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PLANTILLA DE REGISTRO Y CONTRO

Con esta plantilla podrs llevar los siguientes controles para una
El Stock de Productos por Depsito
La Cuenta de sus Clientes
El Inventario de sus Bienes
La Cuenta con sus Proveedores

En cada hoja de esta plantilla encontrars una ayuda ubicada a la derecha de la ltim
datos en particular.

Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado
la plantilla llevar adecuadamente el control:
Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia fsica,
Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa
Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja de
Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la
Tambin debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas con
Por ltimo, carga quienes son las personas que trabajan a comisin como vendedores

La plantilla utiliza como punto principal de actualizacin la hoja "Movimientos" desde

permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta l
derecha de la ultima columna de la primera fila)

Ahora, ingresa los movimientos que permitirn conocer el stock e inventario

saldo inicial de clientes y proveedores:

Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializad
empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depsitos y oficinas

Ingresa adems UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Pro
mantiene, ha generado o ha contrado alguna deuda, puede que para ello debas cont
vendedor para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para in
que te permitan indentificar el origen del saldo.

Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimiento

produciendo dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra tcnica q
compra/venta y diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De e
disponible, las comisiones a liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los sa
grficos estadisticos y de control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.

Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. Ex
pueden ayudarte a simplificar an ms la gestion de tu empresa. Si deseas

REGISTRO Y CONTROL PyME

s controles para una pequea y mediana empresa (PyME)
lientes
Las Comisiones para sus Vendedores
Proveedores
Los Movimientos de su Caja

a la derecha de la ltima columna que te dir como utilizar esa hoja de

ta conocer el estado actual de tu empresa para luego permitirle a

tiene presencia fsica, para ello usa la hoja "Depsitos"

inventario tu empresa, esto en la hoja "Productos"
s y egresos de caja deseas controlar en la hoja "Rubros"
mpresa se maneja en la hoja "Proveedores"
nes o tiene deudas con tu empresa en la hoja "Clientes"
isin como vendedores de la empresa en la hoja "Vendedores"

a "Movimientos" desde la cual se registran todos los tipos de movimientos

s permitidos consulta la ayuda en la hoja "Movimientos" (la ayuda esta a la

el stock e inventario inicial de productos, como as tambin el

s Bienes comercializados y/o de Inventario que posee actualmente tu

us depsitos y oficinas.

NO de los Clientes, Proveedores o Vendedores con quienes tu empresa

ue para ello debas contabilizar el saldo de cada cliente, proveedor y
des aprovechar para indicar en la columna Referencia los datos necesarios

egistrar los movimientos diarios, para ello, a medida que se van

strando. Otra tcnica que puedes aplicar es acumular todas las facturas de
en esta plantilla. De esta forma esta plantilla te indicar el stock
el que dispones, los saldos adeudados de clientes y a proveedores as como
gestion de tu empresa.

sus limitaciones. Existen productos mucho mas avanzados que

empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en contactarme.

Fecha
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1/1/2001
1/1/2001
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Rubro
1
1
1
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1
1
1
1
1
1
1
1 ELECTRICIDAD
1 ALIMENTOS Y BEBIDAS
1 PUBLICIDAD
1 SERVICIOS PROFESIONALES
1 SERVICIOS PROFESIONALES
1
1
2
2
1
2 SERVICIOS PROFESIONALES
2 LIBRERA

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CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE

PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO

CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Deposito
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO

NOMBRE DEPOSITO 2
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO

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NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE

VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR

NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR

NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR

% Comision Referencia
stock inicial
3.00% venta contado
3.00% venta credito
3.00% devolucion venta contado
3.00% devolucion venta credito
compra contado stock
compra credito stock
3.00% devolucion compra contado
3.00% devolucion compra credito
egreso stock por rotura
egreso stock por vencimiento
pago ande dic/2000 factura xxx
pago catering evento xx factura xxx
pago banner factura xxx
cobro evento xxx factura xxx
pago peinadores evento xxx s/fact
saldo inicial cliente
saldo inicial proveedor
3.00% venta contado
3.00% venta contado
stock inicial
pago de comisiones
compra a credito librera

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5,100
5,500
5,100
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NOMBRE
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DEL
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PROVEEDOR
PROVEEDOR

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0
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0
0
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0
0
0
0
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0
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0
0
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0
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0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Ayuda
Lea esto antes de utilizar esta planilla, es muy importante: Las filas de es
formulas y listas pre-calculadas no muy complejas pero sensibles, para utilizarla
seguir estrictamente estas instrucciones con el objetivo de sacar el mayor prove
registrar un movimiento debe copiar una de las filas sin datos cargados que pose
fila va de la columna "A" a la columna "V". Seguidamente debes pegarla al final
utilizarla ajustando los datos segn el tipo de movimiento que desees registrar. L
permitidos y como cargarlos se encuentran descriptos mas abajo. Sigue estas sim
podras aprovechar todo lo que esta planilla tiene para ofrecer, informes, estadist
seguimiento, etc., todo depende de que la utilices correctamente y sin afectar la
establecidas. Espero que esta herramienta pueda ayudarte a llevar el control de
te resulta limitada existen otras soluciones con herramientas mas avanzadas, no
Jos Preda - http://www.jpreda.blogspot.com

Que tipos de Movimientos se pueden registrar y cmo? (impri

Stock inicial de Productos con Stock controlado: Permite registrar el Stock
cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d
Producto en donde la cantidad de Unidades Ingresadas responde a la cantidad de
encuentran en stock en el deposito indicado y el importe unitario responde al va
unidades almacenadas a valor de compra.

Saldo inicial Clientes: Permite registrar el Saldo inicial de los clientes que pose
empresa: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo, Seleccionar
corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) dejando todo el im
Financiado.

Saldo inicial Proveedor: Permite registrar el Saldo inicial de los proveedores e

posee deuda: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo con valo
Proveedor al que corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0)
total como Financiado. (los valores deben quedar expresados en negativo para q
indique que es un valor adeudado por la empresa)

Compra Contado de Productos con Stock controlado: Permite registrar la C

productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I
Compra, Producto Comprado, Deposito de destino, Cantidad de Unidades Ingresa
Unitario (Precio de Compra) del producto y Proveedor.

Compra a Crdito de Productos con Stock controlado: Permite registrar la

productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I
que para la Compra Contado y adems, indicar el importe parcial del pago efectu
compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa), s
entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parci
credito se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite re
para la cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales so
estas 6 columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insufici
columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.

para la cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales so
estas 6 columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insufici
columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.

Venta Contado de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve

productos cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar Fe
Vendido, Deposito de origen, Vendedor, Porcentaje de Comision para el Vendedo
Egresadas (Vendidas), Importe Unitario (Predio de Venta) del producto, Cliente al
venta

Venta a Credito de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve

productos cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los
Venta Contado y adems, indicar el importe parcial del pago efectuado al mome
positivo (indicando que se ha ingresado dinero a la empresa), si no se ha realizad
momento de la venta, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la ve
en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 p
del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que se registren e
mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes utilice la ltima co
acumulando los siguientes pagos siguientes.

Devoluciones de Productos con Stock controlado: Permite registrar las Dev

cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d
Producto indicando como importe unitario el que ser reconocido para ser devue
responsable de la venta original y el porcentaje de comision de la venta original
el registro de la Compra se ha indicado el Cliente, tambien debe indicarlo en la d

Egresos de Productos con Stock controlado: Permite registrar los egresos d

existencia pro deposito o lugar de uso es controlada no debidas a ventas sino a r
diferencias de inventario: Ingresar los mismos datos que para venta Contado de
importe unitario el precio de compra del producto

Pago Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite r

contado a productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta
inventario de dichos bienes y/o servicios, tpicamente utilizado para pago de serv
agua, gas, reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar Fecha de Pago, Rubro, Impo
valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa).

Pago a Crdito de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite

crdito de productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta
inventario de dichos bienes y/o servicios, tpicamente utilizado para pago de serv
reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar los mismos datos que para Compra Co
Servicios SIN Stock controlado y adems, indicar el importe parcial del pago efec
compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero a la empr
realizado una entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de l
compra a credito se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto
hasta 6 pagos para la cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos s
registren en estas 6 columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pag
la ltima columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.

Pago de Comisiones a Vendedores: Permite registrar los pagos de comisione

ventas contado y credito pagadas durante un periodo dado de tiempo: Ingresar F
"Servicios Profesionales", seleccione el Vendedor e ingrese en importe Total el va
comision en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la em

ortante: Las filas de esta planilla contienen

ensibles, para utilizarla correctamente debes
e sacar el mayor provecho. Para comenzar a
atos cargados que posea todas las formulas, una
debes pegarla al final de la lista para luego
o que desees registrar. Los tipos de movimientos
as abajo. Sigue estas simples indicaciones y
ecer, informes, estadisticas, controles,
amente y sin afectar las formulas prete a llevar el control de tu PyME. Si esta planilla
ntas mas avanzadas, no dudes en contactarme.

istrar y cmo? (imprime esta lista)

rmite registrar el Stock inicial de los productos
: Ingresar los mismos datos que para Compra de
sponde a la cantidad de unidades que se
unitario responde al valor asignado a las

de los clientes que poseen deuda con la

al el saldo, Seleccionar el Cliente al que
ro (0) dejando todo el importe total como

al de los proveedores en los cuales la empresa

e Total el saldo con valor negativo, Seleccionar el
Pagado el valor cero (0) dejando todo el importe
dos en negativo para que de esta forma se

o: Permite registrar la Compra de Contado para

de uso es controlada: Ingresar Fecha de
ad de Unidades Ingresadas(Compradas), Importe

do: Permite registrar la Compra a Credito para

de uso es controlada: Ingresar los mismos datos
e parcial del pago efectuado al momento de la
dinero de la empresa), si no se ha realizado una
istro de los pagos parciales de la compra a
1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 pagos
s pagos sean iguales solo que se registren en
nas de pago son insuficientes utilice la ltima
tes.

Permite registrar la Venta a Contado para

controlada: Ingresar Fecha de Venta, Producto
mision para el Vendedor, Cantidad de Unidades
del producto, Cliente al que se ha realizado la

: Permite registrar la Venta a Crdito para

controlada: Ingresar los mismos datos que para
ago efectuado al momento de la venta en valor
esa), si no se ha realizado una entrega al
pagos parciales de la venta a credito se registran
e registrar en hasta 6 pagos para la cancelacin
s solo que se registren en estas 6 columnas como
entes utilice la ltima columna para ir

ermite registrar las Devoluciones de productos

: Ingresar los mismos datos que para Compra de
conocido para ser devuelto, el Vendedor
on de la venta original para su descuento. Si en
n debe indicarlo en la devolucin.

e registrar los egresos de productos cuya

ebidas a ventas sino a roturas, vencimiento o
para venta Contado de Producto indicando en

controlado: Permite registrar las compras de

CONTROLADA, por lo tanto no se lleva el
izado para pago de servicios varios como luz,
ha de Pago, Rubro, Importe Total pagado en
o de la empresa).

k controlado: Permite registrar las compras a

CONTROLADA, por lo tanto no se lleva el
izado para pago de servicios profesionales,
os que para Compra Contado de Productos y/o
te parcial del pago efectuado al momento de la
gado dinero a la empresa), si no se ha
0 (cero). El registro de los pagos parciales de la
van de la 1 a la 6, esto permite registrar en
igatorio que los pagos sean iguales solo que se
ad de columnas de pago son insuficientes utilice
os siguientes.

los pagos de comisiones a Vendedores por las

do de tiempo: Ingresar Fecha de Pago, Rubro
e en importe Total el valor pagado por la
gado dinero de la empresa)

Nombre del Vendedor

NOMBRE VENDEDOR

Celular

Telfono

E-mail

Contacto

Otros Datos

Ayuda

Para agregar un nuevo vendeor ir al final de

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nom
vendedor

Ayuda

nuevo vendeor ir al final de la lista,

guiente fila e ingresar el nombre del
vendedor

Nombre del Cliente

NOMBRE CLIENTE

Celular

Telfono

E-mail

Contacto

Otros Datos

Ayuda

Para agregar un nuevo cliente ir al final de la li

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nombr
cliente

Ayuda

nuevo cliente ir al final de la lista,

guiente fila e ingresar el nombre del
cliente

Nombre del Proveedor

NOMBRE DEL PROVEEDOR

Celular

Telfono

E-mail

Contacto

Otros Datos

Ayuda

Para agregar un nuevo proveedor ir al final de

lista, ubicarse en la siguiente fila e ingresar e
nombre del proveedor

Ayuda

n nuevo proveedor ir al final de la

en la siguiente fila e ingresar el
ombre del proveedor

Nombre del Rubro

AGUA
ALIMENTOS Y BEBIDAS
ALQUILER
ELECTRICIDAD
EQUIPAMIENTO
HERRAMIENTAS
LIBRERA
MUEBLES
PUBLICIDAD
SERVICIOS PROFESIONALES
TELEFONIA
TRANSPORTE

Ayuda
Para agregar un rubro ir al fi
en la siguiente fila e ingresa

Ayuda
ra agregar un rubro ir al final de la lista, ubicarse
n la siguiente fila e ingresar el nombre del rubro

Codigo Producto
CODIGO
CODIGO2

Nombre Producto
NOMBRE PRODUCTO
NOMBRE PRODUCTO2

Codigo/Nombre Producto
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Para agregar un nuev

lista, copiar la ultima fi
fila, ajustar el codig

Ayuda

ara agregar un nuevo productos ir al final de la

ta, copiar la ultima fila y pegarla en la siguiente
fila, ajustar el codigo y nombre del producto

Nombre Deposito
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO 2

Ayuda
Para agregar un desito ir al final de
en la siguiente fila e ingresar el nomb

Ayuda
desito ir al final de la lista, ubicarse
a e ingresar el nombre del depsito

Cantidad de Stock por Producto y Deposito

Sum - Unid. Egresadas
Deposito
Producto
NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
(empty)
Total Result

(empty)
23
25
0
0

48

30

25

25
23

20

15

10

0
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Ayuda
Este informe permite controlar el stock de productos
por deposito. Recuerde que para visualizar los datos
NOMBRE DEPOSITotal Result
15
38 actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el
botn derecho del ratn seleccionar la opcin
25
"Actualizar"
ubicada en la 4ta posicion del menu
0
contextual
15
63

RE PRODUCTO2

Deposito NOMBRE DEPOSITO

(empty)

(empty)

DEPOSITO

Grafico de Valor del Stock por Producto y Deposito

Sum - Importe Total
Producto
Deposito
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
NOMBRE DEPOSITO
-422,900
NOMBRE DEPOSITO 2
120,000
(empty)
Total Result
-302,900

200,000
100,000
0
NOMBRE DEPOSITO
-100,000
-200,000
-300,000
-400,000
-500,000

posito
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
(empty)
75,000

RE DEPOSITO

75,000

Total Result
-347,900
120,000
-323,000
-323,000
-323,000
-550,900

NOMBRE DEPOSITO 2

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

Sum - Costo Total

Ao
(empty)

Mes
(empty)

2,001
1
2
(empty)
(empty)
Total Result

700,000
600,000
500,000
400,000
300,000
200,000
100,000
0
(empty)

2,001

Producto
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

CODIGO2 - NOM(empty)

604,500
604,500
0

125,000
125,000
0

604,500

125,000

Total Result

0
0
0
0
0
0

729,500
729,500
0
0
0
729,500

Producto CODIGO - NOMBRE PRODUC

Mes

2,001

al Result

ucto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

Cantidad de Productos Egresados por Ao y Mes

Sum - Unid. Ingresadas
Ao
Mes
(empty)
(empty)
2,001
1
2
(empty)
(empty)
Total Result

Productos Egresa
140
120
100
80
Cantidad de Productos

60
40
20
0
(empty)

Producto
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

(empty)

118
118
0

CODIGO2 - NOMTotal Result

0
0
0
0
0
0

118

250
250
0

250

368
368
0
0
0
368

Productos Egresados de Stock

Mes

Producto CODIGO -

2,001

Ayuda
Este informe permite controlar los movimientos de salida de
productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde que
para visualizar los datos actualizados debe ubicarse sobre la
celda A2 y con el botn derecho del ratn seleccionar la
opcin "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu
contextual

Mes
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

Importe Total de Comisiones Adeudadas a Vendedores

Sum - Comision
Vendedor
Ao
Mes
NOMBRE VENDE(empty)
(empty)
(empty)
2,001
8,029
1
3,429
2
4,600
(empty)
(empty)
Total Result
8,029

Total Result

0
0
0
0
0
0

8,029
3,429
4,600
0
0
8,029

NOMBRE VENDEDOR
1
1
1
1
0
0
0
(empty)

2,001

ENDEDOR

Mes

2,001

Cuenta Corriente de Clientes, valores en positivo significan que el cliente nos debe, valore
Ao
Data
2,001
Cliente referencia
Sum - Pagado
Sum - Adeudado
NOMBRE CLIENTE
419,000
215,000
Total Result
419,000
215,000

700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
NOMBRE CLIENTE

Total Resu

an que el cliente nos debe, valores negativos que le debemos

Total Sum - Pagado

Total Sum - Adeudado

419,000
419,000

215,000
215,000

Data Sum - Adeudado

Ao 2,001 Sum - Pagado

Total Result

- Adeudado

Sum - Pagado

Cuenta Corriente de Proveedores, valores en negativo significa que el proveedor nos debe
Ao
Data
2,001
Proveedor referencia
Sum - Pagado
Sum - Adeudado
NOMBRE DEL PROVEEDOR
-505,200
-520,000
Total Result
-505,200
-520,000

-495000
NOMBRE DEL PROVEEDOR
-500000
-505000
-510000
-515000
-520000
-525000

que el proveedor nos debe, valores posivos que le debemos

Total Sum - Pagado

Total Sum - Adeudado

-505,200
-505,200

-520,000
-520,000

Total Result

Ao 2,001 Sum - Pagado

Data Sum - Adeudado

01 Sum - Pagado

um - Adeudado