Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1: ABC
Se trata de una empresa uruguaya, de capitales nacionales en su totalidad,
de ms de 100 aos en el mercado de productos para la construccin, con
ms de 150 empleados distribuidos en Administracin, Comercializacin y
Fbrica.
La empresa es de carcter familiar, pues naci de una familia de
inmigrantes italianos, aunque desde hace ms de 40 aos es manejada por
los descendientes de tercera generacin, que componen al menos 5 familias
diferentes, incluyendo familiares polticos con especializaciones
profesionales.
En el rea de Administracin, hace seis meses que se ha nombrado a un
nuevo Gerente, de 32 aos de edad, con el ttulo de Contador Pblico, y 8
aos de experiencia en cargos de administracin en empresas industriales,
donde ejerci varios puestos desde auxiliar hasta jefe de seccin Contadura
y Costos.
El nuevo Gerente, tiene a su cargo la seccin Compras, la cual est
organizada desde hace ms de 20 aos de la misma forma. Tiene un Jefe,
Omar Silva, que tiene en la actualidad 52 aos, es casado, con dos hijas,
ambas casadas y tres nietos, vive en el barrio del Buceo, donde se mud
cuando se cas hace 29 aos. Trabaja en la empresa desde los 20 aos, de
modo que tiene una antigedad de 32 aos en la firma y conoce a todos los
miembros de la familia fundadora.
Es desde hace 15 aos el Jefe de la seccin de Compras, puesto al que lleg
cuando se jubil su antecesor, siendo que a esa fecha l ya haca 5 aos
que estaba como asistente suyo en la misma seccin, antes haba sido
auxiliar del depsito de materiales y materias primas por 8 aos y durante
los 4 primeros aos haba sido el cadete de administracin, mientras
estudiaba. En realidad Omar nunca termin el bachillerato, pero realiz
varios cursos de contabilidad y dactilografa, preparacin bancaria y algunos
aos de ingls.
En esta oficina trabajan hoy, adems, tres auxiliares, Juan, Hctor y
Graciela. Juan Rodrguez, de 28 aos, soltero, vive con una chica en un
pequeo departamento de un ambiente, bao y kichenette alquilado, en el
Cordn. Va caminando todos los das a la empresa, que le queda a tan slo a
15 cuadras. Es un ex estudiante de arquitectura, a quien le hubiese gustado
trabajar en la oficina de planos de la empresa, pero cuando ingres,
directamente lo enviaron, primero dos aos como auxiliar al almacn de
herramientas y luego al departamento de Compras, donde est desde hace
7 aos. Hace aproximadamente dos aos que se mud a vivir solo, y uno y
medio que se le uni su novia. Desde hace cuatro aos que no va ms a
facultad y ha hecho algunos cursos de almacenaje, manejo de inventarios y
contabilidad de costos, a los cuales lo envi la empresa, en reconocimiento
a su responsabilidad.
Hctor Garca, tiene 24 aos, vive en una casa del barrio Paso Molino, con
su madre viuda desde hace 8 aos, es soltero y piensa casarse en dos aos,
La Situacin Parte I
Precisamente el problema mayor por el que est atravesando la seccin
Compras es que desde hace mucho tiempo tiene atrasos en la entrega de
los informes contables y en la valorizacin de los inventarios.
Desde que el nuevo Gerente ingres tom cartas en el asunto, primero
nombrando a la nueva auxiliar para agregar gente, pero ahora se da cuenta
que no alcanza con eso, sino que deber organizar mejor el sector y
distribuir las tareas de una forma diferente. A tal efecto, se rene con Omar
para ponerlo al tanto de sus ideas y planear juntos la estrategia de puesta al
da y reorganizacin de la seccin.
Este es el dilogo entre el Gerente y Omar.
Gerente: - Estimado Omar, lo llamo para comentarle algunas
preocupaciones que tengo con relacin a su sector. Usted sabe que desde
que llegu a esta empresa he visto que no se le da mucho corte al tema de
los plazos, los compromisos de fechas, etc. Esto me pone nervioso porque
no me deja margen de maniobra para tener las cosas en orden. Cada vez
mas, la informacin debe ser reciente para ser usada como herramienta de
gestin.
Omar: - Seor Gerente, usted es nuevo ac, yo hace ms de 25 aos que
trabajo en esta empresa y siempre fue as. Nunca pas nada malo y las
cosas han ido saliendo sin errores, y lo que es ms importante, ac nunca
hubo un problema de desvos de dinero o de materiales, Usted me
entiende
G:- Yo no dudo de Usted ni de su gente, lo que me molesta es que no tengo
la informacin suficiente como para tomar decisiones a tiempo, y a veces
eso me hace gastar ms dinero del necesario, no me permite ahorrar
costos, por ejemplo.
O:. Pero seor, le reitero que las cosas se hacen bien y la informacin est,
slo tiene que pedrmela, yo se la consigo, y sino est a mano igual yo me
acuerdo de todo, hace una vida que estoy ac dentro, conozco todos los
precios y hasta me acuerdo de los stocks de memoria
G: Bueno, en fin, dejemos esta discusin porque en realidad esos son mis
temas, pero de usted necesito que me haga un informe detallado de los
atrasos que hay en su seccin y de las horas extras que han hecho sus
empleados y usted mismo, en los ltimos seis meses. Necesito ese informe,
a ms tardar, para el viernes prximo.
O:- Pero hoy es mircoles y no vamos a tener tiempo de hacer ese informe,
justo esta semana tenemos que preparar todos los pagos y eso lleva mucho
tiempo, incluso, no alcanza con las horas normales cuando tenemos
vencimientos.
G:- Vea usted, Omar, es por eso que estoy preocupado, le puse una
persona ms y an as, la organizacin del tiempo de su gente no le permite
cumplir con lo ms elemental que es preparar los pagos a proveedores.
Hgame un favor, vea como puede cumplir pero el informe lo quiero
completo y para el viernes.
La Situacin Parte II
Un mes despus de la situacin comentada en la primera parte, Omar es
llamado nuevamente a la presencia del Gerente y se produce el siguiente
dilogo.
G:- Omar, he estado pensando en reorganizar su sector y voy a nombrar un
subjefe para que lo asista en la supervisin de la recepcin de los pedidos y
en la preparacin de los pagos, fundamentalmente, pero adems, de esa
forma tendremos resuelto el tema de sus licencias, que por su antigedad,
cada vez son ms largas
O:- Y merecidas...
G:- S, por supuesto. Bueno, creo que no necesitamos ms gente, as que
voy a nombrar a uno de los auxiliares que tiene en el sector y para eso voy
a entrevistarlos a los tres, luego de eso lo llamo para que me ayude a
decidir, le parece bien?
O:- Bueno, esteee..., si, me parece bien.
A continuacin se detallan las tres entrevistas que el Gerente tiene con
cada uno de los auxiliares, comenzando con Juan, a quien es el primero en
llamar a su oficina.
Gerente:-Rodrguez, lo llam porque estoy entrevistando a los tres
auxiliares de su sector con la idea de formarme una opinin sobre a quien
ascender al cargo de subjefe que vamos a crear. No s si ya le haban
informado de esto, pero, bueno, no importa, lo que me gustara saber es si
le interesa el cargo
Juan:-Claro, me interesa, hace tiempo que espero una oportunidad como
sta en la empresa, creo adems que me lo merezco, que he hecho
dijo: Hctor:- Mire seor, yo ya s por lo que me llama. Estoy muy nervioso
porque por un lado veo que tengo una oportunidad que no podra
desaprovechar, pero por el otro, tengo que pensar que con mayores
responsabilidades, seguramente me va a costar no poder terminar la carrera
en el tiempo previsto.
G:-Bueno, parece que los rumores ac corren rpido, y a usted quien le
dijo que le pensaba dar una oportunidad?!
H:-Disculpe, es que como le dije estoy muy nervioso, disculpe, lo escucho
G:- Est bien, tranquilcese, es cierto que estoy hablando con los tres
auxiliares del sector Compras porque hay una oportunidad para ocupar un
cargo que estamos creando de Subjefe de la oficina, para ayudar a Omar a
manejar el trabajo de supervisin. Dgame, usted se siente capacitado para
esa funcin?
H:- Si, por supuesto, esa oficina no tiene muchos secretos y lo fundamental
es ser ordenado y tener criterio a la hora de analizar los presupuestos,
definir los puntos de compra y determinar los stocks necesarios. El resto es
contabilidad y control de registraciones, nada ms.
G:- De modo que usted se sentira a gusto con esta funcin, verdad?
H:- A gusto no sera la expresin exacta, pero me parece que no puedo
perderme la oportunidad si usted decide que yo sea la persona. Ya ver
como me arreglo con el tema del estudio y con mis planes de casamiento.
Le agradezco que me haya llamado
As se despidi Hctor y a continuacin entr Graciela, que estaba en la
puerta de la oficina del Gerente, esperando.
debe hacer gracias a todos los cursos en los que sido capacitado, tambin
sera una buena forma de motivarlo ya que el espera el ascenso y no me
cabe duda que demostrara que las cosas se pueden arreglar.
Sobre su trabajo
Gerente: Desde el momento que lleg, se mostr preocupado por el trabajo,
ya que pidi diversos informes con el fin de abaratar los costos y mejorar el
rendimiento de su departamento.
Omar Silva: Es un persona irresponsable con su trabajo y poca tica
profesional, con un gran exceso de confianza ya que por tener varios aos
en la firma cree que conoce todo el sistema, y no hace nada por mejorar en
su trabajo.
Juan Rodrguez: Una persona responsable y comprometida con su trabajo,
ya que prioriz la empresa en donde trabaja que sus propios estudios. Su
esfuerzo se vio recompensado con muchos cursos que lo ayudaron
aumentar su desarrollo en la empresa.
Hctor Canda: Es una persona responsable con su familia, y que tiene sus
metas y objetivos y metas claras con respecto a sus estudios y trabajo.
Graciela: La forma de referirse a su jefe no es la adecuada, pero reaccion
de forma emptica al momento de ofrecer el cargo de subjefe, una mujer
inteligente que en un tiempo ms puede desempear un cargo mayor.
Juan rodrguez :
Teora de las necesidades de maslow: fisiolgicas porque necesitan comer,
abrigo, descanso dinero, tambin as necesita sentirse seguro, tener buena
relacin con sus compaeros, adems sentirse bien en su puesto de trabajo.
Teora de las relaciones humanas de macgregor: en este caso sera una
persona que tiene que ver con la teora Y ya que se preocupa de todo el
trabajo, se esfuerza por mejorar y cumple con todas las responsabilidades
que le demandan.
Omar silva:
Teora de las necesidades de maslow: fisiolgicas porque necesitan comer,
abrigo, descanso dinero, tambin as necesita sentirse seguro, tener buena
relacin con sus compaeros, adems sentirse bien en su puesto de trabajo.
Teora de las relaciones humanas de macgregor: en este caso sera una
persona que tiene que ver con la teora x si bien desempea su trabajo, lo
hace con atrasos de mala forma debe algo estar causando esa tipo de
desmotivacion.
Teora de la satisfaccin de las necesidades de macclelland: si bien cuenta
con las 3 necesidades (poder, logro, afiliacin), la que predomina en l es la
del poder y digo poder solo porque la necesita para mandar a sus
trabajadores y ordenarlos para que hagan sus horas extras correspondientes
Teora de la motivacin y la higiene:
Teora de las expectativas de vroom:
Hctor Garca :
gabriela :
Teora de las necesidades de maslow: fisiolgicas porque necesitan comer,
abrigo, descanso dinero, tambin as necesita sentirse seguro, tener buena
relacin con sus compaeros, adems sentirse bien en su puesto de trabajo.
Teora de las relaciones humanas de macgregor: en este caso sera una
persona que tiene que ver con la teora Y ya que se preocupa de todo el
trabajo, se esfuerza por mejorar y cumple con todas las responsabilidades
que le demandan.
Teora de la satisfaccin de las necesidades de macclelland: si bien cuenta
con las 3 necesidades (poder, logro, afiliacin), porque es buen lder al decir
que Juan es el mas capacitado y por sus estudios y trabajos la ascendieron.
Teora de la motivacin y la higiene:
Teora de las expectativas de vroom: relacin desempeo recompensa si
bien se neg al puesto de subjefe, ella terminara los estudios y esperara con
ascias que la reubiquen en otro lugar, adems le servir para ganar
experiencia.