MICROSOFT EXCEL 2010

Primera Semana
Objetivos:
Al finalizar la prctica de laboratorio, el alumno ser capaz
de:
Conocer conceptos bsicos de Excel
Aplicar formatos adecuados a textos ingresados
Crear, Abrir y Guardar libros en Excel
Aplicar formulas en la resolucin de problemas matemticos.

1. INTRODUCCIN A EXCEL
1.1.
Ingreso al programa
Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas,
Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2010

O tambien podemos hacerlo desde ejecutar:

a. Combinacin de teclas Windows + R
b. Y en la ventana escribimos: excel

1.2.

Descripcin de la ventana principal

1.3.
Descripcin general
Toda hoja de clculo se compone de filas y columnas. Cada
interseccin entre estas y aquellas, conforma lo que se denomina
celda.
Al observar la figura inferior, la ltima fila de la hoja es 1048576, y la
ltima columna, como XFD, ya que se las enumera con letras del
alfabeto.

2. PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

2.1.
La Ficha Archivo
Nos muestra las acciones que podemos realizar sobre el
documento como: Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o
hacemos clic en otra pestaa.

2.2.
Abrir hoja de clculo
Para abrir una hoja de clculo clic en el icono Abrir de la barra de
herramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de
la cinta de opciones hacemos clic en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la
que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre
l y pulsaremos en Abrir.

2.3.
Guardar hoja de clculo
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaa
Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el
icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido: se
nos mostrar un cuadro de dilogo en el que daremos un nombre
al libro de trabajo.

2.4.
Acceso rpido
Situada en la parte superior de la ventana, podemos aadirle o
quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms
habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida)

Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la

que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en
Personalizar cinta de opciones.

2.5.
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.

2.6.
Fichas
Las Fichas son las secciones que se encuentran separadas las
herramientas en Excel

2.7.
Grupos
Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo
nombre que se encuentra en la parte inferior, podemos acceder a
las dems herramientas pulsando sobre la pequea flecha que se
ubica en la parte inferior derecha.
Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos.

2.8.
Grupo Fuente
Aqu encontramos a las herramientas de formato.

Si deseamos acceder a las dems herramientas basta con

posicionarnos en la parte inferior derecha, y hacer clic.

Dentro del mismo tenemos a la pestaa Alineacin.

2.9.
Hojas
Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la
parte inferior.

El ltimo cono me permite insertar una nueva hoja, adems

podemos cambiar el nombre a nuestras hojas haciendo doble
clic sobre el nombre.
2.10.
Cambiar el tamao de Columnas y Filas
Dentro de nuestro grupo Celdas tenemos a Formato / Alto de Fila
Ancho de Columna.

2.11.
Ancho: aparecer la siguiente ventana lo cual nos
mostrar la dimensin que queramos modificar.

2.12.
Autoajustar a la Seleccin: Ajusta el ancho de la
columna al texto ms extenso del rango seleccionado. Para
utilizar esta opcin, debe seleccionar la columna primero.
Tambin se puede cambiar el ancho de una columna con el ratn:
a. Site el puntero de ratn sobre la lnea de separacin de Columnas
Filas.

2.13.
Barra de formula
La Barra de Frmulas muestra el valor constante o frmula de la
celda activa. El cuadro de nombres nos muestra la celda activa.
Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y
pulsamos INTRO. Se presentar el valor o el resultado de la
frmula en la celda donde se introdujo.

2.14.
Zoom:
Permite escoger una ampliacin para la visualizacin de la hoja.

3. FORMATOS
3.1.
Formato en celdas
Fuente / Bordes
Fuente / Relleno

3.2.
Formato de nmeros
Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Nmero.

Permite controlar el aspecto de los datos numricos: la cantidad

de decimales, la presencia del signo monetario, estilo de
porcentaje, texto, fraccin, etc.

3.3.
Formato de Fecha
Permite controlar los diferentes formatos de Fecha

Personalizar
Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la
opcin Personalizada.
En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se
personaliza para que se muestre el da en texto.

4. ESTILOS DE FORMATO
Para aplicar formatos de una manera rpida vamos al grupo Estilos /
Dar formato como tabla.

5. OPERACIONES COMUNES
5.1.
Como dirigirse a travs de la hoja de clculo
La forma ms simple de ir saltando de celda en celda es usando el
teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas
para mover el cursor en las cuatro direcciones.
Flecha hacia arriba: sube una fila.

Flecha hacia abajo: baja una fila.

Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.
5.2.
Ingreso de datos
Haga un clic con el ratn sobre la casilla donde quiera entrar los
datos.
Sitese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba
los datos.
Acepte el valor con la tecla Enter.
5.3.
Borrar datos
Sitese sobre la casilla y pulse la tecla Supr.
5.4.
Seleccionar un rango
Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la
hoja.
Site el cursor sobre la casilla inicial.
Haga una de las dos siguientes opciones:
Con el botn izquierdo del ratn pulsado, arrastre hasta la
casilla final.
Con la tecla Maysculas pulsada, desplace el cursor hasta la
casilla final con las teclas del cursor.

5.5.
Modificar datos.
Site el cursor sobre la casilla que quiera modificar.
Pulse la tecla F2.
Haga clic sobre la barra de frmulas.

Tambin puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla

que quiera modificar.
5.6.
Insertar comentarios.
Sitese sobre la casilla donde quiera un comentario.
Active opcin Insertar/Comentario. Aparece un cuadro de texto
donde podr escribir.

Observacin: El texto del comentario puede mostrarse siempre o

slo cuando el cursor se sita sobre la casilla.
6. EDICIN DE DATOS
6.1.
Copiar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C)
6.2.
Cortar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X)
6.3.
Pegar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V)
6.4.
Copiar con el mouse
Ponemos el cursor en la celda que contiene el dato a mover.
Apoyamos el puntero de modo que el centro de la cruz gruesa
toque los bordes de la celda para que aparezca la flecha +.
Clic en el botn del mouse y lo mantenemos as.
Bajamos el puntero hasta la celda donde queremos copiar el dato.
Presione la tecla Control y la mantenemos as.
Soltamos el botn.
Soltamos la tecla control.

6.5.

Rellenar

Esta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que

se incremente pero de 10 en 10.
Ingresamos un numero (10), luego seleccionamos un rango
Modificar/Rellenar/ Series

7. FRMULAS
Cada celda en Excel tiene un nombre
que aparecer
en la barra de herramientas, esto me permitir hallar operaciones
matemticas.
Ejemplo:
=B2+C2-D2
Donde la frmula dice B2 ms C2, Excel entiende que debe sumar el
valor que hay en B2 ms el valor que hay en C2 y restar el valor
introducido en mi celda D2. El signo = inicial es lo que indica al
programa que debe hacer el clculo.
7.1.

Operadores matemticos

Operador
+ (signo ms)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (acento
circunflejo)

Significado
Suma
Resta Negacin
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente

Ejemplo
3+3
3-1
3*3
3/3
20%
3^2 (el mismo que
3*3)

7.2.
Sintaxis de la frmula
La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo, la cual
empieza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van
a calcularse (los operandos) y los operadores del clculo.

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la

sintaxis, primero Excel hallar el resultado de los operandos que
se encuentren dentro del parntesis, y luego hallar el resultado
de estos con los operandos que se encuentren fuera. Ejemplo:

Prcticas
A. Hallar el importe de la siguiente tabla
Marca
Chevrolet
Chevrolet
Chevrolet
Chevrolet
Chevrolet
Chevrolet

Modelo
99 Astro Van
99 Blazer
99 Camaro
99 Cavalier
99 Lumina
99 Malibu

Chrysler
Chrysler
Dodge
Dodge

99 300M
99 Concorde
99 Caravan
99 Durango

Dodge
Dodge
Ford
Ford
Ford
Ford
Ford
GMC
GMC
Honda
Honda

99 Intrepid
99 Ram
Wagon
99 Contour
99 Econoline
99 Escort
99 Explorer
99 Windstar
99 Envoy
99 Yukon
99 Accord
99 Civic

Honda
Jeep
Jeep

99 Prelude
99 Cherokee
99 Wrangler

Tipo
Furgoneta
Deportivo
Descapotable
Descapotable
Sedn Familiar
Sedn Familiar
Sedn
Deportivo
Sedn Familiar
Furgoneta
Deportivo
Sedn
Deportivo
Camioneta
Sedn Familiar
Camioneta
Sedn Familiar
Deportivo
Furgoneta
Deportivo
Deportivo
Coup Familiar
Coup Familiar
Coup
Deportivo
Deportivo
Deportivo

Can
t
2
3
1
2
3
4

Precio
13,000
11,100
1,330
11,800
10,900
9,600

2
3
5
1

15,400
13,000
10,800
15,700

13,700

4
7
8
10
2
3
10
5
4
3

12,500
8,000
13,500
6,600
19,000
12,000
20,000
18,000
12,000
7,000

2
15
2

14,000
12,900
9,500

Importe

B. Realizar la siguiente factura de Electricidad

7.3.
REFERENCIAS
A. Referencia relativa. Son referencias posicinales. ej.: C4.
B. Una referencia absoluta. es una introduccin explcita y
nica de otra celda en un clculo, no de su posicin relativa.
Ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al
aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones
de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante
no sern actualizadas.
C. Referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4.
Ejemplo:
Realizamos la siguiente operacin, necesitamos los tener como
resultado los precios en dlares para esto debemos de aplicar una
divisin de los precios en soles entre la Tasa de cambio, pero este

valor deber ser absoluto, aplicamos sobre este valor absoluto (nos
podemos apoyar con la tecla F4)

PRACTICA
Ejercicio 1
Calcular el siguiente cuadro de ganancias, teniendo en cuenta que al
costado del mismo se deber presentar las cantidades en dlares

Ejercicio 2
Mediante el siguiente ejercicio

8. TRABAJAR CON DIFERENTES HOJAS

Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener ms de una hoja de
datos, y permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes
hojas.
8.1.
Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre pestaa de la hoja situada en la parte inferior.
Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pg o Ctrl+Re Pg.
8.2.
Trabajar con diferentes libros
Excel permite utilizar datos de un archivo y operarlos en otro. Es
un proceso muy parecido al de trabajar con datos de diferentes
hojas.
Ejemplo.
Si tenemos archivos en 3 libros diferentes, los cuales son:
Archivo 1.
Ingresos
Lunes

Totales
Archivo 2.

12500
43000
23600
7990
87090

Martes Mircole Jueves Viernes

s
15000
66000
45000
57000
58000
18650
8000
12580
34179
14230
32000
32000
21700
25000
7800
22350
128879 123880
92800 123930
Gastos

Totales

Lunes Martes Mircole Jueves

s
1500
5000
33000
31000
40000 25200
10000
2900
14000 20000
4500
17500
1200
12500
7550
3000
56700 62700
55050
54400

Vierne
s
7000
5200
15000
10000
37200

Archivo 3.
Beneficios
Lunes Martes Mircole
s
11000 10000
33000
3000
32800
8650
9600
14179
9730
6790
9200
17450

Jueves
14000
5100
14500
4800

Vierne
s
50000
7380
17000
12350

Totales

30390 66179
68830
38400
86730
=[Archivo1.XLS]Hoja1!B4-[Archivo2.>XLS]Hoja1!B4

9. CONFIGURAR HOJA DE CLCULO

Para configurar una hoja de Clculo nos dirigimos a nuestra ficha
Diseo de Pgina.

All podemos configurar las opciones deseadas.

PRACTICAS
Practica 1
El siguiente ejercicio simula una tabla de multiplicar, desarrolle
teniendo en cuenta que solo debes ingresar una sola formula, (en la
interseccin de la columna 1 fila 1) aplicar referencias para copiar
1

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Practica 2

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Realice el siguiente ejercicio teniendo en cuenta que solo se deber

ingresar un nmero (en la celda superior), luego automticamente
deber desarrollarse la tabla de multiplicar.
INGRESE NUMERO:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

Practica 3
Mediante la Herramienta de Rellenar, realiza el siguiente ejercicio.
MESES
ENERO

1990
50

1995
100

2000
80

2005
15

TOTAL
Completar las siguientes
Series:
se incremente en 5 unidades por
Ao 1990 : mes
se incremente en 100 unidades por
Ao 1995 : mes
Ao 2000 : se incremente en 1 unidad por mes
se incremente en 3 unidades por
Ao 2005 : mes
Ao 2010 : disminuya en 10 unidades por mes

2010
200

TOTAL

Practica 4

CUESTIONARIO

1. Desde la Ficha Archivo, puedo guardar un libro en Excel?

A. Verdadero
B. Falso
C.
D.
2. Para modificar datos en una celda, de una manera rpida se
presiona la tecla
A. F2
D. F5
B. F3
E. N.A.
C. F4
F.
G.
3. Para escribir una formula tengo que anteceder el signo =
A. Verdadero
B. Falso
H.
I.
4. Desde la Ficha Diseo de pgina podemos imprimir nuestra hoja
de clculo?
A. Verdadero
B. Falso
C.
D.
5. Puedo configurar a que en mi hoja de clculo no pueda visualizar
las lneas de divisin de celdas?
A. Verdadero
B. Falso

E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
T.
U.
V.
W.
X.
Y.
Z.
AA.
MICROSOFT EXCEL 2010

AB.
AC.
AD.

Segunda Semana
AE.

AF.
Objetivos:
AG.
Al finalizar la prctica de laboratorio, el alumno
ser capaz de:
Entender las sintaxis de las funciones.
Utilizar las funciones matemticas en casos prcticos
Utilizar las funciones estadsticas en Excel 2010.
AH.
AI.
AJ.
1. FUNCIONES
AK.
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que
aparecer directamente en la celda introducida.
AL.
La sintaxis de cualquier funcin es:

AN.
Reglas a tener en cuenta:
a. Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por
el signo =.
b. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
c. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto), frmulas o funciones.
d. Los argumentos deben de separarse por ":".
AO.
AP.
Ejemplos: =SUMA(A1:B8)
AQ.
AR.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as
A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,
as la funcin anterior sera equivalente a:
AS.
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B
5+B6+B7+B8
AT.
AU.
Tambin se puede aplicar formulas y funciones a la vez,
como por ejemplo,
AV.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
AW.
AX.
Insertar funcin
AY. Si queremos introducir una funcin en una celda:
a. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
b. Seleccionar el men Insertar.
c. Elegir la Ficha Insertar/Funcin, bien, hacer clic sobre el botn
AZ.
BA.

BB.
BC.

de la barra de herramientas.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

d. En la opcin Categora de la ventana de funcin tendremos

que elegir a qu categora pertenece nuestra funcin. Si no
estamos muy seguros, podemos elegir Todas.
e. En el recuadro Seleccionar una funcin hay que elegir la
funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
BD. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la
parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una
breve descripcin de sta.
f. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
g. Aparecer la siguiente ventana.
BE.
BF.

BG.
h. En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento
que generalmente ser una celda o rango de celdas. Para ello,
hacer clic sobre el botn
para que el cuadro se haga ms
pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, aparecer la
siguiente barra de formulas.
BH.
BI.

BJ.
BK.

continuacin

seleccionamos

el

rango

de

celdas

deseadas como primer argumento y clic en el icono

para
volver a la ventana anterior.
i. En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el
segundo argumento. Slo en caso de que existiera.
BL. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro
recuadro para el tercero, y as sucesivamente.

j. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic

sobre el botn Aceptar.
BM. Luego volveremos a la hoja de trabajo, veremos el
resultado y notaremos que la en la barra de formula indicar la
funcin que hayamos insertado.
BN.
BO.
2. FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
BP.Mediante las funciones matemticas y trigonomtricas, pueden
ejecutarse clculos matemticos simples y complejos, como el
clculo del valor total de un rango de celdas, el del valor total
de un rango de celdas que cumplan una condicin en otro rango
o redondear nmeros.
BQ.
BR.
BS.
BT.
2.1.
Funcin SUMA
BU.
Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en
la hoja de clculo.
BV.
Sintaxis:
BW.
SUM (Rango)
BX.
El rango puede escribirse o marcarse con el ratn.
BY.
BZ.
2.2.
=PRODUCTO
CA.
multiplica los nmeros proporcionados como argumentos.
CB.
Sintaxis
CC.
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
CD.
Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 nmeros que desea
multiplicar.
CE.
CF.Ejemplo:
CG.
PRODUCTO(10;100)=1.000
CH.

CI.
CJ.
CK.
2.3. =POTENCIA: Devuelve la potencia de un nmero, de los
nmeros proporcionados.
CL.
Sintaxis: POTENCIA(Nmero,Potencia).
CM.
Ejemplo:
CN.
POTENCIA(A1,2)=49
CO.

CP.

CQ.
CR.
2.4. =REDONDEAR: Devuelve la parte el redondeo de un
nmero, teniendo en cuenta la cantidad de decimales.
CS. Sintaxis: REDONDEAR(Nmero,nm_decimales).
CT. Ejemplo:
CU. REDONDEAR(A1,2)=23.35
CV.

CW.
CX.
CY.
2.5. =TRUNCAR: Devuelve la parte entera de un nmero,
incluyendo decimales.
CZ. Sintaxis: TRUNCAR(Nmero,nm_decimales).
DA. Ejemplo:
DB. TRUNCAR(A1,2)=23.34
DC.

DD.
DE.
2.6.
DF.
DG.
DH.
DI.

=ENTERO: Devuelve el entero por defecto.

Sintaxis: =ENTERO(Nmero).
Ejemplo:
=ENTERO(23,897) = 23 , =ENTERO(-23,89) = -24

DJ.
DK.
DL.
2.7. =SUMAR.SI(Rango a evaluar;Condicin;Rango a
sumar)
DM. Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la
Condicin en su correspondiente Rango a evaluar.
DN. Ejemplo:

DO. En la casilla B13 se ha utilizado la funcin SUMAR.SI para

calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo).
Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de
Vendedores). La condicin es B14 (Casilla donde se pone el
nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14
(Columna de ventas). La funcin SUMAR.SI, sumar en este caso
las ventas de Juan, para sumar las ventas de los otros
vendedores, solo har falta poner su nombre en la casilla B14.
DP. Se Podra interpretar la funcin de B13 de la forma, SUMA
las casillas del Rango C2:C12 cuyas correspondientes en el
rango B2:B12 sean iguales al valor de B14.
DQ.

DR.
DS. Nota: Tener en cuenta que la condicin de SUMAR.SI, se
ha de escribir entre comillas o bien utilizar una casilla como tal.
DT.
DU.
DV.
2.8. AUTOSUMA

DW.
DX.
Esta herramienta lo encontramos en el grupo Modificar,
permite realizar las principales operaciones matemticas.
DY.
DZ.
EA.
3. FUNCIONES ESTADSTICAS
EB.
3.1.
Funcin PROMEDIO
EC.
Halla la media aritmtica de una serie de valores.
ED.
Sintaxis

EE.
EF.

PROMEDIO (Rango)
Ejemplo:

EG.
EH.
EI.
3.2.
CONTAR: Devuelve el nmero de celdas cuyo contenido
es un nmero en el rango que se introduce como argumento de
la funcin.
EJ. Sintaxis: =CONTAR(rango)
EK.

EL.
EM.
3.3.
CONTARA: Devuelve el nmero total de celdas que
contienen cualquier tipo de dato (numrico, texto, lgico,
error).
EN.
Sintaxis: =CONTARA(rango)
EO.

EP.
EQ.
ER.
ES.
ET.
3.4.
MAX: Devuelve el mayor nmero que contiene el
argumento.
EU.
Sintaxis:
EV.
MAX(nmero1;nmero2; ...)
EW.
=MAX(rango)
EX.
Ejemplo:
EY.

EZ.
FA.
FB.
3.5.
MIN: Proporciona el nmero menor que contiene el
argumento
FC.
Sintaxis:
FD.
=MIN(nmero1;nmero2; ...)

FE.
=MIN(rango)
FF. Ejemplo:
FG.

FH.
FI.
FJ.
3.6.
MODA: Devuelve el valor que se repite con ms
frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que
MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
FK.
Sintaxis
FL.
MODA(nmero1;nmero2; ...)
FM.
Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya
moda desea calcular. Tambin puede utilizar una matriz nica o
una referencia matricial en lugar de argumentos separados con
punto y coma.
FN.
Ejemplo:
FO.

FP.
FQ.
3.7.
MEDIANA: Devuelve la mediana de un rango. La mediana
es una medida de posicin o promedio que se define como el
valor central de una distribucin ordenada. En el caso de que la
distribucin tenga un nmero par de valores la mediana es la
media aritmtica de los dos centrales.
FR.
Sintaxis: =MEDIANA(rango).
FS.
Ejemplos:
FT.

FU.
FV.
FW.
FX.
3.8.
=CONTAR.SI(Rango;Condicin)
FY. Esta funcin cuenta cuantas casillas de rango cumplen la
condicin.
FZ.
Ejemplo de funcin =CONTAR.SI
GA.
Ejemplo:

GB.
En la casilla B10 se ha utilizado la funcin =CONTAR.SI
para saber el nmero de alumnos aprobados.
GC.
Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la
condicin de ser >=5.
GD.

GE.
GF.
GG.
GH.
GI.
GJ.
GK.
GL.
GM.
GN.
GO.

PRACTICA

Ejercicio 1
GT.

GP.

GQ.

GX.NOM
BRE
S

GY. E
D
A
D

HD.Romu
aldo

HE. 2
4

HJ. Omar

HK. 3
8

HR.Natal
y

HS. 2
2

HY. Dalila

HZ. 2
8

IG. Gloria
IN. Karen

IH. 5
2
IO. 1
5

GR.
GZ. C
U
O
T
A
HF. 3
0
0
HL. 3
0
0
HT. 2
0
0
IA. 1
0
0
II. 1
5
0
IP. 2
0

GS.

HA.DISTRI
TO

GU.

HB.

HC.

GV.

GW.

CUADRO RESUMEN

HH.
HG.LIMA
HM.
B
REA

HN.

HU.MIRAF
LORES

HV.

HP.
HO.Total de Personas

HQ.

HW.
Cuota que mas se
repite

HX.

IC.
IB. LIMA

IE.
ID. Suma de Cuotas

IF.

IL. Promedio de edades

IS. Mayores de 18 aos

IM.
IT.

IK.
IJ. LIMA
IQ. MIRAF
LORES

IR.

IU. Marg
arita

IV. 3
7

JB. Oscar

JC. 1
9

JJ. Alexa
nder

JK. 2
0

0
IW. 1
8
0
JD. 2
5
0
JL. 3
0
0

JR.

JS.

JT.

IY.
IX. BREA
JE. MIRAF
LORES

IZ. Menor o igual a 18 aos

JF.

JG. DISTRIT
O

JA.

JH. CANTI
DAD

JI. CUOTA

JN.
JM. LIMA

JO. LIMA

JP.

JQ.

JW. BREA
KE. MIRAFL
ORES
KM.
T
OTAL

JX.

JY.

KF.

KG.

KN.

KO.

JV.
JU.
KD.
JZ.

KA.

KB.

KC.

KH.

KI.

KJ.

KK.

KP.

KQ.

KR.

KS.

KL.
KT.

KX.
KY.
KZ.

KU.

KV.

KW.

Ejercicio 2
Realizar el siguiente ejercicio
LA. Promedios Generales

NN. Juan

NG. Trujillo
NO. Gonzale
s

MZ. Word
NH. Acces
s
NP. Windo
ws

NV. Juan

NW. Sotelo

NX. Excel

OD. Maria
OL. Pame
la

OE. Chumbe

OF. Excel
ON. Excel
OV. Power
Point

PB. Pedro

OM. Diaz
OU. Bernaol
a
PC. Rodrgu
ez

PJ. Rosa

PK. Torres

PL. Intenet

LE. N
o
t
a
1
LM. 1
3
LU. 2
0
MC. 1
9
MK. 1
4
MS. 1
5
NA. 2
0
NI. 1
8
NQ. 1
6
NY. 1
3
OG. 1
1
OO. 1
6
OW. 1
1
PE. 1
5
PM. 1
3

PN. 16

LG. N
o
t
a
3
LO. 1
5
LW. 1
1
ME. 1
1
MM. 1
9
MU. 1
7
NC. 1
6
NK. 1
1
NS. 1
5
OA. 1
5
OI. 1
7
OQ. 1
8
OY. 1
5
PG. 1
5
PO. 1
6

PR.

PS.

PT.

PU.

PV.

PW.

PX.

PZ.

QA.
QI. Total
Nota
1
QQ.

QB.

QC.

QD.

QE.

QF.

QJ.
QR.

QK.
QS.

QL.
QT.To
ta
l

QM.
QU.

QN.
QV.

LB. Nom
bre
LJ. Alex
LR. Celia
LZ. Franc
isco
MH. Frida
MP. Gina
MX. Gonz
alo
NF. Jorge

OT. Paola

QH.
QP.

LC. Apellido
LK. Belleza
LS. Doming
uez
MA. Maturan
a
MI. Zapata
MQ. Torrealb
a
MY. Aguirre

LD. Curso
LL. Acces
s
LT. Windo
ws
MB. Word
MJ. Power
Point
MR. Acces
s

PD. Word

LF. Not
a2
LN. 14
LV. 16
MD. 19
ML. 17
MT. 17
NB. 19
NJ. 11
NR. 19
NZ. 20
OH. 18
OP. 20
OX. 19
PF. 11

LH. N
o
t
a
4
LP. 1
3
LX. 1
3
MF. 1
1
MN. 1
4
MV. 1
6
ND. 1
8
NL. 1
5
NT. 1
6
OB. 2
0
OJ. 2
0
OR. 1
2
OZ. 1
2
PH. 1
1
PP. 1
8

LI.

Prom
edio

LQ.
LY.
MG.
MO.
MW.
NE.
NM.
NU.
OC.
OK.
OS.
PA.
PI.
PQ.

PY.
QG.
QO.
QW.

N
ot
as
QY.Total
Nota
2

QX.

RG.

RF.

RO.
Total
Nota
3

RN.

RW.

RV.

SE.Total
Nota
4

SD.

SL.
SM.
SN.

QZ.

RA.

RB.
RJ. N
ot
a
M
x
i
m
a

RC.

RS.

SI.

RH.

RI.

RP.

RQ.

RX.

RY.

RR.
RZ.
Nota
M
ni
m
a

SF.

SG.

SH.

RK.

SA.

RD.

RE.

RM.

RL.

RT.

RU.

SB.

SC.

SJ.

SK.

Ejercicio 3
Desarrollar el siguiente ejercicio

SO.Nombre
SU. Janet
Altamirano
TB. Arturo
Altamirano
TI. Sonia
Arcos
TP. Derek
Baca
TW.Marco
Bejarano
UD.Csar
Cabezas
UK. Raed
Chacolla
UR.Joanie

SP. D
o
n
a
c
i

n
SV. 2
0
0
TC.
TJ. 1
5
0
TQ. 2
3
0
TX. 4
5
0
UE. 5
0
UL. 1
3
0
US. 2

SQ.Distri
to

SR.

SW.
Lima
TD. Coma
s

SX.
TE.
TL.

TK. Lima
TR. La
Victor
ia

SS.
Resumen X
Donacin
SZ.
SY.
TF. Suma de
Donaciones
TM.Donacin
Promedio

TS.

UM.
Lima
UT. La

TA.
TG.
TH.
TN.
TO.
TU.

TT. Mayor Donacin

TZ.

TY. Brea
UF. Coma
s

ST.

UG.

UB.
UA. Menor Donacin
UH.Valor que mas se
repite

UN.
UU.

TV.
UC.
UI.
UJ.
UP.

UO.Valor intermedio
UV.

UW.

UQ.
UX.

Chauca
UY. Jenny Del
Carmen
VF. Cinthia
Diaz
VL. Dalila
Gamarra
VS. Fredolino
Gamarra
VZ. Gloria
Gamarra
WG.
Kar
en Matos
WN.
Ma
rgarita
Meja
WU.
Om
ar Napan
XB. Oscar
Ocares
XH. Alexander
Osores
XO.Olinda
Quelopana
XV. Antonio
Rodriguez

4
0
UZ. 1
0
0
VG.3
0
0
VM.
VT. 1
5
0
WA.
140
WH.
270
WO.
320
WV.2
1
0
XC.
XI. 4
3
0

ZS. Blanca
Otiniano

XP. 8
0
XW.
120
YD. 4
0
0
YK. 2
0
0
YR. 1
5
0
YY. 2
0
0
ZF. 1
0
0
ZM.2
1
0
ZT. 1
5
0

ZZ.

AAA.

YC. Ramiro
Sierra
YJ. Johana
Trelles
YQ.Hernn
Poma
YX. Lorenzo
Lamas
ZE. Ana Ortiz
ZL. Maril Rios

AAG.

Victor
ia
VA. Rima
c
VH. San
Migu
el
VN. Rima
c

VB.

VU. Coma
s
WB.
Lima
WI. Rima
c

VV.

WP.Coma
s
WW.
Rimac
XD. San
Migu
el

VD.
VC.

VI.

VE.

VJ.
Resumen X
Personas

VO.

VK.
VQ.

VP.

VR.

VW.
Total de
Personas
WD.
Cuantos
donaron
WK.
Cuantos
no donaron

VX.

WQ.

WR.

WS.

WT.

WX.

WY.

WZ.

XA.

XE.

XF.Resumen x
Distritos

XG.

XL.

XN.

WC.
WJ.

XJ. Coma
s

XK.

XQ.Coma
s

XR.

XS. Distrit
o

VY.
WE.
WF.
WL.
WM.

XM.
XT. Cantid
ad
Perso
nas

XU. Total
Donaci
on.

XY.
XX. Lima
YE. La
Victor
ia

YA.

YB.

YG.Comas

YH.

YI.

YN. La
Victoria

YO.

YP.

YU. Rimac

YV.

ZB. Brea

ZC.

ZD.

ZI. San
Miguel

ZJ.

ZK.

YF.
YM.

YL. Brea
YS. San
Migu
el

XZ. Lima

YT.
YW.

ZA.
YZ. Brea
ZH.
ZG. Lima
ZN. Rima
c

ZO.
ZP.

ZQ.

ZR.

ZW.
AAD.

ZX.
AAE.

ZY.

ZV.
ZU. Brea
AAB.
AAC.

AAF.

AAH.
AAI.
AAJ.
AAK.
AAL.
AAM.
AAN.
AAO.
AAP.
AAQ.
AAR.
AAS.
AAT.
AAU.
AAV.
AAW.
AAX.
AAY.

MICROSOFT EXCEL 2010

AAZ.
ABA.

Tercera Semana
ABB.

ABC.
Objetivos:
ABD.
Al finalizar la prctica de laboratorio, el alumno
ser capaz de:
Conocer y aplicar las funciones de Fecha y Hora
Aplicar Funciones de Bsqueda en casos prcticos.
ABE.
ABF.
ABG.
1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
ABH.

ABI.
Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar
los valores de fecha y hora y trabajar con ellos en las frmulas.
ABJ.
1.1.
=AHORA: Visualiza la fecha y hora del momento actual.
Es una funcin voltil, y por tanto se recalcula cada vez que se
produce un reclculo en la hoja.
ABK.
Sintaxis: AHORA()
ABL.

ABM.
ABN.
1.2.
ABO.
ABP.
1.3.

=AO: Devuelve el ao correspondiente.

Ejemplo: AO(34336)=1994
=DIA: Devuelve el da correspondiente.

ABQ.
Ejemplo: DIA(34336)=2
ABR.
1.4.
=FECHA: Devuelve el nmero serial correspondiente a la
fecha especificada. Sintaxis: FECHA(ao;mes;da)
ABS.

ABT.
ABU.
1.5.
=HOY: Visualiza la fecha del da actual en formato ddmm-aa.
ABV.
Sintaxis: HOY()
ABW.

ABX.
ABY.

1.6.

=DIASEM(): Devuelve el da de semana pero el nmero.

ABZ.
ACA.
ACB.
ACC.
ACD.
ACE.
ACF.

PRACTICAS

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio

ACG. FUNCIONES DE FECHA

ACH.
ACN.
N
OMBRE
ACT.
Ju
ana
ACZ.
S
andra
ADF.
Ri
cardo
ADL.
K
elly
ADR.
G
uadalupe
ADX.
AED.

ACI.
ACO.
ACU.
ADA.
ADG.
ADM.
ADS.
ADY.
AEE.

FECHA
NAC.
28/03/1
986
15/09/1
984
05/08/1
990
18/01/1
995
12/05/1
997
Fecha
de Hoy :

ACJ.
ACP.
A

ACK.
ACQ.
M

ACV.

ACW.

ADB.

ADC.

ADH.

ADI.

ADN.

ADO.

ADT.

ADU.

ADZ.
AEF.

AEA.

ACL. ACM.
ACR.
D
ACS.
DIA
SEMANA
ACX.
ACY.
ADD.
ADE.
ADJ.
ADK.
ADP.
ADQ.
ADV.
ADW.
AEB. AEC.

AEG.

AEH. AEI.

AEJ.

AEK.

Fecha y
Hora

AEL.

AEM.

AEN. AEO.

AEP.
AEQ.
AER.
AES. Practica 2
AET. Hallar el siguiente ejercicio
AEU.
Fecha
Hoy
AFE.
AFJ.
Nombre
s
AFT.
Ricardo
AFY.
Daniel
AGD.
Kelly
AGI.
Juana
AGN.
Guadalu
pe
AGS.
Sandra
AGX.
Margarit
a
AHC.
Oscar
AHH.
Alexande
r
AHM.
Olinda
AHR.
Antonio
AHW.
Ramiro

AEW.

AEV.

AFB.
AFF.
AFK.

AFG.
Fec

ha
Nacimient
o
AFU.
15/1
1/1988
AFZ.
22/0
3/1982
AGE.
17/1
0/1990
AGJ.
28/0
3/1986
12/0
2/1995
AGT.
22/0
9/1980

AFL.
N
umero
Das
AFV.
AGA.
AGF.
AGK.

AGO.

AGY.

05/0
3/1960
AHD.
12/0
5/1984
30/0
8/1988
AHN.
10/0
2/1980
AHS.
26/0
4/1979
AHX.
15/0
3/1965

AEX.
AFC.
AFH.
AFM.
Dia
Sem
ana
AFW.
AGB.
AGG.
AGL.

AEY.
AFD.
AFI.
AFN.
E
dad en
Aos
AFX.
AGC.
AGH.
AGM.

AGQ.
AGP.

AGR.
AGV.

AGU.
AGZ.
AHE.

AHI.

AGW.
AHA.
AHF.

AHB.
AHG.

AHK.
AHJ.

AHL.
AHP.

AHO.

AHQ.
AHU.

AHT.

AHV.
AHZ.

AHY.

AIA.

AIB.
AIC.

AID.
2. FUNCIONES DE TEXTO
AIE.
AIF.
2.1.
CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
AIG.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que sern

unidos en un elemento de texto nico. Los elementos de texto

pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas
nicas.
Observaciones
Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir
elementos de texto.
Ejemplos:
CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto
equivale a escribir:
"Total"&" "&"Valor"
Supongamos una hoja de clculo con datos acerca del estudio de
un ro, en la que la celda C2 contiene " trucha de ro", C5 contiene
"especie" y C8 el total 32.
CONCATENAR("La densidad de poblacin para la ";C5;" ";C2;" es de
";C8;"/kilmetro") es igual a "La densidad de poblacin para la
especie trucha de ro es de 32/kilmetro."
AIH.
AII.
2.2.
DERECHA
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo
derecho de una cadena de texto.
AIJ.
Sintaxis
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
AIK.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres
que desea extraer.
AIL.
Nm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0.
AIM.
Si el argumento nm_de_caracteres es mayor que la
longitud de texto, DERECHA devolver todo el texto.
AIN.
Si el argumento nm_de_caracteres se omite, se asume
que es 1.
AIO.
Ejemplos
DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta"
AIP.
DERECHA("Nmero Inventario") es igual a "o"
AIQ.
AIR.
2.3.
IZQUIERDA
Extrae el carcter o los caracteres situados en el extremo
izquierdo de una cadena de texto.
AIS.
Sintaxis
AIT.
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Nm_de_caracteres especifica cuntos caracteres desea que
IZQUIERDA
devuelva.
Ejemplos
IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio"
AIU.
Si A1 contiene "Suecia", entonces:

AIV.
IZQUIERDA(A1) es igual a "S"
AIW.
AIX.
2.4.
ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que
se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de
otras aplicaciones que pueda contener una separacin
irregular.
AIY.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
AIZ.
Ejemplo
ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias
primer trimestre"
AJA.
AJB.
2.5.
MED
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena
de texto, comenzando en la posicin que especifique.
AJC.
Sintaxis
MED(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que desea
extraer del argumento texto. La posicin_inicial del primer carcter
de
texto
es
1
y
as
sucesivamente.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres de texto
que se han de devolver. Si nm_de_caracteres es negativo,
EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!
AJD.
Ejemplos
MED("Flujo de lquido"; 1; 5) es igual a "Flujo"
AJE.
MED("Flujo de lquido"; 7; 20) es igual a "de lquido"
AJF.
MED("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vaco)
AJG.
AJH.
2.6.
LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.
AJI.
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se
cuentan
como
caracteres.
Ejemplos
LARGO("Lima, Peru") es igual a 10
AJJ.
LARGO("") es igual a 0
AJK.
AJL.
AJM.
AJN.

2.7.
ENCONTRAR
Devuelve la posicin de un determinado texto dentro de una
celda
AJO.
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caractere
s)
Texto_buscado es el texto a encontrar.
AJP.
Numero_de_caracteres especifica el nmero de
caracteres que se debe devolver.
AJQ.
la celda donde se encuentra los datos.
AJR.
Ejemplos

AJS.
AJT.
AJU.
AJV.
AJW.
AJX.

AJY. N
o
m
b
re
s
AKF.
Juana
AKM.
Guad
al
u
p
e
AKT.
Sand
r
a
ALA.
Ricar
d
o
ALH.
Dani
el
ALO.
Juan
ALV.
Lucia

PRACTICAS

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio

AJZ.
Vehculos
AKG.
Volvo

AKN.
Mercedes
Benz
AKU.
Alfa
Rome
o
ALB.
Toyota
ALI.
Nissan
ALP.
Ferrari
ALW.
Volvo

AKA.

Comentario
AKH.

AKO.

AKV.

ALC.

AKI.

AKC.
Izqui
er
d
a
AKJ.

AKD.
Der
e
c
h
a
AKK.

AKE.
Terc
e
r
a
l
e
t
r
a
AKL.

AKP.

AKQ.

AKR.

AKS.

AKW.

AKX.

AKY.

AKZ.

ALD.

ALE.

ALF.

ALG.

ALK.

ALL.

ALM.

ALN.

ALR.

ALS.

ALT.

ALU.

ALY.

ALZ.

AMA.

AMB.

AKB.
C

ALJ.
ALQ.
ALX.

AMC.
Paola
AMJ.
AMS.
AMZ.
ANG.
ANN.
ANU.

AMD.
Peugeot
AMK.
AMT.
Comenta
rio
ANA.
Contar
ANH.
Izquierda
ANO.
Derecha
ANV.
Tercera
letra

AOB.
AOC.
AOD.
AOE.
Nomb
re
s
AOL.
Juana
AOS.
Guad
al
up
e
AOZ.
Sandr
a
APG.
Ricar
do
APN.
Danie
l
APU.
Kelly
AQB.
Wilde
r
AQI.
Raul
AQP.
AQW.

AMF.

AME.
AMM.

AML.

AMN.

AMU.
Deber mostrarse:
Mara tiene un auto Volvo
ANB.
ANI.

Numero de caracteres
3 primeras letras del
nombre
3 ultimas letras del
nombre

ANP.
ANW.

tercera letra del

nombre

AMG.

AMH.

AMI.

AMO. AMP.

AMQ.

AMR.

AMV.

AMW.

AMX.

AMY.

ANC.

AND.

ANE.

ANF.

ANJ.

ANK.

ANL.

ANM.

ANQ. ANR.

ANS.

ANT.

ANX.

ANZ.

AOA.

ANY.

Practica 2
Hallar el siguiente ejercicio

AOF.
Apellidos
AOM.
Trujillo

AOG.

Nombres +
Apellidos

AOH.
Lar
g
o
AOO.

AOI.
May
u
s
c
AOP.

AOJ.
Min
u
s
c
AOQ.

AOK.
Cdigo
AOR.

AOV.

AOW.

AOX.

AOY.

APC.

APD.

APE.

APF.

APJ.

APK.

APL.

APM.

APQ.

APR.

APS.

APT.

APX.

APY.

APZ.

AQA.

AQE.

AQF.

AQG.

AQH.

AQL.

AQM.

AQN.

AQO.

AQT.

AQU.

AQZ.

ARA.

AON.

AOT.
Huamn

AOU.

APA.
Vitela

APB.

APH.
Vitela

API.

APO.
Ortiz
APV.
Daz

APP.
APW.

AQC.
Soto
AQJ.
Zelada
AQQ.
AQX.
Cdigo

AQD.
AQK.
AQR.
AQY.

AQS.
3 primeras letras nombre +
2 ultimas de apellidos

ARC.
ARD.
Practica 3
ARE.
Extraer los apellidos paterno, materno y nombres por
separado
ARF.
ARG.ARH.

APELLIDOS Y NOMBRES

ARI.

ARJ.

ARK.

AQV.
ARB.

N
ARL.
1
ARM.
AITE MENDOZA, Marco
ARQ.ARR.
ALVAREZ CABANA,
2
Warners
ARV. ARW.
ARELA BRITO, Erick
3
Victor
ASA. ASB.
AROSEMENA
4
MARTINEZ, Jess Martin
ASF. ASG.
CAMPOS RAMIREZ ,
5
Alicia Milagros
ASK. ASL.
CANCHARI HERMITAO,
6
Yazmin
ASP. ASQ.
CASTRO CAHUI, Omar
7
Fermn
ASU.ASV.
CERON CHACON ,
8
Miriam Esmeralda
ASZ.
9
ATA.
CHAVEZ JUAREZ, Juan
ATE.
1
ATF.
CHIAPPE MENDOZA,
Ricardo Jess
ATJ.
1
ATK.
DURAND NEYRA, Yonny
Javier
ATO.
1
ATP.
ESPINOZA TAPIA, Alicia
Mara
ATT.
1
ATU.
GONZALES ARIRAMA,
No David
ATY.
1
ATZ.
GUARNIZO
JULCAHUANGA, Mara E.
AUD.
1
AUE.
GUIDOTTI BOSSIO,
Oscar Osmar
AUI.
1
AUJ.
INCA ASTUVILCA, Elena
Sonica
AUN.
1
AUO.
IVAZETA CAPACCA,
Victor Hugo
AUS.
1
AUT.
LAMA SINTY, Carlos
Antonio
AUX.
1
AUY.
LOPEZ PIZARRO,
Jessica Eliset

AP.
PATE
RNO
ARN.

AP.
MA
TE
RN
O
ARO.

NOMB
RE
ARP.

ARS.

ART.

ARU.

ARX.

ARY.

ARZ.

ASC.

ASD.

ASE.

ASH.

ASI.

ASJ.

ASM.

ASN.

ASO.

ASR.

ASS.

AST.

ASW.

ASX.

ASY.

ATB.

ATC.

ATD.

ATG.

ATH.

ATI.

ATL.

ATM.

ATN.

ATQ.

ATR.

ATS.

ATV.

ATW.

ATX.

AUA.

AUB.

AUC.

AUF.

AUG.

AUH.

AUK.

AUL.

AUM.

AUP.

AUQ.

AUR.

AUU.

AUV.

AUW.

AUZ.

AVA.

AVB.

AVC.
2
AVD.
MARTINEZ CASALLO,
Carlos Isaas
AVH.
2
AVI.
MATOS COAQUIRA
,Pablo Jonathan
AVM.
2
AVN.
MATUTE VENTURA,
Miguel Paul
AVR.
2
AVS.
MORALES VALDIVIA,
Eric Giancarlo
AVW.
2
AVX.
MORENO BRAVO, Eric
Guillermo
AWB.
2
AWC.
MURGA ANGULO,
Johana Lizbeth
AWG.
2
AWH.
NATIVIDAD ATAHUA,
Julio Cesar
AWL.
2
AWM.
PANUERA PELAEZ ,
Katterin Sofa
AWQ.
2
AWR.
PAREDES ENRIQUEZ,
Cristina Aurora
AWV.
2
AWW.
PEA LAYME, Edgar
Jean Carlo
AXA.
3
AXB.
RAMIREZ CONCHA,
Jonathan Paul
AXF.
3
AXG.
RAMIREZ PAUCAR,
Jackelyn Ruth
AXK.
3
AXL.
RAMIREZ ZEGARRA,
Roxana Fiorella

AVE.

AVF.

AVG.

AVJ.

AVK.

AVL.

AVO.

AVP.

AVQ.

AVT.

AVU.

AVV.

AVY.

AVZ.

AWA.

AWD.

AWE.

AWF.

AWI.

AWJ.

AWK.

AWN.

AWO.

AWP.

AWS.

AWT.

AWU.

AWX.

AWY.

AWZ.

AXC.

AXD.

AXE.

AXH.

AXI.

AXJ.

AXM.

AXN.

AXO.

AXP.
AXQ.
AXR.
AXS.
AXT.
AXU.
AXW.

AXV.
MICROSOFT EXCEL 2010

AXX.
AXY.
AYA.

Objetivos:

Cuarta Semana
AXZ.

AYB.
Al finalizar la prctica de laboratorio, el alumno
ser capaz de:
Conocer y aplicar las funciones lgicas
Aplicar formatos condicionales en casos prcticos.
AYC.
AYD.
AYE.
1. FUNCIONES LGICAS

AYF.
NO

Invierte la lgica de sus argumentos.

AYG.
SI

Especifica un condicin lgica para ejecutar

AYH.
O

Devuelve VERDADERO si algn argumento

es VERDADERO.
AYI.
Y

Devuelve VERDADERO si todos sus

argumentos son VERDADEROS.

AYJ.
AYK.
AYL.
NO: Invierte el valor lgico del argumento. Use NO
cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro
valor especfico.
AYM. Sintaxis: NO(valor_lgico)
AYN. Valor_lgico: es un valor o expresin que se puede evaluar
como VERDADERO o FALSO. Si valor_lgico es FALSO, NO
devuelve VERDADERO; si valor_lgico es VERDADERO, NO
devuelve FALSO.
AYO. Ejemplos:
AYP. NO(FALSO) es igual a VERDADERO
AYQ. NO(1+1=2) es igual a FALSO
AYR.
AYS.
=SI(Condicin; valor o expresin1; valor o
expresin2).
AYT.
Esta funcin evala condicin. S condicin es cierta, se
ejecuta valor o expresin1, sino (la condicin es falsa), se
ejecuta valor o expresin2.
AYU.
SI viene ser la
ejecucin de AYV.
un
resultado queAYW.
puede
ser positivo oAYX.
negativo
AYY.
AYZ.
AZA.
AZB.

Entonces
, En otro caso

Que quieres que

responda en caso es
INCORRECTO

AZC. =SI(F2<249,"VERDADERO,"FALSO
Los parntesis
")
incluyen el

El valor aAZD.
calcular
AZE.
AZF.
AZG.
AZH.
AZI.
AZJ.

contenido a hallar
Rango a
calcular
Que quieres que responda
en caso es CORRECTO

AZK.
AZL.

AZM.
AZN.
Ejemplo:
AZO.
=SI(Condicin; valor o expresin1; valor o
expresin2).
AZP.
Esta funcin evala condicin. S condicin es cierta, se
ejecuta valor o expresin1, sino (la condicin es falsa), se
ejecuta valor o expresin2.
AZQ.
Ejemplo:
AZR.

AZS.
AZT.
AZU.
A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el
total (B1), si este supera las 1000 S/, sino, no se aplica
descuento.
AZV.
AZW.
O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
AZX. Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
AZY.
AZZ. Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30
condiciones que se desean comprobar y que pueden ser
VERDADERO o FALSO.
BAA.
BAB. Ejemplos
BAC. O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
BAD. O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
BAE. Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO
y VERDADERO, entonces:
BAF. O(A1:A3) es igual a VERDADERO
BAG.
BAH.
Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son
FALSO.
BAI.
BAJ. Sintaxis: Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
BAK. Valor_lgico1;valor_lgico2; ...
son de 1 a 30
condiciones que desea comprobar y que pueden ser
VERDADERO o FALSO.
BAL.
BAM. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la
funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!
BAN.

BAO. Ejemplos
BAP. Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
BAQ. Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
BAR. Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
BAS.
BAT. Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y
VERDADERO, entonces:
BAU. Y(B1:B3) es igual a FALSO
BAV.
BAW. Si B4 contiene un nmero entre 1 y 100, entonces:
BAX. Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO
BAY.
BAZ. Supongamos que desea mostrar la celda B4 slo si
contiene un nmero entre 1 y 100, y que desea mostrar un
mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces:
BBA.
BBB. SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango")
es igual a "El valor queda fuera del rango."
BBC. Si B4 contiene 50, entonces:
BBD.
BBE. SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango")
es igual a 50
BBF.
BBG.
BBI.

TABLA DE VERDAD, OPERADOR "Y"

BBJ. BBK.

BBN.

VERDADER
O

BBO. BBP.
Y

BBS.

VERDADER
O

BBT.
Y

BBU.

BBX.

FALSO

BBY. BBZ.
Y

BCC.
BCH.
BCI.
BCJ.
BCK.
BCM.

FALSO

BCD.
Y

BCE.

FALSO
VERDADE
RO

FALSO

TABLA DE VERDAD, OPERADOR "O"

BCN. BCO.

BCR.

VERDADE
RO

BCS. BCT.
O

BCW.

VERDADE
RO

BCX.
O

BDB.
BDG.

VERDADE
RO

FALSO
FALSO

BCY.

BDC. BDD.
O
BDH. BDI.
O

VERDADE
RO

FALSO
VERDADE
RO
FALSO

BBL.

BBH.
BBM.
BBR.
V
ERDADE
RO

BBQ.

BBV.
BBW.
F

ALSO
BCA.
BCB.
F

ALSO
BCF.
BCG.
F

ALSO

BCP.

BCL.
BCQ.
BCV.
V
ERDADE
RO
BDA.
V
ERDADE
RO
BDF.
V
ERDADE
RO
BDK.
F
ALSO

BCU.

BCZ.

BDE.

BDJ.


BDL.

BDM.
BDN.
BDO.
BDP.
BDQ.
BDR.
BDS.
BDT.
BDU.
BDV.
BDW.
BDX.
BDY.
BDZ.
BEA.
PRACTICAS
BEB.
BEC.
BED.

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio

BEE.

BEF.
NOMB
RE
S

BEG.
SEX
O

BEM.
Oscar

BEN.
M

BET.
Arturo

BEU.
M

BFA.
Joanie

BFB.
F

BFH.
Csar

BFI.
M

BFO.
Nataly
BFV.
Margar
ita
BGC.

BFP.
F

BFQ.
8

BFW.
F

BFX.
5

BGD.
BGK.
BGR.
MEN
S
AJ
E
BGV.
REG

BGJ.

BGQ.
BGU.

BEH. BEI.
N
N
BEJ.
P
ROM
BEO.
1

BEP.
1

BEV.
1

BEW.
1

BEK.
M
ENSAJE

BEQ.

BER.

BEX.

BEY.

BFE.

BFF.

BFL.

BFM.

BFS.

BFT.

BFY.
5

BFZ.

BGA.

BGE.

BGF.

BGG.

BGH.

BGL.

BGM.

BGN.

BGO.

BFC.
1
BFJ.
1

BFD.
1
BFK.
8
BFR.
1

BEL.
REGAL
O
BES.
BEZ.
BFG.
BFN.
BFU.
BGB.
BGI.

BGS.
MAYOR A 10 APROBADO SINO
DESAPROBADO
BGW.
MASCULINO=JUGUETE
FEMENINO=MUECA

BGP.

BGT.
BGX.

A
L
O
BGY.

BGZ.

Practica 2

BHA.
Determine el TIPO DE TRABAJADOR: E = EFICIENTE, B
= BUENO, R = REGULAR
BHB.BHC.
BHD.
BHE.
BHF.
BHG.
BHI.
No
BHJ.
C
BHH.
mbre
digo
BHK.
Tipo Trabajador
BHL.
BHM.
BHO.
So
BHN.
nia
BHP.
E
BHQ.
BHR.
BHS.
BHU.
Ka
BHT.
ren
BHV.
R
BHW.
BHX.
BHY.
BIA.
Da
BHZ.
lila
BIB.
B
BIC.
BID.
BIE.
BIG.
Gl
BIF.
oria
BIH.
B
BII.
BIJ.
BIK.
BIM.
Jen
BIL.
ny
BIN.
E
BIO.
BIP.
BIQ.

BIR.
BIS.
BIT.
BIU.
CODI
GO
BIZ.
A
BJE.
B
BJJ. C
BJO.
BJT.
BJY.
NOMB
RE

Practica 3
BIV.
BONI
F
BJA.
15%
BJF.10
%
BJK.
5%
BJP.
BJU.
BJZ.
CATE
G

BIW.
BJB.
BJG.
BJL.
BJQ.
BJV.
BKA.
SUEL
DO
BKF.

BKD. Dal
ila

BKE.
A

2,5
00.
00
BKK.

BKI. C
sar

BKJ.
B

3,0
00.
00
BKP.

BKN. Ra
miro
BKS. Joh
ana

BKO.
C
BKT.
B

2,0
00.
00
BKU.
2,1
00.

BIX.
BJC.
BJH.
BJM.
BJR.
BJW.
BKB.
B
ONIF

BIY.
BJD.
BJI.
BJN.
BJS.
BJX.
BKC.
NETO

BKH.
BKG.

BKM.
BKL.

BKR.
BKQ.
BKV.

BKW.

00
BKZ.
BKX. Ant
onio

BKY.
A

2,3
00.
00
BLE.

BLC. Ma
rgarita

BLD.
A

1,8
00.
00
BLJ.

BLH. Ab

BLI.
C

el

BLM.
BLN.
BLO.
BLP.
BLQ.
BLR.
BLS.
BLT.

2,7
00.
00

BLV.
EDAD
.
BMB.
3
BMH.
52
BMN.
37
BMT.
60
BMZ.
25
BNF.

BLW.
SEXO
BMC.
F
BMI.
F
BMO.
M
BMU.
F
BNA.
M
BNG.

BNK.

BNL.

BNM.

BNQ.

BNR.

BNS.

BOI.
F
BOO.
BOU.
EDAD

BLG.
BLF.

BLL.
BLK.

Practica 4

BLU.
NOMBRE
.
BMA.
Laura
BMG.
Maria
BMM.
Felix
BMS.
Paula
BMY.
Oscar
BNE.

BNW.
SEXO
BOC.
M

BLB.
BLA.

BNX.
REGA
LO
1
BOD.
AUTO
BOJ.
MUE
CA
BOP.
BOV.
REGA
LO

BNY.

BLX.
R
EGAL
O1
BMD.
BMJ.
BMP.
BMV.
BNB.
BNH.
BNN.
BNT.
BNZ.
E
DAD

BOE.
BOK.
BOQ.
BOW.

BOF.
M
enor a
30
BOR.
0o
mas
aos

BLY.
REGALO
2
BME.

BLZ.
REGAL
O3
BMF.

BMK.

BML.

BMQ.

BMR.

BMW.

BMX.

BNC.

BND.

BNI.

BNJ.

BNO.

BNP.

BNU.

BNV.

BOA.
SEXO
BOG.
F

BOB.
REGALO
3
BOH.
VESTIDO

BOM.
M
BOS.
F
BOY.
M

BON.
CAMISA
BOT.
CASA
BOZ.
AUTO

BPA.
Menor a
10
BPG.
10.......25
BPM.
Mayor a
25

BPS.
BPT.
BPU.
BPV.
Client
e
BQA.
Marg
ar
it
a
BQF.
Olind
a
BQK.
Sonia
BQP.
Karen
BQU.
Dalila
BQZ.
BRE.
BRH.

2
BPB.
JUGUE
TE
BPH.
ZAPAT
OS
BPN.
MUEBL
ES

BPC.

BPD.

BPI.

BPF.

BPK.

BPL.

BPQ.

BPR.

BPJ.
BPO.

BPP.

Practica 5
BPW.
Tarjeta
Bon
us

BPX.
Valor
de
compr
a

BQB.
Si

BQC.
1,250.00

BQG.
Si
BQL.
Si
BQQ.
No
BQV.
No
BRA.

BQH.
800.00
BQM.
4.00
BQR.
689.00
BQW.
3.00
BRB.

BRF.
Punto
s:
BRI.

BPY.

P
untos

BQD.

BPZ.

BQE.
BQJ.

BQI.
BQO.
BQN.
BQT.
BQS.
BQY.
BQX.
BRD.
BRC.

BRG.
Se otorgan 2 puntos por
cada 5 soles de compra
BRJ.
Y a la presentacin de la
tarjeta Bonus

BRK.
BRN.
BRO.

BPE.

BRL.
BRM.
Formato Condicional
Estilos/Formato Condicional

BRP.
Indicaremos una condicin y el formato que debern tener los
valores que cumplan esa condicin.
Podemos escoger entre una condicin basada en el Valor de la
celda o basada en una Frmula.
Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre
varias opciones como pueden ser un valor entre un rango
mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor que y
condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas
que contengan el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro
de dilogo donde podemos escoger el formato con el que se
mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato
puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el
borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
Despus de aplicar nuestra primera condicin debemos de
nuevamente seleccionar nuestra segunda alternativa.
Para visualizar todas las opciones debemos de seleccionar la
opcin Administrar reglas.

BRQ.

BRR.
All tenemos a Nueva Regla, Editar regla (en caso deseamos
modificar el estilo) y eliminar regla (en caso deseamos borrarla)
BRS.
BRT.
BRU.
BRV.
Practica 4
BRW.
Desarrollar el siguiente ejercicio teniendo en cuenta las
consideraciones de la parte inferior.
BRX.
BRY.
Product
os

BRZ.
Comp
ra
BSD.

BSC.
Fresas

25
0
BSH.

BSG.
Mandarin
as
BSK.
Naranjas
BSO.
Manzana
s

35
6
BSL.
12
5
BSP.

BSA.
Venta
BSE.
24
2
BSI.

BSB.
Saldo
BSF.

BSJ.

79
BSM.
57
BSQ.

BSN.

48
9
BST.

10
3
BSU.

BSR.

BSS.
Peras

14
5
BSX.

14
0
BSY.

BSV.

BSW.
Pltanos
BTA.

12
6
BTB.

12
4
BTC.

BSZ.

BTE.
Saldo
mni

BTF.
50

BTG.

BTH.

BTD.

mo
BTI.

BTJ.

BTK.

BTL.

BTM.
Aplicar a la columna D el formato
condicional:
BTN.
BTO.
BTP.
BTQ.
BTR.
Si el valor es mayor que el saldo
mnimo : color azul
BTS.
Si el valor es menor o igual al
saldo mnimo : color rojo
BTT.
BTU.
BTV.
BTW.

BTX.
BUA.

BTY.
BTZ.
ERRORES COMUNES EN EXCEL

BUB.

#DIV/0!

BUC.

Explicacin

BUD.
Cada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero,
Excel marca un error y lo muestra con esta clave: #DIV/0!.
BUE.
Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su
frmula est dividiendo algo entre cero. Vea la siguiente
figura:
BUF.

BUG.
Como la celda E11 no tiene valor, la frmula dice: dividir
G11 entre E11, o sea, dividir 0 entre 0. Y Excel muestra el error.
BUH.
BUI.

Para solucionarlo, se puede utilizar la funcin =SI()

BUJ.

Cmo?

BUK.
La funcin dice =SI( comparacin, qu hacer si es verdad,
qu hacer si no es verdad)

BUL.
BUM.

Lo que en Excel, podemos establecer:

BUN.

=SI( E11=0, 0, G11/E11)

BUO.
BUP.

Que significara:

BUQ.
=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo
entre cero, si es verdad mejor que ponga un cero y no el error,
si no es verdad que s divida lo que tengo en G11 entre lo que
tengo en E11)
BUR.

BUS.
Nota: Solamente se muestran los casos ms comunes.
Para obtener informacin ms completa sobre este error,
consulte la ayuda de Excel
BUT.
BUU.
BUV.
BUW.
BUX.

######

BUY.
acin

Explic

BUZ.
Cuando en una celda se muestra ##### significa que el
formato elegido no cabe en el ancho de la columna.
BVA.

Cmo lo evito y corrijo?

BVB.
Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos
formas: cambiando el formato del nmero, o haciendo ms
ancha la columna.
BVC.
BVD.

Para hacer ms ancha la columna

BVE.
Posicione el puntero en la raya derecha de la columna y
de doble clic sobre la raya. Esto agrandar la columna hasta el
ancho necesario para que se pueda mostrar el nmero
completo.

BVF.
BVG.
BVH.
BVI.
BVJ.

#REF!

BVK.

Explicacin

BVL.
Cuando eliminamos un rengln o una columna que era
parte de una frmula, la frmula ya no se puede calcular y
entonces aparece el error #REF!.
BVM.

Cmo lo evito y corrijo?

BVN.
Se evita no borrando renglones ni columnas que sean
parte de una frmula. La mayora de las veces esto no es
posible, ya que es normal que hagamos correcciones a la hoja
luego de que hemos terminado algunas frmulas.
BVO.
Se corrige arreglando la frmula, ya sea hacindola de
nuevo o borrando la parte de la frmula que dice #REF!.
BVP.
Por ejemplo, tenemos en D4 una frmula que suma A4 +
B4 + C4

BVQ.
BVR.
Si borramos la columna B, la frmula en C (antes D) se
descompone y queda as:

BVS.
BVT.
Para corregir el error, se puede simplemente borrar la
parte sobrante de la frmula (quitar #REF!)

BVU.
BVV.
BVW.
BVX.

#NOMBRE?

BVY.

Explicacin

BVZ.
El error #Nombre? aparece normalmente cuando hay
una frmula mal escrita. Una de las causas ms comunes es
que haya un error de ortografa en algn lugar, falten comillas o
falten dos puntos.
BWA.
BWB.

Cmo lo evito y corrijo?

BWC.
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir,
simplemente revise la frmula con cuidado y haga los ajustes
pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes:

BWD.
BWE.
Faltan los
=SUMAR(A4:C4)

dos

puntos.

la

frmula

correcta

es

BWF.
BWG.

La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN

BWH.
BWI.
BWJ.
BWK.

#VALOR!

BWL.

Explicacin

BWM.
Todas las frmulas o funciones de Excel llevan entre
parntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la funcin
para encontrar el ao que est en la celda A2 es =AO(A2).
Aqu, el argumento es A2 y en esa celda debe haber
forzosamente una fecha. Si hay un texto, la frmula no sabr
que hacer y marcar un error #VALOR!

BWN.
BWO.
Tambin aparece cuando una funcin no encuentra el
resultado y no sabe qu regresar. Por ejemplo, cuando en una
columna tengo las capitales y los pases separados por comas y
necesito saber en qu posicin est la coma para poder separar
capital del pas, entonces uso la funcin =ENCONTRAR(). Si por
un error en el texto no tengo una coma, entonces la funcin no
sabr que dato regresar y marcar un error #VALOR!:

BWP.

BWQ.
Por lo tanto el error #VALOR! aparece normalmente
cuando la frmula o funcin no sabe qu valor regresar, ya sea
porque:
BWR.

se puso un texto en lugar de un nmero o viceversa.

BWS.

una frmula o funcin no encontr el resultado.

BWT.

Cmo lo evito y corrijo?

BWU.
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir,
simplemente revise la frmula con cuidado y haga los ajustes
pertinentes.
BWV.
BWW.

#N/A

BWX.

Explicacin

BWY.
Existen dos causas comunes cuando se presenta este
error:
BWZ.

Que la funcin tenga un argumento mal escrito

BXA.
Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza
cualquiera de las siguientes funciones: BUSCAR, BUSCARV,
BUSCARH, COINCIDIR
BXB.
Vea el ejemplo de la figura, donde se est buscando una
moneda con cdigo BOL, pero que no est definido en la tabla
de descripciones. En este caso, la funcin regresa el valor #N/A

BXC.

BXD.
BXE.
Por lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando
alguna de las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH,
COINCIDIR no sabe qu valor regresar, ya sea porque:
BXF.

Se puso un texto en lugar de un nmero o viceversa.

BXG.

La funcin no encontr el resultado.

BXH.
BXI.

Cmo lo evito y corrijo?

BXJ.
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir,
simplemente revise la frmula con cuidado y haga los ajustes
pertinentes.
BXK.
BXL.

Otra forma de evitarlo sera:

BXM.
=SI(
ESERORR(
BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO),
0,
BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO) ), as si el resultado es un valor
de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor dejara
el resultado en Blanco o poniendo la palabra Sin Valor entre
comillas el resultado ser la palabra Sin Valor
BXN.