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Tema: Contabilidad Administrativa y Aplicacin en

las empresas
Profesor(a):
Yolanda Pinzon
Alumno(a):
Fernando Rivas

Samborondon 6 de Octubre de 2016

Resumen

Dentro de las empresas, la contabilidad administrativa juega un papel fundamental en el

nacimiento y desarrollo de dicha empresa. Las empresas estn en un mundo de variables
que cambias constantemente y las empresas deben procurar prevenir cualquiera de estas
situaciones para seguir en pie y no llegar a la quiebra. La contabilidad administrativa es la
que se encarga de tomar las decisiones ms importantes y trascendente dentro de la
empresa con el fin de que se logren todos los objetivos propuestos. Estas decisiones son
tomadas mayoritariamente por los administradores de las empresas ya que son los ms
aptos y ms experimentados para tomar dichas decisiones. Dentro de la contabilidad
administrativa veremos que es el presupuesto, cules son sus tipo, y como estn
directamente anexados al momento de la toma de decisiones de la contabilidad
administraba. Es necesario prevenir cambios de cualquier tipo como legislativo, natural,
de oferta y demanda, ya que las decisiones que se tomen en el momento de esos
cambios, son justamente las que decidirn el futuro de la empresa, sea exitoso o sea un
fracaso.

Palabras

claves:

contabilidad,

administrador, decisiones, xito, quiebra.

administrativa,

presupuesto,

empresa,

Abstract

Within companies, management accounting plays a fundamental role in the birth and
development of the company. Companies are in a world of variables that constantly
change and companies must seek to prevent either of these situations to remain standing
and not go bankrupt. Management accounting is the one responsible to take the most
important and transcendent within the company in order that all objectives are achieved
decisions. These decisions are mainly taken by the managers of the companies as they
are the fittest and most experienced to make such decisions. Inside we see that
management accounting is the budget, what its type, as they are directly attached when
making accounting decisions administered. It is necessary to prevent any changes as
legislative, natural, supply and demand, as the decisions taken at the time of these
changes are precisely those that will decide the future of the company, whether successful
or be a failure.

Keywords: administration, capital, bussiness , administrator, desicions, success,

bankruptcy

Contabilidad Administrativa

Toda empresa la cual tiene como objetivo crecimiento, tendr muchos retos durante
su proceso de creacin y mantenimiento con el fin de que sus funciones y procesos se
desarrollen de la mejor manera y as generar un excedente. No cualquier persona puede
empezar un negocio y tener xito; justamente para que tu empresa sea exitosa, debes de
tener las habilidades y estrategias para empezar la idea de negocio que tienes, sino,
simplemente tu emprendimiento ser un fracaso. En el momento que empiezas a
desarrollar tu idea de empresa, habrn muchos temas y procesos que revisar para que
todo salga bien, pero una vez que tienes tu empresa establecida, solamente has cumplido
una parte de tu idea. Despus de establecer tu empresa est la parte de mantenerla, de
estar atento a cualquier cambio, y como ese cambio puede afectar a tu empresa, por lo
que t o tu equipo tomara las medidas necesarias para que el camino de esta empresa
sea de puro xito, sino solo ser un fracaso por no saber manejar tu empresa en
circunstancias diferentes a las frecuentes.. La mayora de estos fracasos van anexados a
la contabilidad administrativa que va de la mano con la planeacin del negocio y ms
tarde con el control de la misma.

En el mundo de los negocios, es muy conocido el termino Pymes. El concepto de

este trmino es lo que llamaramos una pequea o mediana empresa, y en otras palabras
sera una empresa la cual fue emprendimiento del propio dueo que termina siendo el que
la maneja y en la cual no se maneja cantidades tan grandes de su servicio. Estas

empresas o emprendimientos tienen la tradicin de ser manejadas o contratar empleados

que son familiares de dicho dueo. Estas Pymes son emprendimientos que recin se
estn formando y saliendo al mercado para cumplir sus objetivos, por lo que hay que
tener en cuenta que hay muchas empresas en el mundo las cuales son muy grandes y
exitosas por lo que si quieres emprender una Pyme, es necesario que haya un buen plan
de negocio y que se tenga un control cuando empiece a trabajar la empresa para que as
llegue a su meta el emprendedor. La contabilidad administrativa juega un papel
importantsimo en la empresa, es uno de los factores principales para que funcione y
crezca dicha empresa, y es tan importante tenerla en cuenta porque muchas personas no
lo ven as, y eso tiene como consecuencia, y es algo real, que ms de la mitad de las
empresas no duran ms de dos aos. Estas empresas tambin son afectadas por
problemas dentro de la empresa y por falta de autonoma y decisin del dueo o
emprendedor de dicha empresa. Cuando hablamos de problemas internos, las principales
situaciones a las que nos referimos como problemas son: Falta de capital para el continuo
crecimiento de la empresa, el planteamiento de la produccin, la organizacin dentro de la
empresa, las cuentas por cobrar y por ltimo el conocer el mercado, saber cmo va la
oferta y demanda dentro del mercado en el que se centra tu empresa.

El principal objetivo de la contabilidad dentro de una empresa, es brindar a los

administrados o a las personas que toma las decisiones, la suficiente informacin con la
cual tomar decisiones futuras en cuanto a los accionistas que planean invertir en la
empresa, a los clientes y proveedores, empleados, entre otros.

La contabilidad para las pymes es un factor muy importante porque cada detalle
tiene ms valor para la empresa, porque mientras ms pequea es la empresa, ms
impacto tiene cada detalle de la parte contable y ms aun a la hora de tomar decisiones, y

ah es cuando entra la contabilidad administrativa, ellos juegan el papel de la empresa el

cual mira el presente y toma decisiones proyectndose al mejor futuro para la empresa.
No se debe confundir la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. La
contabilidad financiera se refiere a la parte netamente contable de la empresa, es algo
mas terico, algo real de cmo est la empresa en el presente, en cambio, la contabilidad
administrativa, tambin tiene juega en la parte de lo contable, pero se centra tambin en
las futuras decisiones de la empresa, la cual conlleva a todo lo que la empresa es y todos
los participantes de la empresa, enfocndose en el futuro tomando decisiones de
presupuestos, de inversiones, de costos, de produccin, de numero de empleadores, en
fin, todo lo que conlleva mantener la empresa. Otra de las caractersticas que posea la
contabilidad administrativa es la funcin de brindar la informacin a los que toman las
sediciones en cuanto a produccin y servicios que tiene dicha empresa. La contabilidad
administrativa sirve tambin para que a la hora de que los administradores tomen
decisiones, se las realicen teniendo nmeros con lo cual se pueden tener metas y medir
exacta o aproximadamente como esta y como se debe de desarrollar el crecimiento de
esta empresa.

Un factor que afecta a todas las empresas que estn naciendo y desarrollndose
es la falta de planeacin. Esto es bsicamente producido por el hecho de que los
emprendedores no siempre ven a futuro su empresa o las situaciones futuras a las cuales
se tengan que enfrentar, sino ms bien solo viven el presente sin prevenir el futuro,
centrndose en resolver y hacer crecer su empresa da a da resolviendo los problemas a
diario, pero no previniendo cualquier situacin del futuro y eso solo lleva a que esa
empresa sea un fracaso porque el enfrentar esas situaciones no prevenidas, la empresa
se encontrara con obstculos los cuales sern muy difciles de superar por la falta de
preparacin. Esto es un hecho real ya que en cualquier sociedad o pas que se desarrolle

esta empresa, ser un lugar en que las cosas varan mucho, la situacin econmica del
pas, las necesidades de las personas, la oferta de otras empresas y la demanda que
provenga de los clientes. Tambin se tiene que prevenir situaciones como desastres
naturales. Hay empresas que han llegado a la quiebra por que no prepararon bien la
infraestructura de su establecimiento y las madre naturaleza de alguna manera u otra los
termino destrozando lo cual pronto llevaba a la quiebra a esas empresas Otro factor son
las leyes, las cuales son cambiantes segn la situacin del pas, y al mismo tiempo, si tu
empresa quieres llegar al exterior, tener en cuenta todas las leyes y restricciones las
cuales conllevan llevar tu empresa o ms bien producto o servicio a un lugar que no es el
mismo al cual donde naci la empresa. Por eso la planeacin ayudara a que cuando
dichas situaciones se presenten, los administradores ya sepan que medidas tomar y
sobrepasar dichos obstculos y acostumbrase a la situacin que sea que se presente. En
trminos mas resumidos, los objetivos de la planeacin es para fijar una meta como
empresa, a donde se quiere llegar y como se quiere llegar. Al mismo tiempo tiene como
objetivo pensar en las diferentes circunstancias posibles ya que el entorno en el que se
desarrolla la empresa puede variar. La contabilidad administrativa tiene una planeacin
operativa la cual tiene como punto principal que las acciones que se tomen en la empresa
reflejaran el xito de la empresa con nfasis en la parte de los presupuestos, costos,
produccin y ganancia.

El presupuesto de una empresa en algo que a primera vista suena como solo
valores numricos lo cual es verdad, pero ah es cuando la contabilidad administrativa
entra y lo que hace es teniendo como referencia el presupuesto, tomar decisiones y
llevarlas a acciones con el fin de lograr el objetivo propuesto por la empresa en el tiempo
determinado a lograr ese objetivo. Teniendo en cuanta esto, el presupuesto se lo usa para
tomar decisiones que trataran de ser lo ms exactas posibles y con esto poder predecir

cul es el futuro de la empresa y as prevenir cualquier percance y estar preparados

porque con esto se puede visualizar el futuro de la compaa. Dentro del mundo de los
negocios existe el llamado presupuesto maestro, que hace referencia a la utilidad o
perdida general que tiene la empresa para as crear suposiciones y tomar decisiones
acertadas en cuanto a los planes operativos del futuro. El presupuesto maestro tiene dos
partes que son el presupuesto financiero y el presupuesto operativo. El presupuesto
financiero simplemente hace referencia a la situacin econmica general de la empresa y
el estado de flujo en el transcurso del tiempo, a diferencia del presupuesto operativo el
cual hace referencia a la produccin, a los proveedores, a las ventas en general, a los
empleados y cualquier tipo de costo o ganancia que tenga la empresa en cuanto a la
parte operativa Con esto nos damos cuenta que el presupuesto es algo que va de la
mano con la contabilidad administrativa ya que su fin es poder tomar decisiones acertadas
para el futuro, con el soporte de informacin exacta de la parte financiera y operacional de
la empresa, as asegurando su xito y evitando que esta llegue a la quiebra. Otro aspecto
de la planeacin es el modelo de costo, volumen y utilidad. Este modelo sirve para que
cuando la contabilidad administrativa est tomando decisin, se tengan ms de un camino
y ms de un punto de vista para tomar la decisin ms acertada. Estos tres elementos
ayudan a los administradores a llegar a un equilibrio el cual favorezca y haga crecer la
empresa sacndole el mximo provecho a los tres factores que son el costo, el volumen y
la utilidad generada.

Por otro lado tenemos lo que es el costeo basado en actividades el cual es una
herramienta de planeacin para cualquier emprendimiento. Este concepto trata
bsicamente de aplicar la tcnica de que los gastos indirectos que tiene la empresa en
cuanto a la fabricacin, sean inyectados al precio de los productos. Con este mtodo, al
tomar decisiones en la contabilidad administrativa, se tome en cuenta los costos de

fabricacin ya que este definir el precio del producto, procurando hacer que los costos de
fabricacin reduzcan de una manera u otra, haciendo o la empresa ms eficiente y
generando ms ganancia directa o indirectamente.

En cualquier tipo de empresa, para que esta est prevenida de cualquier posible
riesgo y no haya problemas internos de ningn tipo es necesario un control interno. El
problema de muchas empresas es que no tienen un control interno estricto, ms bien
tienen un control informal, que carece de polticas y procedimientos especficos ni
tampoco son revisados constantemente en la parte del cumplimiento de dichos
procedimientos y polticas. El control administrativo se concentra en que cualquier activo
de la empresa sea cual sea, este directamente concentrado en el desarrollo de la
empresa y a cumplir las metas u objetivos que se han planteado los administrados de la
empresa. Este control administrativo tiene que ser llevado a cabo muy seguidamente, el
cual todas las areas de la empresa tienen que proporcionar un informa a la alta gerencia
para analizarlo y decidir si todo se est desarrollando de la manera adecuado o si se
necesita realizar algn tipo de cambio dentro de la empresa para su mejor funcionamiento
y utilizar los recursos que provee la empresa para llegar a ser ms eficientes por tanto
ms exitosos. La contabilidad administrativa hace que el futuro de la empresa sea mejor y
ms acertado al requerido. Dentro de las empresas, la contabilidad administrativa juega
su papel a diario, puede ser de mucho impacto como cambiar de proveedor o trasladar los
productos a otra ciudad, como algo ms pequeo por ejemplo el tener alguna nueva
maquinaria o contratar o despedir empleados. Es as que mediante la contabilidad
administrativa, tomas sus mejores decisiones con el fin de lograr sus metas y evitar la
quiebra de dicha empresa.

Conclusin

La contabilidad administrativa juega un papel netamente crucial dentro de la empresa, ya

que es el que toma todas las decisiones dentro de la empresa a nivel general. Como
vimos, con los presupuestos que nos genera la empresa, la contabilidad administrativa
tiene un mayor poder y control sobre el futuro de la empresa ya que las decisiones
tomadas sern ms acertadas. Es deber del dueo de la empresa saber prevenir con
anticipacin cualquier situacin que tenga que enfrentar la empresa, sea por falta o
exceso de capital, sea por cambios en cuantos a las leyes, sea por cambio en cuanto a la
naturaleza entre muchsimas ms situaciones posibles que una empresa puede llegar a
sufrir. Finalmente, hay que resaltar que la contabilidad administrativa va de la mano con la
planeacin del negocio, y para que el negocio crezca y perdure, la planeacin deber ser
algo que el emprendedor tenga que en cuenta porque de eso depender el futuro de la
empresa, tanto como prevenir el fututo y vivir el presente para estar siempre preparado
para cualquier cambio en el entorno y saber sobrepasarlo o aprovecharlo con el fin de que
la empresa crezca y sea ms exitosa.

Refrencias Bibliografcas

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