarios para su desarrollo con todos los procesos institucionales de la Universidad Tcnica
de Ambato.
Responsable: Vicerrector Administrativo
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Colaborar con el Rector/a y el Vicerrector/a Acadmico y estar informado de las


actividades acadmicas y administrativas;

b.

Reemplazar o sustituir o sustituir al Vicerrector/a Acadmico, segn el caso, de


acuerdo a lo establecido en la Ley y el Estatuto de la Universidad Tcnica de Ambato;

c.

Integrar el Honorable Consejo Universitario, con voz y voto;

d.

Asesorar a la mxima autoridad en los asuntos de su competencia;

e.

Programar, dirigir y controlar las actividades de las unidades administrativas bajo su


dependencia, de conformidad con las polticas emanadas de la autoridad y con lo
dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;

f.

Supervisar, orientar e informar permanentemente al Rector/a, las actividades que se


desarrollan en las Direcciones de Bienestar Estudiantil y Asistencia Universitaria,
Talento Humano, Financiera, Administrativa, de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones y Direccin de Infraestructura;

g.

Promover acciones de capacitacin para el personal administrativo de la Universidad


Tcnica de Ambato;

h.

Recibir de los funcionarios de la Universidad Tcnica de Ambato, por delegacin del


Rector, el juramento de lealtad al Estado y suscribir, con los nombrados, la
correspondiente acta de posesin;

i.

Controlar la distribucin y cumplimiento de la carga horaria de los servidores


universitarios;

j.

Elaborar estudios de rendimiento del personal y proponer acciones para optimizar la


ubicacin y labores del personal administrativo;

k.

Informar a pedido del Rectorado sobre ascensos y reubicacin de personal;


23

l.

Presentar al Comit de Gestin de Desarrollo Institucional y posteriormente al Rector,


el proyecto del Reglamento de Gestin Organizacional por Procesos, Planificacin de
Talento Humano y Manuales de Gestin de Talento Humano para su estudio y
aprobacin;

m. Proponer y actualizar manuales para el manejo administrativo de la institucin,


manual de funciones, valoracin de puestos, ascensos e incentivos para el personal
administrativo;
n.

Dirigir, coordinar, controlar el diseo e implementacin de las polticas, normas e


instrumentos tcnicos de administracin de desarrollo institucional, de gestin de
talento humano, financieros, servicios administrativos, infraestructura y tecnologas de
la informacin y comunicaciones;

o.

Supervisar la observancia de las leyes y reglamentos vigentes y por la ejecucin de las


polticas, directrices y dems disposiciones que se establezcan para el funcionamiento
operativo de la Universidad Tcnica de Ambato;

p.

Instruir a las unidades y dependencias de la Universidad Tcnica de Ambato a su


cargo, el trmite y despacho de los asuntos que les sean encomendados;

q.

Presentar semestralmente al Rector/a un informe acerca de la marcha de las


actividades a su cargo;

r.

Delegar atribuciones previa aprobacin del Honorable Consejo Universitario;

s.

Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de planes, programas y proyectos


relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia, as
como establecer indicadores de gestin que permitan evaluar sus resultados;

t.

Dirigir coordinar y controlar el diseo e implementacin de polticas relacionadas con


el sistema de Seguridad de la Institucin;

u.

Opcionalmente desempear la docencia universitaria;

v.

Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Rector de la Universidad Tcnica de
Ambato, mediante el acto administrativo correspondiente; y,

w. Ejercer las dems atribuciones y deberes contemplados en la Ley, Estatuto y


Reglamentos.

1.1.5.

DECANOS

Misin: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar acciones relacionadas con la


especialidad y objetivos de la facultad de su competencia en acciones acadmicas y
administrativas, fomentando procesos permanentes de innovacin acadmica, investigacin y
vinculacin con la sociedad, acordes con las polticas, misin y objetivos institucionales.
Responsable: Decano de Facultad
24

Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Facultad, as como de la


evaluacin de sus resultados;

b.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Facultad a su cargo;

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas, la ejecucin de las actividades
de la Facultad para el logro de sus objetivos;

d.

Realizar el seguimiento de lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes


Operativos Anuales en su mbito de gestin;

e.

Dar nuevos enfoques cientficos y metodolgicos en concordancia con la realidad


institucional y los requerimientos de la formacin profesional;

f.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley Orgnica de Educacin Superior


y sus Reglamentos, Estatuto y Reglamentos y las resoluciones de las autoridades
universitarias de la Universidad Tcnica de Ambato, en el mbito de su competencia;

g.

Integrar el Honorable Consejo Universitario;

h.

Integrar los Consejo de Investigacin y Vinculacin con la Sociedad;

i.

Convocar y presidir el Honorable Consejo Directivo;

j.

Suscribir ttulos universitarios y certificados de eventos acadmicos que hayan sido


aprobados por el Honorable Consejo Universitario;

k.

Suscribir la documentacin oficial de la Facultad;

l.

Hacer cumplir y evaluar el plan operativo anual de Actividades de la Facultad, cuyo


informe ser enviado al Honorable Consejo Universitario, en el mes de Febrero, para
su aprobacin;

m. Miembro de la Subcomisin de Autoevaluacin de la Facultad y control del proceso;


n.

Dirigir la elaboracin o actualizacin participativa anual, del Plan Estratgico de la


Facultad, en conjunto con el Subdecano/a, en base a los lineamientos generales del
Plan Estratgico de la Universidad Tcnica de Ambato;

o.

Elaborar el plan operativo y la proforma presupuestaria de la Facultad hasta la primera


quincena del mes de mayo de cada ao, sobre la base de la planificacin estratgica de
la Facultad y a los lineamientos presupuestarios de la Universidad Tcnica de Ambato;

p.

Vigilar y exigir el cumplimiento de los deberes de todo el personal bajo su direccin;

q.

Vigilar el cumplimiento de los Planes y Proyectos de Investigacin y de Vinculacin


con la Sociedad;

r.

Conceder licencias y comisiones de servicio al personal docente, de servidores/as y


trabajadores/as de la Facultad, hasta por quince (15) das al ao;

s.

Optativamente podr ejercer la ctedra;


25

t.

Presidir o delegar los Tribunales de Grado;

u.

Sancionar a Docentes, Servidores/as, Trabajadores/as y Estudiantes de su Facultad, de


conformidad con la Ley Orgnica de Educacin Superior y sus Reglamentos, el
Estatuto y los Reglamentos en el mbito de su competencia;

v.

Convocar previa Resolucin del Honorable Consejo Universitario, a los concursos de


merecimientos y oposicin para la seleccin de servidores universitarios, de acuerdo al
distributivo aprobado y los respectivos reglamentos;

w. Justificar las faltas a clase de los estudiantes por calamidad domstica y fuerza mayor
debidamente comprobadas;
x.

1.1.6.

Cumplir con las dems disposiciones establecidas en la Ley, Estatuto y Reglamentos.

SUBDECANOS

Misin: Gestionar (planificar, coordinar, dirigir y evaluar) las actividades acadmicas de


investigacin y vinculacin con la sociedad de la Facultad, en concordancia con los modelos:
educativo, pedaggico, curricular, didctico y de evaluacin; y la reglamentacin
universitaria. Coordinar las actividades de las Carreras.
Responsable: Subdecano de Facultad
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Colaborar con el Decano/a y estar enterado de sus actividades, as como mantenerlo


informado de sus gestiones, especialmente de los lapsos en que le subrog;

b.

Integrar el Honorable Consejo Universitario;

c.

Integrar el Consejo Acadmico Universitario;

d.

Integrar el Consejo Directivo de Facultad;

e.

Presidir el Consejo Acadmico de Facultad;

f.

Controlar, supervisar y evaluar


Coordinadores/as de Carreras;

g.

Colaborar con el Decano/a en la elaboracin del Plan Operativo de la Facultad;

h.

Vigilar el cumplimiento de los Planes de estudio, Programas y horarios de


funcionamiento acadmico de la Facultad;

i.

Dirigir las publicaciones de la Facultad;

j.

Dictar un mnimo de seis (6) horas/clase semanales; y,

k.

Cumplir y hacer cumplir las dems disposiciones establecidas en la Ley Orgnica de


Educacin Superior, Estatutos y reglamentos, en el mbito de su competencia.

la

gestin

acadmica

que

articulan

los

26

1.1.7.

COORDINADORES DE CARRERA

Misin: Gestionar (planificar, coordinar, dirigir y evaluar) la actividad acadmica de


investigacin formativa y vinculacin con la sociedad de la Carrera de conformidad con los
modelos del desarrollo acadmico y reglamentacin universitaria y planes prospectivos
institucionales.
Responsable: Coordinador de Carrera
Atribuciones y responsabilidades: Las atribuciones y responsabilidades del Coordinador/a
de Carrera, estarn establecidas en el respectivo Reglamento.

1.1.8.

DIRECTORES DEPARTAMENTALES

Misin: La misin de los Directores Departamentales se describe de acuerdo a cada uno de


los procesos que se detallan en este Reglamento.
Responsables: Directores Departamentales
Atribuciones y responsabilidades: Las atribuciones y responsabilidades de los Directores
Departamentales se describen en cada uno de los procesos que se detallan en este Reglamento.

1.1.9.

CONSEJO ACADMICO UNIVERSITARIO

a.

Analizar y sugerir al Honorable Consejo Universitario la aprobacin de nuevas


Carreras, previo la elaboracin del proyecto especfico;

b.

Analizar y sugerir al Honorable Consejo Universitario la aprobacin de las reformas


de la Planificacin Curricular, que formularen las Carreras, previa aprobacin de los
Consejos Directivos de las Facultades;

c.

Analizar y sugerir al Honorable Consejo Universitario la aprobacin de las reformas


de la Planificacin Curricular, que formularen las Facultades o los Departamentos
Centralizados;

d.

Coordinar los Planes anuales de las actividades de Formacin Profesional de Pregrado;

e.

Sugerir para aprobacin del Honorable Consejo Universitario las polticas generales de
la Universidad Tcnica de Ambato, en su mbito de accin;

f.

Conocer, analizar y sugerir al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin: el


Distributivo de trabajo de los Docentes, la creacin, reestructuracin o supresin de
Carreras y Facultades y los Programas de capacitacin Docente; previa aprobacin de
los Consejos Directivos de las Facultades;
27

g.

Supervisar las actividades de las Facultades en el control, seguimiento y evaluacin


del cumplimiento de la programacin acadmica, horarios, registros de calificaciones
y asistencia a clases de los docentes;

h.

Impartir directivas de cumplimiento obligatorio para recuperar clases o actividades


acadmicas no cumplidas;

i.

Conocer para cada perodo acadmico la planificacin curricular de las Carreras de las
distintas Facultades, as como el pensum de estudios, programas de asignaturas;

j.

Conocer y remitir al Honorable Consejo Universitario, los informes enviados por la


Direccin Acadmica de Pregrado;

k.

Nombrar Comisiones Auxiliares de especializacin;

l.

Proponer reformas al Estatuto, y someterlas a la aprobacin de la autoridad


correspondiente;

m. Proponer para aprobacin del H. Consejo Universitario los reglamentos de gestin


acadmica de la Universidad Tcnica de Ambato;
n.

Establecer las polticas de relacin interinstitucional con entidades nacionales o


extranjeras;

o.

Asesorar en acciones de gestin tcnica y ser organismo de consulta del Rector;

p.

Recomendar y resolver las consultas de carcter tcnico que se produjeren en la


aplicacin del Estatuto, reglamentos y normas, y su resolucin ser de aplicacin
obligatorio;

q.

Sugerir el plan de capacitacin, desarrollo, formacin y perfeccionamiento del


personal docente y de investigacin; y,

r.

Las dems atribuciones establecidas en los respectivos Reglamentos.

1.1.10. CONSEJO DE INVESTIGACIN


a.

Analizar y resolver sobre las reas prioritarias de investigacin de la Universidad


Tcnica de Ambato para aprobacin del Honorable Consejo Universitario;

b.

Analizar y remitir al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin las polticas,


planes, programas y proyectos de investigacin, que propongan las Facultades u otros
organismos;

c.

Convocar a los servidores universitarios a la presentacin de proyectos de


investigacin y proponer al Honorable Consejo Universitario la aprobacin y
financiamiento de los proyectos calificados para su ejecucin;

d.

Aprobar y coordinar los planes anuales de investigacin de las Facultades y de los


Departamentos de investigacin del Centro de Investigaciones.

28

e.

Conocer y remitir al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin los informes


semestrales de cumplimiento y avance de las actividades de investigacin
programadas en cada uno de los Departamentos de Investigacin, Facultades y
Carreras;

f.

Solicitar al Honorable Consejo Universitario la suscripcin de convenios con otros


centros de investigacin, empresas y organizaciones para la realizacin de trabajos y
proyectos especficos en el mbito de la investigacin;

g.

Solicitar al Honorable Consejo Universitario la suscripcin de contratos con personas


naturales, especficamente profesores e investigadores para la prestacin de servicios
profesionales en el mbito de la investigacin y la marcha administrativa del Centro de
Investigaciones.

h.

Programar e impulsar acciones de gestin de la propiedad intelectual y transferencia


tecnolgica;

i.

Evaluar peridicamente las actividades del Centro de Investigaciones.

j.

Centralizar la informacin relativa a la investigacin, a fin de aprovechar el potencial


interno, as como coordinar acciones con los organismos gubernamentales y otros;

k.

Conformar las comisiones tcnicas que sean necesarias para garantizar la gestin
universitaria en el campo de la investigacin;

l.

Las dems atribuciones establecidas en los respectivos Reglamentos.

1.1.11. CONSEJO DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD


a.

Promover, impulsar y supervisar actividades de vinculacin con la sociedad;

b.

Definir las polticas de vinculacin de la Universidad Tcnica de Ambato con la


sociedad a travs del servicio a la comunidad; la capacitacin, asesora y consultora
comunitarios y la produccin de bienes y/o servicios;

c.

Establecer los criterios que han de aplicarse en la determinacin del grado de


satisfaccin del entorno respecto a las actividades desarrolladas de vinculacin con la
sociedad;

d.

Analizar la respuesta de la Universidad Tcnica de Ambato frente a las demandas


sociales, locales, regionales y nacionales;

e.

Aprobar los lineamientos y estrategias que articulen su oferta y actividades de


vinculacin con la sociedad, a la demanda acadmica, a las necesidades de desarrollo
local, regional y nacional, tendencias del mercado ocupacional local, regional y
nacional y a las tendencias demogrficas locales, provinciales y regionales;

29

f.

Proponer la creacin de Programas de Vinculacin con la Sociedad que respondan a


las necesidades de la estructura actual y potencial de la provincia y la regin, y a las
polticas nacionales de ciencia y tecnologa;

g.

Sugerir la creacin de unidades de produccin de bienes y/o servicios y Centros de


Transferencia y Desarrollo de Tecnologas, de acuerdo con la Ley; que generen
mecanismos de autogestin para la produccin y comercializacin de bienes y
servicios relacionados con su actividad acadmica, de conformidad con la Ley;

h.

Analizar y aprobar las polticas, planes, programas y proyectos que tengan relacin
con la vinculacin con la sociedad, que formularen las Facultades, Carreras u otros
organismos de la Universidad y que se integren a los planes operativos; que respondan
a las expectativas y necesidades de la sociedad, a la planificacin nacional, y al
rgimen de desarrollo, a la prospectiva de desarrollo cientfico, humanstico y
tecnolgico mundial, y a la diversidad cultural;

i.

Conocer y remitir al H. Consejo Universitario para su aprobacin los presupuestos de


los programas gratuitos de vinculacin con la sociedad propuestos por las diferentes
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad Tcnica de Ambato;

j.

Coordinar los Planes anuales de las actividades de Vinculacin con la Sociedad de las
Facultades;

k.

Conocer y remitir al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin los informes


semestrales de cumplimiento y avance de las actividades de los programas de
vinculacin con la sociedad;

l.

Presentar al H. Consejo Universitario informes y recomendaciones derivadas de los


procesos de vinculacin institucional con la sociedad; y,

m. Las dems que determine la Ley de Educacin Superior, el Estatuto y los


Reglamentos.

1.1.12. CONSEJO DE POSGRADO


a.

Analizar y sugerir al Honorable Consejo Universitario la aprobacin de proyectos de


Posgrado;

b.

Analizar y remitir al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin los Planes,


Programas y Proyectos de Investigacin y Vinculacin con la Sociedad, que
formularen los Programas de Posgrado;

c.

Coordinar los Planes anuales de las actividades de Formacin Profesional de Posgrado


de la Universidad Tcnica de Ambato;

d.

Sugerir para aprobacin del Honorable Consejo Universitario las polticas generales
de la Universidad Tcnica de Ambato, en su mbito de accin;
30

e.

Conocer de las actividades de control, seguimiento y evaluacin del cumplimiento de


la programacin acadmica de los programas de posgrado de las Facultades;

f.

Conocer y remitir a Consejo Universitario para su aprobacin los informes semestrales


de cumplimiento y avance de las actividades programadas respectivamente en cada
uno de los Programas de Posgrado;

g.

Nombrar Comisiones Auxiliares de especializacin; y,

h.

Las dems atribuciones establecidas en los respectivos Reglamentos.

1.2.

PROCESOS HABILITANTES DE ASESORA


El Rectorado cuenta con las siguientes dependencias:

Tipo de proceso

Nivel Organizacional

Asesor:
Habilitante

1.2.1.

Encargado de proporcionar
asistencia
tcnica
especializada para la toma
de decisiones y la solucin
de
problemas
institucionales

Unidades Administrativas
Direccin de Planificacin y
Evaluacin
Procuradura
Secretara General
Direccin
de
Cultura,
Comunicacin
e
Imagen
Institucional
Direccin
de
Relaciones
Nacionales e Internacionales
Direccin de Auditora Interna

DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y EVALUACIN

Misin: Dirigir, promover y coordinar la gestin institucional de calidad, a travs de procesos


tcnicos y sistemticos de planificacin y evaluacin institucional, con el fin de lograr
impactos satisfactorios en el entorno social y productivo, y la acreditacin de la oferta
acadmica a nivel nacional e internacional, dirigido al cumplimiento de los objetivos de la
Institucin, determinados en la Constitucin, Plan Nacional de Desarrollo y Plan de
Desarrollo Regional.
Responsable: Director de Planificacin y Evaluacin
31

Estructura interna: Constituida por los siguientes procesos:


1. Planificacin
2. Seguimiento y Acreditacin
3. Programacin Estadstica Institucional
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Detectar necesidades de poltica institucional a travs de un anlisis sectorial y


territorial cuya satisfaccin fomente la equidad y cohesin social;

b.

Coordinar la articulacin de la poltica institucional con los procesos de planificacin


del desarrollo regional;

c.

Coordinar la articulacin de los procesos de formulacin de la poltica institucional y


su ejecucin con la planificacin estratgica e institucional;

d.

Coordinar procesos institucionales dirigidos a que los objetivos y metas


institucionales, se reflejen en los Planes Operativos Anuales (POAs) de las unidades
administrativas de la Universidad Tcnica de Ambato;

e.

Establecer estrategias para asegurar la aplicacin de los mecanismos y metodologas


de participacin ciudadana en los procesos de planificacin;

f.

Coordinar con actores pblicos y de la sociedad civil la definicin e implementacin


de polticas educativas institucionales;

g.

Asegurar la coherencia de la planificacin en los distintos niveles de gestin y de las


unidades institucionales;

h.

Coordinar y facilitar la elaboracin de los planes estratgicos, plurianuales de


inversin y operativos de la Universidad Tcnica de Ambato;

i.

Coordinar con la Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo - SENPLADES y


el Ministerio de Finanzas, las acciones requeridas durante el ciclo de los programas y
proyectos de inversin para la institucin;

j.

Establecer estndares e indicadores que fomenten la calidad de la inversin de la


Universidad Tcnica de Ambato;

k.

Analizar y validar las actividades estratgicas institucionales y articularlas con la


programacin presupuestaria anual;

l.

Proponer tcnicas, metodologas, modelos, instrumentos y procedimientos que


posibiliten la operatividad de los procesos de planificacin estratgica y operativa
institucional;

m. Prestar asesora, asistencia tcnica y capacitacin a las unidades acadmicas


administrativas de la Institucin para el desarrollo de los procesos de planificacin de
la gestin Institucional;

32

n.

Proponer para aprobacin del H. Consejo Universitario el plan estratgico


Institucional y sus reformas, la pro forma presupuestaria, las reformas al presupuesto
institucional, el plan anual de compras y sus reformas;

o.

Monitorear el cumplimiento de los productos y servicios asignados a los equipos bajo


su dependencia, en el marco del Sistema de Control de Gestin Interna;

p.

Evaluar los planes y programas acadmicos y administrativos de la Universidad


Tcnica de Ambato;

q.

Desempear las dems funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y
los reglamentos;

r.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. PLANIFICACIN
a.
b.
c.
d.

Plan de desarrollo institucional.


Plan estratgico quinquenal.
Plan operativo anual.
Informes trimestrales a la Secretara Nacional de Planificacin y DesarrolloSENPLADES de los avances de la planificacin operativa institucional.
e. Proyectos institucionales de inversin pblica.
f. Informe de monitoreo y evaluacin de la planificacin estratgica.
g. Informe cuatrimestral de la ejecucin de los planes operativos anuales.
2.

SEGUIMIENTO Y ACREDITACIN
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Proyecto de Evaluacin con fines de Acreditacin institucional.


Informe de procesos y resultados de la autoevaluacin Institucional.
Proyecto de Evaluacin con fines de Acreditacin de Carreras.
Informe de procesos y resultados de la autoevaluacin de Carreras.
Proyecto de Evaluacin con fines de Acreditacin de programas de
posgrado.
Informe de procesos y resultados de la autoevaluacin de Posgrado.
Proyecto de Evaluacin con fines de Acreditacin Internacional acadmica
de la Universidad Tcnica de Ambato.
Informe de procesos y resultados de la autoevaluacin del proceso de
acreditacin internacional.
Sistema de documentacin para la verificacin de indicadores por parte de
los Evaluadores Externos.
33

j. Plan de generacin de procesos permanentes de mejoramiento de la calidad


del desempeo acadmico y administrativo.
3.

PROGRAMACIN ESTADSTICA INSTITUCIONAL


a. Programa informtico de avance y cumplimiento de proyectos de desarrollo
institucional y presupuestos.
b. Programa informtico de recoleccin, procesamiento y resultados de la
evaluacin.
c. Base de datos institucional de las cuatro funciones de la Universidad.
d. Base de datos de la Direccin de Planificacin y Evaluacin.
e. Informes estadsticos para la Secretara Nacional de Educacin Superior,
Ciencia, Tecnologa e Innovacin - SENESCYT;
f. Pgina Web de la Direccin de Planificacin y Desarrollo.

1.2.2.

PROCURADURA

Misin: Asesorar, dirigir y desarrollar un trabajo planificado y coordinado, proporcionando


seguridad jurdica a la Universidad Tcnica de Ambato, asegurando que las actuaciones de la
entidad se encuentren enmarcadas en el ordenamiento jurdico vigente y que tengan relacin
con acciones de contratacin de carcter general, procedimientos administrativos internos y
externos, patrocinio judicial, extrajudicial y de solucin alternativa de conflictos; y, asesora
legal integral, as como salvaguardar los intereses de la institucin y la sociedad universitaria.
Responsable: Procurador
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos:
1. rea Procesal y Patrocinio Institucional
2. Obligaciones Institucionales y de Contratos
3. Contratacin Pblica
4. Comisin Jurdica Honorable Consejo Universitario
5. Gestin Administrativa
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Dirigir, coordinar y asesorar a las autoridades y responsables de procesos respecto a la


aplicabilidad de las normas vigentes en el sistema jurdico que rige para la
Universidad Tcnica de Ambato;

b.

Coordinar la elaboracin de contratos, actas, para la adquisicin de bienes, prestacin


de servicios y ejecucin de obras incluidos los de consultora;

34

c.

Establecer polticas y estrategias legales que permitan asesorar la adquisicin de


bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras, incluidos los de consultora de la
Universidad Tcnica de Ambato;

d.

Absolver y elaborar consultas sobre contratacin pblica;

e.

Dirigir y elaborar formatos de contratos laborales y de servicio pblico;

f.

Participar en el inicio, desarrollo y resoluciones de los sumarios administrativos que se


ejecutaren;

g.

Absolver y elaborar consultas sobre contrataciones laborales y de servicio;

h.

Asesorar en la elaboracin de reglamentos internos conforme a los requerimientos


institucionales;

i.

Presentar los informes jurdicos necesarios sobre la gestin legal que regula la
administracin de la Universidad Tcnica de Ambato;

j.

Prestar asesora, orientacin y apoyo tcnico jurdico a las autoridades de la


Universidad Tcnica de Ambato, a fin de que sus actos se realicen de acuerdo al marco
jurdico vigente;

k.

Patrocinar administrativa, judicial, extrajudicial, constitucional, y de solucin


alternativa de conflictos en las causas en las que intervenga la Universidad Tcnica de
Ambato, como actor o demandado;

l.

Resolver los procedimientos administrativos que tiendan a modificar o extinguir


derechos y obligaciones creados por la Universidad Tcnica de Ambato;

m. Prestar asistencia y asesoramiento tcnico en materia de su especializacin;


n.

Velar porque las disposiciones legales del Honorable Consejo Universitario,


Rectorado, Vicerrectorados y las normas administrativas sean sujetas de cumplimiento
y oportuna ejecucin;

o.

Revisar y legalizar la documentacin e informacin de los productos y servicios de la


Direccin;

p.

Cumplir y hacer cumplir las Leyes y normas que regulan la gestin de la Universidad
Tcnica de Ambato.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. REA PROCESAL Y PATROCINIO INSTITUCIONAL
a.
b.
c.
d.
e.

Solicitud de informes previos a iniciacin de acciones legales


Denuncias y Trmites Administrativos, civiles y penales
Informes de estados procesales y administrativos a solicitud de parte
Elaboracin de escritos durante proceso legal
Informes jurdicos procesales
35

f. Registro de acciones legales, reclamos y recursos administrativos


2. OBLIGACIONES INSTITUCIONALES Y DE CONTRATOS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Elaboracin de formato de contratos de docencia de Servicios Profesionales


Informe de revisin de contratos de docencia de Servicios Profesionales
Elaboracin y legalizacin de contratos: Proyectos de Investigacin.
Elaboracin y legalizacin de contratos: Arrendamiento y Renovacin
espacios fsicos.
Elaboracin y legalizacin de contratos: Convenios Interinstitucionales
Elaboracin y legalizacin de contratos: Auspicio, Becas, Comisin de
Servicios, Impresin de libros
Informes Jurdicos
Informes de revisin de convenios

3. CONTRATACIN PBLICA
a. Notificacin y Solicitud a contratista adjudicados
b. Elaboracin de contratos: Adquisicin de bienes, Ejecucin de Obra,
Consultora
c. Comunicacin y devolucin de ofertas no adjudicadas
d. Informe de contrato legalizado
e. Absolucin de consultas
4. COMISIN JURDICA HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
a.
b.
c.
d.

Secretara de Comisin Jurdica


Convocatoria Comisin Jurdica
Informe Jurdico
Actas de Comisin Jurdica

5. GESTIN ADMINISTRATIVA
a. Elaboracin de informes jurdicos respecto a asuntos de carcter estatutario
y reglamentario
b. Elaboracin de consultas ante organismos de control
c. Secretara de Junta de Remates
d. Acta en trmites de remate de bienes
e. Registro Archivo

36

1.2.3.

SECRETARIA GENERAL

Misin: Gestionar los documentos de archivo a nivel institucional, en todas y cada una de las
diferentes etapas de su ciclo vital, administrar el acervo documental que posee la institucin;
y, certificar los actos del Consejo Universitario y administracin de documentos de la
Universidad.
Responsable: Secretario General
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos:
1. Gestin Administrativa Secretara General
2. Documentacin y Archivo Institucional
3. Certificacin de Actos del Consejo Universitario
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Certificar los actos del Honorable Consejo Universitario;

b.

Legalizar documentos institucionales;

c.

Planificar y organizar las actividades de aplicacin de las polticas, normas y


procedimientos para la administracin de documentos de archivo, a nivel institucional;

d.

Administrar el Sistema Integrado de Gestin de Documentos de Archivo de la


Universidad Tcnica de Ambato;

e.

Planificar y coordinar la ejecucin de programas de capacitacin para el personal de la


Universidad Tcnica de Ambato, que tenga bajo su responsabilidad el manejo de
material documental archivstico y bibliogrfico;

f.

Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la


Universidad Tcnica de Ambato, con excepcin de aquellos que hayan sido declarados
reservados;

g.

Investigar, escribir e implementar polticas, normas, procedimientos y mejores


prcticas de documentacin;

h.

Prestar asistencia y asesoramiento tcnico en materia de su especializacin;

i.

Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;

j.

Velar porque las disposiciones del Honorable Consejo Universitario y Rectorado de la


Universidad Tcnica de Ambato y las normas administrativas tengan cumplida y
oportuna ejecucin;

k.

Revisar y legalizar la documentacin e informacin de los productos y servicios de la


Direccin y las unidades administrativas a su cargo;

l.

Cumplir y hacer cumplir las Leyes y normas que regulan la gestin de la Universidad
Tcnica de Ambato.

37

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. GESTIN ADMINISTRATIVA SECRETARA GENERAL
a. Gua de recepcin de documentacin
b. Gua de despacho de documentacin
c. Hoja de documentos devueltos
d. Gua de entrega de resoluciones
e. Oficios de la gestin administrativa
f. Informe de consumos de suministros
g. Informe de llamadas telefnicas
h. Informe de permisos ocasionales
i. Informe de mantenimiento preventivo de equipos informticos
j. Informe de daos causados en equipos informticos
k. Sistemas financieros de acuerdo a requerimientos
l. Respaldos de la informacin financiera
2. DOCUMENTACIN Y ARCHIVO INSTITUCIONAL
a. Informe de recepcin de documentos internos y externos
b. Ingreso al sistema de los documentos recibidos en la institucin
c. Informe de control de la tramitacin y seguimiento de los documentos
ingresados
d. Administracin de archivo central
3. CERTIFICACIN DE ACTOS DEL CONSEJO UNIVERSITARIO
a. Convocatoria a sesiones ordinarias y extraordinarias
b. Elaboracin y despacho de resoluciones en las reas acadmicas,
administrativa, financiera, convenios
c. Elaboracin y despacho de Actas
d. Actas del Honorable Consejo Universitarios Organizacin y coordinacin
de las diferentes sesiones del Honorable Consejo Universitario
e. Agenda de actividades del Consejo Universitario
f. Informes de comisiones del Honorable Consejo Universitario;
g. Resoluciones del Honorable Consejo Universitario
h. Convocatorias y Orden del da para sesiones del Honorable Consejo
Universitario;
i. Certificacin de documentos
j. Informe anual de la gestin administrativa
k. Remitir a los Miembros del Honorable Consejo el orden del da para la
sesin y los documentos referentes a los puntos a tratarse.
l. Intervencin como Secretario Ad-Hoc en diferentes cuerpos colegiados
donde la institucin forma parte.

38

1.2.4.

DIRECCIN DE
INSTITUCIONAL

CULTURA,

COMUNICACIN

IMAGEN

Misin: Planificar, establecer e implementar procesos de produccin de contenidos y


relaciones pblicas institucionales, acciones de carcter artstico-cultural para comunicar las
decisiones, directrices y acciones de la gestin institucional a los organismos pblicos
nacionales y sociedad en general; y el mercadeo de la oferta acadmica institucional y otros
servicios a la sociedad.
Responsable: Director de Comunicacin e Imagen Institucional
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Comunicacin Social
2. Servicio de Atencin al Cliente
3. Difusin Cultural
4. Marketing
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar y supervisar actividades de promocin e informacin de carcter


cultural y extensin universitaria;

b.

Establecer estrategias comunicacionales de corto, mediano y largo plazo para


posicionar y difundir las decisiones, directrices y acciones de la gestin de la
Universidad Tcnica de Ambato;

c.

Ejecutar los procesos de gestin comunicacional mediante el establecimiento de


planes, proyectos acorde con los objetivos institucionales;

d.

Disear y gestionar los procesos de produccin de contenidos y de relaciones pblicas;

e.

Coordinar y apoyar las labores de comunicacin con las Unidades Administrativas


Institucionales, que tengan relacin con la gestin institucional, de acuerdo con las
necesidades existentes;

f.

Efectuar acciones de carcter cultural para comunicar las decisiones, directrices y


acciones de la gestin institucional a los organismos pblicos nacionales y sociedad en
general;

g.

Establecer planes de mercadeo de la oferta acadmica institucional y otros servicios a


la sociedad;

h.

Realizar el seguimiento de los convenios de cooperacin nacional e internacional y


elaborar un informe semestral;

i.

Gestionar el relacionamiento y cooperacin interinstitucional, a nivel interno y


externo;

j.

Asesorar la imagen pblica de las autoridades;


39

k.

Difundir los productos y servicios comunicacionales a travs de los distintos medios


de comunicacin institucional;

l.

Coordinar con las unidades administrativas de la Universidad Tcnica de Ambato la


actualizacin del portal electrnico;

m. Elaborar, proponer y ejecutar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los
procesos crticos;
n.

Establecer programas de desarrollo y divulgacin de los conocimientos y prcticas


consuetudinarias de las culturas del Ecuador;

o.

Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;

p.

Revisar y legalizar la documentacin e informacin de los productos y servicios de la


Direccin y las unidades administrativas a su cargo;

q.

Planificar, organizar, ejecutar y supervisar actividades de programas culturales a travs


de los diferentes talleres existentes;

r.

Organizar y coordinar foros, mesas redondas, congresos, ruedas de prensa y otras


actividades de desarrollo cultural y extensin universitaria;

s.

Velar porque las disposiciones de los Consejos y Rectorado de la Universidad Tcnica


de Ambato y las normas administrativas tengan cumplida y oportuna ejecucin;

t.

Cumplir y hacer cumplir las Leyes y normas que regulan la gestin de la Universidad
Tcnica de Ambato;

u.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. COMUNICACIN SOCIAL
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Polticas y estrategias comunicacionales de la gestin institucional


Plan estratgico de comunicacin e informacin
Plan de promocin y difusin de los logros y acciones institucionales
Plan de mejoramiento de imagen corporativa
Carteleras informativas de la gestin institucional
Boletines de prensa, artculos, avisos, trpticos, folletos, imgenes
audiovisuales, memorias, afiches
Portal web institucional
Intranet institucional
Plan de difusin en redes sociales
Videos y produccin de la gestin institucional
40

k. Audios y produccin de la gestin institucional


l. Banco de videos de la gestin institucional
m. Archivo fotogrfico digital
n. Memoria grfica, auditiva y visual de la gestin institucional
o. Agenda de relaciones Internacionales e Interinstitucionales
p. Informes de anlisis de informacin difundida por los medios de
comunicacin y opinin pblica
q. Plan de comunicacin y difusin externa
r. Cartelera informativa institucional
s. Plan de rotulacin y sealizacin turstica y ambiental
t. Ruedas de prensa y entrevistas
u. Material impreso, audio, video, multimedia, internet, hemeroteca e
informativo diario de opinin ciudadana
v. Agenda de protocolo institucional y relaciones pblicas
w. Informe de foros, talleres y seminarios que contribuyan al fortalecimiento de
la imagen interna y externa de la Institucin
x. Coordinar la informacin de los diferentes sectores de la Universidad y su
difusin en los Medios de Comunicacin local, nacional e internacional.
2. SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Encuestas de satisfaccin al ciudadano;


Informe de atencin al ciudadano;
Registro de usos de la videoteca, biblioteca, fototeca;
Informe de quejas, denuncias y sugerencias (lnea telefnica, portal
electrnico y correo electrnico);
Manual de atencin al usuario
Informes peridicos de recomendaciones, sugerencias y reclamos a las
autoridades correspondientes;
Cuadro comparativo de estadsticas mensuales de atencin a los ciudadanos
Sistema de gestin documental tcnica
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin
Establecer contactos con organismos gubernamentales y no
gubernamentales en la consecucin de convenios.
Cumplir con las dems funciones asignadas por las autoridades.

3. DIFUSIN CULTURAL
a. Polticas de aspectos culturales, informacin y extensin universitaria.
b. Planes, programas y proyectos destinados a la preservacin, mantenimiento
y difusin de acciones de carcter cultural.

41

c. Agenda de eventos culturales, festivales, exposiciones, casas abiertas,


conciertos didcticos, caravanas artsticas, investigaciones, historia y
produccin literaria.
d. Plan de promocin y difusin de galeras, museos, colecciones y archivos.
e. Plan de promocin en el rea de la msica, danza teatro, adecuacin de
salas e implementacin de bibliotecas
f. Plan de promocin y patrocinio de las culturas, las artes, actividades
deportivas y recreativas en beneficio de la colectividad universitaria,
regional y provincial.
g. Plan de convenios institucionales con fines similares a esta comunidad.
h. Informes mensuales de las actividades desarrolladas por la unidad.
i. Cumplir con las dems funciones asignadas por las autoridades.

4. MARKETING
a. Plan estratgico de marketing;
b. Agenda de coordinacin con la Direccin de Cultura, Comunicacin e
Imagen Institucional;
c. Informe de investigacin de estudios de mercado, requeridos por los
Vicerrectorados o Facultades o Direcciones;
d. Plan de ejecucin de la comunicacin comercial acorde a las demandas
institucionales;
e. Plan de ejecucin de acciones y eventos de promocin.
f. Diagramas de diarios, revistas, afiches, tarjetas, membretes, invitaciones,
artes publicitarios.
g. Plan de trabajo y presentaciones de los diferentes talleres artsticos del CCU
h. Plan de creacin de nuevos talleres artsticos.
i. Coordinar la informacin de los diferentes sectores de la universidad y su
difusin en los Medios de Comunicacin local, nacional e internacional.
j. Cumplir con las dems funciones asignadas por las autoridades.

1.2.5.

DIRECCIN DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES

Misin: Coordinar, organizar, promocionar y ejecutar eventos de intercambio entre los


estamentos de la Universidad Tcnica de Ambato y otros organismos e instituciones a nivel
regional, nacional e internacional, a travs del establecimiento de Convenios de mutuo inters,
para elevar el nivel de educacin de todos sus estamentos.
Responsable: Director de Relaciones Nacionales e internacionales
42

Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos:


1. Relaciones de cooperacin financiera y no financiera con organismos y
entidades nacionales
2. Relaciones de cooperacin financiera y no financiera con organismos y
entidades internacionales
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Preparar programas y proyectos de intercambio cientfico, acadmico, cultural y social


(suscripcin de convenios, contratos, acuerdos, cartas de intencin, etc.) con las
universidades nacionales e internacionales, organismos de derecho pblico y privado,
con y sin fines de lucro;

b.

Gestionar la relacin y cooperacin interinstitucional, a nivel interno y externo;

c.

Desarrollar y ejecutar programas de cooperacin interinstitucional en reas de inters


de la sociedad;

d.

Promover y gestionar convenios de intercambio docente, personal administrativo y


estudiantes con organismos nacionales e internacionales, para promover
particularmente la investigacin cientfica, acadmica, entre otros;

e.

Efectuar la evaluacin y seguimiento de los programas y proyectos (convenios,


contratos, acuerdos, cartas de intencin, etc.);

f.

Asesorar a las unidades administrativas y acadmicas de la Universidad Tcnica de


Ambato, para la preparacin de convenios;

g.

Preparar informes sobre los programas y proyectos (convenios, contratos, acuerdos,


cartas de intencin, etc.) de cooperacin nacional e internacional para conocimientos
de las autoridades y de la comunidad universitaria;

h.

Gestionar el financiamiento de programas cientficos (convenios, contratos, acuerdos,


cartas de intencin, etc.) ante organismos multilaterales de cooperacin internacional;

i.

Realizar el seguimiento de los convenios de cooperacin nacional e internacional y


elaborar un informe semestral;

j.

Llevar la base de datos de los convenios de cooperacin nacional e internacional y


elaborar un informe semestral.

k.

Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la Direccin de Relaciones Nacionales e


Internacionales;

l.

Presentar las obligaciones tributarias de los convenios, contratos, acuerdos, cartas de


intencin, al Servicio de Rentas Internas - SRI.;

m. Registrar los hechos econmicos de la Direccin de Relaciones Nacionales e


Internacionales;
n.

Gestionar los pagos de los convenios, contratos, acuerdos, cartas de intencin, etc.
ante el Ministerio de Finanzas de los registros contables.
43

o.

Registrar los ingresos de los servicios que presta la Universidad Tcnica de Ambato a
travs de los convenios, contratos, acuerdos, cartas de intencin, etc.;

p.

Elaborar el Plan Anual de compras pblicas de la Direccin de Relaciones Nacionales


e Internacionales.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
RELACIONES DE COOPERACIN FINANCIERA Y NO FINANCIERA CON
ORGANISMOS Y ENTIDADES NACIONALES
a. Polticas y estrategias en materia de cooperacin con universidades,
organismos, entidades gubernamentales del nivel regional y nacional;
b. Plan estratgico de cooperacin con universidades, organismos, entidades
gubernamentales del nivel regional y nacional;
c. Plan operativo anual de cooperacin con universidades, organismos, entidades
gubernamentales del nivel regional y nacional;
d. Plan de pasantas y de intercambio docente, personal administrativo y
estudiantes con universidades y organismos de investigacin cientfica,
nacionales;
e. Informes de gestin semestral y anual;
f. Base de datos de los contratos, convenios, acuerdos, cartas de intencin, etc. de
cooperacin con entidades y organismos nacionales.
RELACIONES DE COOPERACIN FINANCIERA Y NO FINANCIERA CON
ORGANISMOS Y ENTIDADES INTERNACIONALES
a. Polticas y estrategias en materia de cooperacin con universidades, entidades
y organismos internacionales;
b. Plan estratgico de cooperacin con universidades, entidades y organismos
internacionales;
c. Plan operativo anual de cooperacin con universidades, entidades y organismos
internacionales;
d. Plan de pasantas y de intercambio docente, estudiantil y de servidores con
universidades, entidades y organismos de investigacin cientfica, acadmica
internacionales;
e. Informe de cooperacin externa e interna reembolsables y no reembolsable
lograda para financiamiento de actividades cientficas y de otra ndole
desarrolladas por la Universidad;
f. Informes de gestin semestral y anual;
g. Base de datos de los contratos, convenios, acuerdos, cartas de intencin, etc. de
cooperacin con entidades y organismos internacionales.

44

1.2.6.

DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA

Misin: Asesorar, gestionar, controlar y evaluar permanentemente las funciones


administrativas, financieras y tcnicas, generando procesos tcnicos de calidad, con elevado
nivel moral, tico y tcnico, combatiendo las actuaciones dudosas o culposas que
desnaturalicen los procedimientos normales regulados por Leyes y Reglamentos, con el fin de
optimizar los recursos de la Institucin.
Responsable: Director de Auditora Interna
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores de la entidad, en el campo


de su competencia;

b.

Preparar el plan anual de auditora de la Universidad Tcnica de Ambato, para


aprobacin de la Contralora General del Estado e informe de seguimiento al mismo;

c.

Elaborar el Plan Operativo Anual e informe de seguimiento al mismo;

d.

Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administracin de riesgos


institucionales y la efectividad de las operaciones;

e.

Supervisar y aprobar los trabajos de la unidad;

f.

Realizar auditoras y exmenes especiales planificados o imprevistos, por disposicin


expresa del Contralor General del Estado o por solicitud de la mxima autoridad de la
entidad;

g.

Facilitar mediante sus informes para que la Contralora General del Estado determine
las responsabilidades administrativas y las civiles culposas, as como tambin los
indicios de responsabilidad penal;

h.

Requerir, aplicar y obtener informacin conforme a lo previsto en la Constitucin de


la Repblica, Ley Orgnica de la Contralora General del Estado y dems normas y
regulaciones aplicables;

i.

Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Contralora General del Estado,
para el eficaz funcionamiento tcnico y administrativo de la unidad de auditora
interna;

j.

Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestin,


as como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos
crticos;

k.

Monitorear el cumplimiento de los productos y servicios asignados a los equipos bajo


su dependencia, en el marco del Sistema de Control de Gestin Interna;

l.

Impulsar la capacitacin del personal de la unidad de auditora interna;

45

m.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS Y SERVICIOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Plan anual de control de auditora interna;


Informes de autoevaluacin de actividades trimestrales;
Informe final de auditoras y exmenes especiales;
Sntesis de los informes finales;
Memorando de antecedentes para el establecimiento de responsabilidades;
Criterios y pronunciamientos solicitados en el campo de su competencia;
Manual especfico de Auditora;
Sistema de gestin documental tcnica;
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin de la Direccin
de Auditora Interna;
10. Informes de supervisin de actividades de los equipos de trabajo de auditora.

1.3. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR


1.3.1. VICERRECTORADO ACADEMICO
El Vicerrectorado Acadmico cuenta con las siguientes dependencias:
Tipo de proceso

Nivel Organizacional

Unidades Administrativas
VICERRECTORADO
ACADEMICO:

Agregador de Valor:

Agregador de
valor

Encargado de elaboracin y
ejecucin de los productos
que estn relacionados con
el cliente externo en el
mbito de la Educacin
Superior.

1. Direccin Acadmica
2. Direccin de Educacin a
Distancia y Virtual
3. Direccin de Posgrado
4. Direccin de Investigacin y
Desarrollo
5. Direccin de Vinculacin con la
Sociedad
6. Direccin de Innovacin y
Emprendimiento
7. Facultades
8. Centros
46

1.3.1.1. DIRECCIN ACADMICA


Misin: Planificar, organizar, dirigir, evaluar y retroalimentar el sistema acadmico, en el
mbito de la planificacin educativa, desarrollo y formacin del personal docente, desarrollo
de bienestar estudiantil, orientado a la gestin de los programas de carrera de nivel de tercer
nivel y acorde con la demanda de la sociedad.
Responsable: Director Acadmico
Estructura Interna: Constituida por los siguientes procesos:
1. Planificacin Educativa
2. Desarrollo Docente
3. Sistema de Admisin y Registro Estudiantil
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin, as como de la


evaluacin de sus resultados;

b.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Direccin a su cargo;

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos;

d.

Cumplir lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin;

e.

Aportar nuevos enfoques cientficos y metodolgicos en concordancia con la realidad


institucional y los requerimientos de la formacin profesional;

f.

Apoyar en el diseo curricular de nuevas carreras y de las existentes, a travs de la


orientacin metodolgica y tcnica garantizando su correspondencia con el modelo
educativo en vigencia y con las necesidades sociales;

g.

Apoyar a la Unidad de Talento Humano en la capacitacin docente, sobre la base de


los resultados obtenidos en el proceso de evaluacin docente y de acuerdo con los
lineamientos filosficos y polticas institucionales;

h.

Disear y procesar la evaluacin del desempeo docente presentada por los


Departamentos, a fin de mejorar las competencias profesionales, la gestin curricular y
la oferta acadmica;

i.

Brindar orientacin vocacional y profesional a aspirantes y vocacional a estudiantes;


acorde con la demanda y expectativas de la sociedad e insercin en el mundo laboral;

j.

Asesorar y apoyar al estudiante para obtener ayudas econmicas y becas estudiantiles;


y, preparar el informe correspondiente para el Comit de Becas; as como con los
47

trmites para crdito educativo ante el Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y


Becas - IECE;
k.

Gestionar servicios asistenciales, culturales y deportivos en apoyo al desarrollo


integral de los estudiantes;

l.

Dirigir, disear y mantener la bolsa de trabajo institucional;

m.

Cumplir la normatividad institucional y las resoluciones emitidas por los rganos


competentes.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. PLANIFICACIN EDUCATIVA
- Modelo Educativo
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Fundamentos filosficos del modelo


Fundamentos sociolgicos del modelo
Fundamentos psicopedaggicos del modelo
Fundamentos neurocientficos
Fundamentos del proceso de aprendizaje
Plan de difusin y capacitacin del modelo educativo
Plan de seguimiento y evaluacin de la aplicacin del modelo.

- Oferta Acadmica
a. Proyecto de investigacin sobre la demanda de profesionales con base al
Plan Nacional de Desarrollo y Planes Sectoriales.
b. Ejecucin bianual del proyecto
c. Listado de carreras a ofertar
- Planificacin y Evaluacin Curricular
a. Documento del marco referencial: Contexto socioeconmico,
investigacin del mercado ocupacional, fundamentacin de la carrera
b. Perfiles delimitados: ingreso, profesional y docente
c. Malla curricular
d. Mdulos formativos
e. Proyectos de gestin en el aula: ABP, ABPRO, aprendizaje por
investigacin, KOLB
f. Propuesta de evaluacin
g. Reglamento del sistema de crditos
h. Reglamento de rgimen acadmico
48

i. Reglamento de evaluacin, calificacin y acreditacin de aprendizajes


j. Reglamento de graduacin
- Evaluacin Integral del Desempeo Docente y/o Investigador
a. Polticas y objetivos de la evaluacin peridica integral del desempeo
docente
b. Norma tcnica o Proyecto para la evaluacin del desempeo acadmico
c. Informes de evaluacin y seguimiento e impactos de la gestin educativa
d. Aplicacin del Reglamento de carrera y escalafn docente
- Sistema de Seguimiento a Egresados
a.
b.
c.
d.
e.

2.

Proyecto de seguimiento a egresados


Instrumentos de seguimiento a egresados
Informe de anlisis de resultados
Socializacin de resultados
Gestin de Resultados

DESARROLLO DOCENTE
- Formacin y Desarrollo Docente
a.
b.
c.
d.

Diagnstico de formacin, capacitacin y perfeccionamiento docente


Planes y programas de formacin
Planes y programas de capacitacin y perfeccionamiento
Plan de evaluacin y medicin de la formacin, capacitacin y
perfeccionamiento
e. Convenios nacionales e internacionales

3.

SISTEMA DE ADMISIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL


- Pruebas de Conocimientos
a. Sistema de admisin y registro de conformidad con lo establecido por la
Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e
Innovacin - SENESCYT para el ingreso a las Instituciones de
educacin
b. Reglamento de registro y admisin de la Universidad Tcnica de
Ambato
c. Sistema de nivelacin e ingreso a la Carrera
49

d. Articulacin entre el nivel bachiller y la educacin superior


e. Prueba de conocimientos por Carrera
- Estadsticas Universitarias
a.
b.
c.
d.

Curriculum de cada carrera


Mdulos formativos de cada Carrera o Curriculum
Estadsticas estudiantes regulares legalmente matriculados
Recopilacin sistemtica de datos cualitativos y cuantitativos de:
docentes, estudiantes, personal administrativo y trabajadores.
e. Recopilacin de la informacin sobre infraestructura por Facultad y/o
Carrera
f. Recopilacin de informacin de laboratorios, equipos y materiales por
Facultad
- Carnetizacin
a. Identificacin de autoridades
b. Identificacin de docentes
c. Identificacin de estudiantes
d. Identificacin de administrativos
e. Identificacin de trabajadores
f. Identificacin de visitas
- Evaluacin de Carreras y Programas Acadmicos
a. Reglamento de exmenes para estudiantes de ltimo ao de programas
o carreras
b. Sistema de evaluacin para estudiantes de ltimo ao
- Seguimiento a Graduados
a. Reglamento para seguimiento a egresados
b. Sistema de seguimiento a egresados

1.3.1.2.

DIRECCIN DE EDUCACIN A DISTANCIA Y VIRTUAL

Misin: Planificar, organizar, dirigir, evaluar y retroalimentar el sistema acadmico de


educacin a distancia y virtual, en el mbito de la Planificacin Educativa, Sistema Tutorial y
Administracin de Plataforma Virtual, ejecutando procesos de programacin de las
actividades acadmicas y verificacin de su cumplimiento; y, de estandarizacin y
mejoramiento de los procedimientos acadmicos de los programas de carrera de tercer nivel,
50

cursos de educacin continua desarrollado en la modalidad a distancia y virtual, acorde con la


demanda de la sociedad.
Responsable: Director de Educacin a Distancia y Virtual
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Educacin Superior a Distancia y Virtual
2. Planificacin Educativa
3. Sistema Tutorial y Administracin de Plataforma Virtual
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin, as como de la


evaluacin de sus resultados;

b.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Direccin a su cargo;

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos;

d.

Cumplir lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin;

e.

Aportar nuevos enfoques cientficos y metodolgicos en concordancia con la realidad


institucional y los requerimientos de la formacin profesional;

f.

Disear la programacin acadmica en coordinacin con la Unidad de Educacin


Presencial: calendario de actividades acadmicas por perodo de los Programas de las
Carreras correspondientes del nivel tercer nivel, cursos de educacin continua y
cuadro de distribucin de aulas para pruebas presenciales; y, verificar su
cumplimiento;

g.

Recopilar y consolidar el material metodolgico - educativo requerido por los


Coordinadores de Carrera; solicitar la adquisicin y distribucin de los mismos;

h.

Implementar un sistema de seleccin para el ingreso de los estudiantes;

i.

Coordinar la recepcin y entrega de guas y exmenes;

j.

Coordinar la dotacin de infraestructura fsica y tecnolgica para la implantacin de


los programas, cursos de educacin continua desarrollados en la modalidad a Distancia
y Virtual;

k.

Fortalecer y desarrollar proyectos de educacin virtual con modernas tecnologas de


informacin y comunicacin, apoyando a la educacin en todos sus niveles y
modalidades;

l.

Estandarizar y mejorar los procedimientos acadmicos y sus formatos;


51

m.

Tramitar el registro de los nuevos programas de carrera de tercer nivel de la modalidad


a distancia y virtual, en el organismo de Estado correspondiente; y,

n.

Cumplir la normatividad institucional y las resoluciones emitidas por los rganos


competentes.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1.

EDUCACIN SUPERIOR A DISTANCIA Y VIRTUAL


a.
b.
c.
d.
e.

Oferta acadmica en la modalidad a distancia y virtual


Documento de planificacin y evaluacin curricular por carrera, cursos de
educacin continua
Documentos curriculares por mdulo de cada carrera, cursos de educacin
continua
Inclusin en la plataforma de la Universidad Tcnica de Ambato de cada
mdulo por carrera, cursos de educacin continua
Reglamento de educacin superior a distancia y virtual

2. PLANIFICACIN EDUCATIVA
-

Modelo Educativo
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Fundamento filosfico del modelo


Fundamento sociolgico del modelo
Fundamentos psicopedaggicos del modelo
Fundamentos neurocientficos
Fundamentos del proceso de aprendizaje
Plan de difusin y capacitacin del modelo educativo

Oferta Acadmica
a. Proyecto de investigacin sobre la demanda de profesionales en la zona
central, tomando como referencia el Plan Nacional de Desarrollo
b. Listado de carreras, cursos de educacin continua a ofertar

Planificacin y Evaluacin Curricular


a. Documento del marco referencial: Contexto socioeconmico,
investigacin del mercado ocupacional, fundamentacin de la carrera
b. Perfiles delimitados: ingreso, profesional y docente
52

c. Malla curricular
d. Mdulos formativos
e. Proyectos de gestin en el aula: ABP, ABPRO, aprendizaje por
investigacin, KOLB
f. Propuesta de evaluacin
g. Reglamento del sistema de crditos
h. Reglamento de rgimen acadmico
i. Reglamento de evaluacin, calificacin y acreditacin de aprendizajes
j. Reglamento de graduacin
-

Evaluacin Integral del Desempeo Acadmico


a. Polticas y objetivos de la evaluacin peridica integral del desempeo
docente
b. Norma tcnica para la evaluacin del desempeo acadmico
c. Informes de evaluacin y seguimiento e impactos de la gestin educativa

Seguimiento a Egresados
a.
b.
c.
d.

3.

Proyecto de seguimiento a egresados


Instrumentos de seguimiento a egresados
Informe de anlisis de resultados
Socializacin de resultados

SISTEMA TUTORIAL
VIRTUAL

ADMINISTRACIN DE PLATAFORMA

a. Sistema Tutorial estandarizados, que permitan desarrollar un aprendizaje


significativo.
b. Canales de comunicacin flexibles, interactivos entre el tutor y
estudiante.
c. Indicadores de calidad que permitan evaluar el uso, la implementacin y
manejo de las herramientas multimedia y de telecomunicaciones de una
manera eficiente.
d. Plataforma virtual educativa que se adapte a los requerimientos y
necesidades de la UTA.
e. Informes de frecuencia de usos, control de la gestin, registro y
administracin de la plataforma virtual educativa.
f. Plan de Evaluacin y mejoramiento continuo de los sistemas multimedia
y la plataforma virtual educativa.
g. Informe de evaluacin de resultados de la gestin de la unidad.
53

1.3.1.3.

DIRECCIN DE POSGRADO

Misin: Planificar, organizar, dirigir, difundir, ejecutar y evaluar los programas de Posgrado,
en el mbito de la Planificacin Educativa, Educacin Continua, Sistema de Informacin
Docente, Registro Estudiantil, mediante la formulacin e implementacin de programas de
posgrado (formacin, investigacin y educacin continua) en sus distintas modalidades y
niveles, acorde con la demanda de la sociedad.
Responsable: Director de Posgrado
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Planificacin Educativa
2. Educacin Continua
3. Sistema de Informacin Docente
4. Admisin y Registro Estudiantil
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Analizar y sugerir al Honorable Consejo Universitario la aprobacin de proyectos de


Posgrado;

b.

Analizar y remitir al Honorable Consejo Universitario para su aprobacin los Planes,


Programas y Proyectos de Investigacin y vinculacin con la sociedad, que
formularen los Programas de Posgrado;

c.

Coordinar los Planes anuales de las actividades de Formacin Profesional de Posgrado


de la Universidad Tcnica de Ambato;

d.

Sugerir para aprobacin del Honorable Consejo Universitario las polticas generales de
la Universidad Tcnica de Ambato, en su mbito de accin;

e.

Conocer de las actividades de control, seguimiento y evaluacin del cumplimiento de


la programacin acadmica de los programas de posgrado de las Facultades;

f.

Conocer y remitir a Honorable Consejo Universitario para su aprobacin los informes


semestrales de cumplimiento y avance de las actividades programadas
respectivamente en cada uno de los Programas de Posgrado;

g.

Nombrar Comisiones Auxiliares de especializacin;

h.

Conocer y resolver los asuntos puestos a su consideracin por el Vicerrector


Acadmico;

i.

Aprobar la creacin, actualizacin o supresin de programas de posgrado en base a


informes elaborados por Comisiones previamente nombradas;

j.

Resolver en segunda y definitiva instancia las apelaciones de los estudiantes de


posgrado sancionados por faltas graves;
54

k.

Coordinar la promocin de los programas de posgrado, as como la inscripcin y


matrcula de los estudiantes en cada uno de los programas;

l.

Realizar el seguimiento de pagos de cada uno de los programas;

m.

Tramitar a los entes correspondientes las solicitudes y consultas de los estudiantes de


posgrado;

n.

Proporcionar informacin sobre la oferta de programas de posgrado;

o.

Elaborar el catlogo acadmico de los programas de posgrado y coordinar la difusin;

p.

Consolidar las propuestas de creacin de programas de posgrado y verificar el


cumplimiento de los requisitos establecidos en los reglamentos correspondientes;

q.

Tramitar el registro de los nuevos programas de posgrado en el Secretara Nacional de


Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin - SENESCYT de conformidad
con la normativa correspondiente;

r.

Integrar y actualizar el portafolio de programas de posgrado aprobados;

s.

Elaborar el cronograma general de ejecucin de los programas de posgrado;

t.

Verificar el cumplimiento del cronograma y preparar los informes pertinentes;

u.

Solicitar la infraestructura fsica, equipamiento y material acadmico que requiere la


ejecucin de los mdulos de cada Programa de Posgrado;

v.

Coordinar la disponibilidad de la logstica que requiere la ejecucin de los mdulos de


cada Programa de Posgrado;

w.

Coordinar las actividades para la graduacin e incorporacin de los graduados de cada


uno de los programas de posgrado;

x.

Realizar el seguimiento y retroalimentacin del nivel de satisfaccin de los graduados


de los programas de posgrado;

y.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos; y,

z.

Cumplir la normatividad institucional y las resoluciones emitidas por los rganos


competentes.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1.

PLANIFICACIN EDUCATIVA
- Modelo Educativo
a. Fundamentos filosficos del modelo
b. Fundamentos sociolgicos del modelo
55

c.
d.
e.
f.
g.

Fundamentos psicopedaggicos del modelo


Fundamentos neurocientficos
Fundamentos del proceso de aprendizaje
Plan de difusin y capacitacin del modelo educativo
Plan de seguimiento y evaluacin del modelo

- Oferta Acadmica
a. Proyecto de investigacin sobre la demanda de profesionales con base al
Plan Nacional de Desarrollo y Planes Sectoriales
b. Listado de carreras y cursos de educacin continua a ofertar
- Planificacin y Evaluacin Curricular
a. Documento del marco referencial: Contexto socioeconmico,
investigacin del mercado ocupacional, fundamentacin de la carrera
b. Perfiles delimitados: ingreso, profesional y docente
c. Malla curricular
d. Mdulos formativos y otros documentos curriculares
e. Proyectos de gestin en el aula: ABP, ABPRO, aprendizaje por
investigacin, KOLB
f. Propuesta de evaluacin
g. Reglamento del sistema de crditos
h. Reglamento de rgimen acadmico
i. Reglamento de evaluacin, calificacin y acreditacin de aprendizajes
j. Reglamento de graduacin
- Formacin de Posgrado
a. Estudio de demanda para formacin de posgrado
b. Oferta acadmica de posgrado
c. Documento de planificacin y evaluacin curricular por programa de
posgrado
d. Documentos por mdulo de cada programa de posgrado
e. Inclusin en la plataforma de la Universidad Tcnica de Ambato de cada
mdulo por programa de posgrado
f. Reglamento de posgrado
- Evaluacin Integral del Desempeo Acadmico
a. Polticas y objetivos de la evaluacin peridica integral del desempeo
docente
b. Norma tcnica para la evaluacin del desempeo acadmico
56

c. Informes de evaluacin y seguimiento e impactos de la gestin educativa


d. Aplicacin del Reglamento de carrera y escalafn docente
- Sistema de Seguimiento a Egresados
a.
b.
c.
d.
e.
2.

Proyecto de seguimiento a egresados


Instrumentos de seguimiento a egresados
Informe de anlisis de resultados
Socializacin de resultados
Gestin de resultados

EDUCACIN CONTINUA
a.
b.
c.
d.
e.

Investigacin y Estudios de Oferta y Demanda


Plan de capacitacin Anual
Oferta de cursos de capacitacin abiertos
Registros de participantes
Informes de verificacin y cumplimiento de los planes y programas
establecidos
f. Base de datos de facilitadores, participantes y de cursos ejecutado
g. Informe de evaluacin de sus resultados;
3.

SISTEMA DE INFORMACIN DOCENTE


a.
b.
c.
d.
e.

4.

Sistema de informacin docente


Diagnstico demogrfico del Servidor Pblico Docente
Registro del personal docentes por tipo de relacin de Dependencia
Sistema de evaluacin del desempeo
Cargas horarias del docente

ADMISIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL


- Prueba de Aptitud
a. Reglamento de admisin y registro para el ingreso al Centro de Posgrado.
b. Sistema de nivelacin y admisin
c. Articulacin entre la educacin tercer nivel y posgrado
- Estadsticas Universitarias
a. Estadsticas estudiantes regulares legalmente matriculados
b. Base de datos cualitativos y cuantitativos de: estudiantes, personal
administrativo y docentes
57

- Carnetizacin
a. Identificacin de estudiantes
- Evaluacin de Carreras y Programas Acadmicos
a. Sistema de evaluacin para estudiantes de ltimo ao
b. Reglamento de exmenes para estudiantes de ltimo ao de programas o
carreras
c. Reglamento de exmenes para estudiantes por mdulos.
d. Sistema de evaluacin para estudiantes por mdulos.
- Seguimiento a Graduados
a. Sistema de seguimiento a egresados
b. Reglamento para seguimiento a egresados

1.3.1.4.

DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

Misin: Planificar, organizar, dirigir, difundir y evaluar acciones, relacionadas con la


investigacin, para lo cual ejecuta procesos de coordinacin y seguimiento del Sistema de
Investigacin; de registro y difusin de los resultados de los proyectos de investigacin a
nivel institucional; y, de seguimiento de la transferencia y aplicacin de los resultados de los
proyectos de investigacin, acorde con la demanda de la sociedad.
Responsable: Director de Investigacin y Desarrollo
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Investigacin Formativa
2. Investigacin Generativa
3. Transferencia de Tecnologa y Publicaciones
4. Investigacin sociocultural
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Representar al Centro de Investigaciones en todos los actos pblicos e internos en el


mbito de la investigacin;

b.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin, as como de la


evaluacin de sus resultados y gestionar el mejoramiento continuo y desarrollo de la
Direccin a su cargo;
58

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos;

d.

Cumplir lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin;

e.

Promover la capacitacin para aplicar nuevos enfoques cientficos y metodolgicos de


investigacin en concordancia con la realidad institucional y ofrecer asesoramiento
para la formulacin de proyectos de investigacin;

f.

Identificar fuentes de financiamiento para la investigacin y asesorar en la elaboracin


de proyectos de investigacin con el propsito de conseguir fondos
extrapresupuestarios para su ejecucin;

g.

Administrar el presupuesto de investigacin, gestionar las adquisiciones y autorizar


pagos por la adquisicin de bienes o prestacin de servicios en el desarrollo de
proyectos;

h.

Coordinar la planificacin, ejecucin y evaluacin de la investigacin con enfoques


cientficos y metodolgicos en concordancia con la realidad institucional y los
requerimientos de la formacin profesional;

i.

Proponer las lneas de investigacin; y, las modificaciones o actualizaciones, basados


en el reglamento del sistema de investigacin;

j.

Establecer las estrategias que permitan determinar las necesidades e identificacin de


oportunidades para la formulacin de programas y proyectos de investigacin;

k.

Canalizar las propuestas de investigacin verificando el cumplimiento de los requisitos


establecidos en la normatividad correspondiente y presentar al Consejo de
Investigaciones los informes de evaluacin de los proyectos;

l.

Integrar el portafolio de proyectos de investigacin aprobados y controlar el avance de


ejecucin del portafolio de dichos proyectos de investigacin;

m.

Actualizar la base de datos con la informacin proporcionada del seguimiento y


evaluacin del portafolio de proyectos de investigacin; respecto a los resultados de
los proyectos coordinar su difusin, transferencia y aplicacin;

n.

Crear un banco de proyectos con la informacin de los resultados alcanzados por los
proyectos de investigacin ejecutados; y, coordinar su difusin, transferencia y
aplicacin;

o.

Planificar, organizar y ejecutar eventos cientficos y tecnolgicos en coordinacin con


las dependencias correspondientes;

p.

Planificar y organizar la asistencia del personal acadmico y de los estudiantes a


eventos cientficos y tecnolgicos a nivel nacional e internacional;

q.

Proponer polticas y gestionar servicios en materia de propiedad intelectual;


59

r.

Cumplir la normatividad institucional y las resoluciones emitidas por los rganos


competentes;

s.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. INVESTIGACIN FORMATIVA
a.
b.
c.
d.

Semilleros de investigadores
Ferias estudiantiles de ciencias
Normativa de investigacin de pregrado
Evaluacin de competencias genricas en investigacin

2. INVESTIGACIN GENERATIVA
a.
b.
c.
d.

Programas y Proyectos de investigacin generativa


Informacin disponible para aplicar procesos de transferencia tecnolgica
Lneas de investigacin en carreras universitarias
Unidades de investigacin orientadas a atender problemas de la realidad
nacional a travs de investigaciones y servicios.
e. Polticas y normas de investigacin y transferencia tecnolgica.
3. TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA Y PUBLICACIONES
a. Programas y Proyectos concretos de investigacin aplicada y experimental
b. Estrategia de transferencia de tecnologa al sector pblico y privado
c. Unidades de servicios tcnicos y de capacidad con la participacin de
entidades gubernamentales y de los sectores productivos.
d. Publicaciones cientficas
e. Evaluacin de resultados de la Universidad en transferencia tecnolgica
4. INVESTIGACIN SOCIOCULTURAL
a.
b.
c.
d.

Polticas y normas de investigacin sociocultural


Programas y Proyectos de investigacin sociocultural
Publicacin de investigaciones socioculturales
Evaluacin de los resultados de la investigacin sociocultural.

60

1.3.1.5.

DIRECCIN DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

Misin: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar acciones, relacionadas con el Servicio
a la Comunidad, Capacitacin Comunitaria, Asesora y Consultora y la Produccin de Bienes
y/o servicios, fomento de procesos permanentes de vinculacin de la Universidad Tcnica de
Ambato con el medio social, acordes con los principios de pertinencia y calidad.
Responsable: Director de Vinculacin con la Sociedad
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Servicio a la Comunidad
2. Capacitacin Comunitaria
3. Produccin de bienes y servicios
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin, as como de la


evaluacin de sus resultados;

b.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Direccin a su cargo;

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos;

d.

Cumplir lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin;

e.

Definir las polticas de vinculacin a travs de la produccin de bienes y servicios de


la Universidad Tcnica de Ambato con la sociedad;

f.

Planificar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo y Vinculacin con la Sociedad;

g.

Registrar y promover la difusin de los resultados de proyectos de vinculacin con la


sociedad;

h.

Establecer los criterios de determinacin del grado de satisfaccin en las actividades


de vinculacin con la sociedad;

i.

Analizar la respuesta de la Universidad Tcnica de Ambato frente a las demandas


sociales, locales, regionales y nacionales;

j.

Presentar al Honorable Consejo Universitario informes y recomendaciones derivadas


de los procesos de vinculacin con la sociedad;

k.

Planificar, organizar y ejecutar cursos, seminarios extracurriculares, consultoras,


prestacin de servicios y similares, que respondan a las necesidades de la sociedad y a
la vinculacin con la estructura productiva actual y potencial de la provincia y la
regin, y a las polticas nacionales de ciencia y tecnologa;
61

l.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos;

m.

Las dems que determine la Ley Orgnica de Educacin Superior, el Estatuto y los
Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. SERVICIO A LA COMUNIDAD
- Planeacin
a. Lnea base requerimientos de la sociedad
b. Polticas y normas de vinculacin con la sociedad
c. Plan de vinculacin Universidad Tcnica de Ambato con la sociedad
- Sistematizacin
a. Marco legal para vinculacin con la sociedad
b. Programas integrales de vinculacin con la sociedad para la construccin
de soluciones de los problemas del pas en relacin con los objetivos del
plan de desarrollo para el buen vivir
c. Proyecto de capacitacin a la comunidad universitaria en gestin de
proyectos de vinculacin con la sociedad priorizando la metodologa de
marco lgico
d. Red regional de articulacin entre las instituciones de educacin superior
y los procesos productivos estratgicos para el pas
e. Sistema de informacin de vinculacin con la sociedad (como parte del
sistema integrado de informacin universitaria, que deber establecerse
en el Plan Informtico de la Universidad Tcnica de Ambato, a cargo de
la Direccin respectiva.
2.

CAPACITACIN COMUNITARIA
- Servicio Comunitario
a. Programas y proyectos de servicio comunitario de las facultades para
contribuir al desarrollo local y regional en funcin al Plan Integral de
Desarrollo.
b. Gua para la planificacin, monitoreo y evaluacin de proyectos
acadmicos de servicio comunitario
62

c. Reglamento de la Direccin de Vinculacin con la Sociedad.


d. Gua para la planificacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de
prcticas pre profesionales
e. Gua para la planificacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de
Proyectos de promocin acadmica institucional.
- Relacin y Difusin
a. Inventario de proyectos de vinculacin con la sociedad viables;
b. Base de Datos de proyectos de vinculacin con la sociedad, planificados,
ejecutados, monitoreados y evaluados;
c. Publicaciones peridicas de informacin de los programas, proyectos y
actividades de vinculacin con la sociedad institucionales;
- Capacitacin, asesora y consultora comunitaria
a. Estudio de oferta y demanda de servicios pblicos y privados
b. Deteccin de necesidades de capacitacin acorde con la demanda
regional y local
c. Plan de capacitacin nacional regional y local
d. Informes de medicin de impactos de la capacitacin
e. Plan de asesoras y consultora, conforme la demanda de la sociedad
3.

PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS


a.
b.
c.
d.

Polticas de produccin de bienes y/o servicios


Reglamentacin para la produccin de bienes y/o servicios
Plan de produccin de bienes y/o servicios
Plan de marketing de los desarrollos y las capacidades de la Universidad
para la produccin de bienes y/o servicios de diverso tipo ofertados a los
sectores productivos, sociales y culturales.

1.3.1.6. DIRECCIN DE INNOVACIN Y EMPRENDIMIENTO


Misin: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar acciones relacionadas con la
Innovacin, Propiedad Intelectual y Emprendimiento. Fomentar procesos permanentes de
vinculacin de la Universidad Tcnica de Ambato con la sociedad, acordes con los principios
de pertinencia y calidad establecidos en la Constitucin de la Repblica y Ley Orgnica de
Educacin Superior.
Responsable: Director de Innovacin y Emprendimiento
63

Estructura Interna: Constituida por los siguientes procesos:


1. Parque de Innovacin y Transferencia Tecnolgica
2. Propiedad Intelectual
3. Emprendimiento e Incubadora de Empresas
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin, as como la


evaluacin de sus resultados;

b.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Direccin a su cargo;

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Direccin para el logro de los objetivos;

d.

Cumplir con lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y los Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin;

e.

Desarrollar nuevos enfoques cientficos y metodolgicos en concordancia con la


realidad institucional y los requerimientos de la formacin profesional, en el mbito de
la innovacin, la propiedad intelectual y el emprendimiento;

f.

Generar y proponer al Honorable Consejo Universitario polticas para la gestin y la


difusin de la innovacin y para garantizar su propiedad intelectual;

g.

Establecer planes, programas y proyectos para la difusin de la informacin y


tecnolgica relacionada con la innovacin, la propiedad intelectual y el
emprendimiento;

h.

Generar y desarrollar estudios e investigaciones, relacionados con la innovacin, la


propiedad intelectual y el emprendimiento; mediante la metodologa de investigacin
cientfica;

i.

Gestionar acciones para registrar y administrar la propiedad intelectual de


investigaciones, innovaciones y emprendimientos generados en el entorno
universitario y enviar los resultados de los registros a revistas indexadas y otros
medios impresos y medios digitalizados de difusin, para que consideren su
publicacin;

j.

Coordinar y desarrollar acciones que generen innovacin, para generar planes de


complementar con iniciativas de emprendimiento orientado a la produccin de bienes
y servicios;

k.

Gestionar y fomentar, mediante convenios, planes y programas de apoyo para la


Transferencia de Informacin Tcnica y Cientfica, que garanticen procesos de
innovacin, propiedad intelectual y emprendimiento;

l.

Mantener actualizada la participacin de la Universidad en Redes de Innovacin,


Propiedad Intelectual y Emprendimiento;
64

m.

Generar programas para la Gestin de los resultados de la investigacin de la


Universidad Tcnica de Ambato, que consideren acciones de innovacin y
emprendimiento;

n.

Desarrollar el proyecto de diseo e implementacin del Parque de Innovacin, de la


Unidad de Registro de Propiedad Intelectual y del Centro del Emprendimiento;

o.

Coordinar acciones sobre la oferta y la demanda de los servicios requeridos por las
empresas pblicas y privadas;

p.

Efectuar estudios e investigaciones de tecnologa y mercados;

q.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS Y SERVICIOS:
1. PARQUE DE INNOVACIN Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA
a. Polticas y normas de produccin y transferencia y difusin tecnolgica
b. Programas de produccin de servicios financiados o cofinanciados por la
Universidad Tcnica de Ambato.
c. Empresas pblicas de autogestin para la prestacin de servicios a travs de
consultoras, asesoras, estudios, capacitacin y otros, el aprovechamiento
sustentable de recursos naturales o la produccin de bienes
d. Parque tecnolgico de innovacin y transferencia tecnolgica
e. Proyecto del centro de emprendimiento e innovacin empresarial
f. Licencias para utilizacin de innovaciones tecnolgicas
2.

PROPIEDAD INTELECTUAL
a. Polticas, planes y programas para la gestin y promocin de la propiedad
intelectual.
b. Cdigo de tica acadmica en referencia a la propiedad intelectual
c. Sistema de proteccin intelectual de emprendimientos e innovaciones
d. Sistema de comercializacin de emprendimientos e innovaciones
e. Centro documental de propiedad intelectual: publicaciones y proyectos
f. Convenios de la universidad con organismos pblicos y privados,
nacionales e internacionales relacionados con la innovacin,
emprendimiento y la propiedad intelectual

65

3.

EMPRENDIMIENTO E INCUBACIN DE EMPRESAS


- Incubacin de Empresas
a. Diseo y acompaamiento en el proceso de incubacin de empresas
universitarias o empresas privadas
b. Monitoreo de la operatividad y seguimiento de las empresas creadas
c. Evaluacin de los resultados obtenidos de la operacin de las empresas.
- Gestin de Emprendimiento
a. Centro de Emprendimiento
b. Polticas para emprendimiento e innovacin de la universidad
c. Planes y programas para el emprendimiento e innovacin
d. Ferias de emprendimiento e innovacin
e. Evaluacin del impacto del emprendimiento e innovacin

1.3.1.7. FACULTADES
La Universidad Tcnica de Ambato se integra con las siguientes Facultades:
Ciencia e Ingeniera en Alimentos
Ciencias Administrativas
Ciencias Agropecuarias
Ciencias de la Salud
Ciencias Humanas y de la Educacin
Contabilidad y Auditora
Diseo Arquitectura y Artes
Ingeniera Civil y Mecnica
Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial
Jurisprudencia y Ciencias Sociales
Las dems que se crearen sobre la base de proyectos especficos.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
1. Plan estratgico y operativo de la Facultad
2. Estudios de oferta y demanda de las carreras universitarias
3. Planes y programas de estudio.
4. Formacin acadmica de estudiantes de tercer y cuarto nivel
5. Registros de estudiantes y notas
6. Registro de egresados
7. Registro de graduados
8. Certificados de notas, promocin de cursos, egresamientos, etc.
9. Informes de verificacin y cumplimiento de los planes y programas
establecidos
10. Base de datos de estudiantes, docentes, servidores y trabajadores.
66

1.3.1.8. CENTROS
Misin: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar acciones, relacionadas con la
especialidad y objetivos del Centro en acciones acadmicas y administrativas, en el mbito de
las Ciencias Bsicas, Idiomas, Tecnologas de la Informacin, Cultura Fsica y Mdulos
bsicos, acordes con las polticas, misin y objetivos institucionales.
Responsable: Director del Centro
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin, as como de la


evaluacin de sus resultados;

b.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Direccin a su cargo;

c.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos;

d.

Cumplir lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin; y,

e.

Aportar nuevos enfoques cientficos y metodolgicos en concordancia con la realidad


institucional y los requerimientos de la formacin profesional.

La Universidad Tcnica de Ambato se integra con los siguientes centros:


Ciencias Bsicas
Mdulos Genricos
Idiomas
Tecnologas de la Informacin
Cultura Fsica
Las dems que se crearen sobre la base de proyectos especficos.
PRODUCTOS:
1. Planes anuales operativo y estratgico de cada centro
2. Investigacin y estudios de oferta y demanda
3. Plan de capacitacin anual por cada uno de los centros
4. Oferta de cursos de capacitacin abiertos
5. Registros de estudiantes por cada uno de los centros
6. Informes de verificacin y cumplimiento de los planes y programas
establecidos
7. Base de datos de facilitadores, estudiantes, servidores y trabajadores
8. Informe de evaluacin de sus resultados.
67

1.4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO


1.4.1. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
El Vicerrectorado Administrativo cuenta con las siguientes dependencias:
Tipo de proceso

Nivel Organizacional

Unidades Administrativas
Vicerrectorado Administrativo:

Apoyo:

Habilitante

Proporcionar
soporte
administrativo y logstico,
entregando
oportunamente
los recursos que requiere la
Universidad para alcanzar sus
objetivos.

1.4.1.1. DIRECCIN DE
UNIVERSITARIA

BIENESTAR

Direccin
de
Bienestar
Estudiantil
y
Asistencia
Universitaria
Direccin de Talento Humano
Direccin Financiera
Direccin Administrativa
Direccin de Tecnologas de
Informacin y Comunicacin
Direccin de Infraestructura

ESTUDIANTIL

ASISTENCIA

Misin: Promover la orientacin vocacional y profesional, facilitar la obtencin de crditos,


estmulos, ayudas econmicas y becas, y ofrecer los servicios asistenciales que se determinen
en las normativas institucionales, adems, se encargar de promover un ambiente de respeto a
los derechos y a la integridad fsica, psicolgica y sexual de las y los estudiantes, en un
ambiente libre de violencia, y brindar asistencia a quienes demanden por violaciones de estos
derechos.
Responsable: Director de Bienestar Estudiantil y Asistencia Universitaria
Estructura Interna: Constituida por los siguientes procesos:
1. Orientacin Vocacional y Profesional
2. Crditos, estmulos, ayudas econmicas y becas
3. Comportamiento Humano
4. Programas y proyectos de prevencin, atencin y denuncia ante las autoridades
competentes, de vctimas de delitos sexuales

68

5. Programas y proyectos de informacin, prevencin y coordinacin para el


tratamiento con organismos competentes, sobre el uso de drogas, alcohol,
cigarrillos y derivados del tabaco
6. Servicios Asistenciales
7. Bolsa de Empleo
Atribuciones y responsabilidades:
a.
b.
c.
d.

e.

f.

Promover la orientacin vocacional y profesional;


Facilitar la obtencin de crditos, estmulos, ayudas econmicas y becas;
Ofrecer servicios asistenciales;
Promover un ambiente de respeto a los derechos y a la integridad fsica, psicolgica y
sexual de las y los estudiantes, en un ambiente libre de violencia y brindar asistencia a
quienes demanden por violaciones de estos derechos;
Formular e implementar polticas, programas y proyectos para la prevencin y
atencin emergente a las vctimas de delitos sexuales, adems de presentar, por
intermedio de los representantes legales, la denuncia de dichos hechos a las instancias
administrativas y judiciales segn la Ley;
Implementar programas y proyectos de informacin y prevencin integral del uso de
drogas, bebidas alcohlicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y coordinar con los
organismos competentes para el tratamiento y rehabilitacin de las adicciones en el
marco del plan nacional sobre drogas.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. ORIENTACIN VOCACIONAL Y PROFESIONAL
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Proyecto de orientacin vocacional y profesional


Diagnstico del requerimiento de necesidades
Polticas de orientacin vocacional y profesional
Programas de orientacin vocacional
Programas de orientacin profesional
Evaluacin e impacto de la orientacin vocacional y profesional

2. CRDITOS, ESTMULOS, AYUDAS ECONMICAS Y BECAS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Proyecto General de Crditos, estmulos, ayudas econmicas y becas


Polticas de crditos, estmulos, ayudas econmicas y becas
Planes y programas de crditos
Planes y programas de estmulos
Planes y programas de ayudas econmicas y becas
Evaluacin e impacto de los crditos, estmulos, ayudas econmicas y becas
Reglamento de crditos, estmulos, ayudas econmicas y becas
69

3. COMPORTAMIENTO HUMANO
a.
b.
c.
d.

Diagnstico socio econmico, psicosocial


Polticas del tratamiento integral de los estudiantes
Planes y programas de asistencia estudiantil
Evaluacin e impacto de la gestin integral en la asistencia estudiantil

4. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PREVENCIN, ATENCIN Y


DENUNCIA ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, DE VCTIMAS
DE DELITOS SEXUALES
a. Proyecto de prevencin de delitos sexuales
b. Proyecto de atencin de delitos sexuales
c. Proyecto de seguimiento para denuncias y resoluciones de delitos sexuales
ante autoridades competentes.
5. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIN, PREVENCIN Y
COORDINACIN PARA EL TRATAMIENTO CON ORGANISMOS
COMPETENTES, SOBRE EL USO DE DROGAS, ALCOHOL,
CIGARRILLOS Y DERIVADOS DEL TABACO
a. Proyectos de informacin de problemas sociales
b. Proyecto de prevencin de problemas sociales
c. Proyecto de seguimiento con resultados positivos para el tratamiento de
problemas
6. SERVICIOS ASISTENCIALES
a. Plan de servicios de asistencia mdica y de vida
b. Servicios de prevencin mdicodental
c. Informes de ejecucin y evaluacin del servicio de medicina preventiva
mdicodental
d. Programa educativo de salud
e. Plan de incentivos
f. Sistema de gestin documental tcnica
g. Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin
h. Servicios especializados a travs de la Guardera de la Institucin.
i. Servicio mdico
j. Departamento de Psicologa
k. Servicio Dental
l. Servicios de Transporte
m. Servicio de restaurante
n. Otros servicios
70

7. BOLSA DE EMPLEO
a.
b.
c.
d.
e.

Proyecto de bolsa de empleo


Estudio de la demanda profesional de la regin
Planes y programas de insercin laboral
Ferias universidad - empresa
Evaluacin e impacto de la insercin estudiantil

1.4.1.2. DIRECCIN DE TALENTO HUMANO


Misin: Propender al desarrollo del talento humano como factor clave de xito de la
organizacin y gestin institucional, con altos niveles de eficiencia, eficacia y efectividad,
para coadyuvar en el logro de la misin de la gestin Institucional.
Responsable: Director de Talento Humano
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Desarrollo Institucional
2. Talento Humano
3. Bienestar Social
Atribuciones y responsabilidades:
a.

b.

c.

d.

e.
f.
g.
h.

Cumplir y hacer cumplir las leyes, resoluciones, reglamentos, instructivos y dems


normas conexas dentro de su jurisdiccin administrativa, emitidas por la Universidad
Tcnica de Ambato;
Asesorar a los niveles directivos de la Universidad Tcnica de Ambato, en aspectos
relacionados con el Sistema de Desarrollo Institucional, Administracin del Talento
Humano y Bienestar Social;
Organizar y ejecutar el sistema de evaluacin del desempeo de la actuacin de los
funcionarios del la Universidad Tcnica de Ambato, de acuerdo con la metodologa
adoptada, en concordancia con las normas establecidas;
Elaborar y difundir el Reglamento Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos,
manuales, procedimientos, reglamentos, instructivos y dems normas que sean necesarias
para el cumplimiento de los objetivos institucionales;
Administrar el sistema de informacin relacionado con el talento humano de la
Universidad Tcnica de Ambato;
Administrar el sistema de registro de nmina de acuerdo con las directrices del
Organismo Rector de las Finanzas Pblicas;
Realizar las gestiones pertinentes en la aplicacin de la normativa vigente en relacin
a ingresos, rotaciones, traslados y jubilaciones;
Prestar asistencia y asesoramiento tcnico en materia de su especializacin;
71

i.
j.
k.
l.
m.

Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;


Revisar y legalizar la documentacin e informacin de los productos y servicios de la
Direccin y las unidades administrativas a su cargo;
Planificar, dirigir, controlar planes y programas de capacitacin de los servidores de la
Universidad Tcnica de Ambato;
Velar porque las disposiciones de los Consejos y Rectorado de la Universidad Tcnica
de Ambato y las normas administrativas tengan cumplida y oportuna ejecucin;
Cumplir y hacer cumplir las Leyes y normas que regulan la gestin de la Universidad
Tcnica de Ambato.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1.

DESARROLLO INSTITUCIONAL
a. Plan Operativo Anual de la Direccin de Talento Humano
b. Reglamento Orgnico por procesos.
c. Informes tcnicos para la estructuracin y reestructuracin de los
procesos institucionales, unidades, dependencias o reas.
d. Manuales de procesos y procedimientos.
e. Plan de Mejoramiento Continuo.
f. Plan de Fortalecimiento Institucional.
g. Absolucin de consultas en materia de administracin del desarrollo
institucional.
h. Informes de monitoreo del cumplimiento de los productos y servicios
asignados a los equipos bajo su dependencia, en el marco del Sistema de
Control de Gestin Interna.
i. Capacitacin del Talento Humano
- Planificacin Institucional
a. Plan institucional de Talento Humano
b. Informe de proyeccin de variables
c. Base de datos para anlisis de tendencias

2.

TALENTO HUMANO
Gestin del Talento Humano Administrativo
- Administracin de la Ley
a. Gestin de registro de nmina
b. Actualizacin del sistema de Recursos Humanos.
c. Expedientes actualizados de los servidores de la Institucin
72

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Informe de movimientos de personal.


Registros actualizados de movimientos de personal.
Diagnstico demogrfico de los recursos humanos.
Distributivo de remuneraciones mensuales unificadas.
Administracin de archivos.
Inventario de recursos humanos.
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.
Evaluacin de Desempeo de los servidores universitarios

- Contratos
a. Contratos de personal.
b. Informe para contratos de servicios ocasionales, profesionales, de
asesora y de personal en el exterior.
c. Estadsticas de personal contratado.
d. Informe de Diagnstico demogrfico de los recursos humanos.
e. Sistema de gestin documental tcnica.
f. Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.
- Rgimen Disciplinario
a.
b.
c.
d.
e.

Control de asistencia.
Sumarios administrativos.
Amonestaciones.
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.

- Viticos y Subsistencias
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Polticas de viticos.
Cronogramas de viticos en el pas y exterior.
Reservacin de pasajes.
Emisin de itinerarios.
Informe de viticos mensual.
Realizacin de Resoluciones.
Liquidacin de viticos.
Informe a las Unidades Administrativas de los viajes del personal.
Registro en sistema de viticos
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.

73

- Otros Movimientos Administrativos


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Resoluciones Institucionales.
Estudio para crear y suprimir puestos.
Acciones de Personal.
Reglamento Interno de Administracin Personal.
Plan anual de vacaciones.
Informe de ejecucin del plan anual de vacaciones.
Informe de cauciones rendidos por funcionarios de conformidad con la
Ley.
h. Sistema de gestin documental tcnica.
i. Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.

Administracin del Sistema de Recursos Humanos


- Planificacin de Recursos Humanos
a.
b.
c.
d.

Proyecto de planificacin de recursos humanos.


Manual tcnico de Planificacin de Recursos Humanos.
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.

- Reclutamiento y Seleccin
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Cdigo de Competencias y Valores.


Manual Tcnico de Reclutamiento, Seleccin e Induccin de Personal.
Plan de seleccin y reclutamiento de personal.
Informe de seleccin del personal.
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.

- Clasificacin de Puestos y Evaluacin


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Manual de Clasificacin de Puestos.


Estructura ocupacional institucional.
Manual Tcnico de Evaluacin del Desempeo.
Plan de evaluacin del desempeo.
Plan de mejoramiento sobre resultados de evaluacin del desempeo.
Informe de evaluacin del desempeo del personal.
Estadsticas de personal.
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.
74

- Capacitacin y Desarrollo
a.
b.
c.
d.
e.

Manual tcnico de Capacitacin


Plan Anual de Capacitacin
Plan de capacitacin interno
Manual tcnico del Sistema y desarrollo de Carrera del Personal
Absolucin de consultas en materia de administracin de de recursos
humanos y remuneraciones.
f. Incentivos y Ascensos
g. Sistema de gestin documental tcnica
h. Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin

3.

BIENESTAR SOCIAL
a.
b.
c.
d.
e.

Plan de bienestar laboral y social, y de seguridad e higiene industrial.


Informe de ejecucin del plan de seguridad e higiene industrial.
Informe de visitas domiciliarias y hospitalarias.
Plan de servicios de asistencia mdica y de vida.
Servicios especializados de atencin integral de servidores y
dependientes.
f. Servicios de prevencin mdicodental.
g. Informes de ejecucin y evaluacin del servicio de medicina preventiva
mdicodental.
h. Programa educativo de salud.
i. Plan de incentivos.
j. Sistema de gestin documental tcnica.
k. Bases de Datos de informacin relevante del sistema de gestin.
l. Servicios especializados a travs de la Guardera de la Institucin.
m. Proyecto de servicios asistenciales
n. Servicio mdico
o. Departamento de Psicologa
p. Servicio Dental
q. Servicios de Transporte
r. Servicio de restaurante
s. Otros servicios
Administracin del Talento Humano Docente
- Planificacin del Personal Acadmico
a. Plan de desarrollo del personal acadmico
b. Estudio diagnstico situacional
75

c. Reportes de informacin sobre tendencias de variables


d. Sistema de informacin cuantitativa y cualitativa
- Carrera y Escalafn Docente
a. Reglamento de Carrera Acadmica y Escalafn del Profesor e
Investigador del Sistema de Educacin Superior
b. Informes de Resultados de Calificacin Escalafonaria
- Seleccin de Personal Docente
a. Concurso Pblico de Merecimiento y Oposicin
b. Reglamento de Carrera y Escalafn del Profesor e Investigador del
Sistema de Educacin Superior.
c. Factores de calificacin de personal a seleccionar
d. Acciones de Personal para designar docentes e investigadores
- Capacitacin y Evaluacin del Desempeo Acadmico
a.
b.
c.
d.

Plan de formacin y capacitacin


Diagnstico de necesidades de formacin y capacitacin
Norma tcnica de orientacin metodolgica
Reglamento de Carrera y Escalafn del Profesor e Investigador del
Sistema de Educacin Superior
e. Informes de Evaluacin peridica de su Desempeo Acadmico

1.4.1.3. DIRECCIN FINANCIERA


Misin: Administrar eficaz y eficientemente los recursos financieros asignados a la
Institucin y aquellos que se generan por autogestin, proveer de informacin financiera veraz
y oportuna para la toma de decisiones, sobre la base del registro de las transacciones
financieras de la Universidad Tcnica de Ambato.
Responsable: Director Financiero
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Presupuesto
2. Contabilidad
3. Tesorera, Administracin de Caja y Garantas
4. Bienes
5. Contratos
76

Atribuciones y responsabilidades:
a.
b.

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en materia de administracin


financiera;
Dirigir, planificar, coordinar, programar, ejecutar y controlar los procesos de la gestin
financiera, de conformidad con las polticas emanadas por la autoridad y acorde con
lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
Administrar y ejecutar los procedimientos y normas de seguridad para uso de Sistema
de Pagos e/SIGEF y e-SIPREN;
Administrar el sistema de pago de la nmina de acuerdo con las directrices del
Organismo Rector de las Finanzas Pblicas;
Administrar el presupuesto de la Universidad Tcnica de Ambato, conforme a los
programas y proyectos de acuerdo con la misin institucional;
Ejecutar el ciclo presupuestario;
Asesorar y orientar a las autoridades para la toma de decisiones en materia de
administracin financiera;
Presentar de manera oportuna la proforma presupuestaria para el ao fiscal ante las
autoridades de la Universidad Tcnica de Ambato;
Realizar el pago de las obligaciones econmicas de la Universidad Tcnica de
Ambato;
Monitorear y evaluar la gestin econmica financiera;
Prestar asistencia y asesoramiento tcnico en materia de su especializacin;
Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;
Revisar y legalizar la documentacin e informacin de los productos y servicios de la
Direccin y las unidades administrativas a su cargo;
Velar porque las disposiciones de los Consejos y Rectorado de la Universidad Tcnica
de Ambato y las normas administrativas tengan cumplida y oportuna ejecucin;
Cumplir y hacer cumplir las Leyes y normas que regulan la gestin de la Universidad
Tcnica de Ambato;
Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora
General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1.

PRESUPUESTO
a.
b.
c.
d.
e.

Programacin presupuestaria
Proforma presupuestaria de ingresos y gastos
Informes de aplicacin de control previo al compromiso
Reportes de cuentas por cobrar para descuento en roles
Certificados de cuentas por cobrar
77

f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
2.

Programacin indicativa anual


Programacin cuatrianual de la ejecucin del presupuesto
Programacin cuatrimestral de la ejecucin
Comprobante nico de Registro de registro de compromisos
Certificaciones presupuestarias
Comprobantes de modificacin presupuestaria
Comprobantes de programacin financiera de la ejecucin del gasto
Cdulas presupuestarias de ingresos y gastos
Informe de ejecucin de presupuestos autofinanciados
Informe de evaluacin presupuestaria
Proyecto de liquidacin presupuestaria
Informes de disponibilidad presupuestaria para roles

CONTABILIDAD
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Comprobantes de retencin
Formularios de declaraciones de impuestos mensuales
Anexos transaccionales mensuales
Solicitudes de devolucin de IVA
Solicitudes de reclamos por pago indebido o pago en exceso
Comprobantes de devengado
Comprobantes de anticipos
Comprobantes de movimientos de fondos de terceros y depsitos de
intermediacin
i. Informes y documentacin sustentatoria previo a registros y pagos
j. Informes de anticipos entregados
k. Informes de cierre y liquidacin de anticipos
l. Comprobante de ajuste de consumo de existencias, donaciones y prdidas
m. Comprobantes de ajustes
n. Comprobantes de movimientos de cuentas de orden
o. Informe de conciliacin de saldos de bienes y suministros
p. Informe de conciliacin de garantas y especies valoradas
q. Actas de constatacin fsica
r. Informe de movimientos de documentacin del archivo
s. Informe conciliacin bancaria
t. Informes de arqueos de caja
u. Informe detallado de movimientos de partidas de ingreso generadas en
recaudacin.
v. Actas de calificacin de proveedores
w. Actas de entrega recepcin de informes de caja y facturas
x. Informes de anlisis de cuentas contables
y. Instructivos de administracin de recursos econmicos
z. Reporte del cierre del ejercicio fiscal
78

aa. Notas aclaratorias


bb. Estados financieros
cc. Informes de la Gestin Administrativa

3.

TESORERA, ADMINISTRACIN DE CAJA Y GARANTAS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Informe actualizado de aranceles


Informe de control y verificacin de transferencias
Comunicaciones elaboradas por la gestin financiera
Registro numerado y sellado de los comprobantes de pago
Actas de entrega -recepcin del archivo a la seccin Contabilidad
Informe diarios de IVA cobrado en el sistema e-SIGEF
Elaboracin de fichas para actualizar datos para el registro de cuentas
bancarias
h. Informe mensual de krdex de especies valoradas de todos los predios.
i. Informe mensual de krdex de especies valoradas con la seccin
contabilidad
j. Acta de inventario final de especies valoradas al 31 de diciembre de
especies valoradas
k. Actas de entrega recepcin de especies valoradas, compras, prstamos,
revalorizacin, cambio de funciones.
l. Informe mensual de arriendos de todos los predios
m. Informe mensual de garantas.
n. Acta de conciliacin de garantas con la seccin Contabilidad
o. Actas de Inventario de garantas final al 31 de diciembre
p. Informes diarios de caja de transacciones
q. Informe mensual de tarjetas de crdito canceladas
r. Informe mensual de IVA de los predios de la UTA - SITAC
s. Informe diario de recaudacin
t. Papeleta deposito de las recaudaciones en efectivo y cheques
u. Facturas y recibos de caja
v. Acta de entrega de comprobantes de Retencin

4.

BIENES
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Plan de codificacin de bienes muebles


Plan de toma fsica de bienes, equipos, suministros y materiales
Acta de inventario de activos fijos y suministros
Actas de entrega recepcin de activos fijos y suministros por compra
Manual de procedimientos para el inventario, verificacin y manejo de
activos fijos, bienes sujetos a control administrativo y suministros
Informe sobre el control de uso de suministros y materiales.
79

g.

Reporte peridico de nuevos activos para inclusin de los mismos en


plizas de seguros
h. Notas de ingreso de bienes muebles y suministros recibidos conforme a los
requerimientos y especificaciones tcnicas solicitadas
i. Notas de egresos de bienes muebles y suministros entregados a sus
custodios para su buen uso y conservacin
j. Reporte de los bienes muebles y suministros inservibles, obsoletos o
hubieren dejado de usarse
k. Actas de entrega recepcin de bienes muebles e inmuebles por las
transferencias gratuitas, ventas, permutas, traspaso de bienes, comodato
l. Actas de entrega recepcin de bienes muebles, inmuebles y suministros
por servidor fallecido o ausente
m. Actas de entrega recepcin de registros y archivos de servidores
encargados de la administracin y custodia en remplazos definitivos y
temporales
n. Acta de baja de los bienes muebles y suministros por no haber venta ni
entrega gratuita
o. Informe por reposicin y restitucin de bienes
p. Reporte del registro de los bienes de larga duracin y existencias con
etiquetas de identificacin y proteccin de bienes de larga duracin y
existencias.
5.

CONTRATOS
a.
b.
c.
d.
e.

Informes previo al pago de contratos de ejecucin de obra


Base de datos de informes
Base de datos de los contratos de ejecucin de obras
Informe de entrega de las garantas a Tesorera para custodia.
Otorgar certificaciones de ingresos a los docentes contratados por servicios
profesionales.

1.4.1.4. DIRECCIN ADMINISTRATIVA


Misin: Brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logstico en la
entrega oportuna de equipos, materiales, suministros y otros servicios para generar la gestin
Institucional demandados por los procesos Gobernantes, Agregadores de Valor, Habilitantes y
clientes externos, de conformidad con la normativa que rige sobre la materia.
Responsable: Director Administrativo

80

Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos


1. Servicios Generales:
2. Compras Pblicas
3. Servicios de Mantenimiento
4. Biblioteca
5. Servicios de Seguridad Institucional
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Evaluar necesidades, planificar y ejecutar un sistema de mantenimiento de las


instalaciones fsicas y bienes muebles de la Universidad Tcnica de Ambato y
proponer la contratacin de obras y servicios;

b.

Planificar y controlar el uso ptimo del espacio fsico de las dependencias de la


Universidad Tcnica de Ambato y coordinar la ejecucin de las adecuaciones que se
requieran;

c.

Determinar los requerimientos institucionales de contratacin de seguros, participar en


su formalizacin de conformidad con las normas legales y reglamentarias
correspondientes y tramitar ante las compaas de seguros los reclamos u otros
referidos a siniestros que afectan a activos o personal de la Universidad Tcnica de
Ambato;

d.

Evaluar ofertas de bienes y servicios, de acuerdo con las necesidades de la


Universidad Tcnica de Ambato, de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes
para el efecto;

e.

Efectuar las contrataciones por adquisiciones de bienes, servicios y ejecucin de obras,


de acuerdo al monto de autorizacin de gasto, aprobadas por los rganos competentes
de la Universidad Tcnica de Ambato, conforme a las normas legales reglamentarias
vigentes;

f.

Controlar y efectuar el seguimiento de los contratos de adquisiciones de bienes,


ejecucin de obras y prestacin de servicios celebrados por de la Universidad Tcnica
de Ambato;

g.

Organizar y controlar la distribucin, utilizacin, mantenimiento, control y custodia


de los vehculos de la Universidad Tcnica de Ambato, de conformidad con las
normas legales vigentes y reglamentacin interna que establezca la Institucin.

h.

Programar, dirigir y evaluar la ejecucin de actividades relacionadas con los servicios


de apoyo administrativo y generales, que permita el funcionamiento eficaz de las
unidades y dependencias de la Universidad Tcnica de Ambato de acuerdo con las
polticas, disposiciones legales y normas pertinentes.

i.

Brindar adecuada y oportunamente los servicios de conserjera, mensajera y central


telefnica.
81

j.

Planificar, organizar, dirigir y supervisar las gestiones de seguridad y proteccin en el


interior de la infraestructura del edificio de la Universidad Tcnica de Ambato, de las
instalaciones, de los bienes y de sus funcionarios.

k.

Mantener actualizado el plan de seguridad y gestin de riesgo;

l.

Disear y aplicar sistemas de ingreso, custodia, transferencias, bajas, identificacin y


distribucin oportuna de los bienes muebles, suministros, materiales y servicios de la
Universidad Tcnica de Ambato, de conformidad con las normas y procedimientos
existentes sobre la materia.

m.

Expedir resoluciones para dar de baja o donar bienes muebles de la Universidad


Tcnica de Ambato, conforme lo establece la Ley y el Reglamento General Sustitutivo
para el Manejo y Administracin de Bienes del Sector Pblico;

n.

Prestar asistencia y asesoramiento tcnico en materia de su especializacin.

o.

Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;

p.

Revisar y legalizar la documentacin e informacin de los productos y servicios de la


Direccin y las unidades administrativas a su cargo.

q.

Velar porque las disposiciones de los Consejos y Rectorado de la Universidad Tcnica


de Ambato y las normas administrativas tengan cumplida y oportuna ejecucin;

r.

Gestionar los recursos bibliogrficos, audiovisuales y otros similares, de acuerdo a


requerimientos de los Vicerrectorados, Facultades, Centros o Direcciones;

s.

Cumplir y hacer cumplir las Leyes y normas que regulan la gestin de la Universidad
Tcnica de Ambato, y;

t.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1.

SERVICIOS GENERALES
a. Plan anual de contratacin
b. Informes tcnicos de cuadros comparativos de precios unitarios de ofertas
para procedimiento de nfima cuanta
c. Informes sobre la ejecucin del plan anual de contratacin
d. Informe de procedimiento de seleccin para las contrataciones
e. Generacin de orden de compra de bienes normalizados por procedimiento
dinmico por medio de catalogo electrnico
f. Acta de adjudicacin de bienes normalizados por procedimiento dinmico
por medio de subasta inversa electrnica
82

g. Acta de negociacin de bienes normalizados por procedimiento dinmico


por medio de subasta inversa electrnica
h. Acta de declaracin de desierto de bienes normalizados por procedimiento
dinmicos, subasta inversa electrnica, menor cuanta, cotizacin, licitacin.
i. Resolucin de adjudicacin de bienes normalizados por procedimiento
dinmico por menor cuanta.
j. Resolucin de adjudicacin de bienes no normalizados por procedimiento
dinmico menor cuanta.
k. Resolucin de adjudicacin por procedimiento de cotizacin
l. Resolucin de adjudicacin por procedimientos especiales
m. Resoluciones de contrataciones de emergencia
n. Resolucin para el proceso de adquisicin de bienes inmuebles
o. Resoluciones para el proceso de arrendamiento de bienes inmuebles.
p. Resolucin de adjudicacin por consultora por medio de contratacin
directa
q. Resolucin de adjudicacin por consultora por medio de contratacin
mediante lista corta.
r. Resolucin de adjudicacin por consultora mediante concurso pblico
s. Informe de la conformacin de la comisin tcnica para las diferentes
contrataciones
t. Informe sobre asignacin y distribucin de las contrataciones para las
diferentes dependencias
u. Informe para el registro y elaboracin de los contratos adjudicados por
medio de subasta inversa electrnica
v. Informe de la documentacin sustentatoria para su respaldo, archivo y pago
w. Informe sobre las obligaciones, incumplimiento y estado de los proveedores
x. Informes sobre procesos de adjudicacin mediante los diferentes procesos
de compras pblicas.

2.

COMPRAS PBLICAS
a.
b.
c.
d.

3.

Plan anual de contratacin


Informes sobre la ejecucin del plan anual de contratacin
Informes de cuadros comparativos de ofertas
Informes sobre procesos de adjudicacin mediante los diferentes procesos
de compras pblicas.

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
a. Informes para el pago de servicios bsicos
b. Plan operativo anual de mantenimiento de bienes muebles
83

c. Informes sobre la administracin de la base de datos relativa a los contratos


celebrados por la entidad
d. Reportes de abastecimiento de combustible
e. Plan de utilizacin y mantenimiento del parque automotor

4.

BIBLIOTECA
a. Plan de gestin y administracin de los recursos bibliogrficos reales y
virtuales, audiovisuales y otros similares.
b. Atencin a usuarios y medidas de satisfaccin;
c. Plan de mejoramiento innovacin de los servicios
d. Plan de promocin de los fondos bibliogrficos
e. Registro del fondo bibliogrfico.
f. Informe de prestacin del fondo bibliogrfico diario.
g. Inventario actualizado del fondo bibliogrfico.
h. Fichero digital por materias, ttulos y apellidos.
i. Plan de conservacin del fondo bibliogrfico.
j. Plan de organizacin de la biblioteca.
k. Informes mensuales de las actividades de la biblioteca
l. Cuadros estadsticos de servicio al usuario
m. Informes de consultas diarias de internet para los usuarios

5.

SERVICIOS DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL


a. Servicios de vigilancia y seguridad para el personal, estudiantes y al
pblico en general, que permanezca dentro de las instalaciones de la
Universidad.
b. Servicios de vigilancia y seguridad de los bienes e instalaciones de la
Universidad.
c. Servicios de control para la entrada y salida de equipos de la Universidad.
d. Servicios de control para el ingreso y salida del personal, estudiantes y
visitantes de la universidad en particular en reas restringidas.
e. Servicios de vigilancia, seguridad en eventos pblicos desarrollados por la
universidad.
f. Servicios de control para el ingreso y salida de vehculos al Campus
Universitario.
g. Servicio de rondas en las instalaciones de la Universidad durante las 24
horas del da para vigilar que todo se encuentre en orden y prevenir riesgos
de robo, espionaje, destruccin de los bienes universitarios.

84

h. Servicio permanente de monitoreo de todas las instalaciones de la


universidad, a travs del sistema de vigilancia electrnica y operadores de
consola en las reas de prioridad y en las zonas de riesgo.
i. Informe inmediato de novedades al Vicerrector y Director Administrativo,
sobre cualquier acontecimiento que se produzca en la Universidad, que
pueda afectar la seguridad y/o el patrimonio universitario.
j. Plan de seguridad institucional para la prevencin de riesgos naturales,
espionaje, robos y destruccin de los bienes y para garantizar la seguridad
de las autoridades, servidores, estudiantes y visitantes de la Universidad.
k. Plan de evacuacin en caso de desastres naturales o estado de emergencia
para personas y bienes institucionales y encendido de alarmas.
l. Plan de circulacin y sealizacin para el trnsito de vehculos al interior de
la universidad
m. Reportes del funcionamiento para el Director Administrativo de los sistemas
de vigilancia y alerta temprana sobre posibles fallas o desviaciones.
n. Informes diarios de cada turno de guardia, con un sealamiento de los
acontecimientos de mayor relevancia.

1.4.1.5. DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN


Misin: Investigar, asesorar, dirigir, planificar, administrar bienes y servicios, y ejecutar
planes, programas y proyectos con el fin de proveer nuevas tecnologas de informacin y
comunicaciones (TICs) que permitan optimizar la gestin institucional, atencin al cliente y
toma de decisiones, con calidad, productividad y mejoramiento continuo; garantizando la
disponibilidad, integridad y confiabilidad de la informacin, software, hardware, datos y
comunicaciones institucionales; estableciendo normas y polticas internas para su gestin.
Responsable: Director de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Gestin de Recursos de Produccin, Redes y Mantenimiento
2. Gestin de Desarrollo
3. Gestin de Seguridades
4. Gestin de Base de Datos
Atribuciones y responsabilidades:
a.

Asesorar y gestionar la implementacin de nuevas tecnologas de informacin y


comunicacin para innovar procesos institucionales;

85

b.

Desarrollar el Plan de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones; y, coordinar los


procesos de diseo e implementacin, en el marco de los objetivos del plan Estratgico
Institucional;

c.

Desarrollar, implementar y administrar el sistema integrado de informacin universitaria;

d.

Capacitar en el uso de Sistemas de Informacin, proporcionando el apoyo tcnico


necesario a los operadores y usuarios; coordinando la provisin de recursos y servicios
informticos y de comunicaciones para el procesamiento de datos e informacin
institucional;

e.

Mantener una coordinacin permanente con organismos pblicos y privados en


asuntos relacionados al rea de informtica a fin de realizar actividades conjuntas;

f.

Planificar, organizar y coordinar la administracin y actividades relacionadas a la


Direccin TICs con la implementacin de mejores prcticas tecnolgicas,
permitiendo mejorar el rendimiento, valor y control sobre las inversiones en tecnologa
de la informacin;

g.

Administrar y controlar los bienes informticos de la Universidad Tcnica de Ambato


a travs del diseo y de la estrategia que permita la renovacin tecnolgica;

h.

Analizar, disear, desarrollar, implantar y definir la adquisicin de arquitecturas,


plataformas, bienes y servicios tecnolgicos para lograr eficiencia y economa en las
actividades desarrolladas por las dependencias institucionales;

i.

Proponer e implementar las polticas de gestin de recursos tecnolgicos que permitan


actualizar y potencializar la planeacin tecnolgica;

j.

Disear y desarrollar las polticas de control de calidad, manejo y explotacin de la


informacin generada;

k.

Establecer la infraestructura tecnolgica compatible y de punta, previo estudios e


informes de las necesidades de adquisiciones, renta de equipos y paquetes informticos;

l.

Organizar y mantener actualizados los inventarios informticos y elaborar auditorias


informticas;

m.

Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestin,


as como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos
crticos;

n.

Elaborar, ejecutar, evaluar y difundir el plan de contingencias y recuperacin de


desastres de la tecnologa;

o.

Elaborar, aprobar y ejecutar el plan de mantenimiento de hardware y software


institucional;

p.

Monitorear el cumplimiento de los productos y servicios asignados a los equipos bajo


su dependencia, en el marco del Sistema de Control de Gestin Interna;

q.

Cumplir y hacer cumplir con las leyes y reglamentos tecnolgicos;


86

r.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS Y SERVICIOS:
1.

GESTIN DE RECURSOS
MANTENIMIENTO

DE

PRODUCCIN,

REDES

a.
b.
c.
d.

Polticas y manuales de administracin de infraestructura tecnolgica.


Plan de manejo y utilizacin de las TICs.
Plan de administracin de los sistemas y redes de comunicacin
Plan de administracin de las comunicaciones entre las unidades
administrativas y acadmicas de la Institucin.
e. Plan de Instalacin, administracin, monitoreo y evaluacin de servicios de
tecnologa como: correo electrnico, Internet, y otros.
f. Plan de instalacin y administracin, monitoreo y gestin de la red de
comunicacin Institucional.
g. Plan de capacitacin tecnolgica institucional.
h. Sistema de gestin documental tcnica de la Red de Comunicaciones.
i. Informes de monitoreo del cumplimiento de los productos y servicios
asignados a los equipos bajo su dependencia.
j. Identificacin y escalamiento de problemas de red.
k. Auditora Informtica y diagnstico inicial de hardware.
l. Plan de mantenimiento de los equipos informticos.
m. Soporte para resolucin de problemas de hardware y software de los
usuarios finales.

2.

GESTIN DE DESARROLLO
a. Plan de anlisis, diseo, programacin e instalacin del sistema integrado de
informacin universitario.
b. Manual de estndares para la creacin de aplicaciones y prototipos.
c. Manuales tcnicos de las aplicaciones (anlisis, diseo fsico, diseo lgico
y procesos entre otros).
d. Portal electrnico institucional.
e. Plan de mantenimiento a los aplicativos que estn en produccin.
f. Soporte de los aplicativos.
g. Plan de capacitacin al personal de la Institucin.
h. Administracin del Sistema Integrado universitario.
87

i. Manual de procesos de atencin IT: incidentes, cambios, problemas,


configuraciones.
j. Manual de procesos para manejo de ciclo de vida de activos de IT:
instalaciones, parches mantenimiento, seguridad.
k. Manual de procesos para atencin de clientes orientado a satisfaccin de
usuario final.
l. Informes de satisfaccin al cliente.
m. Sistema de gestin documental tcnica.
n. Bases de datos de informacin relevante del sistema de gestin.

3.

GESTIN DE SEGURIDADES
a. Polticas y procedimientos de seguridades informticas.
b. Polticas de administracin de los usuarios de la red de la Institucin.
c. Polticas de administracin de los usuarios de los aplicativos de la
Institucin.
d. Polticas de administracin del firewall.
e. Protocolos de seguridad y herramientas de monitoreo.
f. Plan de capacitacin tecnolgica.
g. Sistema de gestin documental tcnica.
h. Base de datos de informacin relevante del sistema de gestin.

4.

GESTIN DE BASE DE DATOS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Polticas y plan de desarrollo de base de datos


Plan de mantenimiento de base de datos
Manuales para respaldar todas las bases de datos.
Manuales para recuperacin de datos.
Plan de capacitacin tecnolgica.
Base de datos de la Institucin.
Administracin de un sistema de gestin de datos.
Sistema de gestin documental tcnica.
Bases de datos de informacin relevante del sistema de gestin.

1.4.1.6. DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA


Misin: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos en el mbito del
Desarrollo Fsico en las siguientes acciones: Construccin, restauracin, conservacin,
readecuacin, ampliacin o modificacin de obra pblica para el desarrollo institucional, para
lo cual ejecuta procesos de administracin de construcciones; y, de mantenimiento de la
infraestructura fsica.
88

Responsable: Director de Infraestructura


Estructura Interna: Constituida por los siguientes Procesos
1. Planificacin y construccin de infraestructura fsica
2. Fiscalizacin y supervisin de infraestructura fsica
3. Mantenimiento de la infraestructura fsica
Atribuciones y Responsabilidades:
a.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad, as como de la


evaluacin de resultados;

b.

Realizar estudios de costos para las acciones de construccin, restauracin,


conservacin, readecuacin, ampliacin o modificacin de obra pblica para el
desarrollo institucional;

c.

Ejecutar procesos de administracin de construcciones; y, de mantenimiento de la


infraestructura fsica;

d.

Proporcionar seguridad a las instalaciones y propiedades;

e.

Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Unidad a su cargo;

f.

Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y


externamente con organizaciones pblicas o privadas la ejecucin de las actividades
de la Unidad para el logro de sus objetivos;

g.

Cumplir lo establecido en el Plan Estratgico Institucional y Planes Operativos


Anuales en su mbito de gestin;

h.

Preparar informacin para contratar estudios para la construccin, restauracin,


conservacin, readecuacin;

i.

Cumplir la normatividad institucional y las resoluciones emitidas por los rganos


competentes;

j.

Ejercer las dems atribuciones y responsabilidades que determine la Contralora


General del Estado, la Universidad Tcnica de Ambato, y las establecidas en las Leyes
y Reglamentos.

PRODUCTOS O SERVICIOS:
1. PLANIFICACIN
FSICA

CONSTRUCCIN

DE

INFRAESTRUCTURA

a. Plan de Infraestructura Institucional


b. Estudios, planos, diseos
89

c. Anlisis de precios unitarios, presupuestos, cronogramas valorados de


trabajo
d. Obras Civiles
e. Remodelaciones
f. Ampliaciones

2.

FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DE INFRAESTRUCTURA FSICA


a.
b.
c.
d.

3.

Directrices de obras civiles


rdenes de trabajo
Planilla de construccin
Informe ejecutivo

MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA


a. Plan de mantenimiento de infraestructura fsica
b. Mantenimiento
c. Reporte diario de ejecucin

DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Las unidades administrativas, funcionarios y servidores de la Universidad
Tcnica de Ambato, debern cumplir y tienen la obligacin de sujetarse a la
jerarqua establecida en la estructura orgnica por procesos, as como al
cumplimiento de las normas, atribuciones, responsabilidades, productos y
servicios, determinados en el presente Reglamento. Su inobservancia ser
sancionada de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes, ante lo cual
el Rector, deber tomar las medidas administrativas necesarias para el
cumplimiento de lo previsto en las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes.

SEGUNDA.- Las Unidades Administrativas dependientes de la Universidad Tcnica de


Ambato, ejercern sus atribuciones y responsabilidades de conformidad con
las respectivas leyes y normas que lo regulen y coordinarn su ejecucin con
los procesos institucionales: Gobernantes, Agregadores de Valor, Habilitantes
de Apoyo y Asesora, de acuerdo con las polticas, normas, planes, programas
y proyectos que implemente esta Institucin.
90

TERCERA.- Las Unidades Administrativas y Dependencias de la Universidad Tcnica de


Ambato, debern elaborar el Plan Anual de Inversiones, Plan Operativo,
informes trimestrales de avance de ejecucin de proyectos, de gestin
institucional peridica y anual, conforme a los requerimientos institucionales,
los mismos que sern remitidos para conocimiento y anlisis de las instancias
administrativas y tcnicas correspondientes.

CUARTA.- Las Unidades Administrativas y Dependencias de la Universidad Tcnica de


Ambato, coordinarn con las Direcciones Administrativa, Financiera y de
Planificacin en la elaboracin de la proforma presupuestaria y el plan
operativo anual de la Institucin.

QUINTA.- Los procesos de gestin de la Universidad Tcnica de Ambato, se aplicarn


gradualmente mediante resoluciones institucionales, una vez que se cuente con
las polticas, normas, instrumentos tcnicos y la capacitacin pertinente que
permita fortalecer los procesos.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA: Para la implementacin y funcionamiento del presente Reglamento Orgnico, se


deber considerar dentro del presupuesto del ao 2012 el correspondiente
financiamiento, que permita cumplir con la misin, objetivos institucionales y
el portafolio de productos y servicios que son de vital importancia para el
desarrollo de la gestin institucional.

SEGUNDA: Derogase todas las disposiciones legales de menor jerarqua que contravengan al
presente Reglamento de Gestin Organizacional por Procesos de la
Universidad Tcnica de Ambato.

TERCERA: Para los efectos de aplicacin del Reglamento Orgnico de Gestin


Organizacional por Procesos de la Universidad Tcnica de Ambato, utilcese y
tngase como tal el concepto de las siguientes acepciones:

91

SIGLAS UTILIZADAS:
SENPLADES
e-SIGEF
e-SIPREN
SITAC
TICs
DIPLEG
HCU
UTA
IVA
LOSEP
H. Consejo Universitario
SENESCYT
PND
ABP
ABPRO
KOLB
POA
STI

Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo


Sistema Integrado de Gestin Financiera
Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nmina
Sistema Tributario Contable
Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Direccin de Planificacin y Evaluacin
Honorable Consejo Universitario
Universidad Tcnica de Ambato
Impuesto al Valor Agregado
Ley Orgnica de Servicio Pblico
Honorable Consejo Universitario
Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia y
Tecnologa
Plan Nacional de Desarrollo
Aprendizaje basado en problemas
Aprendizaje basado en proyectos
Ciclo de aprendizaje de Kolb anlisis teora proyecto
experiencia
Plan Operativo Anual
Sistema Tutorial Inteligente

El presente Reglamento Orgnico entrar en vigencia a partir de la fecha de aprobacin por


parte del Honorable Consejo Universitario.
Dado en la ciudad de Ambato, a los 10 das del mes de enero del 2012.

92

CERTIFICACIN

En mi calidad de Secretaria General de la Universidad Tcnica de Ambato CERTIFICO que


el presente REGLAMENTO ORGNICO DE GESTIN ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO, fue aprobado por H.
Consejo Universitario en primera en sesin ordinaria del 30 de agosto del 2011, mediante
resolucin 1149-CU-P-2011; y en segunda y definitiva en sesin ordinaria del 10 de enero del
2012, mediante resolucin 0055-CU-P-2012.

Dra. Miriam Viteri Snchez


SECRETARIA GENERAL
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

93