Mesa Sectorial de

Gestin Documental

2016

Boletn No. 4
Contenido:
Buenas prcticas en Gestin Documental
Plan de Accin
-Actividades relevantes
-Cobertura departamental
-Acuerdos de Voluntades
Buenas prcticas para la Gestin de informacin
Acercamiento
Reconocimiento

http://centrodecomercioyservicioscauca.blogspot.com.co/

Buenas Prcticas en Gestin Documental

Personeras Municipales, Archivo de Derechos Humanos y de
Memoria del Conflicto
En el ao 2015 se desarroll el proyecto de investigacin La
produccin documental de las personeras: archivos para la
proteccin de los derechos humanos y memoria del conflicto,
realizado por la Archivista Yenifer Cardona. Dicho proyecto
permiti a travs de la visita a 6 personeras municipales del
departamento de Antioquia, la identificacin de las unidades
documentales generadas en cumplimiento de las funciones y
actividades misionales, en lo relacionado con los Derechos
Humanos, el Derecho Internacional Humanitario y los
documentos generados en el cumplimiento de las funciones
asignadas a travs de la Ley 1448-2011, Ley de vctimas y
restitucin de tierras. Con la informacin recolectada se
formul un modelo de Cuadro de Clasificacin Documental
Funcional para estas entidades.

Buenas Prcticas en Gestin Documental

Este ejercicio investigativo permiti, primero, recordar que

los archivistas tienen el reto de seguir apropindose de la
archivstica, investigando nuevos mtodos y formas de hacer
su trabajo, ir ms all de los postulados que indica la norma
jurdica y ahondar en el quehacer desde la archivstica y
segundo se estableci la necesidad de hacer apropiacin
social de la Archivstica en la sociedad y ms an en un
momento tan coyuntural para nuestro pas como lo es la
firma del Acuerdo para la Paz, en el cual como gremio
debemos
asumir
un
gran
compromiso
para
el
fortalecimiento de estrategias que vayan ms all de
encuentros y conversaciones sobre instrumentos y
herramientas archivsticas.
https://archivospersonerasmunicipales.wordpress.com/

Plan de Accin
Acuerdos de Voluntades
La meta propuesta para este ao 2016 es de 70
acuerdos de voluntades nuevos, de los cuales se han
conseguido ms de 50 acuerdos en los diferentes
departamentos del pas.

Plan de Accin
Historia de Mesa
Sara
Balczar,
Archivista
egresada de la Universidad del
Quindo, en conjunto con la
metodloga Ana Mara Chaves,
realiz
un
trabajo
de
investigacin sobre la historia de
la Mesa Sectorial, sus logros,
aciertos y productos entregados
al Pas, para el desarrollo de la
gestin documental y del talento
humano. Este estudio ser
remitido al Consejo Ejecutivo
para su pronta revisin y
proceder
a
su
publicacin.

Plan de Accin
Cobertura Departamental
En el marco de ampliacin de cobertura, realizado en
la ciudad Armenia, se cont con la participacin del
Director del Programa de Ciencias de la Informacin y
la documentacin de la Universidad del Quindo,
seor Fernando Hernndez Garca, quien socializ a
los asistentes las bondades del programa, haciendo
nfasis en el alto porcentaje de alumnos de diferentes
regiones del pas y de otros pases. Igualmente, se
cont con la participacin del destacado Archivista,
seor Luis Fernando Sierra, como expositor y en
representacin de uno de nuestros Centros Asociados
Centro de Gestin Administrativa Distrito Capital.
Tambin contamos con la presencia de nuestro
anfitrin, doctor Carlos Fabio lvarez, Director
encargado y Subdirector del Centro de Comercio y
Turismo Regional Quindo.

Plan de Accin
El pasado 15 de septiembre se realiz evento en la
ciudad de Tunja, Boyac, donde se cont con la
participacin de ms de cuarenta (40) empresarios de
la regin y diferentes actores de mesa. El evento logr
la suscripcin de diecisis nuevos acuerdos de
voluntades. Los ponentes fueron Hernn Parada en
representacin del Archivo General de la Nacin; Jhon
Francisco Cuervo, delegado de la Gobernacin de
Cundinamarca; Nubia Vargas en representacin de la
Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia,
igualmente el informe de plan de accin a cargo de
Edward Enrique Vargas Vivas, Secretario Tcnico de
Mesa.

Plan de Accin
Hasta el momento, la Mesa ha logrado llegar a ms de
10 departamentos, se espera llegar a todo el pas.
Actualmente la gestin documental es una de las
reas transversales que se maneja en toda
organizacin y se requiere de su normalizacin para
efectos de mejoramiento de la gestin de calidad y el
servicio al ciudadano.
Se tiene previsto realizar reunin sobre ampliacin de
cobertura en la ciudad de Florencia Caquet para el
da
16
y
17
de
noviembre
de
2016.

Buenas Practicas Para la

Gestin de informacin
Desde 2001 trabajo para la web, mi inters
y pasin por la accesibilidad a contenidos
en la web y la estrategia digital me permiti
escribir los libros Accesibilidad Web para
Bibliotecas Pblicas y Servicios de
referencia en lnea. Directrices para una
estrategia digital.
Jhon Gonzlez especialista en Arquitectura
de Informacin de la Universidad de
Buenos Aires, Estndares Web, Usabilidad,
Accesibilidad, especialista en Gestin
Documental de la Universidad de la Salle y
en Educacin y Nuevas Tecnologas, de la
Facultad Latinoamericana de Ciencias
Sociales, Mster en Bibliotecas y Servicios
de Informacin Digital de la Universidad
Carlos III Madrid. Hasta 2015, trabaj en el
Archivo General de la Nacin como
Subdirector de Tecnologas de informacin
y Documento Electrnico. En la Actualidad
cursa estudios de Doctorado en Industrias
de la Comunicacin y Culturales en la
Universidad Politcnica de Valencia y
trabaja como Director de la Maestra en
Gestin Documental y Administracin de
Archivos de la Universidad de La Salle.

Acercamiento
El Director General del Archivo General de la Nacin AGN, doctor
Armando Martnez Garnica, visit el Consejo Departamental de
archivos donde tuvo un acercamiento con la Metodloga de
Normalizacin, quien inform sobre las actividades, el recorrido
de la Mesa Sectorial de Gestin Documental y la importancia de
las Competencias Laborales en el pas. El doctor Garnica afirm
que las competencias laborales en el mundo son bsicas para la
movilidad laboral y por supuesto el desempeo laboral,
resaltando nuevamente la necesidad de fortalecer trabajo del
archivista en Colombia.

Reconocimiento
El pasado 21 de septiembre se desarroll el Consejo
Ejecutivo de Mesa Sectorial de Gestin Documental,
Edward Enrique Vargas Vivas, Secretario Tcnico y
compaeros
de
Mesa,
entregaron
carta
de
agradecimiento y placa de reconocimiento a Rafael
Antonio Castro por la labor realizada como Presidente
y delegatario de la Mesa Sectorial, quien realiz
aportes importantes al desarrollo de las competencias
laborales de gestin documental en Colombia.
Igualmente, por su labor como Director del
departamento de gestin documental de las Empresas
Municipales de Cali EMCALI.

Invitacin 2016
A
Conformar
comits
tcnicos
de
normalizacin.
Utilizar nuestras normas en formacin profecional.
Utilizar nuestras normas en procesos de certificacin de
competencias.
Si usted o su empresa estn interesados en formar parte de la
Mesa Sectorial de Gestin Documental, favor comunicarse
con los correos y/o telfonos:
mesagdocumental@misena.edu.co o
achavez@sena.edu.co Tel: 8205903 8244750 ext. 22412.
Igualmente, invitamos a todos los actores a enviar
comentarios y sugerencias para mejorar este medio de
comunicacin.