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2006
EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO DEBE SER CUMPLIDO
BAJO RESPONSABILIDAD POR TODO EL PERSONAL
INVOLUCRADO EN EL PRESENTE DOCUMENTO.
TODA DIFUSION EXTERNA DEL MISMO DEBERA SER
AUTORIZADO EN FORMA ESCRITA POR EL VICEPRESIDENTE
EJECUTIVO.
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I.- ALCANCES
El presente Manual debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria de todo el personal que
intervenga en los Procesos de Ingreso y Salida de Equipos Informticos de Propiedad de
Terceros.
Ley Universitaria
Reglamento General.
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III.- OBJETIVO
Establecer las polticas, normas y procedimientos sobre el Ingreso y Salida de Equipos
Informticos de Propiedad de Terceros.
IV.- TERMINOLOGIA
Computadora: Herramienta que por su tcnica permite realizar al hombre clculos a gran
velocidad y manejar la informacin, almacenando datos y derivando trabajos correlativos.
Componente Interno: Son cada una de las partes internas de un PC.
Equipos Informticos: Integrada por: PC, impresora, scanner, servidores, can multimedia,
hub, cables, adaptadores de corriente, cables de red, swicth, transformadores, web cam, etc.
PC: Est integrada por una computadora ms sus perifricos (Teclado, mouse, monitor).
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FIN
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Verificar que la copia de la solicitud coincida con el original de la solicitud dejada en Puerta
cuando ingres el equipo.
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Si corresponde:
Verificar si no hay faltantes en los Equipos del Laboratorio, aula u oficina donde estuvo el
alumno, Docente o Personal Administrativo.
Hay faltantes?
No hay faltantes:
Comunicar al Director de Sede (en el caso de SISE), al Jefe de Administracin (en el caso de
UCSUR), al Gerente (en el caso de la U.N.S.O.), o al Administrador (en el caso del Policlnico,
ECPP) sobre el faltante.
Ir al Paso A.
0Si se autoriza salida:
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FIN
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VIII.- FORMATOS
8.1. Formato de Solicitud de Ingreso de Equipos Informticos de Propiedad de Terceros:
CODIGO:
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Docente
Personal Administrativo
Equipo
PC :
EQUIPOS DE COMPUTO
Caractersticas del Equipo
Placa:
HDD :
Memoria:
Monitor:
Teclado :
Mouse:
Cables de Red:
Cable de Poder:
Otros:
Otros :
Por lo expuesto anteriormente, a ustedes seores solicito se sirvan acceder a mi solicitud, para lo cual, me hago
responsable del equipo y excluyo de cualquier responsabilidad a la Institucin; de romperse los sellos, deber justificar
con las facturas de compra para no tener inconvenientes al salir.
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__________________________________
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Firma de Autorizacin de lngreso
Director de Sede / Coordinador Acadmico / Jefe de Administracin / Director de Escuela
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Firma del Responsable de Soporte Tcnico / Tcnico de Soporte /
Servicios Generales
___________________________________
Firma de Autorizacin de Salida
Nota: - A los equipos que ingresen a la Institucin se les colocar una Cinta de Seguridad la misma que no deber ser manipulada.
- En los casos en que la Cinta de Seguridad se encuentre manipulada, se proceder a retener el equipo hasta que el personal
de Soporte Tcnico o de Servicios Generales investigue sobre la incidencia.
- La Solicitud de Ingreso de Equipos es el nico documento que permite la salida de un Equipo de la Institucin y es intransferible.
Est formato slo es valido con la firma de autorizacin del Director de Sede o Coordinador
Acadmico (en el caso de SISE) o Jefe de Administracin o Director de Escuela(en el caso
de UCSUR), Gerente (en el caso de U.N.S.O.).
Yo: Escribir los nombres y apellidos completos del Alumno o Docente o Personal
Administrativo que solicita el ingreso de Equipos Informticos de Propiedad de Terceros.
Alumno / Docente / Personal Administrativo: Marca con una aspa si el que solicitante el
ingreso de Equipos Informticos de Propiedad de Terceros es Alumno o Docente o
Personal Administrativo.
Turno:. Indicar el Turno al que pertenece el Alumno o Docente que solicita el ingreso de
Equipos Informticos.
Ciclo:. Indicar el Ciclo al que pertenece el Alumno que solicita el ingreso de Equipos
Informticos.
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Cdigo / DNI:. Indicar el Cdigo del Alumno o DNI del Docente o Personal Administrativo
que solicita el ingreso de Equipos Informticos.
EQUIPO DE COMPUTO:
Equipo: Indicar los nombres de los Equipos Informticos de Propiedad de Terceros que se
ingresarn a la Institucin.
Caractersticas del Equipo: Indicar todas las caractersticas de los Equipos Informticos
de Propiedad de Terceros (PC, Impresoras, hub, cables, escaners, etc.) que se ingresarn
a la Institucin, detallar claramente las caractersticas de: Placa, HDD, Memoria, Monitor,
Teclado, Mouse, Cables de red, Cable de Poder y otros que sea necesario.
Firmar la Solicitud: Firmar por el Alumno, Docente o Personal Administrativo que solicita
el ingreso de Equipos Informticos de Propiedad de Terceros.
Firmar del Docente: Firmar Docente que autoriza el ingreso de el Equipo Informtico slo
en caso de que se necesite abrir el equipo y del Director del Escuela (UCSUR).
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Hora de Ingreso: Indicar la hora en la que ingresan los Equipos Informticos de Propiedad
de Terceros a la Institucin.
Fecha de Salida: Indicar la fecha en que se autoriza la salida de los Equipos Informticos
de Propiedad de Terceros.
Hora de Salida: Indicar la hora en la que se autoriza la salida de los Equipos Informticos
de Propiedad de Terceros.
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