PROVEE

DOR

LOG.
ENTRADA

OPERACIO
NES

LOG.
SALIDA

MERCADE
O Y VTAS

CLIENTE

ENCARGADO

Coord. de
operaciones (X)
Coordinador de
operaciones (X)
Coord. de oper.,
log. de entrada Secretaria (XX)
Coord. de oper.,
log. de entrada
Secretaria (XX)
Coord. log.
Entrada,
operaciones (X)
Coord. Log.
Entrada
(X)
Coord. Log.
Entrada, oper.
oper. de carga
Supervisor
(XXXXXXXX)
Oper. de
produccin
Coord. de
operacin (X)
Coord. operac.,
log. salida op.
Carga (XXXXXXX)
Coord. Log. Salida
Supervisor (X)
Coord. Log.
Salida, ventas
Op. Carga
Supervisor
Coordinador
ventas (X)
Coordinador de
ventas (X)
Supervisor
Oper. carga (X)

ORGANIGRAMA DE ABASTECIMIENTO

MANUAL DE OPERACIONES Y FUNCIONES

CARGO: Coordinador de Logstica de entrada y operaciones
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar, controlar, supervisar y evaluar los programas y
actividades del Sistema Administrativo de Abastecimientos y
Servicios Auxiliares, proponer medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo, formular y coordinar proyectos de
mejora administrativa de normas, procedimientos en
administracin logstica y de servicios auxiliares, optimizar el
Sistema de Abastecimientos.
FUNCIONES ESPECFICAS

Programar, dirigir, coordinar, asignar y asesorar la accin de

abastecimiento en operaciones.
Disponer y aprobar los inventarios fsicos generales anualmente y
supervisar el cumplimiento de los calendarios de los inventarios fsicos
cumpliendo el programa establecido y responsabilizndose de las
acciones necesarias para la calificacin de los bienes, su resultado e
informe oportuno.
Participar en el planeamiento y coordinacin de las Operaciones, a fin
de cooperar en la satisfaccin adecuada y oportuna de las necesidades
Implementar normas y procedimientos de abastecimiento para el
desarrollo de las actividades
Coordinar el inventario y la valorizacin de los bienes de almacn y de
activos fijos.

CARGO: Secretaria
FUNCION PRINCIPAL
Preparar y revisar la documentacin requerida para que se pueda efectuar el
abastecimiento de la materia prima a operaciones.
FUNCIONES ESPECFICAS

Recibir, registrar y revisar la documentacin que ingresa a la Oficina.

Atender las llamadas telefnicas y concertar citas.
Revisar y preparar documentacin para la fuma respectiva.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales.
Tomar dictados en reuniones y conferencias.
Coordinar y concertar reuniones y citas segn Agenda con el Jefe de
Unidad.

CARGO: Supervisor

FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar actividades de adquisicin, supervisin y control de los materiales
requeridos por el rea de operaciones.
FUNCIONES ESPECFICAS

Supervisar el cumplimiento de la entrega de la materia prima a tiempo

Supervisar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo
e insumos del rea de operaciones solicitando oportunamente su
mantenimiento y/o reparacin cuando sea necesario.

CARGO: Operarios de carga

FUNCION PRINCIPAL
Realizar las actividades de recepcin, clasificacin, almacenamiento y
distribucin de materiales, repuestos, tiles y otros
FUNCIONES ESPECFICAS

Apoyar en el sistema de Control e Identificacin de los Bienes que

ingresan al rea
Mantener un Sistema eficiente de ubicacin, codificacin y custodia de
los Bienes que ingresan al rea de operaciones.

CARGO: Coordinador de operaciones y logstica de salida.

FUNCION PRINCIPAL
Coordinar, controlar, supervisar y evaluar los programas y
actividades del Sistema Administrativo de Abastecimientos y
Servicios Auxiliares, proponer medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo, formular y coordinar proyectos de
mejora administrativa de normas, procedimientos en
administracin logstica y de servicios auxiliares, optimizar el
Sistema de Abastecimientos.
FUNCIONES ESPECFICAS

Programar, dirigir, coordinar, asignar y asesorar la accin de

abastecimiento de los productos terminados.
Disponer y aprobar los inventarios fsicos generales anualmente y
supervisar el cumplimiento de los calendarios de los inventarios fsicos
cumpliendo el programa establecido y responsabilizndose de las
acciones necesarias para la calificacin de los bienes, su resultado e
informe oportuno.
Participar en el planeamiento y coordinacin de la recepcin de los
productos terminados, a fin de cooperar en la satisfaccin adecuada y
oportuna de las necesidades
Implementar normas y procedimientos de abastecimiento para el
desarrollo de las actividades
Coordinar el inventario y la valorizacin de los bienes de almacn y de
activos fijos

CARGO: Supervisor
FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar actividades de adquisicin, supervisin y control de la recepcin de
los productos terminados.
FUNCIONES ESPECFICAS

Supervisar que los productos terminen en el tiempo requerido.

Supervisar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo
e insumos del rea de operaciones solicitando oportunamente su
mantenimiento y/o reparacin cuando sea necesario.

CARGO: Operarios de carga

FUNCION PRINCIPAL
Realizar las actividades de recepcin, clasificacin, almacenamiento y
distribucin de los productos terminados.
FUNCIONES ESPECFICAS

Apoyar en el sistema de Control e Identificacin de los productos

terminados que salen del rea de operaciones.
Mantener un Sistema eficiente de ubicacin, codificacin y custodia de
los productos terminados que ingresan al rea de almacn.

CARGO: Operarios de produccin

FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar correctamente todas las operaciones del proceso necesarias para
obtener los productos terminados segn el programa de operaciones.
FUNCIONES ESPECFICAS

Prepara la maquinaria y herramientas necesarias para la ejecucin del

programa de produccin bajo las condiciones normales de operacin
Ejecutar las operaciones del proceso segn el programa de
operaciones.
Mantener limpia y ordenada el rea de trabajo correspondiente a la
zona de operacin de la mquina a la cual fue asignado.

CARGO: Coordinador de logstica de salida y mercadeo

& ventas
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar, controlar, supervisar y evaluar los programas y actividades del
Sistema Administrativo de Abastecimientos y Mercadeo & ventas, proponer
medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo, formular y
coordinar proyectos de mejora administrativa de normas, procedimientos en

administracin logstica y de servicios auxiliares, optimizar el Sistema de

Abastecimientos.
FUNCIONES ESPECFICAS

Programar, dirigir y coordinar la accin de abastecimiento de los

productos terminados al rea de ventas.
Disponer y aprobar los inventarios fsicos generales anualmente y
supervisar el cumplimiento de los calendarios de los inventarios fsicos
cumpliendo el programa establecido y responsabilizndose de las
acciones necesarias para la calificacin de los productos terminados,
su resultado e informe oportuno.
Participar en el planeamiento y coordinacin de la entrega de los
productos terminados, a fin de cooperar en la satisfaccin adecuada y
oportuna de las necesidades
Implementar normas y procedimientos de abastecimiento para el
desarrollo de las actividades
Programar, dirigir y coordinar la accin de abastecimiento de los
productos terminados a los clientes.
Coordinar y asignar personal para la entrega de los productos
terminados.

CARGO: Supervisor
FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar actividades de adquisicin, supervisin y control del envo de los
productos terminados a los clientes.
FUNCIONES ESPECFICAS

Supervisar que los productos se entreguen a tiempo a los clientes.

Supervisar y evaluar que los productos terminados estn en buen
estado para que puedan se pueda realizar el envo al rea de ventas y
luego a los clientes.

CARGO: Operarios de carga

FUNCION PRINCIPAL
Realizar las actividades de recepcin, clasificacin, almacenamiento y
distribucin de los productos terminados.
FUNCIONES ESPECFICAS

Apoyar en el sistema de Control e Identificacin de los productos

terminados que salen del rea de almacn.
Mantener un Sistema eficiente de ubicacin, codificacin y custodia de
los productos terminados que ingresan al rea de ventas.