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Muchas veces he escuchado o leido que OpenOffice es mas barato que Microsoft Office
System 2007. El principal fundamento reside en que OpenOffice es gratis, con lo cual aun
cuando Office saliese $1, OpenOffice seguiria siendo mas barato.

Permitanme disentir en ese sentido ya que el costo del paquete de software es solo una parte
del asunto. Uno de los componentes importantes es la gente, las personas, en definitiva el
usuario.

En una empresa tipo, cada usuario recibe un sueldo o paga por cada minuto que permanece
en su lugar de trabajo dentro del horario estipulado. Cada operacion realizada por un
empleado tiene un costo para la empresa que puede calcularse como el proporcional de
tiempo insumido en la realizacion de dicha tarea sobre el total de tiempo de trabajo
acordado por la paga, digamos, mensual.

De acuerdo a esto cuanto menos tiempo tarde un empleado en realizar una tarea, mas tareas
podra realizar en un mes, reduciendo de esta manera el costo por tarea.

Aplicado a una suite de oficina, si un empleado realiza una presentacion de diapositivas en

3 minutos en lugar de, en una mañana, se habra logrado el ahorro de: una mañana menos 3
minutos, pudiendo realizar otras actividades durante el resto de la mañana que de otra
forma no hubieran sido posibles. Eso es dinero contante y sonante.

Ahi esta la clave del ahorro y el motivo por el cual Microsoft Office System 2007 es
infinitamente mas barato que OpenOffice. Este permite, como demostrare a continuacion,
realizar documentos profesionales de altisima calidad en contados minutos, documentos
que de realizarse en cualquier otra suite de Officina no podrian ser terminados (con mucha
suerte) en menos de una mañana y es mas aun probablemente deban utilizarse otros
aplicativos externos a la suite para poder lograrlo.

Objetivo: 3 minutos para realizar un documento profesional con edicion de imagenes y

tablas y graficos 3D

Veamos.

minuto 0:Vamos a partir de una hoja en blanco, donde pegaremos una imagen y una tabla.
En esa hoja en blanco pegaremos algo de texto sin ningun tipo de formato.

El concepto de Live Preview permite ver los resultados de una accion sin necesidad de
aplicarlos, de esta manera el usuario puede ir viendo los resultados sin aplicarlos
definitivamente, esto ahorra el hecho de hacer y deshacer cada vez que no se queda
conforme con la eleccion.

El primer ejemplo de Live Preview lo tendremos al seleccionar todo el texto para ir acto
seguido a la seleccion de fuentes. Observaremos que al deslizar el mouse por las distintas
fuentes se ira, provisoriamente, la seleccion para mostrar como quedaria el texto con la
fuente en foco, al salir de la zona de fuentes todo volvera a la normalidad (texto
seleccionado) como al principio de la accion. Este punto permitio analizar rapida y
eficientemente que fuente elegir sin necesidad de elegir y deshacer por cada fuente que se
desea probar.
Lo mismo ocurrira con el tamaño de fuente y cualquier otra opcion del ribbon superior con
solo pasar el muose por encima, por ejemplo por la zona de estilos.

Vamos ahora a agregarle un titulo.

Minuto 0:30 Nada impresionante aun, texto con algo de formato mas un titulo con formato
especial.

Ahora vamos a trabajar con imágenes.

Aleta insertar, botón imágenes, buscamos la imagen en cuestión.

Al insertar la imagen y hacer un resize (tomando la imagen de cualquiera de sus vertices

con el mouse) de la misma notaran que Live Preview vualve a la carga una vez mas, ya que
podran ver al mismo tiempo el tamaño cambiado, permitiendo ver al mismo tiempo que se
edita ver el resultado final de esa edicion.
Observese en el centro de la imagen grande el cambio de tamaño e inversion de la misma
imagen editada. Un solo proceso de edicion permitira ajustar la imagen a la medida
necesaria.

Otro detalle importante en el ribbon es que este se cambia inteligentemente segun la

seccion del documento que se este trabajando ofreciendo las herramientas justas en el
momento necesario.

En la figura siguiente el foco del mouse esta dentro de la imagen, notese entonces como el
ribbon ofrece herramientas de edicion de imagen sin necesidad que el usuario pasee y/o
pierda tiempo en engorrosos menues y asistentes.

Usaremos entonces opciones de Estilos, Efectos y Forma de Imagenes.

Minuto 1:00 Imagen cuadrada editada segun las necesidades.

Observense los efectos de marco, forma, rotacion 3D y sombra realizados sobre la imagen
original, un click por efecto previa visualizacion via Live Preview. 20 Segundos para editar
y lograr esta imagen.

Vamos ahora a trabajar sobre el color del papel (originalmente blanco).

Aleta Diseño de pagina, Boton Color de pagina, otra vez Live Preview mostrara como
quedaria segun el color por el cual se pase la flecha del mouse.
Pero que pasa si el color deseado es demasido oscuro? ejemplo: negro? al pasar el mouse
por los colores oscuros notaran que Live Preview cambia el color de la fuente a blanco ya
que no tendria sentido fondo negro con fuente negra.

Dejaremos en este caso un celeste clarito manteniendo el color de fuente negra.

Agregado de Tablas, con la eleccion de cantidad de columnas y filas mas el formato es una
delicia en Microsoft Office 2007 vemamos lo que es posible hacer en algunos segundos.

Aleta Insertar, Boton Tabla.

Al pasar el mouse por la grilla del boton Tabla, Live Preview mostrara dentro del
documento la previsualizacion de la tabla inserta dentro del documento.

Al tener foco dentro de la tabla, el ribbon cambia automaticamente a herramientas de tabla,

si ponemos foco en texto entonces el ribbon volvera a mostrar herramientas de texto,
eliminando la necesidad de buscar cada vez las herramientas necesarias.
Al fondo puede observarse un segmento de la tabla del documento que Live Preview
muestra en funcion de la seleccion hecha con la flecha del mouse.

Minuto 1:40 ya casi listo!

Como seguramente nos sobrara tiempo con los 3 minutos de plazo vamos a revisar el
documento usando la herramienta de zoom
Zoom de 30% para tener una vision completa del documento. el ribbon muestra
herramientas de formato de tablas por estar el curso dentro de la tabla.
Zoom del 500% donde se puede observar la calidad de la imagen al ser expuesta a
semejante tamaño, sin ningun tipo de pixelacion o deformacion.

Volviendo a las actividades, se colocaran encabezados y pie de pagina.

Aleta Insertar, boton Encabezado

 Minuto 2:10 el documento ya tiene Encabezados y Pie de Paginas profesionales! casi casi!

Solo nos falta una portada que le de una presentación de primera categoría con un buen
diseño. Microsoft Word viene en nuestra ayuda al ofrecernos una cantidad impresionante
de portadas para elegir
De ahi elegiremos una que se ajuste a nuestro gusto y Microsoft Word completara
automaticamente los datos de la misma.
Minuto 2:35 Portada insertada autocompletada, numero de pagina autoajustados

Me quedan aun 25 segundos que usare para insertar un proceso de 5 pasos en 3D con
iluminacion y con un color distinto por proceso, 25 segundos!

Aleta Insertar, Boton Smart Art

Elegimos el tipo de grafico, ponemos los textos de cada proceso, Estilo de SmartArt,
Colores y ...

Observese la calidad del SmartArt, relieve, 3D, Iluminacion, flechas perfectamente

centradas, proceso equidistantes (360º/5= 72º cada proceso).
Minuto 3:00 Resultado final haciendo Zoom out 30%

La pregunta aca es: Cuanto dinero se ahorro de operacion de usuario en la realizacion de

este documento contra cualquier otra opcion? Cuanto tiempo se tarda en manipular la
imagen para dejarla como se ve en este documento con cualquier programa de diseño
grafico? y si ademas no se tiene el conocimiento tecnico de diseño sobre ese tipo de
utilitarios? cuanto mas?. Es dificil entender documentos de ROI (Return Of Investment)
pero es facil advertir aca como un utilitario poderoso y productivo devuelve rapidamente en
dinero constante y sonante el dinero invertido en el.

Haciendo esta demo en publico me he encoontrado con muchos usuarios de OpenOffice,

recuerdo haberle preguntado a uno cuanto tardaria el en hacer exactamente esto en
OpenOffice, su respuesta fue contundente, ã
 
 


  

  

Analizando ademas detalles mas finos podemos deducir:

En cuanto a la implementacion de Microsoft Office System 2007 en empresas que este

contien un poderos kit de deployment, planificadores de migracion herramientas de
conversion, metodos automaticos y desatendidos de instalacion que facilitan enormemente
la instalacionen grandes cantidades de maquinas.

OpenOffice por su lado esta orientado a single user en su propio escritorio. no hay
herramientas de ningun estilo que automaticen o faciliten nada.

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Con relacion a la facilidad de uso hemos visto como el ribbon de Microsoft Office System
2007 propone acciones inteligentes y muestra sus efectos sin necesidad de investigacion o
ensayo y error por parte del usuario una misma tarea realizada en el modelo menus
desplegables insume el triple o el cuadruple de tiempo.

En Cambio OpenOffice utiliza la estructura de menus que utilizaba Office alla por su
version 97 o 2000 poco intuitivo y productivo

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En cuanto a la colaboracion de grupos de trabajo (algo cada vez mas necesario en empresas
dinamicas) Microsoft Office System 2007 ofrece espacios de trabajo compartidos que
permiten que usuarios aun de distintas geografias operen sobre el mismo documento de
manera organizada y coordinada mediante la utilizacion de Microsoft Office Sharepoint
Server 2007 permitiendo trabajar con comunicacion, permisos, calendarios e integracion.

Por su lado OpenOffice carece de cualquier funcionalidad del tipo server y no tiene un
cliente de email incomunicado a los miembros de eventuales teams, para ello deberan
instalar algun otro cliente de correo duplicando trabajos de instalacion, configuracion y
mantenimiento. OpenOffice no permite tampoco manejar grupos colaborativos de manera
simple y rapida al no contar con sitios, espacios de trabajo, y permisos dentro de los
documentos.

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Algunos detalles de Word y Write

Write se asemeja a Word 97 o 2000 con una interface compleja llena de menues
desplegables y multiples barras de herramientas haciendo que sea mucho mas dificil
encontrar las opciones y haciendolas mas dificiles de recordar para su reuso.

Write no ofrece acciones concretas de ahorro de tiempo en materia de diseño como Temas
QuickStyles y Smart Art, Write tiene solo algunos pocos templates o estilos. El auto estilo
de tablas una vez elegido en Write no permite el cambio dinamico. Write no permite la
insercion de bloques de documento prediseñados (Portadas, Encabezados y pie de paginas
con Diseño, etc) .

El seguimiento de versiones de documentos en Write se limita a a un proceso de dos

paneles con una version en cada panel y el usuario analizando ambas versiones para la
deteccion de diferencias. Word al ser parte de Microsoft Office System 2007 ofrece
workflows y manejo de documentos compartidos incluso via web, el versionado es
automatico, controlado y simple.

Queda para otro articulo Excel, y Powerpoint pero en mi opinion Gratis o aun cuando me
paguen por usar OpenOffice, no lograria los mismos resultados ni aun perdiendo infinito
tiempo o sea dinero.
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