Terminos de Referencia

Consultora para la Elaboracin de Plan Estratgico

Sociedad Raleigh Nicaragua 2017-2020

TRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE PLAN ESTRATGICO SOCIEDAD
RALEIGH NICARAGUA 2017- 2020

I.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN

Raleigh es una organizacin internacional sin fines de lucro que promueve el desarrollo sostenible en
Borneo, Nepal, Tanzania, Costa Rica y Nicaragua, a travs de jvenes voluntarios/as nacionales y
extranjeros/as y la accin articulada entre comunidad, ONG locales y entidades gubernamentales.
Desde su fundacin, en 1984, ha construido una comunidad global de ms de 40,000 voluntarios/as
alrededor del mundo.
En Nicaragua trabaja en comunidades rurales de Matagalpa, Nueva Segovia y Madriz, implementando
proyectos de Agua y Saneamiento, Emprendimiento Juvenil y Liderazgo Juvenil. En 2011, crea
Sociedad Raleigh Nicaragua como plataforma de intercambio y accin social conformada por ex
voluntarios/as nacionales que han sido parte de los programas y en la que actualmente se registran
ms de 450 integrantes, con diversos niveles de participacin e involucramiento, agrupados/as en
cuatro sedes regionales, segn su lugar de procedencia (norte, sur, occidente y Achuapa).
Como parte del Programa de Liderazgo Juvenil, y con el apoyo de Oak Foundation, Raleigh Nicaragua
implementa desde 2016 el Proyecto Juventud por un Crecimiento Verde, que tiene como objetivo
global facilitar la accin social juvenil para la promocin de las agendas de Crecimiento Verde y
Objetivos de Desarrollo Sostenible en Nicaragua y Tanzania. Para ello, el proyecto contempla acciones
encaminadas a:
1. Fortalecer las capacidades en sostenibilidad ambiental, liderazgo y trabajo en equipo de los/as
jvenes.
2. Incrementar la participacin de jvenes en la accin social por los Objetivos de Desarrollo
Sostenible.
3. Fortalecer lazos de interaccin y colaboracin de los/as jvenes integrantes de Sociedad
Raleigh Nicaragua, tanto dentro de su misma plataforma como con otros movimientos y/o
entidades que trabajan por el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Una de las principales actividades del Proyecto, es el proceso Planificacin Estratgica de Sociedad
Raleigh Nicaragua, dirigido a fortalecer su estructura organizativa y definir sus objetivos y directrices
de actuacin para el trienio 2017-2020. Dicho proceso representa un importante paso para la
consolidacin de esta plataforma, dado que, a la fecha, su actuacin ha sido dispersa, debido
preponderantemente a debilidades de organizacin, limitaciones presupuestarias y de recursos
humanos e intermitencia en la participacin de los/as jvenes por razones de estudio y/o trabajo, entre
otros factores.

Como parte de este proceso, Raleigh Nicaragua elabor una propuesta inicial de estructura
organizativa conformada por:

Asamblea Nacional integrada por la totalidad de integrantes.

13 delegados/as nacionales representantes de las 4 sedes regionales.
4 directivos/as electos/as entre los/as delegados/as nacionales.
Organigrama propuesto

Tal estructura fue validada en encuentros regionales de las cuatro sedes y un Encuentro Nacional de
Sociedad Raleigh Nicaragua, realizados en mayo y julio de 2016, respectivamente. El encuentro
nacional cont con la participacin de 80 jvenes y otro de sus resultados fue la eleccin de 13
delegados/as regionales y 4 directivos/as nacionales que ejercern los cargos de Coordinacin, Vicecoordinacin, Secretara y Fiscala por el periodo 2016-2017.
El siguiente paso de este proceso es la realizacin de la presente Consultora que persigue facilitar el
anlisis, discusin y toma de decisiones conjunta entre Raleigh y Sociedad Nicaragua para la definicin
de la naturaleza, misin y visin organizacional, objetivos estratgicos y la dinmica de funcionamiento
de esta plataforma por los prximos tres aos, ltima que implica confirmar y/o ajustar la estructura
organizativa recientemente aprobada y determinar con claridad aspectos clave como roles,
responsabilidades, obligaciones, procedimientos para eleccin de directivos/as, entre otros.
La Planificacin Estratgica se desarrollar en un contexto global de fortalecimiento de la identidad y
funcionamiento de Sociedad Raleigh para maximizar el impacto de su actuacin en los pases donde
tiene presencia y la sostenibilidad de estas plataformas juveniles para la accin y el cambio social. En
septiembre de 2016, Raleigh International organiz la Conferencia de ex-voluntarios/as en Londres,
Reino Unido, donde participaron jvenes integrantes de las diez Sociedades actualmente existentes1
para compartir experiencias de trabajo e identificar retos y objetivos comunes a partir de una variedad
de formas de organizacin y funcionamiento, que se resumen de la siguiente manera:
1. Agrupaciones (4) de jvenes que han realizado programas de Raleigh, pero funcionan como
sociedades independientes de Raleigh International, que no representan directamente a la
organizacin, aunque utilizan su nombre e imagen corporativa, regulado por un Convenio de

1SociedadRaleighdeTanzania,Nicaragua,CostaRica,Borneo,Nepal,Bermuda,China,HongKong,IndiayReinoUnido.

colaboracin2. Son auto-sostenibles a travs de la venta de programas de expedicin a grupos

de estudiantes.
2. Ex-voluntarios/as Raleigh International que se han constituido legalmente como una
organizacin local y tampoco representan a la organizacin, pero le apoyan en el reclutamiento
de jvenes para realizar sus programas de voluntariado. Tambin utilizan la imagen y nombre
de Raleigh International, pero no representan directamente a la institucin3. Son igualmente
auto-sostenibles.
3. Sociedades que, aunque con cierto nivel de autonoma en el funcionamiento y la gestin de
recursos para su funcionamiento, representan a Raleigh International y reciben fondos para
implementar actividades relacionadas con sus programas en los pases donde tiene presencia4.
La presente Consultora tomar en consideracin esta diversidad de formas de organizacin y
funcionamiento para alimentar el proceso de definicin de identidad, valores, pertenencia y
funcionamiento de Sociedad Raleigh Nicaragua para los prximos aos, que por un lado se adece al
contexto local y la dinmica propia de los/as jvenes que la conforman, pero que tambin resulte
funcional y sostenible desde un punto de vista estructural, poltico, social y financiero.

II.

DESCRIPCIN GENERAL DE LA CONSULTORA

Objetivo General
Facilitar el proceso de formulacin de Plan Estratgico 2017-2020 de Sociedad Raleigh Nicaragua.

Objetivos Especficos

III.

Sistematizar y analizar la informacin documental disponible sobre el funcionamiento de

Sociedad Raleigh desde su conformacin.
Facilitar la construccin participativa de un anlisis FODA de Sociedad Raleigh Nicaragua.
Describir y analizar el funcionamiento de Sociedad Raleigh Nicaragua y sus necesidades de
fortalecimiento en trminos de identidad organizacional, sentido de pertenencia, liderazgo,
empoderamiento y proyecciones organizativas de sus integrantes, entre otros aspectos que se
consideren relevantes.
Establecer conclusiones y recomendaciones para el fortalecimiento organizacional de Sociedad
Raleigh Nicaragua.
Formular el documento de Planificacin Estratgica que regir el funcionamiento de Sociedad
Raleigh Nicaragua para los prximos tres aos.

ACTIVIDADES

En todas las actividades que se planifican deben participar jvenes integrantes de las cuatro sedes de
Sociedad Raleigh Nicaragua, quienes son la base primaria de informacin para la implementacin de
la Consultora.
Sin perjuicio de las que el/la Consultor recomiende o incluya en su propuesta tcnica, algunas de las
actividades previstas son:
a) Elaboracin de Plan de trabajo con su respectivo cronograma de actividades.
b) Elaboracin de instrumentos metodolgicos para la recopilacin de la informacin durante la
implementacin de la consultora.

CasoSociedadRaleighReinoUnido,China,HongKongeIndia.

3SociedadRaleighBermudas.
4SociedadRaleighBorneo,Nepal,Nicaragua,CostaRicayTanzania.

c) Paquete de herramientas para la recoleccin de datos. (cuantitativas, cualitativas y/o talleres o

grupos focales).
d) Entrevistas, talleres y/o grupos focales con los/as integrantes de Sociedad Raleigh Nicaragua y
Staff de Raleigh Nicaragua.
e) Visitas a las cuatro sedes regionales de Sociedad Raleigh Nicaragua para la aplicacin de
instrumentos, recopilacin y devolucin de la informacin.
f) Elaboracin y presentacin de un documento preliminar de Plan Estratgico.
g) Sesiones de validacin y discusin de propuesta con staff de Raleigh Nicaragua e integrantes
de Sociedad Raleigh Nicaragua.
h) Elaboracin de documento final de Plan Estratgico que incorpora observaciones de la
retroalimentacin del staff de Raleigh Nicaragua e integrantes de Sociedad.
i) Documento de estructura organizativa de Sociedad Raleigh Nicaragua con definicin de roles,
responsabilidades y dems aspectos clave de organizacin y funcionamiento.
j) Otras actividades que, en el contexto de la implementacin efectiva de la Consultora, sean
identificadas por el equipo Consultor y/o Raleigh Nicaragua.
IV.

PRODUCTOS ESPERADOS

Al finalizar el proceso, el/la Consultor y/o Equipo consultor deber presentar los siguientes documentos:
a) Una tabla de operacionalidad de indicadores de Meta, Indicadores Clave de Desempeo (KPIs
en ingls) Resultados y Productos de acuerdo al Plan Estratgico Participativo.
b) Paquete de Herramientas aplicadas para la recoleccin de datos. (cuantitativas, cualitativas y/o
talleres o grupos focales).
c) Bases de datos con sus respectivos reportes por indicador de las herramientas recogidas.
d) Un informe tcnico que documenta el proceso, los hallazgos, la interpretacin y
recomendaciones de las/os integrantes de Sociedad Raleigh Nicaragua y el Staff de Raleigh
Nicaragua.
e) Presentacin de los resultados a nivel de los objetivos estratgicos e indicadores meta.
f) Documento de estructura organizativa de Sociedad Raleigh Nicaragua.
g) Plan Estratgico 2017-2020 de Sociedad Raleigh Nicaragua en espaol y versin digital en
ingls.
V.

METODOLOGA

Se espera recibir una propuesta metodolgica segn la experiencia profesional de el/la Consultor/a y/o
Equipo consultor, as como la combinacin de mtodos que permita a los miembros de SRN y del staff
de Raleigh Nicaragua durante el proceso de formulacin.
La propuesta deber contener tambin las herramientas previstas para la aplicacin de las
metodologas aprobadas y reuniones de monitoreo y seguimiento con la gerencia de programas y
coordinacin de liderazgo juvenil.
La compilacin de informacin ser basada en fuentes primarias y secundarias que permitan la
medicin de datos y generen informacin cuantitativa y cualitativa de los grupos de Sociedad Raleigh
Nicaragua (grupos focales, entrevistas, estudio de casos, entre otros). La informacin primaria se
derivar del trabajo de campo con integrantes de SRN y el staff de Raleigh Nicaragua y la secundaria
de informes e investigaciones producidas por Raleigh Nicaragua y Raleigh Internacional. El/la
Consultor/a y/o Equipo Consultor deber disear e implementar los respectivos instrumentos
metodolgicos.

En este contexto, se prevn entrevistas y/o grupos focales con representantes clave de Raleigh
International (sede central en Londres y oficina local en Nicaragua) y con jvenes integrantes y/o
directivos/as de Sociedad Raleigh Nicaragua. De forma enunciativa y no taxativa, se sealan los/as
siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Julin Oliver, Director de Programas de Raleigh International.

Pedro Rodrguez, Director de Pas Nicaragua y Costa Rica.
Anielka Pacheco, Gerente de Programas Raleigh Nicaragua.
Alfredo Ocampos, Coordinador de Liderazgo Juvenil, Raleigh Nicaragua.
Elissa de la Llana, Oficial de Sociedad Raleigh Nicaragua
Dos ex oficiales de Sociedad Raleigh Nicaragua.
Cuatro directivos nacionales de sociedad Raleigh Nicaragua.
Ocho jvenes de Sociedad Raleigh Nicaragua (2 por sede).

Se deber realizar por lo menos un grupo focal en cada sede para la recopilacin de la informacin con
miembros de SRN.
Para el diseo del Plan Estratgico, el/la Consultor/a y/o Equipo consultor debe hacer una propuesta
metodolgica inicial de acuerdo a los presentes Trminos de Referencia, que incluye el diseo general,
metodologa de estudio (incluyendo la participacin de las cuatro sedes de Sociedad Raleigh Nicaragua
y sus directivos), plan de revisin/diseo de herramientas de recoleccin de informacin, organizacin
del trabajo de campo, procesamiento de informacin, estrategias para la difusin de los resultados,
cronograma general del proceso, entre otros.

VI.

CONSULTOR/A Y/O EQUIPO CONSULTOR

Perfil
Profesionales de las reas de ciencias sociales, econmicas, educacin o afines.
Experiencia mnima de 5 aos en planificacin estratgica territorial y desarrollo sostenible.
Haber elaborado al menos un documento de Plan Estratgico, para lo cual, deber presentar
una lista de la organizacin u organizaciones quien los desarroll y la respectiva fecha de
realizacin.
Dominio del enfoque de gnero, generacional e interculturalidad, en procesos de
sistematizacin, capacitacin o evaluacin de proyectos.
Experiencia mnima de 5 aos en evaluacin de programas y proyectos relacionados al
desarrollo sostenible y los Objetivos de Desarrollo Sostenible y trabajo con jvenes, lderes
comunitarios y/o la comunidad.
Demostrada experiencia en temas de liderazgo y fortalecimiento de organizaciones sociales
relacionados con los temas de trabajo de Raleigh Nicaragua.
Si la aplicacin proviene de un equipo consultor, integracin de un equipo multidisciplinario con
experiencia y conocimientos para la implementacin exitosas en tiempo y forma de la
consultora.
Dominio del idioma ingls, oral y escrito de al menos un/a integrante que permita la respectiva
traduccin del documento de Planificacin. Si el/los interesados/as no cumplen con este
requisito, debern proceder segn lo requerido en la seccin de propuestas tcnica y
econmica.
Currculum Vitae
El CV de cada integrante del Equipo consultor no deber exceder 4 pginas y contendr el listado de
los procesos de planificacin estratgica que ha facilitado y/o implementado y el nombre de la
respectiva organizacin.
5

Criterios de Seleccin
Perfil de los/a especialistas:
Evaluacin de la propuesta tcnica:
Evaluacin de la propuesta econmica:
VII.

35%
40%
25%

PROPUESTAS TCNICA Y ECONMICA

La propuesta tcnica deber contener los siguientes puntos:

Antecedentes
Objetivos
Marco terico analtico relacionado con el enfoque de trabajo de Raleigh Nicaragua.
Propuesta metodolgica
Actividades
Productos a entregar como resultado de la consultora, segn lo dispuesto en los presentes
Trminos de Referencia
Cronograma de trabajo durante el periodo de la consultora.
La propuesta tcnica deber contener informacin detallada de la persona que coordinar la
Consultora (nmeros telefnicos y correo electrnico) para garantizar la comunicacin directa entre
Raleigh Nicaragua y el/la Consultor/a y/o Equipo consultor.
La propuesta econmica es a todo costo, es decir, el/la Consultor/a o Equipo consultor asumir todos
los gastos que demande la realizacin de Consultora. Raleigh Nicaragua slo asumir el pago total
acordado en los trminos establecidos en el Contrato por servicios profesionales que se suscriba.
Si el/la Consultor/a o uno/a de los integrantes del Equipo consultor no tiene dominio del idioma ingls,
la propuesta econmica deber contemplar el costo de traduccin del documento final.
VIII.

IX.

CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONSULTORA

La presente Consultora ser coordinada desde la oficina de Raleigh en Nicaragua, ubicada en
la ciudad de Masaya.
El/la Consultora y/o Equipo consultor deber visitar las cuatro sedes regionales para la
recopilacin y devolucin de la informacin con las y los integrantes de Sociedad Raleigh
Nicaragua y el staff de Raleigh Nicaragua.
El/la Consultora y/o Equipo consultor deber tener disponibilidad inmediata para iniciar el
proceso al momento de la firma del contrato.
Raleigh Nicaragua se reserva todos los derechos de propiedad intelectual de los resultados de
la consultora.
El/la Consultora y/o Equipo consultor deber entregar los materiales fsicos y digitales
obtenidos durante la recopilacin de la informacin. Adems de un ejemplar impreso en espaol
y una copia digital en ingls y espaol.

RESPONSABLE INMEDIATO

El/la Consultor/a trabajar directamente bajo la supervisin del Coordinador del Proyecto de Liderazgo
Juvenil y de la Gerente de Programas de Raleigh Nicaragua.

X.

DURACIN DE LA CONSULTORA

La consultora tendr una duracin de 45 das, iniciando el 1 de noviembre y finalizando el 15 de

diciembre de 2016.
XI.

HONORARIOS

Los honorarios para la presente Consultora no excedern los US$ 4,500.00 (cuatro mil quinientos
dlares estadounidenses) por todo concepto, deducibles de los impuestos de ley.
El pago se realizar de la siguiente manera:
30% con la firma del Contrato y contra entrega de Cronograma de Trabajo y Ruta
metodolgica.
30% con la entrega del Informe preliminar a satisfaccin de Raleigh Nicaragua.
25% con la presentacin de primer borrador de Plan Estratgico.
15% al trmino y entrega de productos finales (con todos los aportes incorporados).
XII.

COBERTURA DE IMPUESTOS, SEGURO Y OTROS GASTOS

Raleigh Nicaragua realizar la retencin del 10% sobre el valor total de la Consultora, en concepto del
Impuesto sobre la Renta (IR), de conformidad con la ley tributaria vigente.
El equipo consultor deber contar con su respectiva documentacin legal, (facturas membretadas) y es
responsable de la cobertura de otros impuestos relacionados, as como el respectivo seguro mdico
y/o de vida.
XIII.

APLICACIN

Las propuestas deben ser enviadas a ms tardar el jueves 27 de octubre de 2016, a las 5:00 pm a los
correos:
a.pacheco@raleighinternational.org y a.ocampos@raleighinternational.org
O presentarlas en fsico en las oficinas de Raleigh Nicaragua, ubicadas del Parque Los Tubos, 1/2
cuadra al este, en Masaya, Nicaragua.

Raleigh Nicaragua
Parque Los Tubos
1/2 cuadra al este
Apartado Postal 56
Masaya, Nicaragua.
+505 2522 0888
nicaragua@raleighinternational.org
www.raleighnicaragua.ong
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