Ciclon Plan Manager-Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5
.1
Ciclon Plan Manager 6.5.1 - Manual del usuario

2011 Protecmedia, Promocin Tecnolgica y Comercial, S. A. Todos los derechos reservados.
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Las posibles referencias a nombres de empresas y personas que aparecen en los ejemplos slo
tienen fines ilustrativos y no pretenden hacer referencia a ninguna organizacin real.
MADRID-28037 Julin Camarillo, 29 Tel.:+34915730808 / Fax:+34915748839

PARS-75013 5, Avenue dItalie Tel.:+33143400600 / Fax:+33143409332
MUNICH-D81369 Albert-Rosshaupter Strasse,65 Tel.:+498972488621 / Fax:+498972488631
LISBOA-1050-082 Ada.DuqueDAvila,185 Tel.:+351213194870 / Fax:+351213432117
MXICODF-03800 Patriotismo, 229-Col. San Pedro de los Pinos Tel.:+525528810340/ Fax:+525528810299
SANTIAGODECHILE-7550159 Alcntara, 200-LasCondes Tel.:+5623695619 / Fax:+5623695657
Contenidos
Acerca de este manual
Parte I
1
Introduccin
Qu es Ciclon Plan Manager?
13
Milenium Cross Media
14
Caractersticas del software

El trabajo con Ciclon Plan Manager
14
15
Entorno de la aplicacin
17
Unificacin con Milenium en una base de datos
18
Usuarios de Ciclon Plan Manager

Usuarios de Milenium
Abrir una sesin con la base de datos
18
18
19
20
20
Cuenta de usuario
Interfaz de la aplicacin
21
22
22
Mens de la aplicacin
Mens contextuales
Barras de herramientas
23
23
23
24
24
25
Otras barras
Barra de mensajes
Barra de anuncios pendientes
Barra de leyenda
Barra del catlogo
El navegador de publicaciones
Redimensionar el navegador
Acciones desde el navegador
Vistas en el navegador de publicaciones
Vistas por secciones
Vista por ediciones
Vista por artculos
Vista por planillos
Vista por centros impresores
Filtrar las vistas del navegador
Abrir y cerrar vistas del navegador
Mensajera
Configuracin de las opciones de mensajera
Sonidos de aviso
Ventana de aviso
Listas de distribucin
Otros parmetros
25
26
27
27
28
28
28
29
29
30
30
32
33
33
34
35
Contenidos
Estructura de los elementos de la base de datos
37
Elementos estables
38
Elementos organizativos estables
38
39
39
39
39
40
40
Elementos estables de diseo

Elementos tipogrficos
Elementos grficos
Descriptores y modelos
Elementos publicitarios
Elementos variables
Parte II Configuracin general del sistema

4
Configuracin general del sistema
43
Comunicacin con los sistemas relacionados
44
Sistemas de gestin de publicidad

Sistemas de originales de publicidad
44
46
Estructura de los tipos de publicacin
49
Secciones tipo
50
Crear secciones tipo
50
53
Ediciones tipo
Crear y gestionar ediciones tipo
Planillos
Centros de impresin
56
57
57
Criterios de imposicin
58
Configuracin de los datos de publicidad
59
Conexiones
60
Criterios de maquetacin
61
Correlacin del planillo con las ediciones y secciones

Plantillas
53
55
Copiar criterios de maquetacin

Crear un criterio de maquetacin
Criterios de color
61
62
65
66
66
Crear un criterio de color

Criterios de colocacin
Propiedades de los criterios de colocacin
Cierres y marcos de publicidad
67
70
Recursos
70
71
Tipos de anuncios
73
Aadir cierres y marcos de publicidad
Parte III Edicin y gestin de planillos

7
Plantillas para generar los planillos
77
Crear una plantilla
78
ii
Contenidos
Propiedades de una plantilla
79
Datos identificativos
Grabar la plantilla
80
80
81
81
85
87
87
89
90
Generar la publicacin y sus planillos
91
Crear una publicacin
92
Parmetros de generacin de la nueva publicacin

Propiedades de la nueva publicacin
92
95
95
Datos generales de una publicacin
96
Opciones bsicas de visualizacin de planillos
99
Vistas de la plantilla
Parmetros del elemento seleccionado
Pgina seleccionada
Secciones
Ediciones
Color
Subplanillos
Generar un planillo por copia de otro
La ventana de visualizacin y edicin
100
Vista de anuncios
100
Modos de visualizacin
Barra de leyenda
Opciones de visualizacin en la vista de anuncios
Gestin de los anuncios
Plan de paginacin
Vista por criterios de imposicin en el plan de paginacin
105
106
Edicin y revisin de la publicidad en los planillos
109
El montaje de la publicidad
110
Opciones de visualizacin en el plan de paginacin
10
100
101
102
103
104
La inspeccin de anuncios
Caractersticas principales de los anuncios
Informacin del anuncio
Estados de los anuncios
Tintas de los anuncios
Anuncios pendientes
Informacin de los anuncios pendientes
Colocacin de la publicidad desde la barra de anuncios pendientes
Recolocar los anuncios pendientes
Actualizar anuncios
Aadir anuncios
Recursos
Revisar la colocacin de los anuncios
Vista interactiva de los anuncios
Opciones desde la vista interactiva
Filtrar el listado
iii
110
111
111
112
112
112
113
113
114
115
115
116
116
117
117
118
118
Contenidos
Tratamiento de los anuncios
120
Despegar un anuncio
120
120
120
121
122
122
122
123
124
125
Mover un anuncio
El buscador de anuncios
Aplicar los cierres y marcos a los anuncios
Fijar un anuncio
Gestin de anuncios con altura en milmetros
Configuraciones previas
Mover anuncios con altura en milmetros
Preferencias para la publicidad con altura en milmetros
La barra de catlogo
Asociar elementos del catlogo en las plantillas
126
127
128
129
130
Opciones para la reforma de planillos
131
La edicin de planillos
132
Buscar elementos en el catlogo

Incorporar elementos del catlogo a la pgina
Visualizar elementos del catlogo
Despegar elementos del catlogo de las pginas
11
Ver elementos en edicin

Liberar planillos en edicin
Opciones para la edicin de planillos
La barra de planillos
El men Planillo
Gestin de pginas del planillo
133
134
134
Cambiar el criterio de imposicin en planillos en edicin
134
134
135
135
136
137
137
138
138
139
140
140
141
142
Seleccin de nuevos criterios de imposicin
143
Tratamiento del planillo con varias ediciones
145
El plan de paginacin
146
Conceptos bsicos
146
Seleccionar pginas en el planillo

Propiedades de las pginas
Sustituir pginas en el planillo
Asignar pginas al planillo
Desasignar pginas
Cambiar el nmero de pginas del planillo
Aadir pginas
Borrar pginas del planillo
Copiar pginas del planillo
Reordenar pginas del planillo
Desde el men Planillo
Desde la vista de anuncios y el plan de paginacin
Cambiar las tintas de las pginas
12
132
132
133
Relacin entre planillos, ediciones, pginas y contenidos
iv
147
Contenidos
Bifurcar pginas
147
Operaciones de bifurcacin
Generar varios planillos con pginas asignadas a distintas ediciones
147
147
149
150
Unir pginas
151
Bifurcacin manual de pginas

Bifurcacin automtica de pginas
Parte IV Tipos de salida desde Ciclon Plan Manager

13
Hacer disponible el planillo para Milenium
155
Enviar a produccin
156
156
156
Manipulacin de planillos enviados a produccin
156
Manipulacin de planillos en Milenium con las herramientas de Ciclon Plan Manager 157
Publicaciones sin la marca Enviada a produccin
Publicaciones con la marca Enviada a produccin
El historial de operaciones
157
158
159
159
160
160
161
162
162
Planillos para publicaciones iPad
165
Publicaciones para iPad
166
Pginas para iPad
166
167
167
168
Opciones de edicin de planillos

Editar planillo
Editar slo plan de paginacin
Control de cambios en los anuncios
Comprobar publicidad
Asociar anuncios
Registro de las incidencias de publicidad
Registro de las actualizaciones automticas de publicidad
14
Visualizacin de las pginas y reportajes iPad

Configuracin de plantillas para iPad
Generar planillos para iPad
Otras posibilidades para publicar en formatos digitales
168
169
170
Otros tipos de salida desde Ciclon Plan Manager
171
Enviar al sistema de produccin
172
Marcar el planillo como revisado
172
172
Edicin de planillos
Caractersticas de las pginas de los planillos iPad
15
Tipos de salida
Envo a Milenium
Salida en formato EPS
Salida en formato QuarkXPress
Salida como archivo de traspaso a Hermes
Realizar cambios en el planillo enviado a Milenium
Modificacin del estado de las pginas en Milenium al enviar a produccin
172
173
173
174
174
176
177
Contenidos
Parte V Funcionalidades adicionales y preferencias de usuario

16
Preferencias de usuario
181
Configurar preferencias
182
Solapa Visualizador
182
184
185
186
186
187
Solapa Seleccin de columnas de informacin

Solapa Datos de los anuncios
Solapa Herramientas
Solapa Navegador
Comandos de teclado personalizados
Configurar comandos de teclado
Asignacin a los usuarios de los comandos de teclado definidos
Configuracin personalizada desde las aplicaciones
17
187
189
189
Informes y resmenes de publicidad
191
Informes
192
Incorporar informes al tipo de publicacin
192
Consultar los informes
192
193
Resmenes de publicidad
Ver el resumen del planillo
Informacin de las pginas en los resmenes
Informacin de secciones y ediciones
Informacin del total de la publicidad
193
194
195
195
Parte VI Parmetros especficos en la configuracin de publicaciones

18
19
Comunicacin con el sistema de produccin editorial
199
200
Determinar el sistema de produccin
201
Elementos generales de configuracin
203
Dimensiones
204
Crear una dimensin
204
205
205
205
206
206
207
Referencias para el diseo y la impresin basadas en la dimensin

Comportamiento de los campos que contienen unidades
Unidades de medida admitidas
Operaciones aritmticas con las unidades
Cambio de unidades
Tipos de publicacin
Crear un nuevo tipo de publicacin
Gestin de los tipos de publicacin
Importar y exportar tipos de publicacin
Particin y justificacin
Configurar condiciones de particin y justificacin
Excepciones a las reglas de particin
vi
207
209
209
210
210
212
Contenidos
Fuentes del sistema
213
Aadir fuentes al sistema
214
214
215
215
215
216
217
Gestionar las fuentes del sistema

Exportar fuentes del sistema
Eliminar fuentes del sistema
Actualizar fuentes en el sistema
Descargar las fuentes en un puesto de trabajo
Niveles de acceso
Alarmas
217
218
218
219
Condiciones de diseo del tipo de publicacin
221
Descriptores de pgina
222
Crear descriptores de pgina
223
224
Modos de acceso
Creacin y configuracin de niveles de acceso
Aplicar un nivel de acceso
20
Aadir guas al descriptor

Colores
225
Crear un color
Tipografa de la publicacin
225
226
227
227
228
229
230
Hojas de estilo
231
Hojas de estilo de caracteres
Lneas y trazos
232
234
247
248
Cabeceras automticas
251
Gestin de las cabeceras automticas
252
252
253
Aadir tintas planas a un tipo de publicacin

Colecciones de colores
Colores de sustitucin
Condiciones de sustitucin del color
Configuracin del espacio de color en la salida
Hojas de estilo de prrafo

Colecciones de hojas de estilo
Crear una cabecera automtica

Catlogo de elementos publicados
Aadir elementos al catlogo
Colecciones de elementos del catlogo
253
254
Glosario
257
ndice de trminos
261
vii
Acerca de este manual
Estructura del manual

Este manual pretende ser una herramienta de consulta de tipo general para aquellos
usuarios que trabajen con Ciclon Plan Manager.
Las explicaciones de los diferentes temas aparecen divididas en partes, captulos, secciones
y apartados.
En cada seccin aparecen tres clases de contenidos:
Definiciones de los principales conceptos relacionados con el tema del que se

ocupa.
Descripcin de los campos y parmetros a configurar.
Procedimientos bsicos relativos a la gestin de elementos o la realizacin de
operaciones. Estos procedimientos son los que aparecen como listas de instrucciones
numeradas.
ndices y referencias
La organizacin de los temas de este manual trata de reproducir la estructura de la
aplicacin en cuanto a su configuracin y uso habitual, si bien son posibles varios mtodos
de trabajo diferentes. En cualquier caso, no es imprescindible una lectura lineal del mismo
y puede utilizarse como gua para consultar puntualmente la informacin necesaria.
Para cualquier consulta concreta puede acudir a:
La tabla de contenidos situada al principio del manual.

El ndice alfabtico de trminos que permite localizar rpidamente cualquier
informacin.
El glosario que encontrar al final de este manual, y que le permitir tambin
familiarizarse con la terminologa de Ciclon Plan Manager.
Referencias a otros documentos

En ocasiones se realizan sugerencias de consulta o referencias a otras guas y
manuales de Protecmedia, en los que se desarrollan con mayor detalle determinadas
explicaciones. Tales referencias se sealan mediante un cuadro azul como este
acompaado de la imagen de un libro con el logotipo de Protecmedia, como el que se
muestra en el margen izquierdo.
Avisos y recomendaciones
Las informaciones prcticas o de especial inters se sealan en el manual mediante un
cuadro azul como este.
Los avisos e indicaciones aparecen dentro de un cuadro como este, y se refieren,
normalmente a recomendaciones de especial inters para el correcto funcionamiento
de la aplicacin.
Rutas de acceso
Las rutas de acceso a opciones desde la barra de mens a un dilogo particular se indican
en el manual del siguiente modo (ejemplo): Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de
publicacin]> Propiedades> Secciones> Aadir.
Mediante el smbolo > se sealas los diferentes pasos a seguir para acceder al
dilogo.
Los pasos que figuran entre [corchetes y cursiva] corresponden al elemento
que es preciso seleccionar como condicin previa para el siguiente paso del
procedimiento.
Los pasos que figuran en Cursiva corresponden a botones sobre los que hay que
pulsar.
Otros parmetros necesarios

Algunos elementos o acciones requieren que existan otros elementos o datos previamente
configurados. Esos otros parmetros necesarios son indicados oportunamente en el
manual mediante una tabla como la siguiente (ejemplo):
Otros parmetros
necesarios
Dimensiones
Configuracin > Dimensiones
Niveles de acceso
Configuracin> Niveles de acceso
Conexiones
Configuracin> Conexiones
Tablas de permisos
Determinadas operaciones requieren, como condicin necesaria, que el usuario que las
lleve a cabo tenga asignados determinados permisos para el uso de la aplicacin. Dichos
permisos se indican en cada caso mediante una tabla como la siguiente (ejemplo):
Permisos necesarios
Grupo 10.00
Capacidades en la configuracin del sistema

Acceso permitido a la configuracin del sistema (30119)
Tipos de publicacin: Aadir, Modificar propiedades (30101)
Tipos de publicacin: Borrar (30102)
Tipos de publicacin: Exportar (30129)
Tipos de publicacin: Importar (30130)
Disponibilidad bajo licencia

Disponible con la licencia
Ciclon Plan Manager Salida
Quark
En los lugares en los que aparezca el icono de licencia deber tener en cuenta que para
poder disponer de la opcin o la funcionalidad descrita deber contar con la licencia
indicada.
Configuracin en Milenium
Los elementos que pueden ser configurados desde Milenium y utilizados desde Ciclon
Plan Manager se indican con un icono como el que se muestra en el margen izquierdo.
10
Parte I
Introduccin
Qu es Ciclon Plan Manager?
Plan Manager es una aplicacin que genera los planillos de las

diferentes publicaciones en funcin de la publicidad contratada y
los enva al sistema de produccin para la inclusin de los contenidos
editoriales. Para ello integra el flujo de trabajo entre la gestin de la
publicidad, el almacenamiento de los originales y el sistema de produccin.
iclon
14
14
15
13
1 Qu es Ciclon Plan Manager?

Milenium Cross Media es una plataforma de software modular, integrada y abierta para
la gestin, produccin y difusin de contenidos editoriales y publicitarios. Facilita a las
empresas de comunicacin estar presentes en todos los canales o soportes sin aumentar
sus estructuras y reduciendo costes operativos.
Su desarrollo, basado en el trabajo sobre base de datos, est pensado para evitar
duplicaciones de contenidos, automatizar procesos y coordinar el trabajo en equipo
dentro de la empresa informativa, favoreciendo as la planificacin entre todos los
departamentos y unidades de negocio.
En Milenium Cross Media se integran de forma modular las distintas aplicaciones que
intervienen en el proceso editorial (ya sean de tipo estndar o desarrolladas atendiendo a
las necesidades particulares de cada cliente). Los mdulos permiten que cada compaa
periodstica establezca el ritmo de su transformacin y que la inversin se realice de modo
gradual.
El conjunto de soluciones que responden a esta filosofa abarcan todas las reas
organizativas de la empresa periodstica: publicidad; planificacin; gestin, diseo y
produccin de contenidos; gestin de suscripciones y circulacin... Y lo hacen desde una
arquitectura abierta que facilita la integracin con soluciones de terceros ya existentes.

Uno de los rasgos que caracterizan a los productos Milenium Cross Media es que el
trabajo se lleva a cabo desde puestos clientes conectados en red a un servidor de la
base de datos. De este modo la informacin se encuentra centralizada y el acceso a ella
resulta sencillo y adaptado a las necesidades de los distintos procesos llevados a cabo y
de los departamentos implicados en ellos. Mediante el aprovechamiento de la conexin
a internet, el puesto cliente puede encontrarse prcticamente en cualquier lugar del
mundo, ya se trate de ordenadores fijos o dispositivos mviles como smartphones o
tablets.
La integracin de Ciclon Plan Manager con los dems productos Milenium Cross Media
proporciona una perfecta concordancia entre la contratacin, produccin y publicacin
de los anuncios, lo que evita duplicar esfuerzos.
Al trabajar Ciclon Plan Manager y Milenium sobre la misma base de datos, que contiene
las estructuras organizativas, los elementos de diseo y los contenidos, se logra una total
integridad de los datos entre ambas aplicaciones.
Ciclon Plan Manager tambin se integra con herramientas estndar del mercado, como
Microsoft Excel, para el estudio de los datos de publicidad, paginacin, etc. o QuarkXPress,
para la produccin de contenidos editoriales.
La interfaz de la aplicacin incorpora un navegador que ofrece un acceso intuitivo a los
elementos almacenados en la base de datos, como las publicaciones, planillos, planchas,
etc. Desde una nica ventana el usuario puede gestionar estos elementos mediante una
serie de herramientas, que se distribuyen en distintos mens y barras susceptibles de ser
activadas o desactivadas, as como ordenadas espacialmente. El propio usuario puede
personalizar de este modo su entorno de trabajo.
La configuracin de niveles de acceso y de permisos de usuario para los distintos
elementos permite restringir parcial o totalmente el acceso a los mismos. De esta manera
a la par que se mantiene centralizada la informacin en la base de datos, se garantiza
su plena seguridad y la de las operaciones realizadas, pues se pueden establecer
condiciones de acceso diferentes para cada usuario segn su funcin y responsabilidad
dentro de la empresa.
14
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Qu es Ciclon Plan Manager? 1
La comunicacin con los dems usuarios de la base de datos puede realizarse a travs
de un servicio propio de mensajera. Tambin pueden enviarse mensajes destinados a
cuentas externas.

Ciclon Plan Manager integra en las publicaciones que genera, el flujo de trabajo entre la
gestin de la publicidad, el almacenamiento de los originales y el sistema de produccin.
De esta manera es posible crear los planillos de las publicaciones con sus contenidos
publicitarios situados en pgina y enviarlos al sistema de produccin.
El montaje de la publicidad se hace teniendo en cuenta las condiciones de contratacin
de los anuncios en el sistema de gestin de la publicidad, lo que se consigue mediante
diferentes criterios de montaje, colocacin y color. La colocacin de la publicidad puede
realizarse de modo desatendido a travs de Ciclon Plan Manager Auto o de modo manual.
La distribucin equilibrada de contenidos publicitarios e informativos se consigue
estableciendo porcentajes mximos de ocupacin de publicidad en las distintas pginas,
secciones y ediciones.
Al compartir Ciclon Plan Manager y Milenium la misma base de datos, pueden
aprovecharse los distintos elementos organizativos y de diseo configurados desde
Milenium. Esto evita duplicidades, a la vez que logra una homogeneidad completa del
producto editorial.
Ciclon Plan Manager se adapta a las nuevas necesidades editoriales y permite crear
planillos para los nuevos dispositivos iPad. La publicidad puede enriquecerse con
formatos de vdeo y efectos multimedia, aumentando la atraccin sobre el lector.
La generacin de las publicaciones se realiza de manera rpida y sencilla, mediante
plantillas que contienen toda la estructura de la publicacin (secciones y ediciones),
la distribucin de espacios informativos y publicitarios, cuestiones fsicas de impresin
(color, planchas criterios de imposicin, etc.).
La edicin de los planillos se realiza mediante distintas vistas que muestran de modo
grfico las pginas del planillo con todas sus caractersticas formales y de diseo que
se encuentren aplicadas. Esto permite controlar de forma intuitiva todo el proceso de
colocacin y las posibles modificaciones en el planillo (cambiar el orden de las pginas,
mover anuncios, aplicar cierres de publicidad, borrar pginas, etc.).
Una vez que el planillo ha sido generado y la publicidad colocada, puede ser enviado al
sistema de produccin correspondiente para la inclusin de los contenidos informativos.
Ciclon Plan Manager permite mantener actualizados los datos de contratacin (nuevas
rdenes, anulaciones, cambios en los espacios contratados, etc.) y realizar cambios en el
planillo (modificar la posicin de los anuncios, colocar nuevos anuncios, despegarlos, etc.)
incluso despus de que los planillos hayan sido enviados al departamento de produccin.
Adems, la comprobacin de la publicidad controla el cumplimiento de las condiciones
de contratacin de los anuncios situados en el planillo.
Los informes, configurados desde Microsoft Excel e integrados en Ciclon Plan Manager,
realizan un seguimiento de la empresa editorial con el fin de mejorar las ventas y optimizar
los recursos. Por otra parte, los resmenes de publicidad permiten consultar de manera
grfica el porcentaje de ocupacin de la publicidad.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
15
Entorno de la aplicacin
Plan Manager trabaja, como el conjunto de productos que

integran Milenium Cross Media, sobre una base de datos en la cual se
almacenan los contenidos de las publicaciones con todos sus elementos
publicitarios, a los que los usuarios acceden a travs de la aplicacin.
iclon
Puede integrarse con Milenium en la misma base de datos, lo que permite

el acceso compartido a todos los elementos organizativos y de diseo
configurados que se guardan en ella.
La estructura jerrquica del navegador de la base de datos incorporado
en todas las aplicaciones Milenium Cross Media ofrece un acceso intuitivo
a los elementos propios de la aplicacin. Las diferentes herramientas
que estarn disponibles, en cada caso, para gestionar estos elementos se
distribuyen en distintos mens y barras de herramientas que pueden ser
activadas o desactivadas y ordenadas espacialmente por el propio usuario,
que puede personalizar as su entorno de trabajo.
El sistema dispone tambin de un sistema de mensajera interna que facilita
la comunicacin entre usuarios.
18
19
Cuenta de usuario
20
20
21
Mens contextuales
22
22
Otras barras
23
25
27
29
30
Mensajera
30
32
17
2 Entorno de la aplicacin

La base de datos que contiene las estructuras organizativas y contenidos de Ciclon Plan
Manager y Milenium puede ser la misma, lo que aporta una total integridad de los datos
entre ambas aplicaciones.
Adems, la unificacin simplifica algunas operaciones como la captura de datos del
sistema de produccin o el envo de la publicacin a produccin.
Usuarios de Ciclon Plan Manager

Las principales caractersticas del trabajo en una base de datos unificadas son:
Permisos necesarios
Los usuarios slo pueden ver las publicaciones creadas desde Ciclon Plan Manager.
El envo de las publicaciones a produccin es sumamente sencillo e instantneo: basta
con activar una marca que hace las publicaciones visibles para los usuarios de Milenium.
Al compartir la misma base de datos no es necesaria la conexin con el sistema de
produccin ni la captura de datos del mismo.
No es necesaria la configuracin del sistema (tipos de publicacin, alarmas, niveles de
acceso, etc.) ni las condiciones de diseo de los tipos de publicacin (hojas de estilo,
descriptores de pgina, cabeceras automticas, etc.), ya que todos estos elementos
se guardan en base de datos.
Desaparece la opcin de visualizar el planillo de produccin. Para poder mover
anuncios sin poder tocar ningn aspecto del planillo (aadir o borrar pginas, cambiar
criterios de imposicin, etc.) ni los contenidos informativos, basta con visualizar el
planillo y disponer del permiso:
Grupo 02.00
Tratamiento de la publicidad en los planillos

Mover los anuncios (31801)
Usuarios de Milenium
Los usuarios de Milenium que precisen utilizar las funcionalidades que aporta Ciclon Plan Manager
en la unificacin deben disponer del siguiente permiso en el producto Ciclon Plan Manager:
Permisos necesarios
Grupo 01.00
Conexiones permitidas
Ciclon Plan Manager
Tenga en cuenta que este permiso consume una licencia de Ciclon Plan Manager.
La unificacin aporta a los usuarios de Milenium una serie de nuevas herramientas, que
permiten realizar cambios en los planillos generados por el departamento de publicidad,
como: aadir y desasignar pginas, recolocar y comprobar la publicidad, consultar el
registro de incidencias, etc.
Ciclon Plan Manager tambin puede trabajar con Milenium desde bases de datos
separadas o con otros sistemas de produccin editorial, a travs de distintas salidas. El
modo de trabajar resulta similar en ambos casos pero la configuracin general puede
variar. Para ms informacin consulte los captulos 18, Comunicacin con el sistema de
produccin editorial, 19, Elementos generales de configuracin y 20, Condiciones de diseo
del tipo de publicacin.
18
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2

Cada usuario podr abrir una sesin de trabajo con la base de datos al iniciar la aplicacin,
introduciendo el Nombre de la conexin con la base de datos (que se habr configurado
previamente), y su Nombre de usuario y Contrasea. Estos datos le sern facilitados por
el administrador.
Figura 2. 1
Dilogo para abrir una sesin
con la base de datos
La conexin con la base de datos puede establecerse a travs de una conexin ODBC
estndar o bien (si se dispone de la licencia correspondiente) mediante el protocolo de
comunicacin LSO (Low Speed Optimization) de Protecmedia, que ofrece una reduccin
considerable de los tiempos de transmisin de datos entre las distintas aplicaciones y sus
servidores, especialmente apreciable cuando la comunicacin se realiza a travs de lneas
de baja capacidad.
La primera vez que se establezca la conexin ODBC o LSO, los datos de la misma
quedarn registrados, de modo que en posteriores sesiones slo ser necesario introducir
nuevamente la contrasea para acceder a la aplicacin.
En funcin de la configuracin que haya establecido el administrador para el usuario, ste
podr personalizar la contrasea introduciendo y confirmando una nueva en el dilogo
que se presenta al efecto, al pulsar el botn Cambiar contrasea.
Si se ha habilitado la opcin correspondiente en la cuenta de usuario, los datos de conexin
se grabarn en su equipo para conectarse automticamente en futuras sesiones.
Segn lo configurado por el administrador del sistema, es posible abrir la sesin con la base
de datos por medio del Directorio Activo. Bastar entonces con introducir o seleccionar
el nombre de una conexin. Al activar la casilla Validacin mediante Directorio Activo
los campos Nombre de usuario y Contrasea quedan automticamente cumplimentados.
Figura 2. 2
Validacin mediante
Directorio Activo
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
19
Activando la opcin Autoconectar en este ordenador recordando estos datos (al volver
a lanzar la aplicacin) la conexin con la base de datos se realizar automticamente
sin necesidad de volver a introducir los datos de conexin. La aplicacin se conecta
siempre a travs del nombre de la conexin que previamente se haya establecido como
Predeterminada en este mismo dilogo.
Cuenta de usuario
A la cuenta de cada usuario se encuentran asociadas una serie de caractersticas (permisos,
niveles de acceso, etc.), que determinan las opciones disponibles y las acciones que
podrn realizarse, as como los objetos a los que se tendr acceso desde esa cuenta.
La gestin de todas estas caractersticas se lleva a cabo mediante la aplicacin Milenium
Cross Media Manager, desde donde el administrador del sistema tambin podr definir
otros aspectos de la cuenta tales como los grupos a los que pertenecer el usuario, el
envo de avisos, etc.
Cuando el usuario abra la sesin con la base de datos, bien introduciendo su nombre y
contrasea o mediante el Directorio Activo, desde su puesto de trabajo (puesto cliente), se
actualizarn todas las caractersticas que le hayan sido asignadas desde Milenium Cross
Media Manager.
Una vez abierta la sesin, los propios usuarios podrn tambin personalizar directamente
(seleccionando la opcin Archivo> Preferencias) distintos aspectos de su funcionamiento,
de manera que sus ajustes permanezcan entre sesiones.
Una vez conectado a la base de datos la interfaz grfica de la aplicacin presenta el
siguiente aspecto:
Figura 2. 3
Interfaz de Ciclon Plan
Manager
Est organizada en las siguientes zonas:

A. La barra de mens ofrece acceso, ,a travs de sus mens desplegables, a las distintas
herramientas y opciones de que dispone la aplicacin.
20
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
B. Las barras de herramientas (disponibles desde el men Ver) pueden acoplarse bajo
la barra de mens o situarse, como paletas flotantes, en el lugar deseado.
C. El navegador de publicaciones se sita por defecto en la parte izquierda de la
interfaz y en l se muestra de manera jerrquica toda la estructura de publicaciones,
ediciones, secciones, planillos, etc. con las que trabaja Ciclon Plan Manager.
D. Sobre la barra de mensajes aparecen los botones del servicio de mensajera y la
informacin correspondiente al estado de la aplicacin (caractersticas de los
elementos seleccionados, operaciones en curso, sugerencias, etc.).
E. En el rea de trabajo se presentan los dilogos y ventanas que constituyen la
aplicacin: dilogos de configuracin, propiedades de los elementos, condiciones de
diseo, etc. Adems, presenta los elementos que estn siendo visualizados o editados.
Las posiciones en las que aparecen colocadas por defecto las barras de herramientas y
el navegador pueden ser modificadas arrastrndolas hasta cualquier otra posicin en
la pantalla. Al arrastrar estos elementos adoptarn la forma de una paleta flotante, que
podr despus adosarse a los extremos de la ventana de la aplicacin.
Los mens agrupan de forma ordenada las diferentes opciones y posibilidades que ofrece
Ciclon Plan Manager. La organizacin de las opciones en los mens pretende ser lo ms
intuitiva posible, para facilitar al usuario el manejo de la aplicacin.
La disponibilidad de cada opcin depende de diversos factores, como por ejemplo, de
los elementos que se encuentran seleccionados en el navegador o activos en el rea de
trabajo, o de la existencia de las licencias correspondientes.
A continuacin se describen brevemente los mens de los que consta la aplicacin:
Men Archivo
Comparte algunas opciones con el men contextual
del navegador: conexin y desconexin de la base
de datos, capacidades de filtrado, manejo de las
vistas, etc. Adems, gestiona la impresin y las
preferencias de la aplicacin y permite personalizar
la configuracin de los comandos de teclado.
Men Elemento
Gestiona las opciones relativas al elemento
seleccionado como pueden ser la consulta de sus
propiedades y su visualizacin, edicin o borrado.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
21
Men Configuracin
Incluye las posibilidades fundamentales para la configuracin
del sistema. En este men se agrupan los elementos generales
de configuracin, que se definen de forma genrica para todo
el sistema editorial.
Cada una de estas opciones da acceso al men de configuracin
correspondiente.
Men Ver
Las diferentes barras de herramientas y de leyendas
se activan o desactivan desde este men, con el fin de
que el usuario pueda organizar su espacio de trabajo
de la manera ms conveniente a las acciones a realizar
en cada momento.
Adems, desde este men es posible visualizar y
ocultar el navegador.
Adems de los mencionados, el usuario cuenta tambin con los mens Ventana,
que permite organizar las ventanas en el rea de trabajo cuando hay varias abiertas y
desplazarse de una a otra, y Ayuda, que proporciona informacin sobre la versin de la
aplicacin.
El nmero de mens disponibles y, en ocasiones, las opciones presentes en los mismos,
varan de forma dinmica segn las tareas que se estn realizando. As, cuando se trabaja
con planillos aparece un nuevo men, llamado Planillo, que muestra las opciones
referentes a la edicin de los mismos.
Mens contextuales
Figura 2. 4
Ejemplo de men
contextual
Los mens contextuales son otra

forma de ejecutar acciones sobre
determinados elementos. Es posible
acceder a ellos haciendo clic con el
botn derecho del ratn sobre el
elemento en cuestin, ya sea en el
navegador o en el rea de trabajo. En
estos mens se muestran las opciones
ms relevantes, que pueden ejecutarse
sobre el elemento seleccionado.
Los botones que permiten ejecutar las acciones de uso ms frecuente en Ciclon Plan
Manager se encuentran distribuidos en varias barras de herramientas, que pueden
activarse desde el men Ver.
22
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Las barras pueden acoplarse bajo la barra de mens o situarse como paletas flotantes para
un fcil acceso a las distintas opciones que contienen. Para ello basta arrastrarlas con el
ratn hasta el lugar deseado.
Figura 2. 5
Situar una barra de
herramientas como paleta
flotante
El estado y la posicin de las barras y paletas se guardar al cerrar la sesin en la base

de datos, con el fin de que al volver a utilizarlas cada usuario las encuentre en la misma
posicin en la que las dej..
Barras de herramientas propias de Ciclon Plan Manager
Barra de conexiones
Barra de base de datos
Barra de elemento
Barra de herramientas
Barra de planillos
Otras barras
Barra de mensajes
Milenium Express tipo
Normal
Ciclon Plan Manager dispone tambin de su propio sistema de mensajera interna,

siempre que acceda a una base de datos Milenium que tenga servicio de mensajera. Este
sistema permite hacer ms fluida la comunicacin entre los diferentes usuarios y tambin
enviar mensajes a cuentas de correo externas.
A travs del sistema de mensajera de Ciclon Plan Manager se distribuirn los avisos y
alarmas, los cuales se configuran desde la propia aplicacin. De este modo podr llevarse
un control ms estricto del flujo de trabajo.
La barra de mensajes se sita en la esquina inferior derecha de la interfaz. Se pueden ver
dos botones que permiten consultar los Mensajes recibidos durante la conexin
y
Conectar con el mensajero del sistema .

Esta barra, que aparece al editar planillos, se sita por defecto en la parte inferior del
navegador pero puede ser colocada, como el resto de las barras, en cualquier lugar del
rea de trabajo.
Est organizada en dos solapas:
Anuncios no colocados: se muestran los anuncios que, por el motivo que sea, no
han sido situados en pgina o han sido voluntariamente levantados.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
23
Recursos: se muestran los recursos grficos de la publicacin. Los recursos son

elementos publicitarios cuya publicacin no genera un beneficio econmico directo
y que sirven para cubrir espacios. Normalmente, se trata de anuncios de entidades no
lucrativas o del propio medio de comunicacin.
Figura 2. 6
Barra de anuncios
pendientes
Barra de leyenda
Figura 2. 7
Barra de leyendas y
visualizacin por estados
En Ciclon Plan Manager los contenidos pueden

presentar diferentes estados, dependiendo del
grado de elaboracin en el que se encuentran. Estos
estados estn asociados a un cdigo de colores que
permite identificarlos fcilmente en la visualizacin
de planillos por estados. El significado de los colores
de dicho cdigo puede consultarse en la barra de
leyenda.
Situando el puntero del ratn sobre un determinado
color de la barra se muestra un texto emergente con
el estado al que se asocia. Dicho texto es tambin
visible sobre la barra de mensajes de la parte inferior
de la interfaz.
Barra del catlogo

Es posible almacenar en cada tipo de publicacin los diseos de pginas, artculos o cajas
de uso frecuente, en un catlogo, para facilitar las tareas de maquetacin.
Cuando se editan los planillos, la barra del catlogo permite la localizacin tanto de
elementos independientes como de colecciones del catlogo.
En la barra se pueden distinguir:
A. Opciones de filtrado de los elementos del catlogo.
Figura 2. 8
Barra de catlogo
24
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
B. Botones de activacin y desactivacin de las opciones de bsqueda y visualizacin

del dilogo.
Bsqueda por colecciones / por elementos.
Mostrar / ocultar vista en miniatura.
Mostrar / ocultar campos de bsqueda.
C. Lista de los elementos del catlogo disponibles segn el tipo de publicacin y los
filtros que se encuentren activos.
D. Vista previa del elemento seleccionado.
A travs del navegador de publicaciones puede accederse, de forma jerrquica, a toda la
informacin contenida en la base de datos.
Figura 2. 9
Navegador de publicaciones
Con esta herramienta puede visualizarse en cualquier momento toda la estructura de las
publicaciones, el estado de edicin en el que se encuentran sus contenidos, seleccionar,
visualizar o editar cualquier elemento de una publicacin o consultar y modificar sus
propiedades.
Los elementos se muestran dentro del navegador en forma de estructura jerrquica
desplegable, y aparecen representados mediante iconos dinmicos que permiten
identificar fcilmente sus propiedades o su estado.
Redimensionar el navegador
Es posible situar el navegador en cualquier lugar del rea de trabajo, ya que puede
comportarse como una paleta flotante.
Para convertir el navegador en una paleta flotante:
1. Pulse sobre el borde inferior o superior del mismo hasta que se muestre un contorno
negro.
2. Mantenga pulsado el botn del ratn y arrstrelo a cualquier lugar del rea de trabajo.
3. Suelte el botn para que el navegador se convierta en una ventana flotante.
Puede minimizar el navegador, de modo que slo permanezca visible la cabecera de
conexin en el rea de trabajo, haciendo doble clic sobre la cabecera del mismo o
pulsando el botn . Para maximizar el navegador vuelva a hacer doble clic o pulse el
botn .
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
25
Figura 2. 10
(a) Vista normal del
navegador, (b) Navegador
como una paleta flotante y
(c) Minimizar el navegador
Para volver a situar el navegador en el rea izquierda de la aplicacin pulse sobre l y

arrstrelo hacia dicha zona hasta que se muestre de nuevo el contorno negro. Suelte el
ratn. El navegador recupera su posicin por defecto.
Es posible ampliar o reducir el navegador mediante el control
que se muestra al
pulsar sobre el borde derecho del navegador arrastrndolo hasta la zona deseada.
Adems, el navegador de publicaciones est provisto de un gripper o punto de sujecin
en el centro de su borde derecho que permite ocultar o mostrar el navegador con un
simple clic, sin necesidad de arrastrar dicho borde con el ratn.
Figura 2. 11
(a) Mostrar u ocultar, (b)
Ampliar o reducir
Acciones desde el navegador

Haciendo doble clic sobre cualquiera de los elementos del navegador se muestra el
dilogo de sus propiedades.
El navegador dispone de un men contextual que agiliza el acceso a algunas de las
opciones, evitando as el tener que acceder mediante los mens o las barras de botones
correspondientes.
Este men contextual se despliega pulsando el botn derecho del ratn, y vara su
contenido dependiendo de cmo se acceda a l:
26
Desplegado sobre una rea en blanco del navegador, contiene opciones generales
relacionadas con la vista activa del mismo.
Si se despliega sobre un elemento concreto, permite realizar determinadas acciones
relacionadas con el elemento seleccionado.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1

Los diferentes elementos que se mostrarn en el navegador de publicaciones y el modo
de en que aparecern ordenados, dependen de la vista seleccionada. En funcin de las
acciones que se van a llevar a cabo podr elegirse el modo de presentar la informacin
que resulte ms til. Ensanchando el navegador sern visibles los nombres de cada vista
junto al icono identificador de la misma.
Figura 2. 12
Vistas del navegador
Vistas por secciones

En esta solapa el orden es el siguiente:
Figura 2. 13
Vista por secciones
Publicacin
Seccin
Pgina
Artculo
Componente
Edicin
Los iconos pueden variar en funcin de las propiedades o los estados del mismo:
Publicaciones
Pginas
Artculos y contenidos
Publicaciones cerradas
Pginas simples en color
Artculos sin contenido
Publicaciones en produccin
Pginas simples en B/N
Artculos con contenido
Pginas dobles o centrales en color
Componentes no editados
Pginas dobles o centrales en B/N
Componentes editados
Tambin se indicar, a travs de la forma adoptada por el icono, si el elemento se

encuentra en edicin. Mientras el elemento est siendo editado por un usuario, ningn
otro podr modificarlo para evitar duplicaciones y sobrescrituras. Cuando se haya
completado definitivamente la edicin y el elemento haya quedado fijado y aprobado
para su publicacin tambin se indicar con un icono caracterstico:
Elementos en edicin:
Elementos OK:
Pgina en edicin
Pgina OK
Artculo en edicin
Artculo OK
Componente en edicin
Componente OK
Adems de estos iconos existen tambin otros que informan al usuario del tipo de
acceso que dispone para acceder al elemento (niveles de acceso), o que avisan de que
se ha superado el tiempo fijado para que el elemento alcance un determinado estado de
edicin (alarmas), etc.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
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Vista por ediciones

Figura 2. 14
Vista por ediciones
Publicacin
Edicin
Seccin
Pginas
Artculos
Componentes
En esta vista aparecern en primer lugar, bajo las publicaciones, las ediciones , y los dems
elementos se agruparn debajo de l. Las pginas y las secciones aparecern, por tanto,
tantas veces como ediciones tengan asignadas.
Esta vista permite comprobar fcilmente el estado de las pginas asignadas a ms de una
edicin, discriminar o unir contenidos en varias ediciones, etc.
Vista por artculos

En esta solapa el orden de los elementos es el siguiente:
Figura 2. 15
Vista por artculos
Publicacin
Secciones
Artculos
Componentes
Pginas
La solapa Por Artculos resulta til para localizar rpidamente los componentes asignados
a un usuario, o para tener a la vista el estado de edicin de los mismos.
Vista por planillos

En esta vista el orden es el siguiente:
Figura 2. 16
Vista por planillos
Publicacin
Planillos
Pgina asignada
Artculos
Componentes
Mientras las pginas del planillo permanezcan vacas aparecern en esta vista con un
icono rojo de Pgina no asignada . Cuando se asignen contenidos a una pgina del
planillo sta aparecer con el icono verde de Pgina asignada .
Las pginas aparecern colocadas en el planillo en el mismo orden en que aparecern en
la publicacin.
Esta presentacin es la ms apropiada para la revisin, la comprobacin de la paginacin,
y para dar el visto bueno de cierre.
28
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1

Figura 2. 17
Publicacin
Centro impresor
Planillo
Criterio de imposicin
Planchas
Pginas
Artculos
Componentes
Desde esta solapa pueden controlarse fcilmente las planchas de impresin de la

publicacin.

Para facilitar y agilizar la localizacin de elementos en el navegador Ciclon Plan Manager
dispone de varias opciones de filtrado.
Para establecer los criterios de filtrado:
1. Seleccione la opcin Archivo > Filtrar vista o pulse el botn
de la barra de conexiones.
Figura 2. 18
Dilogo para filtrar las vista
del navegador
2. Establezca en las distintas solapas del dilogo las opciones de filtrado que desee. Las
solapas son:
Por nombre.
Por fecha de salida.
Por fecha de caducidad.
Todos los filtros que se activen en este dilogo se aplicarn de forma conjunta a
la hora de seleccionar los resultados que se presentarn en la vista del navegador.
Adems, hay que tener en cuenta que las opciones de filtrado que establezca el
usuario se mantienen entre sesiones.
3. Pulse Filtrar vista.
El botn Borrar filtros elimina todas las opciones de filtrado seleccionadas de manera
que puedan verse a la vez todas las publicaciones contenidas en la base de datos a
las que se tenga acceso.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
29
Desde el dilogo de Preferencias de la aplicacin, al que se accede desde el men Archivo,

es posible activar la opcin Filtrar al conectar. Esto hace que el dilogo de filtrado se
muestre al iniciar la sesin, pudiendo as introducir los criterios de filtrado para dicha
sesin.

Con la opcin Abrir nueva vista del men archivo o del men contextual del navegador
o pulsando el botn de la barra de conexiones, pueden abrirse vistas que se manejan
de forma independiente.
De este modo es posible, por ejemplo, tener abiertas distintas vistas correspondientes a
un mismo elemento, lo que resulta muy til para tareas de supervisin o de control.
Figura 2. 19
Trabajo con varias vistas
Con el botn
se cerrar la vista activa.
Es importante tener en cuenta que cerrar todas las vistas ser lo mismo que cerrar la
conexin con la base de datos. Para ocultar el navegador sin cerrar las vistas y sin
interrumpir la conexin, pulse el botn .
Mensajera
Ciclon Plan Manager dispone tambin de su propio sistema de mensajera interna. Este
sistema permite hacer ms fluida la comunicacin entre los diferentes usuarios y tambin
enviar mensajes a cuentas de correo externas.
A travs del sistema de mensajera se distribuirn los avisos y alarmas, a los usuarios
indicados en la configuracin de los mismos (Configuracin> Alarmas). De este modo podr
llevarse un control ms estricto del flujo de trabajo.
La barra de mensajes se encuentra situada en la parte inferior de la interfaz y puede
abrirse desde Ver> Barra de mensajes.
En la esquina inferior derecha aparecen dos botones que permiten consultar los Mensajes
recibidos durante la conexin
y Conectar con el mensajero del sistema .
Desde el mensajero de Ciclon Plan Manager es posible enviar dos tipos de mensajes:
avisos o mensajes de correo:
30
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Los avisos o notificaciones son mensajes breves en los cuales toda la informacin
que se desea comunicar puede introducirse directamente en el asunto o ttulo del
mensaje sin necesidad de aadir ningn contenido. Estos avisos llegan a su destino,
directamente al visor de notificaciones y se borran al cerrar la sesin.
Si se desea que estos mensajes no se eliminen al cerrar la sesin ser necesario activar
la opcin Enviarlo como mensaje permanente o bien introducir en ellos algn
contenido para que sean tratados como mensajes ordinarios de correo.
Los avisos pueden ser enviados por un usuario, pero tambin pueden ser avisos
automticos enviados por la propia aplicacin (alarmas, notificaciones, etc.) o por
otras aplicaciones Milenium Cross Media.
Los mensajes de correo, por su parte, son mensajes con asunto y contenido anlogos
a los mensajes de cualquier otro gestor de correo electrnico.
Para enviar un nuevo mensaje:

1. Pulse el botn
en la Barra de mensajes.
2. Pulse Nuevo correo en el dilogo Mensajera Milenium Cross Media.

3. Seleccione el usuario, los usuarios o los grupos a los que desee enviar el mensaje en
el rbol Sistema Local. Pulse el botn
para aadir un elemento ms en la lista de
destinatarios del mensaje o seleccione el nombre en la lista superior y pulse
para
borrar el usuario de la lista.
4. Una vez confeccionada la lista de destinatarios pulse Guardar como Lista si desea
conservarla como una Lista de distribucin. Pulsando Lista de distribucin acceder a
todas las listas ya guardadas. Bastar con elegir cualquiera de ellas para que todos los
usuarios incluidos en la misma pasen a mostrarse en la lista Usuarios Milenium Cross
Media del dilogo principal.
Figura 2. 20
Dilogo para enviar un nuevo
correo electrnico
5. Introduzca una direccin de Correo electrnico si desea que se enve una copia del
mensaje a una cuenta de correo externa.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
31
6. Indique el Asunto del mensaje.

7. Active la opcin Enviarlo como mensaje permanente si se trata de un aviso (es decir, si
es un mensaje sin contenido, y slo con asunto) pero no desea que se pierda al cerrar
la sesin.
8. Introduzca el contenido si se trata de un mensaje de correo normal.
9. Seale la Prioridad (Normal, Baja, o Alta).
10. Pulse Enviar para mandar el mensaje.
Para consultar los mensajes:
1. Pulse el botn para consultar las notificaciones y los mensajes recibidos durante la
sesin actual. El contenido de esta lista se vaciar al inicio de cada sesin.
Figura 2. 21
Consulta de mensajes y
notificaciones recibidas
2. Pulse el botn para consultar la lista de los mensajes de correo y las notificaciones
enviadas como permanentes.
Figura 2. 22
Consulta de mensajes
recibidos
3. Haga doble clic sobre el mensaje para acceder a su contenido.

4. Pulse Responder para enviar un nuevo mensaje al usuario remitente o Reenviar para
remitir el mensaje a otros usuarios.
5. Para salir pulse Cerrar.

La mensajera interna funciona como un gestor de correo electrnico estndar. Pulsando
los botones de la parte superior podrn enviarse mensajes, consultar los recibidos,
reenviarlos, responderlos, eliminarlos, etc.
Desde el dilogo de configuracin al que se accede pulsando Configurar pueden
personalizarse:
los sonidos de aviso que informan de la llegada de mensajes;
los avisos que se muestran en la Ventana de avisos;
32
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
las Listas de distribucin disponibles;

Otros parmetros como la fuente y el color del texto o el nmero de mensajes
que se muestran en la ventana.
Figura 2. 23
Dilogo de configuracin del
correo
Sonidos de aviso
Desde esta opcin es posible asignar un archivo sonoro a los mensajes y notificaciones
en funcin de la prioridad establecida en el envo y del tipo de aplicacin desde el que
se enve.
Para asignar un sonido a los mensaje enviados:
1. Seleccione en Correo la prioridad a la que desee asignar un sonido de aviso (Alta,
Normal, Baja).
2. Pulse Examinar en la parte inferior del cuadro para seleccionar una ruta de acceso a
un archivo sonoro de tipo WAV.
3. Una vez establecida la ruta puede escucharlo pulsando sobre
pulsando sobre .
y detenerlo
4. En el cuadro Sonidos de aviso las prioridades con sonidos de aviso asociados se

sealan mediante el icono .
5. Pulse Aceptar para aplicar los nuevos datos de configuracin o Cancelar para volver
a la configuracin previa.
Para asignar un sonido a las notificaciones o alertas provenientes de otras aplicaciones
seleccione la aplicacin en el listado Aplicaciones y proceda del mismo modo.
Todos los mensajes que lleguen con esa prioridad o desde esa aplicacin le sern
notificados mediante una seal sonora.
Ventana de aviso
Desde esta opcin es posible configurar el servicio para que una ventana de aviso
aparezca en la pantalla avisando de la llegada de un mensaje o notificacin determinados.
As, puede configurar el servicio para que le avise mediante una ventana emergente de
la llegada de un mensaje con prioridad alta o de la llegada de una notificacin o aviso de
una aplicacin determinada.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
33
Figura 2. 24
Aviso de llegada de mensajes
Listas de distribucin
Las listas de distribucin permiten configurar grupos de usuarios del sistema a los que
poder enviar mensajes y notificaciones con un slo envo. Pueden crearse a partir de
grupos ya establecidos en el sistema o, partiendo de usuarios o de grupos de usuarios,
creando una lista de distribucin propia. Se pueden crear tantas listas de distribucin
como desee.
En el dilogo principal de configuracin de correo, al seleccionar la opcin Listas de
distribucin, se muestran las listas ya configuradas. Puede modificar una ya existente
seleccionndola en el dilogo y pulsando Modificar o aadir una nueva pulsando Aadir.
En ambos casos el procedimiento de gestin es el mismo.
Para aadir una lista de distribucin:
1. Pulse sobre el botn Aadir para que se muestre el dilogo de configuracin en el
que deber rellenar una serie de campos.
2. Introduzca un Nombre para su lista de distribucin.
Figura 2. 25
Aadir una lista de
distribucin
3. Use los controles y para desplegar la lista de usuarios y grupos de usuarios

pertenecientes a su sistema local situados en la lista izquierda del dilogo.
Eventualmente, si as se ha configurado, puede seleccionar usuarios o grupos de
usuarios de otras delegaciones. Seleccione el o los grupos y usuarios que desee
incluir en su lista de distribucin.
34
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
4. Una vez seleccionados utilice los controles

y
para incluir o descartar los
usuarios de su lista de distribucin. En la lista de la derecha figurar el nombre del
usuario y el sistema al que pertenece.
5. Seleccionando un grupo de usuarios del sistema y pulsando
, en la lista se
mostrarn todos los usuarios del grupo seleccionado, y podrn elegirse aquellos que
se desee incluir en la lista de distribucin.
6. Pulse Aceptar para grabar la nueva lista de distribucin a su configuracin.
Otros parmetros
Adems de las opciones de configuracin principales, tambin puede personalizar
el modo en que se muestran notificaciones y mensajes (color, tipografa y nmero de
mensajes).
En Notificacin puede seleccionar el color del texto de las notificaciones y establecer

el nmero de las mismas que se vern en el visor de mensajes.
En Tipografa para los mensajes puede seleccionar el tipo y color de fuente de los
mensajes que lleguen al servicio de mensajera.
Figura 2. 26
Personalizar la recepcin de
mensajes
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
35
Estructura de los elementos de la base

de datos
de la base de datos incorporado en las aplicaciones

de Milenium Cross Media puede accederse de forma grfica e intuitiva
a los distintos elementos que constituyen la estructura de las publicaciones
(secciones, ediciones, planillos, etc.).
travs del navegador
En el navegador aparecen todos estos elementos representados

jerrquicamente reflejando a su vez, la estructura de la base de datos.
Los distintos elementos de diseo (marcos, lneas, colores) y de tipografa
correspondientes a la publicacin tambin se conservan en la base de
datos pudiendo de este modo ser reutilizados en cualquier momento.
Los elementos publicitarios configuran el montaje de la publicidad en los
planillos como los criterios de maquetacin, de color, cierres y marcos de
publicidad, etc
Elementos estables
38
38
39
40
Elementos variables
40
37
3 Estructura de los elementos de la base de datos
Elementos estables
Los elementos estables son los que definen la forma y la identidad de un producto
editorial.
Estos elementos pueden ser de tipo organizativo, o de diseo. Los primeros
proporcionan la estructura bsica de la publicacin (secciones, ediciones, planillos,
etc.), y los segundos determinan las caractersticas fundamentales de su aspecto visual
(cabeceras, estilos, colores, marcos, lneas y trazos, etc.), o proporcionan referencias y
modelos para el diseo (descriptores de pginas, catlogo, etc.).
Al estar guardados en la base de datos, todos estos elementos pueden reutilizarse
indefinidamente a la vez que permiten que se mantenga la homogeneidad del producto.

Los elementos organizativos estables se crean desde Milenium y pueden verse
directamente en Ciclon Plan Manager cuando comparten la misma base de datos. Sin
embargo, los parmetros especficos de publicidad tienen que configurarse desde Ciclon
Plan Manager.
Los elementos organizativos son:
Tipos de publicacin: son los elementos jerrquicamente superiores. Contienen a

todos los dems elementos organizativos estables, que siempre tendrn que crearse
dentro de algn tipo de publicacin. Agrupan los principales elementos grficos y
de diseo del producto editorial, de manera que cada producto editorial distinto
corresponder a un tipo de publicacin.
Desde los tipos de publicacin se configuran los distintos elementos que definen
el montaje de la publicidad como son los criterios de maquetacin, color, cierres y
marcos de publicidad, etc.
Secciones tipo: se configuran como estructuras organizativas dependientes
del tipo de publicacin. Son modelos correspondientes a cada una de las distintas
secciones que pueden incluirse luego en las futuras publicaciones. Llevan informacin
sobre la ocupacin mxima de la publicidad en la seccin, el orden en la colocacin
de anuncios, etc. Aportan los datos por defecto a las pginas que se crean despus
dentro de cada una de ellas. De este modo las pginas compartirn no slo los
elementos grficos y de diseo bsicos de la publicacin, sino tambin los propios de
la seccin (columnado, cabeceras de pginas, etc.).
Pueden crearse tantas secciones como sean necesarias, y todas las secciones creadas
estarn disponibles dentro del tipo de publicacin para aadirlas despus a las
publicaciones.
Ediciones tipo: se configuran como estructuras organizativas depen
dientes
del tipo de publicacin. Las ediciones pueden responder a criterios geogrficos,
temporales, etc.
Todos los elementos publicables en la edicin impresa estn asignados al menos a una
edicin. Esta asignacin permite variar las pginas, los artculos o los contenidos para
adaptarlas a las diferentes versiones de la misma publicacin. En las publicaciones,
pueden establecerse tantas ediciones para un tipo de publicacin como sean
necesarias.
Planillos: se configuran como estructuras organizativas dependientes del tipo de
publicacin y permiten configurar el nmero y orden de las pginas de la publicacin
impresa desde el punto de vista del lector. Los planillos correspondern a los nmeros
de pginas habituales del producto.
Es posible crear plantillas para los planillos, que sirvan como modelos a la hora de
crear nuevas publicaciones.
38
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Estructura de los elementos de la base de datos 3
Centros de impresin: dependen del tipo de publicacin y permiten determinar las

caractersticas de las planchas en funcin de los dispositivos de salida disponibles en
los distintos centros donde se puede imprimir las publicaciones, y definir los criterios
bsicos de impresin, es decir: las distintas posibilidades para formar planchas de
impresin.

Los elementos grficos y de diseo se asocian al tipo de publicacin. Pueden crearse
desde Milenium.
Elementos tipogrficos
Fuentes: se asocian al tipo de publicacin y permiten unificar la tipografa y avisar

a los puestos cliente de la posible falta de alguna fuente.
Hojas de estilo: contienen la definicin de todos los estilos creados y utilizados en
cajas de texto sobre pginas grabadas en la base de datos. Un estilo aplicado de forma
neta a un texto y grabado en la base de datos, puede ser utilizado indefinidamente en
todas las pginas de las publicaciones del mismo tipo.
Con las hojas de estilo de carcter y prrafo pueden formarse Colecciones de hojas.
Estas colecciones pueden despus asociarse directamente a las cajas de manera que
el redactor tenga disponibles para su edicin solamente aquellos estilos incluidos en
la coleccin correspondiente.
Condiciones de particin y justificacin: estas configuraciones afectan
directamente a la justificacin de textos (separaciones entre letras y palabras) y la
forma de partir palabras, cuando sea el caso. Cuando se escribe texto, este siempre
lleva asociado una configuracin determinada. Sus datos responden a los de las
aplicaciones ms extendidas en el mercado que realizan esta funcionalidad. Con
frecuencia, se nombran abreviadamente como P&J.
Elementos grficos
Colores: pueden crearse directamente en la base de datos o al grabar modelos,

cabeceras, trabajos o pginas donde se utilicen. La base de datos lleva la gama
completa de colores PANTONE. Pueden declarase como colores RGB, CMYK o tinta
plana.
Lneas y trazos: los modelos de lneas y de trazos pueden cargarse en la base de
datos asocindolos al tipo de publicacin de modo que puedan despus aplicarse de
forma homognea al diseo del producto.
Descriptores y modelos
Descriptores de pginas: se almacenan en cada tipo de publicacin y configuran

la demarcacin de los lmites de la mancha, columnas, modulaje publicitario y guas
de montaje en relacin con su dimensin.
Las pginas nacen, por defecto, con el descriptor de pgina asociado a la seccin
donde se crean, aunque despus puede cambiarse por otro.
Cabeceras automticas: contienen el diseo de las cabeceras del producto
editorial, contemplando sus variaciones.
Los datos incluidos en ellas pueden actualizarse automticamente por medio de la
inclusin de variables (relativas al nmero de la pgina, la fecha de salida, el nombre
de la seccin, etc.)
Las pginas nacen con la cabecera asociada a la seccin, pero esta asociacin puede
cambiarse posteriormente modificando sus propiedades.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
39
3 Estructura de los elementos de la base de datos
Catlogo: en cada tipo de publicacin se almacenan: pginas, artculos o cajas de

diseo repetitivo que facilitan la maquetacin diaria y que se encuentran clasificados
dentro de un Catlogo. Este puede contener cualquier tipo de caja con o sin contenido.
Los datos de publicidad se configuran para cada tipo de publicacin desde Ciclon Plan
Manager. De ellos depende la colocacin automtica de la publicidad en el planillo.
Criterios de maquetacin: definen las preferencias, prioridades y modos de

colocar, automticamente, los anuncios en las pginas de planillo. En ellos se establece
la forma de llenar las pginas, la prioridad para montar antes un anuncio que otro, etc.
La distribucin de la publicidad en el planillo resulta diferente segn el criterio que se
utilice al generarlo.
Criterios de color: relacionan los colores de contratacin (configurados en
el sistema de gestin de publicidad) con los colores de impresin de Ciclon Plan
Manager.
Criterios de colocacin: establecen una serie de condiciones de colocacin que
sirven para controlar el emplazamiento de la publicidad contratada en la publicacin.
Estos criterios pueden asociarse a los dados a los productos contratados en el sistema
de gestin de publicidad.
Cierres y marcos de publicidad: los cierres separan los anuncios entre s o del
resto de la informacin de la pgina, mientras que los marcos encuadran los anuncios.
Pueden configurarse tres tipos de cierres: verticales, horizontales y entre anuncios.
Recursos: son elementos publicitarios cuya publicacin no genera un beneficio
econmico directo y que sirven para cubrir espacios. Normalmente, se trata de
anuncios de entidades no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
Tipos de anuncio: cada tipo de anuncio puede relacionarse con un determinado
color para que sea ms fcil a la hora de localizarlo en la vista del planillo.
Elementos variables
Publicaciones: las publicaciones contienen todos los elementos que forman un

ejemplar correspondiente a un producto editorial concreto.
En la base de datos se crean a partir del tipo de publicacin, de manera que nacen
con todos sus elementos organizativos y de diseo y tipografa: secciones, ediciones,
planillos, centros de impresin y todas sus condiciones de diseo.
40
Gracias a la comunicacin de Ciclon Plan Manager con el sistema de gestin y el de

originales de publicidad, las publicaciones se generan con los anuncios ya situados
en sus pginas.
Ediciones: las ediciones normalmente varan menos que las secciones o que
otros aspectos de las publicaciones, pero tambin han de ser incorporadas siempre a
las publicaciones que normalmente las heredarn del tipo de publicacin.
Secciones: a partir de las secciones tipo pueden incluirse en la publicacin las
diferentes secciones a lo largo de las cuales se irn distribuyendo los contenidos. El
orden, nmero de pginas y dems caractersticas de las secciones (tal y como son
heredadas por stas a partir de las secciones tipo) pueden despus modificarse para
adaptarse a los contenidos concretos de la publicacin.
Pginas: nacen con el tamao y condiciones de su descriptor asociado al aadirlas
a una seccin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Parte II
Configuracin general del

sistema
Configuracin general del sistema
de configuracin son aquellos que se definen

de forma genrica para todo el sistema editorial y que se encuentran
disponibles independientemente de la publicacin con la que se est
trabajando como los tipos de publicacin, dimensiones, alarmas, etc.
os elementos generales
La configuracin de estos elementos generales resulta comn para Ciclon

Plan Manager y Milenium, cuando residen en la misma base de datos. De
tal modo que cualquiera de estos elementos configurados en Milenium
pueden ser utilizados en Ciclon Plan Manager.
Sin embargo, Ciclon Plan Manager necesita establecer una serie de
conexiones que permitan la comunicacin con los sistemas de gestin y de
almacenamiento de originales.
44
44
46
43
4 Configuracin general del sistema

Ciclon Plan Manager necesita comunicar con cada uno de los sistemas implicados en el
flujo global de la produccin publicitaria:
Sistema de gestin de la publicidad: esta comunicacin permite capturar los datos

de la estructura del detalle de la contratacin (publicaciones, ediciones, secciones y
planillos).
Adems, una vez relacionados estos elementos con los propios de Ciclon Plan
Manager, es posible capturar la publicidad contratada y sus datos para colocarla en la
posicin ms oportuna de los planillos.
Sistema de originales de publicidad: esta conexin permite reclamar del sistema
de archivo de originales las imgenes correspondientes a la publicidad que el sistema
de gestin tiene previsto publicar para una determinada fecha y publicacin.
Desde el dilogo Configuracin> Conexiones puede consultar los listados de las conexiones
creadas con los sistemas de gestin de publicidad y de originales de publicidad.
Figura 4. 1
Listado de las conexiones
creadas para los diferentes
sistemas
Adems, mediante los botones asociados a cada grupo de sistemas, es posible Aadir
nuevas conexiones, Eliminar, consultar y modificar las existentes (con el botn
Propiedades).

La comunicacin con el sistema de gestin permitir capturar los datos de la estructura
del detalle de la contratacin (publicaciones, ediciones, secciones, etc.).
Una vez relacionados estos elementos con los propios de Ciclon Plan Manager, se
conseguir capturar la publicidad contratada y sus datos de publicacin para colocarla
en la posicin ms oportuna de uno o varios planillos de la publicacin correspondiente.
Adems, es posible actualizar en Ciclon Plan Manager cualquiera de los cambios, como
nuevos datos o anuncios producidos en el sistema de gestin de la publicidad.
Para crear una nueva conexin con los sistemas de gestin de publicidad:
1. Pulse el botn Aadir, situado en el lado derecho del grupo Sistemas de gestin de
publicidad.
44
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Configuracin general del sistema 4
2. Introduzca, en el dilogo que aparece, los datos de identificacin de la nueva

conexin: Nombre y Comentario (opcional).
Figura 4. 2
Crear una nueva conexin
con los sistema de gestin
de publicidad
3. Seleccione el Tipo de sistema con el que va a realizar la conexin. Las opciones

disponibles son:
Ad-on-Line (de Protecmedia)
S2i Anuncios (de S2i)
Aplicaciones sobre SAP
Publissimo (de X-Media)
INPUT-FILE (de Protecmedia)
Spot (de S2i)
PPI (de PPI Media)

Otros sistemas
4. Active la casilla correspondiente al modo en el que desea realizar la conexin

(mediante LSO u ODBC):
Si desea realizar la conexin mediante LSO, active la casilla Conexin mediante
LSO Protec e introduzca los siguientes datos:
Nombre del equipo.
Direccin IP.
Puerto.
Velocidad de la lnea.
Calidad de visualizacin de las imgenes: este dato se refiere a la mayor
o menor resolucin en que se mostrarn las imgenes en la aplicacin. En
ningn caso se modifica la resolucin real de las imgenes introducidas en
la base de datos.
Si desea realizar la conexin mediante ODBC active la casilla Conexin mediante
ODBC e introduzca los siguientes datos:
Conexin ODBC.
Usuario BD.
Contrasea.
En el caso de que se configuren ambos modos de conexin simultneamente,
se utilizar el protocolo LSO para las conexiones efectuadas desde el entorno
Windows.
5. Pulse Aceptar.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
45
4 Configuracin general del sistema

Esta conexin permite reclamar al sistema de archivo de originales, las imgenes
correspondientes a la publicidad que el sistema de gestin tiene previsto publicar para
una determinada fecha y publicacin.
La conexin permite la captura de originales en funcin de un determinado estado de
produccin de los mismos.
Para crear una nueva conexin con los sistemas de originales de publicidad:
1. Pulse el botn Aadir, situado en la parte derecha del recuadro Sistemas de originales
de publicidad.
3. El Tipo de salida es Ciclon Originals.
Figura 4. 3
Configuracin de una
conexin con el sistema de
originales de publicidad
4. El campo Estados permite que al actualizar los anuncios se compruebe si stos

alcanzan los estados de produccin previstos en la conexin. Si los anuncios no
alcanzan los estados previstos, en la pgina correspondiente se sita una caja vaca
con el tamao del anuncio contratado.
El campo se rellena al pulsar el botn
. Esta accin conecta con el sistema y, el
dilogo que ofrece la aplicacin, permite elegir el o los estados que deben tener los
originales para que su contenido grfico sea incorporado a Ciclon Plan Manager.
Si el campo queda vaco, no se realiza la comprobacin, y en las pginas correspondientes se sitan los originales sea cual sea el estado en que se encuentren.
Nombre del equipo.
Direccin IP.
Puerto.
46
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Configuracin general del sistema 4
Calidad de visualizacin de las imgenes: este dato se refiere a la mayor

o menor resolucin en que se mostrarn las imgenes en la aplicacin. En
la base de datos.
Conexin ODBC.
Usuario BD.
Contrasea.
6. Pulse Aceptar.
Las conexiones con los sistemas relacionados se hace de modo general en la solapa
Conexiones del dilogo de Configuracin del sistema, mientras que la comunicacin
que se va a establecer, de manera particular, para un tipo de publicacin determinado
se selecciona desde los Datos de publicidad del tipo de publicacin deseado.
Para ms informacin sobre la seleccin de las conexiones para un tipo de publicacin
determinado consulte el captulo 6, Configuracin de los datos de publicidad.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
47
Estructura de los tipos de publicacin
publicacin son las estructuras bsicas de todas las futuras

publicaciones. Una publicacin se crea siempre a partir de un tipo
previamente construido. Los tipos de publicacin soportan el conjunto
de elementos comunes (secciones, ediciones, planillos, etc.) de las
publicaciones que pertenecen a un mismo producto editorial.
os tipos de
Estos elementos comunes proporcionan la estructura bsica de las

publicaciones. Pueden crearse en Milenium pero los datos relativos
a la publicidad son propios de Ciclon Plan Manager y se configuran
exclusivamente desde esta aplicacin.
Secciones tipo
50
50
Ediciones tipo
53
53
Planillos
55
56
Plantillas
57
Centros de impresin
57
58
49
5 Estructura de los tipos de publicacin
Secciones tipo
Las secciones tipo son una estructura organizativa dependiente de la publicacin para
la que se crean. Se encargan de dar a las pginas toda una serie de referencias de diseo
y de los criterios necesarios para el montaje de la publicidad en las mismas. Para ello, es
necesario establecer la relacin con las correspondientes secciones del sistema de gestin
de publicidad.
Se accede a ellas desde el dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Propiedades> Secciones. En este dilogo se encuentran las diferentes secciones configuradas
en el tipo de publicacin. Los botones de la parte inferior permiten Aadir una nueva
seccin, editar una ya existente accediendo a sus Propiedades o Eliminar las secciones
seleccionadas en el listado.
Al Aadir una nueva seccin tipo o al acceder a las Propiedades de una ya existente se
abre un dilogo estructurado en cuatro solapas:
Permisos necesarios
Datos generales
Pginas
Publicidad
Dependencias
Grupo 10.01
Capacidades en la estructuracin de Tipos de publicacin

Secciones: Aadir, Modificar propiedades (30200)
Secciones: Borrar (30201)

Para crear una nueva seccin tipo:
Datos generales
1. Introduzca en la solapa Datos generales los datos de identificacin del nuevo
elemento:
El Tipo de publicacin para el que se crea aparece ya relleno y no puede editarse.
El Nombre de la seccin tipo.
Comentario (opcional).
Figura 5. 1
Solapa Datos generales
50
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Estructura de los tipos de publicacin 5
2. Asigne a la seccin un Responsable y establezca, si es necesario, una Alarma y un

Nivel de acceso para ella.
Pginas
Figura 5. 2
Solapa Pginas
3. Seleccione en el men desplegable la Dimensin de sus pginas. Puede seleccionarse

una dimensin distinta de aquella elegida para el tipo de publicacin.
4. Elija un Descriptor de pgina para las pginas de la seccin, de entre los configurados
en las Condiciones de diseo para el tipo de publicacin al que pertenece la seccin.
Los descriptores de pgina proporcionan las guas bsicas de diseo (mrgenes,
columnado, modulaje, etc.).
5. Introduzca las medidas de Comienzo e Incremento para la Cuadrcula base.
6. Seleccione el modelo de Cabeceras automticas, dependiendo de si se trata de una
pgina Normal o una de Publicidad y del tipo de pgina: Par, Impar, Doble o Central.
Las distintas cabeceras automticas que aparecen en los mens desplegables son las
que han sido creadas desde las Condiciones de diseo del tipo de publicacin.
7. Elija una Coleccin de hojas de estilo asociada a las pginas de la seccin.
8. Si es el caso, puede Forzar salida en blanco y negro para contenidos editoriales y/o
contenidos grficos.
Otros parmetros
relacionados
Dimensiones
Configuracin > Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>

Condiciones de diseo> Descriptores de pgina

Condiciones de diseo> Cabeceras automticas
Hojas de estilo

Condiciones de diseo> Hojas de estilo
Alarmas
Configuracin > Alarmas
Niveles de acceso
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
51
Publicidad
En esta solapa se configuran los datos referentes al tratamiento que debe darse a la
publicidad en la seccin.
Figura 5. 3
Configurar las opciones de
publicidad de una seccin
tipo
10. Active la casilla Seccin por defecto para indicar que sta ser la seccin en la cual se
crearn los artculos de publicidad. Dichos artculos pueden verse en el navegador de
la base de datos en la vista Por artculos.
Es necesario que en el tipo de publicacin exista al menos una seccin como
Seccin por defecto. Para facilitar su localizacin en el listado aparece con el siguiente
icono: .
11. Introduzca un nmero del 1 al 9 para indicar la Prioridad de la seccin en la ocupacin
de publicidad. Un valor inferior supone una mayor prioridad.
12. Active la casilla Admite publicidad para permitir contenidos publicitarios en las
pginas de la seccin. En este caso existen dos posibilidades:
Slo admite anuncios contratados para esta seccin.
Admite anuncios de pgina completa: al activar esta casilla se anula el porcentaje
introducido en el campo Ocupacin mxima de publicidad de cada pgina, en el
caso de que haya que colocar un anuncio de pgina completa.
13. Introduzca el porcentaje de Ocupacin mxima de publicidad vlido para pginas
no completas de:
la superficie publicitaria total de la seccin;
la superficie publicitaria de cada pgina.
14. Seleccione la preferencia en el Orden de colocacin de la publicidad tanto en la
seccin como en las pginas que la componen.
52
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
15. Es posible personalizar la maquetacin de la seccin estableciendo Cambios sobre el

criterio de maquetacin. Las opciones son:
Ignorar el porcentaje de llenado de pginas (Reparto de espacio).
Modificar la colocacin de la publicidad:
Primero en pginas impares y luego en pginas pares.
En pginas seguidas.
Primero en pginas pares y luego en pginas impares.
Las opciones que aqu se establezcan, modificarn los criterios de maquetacin
configurados en Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos
de publicidad> Criterios de maquetacin> [Criterio de maquetacin]> Datos generales.
16. Determine el diseo de los cierres que separarn la publicidad del resto de los
contenidos, mediante el men desplegable Aplicar a las cajas el cierre. En este
men estn disponibles los cierres que hayan sido previamente configurados para el
tipo de publicacin.
El cierre aqu seleccionado se aplicar al editar un planillo desde el men Planillo.
17. En el campo Asociacin de la seccin en otros sistemas es posible relacionar la
seccin actual con una seccin del sistema de gestin de publicidad, introduciendo
su nombre en el campo de texto.
Otros parmetros
relacionados
Cierres
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de

publicidad> Cierres y marcos de publicidad
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de

publicidad> Criterios de maquetacin
Ediciones tipo
Las ediciones tipo
se configuran para un tipo de publicacin dado.
Las ediciones constituyen, junto con las secciones, la primera y ms bsica distribucin
de los contenidos. Las ediciones y las secciones son medios fundamentales para la
organizacin del trabajo, el almacenamiento de los datos y el funcionamiento de los
criterios de montaje de la publicidad. Las ediciones responden normalmente a criterios
de difusin del producto, mientras que las secciones tienen que ver directamente con la
clasificacin de los contenidos.

Para crear una nueva edicin tipo:
1. Acceda al dilogo de configuracin de las ediciones tipo desde Configuracin> Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Ediciones> Aadir.
2. Introduzca en la solapa Datos generales del dilogo los datos de identificacin del
nuevo elemento.
Tipo de publicacin: este campo informativo, aparece ya relleno e indica el tipo
de publicacin para el que se est creando la edicin.
Nombre de la edicin y Comentario (opcional).
Aplique, si es necesario, un Nivel de acceso.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
53
Figura 5. 4
Crear una edicin tipo
3. Establezca en la solapa Publicidad:

La Ocupacin mxima de publicidad en toda la edicin en porcentaje
respecto al total de superficie de las pginas de la edicin.
Es importante tener en cuenta que este porcentaje es independiente del que
se parametriza en las secciones. De tal forma que cuando se intente colocar
un anuncio en una pgina, se mirar el porcentaje de ocupacin restante en
la pgina y los porcentajes en la seccin y en la edicin, y si alguno de ellos
se ve superado por el tamao del anuncio, expresado en porcentaje, ste no
ser colocado en pgina.
En el campo Sistemas asociados es posible relacionar la edicin actual con las
ediciones del sistema de gestin de publicidad y las ediciones secundarias del
sistema de produccin, de forma que aunque las ediciones presenten nombres
distintos, la publicidad sea colocada correctamente.
4. Pulse Aceptar.
Otros parmetros
relacionados
Niveles de acceso
Configuracin> Niveles de acceso> Aadir
Una vez creada la edicin tipo se aadir a la lista en el campo Ediciones dentro del
dilogo Propiedades del tipo de publicacin.
Desde este dilogo es posible Eliminar las ediciones tipo y ver o modificar sus Propiedades.
Adems, mediante los controles y situados en la parte inferior derecha del dilogo
se puede modificar la posicin de las ediciones para alterar el orden inicial de creacin de
las mismas.
Permisos necesarios
Grupo 10.01
Capacidadades en la estructuracin de Tipos de Publicacin

Ediciones: Aadir, Modificar propiedades (30202)
Ediciones: Borrar (30203)
54
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Planillos
Los planillos son estructuras organizativas, dependientes del tipo de publicacin, que
permiten configurar el nmero y orden de las pginas de la publicacin desde el punto
de vista del aspecto que tendr para el lector.
En los planillos los contenidos se asignan en sus pginas dependiendo de la edicin y
seccin asociadas a ellas.
Los planillos que genera Ciclon Plan Manager anan el flujo de produccin tanto de los
contenidos publicitarios como de los contenidos informativos.
Esta aplicacin facilita que las diversas publicaciones que llegan al departamento de
produccin de contenidos editoriales tengan ya ubicada la publicidad en sus pginas con
las condiciones en que fue contratada por el departamento de gestin publicitaria.
Los planillos de las publicaciones se generan de modo automtico tomando como modelo
plantillas u otros planillos, en los que se distribuyen las pginas de cada seccin y del total
del planillo, se establecen diversos criterios de montaje y colocacin de publicidad, etc.
Para crear un nuevo planillo:
1. Acceda al dilogo de configuracin de un nuevo planillo desde Configuracin> Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Planillos> Aadir.
Figura 5. 5
Dilogo Propiedades del
planillo tipo
2. En la solapa Datos generales, introduzca los datos identificativos del elemento:

Tipo de publicacin: aparece relleno como referencia y no puede editarse.
Nombre del nuevo planillo y Comentario (opcional).
3. Active la opcin Tratamiento de subplanillo si el planillo que se est configurando
est destinado a formar parte de otra publicacin, y en tal caso, seale la forma en
la que se proceder a la hora de numerar sus pginas. Las opciones disponibles son:
Propia: la numeracin ser independiente respecto de la del resto de la
publicacin.
La correspondiente al conjunto: se mantendr el orden de numeracin
correspondiente a la publicacin completa cuando se inserte en el producto.
4. Aplique, si lo desea, un Nivel de acceso al planillo.
5. Pulse Aceptar.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
55
El nuevo planillo aparecer en dilogo Propiedades del tipo de publicacin junto a los
dems planillos ya creados. Desde aqu es posible, adems modificar (mediante el botn
Propiedades) y Eliminar los planillos existentes.
Existe tambin una opcin para consultar de una manera rpida las correlaciones existentes
entre los planillos del tipo de publicacin seleccionados. Para ello basta con pulsar el
botn Ver la correlacin de ediciones y secciones de los planillos seleccionados.
Figura 5. 6
Listado de correlaciones
entre las ediciones y
secciones de un tipo de
publicacin

En la solapa Publicidad es posible establecer relaciones entre las distintas ediciones y
secciones de un tipo de publicacin.
El fin de esta configuracin es establecer una categora en determinadas ediciones o
secciones del planillo. Cuando se pide a la aplicacin que, partiendo de un planillo genere
otros, bifurcar en los otros planillos las ediciones y secciones coincidentes con la misma
categora.
La configuracin aqu establecida se utilizar tambin en la bifurcacin automtica.
Para establecer la correlacin entre ediciones y secciones:
1. Abra la solapa Publicidad en el dilogo Propiedades del planillo tipo.
2. Introduzca el nombre de un Planillo de publicidad, si fuera necesario.
3. Seleccione las Ediciones vlidas en este planillo. Las ediciones que se seleccionen
en este campo sern las que se tengan en cuenta para la insercin de los anuncios.
4. Establezca la Correlacin de ediciones con otros planillos. Al pulsar el botn
Seleccionar se abre el dilogo Asignacin de ediciones a categoras.
En el campo Categora, introduzca el nmero de categora.
En el listado Ediciones seleccione la edicin a la que quiere asignar la
categora y pulse .
La asignacin queda reflejada en la columna Categora/Edicin. Para
desasignarla, seleccinela y pulse .
Pulse Aceptar para guardar la asignacin.
56
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 5. 7
Establecer las categoras de
bifurcacin
5. Del mismo modo establezca la Correlacin de secciones con otros planillos.

6. Pulse Aceptar.
El botn Anular elimina, en el campo al que est asociado, todas las correlaciones
configuradas.
Plantillas
En esta solapa se configuran las plantillas con las que Ciclon Plan Manager crea las
propuestas de los planillos, facilitando la generacin diaria de los mismos.
En las plantillas se concretan los espacios que reciben las pginas tanto de publicidad
como de contenidos editoriales. Adems, se tiene en cuenta la distribucin de secciones
y ediciones con los que trabaja el sistema de produccin de contenidos, sin olvidar
cuestiones fsicas como la impresin (tintas, tamaos, planchas, etc).
Para ms informacin sobre las plantillas y su configuracin consulte el captulo ,
Catlogo.
Centros de impresin
Desde Ciclon Plan Manager es posible configurar los distintos Centros de impresin y
definir los Criterios de imposicin
asociados a los mismos. En los criterios quedan
recogidas las distintas posibilidades ofrecidas por los centros impresores o mquinas de
impresin de cara a la formacin de las planchas de impresin asociadas para cada
planillo. stas pueden verificarse en cualquier momento desde la vista Por centros
impresores del navegador.
Para crear un nuevo centro impresor:
1. Es posible acceder al dilogo de configuracin de un centro impresor desde
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Centros impresores>
Aadir.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
57
Figura 5. 8
Dilogo de creacin de un
centro impresor
2. Introduzca en la solapa Datos generales los siguiente parmetros:

Nombre del centro impresor y Comentario (opcional).
Un Nivel de acceso (si fuese necesario).
3. Haga clic en Aceptar.
Un criterio de imposicin determina la distribucin de las pginas de un planillo en un
conjunto de planchas con las que se llevar a cabo la impresin. Este proceso es el que se
denomina imposicin de pginas en plancha.
La imposicin se lleva a cabo teniendo en cuenta tanto las propiedades de la publicacin
como las posibilidades fsicas de impresin de la maquinaria disponible en el centro
impresor donde vaya a llevarse a cabo.
En un criterio de imposicin quedar reflejada una configuracin especfica de las planchas
de impresin segn diferentes opciones de nmero de pginas del planillo, distribucin
de las pginas en color o en blanco y negro, etc.
Cada una de las combinaciones podr estar recogida en un criterio diferente. De este
modo podr elegirse despus el que mejor se adapte a las caractersticas o a las exigencias
de la publicacin que se vaya a imprimir, o podr cambiarse en cualquier momento para
aprovechar al mximo las posibilidades que ofrece cada centro impresor.
En la solapa Criterios de imposicin del dilogo de propiedades del centro impresor se
muestran todas las posibles configuraciones de planchas de impresin creadas hasta ese
momento.
Permisos necesarios
Grupo 10.01

Centros impresores: Aadir, Modificar propiedades (30206)
Centros impresores: Borrar (30207)
Criterios de imposicin: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar (30605)
Criterios de imposicin: Borrar (30603)
Criterios de imposicin: Exportar (30611)
Criterios de imposicin: Importar (30612)
58
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Configuracin de los datos de publicidad
de publicacin es necesario seleccionar las conexiones que

permitirn la comunicacin con el sistema de gestin de la publicidad y
el sistema de almacenamiento de los originales.
ara cada tipo
En este captulo se explican tambin los distintos elementos que

configuran el montaje de la publicidad en los planillos como pueden ser
los criterios de maquetacin y colocacin, de color, cierres y marcos de
publicidad, etc.
Conexiones
60
61
62
Criterios de color
65
66
66
67
70
70
Recursos
71
Tipos de anuncios
73
59
6 Configuracin de los datos de publicidad
Conexiones
Cada tipo de publicacin es asociado, a travs de las conexiones con los sistemas de
gestin y de originales de publicidad, de los que debe extraer los datos y las imgenes
de los anuncios. La configuracin de estas conexiones se realiza desde el dilogo
Configuracin> Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Conexiones.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Capacidades en los Datos de publicidad de Tipos de publicacin

Conexiones: Modificar (30404)
Figura 6. 1
Configuracin de las
conexiones entre sistemas
En este dilogo podr establecer los siguientes datos:
Sistema de gestin de publicidad

yy Conexin
En este men desplegable es posible seleccionar cualquiera de las conexiones creadas
desde el dilogo Configuracin> Conexiones. Una vez seleccionada, se muestra a su lado el
tipo de la conexin elegida (Ad-on-line, Spot, PPI, etc.).
yy Publicacin
Mediante el botn
los datos.
es posible seleccionar la publicacin de la que queremos capturar
yy Tipo de contratacin
Desde esta opcin es posible seleccionar si la contratacin se har en mdulos o en
milmetros.
yy Capturar datos
Una vez que se han configurado las anteriores opciones, pulse este botn para capturar
los datos de la estructura de la publicacin.
60
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Configuracin de los datos de publicidad 6
Sistema de originales de publicidad

yy Conexin
tipo de la conexin elegida (Ciclon Originals).
Publicidad a sangre
Ciclon Plan Manager permite que determinados anuncios superen el tamao de la
mancha de la pgina y aprovechen sus mrgenes.
Para que las cajas de los anuncios puedan superar el tamao de la pgina, active la casilla
de verificacin Las publicaciones de este tipo pueden llevar publicidad a sangre, e
introduzca los valores de alto y ancho deseados.
Un criterio de maquetacin
define las preferencias, prioridades y modos de colocar,
automticamente, los anuncios en las pginas de planillo.
Los parmetros que componen un criterio de maquetacin estn referidos a la forma de
llenar las pginas, la prioridad para montar antes un anuncio que otro, la reparticin en
la superficie, etc. La distribucin de la publicidad en el planillo resulta diferente segn el
criterio que se utilice al generarlo.
Los criterios de maquetacin creados en el sistema se muestran en el dilogo Configuracin>
Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Criterios de maquetacin.
Desde este dilogo es posible Aadir nuevos criterios, Eliminar, consultar o modificar
(a travs del botn Propiedades) los existentes y Copiar los criterios a otro tipo de
publicacin.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Capacidades en los Datos de publicidad del Tipo de publicacin

Criterios de maquetacin: Aadir, Modificar (30251)
Criterios de maquetacin: Borrar (30252)
Criterios de maquetacin: Copiar (30253)
Copiar criterios de maquetacin

Para agilizar la configuracin de los criterios de maquetacin, Ciclon Plan Manager ofrece
la posibilidad de copiar los criterios a otros tipos de publicacin.
Para copiar un criterio de maquetacin:
1. En el dilogo Datos de publicidad> Criterios de maquetacin, seleccione el criterio y pulse
el botn Copiar.
2. En el dilogo que aparece se muestran, a modo informativo, los datos del criterio de origen.
3. Introduzca los Datos del destino:
El Nombre que tendr el criterio en el destino.
El Tipo de publicacin en el que se quiere copiar el criterio.
La aplicacin aade la Conexin con publicidad, dependiendo del tipo de
publicacin seleccionado.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
61
Figura 6. 2
Dilogo para copiar un
criterio de maquetacin
4. Pulse Aceptar.
El criterio de maquetacin copiado aparece en el dilogo Datos de publicidad> Criterios de
maquetacin del tipo de publicacin de destino.
Cuando alguna de las conexiones (publicidad, produccin y originales) entre el origen y el
destino sea distinta, la aplicacin muestra un dilogo de advertencia y pregunta al usuario
el modo de proceder.

Los criterios de maquetacin se crean desde el dilogo Configuracin> Tipo de publicacin>
[Tipo de publicacin] > Datos de publicidad > Criterios de maquetacin > Aadir. Este dilogo se
organiza en cuatro solapas:
Datos generales.
Prioridad en el montaje.
Propiedades de las cajas de los anuncios.
Dependencias.
Datos generales
yy Datos identificativos
Introduzca el Nombre del criterio y un Comentario (opcional).
yy Preferencias para planillos

Las opciones disponibles y compatibles entre ellas son:
Pueden enfrentarse pginas completas de publicidad.
Conversin automtica de pginas simples a dobles.
Colocar los anuncios haciendo coincidir sus tintas con las de la pgina.
yy Relacin anuncios-artculos
Es posible definir las preferencias para determinar la seccin en la que se crearn los
artculos correspondientes de cada anuncio, a travs de las siguientes opciones:
Crear los artculos en las secciones indicadas en los anuncios. Si los anuncios no
tienen una seccin asignada se crearn en la seccin por defecto de publicidad.
Crear los artculos en la seccin por defecto de publicidad.
62
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Orden de colocacin de los anuncios

Indica el modo general de colocar la publicidad con respecto a las pginas del planillo:
En pginas seguidas (de modo continuado y de principio a fin).
yy Reparto del espacio

Desde esta opcin se definen rangos sucesivos para distribuir la publicidad en las pginas.
Cuando se cubre uno de los tramos se pasa al siguiente.
yy Capa de situacin
Es posible determinar una de las capas creadas con anterioridad, para situar la publicidad.
Si se selecciona la opcin Por omisin, la publicidad se situar en la capa Por omisin.
Otros parmetros
relacionados
Capas
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Capas
Prioridad en el montaje
En esta solapa se definen los diferentes criterios que se tendrn en cuenta al realizar el
montaje de la publicidad y el orden de los mismos.
Para modificar el orden de prioridad, seleccione un criterio y pulse los botones
y
, situados en la parte derecha del dilogo. Adems, un criterio puede ser ignorado,
seleccionndolo y activando la casilla Anulado, en la parte inferior del dilogo.
Figura 6. 3
Establecer un orden de
prioridad en la maquetacin
Los criterios que aparecen sealados en este manual en color verde, indican que tienen
activada la opcin Propiedades. A travs de esta opcin, se establece, por medio de un
valor numrico, la prioridad de los distintos parmetros que contiene el criterio. Un
valor inferior supone una mayor prioridad.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
63
Los diferentes criterios para establecer la prioridad en el orden de colocacin de los

anuncios son los siguientes:
Espacios fijos: anuncios contratados para un espacio concreto dentro de la

publicacin.
Tipos de pgina: ordena los anuncios que son contratados para un tipo de pgina
determinada, dentro de una edicin, seccin o planillo.
Puede consultar en la tabla de la pgina 68, las posibilidades contempladas,
ordenadas en funcin del tipo de pgina al que hacen referencia:
Por color: define el orden de prioridad de los colores de contratacin en la colocacin
de los anuncios.
Tramos de tamao: se especifica por intervalos (en porcentaje), los tamaos con
prioridad a la hora de realizar la colocacin de la publicidad.
Sectores: permite dar prioridad a un sector comercial frente a otros. Para poder
colocar anuncios del mismo sector de anunciantes en pginas enfrentadas, active la
casilla Admite enfrentados.
Anunciantes: permite dar prioridad a la publicidad de un anunciante frente a la de otros.
Clientes: se asigna una prioridad a cada uno de los clientes que contrata la publicidad
para su publicacin.
Productos: se asigna una prioridad a los productos de contratacin del sistema de
gestin de publicidad.
Recargos de colocacin: se asigna una prioridad a cada uno de los diferentes recargos
de colocacin que existen en el sistema de gestin de publicidad.
Tienen seccin: ordena los anuncios que han sido contratados para que se publiquen
en una seccin determinada.
Otros tipos de pgina: este segundo criterio de tipos de pgina, ordena los anuncios
que son contratados para un tipo de pgina determinada, dentro de una edicin,
seccin o planillo. Se puede utilizar para que el grupo Tipos de pgina coloque primero
la publicidad en determinadas pginas de la publicacin y en segundo lugar en los
tipos de pginas aqu establecidos.
Tienen criterio de colocacin: se sitan preferentemente los anuncios que hayan
sido contratados con un criterio de colocacin.
Por criterio de colocacin: es posible asignar una prioridad a criterios de colocacin
concretos.
Tamao alto: se intentan colocar en primer lugar los anuncios que ocupen ms
espacio en alto que en ancho de pgina.
Tamao ancho: este criterio determina que se coloquen primero los anuncios que
ocupen ms espacio en ancho que en alto de pgina.
Por superficie: la aplicacin coloca en primer lugar los anuncios que ocupen un
mayor nmero de mdulos de pgina.
Conveniente: coloca primero los anuncios que tienen activada la casilla del mismo
nombre en el sistema de gestin de publicidad.
Propiedades de las cajas de los anuncios

En esta solapa se establecen:
yy Color de fondo de las cajas

Permite seleccionar cualquiera de los colores previamente definidos en las condiciones
de diseo del tipo de publicacin. Por defecto, tiene activada la opcin Sin color.
64
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Posicin de las imgenes en las cajas

Puede seleccionar el ajuste de las imgenes de los anuncios al ser incorporadas a sus cajas
correspondientes. Las opciones son:
Superior.
Centrado.
Inferior.
Encajado.
Figura 6. 4
Solapa Propiedades de las
cajas de los anuncios
yy Contorneo
Esta opcin permite crear un lmite alrededor de la caja de los anuncios, dejando as un
espacio de separacin entre la caja y cualquier otro objeto o texto.
Dependencias
Desde esta solapa es posible consultar los planillos y publicaciones en que ha sido
utilizado un determinado criterio de maquetacin.
Criterios de color
Desde esta opcin se relacionan los colores de contratacin (configurados en el sistema
de gestin de publicidad) con los colores de impresin de Ciclon Plan Manager.
Los colores de contratacin en el sistema de gestin de publicidad funcionan como meras
clusulas de contratacin, que pueden estar sujetas a recargo o asociadas a determinados
productos, pero que no poseen informacin alguna sobre composicin de tintas. Por esto,
hay que identificar los colores de contratacin con los colores configurados en Ciclon Plan
Manager que son fsicamente vlidos para la impresin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
65

Para crear un criterio de color:
1. Abra el dilogo Configuracin > Tipos de publicacin > [Tipo de publicacin] > Datos de
publicidad> Criterios de color.
2. Pulse el botn Aadir situado en la parte inferior del dilogo, para abrir el dilogo
Criterios de color.
3. Seleccione el Color de publicidad. Las opciones disponibles son todos los colores de
contratacin definidos en el sistema de gestin de publicidad.
Figura 6. 5
Configuracin de un criterio
de color
4. Active los colores de impresin que se correspondan con los colores de contratacin.
5. Seleccione, siempre que sea necesario, pulsando el botn Aadir, hasta dos Tintas
planas de las configuradas en las condiciones de diseo para el tipo de publicacin.
6. Pulse Validar.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Configuracin en los Datos de publicidad de Tipos de publicacin

Criterios de color: Aadir, Modificar (30238)
Criterios de color: Borrar (30239)
En el sistema de gestin de la publicidad es posible asociar a los productos, determinados
criterios o condiciones de colocacin, para controlar el emplazamiento de la publicidad
contratada en la publicacin. Aqu se relacionan estos criterios con las formas de colocar
la publicidad propias de Ciclon Plan Manager.
Los criterios de colocacin
configurados en el tipo de publicacin se muestran en el
dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Criterios
de colocacin.
Los botones de la parte inferior del dilogo permiten Aadir nuevos criterios de
colocacin, modificar uno ya existente desde sus Propiedades o Eliminar los criterios
seleccionados en el listado.
66
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Es posible Filtrar la bsqueda de criterios con el botn situado en la parte superior del
dilogo. Permite filtrar por:
Tipo de pgina.
Seccin.
Edicin.
Nombre de pgina.
Nmero de pgina.
Nombre de subplanillo.
Espacio fijo.
Este filtro es guardado y permanece como preferencia de usuario para las siguientes
sesiones hasta modificarlo o anularlo.
Figura 6. 6
Dilogo para filtrar el listado
de criterios de colocacin
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Capacidades en los Datos de publicidad de tipos de publicacin

Criterios de colocacin: Aadir, Modificar (30249)
Criterios de colocacin: Borrar (30250)

Al Aadir un nuevo criterio de colocacin o acceder a las Propiedades de uno ya existente
se despliega el dilogo Datos generales con los siguientes parmetros:
yy Colocacin contratada
En este men desplegable se muestra un listado con las colocaciones creadas en el sistema
de gestin de publicidad. Las colocaciones sirven para controlar el emplazamiento de la
publicidad en la publicacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
67
Figura 6. 7
Propiedades de un criterio de
colocacin
Asociacin al criterio de colocacin

Desde aqu se asocian las colocaciones del sistema de gestin de publicidad a los criterios
de colocacin de Ciclon Plan Manager.
yy Tipo de pgina
La opcin elegida en la lista desplegable determinar en qu pgina se ubicarn los
anuncios que se encuentren asociados al criterio de colocacin.
Las opciones disponibles comprenden un amplio abanico de posibilidades, ofreciendo
diferentes niveles de concrecin (seccin, edicin o planillo).
La tabla siguiente muestra las posibilidades contempladas, ordenadas en funcin del tipo
de pgina al que hacen referencia:
Planillo
Impares
Impar
Edicin
Relativa impar
Seccin
Impar anterior a
Impar primer tercio
Impar
Impar primera mitad
Relativa impar
Impar ltima mitad
ltima impar
Impar ltimo tercio
Pares
Par
Par anterior a
Par primer tercio
Par
Par primera mitad
Relativa par
Par ltima mitad
ltima par
Par ltimo tercio
68
Relativa par
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Otros criterios
Planillo
Edicin
Seccin
Cualquier ubicacin
Pgina relativa
Anterior a
Pgina absoluta
ltima pgina
Pgina enfrentada
Primera pgina
Pgina relativa
Primer tercio
ltima pgina
Primera mitad
Predeterminada
Relativa doble
Doble central
ltima mitad
ltimo tercio
ltima pgina
Relativa de color
yy Seccin/Edicin
Cuando el tipo de pgina elegido hace referencia a seccin o edicin (vase la tabla
anterior) se habilita el campo correspondiente, en el que elegir la seccin o edicin en la
que se ubicarn los anuncios asociados al criterio de colocacin.
yy Nombre pgina
Para poder relacionar el criterio de colocacin con una pgina del planillo, introduzca un
nombre de pgina.
El nombre quedar grabado en la base de datos para las siguientes configuraciones de
criterios de colocacin. Entonces bastar con desplegar el men para ver los nombres de
pgina disponibles.
Para poder relacionar el nombre de pgina con las pginas del planillo, es necesario
que los nombres de las pginas aqu introducidos y los de las pginas de las plantillas
coincidan.
yy Nmero pgina
Este campo slo se activa si el tipo de pgina seleccionado es una pgina relativa (ya sea a
seccin o edicin) o una pgina absoluta de planillo. Se podr indicar entonces el nmero
o intervalo (relativo o absoluto, respectivamente) de la pgina en la que se insertar la
publicidad sujeta a este criterio.
yy Nombre subplanillo
Escriba el nombre del subplanillo en el que ir colocada la publicidad. Puede indicar ms
de un planillo, separando los nombres con comas.
Tambin es posible excluir un subplanillo, para ello basta con escribir el signo - (menos)
seguido del nombre del subplanillo.
Colocacin en pgina
yy Situar el anuncio en la posicin
Fuerza la colocacin del anuncio en una posicin determinada mediante las coordenadas X e Y.
yy Crecimiento del anuncio a travs de su vrtice

Se determina el modo de crecimiento del anuncio a partir del vrtice formado por las
coordenadas anteriormente sealadas. Tratamiento de espacio fijo
Los criterios de colocacin con esta casilla activada sern tratados como si de un espacio
fijo se tratara y, por tanto, se intentar colocar con la mxima prioridad.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
69

Desde los datos de publicidad pueden definirse tambin cierres y marcos que delimiten
los anuncios publicitarios.
Los cierres se usan para separar los anuncios entre s o del resto de la informacin de
la pgina. Pueden ser:
Verticales: dibuja el cierre en el centro del corondel vertical de la pgina, con el
grosor indicado y la altura de cada anuncio. El desplazamiento toma su origen
en este centro.
Horizontales: dibuja el cierre en el centro del corondel horizontal de la pgina,
con el grosor indicado y la altura de cada anuncio. El desplazamiento toma su
origen en este centro.
Entre anuncios: el cierre se dibuja en las zonas de coincidencia de anuncios,

tanto horizontal como verticalmente.
Los marcos sirven para encuadrar los anuncios.
Figura 6. 8
Cierres y marcos de
publicidad: (a) cierre vertical,
(b) cierre horizontal, (c) cierre
entre anuncios, (d) marco
Los cierres y marcos de publicidad configurados en el tipo de publicacin se muestran

en el dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad>
Cierres y marcos de publicidad.
Los botones de la parte inferior del dilogo permiten Aadir nuevos cierres y marcos,
modificar los ya existentes desde sus Propiedades o Eliminar los cierres y marcos
seleccionados en el listado.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Capacidades en los Datos de publicidad de Tipos de publicacin

Cierres y marcos de publicidad: Aadir, Modificar (30240)
Cierres y marcos de publicidad: Borrar (30268)

Al Aadir nuevos cierres y marcos de publicidad o al consultar las Propiedades de uno ya
existente se accede al siguiente dilogo, que est organizado en tres solapas:
Cierres.
Marcos.
Dependencias.
70
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 6. 9
Propiedades del cierre y
marco de publicidad
La configuracin de los cierres y marcos se realiza desde sus respectivas solapas, activando
las casillas necesarias y estableciendo los valores necesarios. Los parmetros en ambas
son similares:
yy Estilo de lnea
En este men desplegable es posible seleccionar un estilo de lnea de los configurados
en las condiciones de diseo para el tipo de publicacin. Adems, puede establecer un
grosor y un desplazamiento para la lnea.
yy Marco
Puede seleccionar el color del marco y su intensidad.
yy Espacio
Se puede configurar el color de relleno para los espacios situados entre las rayas y trazos
del cierre o marco (en caso de que el estilo elegido no sea slido).
En caso de que el estilo de lnea elegido sea slido, este campo aparece deshabilitado.
yy Aplicar en espacios
Este campo slo aparece en la configuracin de cierres entre anuncios y permite
seleccionar los espacios (horizontales y verticales) que se rellenarn del color elegido.
En la solapa Dependencias es posible consultar las secciones en las que se est utilizando
determinado cierre y marco de publicidad.
Recursos
Los recursos
son elementos publicitarios cuya publicacin no genera un beneficio
econmico directo y que sirven para cubrir espacios. Normalmente, se trata de anuncios
de entidades no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
71
Para crear un nuevo recurso:

1. Abra el dilogo Configuracin > Tipos de publicacin > [Tipo de publicacin] > Datos de
publicidad> Recursos> Aadir> Recurso.
2. Introduzca el Nombre del recurso y un Comentario (opcional).
3. Introduzca el Tamao en nmero de mdulos x columnas. Hay que tener en cuenta
que si el tamao dado no es proporcional al de la imagen, sta se deformar para
insertarla en la caja.
4. Seleccione en el men desplegable un Descriptor de pgina de entre los creados en
las condiciones de diseo del tipo de publicacin.
Figura 6. 10
Configuracin de un recurso
5. Pulse el botn Buscar fichero para insertar la imagen. El archivo queda incorporado a
la base de datos, por lo que no es necesario guardar la imagen en una carpeta de red.
6. Pulse Aceptar.
Los recursos pueden insertarse al editar un planillo, arrastrndolos desde la lista de
recursos, situada en la barra de anuncios pendientes, hasta su lugar de montaje.
Una vez creados los recursos pueden organizarse en colecciones
bsqueda.
para facilitar su
Para configurar una coleccin de recursos:

1. Acceda al dilogo Configuracin > Tipos de publicacin > [Tipo de publicacin] > Datos de
publicidad> Recursos> Aadir> Coleccin.
Figura 6. 11
Asignar recursos a una
coleccin
72
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
2. Introduzca el Nombre y Comentario (opcional).

3. Seleccione en el listado Recursos disponibles los recursos que se incluirn en esta
coleccin y pulse el botn . Los recursos seleccionados pasan al listado Recursos
asignados.
Para desasignar un recurso seleccinelo en el listado Recursos asignados y pulse el
botn .
4. Pulse Aceptar.
Permisos necesarios
Grupo 10.03

Recursos: Aadir, Modificar (30236)
Recursos: Borrar (30237)
Tipos de anuncios
A fin de que el usuario reciba ms informacin al editar o visualizar los planillos, Ciclon
Plan Manager puede relacionar cada tipo de anuncio con un determinado color. Para
ello, es necesario que en el sistema de gestin de publicidad exista un parmetro que
determine el tipo de anuncio.
Los tipos de anuncios configurados en el tipo de publicacin se muestran en el dilogo
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Tipos de anuncios.
Para configurar un nuevo tipo de anuncio:
1. Pulse el botn Aadir.
Figura 6. 12
Dilogo para la configuracin
de un tipo de anuncio
2. Seleccione en el dilogo que aparece el nombre del Tipo de anuncio en el sistema

de gestin de publicidad y el Color de visualizacin con el que se identificar en el
planillo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
73
3. Active las Propiedades de los anuncios del tipo seleccionado:

Colocacin preestablecida e invariable.
Ningn otro elemento puede superponerse encima de ellos.
4. Pulse Aceptar.
Permisos necesarios
Grupo 10.03

Tipos de anuncios: Aadir, Modificar (30254)
Tipos de anuncios: Borrar (30255)
74
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Parte III
Edicin y gestin de planillos
Plantillas para generar los planillos
como modelos para la generacin de planillos. En

ellas se distribuyen las pginas de cada seccin, se establecen diversos
criterios de montaje y colocacin de la publicidad e incluso pueden
incorporar elementos del catlogo de la publicacin. Tienen como fin
agilizar el trabajo diario.
as plantillas sirven
Los datos de publicidad de las ediciones, secciones y pginas son los

configurados de modo general en los tipos de publicacin. Sin embargo,
desde las plantillas es posible particularizar los mismos.
La edicin posterior de los planillos generados permitir ajustar
oportunamente estos a cualquier circunstancia.
Crear una plantilla
78
79
80
80
81
Pgina seleccionada
81
Secciones
85
Ediciones
87
Color
87
Subplanillos
89
Grabar la plantilla
90
77
7 Plantillas para generar los planillos
Crear una plantilla

En la creacin de planillos es posible configurar diferentes plantillas que pueden servir
como modelo a la hora de crear nuevas publicaciones.
En la creacin de la plantilla se concreta toda la estructura de la publicacin, la distribucin
de espacios informativos y publicitarios y las cuestiones fsicas de impresin (secciones,
ediciones, ocupacin de publicidad, color, planchas, etc.) de manera que no sea necesario
volver a configurarlos despus para cada nueva publicacin.
En la solapa Plantillas del dilogo Propiedades del planillo tipo se muestra un listado con
las plantillas configuradas hasta el momento. Desde esta solapa es posible Aadir nuevas
plantillas, Copiar, Borrar y modificar (a travs del botn Propiedades) las existentes.
Figura 7. 1
Solapa Plantillas
Al pulsar el botn Aadir se muestra el dilogo para la creacin de la plantilla con una
ventana desde la que se pueden aadir pginas a la plantillas.
Figura 7. 2
Aadir pginas a una plantilla
Las opciones disponibles son:
Seccin: este campo informativo muestra la primera seccin creada para el tipo de
publicacin desde el que se est configurando la plantilla.
El orden en el que se presentan las secciones es el establecido en Configuracin> Tipos
de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Secciones.
Edicin: en el men desplegable puede seleccionar la edicin a la que estarn
asignadas las pginas.
Nmero de pginas: nmero de pginas de las que constar la seccin.
Mediante los botones situados en la parte inferior del dilogo puede:
78
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Plantillas para generar los planillos 7
Validar: al pulsar este botn se aaden pginas a las secciones. Una vez pulsado
este botn, se van mostrando las pginas, con sus caractersticas, en el dilogo de
configuracin de plantillas.
Ignorar: ignora la seccin que se muestra en ese momento y pasa a la siguiente.
Acabar: cierra el dilogo para aadir pginas y muestra el dilogo de configuracin de plantillas.
Tambin es posible aadir pginas directamente desde la solapa Secciones del dilogo
de configuracin de plantillas.
Otros parmetros
necesarios
Permisos necesarios
Secciones
Configuracin > Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades>

Secciones
Ediciones
Configuracin > Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades>

Ediciones
Grupo 10.01

Plantillas: Aadir, Modificar propiedades (30518)
Plantillas: Borrar (30519)
Plantillas: Copiar (30520)

Una vez creada la plantilla se accede al dilogo de configuracin, que est organizado en
tres partes fundamentales:
Figura 7. 3 Dilogo para configurar una plantilla
A. Datos identificativos de la plantilla

B. Vistas de la plantilla
C. Parmetros del elemento seleccionado
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
79
Se trata de los datos que permiten identificar una plantilla en particular:
yy Nombre
Campo obligatorio que permite identificar la plantilla.
yy Total pginas
Este campo muestra el nmero de pginas de la plantilla.
yy Comentario
Se trata de un campo alfanumrico opcional que permite escribir un comentario que
aporte informacin adicional sobre la plantilla.
Existen dos modos de visualizacin de la plantilla, a los que se accede a travs de los
botones:
Modo lista.
Modo resumen.
yy Visualizacin en modo lista

En este modo de visualizacin se muestran las pginas, que componen la plantilla, por
orden de numeracin. Adems, a travs de distintos campos informativos es posible
consultar todas sus propiedades (nombre, edicin y seccin a la que pertenecen, nivel de
acceso, color, etc.).
Figura 7. 4
Visualizacin de la plantilla
en modo lista
yy Visualizacin en modo resumen

La visualizacin en modo resumen resalta el aspecto grfico de la plantilla, lo que posibilita
una vista rpida de la informacin principal de cada pgina.
Figura 7. 5
Visualizacin de la plantilla
en modo resumen
En la solapa Leyenda de contenidos del dilogo se puede consultar el significado de los

diferentes iconos.
80
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 7. 6
Solapa Leyenda de contenidos

Para facilitar la configuracin de la plantilla, los parmetros se organizan en cinco solapas:
Pgina seleccionada
Secciones
Color
Subplanillos
Ediciones
Figura 7. 7
Solapas de configuracin de
la plantilla
Muchos de los parmetros que se encuentran en estas solapas vienen heredados de la

configuracin de los tipos de publicacin. Desde aqu se pueden modificar algunos de
ellos para cada pgina, seccin y edicin.
Pgina seleccionada
Para que las opciones de esta solapa se encuentren activadas es necesario que haya al
menos una pgina de la plantilla seleccionada en cualquiera de las vistas.
yy Nombre pgina
Permite identificar la pgina seleccionada y relacionarla con los criterios de colocacin.
Para que esta relacin sea posible, es necesario que el nombre de la pgina de la plantilla
coincida con el nombre de pgina del criterio de colocacin deseado.
Datos en el planillo
yy Nmero de pgina
Informa del nmero de la pgina dentro del planillo.
Es posible mover la pgina a otra posicin seleccionando la pgina y arrastrndola a
la posicin deseada desde cualquiera de las vistas de la plantilla o haciendo clic en los
botones asociados a este campo alfanumrico.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
81
Figura 7. 8
Datos de una pgina en el
planillo
yy Nmero en la seccin
Informa del nmero de la pgina en relacin con las dems pginas de su misma seccin.
Permite mover la pgina a otra posicin siempre dentro de la seccin a la que pertenece,
haciendo clic en los botones asociados a este campo alfanumrico.
yy Nivel de acceso
Posibilita regular el acceso de los usuarios a la pgina.
Otros parmetros
necesarios
Nivel de acceso
Descripcin de la pgina
Este grupo de datos son establecidos de modo general en la configuracin de las secciones
del tipo de publicacin (Vase Crear secciones tipo en la pgina 50). Sin embargo, desde
aqu pueden ser cambiados de modo particular.
yy Seccin
Se trata de la seccin a la que pertenece la pgina seleccionada. Puede ser asociada a otra
seccin seleccionndola en la lista.
yy Edicin
Edicin a la cual est asignada la pgina. Puede ser asignada a otra edicin seleccionndola
en la lista.
Figura 7. 9
Descripcin de la pgina
yy Tipo
El tipo de pgina puede ser simple, doble o central.
En caso de cambiar el tipo de pgina es necesario comprobar que el descriptor de pgina
y las cabeceras corresponden al nuevo tipo seleccionado.
yy Descriptor
El descriptor determina los lmites de la mancha, el nmero de columnas y de mdulos
publicitarios, la posicin de las guas de diseo, etc.
La pgina se generar con el descriptor que aqu se seleccione.
yy Cabecera par/ Cabecera impar

Puede seleccionar las cabeceras automticas que se insertarn en las pginas.
82
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Catlogo
Gracias al catlogo de la publicacin se dispone espacios informativos (ms o menos fijos)
ya maquetados e incluso con contenidos. La plantilla permite asociar estos elementos a
sus pginas.
Cuando desee que las pginas introduzcan algn elemento del catlogo, basta pulsar el
botn y buscarlo en la barra de catlogo que se abre a continuacin.
Los elementos introducidos se muestran en una caja asociada a este campo. Para eliminar
algn elemento, seleccinelo y pulse .
yy Asignada en ms de un planillo
(Pgina compartida)
Active esta opcin para permitir que la pgina pueda ser asignada a diferentes planillos.
Otros parmetros
necesarios
Secciones

Propiedades> Secciones
Ediciones

Propiedades> Ediciones

Condiciones de diseo> Descriptores de pgina

Condiciones de diseo> Cabeceras automticas
Catlogo

Condiciones de diseo> Catlogo
Anuncios de la pgina
Este grupo de datos son establecidos de modo general en la configuracin de la solapa
Publicidad del dilogo Configuracin > Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades>
Secciones> Propiedades (Vase Crear secciones tipo en la pgina 50). Sin embargo, desde
aqu pueden ser cambiados de modo particular.
Figura 7. 10
Anuncios de la pgina
yy Admite publicidad
Al desactivar este campo se impide la colocacin de publicidad en esta pgina y como
consecuencia, se desactivan las opciones de este grupo relacionadas con la colocacin y
el orden de la publicidad.
yy Admite anuncios de pgina completa

Al activar esta opcin se permite la colocacin de anuncios que ocupen la totalidad de la
mancha de la pgina.
En caso de que la publicacin tenga establecido un valor de sangre, el anuncio ocupar
toda la superficie de la pgina hasta llegar al valor determinado para la sangre.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
83
yy Slo admite anuncios para esta pgina

Al activar este campo slo ser posible colocar anuncios que hayan sido expresamente
contratados para el conjunto Edicin-Seccin-Pgina.
yy La publicidad puede montar sobre elementos

del catlogo
Cuando esta opcin est activada se permite que la publicidad pueda colocarse en una
posicin ocupada por elementos de un catlogo, si los hubiera.
Es conveniente tener en cuenta que las cajas de publicidad permanecen siempre por
encima de las cajas del catlogo, independientemente de si ste se sita en la pgina
antes o despus de haber colocado los anuncios.
yy Orden de colocacin
Los anuncios se irn colocando siguiendo el orden elegido:
Exterior/Interior/Centro.
Exterior/Centro/Interior.
yy Ocupacin de la publicidad
Puede introducir el clculo para la ocupacin de la publicidad:
Superficie mxima: mximo de pgina en porcentaje que puede ser llenado
con publicidad.
Tamao mximo: mximo de pgina en mdulos de ancho y alto que puede
ser ocupado por publicidad.
Tamaos fijos permitidos: tamao exacto en mdulos de ancho y alto que
puede ser llenado con publicidad.
Tintas de impresin
Aqu se muestra la informacin relativa a las tintas de impresin de la pgina seleccionada.
Coinciden con los colores asignados en el criterio de imposicin asociado a la plantilla, o
en su defecto blanco y negro.
Figura 7. 11
Informacin sobre las tintas
de impresin
Cuando grabe la plantilla sin haberle asignado ningn centro impresor o criterio de
imposicin, la aplicacin muestra un aviso informando de ello. Si a pesar de ello, graba
la plantilla, tenga en cuenta que no podr utilizarla hasta que no le asigne un centro
impresor y un criterio de imposicin.
84
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
En las pginas de color se puede forzar la salida en blanco y negro para contenidos
editoriales y/o contenidos grficos, pulsando el botn Avanzado y activando las opciones
que desee, en el dilogo que aparece.
Figura 7. 12
Dilogo Propiedades
avanzadas de las tintas
Cuando la pgina seleccionada es doble es posible forzar la salida en blanco y negro,

individualmente, para cada una de las partes de la pgina doble.
Adems, la opcin Cuando la pgina no lleve publicidad, o sus anuncios sean en blanco
y negro, al enviarla a Milenium activar slo la tinta Negro, posibilita que aunque las
pginas del planillo estn previstas para color, sean convertidas a pginas de blanco y
negro en el planillo de Milenium, en caso de que la pgina no tenga anuncios o estn en
blanco y negro.
Secciones
En esta solapa es posible consultar las secciones que forman parte de la plantilla, aadir
nuevas secciones y por tanto, pginas y modificar alguna de sus propiedades.
En la parte central de la solapa se muestra un listado con las secciones aadidas hasta
el momento y una serie de datos informativos asociados a cada una de ellas (prioridad,
porcentaje de llenado, etc.).
Figura 7. 13
Lista de las secciones de la
plantilla
Es posible aadir nuevas secciones pulsando el botn Aadir y seleccionando la Seccin,

Edicin y el Nmero de pginas que tendr la seccin, en el dilogo que aparece.
Las pginas de la seccin aadida se colocan al final de la plantilla.
Al cambiar el nmero de pginas de la plantilla, es necesario seleccionar un criterio de
imposicin que encaje con el nuevo nmero de pginas.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
85
yy Seccin
Muestra el nombre de la seccin seleccionada.
Figura 7. 14
Propiedades de la seccin
yy Prioridad
Indica en un valor del 1 al 9 la preferencia a la hora de ocupar con publicidad la seccin
seleccionada. Un valor inferior supone una mayor prioridad.
yy Nmero de pginas
Nmero de pginas que tiene la seccin. Es posible aumentarlo o disminuirlo mediante
los botones .
Al modificar el nmero de pginas de la seccin, es posible que deba asignar un nuevo
criterio de imposicin, que concuerde con el nuevo nmero de pginas.
yy Ocupacin mxima de publicidad

Corresponde al porcentaje mximo del total de la seccin que puede ser llenado con
publicidad.
yy Admite slo anuncios de esta seccin

En todas las pginas de la seccin slo admite anuncios contratados especficamente
para la misma.
Figura 7. 15
Parmetros para la
colocacin de la publicidad
Orden de colocacin de los anuncios

Refleja la preferencia, ya determinada en la configuracin de la seccin tipo, respecto al
modo de distribuir la publicidad en la seccin. Desde aqu se puede cambiar puntualmente
para la seccin seleccionada.
Las opciones son:
De principio a fin.
De fin a principio.
Cambios sobre el Criterio de maquetacin

Los criterios de maquetacin se configuran de modo general para toda la publicacin.
Este grupo de opciones permite realizar cambios particulares para la seccin seleccionada.
yy Ignorar porcentaje de llenado de pginas

Cuando la opcin est activada ignora los tramos de llenado definidos en el criterio de
maquetacin.
86
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 7. 16
Cambios sobre el criterio de
maquetacin
yy Modificar la colocacin de la publicidad

Se puede determinar un orden de colocacin distinto del definido en los criterios de
maquetacin. Las opciones son:
En pginas seguidas.
Ediciones
En esta solapa se muestra un listado con las ediciones que contiene la plantilla e informa
sobre la ocupacin mxima de publicidad y el nmero total de pginas que asignadas a
cada edicin.
Figura 7. 17
Solapa Ediciones
yy Edicin
Nombre de la edicin seleccionada en la lista.
Figura 7. 18
Datos de la edicin
seleccionada
yy Nmero de pginas en esta edicin

Informa del nmero de pginas asignadas a la edicin seleccionada en la plantilla.
yy Ocupacin mxima de publicidad

Corresponde al porcentaje mximo del total de la superficie de las pginas asignadas a
la edicin, que puede ser llenado con publicidad. Esta ocupacin ya fue definida en la
configuracin de la edicin tipo pero ahora puede modificarse de modo particular.
Color
En esta solapa es posible seleccionar el criterio de imposicin, que determinar la posicin
y tintas de las pginas del planillo.
yy Centro impresor asociado

En la lista desplegable es posible seleccionar uno de los centros impresores de los
definidos en el tipo de publicacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
87
Una vez seleccionado se muestran todos los criterios de imposicin creados para ese
centro que coinciden con el nmero de pginas de la plantilla. Se indica su disponibilidad
de uso y su dificultad para ser ajustado en la mquina de impresin. En este listado puede
seleccionar el que se usar para la impresin del planillo.
Figura 7. 19
Solapa Color
yy Mostrar todos los criterios aunque no

coincidan las dimensiones
Al activar esta casilla se pueden ver todos los criterios de imposicin del tipo de publicacin
con el mismo nmero de pginas, aun cuando sus dimensiones no se correspondan con
las de las pginas del planillo.
Cuando el usuario selecciona un criterio no coincidente, la aplicacin le avisa de las
pginas donde se produce el conflicto.
Figura 7. 20
Aviso de conflicto entre
criterio y dimensiones
yy Filtrar
Para facilitar la bsqueda del criterio de seleccin deseado, es posible filtrar los resultados.
Pulse el botn Filtrar para abrir el dilogo Filtro de criterios de imposicin. La bsqueda
se puede realizar por nombre, comentario, disponibilidad, configuracin de color, etc.
Puede activar tantas opciones como desee, para afinar ms o menos la bsqueda.
88
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 7. 21
Filtrado de los criterios de
imposicin
Cuando el listado est filtrado la aplicacin informa del hecho, tal y como se puede ver en
la siguiente figura.
Figura 7. 22
Listado de criterios de
imposicin filtrado
Otros parmetros
necesarios
Centros de impresin
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>

Propiedades> Centros de impresin

Propiedades> Centros de impresin> Criterios de imposicin
Subplanillos
Los subplanillos sirven para incorporar al planillo un conjunto de pginas que van a recibir
un tratamiento publicitario o informativo distinto del resto de pginas de la publicacin.
En esta solapa se muestra un listado con los planillos creados en la publicacin, a los
que se ha activado la casilla Tratamiento de subplanillo en la solapa Datos generales del
dilogo Propiedades del planillo tipo.
Para asignar pginas a un subplanillo:
1. Seleccione en la plantilla las pginas que desee asociar al subplanillo.
2. Seleccione el nombre del subplanillo al que le quiere asignar las pginas.
3. Pulse Asignar.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
89
Figura 7. 23
Asignar pginas a un
subplanillo
Para desasignar alguna pgina basta con seleccionarla y pulsar Desasignar.

Otros parmetros
relacionados
-Planillos

Propiedades> Planillos
Grabar la plantilla
Es necesario grabar la plantilla para que quede guardada en la base de datos.
Para ello pulse el botn Grabar situado en la parte inferior derecha del dilogo de
configuracin de la plantilla. Si no quiere guardar la plantilla pulse Salir sin grabar.
Cuando grabe la plantilla sin haberle asignado ningn centro impresor o criterio de
imposicin, la aplicacin muestra un aviso informando de ello. Si a pesar de ello, graba
la plantilla, tenga en cuenta que no podr utilizarla hasta que no le asigne un centro
impresor y un criterio de imposicin.
90
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Generar la publicacin y sus planillos
todos los elementos que forman un ejemplar

correspondiente a un producto editorial concreto.
as publicaciones contienen
El resultado de generar una publicacin es obtener un planillo completo,

con todas sus secciones y pginas distribuidas y la publicidad ya colocada.
Existen dos maneras fundamentales de crear los planillos de la publicacin:
a partir de una plantilla configurada previamente o a partir de otro planillo.
Adems, existe la posibilidad de generar planillos por copia de otro.
92
92
95
95
96
91
8 Generar la publicacin y sus planillos

Las publicaciones se crean a partir de un tipo de publicacin, de la que hereda todas sus
caractersticas formales (secciones, ediciones, centros de impresin, etc.), sus elementos
de diseo y sus datos de publicidad (criterios de color, maquetacin, colocacin, etc.).
El resultado ser una publicacin y todos sus planillos con las secciones y pginas
distribuidas y la publicidad ubicada. Esta publicacin puede ser enviado al sistema de
produccin para incluir los contenidos informativos.
Las publicaciones pueden crearse desde la opcin Nueva publicacin disponible en
el men Archivo y en el men contextual del navegador de publicaciones. Tambin es
posible a travs del botn , situado en la barra de la base de datos.
Figura 8. 1
Dilogo para la creacin de
una publicacin

Los parmetros necesarios para la generacin de una publicacin se irn activando
siguiendo el siguiente orden:
yy Tipo de publicacin
Men desplegable en el que puede seleccionar el tipo de publicacin a partir del cual se
crear la nueva publicacin.
La publicacin heredar todos los elementos organizativos, de diseo y los datos de
publicidad que estn disponibles para el tipo de publicacin seleccionado.
Publicacin a generar
yy Nombre
Se trata del nombre de la nueva publicacin en s. Con este nombre se identificar a la
publicacin en el navegador de la aplicacin.
Una vez introducido, el nombre queda guardado en la base de datos para su posterior
seleccin.
92
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Generar la publicacin y sus planillos 8
yy Fecha de salida
Fecha y hora de salida de la publicacin que se genera. Es importante ya que sern
incluidos en sus planillos los anuncios que hayan sido contratados para esa fecha.
yy Calcular nmero de pginas aproximado

Permite calcular el nmero total de pginas ocupadas por publicidad, lo que sirve de
ayuda a la hora de seleccionar una plantilla o planillo para la publicacin.
Para realizar el clculo se muestra el dilogo Ocupacin de la publicidad por ediciones,
en el que es posible introducir un porcentaje de ocupacin media de la publicidad en
cada pgina para realizar el clculo. Una vez realizado el clculo se muestran los resultados
en este mismo dilogo.
Figura 8. 2
Resultados del clculo de
ocupacin
Esta informacin no es ms que un clculo aproximado ya que las mltiples opciones en

la configuracin de la publicacin y en el modo de contratacin de la publicidad, pueden
variar notablemente el clculo.
yy No cargar imgenes de publicidad

Active esta opcin cuando quiera que las imgenes de los anuncios no se incorporen. Sin
embargo, se crean y posicionan sus cajas correspondientes.
Al no cargarse las imgenes de publicidad, el planillo se genera ms rpidamente.
Generacin de planillos
yy Planillo
Lista desplegable que permite seleccionar uno de los planillos creados del tipo de
publicacin indicado.
La aplicacin puede generar planillos de dos maneras:
Mediante plantilla: permite seleccionar una de las plantillas creadas para el
planillo seleccionado.
A partir de otro planillo: permite utilizar uno de los planillos ya generados en la
publicacin a modo de plantilla.
yy Generar otros planillos

Al activar esta casilla se muestra un listado con los planillos disponibles para este tipo de
publicacin. Seleccione la casilla de los que desee generar y pulse Aceptar.
El botn Seleccionar planillos abre el siguiente dilogo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
93
Figura 8. 3
Generar varios planillos a la
vez
yy Configuraciones de color disponibles

Muestra un listado con los criterios de imposicin existentes para este tipo de publicacin,
que se corresponden con el nmero de pginas de la plantilla o planillo, seleccionados
anteriormente.
Para facilitar la localizacin del criterio de imposicin deseado es posible filtrar el listado,
por distintas opciones como el nombre, dificultad, disponibilidad, etc.
yy Criterio de maquetacin
Lista desplegable en la que puede seleccionar un criterio de maquetacin de entre los
configurados en el tipo de publicacin.
El criterio de maquetacin, la plantilla y el criterio de color condicionan la forma final del
planillo y la disposicin de su publicidad.
Figura 8. 4
Botones para generar la
publicacin
yy Generar sin colocar

Crea las pginas del planillo dejando la publicidad en la barra de Anuncios pendientes, a la
espera de que sean colocados por el usuario.
yy Generar colocando
La aplicacin sita la publicidad en las pginas del planillo, siguiendo los criterios
configurados para la publicacin.
Los anuncios que no hayan podido ser colocados quedan en la barra de Anuncios
pendientes, a la espera de su colocacin por parte del usuario. Los motivos por los que no
han sido colocados pueden consultarse seleccionando el anuncio con el botn derecho
del ratn y pulsando la opcin Informacin del anuncio.
Cuando no es posible obtener alguna de las imgenes de los anuncios, Ciclon Plan
Manager informa al usuario de la incidencia y muestra un listado con el nombre de los
anuncios correspondientes.
Una vez que la aplicacin termina de generar la publicacin, abre el planillo para la edicin
por parte del usuario.
94
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1

Ciclon Plan Manager permite la creacin de nuevos planillos por copia de un planillo ya
generado previamente en la publicacin.
Esta opcin realiza una copia exacta del planillo, donde las pginas y los anuncios quedan,
por tanto, asignados a la edicin de origen.
Para generar un planillo por copia de otro:
1. Seleccione con el botn derecho del ratn el planillo de origen en el navegador de
publicaciones y pulse la opcin Copiar planillo... del men contextual.
2. Se muestra la lista de los planillos de la publicacin que todava no han sido generados.
Seleccione los planillos que desea crear.
Figura 8. 5
Opcin para copiar planillos
Los botones Poner todos y Quitar todos, permiten respectivamente seleccionar

todos los planillos o quitar la seleccin.
3. Pulse Aceptar.

Desde el dilogo Propiedades de la publicacin es posible consultar las caractersticas
principales de la publicacin, adems de modificar algunos de sus parmetros.
Existen tres modos de acceder a este dilogo:
Seleccione en el navegador la publicacin y pulse el botn
elementos.
sobre la barra de
Seleccione en el navegador la publicacin y pulse la opcin de men Elemento>

Propiedades.
Seleccione, en el navegador, la publicacin que desee con el botn derecho y
elija la opcin Propiedades en el men contextual.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
95
Figura 8. 6
Consultar las propiedades de
una publicacin desde el
navegador
El dilogo de propiedades se organiza en varias solapas en las que pueden consultarse los
elementos organizativos de la publicacin:
Generales
Secciones
Ediciones
Planillos
Centros impresores
Variables
Caracteres
Acceso

La solapa Generales se muestra al acceder a las propiedades de una publicacin y permite
definir los datos bsicos de la misma.
Figura 8. 7
Solapa Generales
Los campos que componen esta solapa son:
yy Tipo de publicacin
Muestra el nombre del tipo de publicacin a partir del cual se ha creado la publicacin.
yy Nombre
Campo que permite identificar a la publicacin concreta con todas sus caractersticas
configuradas.
96
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Comentario
Campo alfanumrico que permite escribir un comentario que aporte informacin
adicional sobre la publicacin.
yy Creada
Fecha, y hora de creacin de la publicacin y usuario que la ha creado. Este campo no se
puede editar.
yy Fecha de salida
En este campo se indica el da y la hora de salida prevista de la nueva publicacin.
yy Fecha de autoborrado
Activando esta casilla de verificacin es posible establecer un da y hora para que la
publicacin sea automticamente eliminada de la base de datos.
Desactivando la opcin no se borra de modo automtico.
yy En produccin
Intervalo de fechas durante las cuales el estado de la publicacin ser En produccin, lo
que permite que se apliquen todos los automatismos de notificacin, alarmas, etc. que se
encuentren ligados a este estado.
Los datos correspondientes a los campos En produccin y Fecha de autoborrado se
rellenan automticamente segn la configuracin de las Fechas de produccin por defecto
y Fecha de caducidad, del tipo de publicacin.
Figura 8. 8
Configuracin de fechas en
las propiedades el tipo de
publicacin
No obstante, estos datos se pueden modificar manualmente editando los campos

correspondientes.
yy Otras preferencias
Unidades: en las que se expresarn las medidas para la publicacin.
No cargar imgenes de publicidad: al activar esta casilla de verificacin las
cajas de publicidad se incorporan a la publicacin, sin cargar sus imgenes. De
este modo los anuncios quedan maquetados en los planillos, quedando como
pendientes.
Para cargar las imgenes de publicidad, desactive esta casilla y actualice los
anuncios.
Si dispone de Ciclon Plan Manager Auto, al desactivar esta casilla, las imgenes se
irn incorporando automticamente.
Tintas planas: que van a emplearse en la publicacin. Las tintas planas
disponibles corresponden a las que previamente se hayan configurado para el
tipo de publicacin Si fuera necesario, pueden cambiarse.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
97
Opciones bsicas de visualizacin

de planillos
a trabajar en la edicin del planillo es importante

conocer las distintas formas de visualizacin de los planillos y
las herramientas que Ciclon Plan Manager proporciona para dicha
visualizacin.
ntes de comenzar
La representacin grfica del planillo no es una mera vista, sino que aporta
informacin sobre las tintas, planchas, estado de la publicidad, relacin
entre pginas, etc.
Aunque la visualizacin no permite la edicin del planillo ni realizar
modificaciones, resulta de gran utilidad para conocer sus caractersticas
principales.
100
Vista de anuncios
100
102
103
Plan de paginacin
104
105
99
9 Opciones bsicas de visualizacin de planillos

Una vez generada la publicacin, el planillo se muestra en la ventana de edicin, en la que
pueden distinguirse las siguientes reas:
Figura 9. 1
La ventana de edicin
A. La cabecera de la ventana muestra el nombre del elemento editado o visualizado.

B. Esta rea muestra la representacin grfica del elemento. Existen varios modos de
visualizacin (por elementos, contenidos y tipos de anuncios) que facilitan diferente
informacin dependiendo del modo elegido.
C. Desde la parte inferior de la ventana de edicin y visualizacin puede ajustarse el
porcentaje de ampliacin de las pginas en pantalla, para verlas con mayor o
menor detalle.
D. Desde este rea puede desplazarse, a travs de las listas deplegables, por las distintas
pginas y planillos de la publicacin de una manera rpida y sencilla.
E. Las vistas de edicin permiten pasar de una a otra en funcin de las necesidades
especficas del momento. Existen dos modos de trabajar con el planillo: Vista de
anuncios y Plan de paginacin.
Vista de anuncios
Permite visualizar y editar los planillos, mostrando sus pginas con todas sus caractersticas
formales y de diseo que se encuentren aplicadas en ese momento. Esto permite controlar
de forma intuitiva todo el proceso de colocacin y control de los anuncios publicitarios.
Modos de visualizacin
Desde la Vista por anuncios pueden seleccionarse desde el men Visualizar, tres modos de
mostrar el planillo.
100
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Opciones bsicas de visualizacin de planillos 9
La visualizacin por Estados muestra las cajas coloreadas segn el estado de

edicin en que se encuentra la pgina. Desde el men Ver es posible consultar
la Barra de leyenda con el cdigo de colores de los estados.
La vista por Contenidos presenta el aspecto original de los anuncios situados
en las diferentes pginas.
Por ltimo, la visualizacin por Tipo de anuncios muestra las cajas de color
correspondientes a cada tipo de anuncios (recursos, gratuitos, de contrato, etc.).
Recuerde que la relacin entre colores y tipos de anuncios se configura en los Datos de
publicidad del tipo de publicacin.
Figura 9. 2
Visualizacin (a) por Estados,
(b) por Contenidos y (c) por
Tipo de anuncios
Barra de leyenda
Al editar o visualizar un planillo es posible mostrarlo por estados, contenidos o tipos de
anuncio. Los estados proporcionan informacin relativa al grado de elaboracin en el que
se encuentran los anuncios, tintas de las pginas, publicidad y contenidos grficos, etc.
Figura 9. 3
Aspecto de una pgina
visualizada por estados y
barra de leyenda
Pgina no asignada
No editado
En edicin ok
Fijado
Orden borrada
Publicidad
Recursos
Orden con distinto material
Pgina asignada en ms de un planillo por distintas
ediciones
La edicin de la pgina no est relacionada con las
categoras del anuncio
Comienzo y final de un subplanillo
Todas las pginas utilizan las mismas tintas que las de
la plancha
Hay pginas que no utilizan todas las tintas disponibles
en la plancha
Hay pgina que utilizan tintas no disponibles en la
plancha
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
101
Los diferentes estados se encuentran asociados a un cdigo de colores que facilita su

identificacin durante la edicin o visualizacin. El significado de cada uno de los colores
que constituyen dicho cdigo puede consultarse activando la Barra de leyendas desde
el men Ver.
Pasando el cursor sobre los recuadros de color se muestra una etiqueta informativa con el
valor correspondiente en la edicin.

Desde el men Visualizar pueden determinarse diferentes aspectos relativos a la
presentacin de los contenidos en la ventana de edicin.
Las opciones de este men cambian automticamente dependiendo de la vista de
edicin (vista de anuncios o plan de paginacin) desde la que se est consultando.
Figura 9. 4
Men Visualizar desde la vista
de anuncios
Las opciones disponibles son las siguientes:
Actualizar: permite refrescar el contenido visualizado en la ventana de edicin.

Cuando efecte algn tipo de modificacin que desee que se muestre en la pantalla
de modo inmediato seleccione esta opcin o pulse F5.
Ampliacin: mediante las opciones disponibles en el submen puede variarse el
tamao de visualizacin de cualquier elemento. Las opciones son:
Encajar en ventana: este comando ajusta automticamente la escala de la vista
de la pgina completa seleccionada para que se centre en la ventana de edicin.
Existe tambin la opcin de encajar un elemento de la pgina, por ejemplo,
una caja de un anuncio, de modo que se visualice encajado y centrado en la
ventana de edicin. Para encajar en ventana cualquier elemento de dimensiones
inferiores a la pgina, site el cursor del ratn sobre el elemento que desee
encajar con cualquiera de las herramientas de edicin o visualizacin y pulse
con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Encajar en ventana en
el men contextual.
Tamao real, 50%, 100%, 200%: permiten ajustar la escala de visualizacin del
documento al tamao elegido.
Aumentar/Reducir: permite aumentar o reducir la escala de visualizacin del
documento en intervalos del 25%. Puede observar las distintas variaciones en
la escala en el campo porcentaje de visualizacin situado en la esquina inferior
izquierda de la ventana de edicin (rea C, Figura 9. 1). Desde este campo
puede introducir manualmente el porcentaje de visualizacin que desee.
102
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Visualizar por estados/por contenidos/por tipos de anuncios: desde la vista de

anuncios son posibles estos tres modos de visualizacin, que muestran diferente tipo
de informacin segn el modo elegido.
Mostrar contorno: muestra u oculta el contorno de las cajas de publicidad.
Mostrar invisibles: activa o desactiva la visualizacin de las marcas invisibles del texto
(espacios, marcas de prrafo, tabuladores, etc.).
Mostrar mdulos: muestra u oculta los mdulos publicitarios.
Mostrar publicidad: muestra u oculta los contenidos publicitarios.
Mostrar informacin de las pginas de planillo: informa de manera grfica sobre la
edicin, seccin, subplanillo y nmero de pgina de cada pgina del planillo.
Figura 9. 5
Pgina con la informacin
del planillo (a) activada y (b)
desactivada
Figura 9. 6
Informacin de tintas
Mostrar las tintas admitidas en los criterios de imposicin: muestra la coherencia

entre las tintas de las pginas y las de las planchas.
Los iconos que se muestran en la informacin de la pgina
muestran el estado de las tintas:
Tinta admitida
Tinta no admitida

En la parte superior de la vista existe un punto de agarre que permite acceder a una vista
interactiva, que muestra un listado de los anuncios y recursos del planillo y que facilita el
manejo y control de los mismos.
En la parte superior del listado se pueden elegir los elementos que se quieren gestionar:
Anuncios o Recursos. Adems, pulsando con el botn derecho del ratn, sobre cualquier
parte del listado de anuncios, aparece un men con opciones para recolocar, actualizar y
aadir anuncios.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
103
Figura 9. 7
Lista de anuncios y recursos
del planillo
El botn permite acceder a las opciones de filtrado de la vista, mientras que el botn
imprime el listado.
Para ms informacin sobre la gestin de los anuncios desde la vista interactiva consulte
Vista interactiva de los anuncios en la pgina 117.
Plan de paginacin
Esta vista muestra de un modo esquemtico todos los planillos que se editen de una
vez. Presenta informacin sobre las pginas (tintas, seccin a la que pertenecen, etc.), sus
relaciones con otros planillos y coherencia con los criterios de imposicin.
Al Plan de paginacin se accede al seleccionar la solapa del mismo nombre situada en la
parte inferior de la ventana de edicin.
Tenga en cuenta que esta solapa slo estar activa cuando el planillo se est editando.
Tambin es posible acceder al plan de paginacin a travs de las opciones Visualizar
plan de paginacin y Editar slo el plan de paginacin, situadas en el men contextual de
los planillos del navegador de publicaciones.
Figura 9. 8
Vista desde el Plan de
paginacin
Las pginas muestran diferentes colores en funcin de la categora de la edicin a la que

pertenecen. Todas las ediciones de una misma categora de bifurcacin se representan
con el mismo color.
El cdigo de colores y smbolos utilizados en esta vista se encuentra en Ver> Barra de
leyenda.
104
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1

Desde el men Visualizar pueden determinarse diferentes aspectos relativos a la
presentacin de los contenidos en la ventana de edicin.
Las opciones disponibles son las siguientes:
Figura 9. 9
Men Visualizar desde el plan
de paginacin
Actualizar: permite refrescar el contenido visualizado en la ventana de edicin.

Cuando efecte algn tipo de modificacin que desee que se muestre en la pantalla
de modo inmediato seleccione esta opcin o pulse F5.
Ampliacin: mediante las opciones que aparecen en el submen puede aumentarse
o reducirse la visualizacin del planillo en edicin, encajar en ventana o volver al
tamao real del elemento visualizado.
Mostrar detalle de secciones: muestra con diferentes colores las secciones en las que
est organizado el planillo.
Mostrar relaciones entre pginas: une mediante lneas las pginas y secciones
relacionadas entre varios planillos en edicin. Las posibilidades son:
Si no hay ningn elemento seleccionado se muestra la relacin de todas las
pginas en todos los planillos en edicin.
Figura 9. 10
Relacin de las pginas de
una seccin
Si hay seleccionada una seccin se muestran las relaciones de sus pginas con
las pginas de los otros planillos.
Si hay seleccionada una o varias pginas se muestran slo las relaciones de las
pginas seleccionadas.
Mostrar tintas: muestra u oculta la informacin sobre las tintas de cada pgina.
Mostrar subplanillos: marca las pginas, que dentro del planillo, pertenecen a un
subplanillo.
Figura 9. 11
Marca que identifica un
subplanillo
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
105
Mostrar incongruencias con los criterios de imposicin: muestra la representacin

de las planchas en distinto color, indicando la coherencia de las pginas respecto de
las tintas previstas en el criterio de imposicin.
Mostrar criterios de imposicin: muestra de manera grfica los criterios de imposicin
aplicados a los planillos en edicin.
Vista por criterios de imposicin en el plan de paginacin

La representacin grfica a travs de colores de los criterios de imposicin aplicados a
los planillos permite ver de una manera rpida y sencilla la coherencia de las pginas
respecto a las tintas de sus planchas.
Figura 9. 12
Vista de los planillos respecto
a sus criterios de imposicin
El color verde indica la coincidencia de tintas en las pginas y en las planchas.

El color naranja refleja que las tintas de las pginas son diferentes a las de la plancha
pero no producen incongruencias, siendo posible la impresin.
El color rojo indica que la configuracin de las tintas de las pginas produce
incongruencias con las tintas de las planchas.
Figura 9. 13
Informacin sobre la
coherencia de las tintas de
las planchas
106
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Al pasar el puntero del ratn sobre una plancha, se muestran en una ventana flotante
informacin exhaustiva de los datos de la plancha y de cada una de sus pginas. Los
colores de la leyenda reflejan la coherencia de las tintas con las pginas, del mismo modo
que se aplican en los fondos de las planchas.
Mediante el punto de agarre, situado en la parte superior de la vista, es posible acceder
a un informe sobre la coherencia entre las tintas de las pginas y las de su plancha
correspondiente. A travs de la opcin Ir a la plancha, situada en el men contextual de
cualquier plancha de la lista, puede acceder a la configuracin de la plancha.
El listado dispone del botn
para imprimir los datos del informe.
Figura 9. 14
Lista del informe de planchas
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
107
10
Edicin y revisin de la publicidad en los

planillos
Plan Manager realiza de modo automtico el montaje de los

contenidos publicitarios, gracias a su integracin con los sistemas de
gestin de la publicidad y almacenamiento de originales.
iclon
Adems, para posibilitar el cambio en la colocacin de la publicidad o

atender a ubicaciones determinadas, es posible el montaje manual y la
edicin de los contenidos publicitarios.
110
111
112
Anuncios pendientes
113
Colocacin de la publicidad desde la barra de anuncios pendientes 114

Recursos
116
117
117
120
122
La barra de catlogo
125
126
127
128
129
130
109
10 Edicin y revisin de la publicidad en los planillos
Desde Ciclon Plan Manager existen dos modos de colocar la publicidad:

Ciclon Plan Manager Auto
Manualmente: al generar la publicacin sin colocar la publicidad, los anuncios

quedan en la Barra de anuncios pendientes a la espera de ser colocados por el
usuario.
Automticamente: al generar la publicacin colocando la publicidad, la aplicacin
sita los anuncios en las pginas del planillo, siguiendo los criterios configurados para
la publicacin.
Cuando Ciclon Plan Manager coloca automticamente los anuncios sigue bsicamente
los siguientes pasos:
1. Genera el planillo de la publicacin, distribuyendo las pginas segn la plantilla
utilizada.
2. Consulta al sistema de gestin de publicidad sobre los anuncios previstos para la
publicacin que se est generando.
3. Los anuncios contratados se montan sobre una pgina del planillo cuya edicin se
corresponde con a la edicin para la que se contrataron, siguiendo los criterios de
maquetacin previstos para la publicacin.
4. Los anuncios que cumplen los criterios previstos son situados en las pginas, mientras
que los que no pueden ser colocados quedan en la Barra de anuncios pendientes a la
espera de ser colocados por el usuario.
Aunque la aplicacin puede realizar automticamente el montaje de la publicidad en el
planillo, el usuario puede realizar los cambios que considere necesarios mediante una
serie de opciones de trabajo con los anuncios.
La inspeccin de anuncios
La inspeccin de anuncios es una opcin que sirve para avisar al usuario de los posibles
errores producidos al realizar cambios de publicidad en el planillo.
Cuando se van a realizar cambios constantes en el planillo, puede resultar conveniente
anular la inspeccin de los anuncios para que la aplicacin no est continuamente
informando de los errores producidos. Para ello seleccione la opcin del men Planillo>
Anular inspeccin> De anuncios.
Cuando el usuario grabe definitivamente el planillo Ciclon Plan Manager muestra un
informe de incidencias aunque la inspeccin de anuncios se encuentre anulada.
Figura 10. 1
Informe de incidencias de los
anuncios del planillo
110
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Edicin y revisin de la publicidad en los planillos 10

Ciclon Plan Manager ofrece diferentes posibilidades dependiendo del tipo de informacin
a la que el usuario desea acceder.

A esta opcin se accede a travs del men contextual del anuncio seleccionado o
haciendo con el ratn doble clic sobre el mismo. El dilogo que aparece muestra los datos
de contratacin del anuncio y, si es el caso, las incidencias en la colocacin del mismo.
En general, sus datos son meramente informativos y no pueden ser modificados, ya que
responden a la contratacin del sistema de gestin de publicidad. Sin embargo, cuando
se trata de anuncios pendientes pueden editarse los siguientes campos, haciendo clic
sobre la parte derecha de los mismos:
Nmero de original (se debe corresponder

con el creado en Ciclon Originals)
Ttulo
Descriptor de pgina
Ancho
Alto
Colores
Edicin
Tipo de anuncio
Anunciante
Cliente
Sector
Comentario
Cuando Ciclon Plan Manager dispone del material publicitario, en la parte inferior del
dilogo aparece una miniatura del anuncio.
Figura 10. 2
Los botones
y
despliegan y pliegan el dilogo Datos del anuncio, lo que permite
consultar las posibles incidencias en la colocacin del anuncio. Adems, en esta rea se
informa de otras pginas que cumplen las condiciones necesarias para colocar el anuncio
en ellas y, si es el caso, la situacin del anuncio en otros planillos de la publicacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
111
Estados de los anuncios

Al editar o visualizar un planillo es posible mostrarlo por estados, contenidos o tipos de
anuncio. La vista por estados proporciona informacin relativa al grado de elaboracin en
el que se encuentran los anuncios y recursos.
Los diferentes estados se encuentran asociados a un cdigo de colores que facilita su
identificacin durante la edicin o visualizacin. El significado de cada uno de los colores
que constituyen dicho cdigo puede consultarse activando la Barra de leyendas desde
el men Ver.
En la siguiente imagen se especifican slo los estados relacionados con los anuncios:
Figura 10. 3
Aspecto de una pgina
visualizada por estados y
barra de leyenda
No editado
En edicin ok
Fijado
Orden borrada
Publicidad
Recursos
Orden con distinto material
Pasando el cursor sobre los recuadros de color se muestra una etiqueta informativa con el
valor correspondiente en la edicin.
Tintas de los anuncios

Tanto en la edicin como en la visualizacin del planillo, aparece la informacin de las
tintas de los anuncios. Dicha informacin se muestra en la esquina superior izquierda de
la caja de cada anuncio.
Figura 10. 4
Caja de anuncios con la
informacin de sus tintas

Los anuncios no colocados en las pginas del planillo quedan en la barra de anuncios
pendientes a la espera de que sean colocados por el usuario.
Esta barra se muestra al pulsar el botn
de la Barra de herramientas o a travs de la
opcin Ver> Barra de anuncios pendientes.
La barra est dividida en dos solapas:
Anuncios pendientes: muestra un listado con los anuncios que no han sido
colocados o que, por cualquier motivo, han sido retirados del planillo.
Recursos: muestra un listado con todos los recursos creados para el tipo de
publicacin en Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de
publicidad> Recursos.
Para colocar cualquiera de ellos, seleccinelo en el listado correspondiente, teniendo

activada la herramienta y muvalo a la posicin deseada.
112
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Anuncios pendientes
Para facilitar la bsqueda de los anuncios no colocados, este listado muestra la informacin
de los mismos en varias columnas que detallan su Nombre, Tamao y Motivo por el que
no ha sido colocado.
Figura 10. 5
Opciones en la Barra de
anuncios pendientes
En el men contextual de cada anuncio, puede consultar tambin los datos de contratacin
del mismo y las incidencias y motivos que han impedido su colocacin. Adems, desde el
mismo men, es posible borrar el anuncio.
Informacin de los anuncios pendientes

Al seleccionar la opcin Informacin del anuncio en el men contextual de cualquier
anuncio pendiente se muestra un dilogo que recoge tanto los datos de contratacin del
mismo, como los motivos que impiden su colocacin en el planillo.
Figura 10. 6
Informacin de los anuncios
pendientes
Los botones y permiten plegar y desplegar el dilogo para acceder a las incidencias
en la colocacin del anuncio.
Los botones
muestran la informacin de los anuncios anteriores y posteriores, sin
necesidad de salir del dilogo.
Datos de contratacin
Muestra las propiedades de contratacin del anuncio tal y como se configuraron en el
sistema de gestin de publicidad.
Cuando Ciclon Plan Manager dispone del material publicitario, en la parte inferior del
dilogo aparece una vista en miniatura del mismo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
113
Incidencias
Junto al icono se indica el motivo por el que el anuncio no se encuentra situado en el
planillo. Las causas ms frecuentes de no colocacin son:
Al cargar o actualizar la publicidad pueden darse diversas circunstancias que impiden

la colocacin de la publicidad: que se modifiquen los datos de contratacin, que se
trate de un anuncio nuevo, que el color de las pginas no coincida con el del anuncio,
etc.
Los anuncios que han sido retirados por un usuario, tambin quedan en la Barra de
anuncios pendientes.
No se encuentra ninguna pgina en la que situar el anuncio. Cuando esto ocurre se
pueden consultar en el dilogo las pginas del planillo y sus caractersticas principales
(seccin, color, edicin, etc.). Pulsando
se muestran los motivos particulares que
impiden situar el anuncio en la pgina.
Es posible Ver slo las pginas que cumplen las caractersticas de contratacin del
anuncio, activando dicha casilla de verificacin.
Figura 10. 7
Consulta de las incidencias
de un anuncio
En la parte inferior del dilogo se indica la situacin del anuncio, si es el caso, en los dems
planillos de la publicacin.
Colocacin de la publicidad desde la barra de anuncios

pendientes
Al pulsar con el botn derecho del ratn, con la herramienta
de la barra se muestran las opciones:
Recolocar los anuncios pendientes.
Actualizar anuncios.
Aadir anuncio.
114
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
activada, sobre el fondo
Recolocar los anuncios pendientes

Automatiza la colocacin de los anuncios pendientes segn el criterio de maquetacin
con el que se gener el planillo o concediendo mayor prioridad a uno de los elementos
que componen el criterio.
Figura 10. 8
Criterios para recolocar los
anuncios pendientes
Actualizar anuncios
Consulta al sistema de gestin de publicidad los posibles cambios en los anuncios.
Dependiendo del tipo de cambio o de si existen anuncios nuevos la aplicacin se
comporta de distinta manera:
Si hubiera anuncios nuevos stos se sitan en la Barra de anuncios pendientes para

su posterior colocacin.
Si el anuncio ha sido eliminado, se despega del planillo y desaparece de la Barra
de anuncios pendientes. La aplicacin muestra un informe de incidencias con los
motivos del cambio.
Figura 10. 9
Informe de incidencias al
actualizar anuncios
Si cambia el contenido grfico del anuncio aparece en el planillo con el siguiente

cdigo de color
que lo identifica.
Cualquier otro cambio en el anuncio como modificaciones en el tamao, color,
edicin, etc. provoca que la aplicacin lo despegue del planillo y coloque el nuevo
anuncio en la Barra de anuncios pendientes. Adems, Ciclon Plan Manager muestra
un aviso con los motivos del cambio.
En el caso de que los anuncios tengan aplicados cierres de publicidad, stos se reajustan
automticamente.
Para que la aplicacin avise al usuario sobre los anuncios nuevos o modificados active la
opcin correspondiente en Archivo> Preferencias> Visualizador.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
115
Figura 10. 10
Preferencias para la
actualizacin de anuncios
Aadir anuncios
Esta opcin permite crear un nuevo anuncio. Para ello se aade una orden de contratacin
especfica en Ciclon Plan Manager. Este nuevo anuncio se crea sin imagen, a la espera de
obtenerla desde el sistema de contratacin de publicidad.
Figura 10. 11
Dilogo para establecer los
datos del nuevo anuncio
Al seleccionar la opcin Aadir anuncio

en el men contextual de la Barra de
anuncios pendientes, aparece un dilogo en el que puede introducir los datos
bsicos (se muestran resaltados en negrita) del nuevo anuncio:
Ttulo
Descriptor de pgina
Ancho
Alto
Color
Edicin
Tipo de anuncio
Anunciante
Cliente
Sector
Comentario
Los dems datos y la imagen del anuncio

proceden del sistema de gestin de
publicidad y se obtienen en Ciclon Plan
Manager al actualizar los anuncios.
Por tanto, al actualizar los anuncios se tiene dos veces el mismo anuncio: el creado desde
Ciclon Plan Manager y el que se obtiene desde el sistema de gestin de publicidad.
Para que se transformen en uno solo, basta asociarlos al realizar la Comprobacin de
publicidad (Vase Control de cambios en los anuncios en la pgina 176).
Recursos
Los recursos son elementos publicitarios cuya publicacin no genera un beneficio
econmico directo y que sirven para cubrir espacios. Normalmente, se trata de anuncios
de entidades no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
116
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 10. 12
Listado de recursos en la
barra de anuncios
pendientes
En la solapa recursos de la barra de anuncios pendientes se muestra un listado con todos

los recursos configurados para el tipo de publicacin correspondiente.
En el listado desplegable de la derecha es posible seleccionar una coleccin de recursos,
lo que facilita la bsqueda de uno concreto.
Es posible consultar las propiedades de los recursos desde el men contextual de cada
uno de ellos o pulsando dos veces con el ratn sobre el recurso deseado.
Para situar un recurso basta con arrastrarlo desde la barra de anuncios pendientes hasta
la pgina deseada.

En la parte superior de la vista existe un punto de agarre que permite acceder a una lista
desplegable, con los anuncios y recursos del planillo, que facilita el manejo y control de los mismos.
Figura 10. 13
Vista interactiva de los
anuncios
En la vista interactiva se pueden distinguir:

A. Botones de seleccin de elementos a gestionar: Anuncios o Recursos.
B. Botones de
filtrado e
impresin.
C. Listado de anuncios o recursos del planillo.

Cada uno de los anuncios que se muestran en el listado van acompaados de un
icono que significa:
el anuncio cumple con las condiciones de contratacin.
el anuncio no se encuentra situado en pgina..
el anuncio est colocado en el planillo pero presenta alguna incidencia (se supera
el porcentaje de publicidad, las tintas del anuncio y de la pgina no coinciden, etc.).
, el anuncio ha sido eliminado en el sistema de gestin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
117
Los campos informativos que acompaan a cada anuncio pueden elegirse desde la
solapa Seleccin de columnas de informacin del dilogo Archivo> Preferencias.
Figura 10. 14
Seleccin de campos
informativo
Opciones desde la vista interactiva

Desde el men contextual de cada anuncio se accede a las siguientes opciones:
Informacin del anuncio: se accede al mismo dilogo que al hacer doble clic
sobre un anuncio situado en el planillo, explicado al principio de este mismo
captulo.
Figura 10. 15
Acceder a las opciones de los
anuncios desde la vista
interactiva
Ver su estado en los dems planillos: muestra un listado con la situacin del
anuncio en los dems planillos de la publicacin y, si es el caso, sus incidencias.
Este listado puede imprimirse.
Ir al anuncio: para localizar de un manera rpida el anuncio muestra en azul
tanto la pgina como el propio anuncio en el planillo.
Borrar anuncio: quita el anuncio de la lista. Tenga en cuenta que esta opcin no
borra el anuncio del sistema de gestin y que, por tanto, al actualizar anuncios,
vuelve a aparecer en la lista.
Desde el men contextual de la vista interactiva tiene acceso a las mismas opciones de la
barra de anuncios pendientes:
Recolocar los anuncios pendientes.
Actualizar anuncios.
Aadir anuncio.
Filtrar el listado
Al pulsar
118
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
se abre el siguiente dilogo.
6.5.1
Figura 10. 16
Dilogo Opciones de
visualizacin
Opciones generales
yy Mostrar en el listado todos los anuncios
Se muestran no slo los anuncios situados en el planillo sino tambin los retirados y los
pendientes de colocacin.
Si adems se activa la opcin Ir automticamente al anuncio cuando se seleccione en
el listado, la pgina donde est situado el anuncio se selecciona automticamente en la
vista del planillo.
yy Mostrar slo los anuncios situados en planillo

Se muestran los anuncios situados en el planillo. Si adems se activa la opcin Mostrar slo
los anuncios seleccionados, se muestran en la lista los anuncios que estn seleccionados
en la vista del planillo.
yy Mostrar slo los anuncios pendientes

Muestra los anuncios pendientes de colocacin.
Propiedades del anuncio

Segn la opcin elegida, permite mostrar los anuncios que cumplan o que no cumplan
las condiciones de contratacin respecto a:
Color
Ediciones
Secciones
Tipo de anuncio
Ediciones de contratacin
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
119

Una vez que la publicidad ha sido colocada en las pginas del planillo, es posible realizar
algunas acciones con los anuncios como moverlos a otra posicin, fijarlos o despegarlos.
Despegar un anuncio
A travs de esta opcin, situada en el men contextual del anuncio, es posible retirar el
anuncio de la pgina, quedando disponible en la Barra de anuncios pendientes.
Puede retirar todos los anuncios a la vez, seleccionando la opcin Despegar toda la
publicidad situada en el men Planillo o mediante el botn de la Barra de herramientas.
Mover un anuncio
Figura 10. 17
Mover un anuncio de una
pgina a otra
Los anuncios pueden moverse a otras

pginas o posiciones dentro de la
misma pgina. Para ello basta activar la
herramienta
situada en la Barra de
herramientas.
Es posible mover varios anuncios a la
vez, siempre que estn situados en la
misma pgina. Para ello, haga clic en
cada anuncio, manteniendo pulsada la
tecla Mays. y arrstrelos hasta la posicin
deseada.
Cuando el anuncio est situado en ms de un planillo la aplicacin pregunta si desea que el
cambio afecte a los dems planillos y qu hacer en el caso de que se trate de pginas bifurcadas.
Figura 10. 18
Mensaje de aviso al mover un
anuncio situado en ms de
un planillo
El buscador de anuncios
Para facilitar la localizacin de anuncios en el planillo en edicin y en la barra de anuncios
pendientes, Ciclon Plan Manager dispone de un buscador de anuncios, al que se accede a
travs de Planillo> Buscar anuncio o pulsando
en la barra de herramientas.
El dilogo de bsqueda permite discriminar por varias opciones, pudiendo buscar por
tantas como considere necesario. Las opciones de bsqueda se conservan entre sesiones,
pudiendo borrarlas pulsando el botn Limpiar.
120
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 10. 19
Realizar una bsqueda de
anuncios
Cuando la aplicacin localiza los anuncios aparecen seleccionados en el planillo junto

con la pgina a la que pertenecen. Si alguno de ellos se encuentra en la barra de anuncios
pendientes, se selecciona en la barra y se indica mediante un aviso.
Figura 10. 20
Anuncios localizados en el
planillo y en la barra de
anuncios pendientes
Aplicar los cierres y marcos a los anuncios

Los cierres son lneas horizontales y verticales que separan los anuncios entre s. Los
marcos se usan para recuadrar las cajas de los anuncios. Tanto los cierres como los marcos
de publicidad se configuran en Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Datos de publicidad> Cierres y marcos de publicidad. (Vase Cierres y marcos de publicidad en la
pgina 70).
Para aplicar los cierres y marcos a los anuncios, basta con pulsar situado en la barra de
herramientas. Tenga en cuenta que los cierres y marcos se aplican en todas las pginas
que en su seccin tipo tengan asociado un cierre de publicidad.
Es posible aplicar y quitar los cierres y marcos de los anuncios de una sola pgina,
seleccionndola y pulsando .
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
121
Figura 10. 21
Opcin para aplicar cierres
en las propiedades de la
seccin tipo
Los anuncios que tengan aplicado un cierre o marco de publicidad no podrn ser
movidos. Para quitar los cierres y marcos de publicidad vuelva a pulsar .
Fijar un anuncio
Marca el anuncio como fijado, lo que impide que su posicin y contenido sean modificados.
Para ello, seleccione la opcin Fijar el anuncio en el men contextual del anuncio que
desee. Para anular la marca de fijado, vuelva a pulsar esta opcin.
En el men Planillo existen las opciones Fijar toda la publicidad y Quitar fijado a la
publicidad, que permiten realizar estas acciones de modo general a todos los anuncios
del planillo.
Puede consultar el estado de los anuncios en la Barra de leyenda. Recuerde que el color
que marca un anuncio como fijado es el amarillo.

Para adaptarse a las necesidades de los diferentes sistemas de contratacin publicitaria,
Ciclon Plan Manager permite gestionar anuncios cuya dimensin en altura est
especificada en milmetros.
Configuraciones previas
En la solapa Conexiones del dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Datos de publicidad, es posible establecer la contratacin de la publicidad en milmetros.
Figura 10. 22
Establecer el tipo de
contratacin en milmetros
122
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Cuando existan publicaciones del tipo de publicacin que se estn configurando,

esta opcin aparece deshabilitada para garantizar el correcto funcionamiento de la
aplicacin.
Cuando se ha establecido el tipo de contratacin en milmetros, los descriptores de
pgina modifican sus opciones de configuracin (Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Condiciones de diseo> Descriptores de pgina>Propiedades). En lugar de definir el nmero de
mdulos y el espacio entre ellos, debe establecerse la separacin mnima entre anuncios.
Figura 10. 23
Configuracin de un
descriptor de pgina en (a)
(milmetros) y (b) mdulos
As, cuando se coloca la publicidad automticamente o se modifica su posicin de forma

manual, Ciclon Plan Manager tiene en cuenta la distancia indicada en el descriptor de
pgina correspondiente para separar los anuncios.
Mover anuncios con altura en milmetros

Estos anuncios pueden moverse con la herramienta
desplazamiento de teclado arriba y abajo.
Mover y con las flechas de
Al mover los anuncios la aplicacin tiene en cuenta la distancia para separar los anuncios
indicada en el descriptor de pgina. Al mover pueden darse dos circunstancias:
a. Cuando se acerca demasiado un anuncio a otro, el cursor adopta la forma
advertir de que la operacin no es vlida.
b. Cuando se alcanza una posicin correcta el puntero toma la forma
para
Figura 10. 24
Mover anuncios con altura
en milmetros
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
123
Tenga en cuenta que al mover los anuncios verticalmente se sitan en posiciones de

milmetros exactos, no admitindose valores decimales.
Cuando selecciona un anuncio puede conocer su posicin exacta en la barra de estado.
Figura 10. 25
Posicin de un anuncio en
una pgina
Los cierres de publicidad funcionan de manera similar a cuando la contratacin se

realiza en mdulos. Al aplicarlos se sitan en la mitad del espacio mnimo entre anuncios
especificado en el descriptor correspondiente.
Preferencias para la publicidad con altura en milmetros

Con el fin de facilitar la colocacin de la publicidad en una posicin exacta, es posible
establecer la visualizacin de una rejilla horizontal en el dilogo Archivo> Preferencias. Las
opciones disponibles que se refieren a esta rejilla se encuentran en la solapa Visualizador,
en el grupo Opciones para la publicidad con altura en milmetros:
yy Rejilla horizontal en milmetros

Puede elegir el Umbral de visualizacin de las guas de la rejilla y el Color con que se
muestran. El umbral especifica el porcentaje de ampliacin de la ventana de edicin, a
partir de la cual aparecen las guas.
Figura 10. 26
Configuracin de las
preferencias para la rejilla
horizontal en milmetros
124
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Desplazamiento vertical de los anuncios con

las flechas del teclado
Con esta opcin se determina cuntos milmetros se movern los anuncios, cada vez que
se pulsan las flechas de desplazamiento de teclado.
Adems, a partir del 100% de ampliacin en la ventana de edicin, cuando se est
mostrando la rejilla aparecern tambin unas pequeas lneas a modo de regla en las
zonas interiores de cada columna, una por cada milmetro:
Figura 10. 27
Mostrar reglas milimtricas
Permisos necesarios
Grupo 02.00
Tratamiento de la Publicidad en Planillos

Actualizar los anuncios (31802)
Anuncio: Anular marca de fijado (31124)
Anuncio: Marcar como fijado (31123)
Aplicar o quitar el cierre de publicidad (31800)
Imgenes: Mover en su caja (31304)
Mostrar la informacin de contratacin (31804)
Mostrar las propiedades de los recursos (31805)
rdenes de publicidad: Crear, modificar o borrar (31806)
Recolocar los anuncios (31803)
La barra de catlogo
A los elementos guardados en el catlogo se puede acceder a travs de la opcin de
men Ver> Barra de catlogo.
La barra de catlogo se organiza en:
A. Campos de seleccin de criterios de bsqueda.
B. Lista de elementos de catlogo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
125
Figura 10. 28
Barra de catlogo
C. Botones de activacin y desactivacin de las opciones de bsqueda y visualizacin

de la barra.
Bsqueda por colecciones/elementos.
Mostrar/Ocultar vista en miniatura.
Mostrar/Ocultar campos de bsqueda.
D. Representacin grfica del elemento seleccionado, sobre el descriptor de la pgina

seleccionada.

Los elementos pueden localizarse en el catlogo buscndolos directamente, a travs de
los criterios de clasificacin que se les asociaron al guardarlos (secciones, clasificacin, tipo
de pgina, etc.), o seleccionando la coleccin a la que pertenecen y localizndolos dentro
de la lista de elementos de esa coleccin.
Para buscar directamente un elemento desde la barra de catlogo:
1. Abra la barra de catlogo desde el men Ver.
2. Seleccione la vista por elementos de catlogo. De este modo la bsqueda se lleva a
cabo sobre el conjunto de todos los elementos del catlogo y no sobre la coleccin
a la que pertenecen.
3. Introduzca los criterios de bsqueda. Las opciones disponibles son:
Secciones
Tipo de pgina
Clasificacin
Publicidad
Columnas
Tipo elemento
Comentario
A medida que se vayan introduciendo los criterios, los resultados que aparecen en la
lista de elementos se van filtrando.
Para buscar un elemento perteneciente a una coleccin:
1. Abra la barra de catlogo desde el men Ver.
2. Active la bsqueda por colecciones. En la lista desplegable Coleccin se muestran
todas las colecciones que se hayan creado para este tipo de publicacin.
126
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 10. 29
Bsqueda por colecciones de
elementos de catlogo
3. Cuando sea necesario filtre la lista de colecciones, utilice las listas desplegables
Secciones y Clasificacin.
Los valores introducidos en estos campos se usan para filtrar el contenido en la lista
desplegable Coleccin, en funcin de los criterios de clasificacin dado al crearla.
4. Seleccione una Coleccin en la lista desplegable, para que aparezcan slo los
elementos que pertenecen a la coleccin elegida.

Una vez localizado el elemento ser posible incorporarlo en las pginas del planillo.
Para incorporar elementos del catlogo a la pgina:
1. Seleccione el elemento de la barra de catlogo que desea incorporar.
2. Pulse sobre el nombre de cualquiera de los elementos para que se muestre una
previsualizacin en la vista en miniatura de la parte derecha del dilogo.
Figura 10. 30
Visualizar elementos del
catlogo con y sin contenido
Cuando el elemento contenga slo objetos de diseo y

no tenga ningn contenido, aparecer representado en
la vista en miniatura en color anaranjado. En caso de que
tenga contenido aparecer en color verde.
3. Arrastre el elemento a la pgina que desee o haga doble clic sobre el elemento de la
lista que desee incorporar.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
127
Figura 10. 31
Incorporar un elemento del
catlogo sin su contenido
El elemento puede ser situado en la pgina, con o sin contenido. Las opciones
disponibles al incorporar el elemento son:
Al arrastrar directamente el elemento hasta la pgina, slo se incorpora el
diseo, no el contenido del elemento (si lo tiene).
El elemento de catlogo se sita en la pgina elegida colocndose en la misma
posicin que ocupaba cuando fue guardado.
Al arrastrar el elemento manteniendo pulsada la tecla Ctrl. se incorporan tanto
el diseo como el contenido del mismo (si lo tiene).
De este modo el elemento tambin se coloca en la misma posicin en la que
fue guardado.
Estas dos opciones de incorporacin tambin estn disponibles en el men
contextual de cada elemento de la barra de catlogo.

Desde la opcin Visualizar del men contextual de los elementos del catlogo es
posible acceder a una vista ms completa del elemento que la proporcionada en la barra
de catlogo. Adems, se pueden seleccionar varios elementos del catlogo para poder
visualizarlos al mismo tiempo.
Los elementos seleccionados se muestran en una ventana que se distingue de las dems
ventanas de edicin por el color naranja de la barra del ttulo.
Es posible incorporar los elementos a las pginas del planillo. Para ello seleccione la pgina
con el botn derecho del ratn y elija la opcin que desee:
Situar en pgina slo diseo.
Situar en pgina diseo y contenido.
128
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 10. 32
Visualizar un elemento de
catlogo
El elemento se incorporar en la pgina que se encuentre seleccionada en la ventana de

edicin en ese momento. Su posicin sobre la pgina ser la misma que la del elemento
del catlogo.
Tambin es posible incorporar elementos arrastrndolos desde la ventana de visualizacin
a la pgina del planillo en edicin. En este caso las opciones son las mismas que las
explicadas para arrastrar elementos desde la barra de catlogo.

Cuando sea necesario es posible retirar elementos del catlogo de las pginas. Para ello
existen dos opciones:
Despegar elementos de una sola pgina: seleccione con el botn derecho del ratn
la pgina deseada y pulse Despegar elementos del catlogo en el men contextual.
Tambin puede seleccionar la pgina y pulsar situado en la barra herramientas.
Figura 10. 33
Retirar elementos del
catlogo de una pgina
Despegar los elementos de todo el planillo: sin tener seleccionada ninguna pgina
del planillo, pulse .
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
129

Cuando se configura una plantilla es posible incluir en sus pginas elementos del catlogo
(Vase pgina 83).
Figura 10. 34
Incluir elementos del
catlogo en las pginas de
una plantilla
Para ello pulse el botn situado

en la solapa Pgina seleccionada. Se abre entonces
el Catlogo, en el que puede seleccionar los elementos deseados. Para quitar algn
elemento, seleccinelo y pulse .
130
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
11
Opciones para la reforma de planillos
de la publicidad necesita de una revisin por parte

del usuario, que puede suponer, en ocasiones, cambios en el planillo.
Ciclon Plan Manager dispone de una serie de herramientas para facilitar
dichos cambios.
l montaje automtico
Para tener un control sobre los cambios e impedir que varios usuarios
modifiquen contenidos al mismo tiempo, la aplicacin reserva los
elementos que se encuentran en edicin.
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11 Opciones para la reforma de planillos
La visualizacin del planillos muestra todos sus componentes pero no permite su
modificacin. En cambio, la edicin permite la modificacin del planillo, reservndolo en
la base de datos de manera que no pueda ser editado por otros usuarios hasta que sean
liberados por el usuario que los reserv.
Para editar un planillo:
1. Seleccione en el navegador el planillo que desee editar. Pulse la tecla Mays. para
seleccionar varios planillos consecutivos a la vez o pulse Ctrl. para seleccionar planillos
no consecutivos.
2. Seleccione la opcin Editar mediante alguna de las siguientes acciones:
Pulse con el botn derecho del ratn sobre el planillo que desee editar y elija la
opcin correspondiente en el men contextual.
Pulse sobre el botn
de la barra de elemento.
Seleccione la opcin de men Elemento> Editar.

3. El planillo se muestra en la ventana de edicin.
Permisos necesarios
Grupo 11.08
Tratamiento de planillos
Generar: Editar (30609)
Ver elementos en edicin

Los planillos que se encuentran en edicin se distinguen
en el navegador de publicaciones de la manera sealada
en la imagen.
Figura 11. 1
Planillo en edicin visto
desde el navegador
Adems, en el men contextual del navegador existe la opcin Ver elementos en edicin,
que facilita la consulta de todos los planillos que estn en edicin.

Para evitar que se produzcan duplicaciones o sobrescrituras de datos, Ciclon Plan Manager
bloquea el planillo, impidiendo que pueda ser editado por ms de un usuario al mismo
tiempo.
Si por alguna cuestin el usuario no libera correctamente el planillo o si la sesin se cierra
inesperadamente por una prdida de conexin o cualquier otra circunstancia, el planillo
puede quedar accidentalmente bloqueado. En este caso, el planillo seguir constando
como reservado en la base de datos incluso para el propio usuario que lo reserv hasta
que sea liberado.
Para liberar planillos en edicin:
1. Pulse Ver elementos en edicin en el men contextual del navegador de
publicaciones.
132
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Opciones para la reforma de planillos 11
2. Elija la opcin En el sistema para ver la lista de todos los planillos que estn siendo
editados en ese momento por todos los usuarios del sistema o la opcin Propios para
ver los reservados por el usuario actual.
Figura 11. 2
3. Seleccione en la lista los planillos que desee liberar y pulse Liberar edicin.
Permisos necesarios
Grupo 11.08
Generales: Liberar edicin (30610)

La edicin de los elementos de un planillo se realiza desde la barra de planillo o desde el
men Planillo.
La barra de planillos
La barra de planillos permite realizar cmoda y rpidamente distintas operaciones con las
pginas que lo componen. Puede activarse desde el men Ver y los botones disponibles
en ella tienen las siguientes funciones:
Figura 11. 3
Barra de planillos
Guardar la edicin realizada
Aadir pginas
Borrar pginas
Asignar pginas
Copiar pginas
Mover pginas
Intercambiar pginas
Cambiar criterio de imposicin
Anular inspeccin de pginas
Anular inspeccin de anuncios
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
133
El men Planillo
En este men se encuentran todas las opciones de la barra de planillo y algunas otras
como la bsqueda de anuncios, la fijacin de publicidad, el renombrado automtico de
pginas, etc.
Las opciones disponibles cambian segn la vista (Plan de paginacin o Vista de anuncios)
con la que se est editando el planillo.
Figura 11. 4
Opciones del men Planillo
desde (A) Vista de anuncios y
(B) Plan de paginacin

Debido al flujo de trabajo de la empresa editorial, los planillos no son estructuras fijas,
sino que estn sujetos a numerosos cambios (en el orden y nmero de pginas, tintas,
anuncios, etc.). Ciclon Plan Manager proporciona las herramientas necesarias para facilitar
y flexibilizar estas modificaciones.
Seleccionar pginas en el planillo

Para realizar algunas de las opciones disponibles en la gestin del planillo es necesario
seleccionar las pginas.
Para seleccionar una sola pgina:
En la Vista de anuncios haga clic con el ratn sobre el cartel informativo, situado
en la parte inferior de la pgina.
En el Plan de paginacin basta con pulsar con el ratn sobre cualquier parte
de la pgina.
Para seleccionar varias pginas:
El procedimiento es el mismo que para seleccionar una pgina. Utilice la tecla
Mayus. para seleccionar varias pginas consecutivas o la tecla Ctrl. para pginas
no consecutivas.

Desde el dilogo Propiedades de la pgina es posible consultar las caractersticas
principales de la pgina seleccionada, adems de poder modificar sus parmetros.
134
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Para acceder a dicho dilogo, seleccione con el botn derecho del ratn una pgina en
el planillo en edicin y elija la opcin Propiedades de la pgina. El dilogo se organiza en
tres solapas:
Datos generales: desde esta solapa se pueden modificar las opciones referentes
al diseo y organizacin de la pgina (descriptor, cabeceras automticas, edicin
y seccin a la que pertenece, etc.).
Publicidad: pueden cambiarse de manera particular los datos referentes a la
ocupacin de publicidad en la pgina, orden de colocacin, etc.
Planillos: lista con los planillos en los que se encuentra asignada la pgina.
Figura 11. 5
Propiedades de la pgina: (a)
Datos generales y (b)
Publicidad

Asignar pginas al planillo
A travs de esta opcin es posible sustituir una pgina de planillo por cualquier otra de la
publicacin.
Al asignar una pgina a otra se actualizan en ella todos los valores de la seccin a la que
ha sido asignada:
Nivel de acceso.
Descriptor y tipo de pgina.
Cabecera de pgina.
Datos referentes a la admisin de publicidad (si la admite o no, anuncios de
pgina completa, etc.).
Valor de ocupacin mxima de la publicidad en pgina.
Orden de colocacin de la publicidad en pgina.
Para asignar pginas al planillo:
1. Seleccione en cualquiera de las vistas la pgina que desee asignar y pulse Asignar
pginas en el men Planillo o
en la barra de planillo.
2. Seleccione la pgina que quiera asignar en la lista Pgina de planillo del dilogo
Asignar pgina de planillo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
135
Figura 11. 6
Asignar pginas
3. Introduzca la Ruta de asignacin seleccionando una Seccin, Pgina y Edicin.

4. Pulse Asignar.
En el campo Asignacin actual situado en la parte superior del dilogo se muestra la
ruta de la asignacin realizada.
5. Pulse Aceptar para guardar los cambios.
Desasignar pginas
La opcin Desasignar pginas del planillo, del men contextual de las pginas del
planillo en edicin, anula la asignacin de la pgina a la edicin.
Figura 11. 7
Desasignar una pgina del
planillo
Antes de que se lleve a cabo la desasignacin de una pgina, la aplicacin muestra un

mensaje de aviso.
Tenga en cuenta que slo pueden ser desasignadas las pginas de los planillos que han
sido enviados a produccin.
136
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1

Aadir pginas
Para aadir pginas al planillo:
1. Pulse la opcin Aadir pginas del men Planillo o el botn
para abrir el dilogo Aadir pginas al planillo.
de la barra de planillo,
Cuando pulse esta opcin teniendo en el planillo alguna pgina seleccionada, el

dilogo Aadir pginas o planillo tomar como referencia los mismos valores (seccin,
edicin, tipo de pgina, etc.) que los de la pgina seleccionada. Si se tiene ms de una
pgina seleccionada, se tomarn como valores de referencia los de la primera pgina
seleccionada.
No obstante todos los datos se pueden modificar mediante las opciones explicadas a
continuacin.
2. En el grupo Aadir establezca los datos de configuracin de la nueva pgina:
Nmero de pginas: cantidad de pginas que vaya a aadir al planillo.
En la seccin/En la edicin: seccin y edicin a la que van a pertenecer las
pginas que se aadan.
Tipo de pgina: indique si las nuevas pginas sern simples, dobles o centrales.
Descriptor de pgina: puede seleccionar uno de los descriptores creados para
el tipo de publicacin a la que pertenece el planillo.
Tintas de impresin: seleccione los colores de impresin y el nmero de tintas
planas permitidas. Adems, el botn Avanzado permite forzar la salida en
blanco y negro para contenidos editoriales y grficos.
Figura 11. 8
Aadir pginas al planillos
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
137
3. El grupo de opciones Dnde permite establecer la posicin de la insercin de las

nuevas pginas.
La lista En el planillo muestra los planillos abiertos en la sesin de edicin,
sealando en color rojo el planillo desde el cual el usuario pidi aadir pginas.
Por defecto, la casilla que acompaa a los planillos est activada. El usuario
puede anular la insercin de nuevas pginas en un planillo determinado,
desactivando la casilla correspondiente.
En el nuevo subplanillo: pulsando el botn puede seleccionar el subplanillo
que desea aadir, de entre los creados para la publicacin.
El punto de insercin admite tres posiciones respecto del planillo principal:
En la posicin del planillo: indique numricamente la posicin del planillo en la
que se insertarn las nuevas pginas. El campo asociado Nmero de paginacin
seala el nmero de pgina correspondiente en el planillo.
Debido a sus caractersticas especiales el subplanillo slo puede insertarse en
la posicin indicada en esta opcin.
En la primera pgina de la seccin seleccionada en el grupo Aadir.
En la ltima pgina de la seccin seleccionada en el grupo Aadir.
4. Indique si Las pginas pueden estar asignadas en ms de un planillo (Pgina
compartida).
5. Pulse Aceptar.
Borrar pginas del planillo

Para quitar pginas del planillo, basta seleccionarlas en cualquiera de las vistas y pulsar la
opcin Borrar pginas.
Al igual que sucede al aadir pginas, reducir el nmero de pginas del planillo conlleva
un cambio en el criterio de imposicin. Ciclon Plan Manager le avisar de este hecho al
guardar los cambios realizados en el planillo.

Ciclon Plan Manager permite copiar pginas del planillo manteniendo todas sus
propiedades. Esto aade pginas al planillo con las mismas caractersticas que las que son
copiadas.
Para ello basta seleccionar las pginas que desee copiar y pulsar dicha opcin en el men
Planillo o el botn en la barra de planillo. En el dilogo que aparece indique la posicin
final de la copia.
Figura 11. 9
138
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Tambin es posible realizar la copia de pginas desde el Plan de paginacin. Para ello seleccione
las pginas y arrstrelas hasta la posicin deseada mientras mantiene pulsadas las teclas Mays.+
Ctrl. El cursor adopta la forma y la seal del punto de destino se coloca entre las pginas.
Figura 11. 10
Copia de pginas desde el
Plan de paginacin
Cuando la copia de pginas provoca algn error, la aplicacin informa de ello al usuario.
Figura 11. 11
Informe de incidencias al
realizar la copia de una
pgina en el planillo
Al aadir, borrar o copiar pginas en un planillo se desasigna su criterio de imposicin,

ya que el nmero total de pginas no concuerda.
Permisos necesarios
Grupo 11.09
Tratamiento de Pginas de Planillo

Propiedades, Pginas: Asignar (30902)
Propiedades, Pginas: Borrar (30503)
Propiedades, Pginas: Desasignar (30903)
Propiedades, Pginas: Insertar (30502)

Para facilitar posibles cambios en la estructura del planillo es posible modificar el orden de
sus pginas mediante las opciones Mover e Intercambiar pginas del planillo.
Mover: las pginas seleccionadas se desplazan en el planillo hasta la posicin de

destino sealada.
Intercambiar: esta opcin permite intercambiar las posiciones de las pginas
seleccionadas.
Al mover o intercambiar pginas, stas asumen la configuracin de color de la posicin

de destino, con el fin de mantener la coherencia con las tintas del criterio de imposicin.
Si las pginas se encuentran tambin en otros planillos y hay algn conflicto, la aplicacin
muestra un dilogo para determinar cmo resolverlo.
Sin embargo, si se encuentra desactivada la inspeccin de pginas, se mantienen
las caractersticas originales de color de la pginas al realizar cualquiera de estas dos
operaciones, puesto que los cambios pueden ser momentneos, debidos a una situacin
concreta del proceso de edicin, y las pginas pueden volver a situarse en posiciones
vlidas ms adelante.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
139
En cualquier caso, tenga en cuenta que al grabar los cambios realizados en los planillos se
verifica su configuracin de color, independientemente de que se hubiera desactivado la
inspeccin o no y si hay alguna incoherencia se mostrarn los avisos oportunos.
Hay que tener en cuenta que el cambio de posicin de pginas se realiza entre pginas
del mismo planillo. Cuando un planillo contiene algn subplanillo, se podrn cambiar
la posicin entre pginas del planillo principal por un lado y entre las del subplanillo por
otro, pero no intercambiar pginas entre ambos.
Desde el men Planillo

Para mover las pginas desde el men Planillo:
1. Seleccione la pgina o pginas cuyo orden desea modificar en cualquiera de las vistas.
2. Pulse la opcin Planillo> Mover pginas.
Figura 11. 12
Mover pginas del planillo
3. Indique la posicin a la que se movern las pginas seleccionadas.

4. Pulse Aceptar.
Para intercambiar pginas:
1. Seleccione la pgina o pginas que desee intercambiar en cualquiera de las vistas.
2. Elija la opcin Planillo> Intercambiar pginas.
Figura 11. 13
Intercambiar pginas
3. Indique el nmero de pgina desde el que se iniciar el intercambio.

4. Pulse Aceptar.
Desde la vista de anuncios y el plan de paginacin

Para mover pginas desde cualquiera de las vistas del planillo basta seleccionar las pginas
y arrastrarlas hasta la posicin deseada.
Desde la Vista de anuncios, y dependiendo de la accin elegida, el cursor adopta las
siguientes formas:
140
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Accin
Forma del cursor
Mover desasignando la pgina de destino

(arrastrando una pgina sobre otra)
Alterar el orden (arrastrando + Mays.)
Alterar el orden poniendo la pgina arrastrada
delante de la de destino (Mays. + Alt.)
Intercambiar (arrastrando + Ctrl.)
Desde el Plan de paginacin:

Accin
Forma del cursor
Alterar el orden (arrastrando + Mays.)

Intercambiar (arrastrando + Ctrl.)
Duplicar pgina (arrastrando + Mays. + Ctrl.)
Al duplicar una pgina se aade al planillo, en la posicin deseada, una pgina que es una
copia de otra con todas sus propiedades.
Permisos necesarios
Grupo 11.09
Tratamiento de pginas de planillo

Propiedades, Pginas: Mover, Intercambiar, Alterar orden (30505))

Desde el dilogo de Propiedades de cada pgina se pueden modificar los datos de
configuracin de las tintas de dicha pgina.
Figura 11. 14
Cambiar la configuracin de
las tintas de una pgina
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
141
Cuando se trata de pginas dobles es posible definir, pulsando el botn Avanzado, las
tintas para cada una de las partes de la pgina doble. De esta manera cada mitad de una
pgina doble puede aprovechar las tintas de su correspondiente plancha.
Figura 11. 15
Dilogo para definir las tintas
de cada mitad de la pgina
doble
Las cajas que ocupen parte de las dos mitades de una pgina doble, en su plancha
quedarn con el color correspondiente a las tintas comunes que resulte de comparar
las tintas de la pgina y la plancha.
De modo grfico, las tintas de las pginas dobles quedan sealadas de modo individual
en cada parte.
Figura 11. 16
Visualizacin de las tintas en
cada parte de las pginas
dobles

En ocasiones resulta necesario cambiar el criterio de imposicin de un planillo, debido al
aumento o disminucin de sus pginas, cambios en las tintas de las pginas, etc. Desde
Ciclon Plan Manager es posible modificar de forma individual el criterio de imposicin
asociado a cada uno de los planillos en edicin.
142
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1

Los cambios en la asignacin de criterios se realizan desde la opcin Planillo> Cambiar
criterio de imposicin o desde el botn
de la Barra de planillos. Al ejecutar cualquiera
de estas dos opciones se muestra un dilogo desde el que se pueden asignar nuevos
criterios de imposicin.
Figura 11. 17
Dilogo para seleccionar
nuevos criterios de
imposicin
En el centro del dilogo se muestra un listado de los planillos en edicin, nmero de

pginas, criterios de imposicin asignados y, si es el caso, las pginas donde existan
conflictos de color.
Los planillos que se muestran en el dilogo pueden mostrarse de dos formas diferentes
segn el estado en el que se encuentren:
Planillo OK: sin ninguna incongruencia entre las tintas asociadas en las
pginas y las previstas en su criterio de imposicin.
Planillo con alguna incidencia relacionada con el color: o bien existen

diferencias entre las tintas indicadas en alguna de sus pginas y las previstas
para esa posicin en el criterio, o bien el planillo no tiene ningn criterio de
imposicin asignado.
En el caso de que haya alguna pgina con incidencias de color, se seala su
nmero en el planillo, las tintas aplicadas en sus propiedades y las tintas que le
corresponden en funcin del criterio de imposicin.
Figura 11. 18
Informacin sobre las tintas
de las pginas
yy Asignar criterio
Este botn se activa al seleccionar un planillo, o en el caso de que se seleccionen varios, si
todos ellos tienen el mismo nmero de pginas y las mismas dimensiones.
Cuando se pulsa este botn se muestra un dilogo con un listado de los criterios de
imposicin que pueden asignarse al planillo seleccionado. Para asignar un nuevo criterio
basta seleccionarlo y pulsar Asignar.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
143
Figura 11. 19
Asignar un nuevo criterio de
imposicin
Para facilitar la localizacin de un criterio es posible Filtrar este listado.
yy Desasignar criterios
Para desasignar un criterio basta con seleccionar el planillo deseado y pulsar este botn.
Automticamente, el planillo se muestra sin criterio de imposicin asociado.
Permisos necesarios
Grupo 11.08
Tratamiento de Planillos
Generales, Criterios de imposicin: Cambiar (30607)
144
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
12
Tratamiento del planillo con varias

ediciones
ofrece las opciones necesarias para personalizar

y flexibilizar el trabajo con las pginas del planillo, logrando de esta
manera un mejor aprovechamiento de los contenidos publicitarios.
iclon plan manager
La bifurcacin de pginas permite separar pginas pertenecientes a una

misma edicin pero a diferentes planillos en distintas ediciones, pudiendo
insertar en ella contenidos publicitarios diferentes o realizar cambios que
slo la afecten a ella.
Por el contrario, la unin de pginas consiste en transformar dos pginas
diferentes, cada una de ellas asignada a ediciones y planillos distintos, en
una pgina asignada a las dos ediciones. Esto supone la posibilidad de
compartir contenidos y de realizar cambios que afecten a ambas ediciones.
146
Conceptos bsicos
146
Bifurcar pginas
147
147
Generar varios planillos con pginas asignadas a distintas ediciones 150
151
Unir pginas
145
12 Tratamiento del planillo con varias ediciones
El Plan de paginacin resulta de gran utilidad cuando se va a trabajar con varias ediciones,
ya que esta vista presenta, de forma esquemtica, todos los planillos de una publicacin
que se editen de una vez.
Desde el Plan de paginacin se muestra la informacin de las pginas y sus relaciones
con los dems planillos y pueden realizarse las mismas opciones que desde la vista por
anuncios y hacer una seleccin mltiple de pginas en varios planillos o seleccionar todos
los planillos a la vez (Planillo> Seleccionar todos).
Figura 12. 1
Vista desde el Plan de
paginacin
El color y forma de las pginas indican los siguientes aspectos:

Pgina sin ninguna relacin con otros planillos
Pgina que puede estar asignada a otros planillos
Pgina cuya edicin no est relacionada con ninguna
categora de bifurcacin en ese planillo
Las pginas muestran diferentes colores en funcin de
la categora de la edicin a la que pertenecen. Todas las
ediciones de una misma categora de bifurcacin se
representan con el mismo color.
Para ms informacin sobre las posibilidades de trabajo desde el plan de paginacin
consulte Plan de paginacin en la pgina 104.
Conceptos bsicos
Antes de ocuparnos de las operaciones de bifurcacin conviene tener presentes ciertos
conceptos bsicos.
Los planillos son estructuras organizativas, dependientes del tipo de publicacin, que
permiten configurar el nmero y orden de las pginas de la publicacin. Se trata de la
organizacin final que el lector ve.
Las ediciones se configuran como estructuras organizativas dependientes de un tipo
de publicacin. Todos los anuncios que son insertados en la publicacin pertenecen al
menos a una edicin.
Las pginas son las unidades bsicas de cara a la insercin de la publicidad en el planillo.
Cada pgina est asignada a una seccin y, al menos, a una edicin.
En Ciclon Plan Manager un anuncio slo puede ser montado en una pgina cuya edicin
coincida con la de contratacin del anuncio.
146
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Tratamiento del planillo con varias ediciones 12
Las ediciones a las que est asignada la pgina pueden consultarse desde las Propiedades
de la pgina de la vista Por secciones del navegador de publicaciones.
Figura 12. 2
Ediciones a las que est
asignada una pgina del
planillo
Relacin entre planillos, ediciones, pginas y contenidos

Por un lado, una pgina puede pertenecer a una edicin y a dos planillos distintos. De
tal manera que cualquier cambio en el contenido de la pgina afecta a los dos planillos.
Por otro lado, el contenido de cada planillo puede personalizarse en cada punto de venta,
asignndolo a diferentes ediciones.
Bifurcar pginas
La bifurcacin permite separar pginas pertenecientes a una misma edicin pero asignadas
a diferentes planillos. Las pginas pasan entonces a pertenecer a varias ediciones (aquellas
en las que han sido bifurcadas).
Ciclon Plan Manager consigue as aprovechar aquellos contenidos comunes a los distintos
planillos, a la vez que posibilita particularizar aquellos que sean necesarios. Adems, logra
una mayor rapidez y flexibilidad a la hora de generar planillos, de una manera automtica,
evitando en lo posible la manipulacin.
Una vez realizada la bifurcacin las pginas rompen, por as decirlo, el vnculo que las una
a la edicin, permitiendo colocar de forma independiente la publicidad para cada una de
las nuevas ediciones a las que pertenecen tras haber sido bifurcadas.
Bifurcacin manual de pginas
La bifurcacin manual de pginas permite al usuario elegir las ediciones a las que desea
asignar las pginas seleccionadas.
Recuerde que para poder bifurcar una pgina es necesario que exista en al menos dos
planillos de una misma publicacin y que se corresponda con una sola edicin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
147
Para bifurcar pginas desde el planillo en edicin:

1. Seleccione las pginas con el botn derecho del ratn y pulse en el men contextual
la opcin Bifurcar pginas.
El dilogo de bifurcacin muestra:
Un listado con los planillos donde se encuentran las pginas.
Un listado con las ediciones de la publicacin a las que se puede asignar las
pginas.
Un listado final con las nuevas relaciones Planillo/Edicin establecidas.
2. Elija un planillo y la edicin a la que desea asignar las pginas y pulse
. La seleccin
realizada se muestra en el listado Planillo/Edicin. Para deshacer la asignacin pulse
.
Figura 12. 3
Bifurcar una pgina
En el ejemplo de la imagen tenemos una pgina que se encuentra en dos planillos:

Catalua y Madrid y est asignada a la edicin nacional. Sin embargo, queremos
separar las ediciones para que los contenidos publicitarios de esta pgina sean
diferentes, y que la pgina del planillo de Catalua pase a la Edicin Catalua y la de
Madrid a la Edicin Madrid.
3. Indique la edicin que se tendr en cuenta para el control de los contenidos
publicitarios. Las opciones son:
La edicin original de la pgina: la aplicacin comprueba la edicin original
de las pginas, por lo que pueden recibir anuncios contratados tanto para su
nueva edicin como para la original.
Las ediciones seleccionadas para realizar la bifurcacin: no tiene en cuenta
la edicin original de las pginas y slo admitir los anuncios contratados para
su nueva edicin.
4. Pulse Bifurcar.
Tambin es posible bifurcar pginas desde el men contextual de las pginas de la vista
Por planillos del navegador de publicaciones. La opcin Bifurcar pginas slo permite
la bifurcacin de una pgina.
148
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Bifurcacin automtica de pginas

Es posible automatizar el proceso de bifurcacin de pginas, segn la configuracin
previa establecida.
Para realizar la bifurcacin automtica de pginas son necesarias una serie de premisas:
Las pginas del planillo que se van a bifurcar deben estar en un planillo que no se
encuentre en edicin.
Las pginas de planillo que se van a bifurcar deben estar asignadas a al menos dos
planillos de una misma publicacin y a una sola edicin.
Los planillos cuyas pginas se van a bifurcar deben tener establecida la correlacin
de ediciones con otros planillos del mismo tipo de publicacin. Recuerde que esta
configuracin se realiza en la solapa Publicidad de las Propiedades del planillo
tipo deseado. En esta solapa se establecen una serie de categoras que permiten
establecer una relacin entre planillos y ediciones del mismo tipo de publicacin.
Para bifurcar automticamente basta seleccionar una pgina en la vista Por Planillos del
navegador de publicaciones y pulsar en el men contextual la opcin Bifurcar pginas
automticamente.
Figura 12. 4
Opcin para bifurcar
automticamente desde el
navegador de publicaciones
La aplicacin entonces localiza la correlacin de ediciones de igual categora en todos

los planillos donde se encuentre la pgina y en cada uno de ellos queda asignada a la
correspondiente edicin.
Antes de realizar la bifurcacin Ciclon Plan Manager muestra un mensaje de aviso para
establecer la publicidad admitida.
Figura 12. 5
Aviso para establecer la
publicidad en pginas
bifurcadas
Pulse S, para admitir publicidad para la nueva edicin. Al pulsar No las pginas slo
admitirn publicidad contratada para la edicin original.
Permisos necesarios
Grupo 11.09

Propiedades, Pginas: Bifurcar (30517)
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
149
Generar varios planillos con pginas asignadas a distintas

ediciones
En la empresa editorial es frecuente la necesidad de trabajar con varios planillos que
se adapten a las distintas ediciones y secciones de una misma publicacin a la vez que
comparten ciertos contenidos entre ellas.
La bifurcacin tambin permite asignar automticamente la pgina a distintas ediciones
con el fin de crear varios planillos de una publicacin de forma simultnea y adaptar las
secciones entre ellas.
En el ejemplo que se muestra a continuacin se observan tres planillos que comparten
contenidos en Portada, Internacional y Espaa y que son diferentes en los contenidos
regionales (las secciones se llaman Madrid, Catalua y Andaluca).
Figura 12. 6
Ejemplo de generacin de
varios planillos
simultneamente
Las pginas de las secciones Portada, Internacional y Espaa comparten la misma edicin.
Mientras que las pginas de Madrid, Andaluca y Catalua pertenecen a tres ediciones
distintas.
Para poder generar varios planillos simultneamente y asignando sus pginas a diferentes
ediciones es necesario establecer una serie de correlaciones o equivalencias entre
ediciones y secciones y los dems planillos del tipo de publicacin. Esto se realiza a travs
de las categoras en la solapa Publicidad de las Propiedades del planillo tipo.
Figura 12. 7
Establecer correlaciones de
ediciones y secciones con
otros planillos
Al generar un planillo a partir de otro la aplicacin comprueba el nmero de categora

asignado a las ediciones y secciones del planillo base y, si en el segundo planillo existe el
mismo nmero de categora, las pginas del primero, se asignan al segundo.
150
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
En el ejemplo anterior se establecieron las siguientes correlaciones:

Planillo
Correlacin de ediciones
Correlacin de secciones
Madrid
Categora 1: Edicin Madrid
Categora 1: Madrid
Cdiz
Categora 1: Edicin Cdiz
Categora 1: Andaluca
Barcelona
Categora 1: Edicin Barcelona
Categora 1: Catalua
Con estos datos, al generar el planillo de Cdiz y Barcelona de manera simultnea al de

Madrid, las pginas de la edicin Espaa se comparten, las de edicin Madrid se asignan
automticamente a Cdiz y Barcelona respectivamente. Adems, se generan las secciones
Andaluca y Catalua en lugar de la seccin Madrid, manteniendo el mismo nmero de
pginas y con las mismas posiciones en el planillo.
Unir pginas
La opcin de Unir pginas transforma dos pginas diferentes, cada una de ellas asignada
a ediciones y planillos distintos, en una pgina asignada a las dos ediciones, manteniendo
su antigua posicin en cada uno de los planillos.
Las pginas que se van a unir deben ser pginas diferentes, con distinta edicin y no tener
la caracterstica de ser pginas compartidas entre planillos.
Para unir pginas:
1. Seleccione en la vista Por planillos del navegador de publicaciones una pgina con
el botn derecho del ratn.
Figura 12. 8
Unir pginas de dos
ediciones
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
151
2. Elija en el men contextual la opcin Unir pginas. Esta pgina ser tomada como
origen.
3. En el dilogo que se abre se muestra la publicacin a la que pertenece el planillo.
Despliguela y seleccione otra pgina con la que desea unir la pgina origen.
4. Pulse Aceptar.
La pgina que se une toma el nombre de la pgina de origen. Sin embargo, mantiene su
edicin y posicin en el planillo.
Para realizar esta operacin es necesario que los planillos a los que pertenecen las
pginas a unir no estn siendo editados en ese momento..
Permisos necesarios
Grupo 11.09

Propiedades, Pginas: Unir (30516)
152
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Parte IV
Tipos de salida desde Ciclon

Plan Manager
13
Hacer disponible el planillo para

Milenium
el planillo ha sido generado y la publicidad colocada, est

listo para ser enviado al sistema de produccin para la inclusin de los
contenidos informativos.
na vez que
En bases de datos unificadas el envo a produccin, se lleva a cabo

sencillamente con una marca que hace visible los planillos para los usuarios
de Milenium.
Desde Milenium es posible realizar algunos cambios en el planillo, gracias a
la integracin de herramientas de Ciclon Plan Manager.
Enviar a produccin
156
156
156
Manipulacin de planillos en Milenium con las herramientas de

Ciclon Plan Manager
157
157
159
162
155
13 Hacer disponible el planillo para Milenium
Enviar a produccin
Cuando se trabaja en una base de datos unificada, las publicaciones presentan dos
estados respecto a la publicidad:

ste es el estado de las publicaciones donde an se estn manipulando sus planillos o la
publicidad de sus pginas por usuarios de Ciclon Plan Manager.
Las publicaciones creadas desde Ciclon Plan Manager sin la marca Enviada a produccin
no son visibles desde las aplicaciones de la suite Milenium.
Al editar un planillo, sus pginas se muestran En edicin, bloquendolas para el resto de
usuarios, de forma que no se pueda manipular por ms de un usuario al mismo tiempo.
Este sistema de reservas impide que se produzcan duplicaciones o sobrescrituras de los
datos.
Con este estado es posible manipular los planillos cuanto sea preciso: aadir y eliminar
pginas, mover y retirar anuncios, aplicar cierres de publicidad, etc.

A partir del momento en el que un usuario de Ciclon Plan Manager marca una publicacin
como enviada a produccin, sta ser visible para los usuarios de Milenium, pudiendo
recibir ya los contenidos informativos.
La opcin Enviada a produccin se encuentra en el men contextual de cada publicacin
del navegador de publicaciones.
Figura 13. 1
Marcar una publicacin
como enviada a produccin
Al editar un planillo, ste queda reservado. Sin embargo, las pginas no son bloqueadas
aunque s se marcan En edicin las zonas en las que se encuentran los anuncios.
El nombre de las publicaciones que han sido enviadas a produccin aparece en color
azul en el navegador de publicaciones.
Manipulacin de planillos enviados a produccin

Al manipular los planillos enviados a produccin hay que tener cuidado puesto que
pueden tener ya contenidos informativos que no deban ser eliminados.
156
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Hacer disponible el planillo para Milenium 13
Borrar pginas: es posible disminuir el nmero de pginas de un planillo

pero sin borrarlas de la base de datos. Las pginas borradas se sitan al final
de la seccin a la que pertenecen en el navegador de publicaciones, pudiendo
acceder desde aqu a su contenido.
Desasignar pginas: puede desasignar pginas del planillo, seleccionando esta
opcin en el men contextual de la pgina que desee. Sin embargo, al haber
sido enviada la publicacin a produccin no es posible cambiar el nombre de
las pginas.
Para ello, existe la opcin de men Planillo> Renombrar pginas automticamente,
que cambia el nombre de las pginas de modo automtico, con el nombre de
la posicin que ocupan en la seccin.
Mover anuncios: permite mover los anuncios cuando se est visualizando el
planillo. Esto impide la eliminacin de contenidos editoriales, ya que durante
la visualizacin no se pueden manipular las pginas del planillo (aadir, borrar,
mover pginas, etc.).
Permisos necesarios
Grupo 11.09

Propiedades, Pginas: Borrar (30503)
Propiedades, Pginas: Desasignar (30903)
Grupo 02.00
Tratamiento de la Publicidad en Planillos

Manipulacin de planillos en Milenium con las herramientas

de Ciclon Plan Manager
La unificacin de Ciclon Plan Manager y Milenium en la misma base de datos facilita la
realizacin de cambios en el planillo desde la interfaz de Milenium para aquellos usuarios
que tengan los permisos correspondientes.
De modo general es posible realizar las siguientes funciones:
Editar planillos de Ciclon Plan Manager: puede disponer del editor de planillos
de Ciclon Plan Manager prcticamente con todas sus opciones. Esta herramienta
simplifica enormemente la manipulacin de planillos, pudiendo realizarse por las
vistas del Plan de paginacin y Vista de anuncios.
Control de los cambios: con esta herramienta puede comprobarse, en cualquier

momento de la produccin, el alcance de los cambios realizados sobre los anuncios
contratados: si incumple su colocacin, falta la imagen, etc.
Vistas informativas: puede accederse a la informacin de los planillos en el resumen
Por secciones y Por ediciones.

Las herramientas que aporta Ciclon Plan Manager en la interfaz de Milenium dependen
de la configuracin de permisos del usuario que abra la sesin con la base de datos.
Las nuevas opciones aparecen en la vista Por planillos del navegador y se muestran en el
men contextual de los mismos.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
157
Figura 13. 2
Opciones de Ciclon Plan
Manager en la vista Por
planillos de Milenium
Estas opciones slo estn disponibles en los planillos que han sido creados desde
Ciclon Plan Manager.
Editar planillo
Se accede a la clsica edicin de planillos a travs de la Vista por anuncios de Ciclon
Plan Manager, desde la que pueden realizarse numerosos cambios: mover y actualizar
anuncios, aumentar o disminuir el nmero de pginas del planillo, cambiar el criterio de
imposicin, despegar la publicidad, etc.
Figura 13. 3
Editar planillo desde la Vista
por anuncios
Dispone de barras de herramientas y opciones en mens contextuales para realizar

cualquiera de los cambios necesarios. Adems, en la parte superior de la ventana de
edicin existe un punto de agarre que permite acceder a una lista desplegable, con los
anuncios no colocados y recursos, que facilita la incorporacin y control de los mismos.
Es posible tambin cambiar a la vista del Plan de paginacin a travs de las solapas
situadas en la parte inferior de la ventana de edicin.
158
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 13. 4
Plan de paginacin desde
Milenium Designer
Editar slo plan de paginacin

Se accede directa y exclusivamente a la edicin por el plan de paginacin. Esta vista
presenta informacin sobre las pginas (tintas, seccin a la que pertenecen, etc.),
relaciones entre secciones y pginas de varios planillos, coherencia con los criterios de
imposicin, etc.
Esta vista resulta ms cmoda a la hora de mover, aadir el nmero de pginas, consultar
la organizacin de planchas, etc.
Figura 13. 5
Mostrar las incongruencias
en las tintas

El fin de este grupo de opciones es el control de las operaciones realizadas por los usuarios
o por los procesos automticos de actualizacin de anuncios.
Como las anteriores, este grupo de opciones se encuentran en el men contextual de los
planillos.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
159
Comprobar publicidad
Al pulsar esta opcin se realiza una comparacin de cada anuncio del planillo con las
condiciones de contratacin y produce un informe de los casos que no concuerdan.
Figura 13. 6
Informe de resultados al
comprobar la situacin
actual de los anuncios
Los distintos iconos con que se sealizan los anuncios del planillo tienen el siguiente
significado:

, el anuncio ha sido creado directamente desde Ciclon Plan Manager o

Milenium.
el anuncios est repetido.

Los botones situados en la parte inferior del dilogo realizan las siguientes funciones:
Guardar como: guarda los datos de confirmacin de la publicidad en un archivo de

texto o en formato XML (dependiendo del tipo de formato que se seleccione) en
cualquier localizacin de la red.
Propiedades: a travs de este botn se accede a los datos de contratacin del anuncio
(nmero de original, color, anunciante, edicin, etc.).
Asociar: permite relacionar un anuncio creado en Ciclon Plan Manager o Milenium
con otro recibido desde el sistema de contratacin que se refiere al mismo contenido
publicitario.
Salir: permite abandonar el dilogo.
Asociar anuncios
El botn Asociar permite relacionar un anuncio creado en Ciclon Plan Manager o
Milenium, y por lo tanto con orden pendiente, con otro recibido desde el sistema de
contratacin que se refiere al mismo contenido publicitario.
Por tanto, en la base de datos existen dos rdenes de contratacin que corresponden al
mismo anuncio: la creada desde Ciclon Plan Manager y la que se obtiene desde el sistema
de gestin de publicidad. Para que se transformen en uno solo, basta asociarlos al realizar
la Comprobacin de publicidad.
Al comprobar la publicidad, el anuncio se muestra en la lista sealado con una alarma y
no cumplir ninguna de las condiciones.
Para asociar ambos anuncios, seleccinelos en la lista y pulse le botn Asociar. La asociacin
entre los dos anuncios es posible cuando el descriptor de pgina y las dimensiones de
ambos anuncios coinciden.
160
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 13. 7
Asociar dos anuncios
Registro de las incidencias de publicidad

A travs de esta opcin es posible conocer los casos en los que una operacin, que
supone cambios en la colocacin de los anuncios publicitarios, produce a su vez, el
incumplimiento de los datos de contratacin.
La aplicacin comprueba las circunstancias que pueden incumplir con lo contratado, y
avisa de ellas al usuario que realiza un cambio en la publicidad de los planillos, impidiendo
en la mayora de las ocasiones el cambio.
Sin embargo, cuando el usuario dispone del permiso siguiente podr decidir si desea o
no continuar con el cambio indicado, a pesar de que incumpla con las condiciones de
contratacin.
Permisos necesarios
Grupo 11.13
Tratamiento de publicidad
Permitir operaciones que provoquen el incumplimiento de los datos de
contratacin de la publicidad (12019)
Cuando finalmente ste se produce, el cambio queda anotado, y por medio de la opcin
Registro de las incidencias de publicidad pueden conocerse sus detalles. De esta forma
el registro de incidencias permite conocer quin, cmo y a qu hora se provoc el
incumplimiento de las condiciones de contratacin.
En el listado superior del registro se muestran las operaciones que han provocado el
incumplimiento de la publicidad ordenadas por la fecha y hora en la que se realizaron. Al
seleccionar alguna de las operaciones se muestran los detalles en el listado inferior.
Figura 13. 8
Registro de las incidencias de
publicidad
Si es preciso comprobar los datos particulares de un anuncio, al seleccionar ste se habilita

el botn Propiedades.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
161
Registro de las actualizaciones automticas de publicidad

Con esta opcin se accede a la informacin de la actividad de Ciclon Plan Manager Auto
(servicio encargado de actualizar los cambios de publicidad producidos en el sistema de
gestin).
La opcin puede ejecutarse sobre publicaciones o planillos.
Figura 13. 9
Registro de las incidencias
producidas por la
actualizacin automtica de
publicidad
En el registro se muestran dos tipos de incidencias:

Alarma: seala la necesidad de actuar para solventar el problema. Se dispone para
ello del botn Solucionar al seleccionar previamente la incidencia.
Informacin: no presenta gravedad alguna, siendo puramente informativo.
El dilogo presenta varios filtros:
Por planillo.
Por tipo de incidencia: Alarma, Informacin o Todas.
Por incidencias: introduciendo directamente una cadena de bsqueda, en la
que puede emplearse el smbolo * como elemento de sustitucin.
Las operaciones que se realizan desde Ciclon Plan Manager pueden quedar anotadas en el
historial de las publicaciones. Esto permite llevar un estricto control sobre las operaciones
y cambios realizados, adems de proporcionar una herramienta que registra los posibles
errores.
Para configurar el historial:
1. Seleccione la publicacin cuyo historial desea consultar en el navegador de
publicaciones.
2. Pulse en el men contextual la opcin Propiedades y abra la solapa Historial en el
dilogo que se muestra.
3. Abra la solapa Planillos y active las incidencias que desea que queden anotadas en
el historial. Las posibilidades respecto a las operaciones realizadas desde Ciclon Plan
Manager son:
Ciclon Plan Manager: Actualizar anuncios.
Ciclon Plan Manager: Anuncio pendiente borrado.
Ciclon Plan Manager: Anuncio pendiente creado.
Ciclon Plan Manager: Datos actualizados.
162
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 13. 10
Registros que Ciclon Plan
Manager aporta al historial
de Milenium
4. Pulse Aceptar.
Adems, es posible consultar las incidencias producidas por los usuarios de Ciclon Plan
Manager en las siguientes operaciones:
Borrar publicacin
Aadir pgina
Asignar pgina
Mover pgina
Propiedades de la pgina
Aadir criterio
Borrar planillo
Desasignar pgina
Copiar pgina
Intercambiar pgina
Bifurcar una pgina
Borrar criterio
Para ms informacin sobre la manipulacin de planillos desde Milenium, consulte el

manual de Milenium Designer.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
163
14
Planillos para publicaciones iPad
la suite Milenium estn adaptados a las nuevas

tecnologas para que las empresas editoriales puedan ofrecer sus
productos en los dispositivos iPad.
os productos de
Estos dispositivos dan cabida a una nueva forma de edicin con nuevas
posibilidades en los contenidos informativos y publicitarios como la
inclusin de vdeo, audio y contenidos multimedia, que atraen en mayor
medida al lector.
Ciclon Plan Manager puede crear para Milenium los planillos de
publicaciones para iPad, incluyendo en ellos la publicidad producida en
Ciclon Originals.
166
Pginas para iPad
166
167
168
Edicin de planillos
168
170
165
14 Planillos para publicaciones iPad

Ciclon Plan Manager puede crear para Milenium los planillos de publicaciones para
iPad. Estos planillos contienen las pginas necesarias para realizar una edicin para estos
dispositivos completa en diseo y contenidos. Las pginas que contienen publicidad iPad
se anulan para cualquier otro tipo de edicin.
Es necesario que en las publicaciones que necesitan publicar en iPad existan dos nuevas
ediciones y dos nuevos planillos denominados IPADH e IPADV, que se aaden desde las
propiedades del tipo de publicacin.
Figura 14. 1
Planillos para la publicacin
iPad
Los planillos IPADH e IPADV estn destinados, respectivamente, a la edicin iPad especfica
para pginas horizontales y verticales. En la publicacin iPad final quedan fundidos
formando una sola publicacin.
Pginas para iPad

Las pginas se crean automticamente en dos dimensiones, horizontal y vertical,
adaptadas al tamao de la tableta.
El resultado es la publicacin de las pginas del planillo, pudiendo el lector utilizar su
tableta en sentido vertical (la imagen de la pgina se adaptara a su altura) u horizontal (la
imagen de la pgina se adaptara a su anchura o para ver dos pginas enfrentadas).
De modo general basta que cada anuncio contenga una pgina para cada posicin de
lectura, sin embargo, cuando el diseo lo requiera, puede tener varias pginas, formando
lo que se ha denominado reportaje.
En la edicin iPad introducimos el concepto de reportaje, que aplicamos al conjunto
de pginas de una misma temtica. Por defecto, el navegador de pginas del visor
presentar la primera pgina de cada reportaje. Sin embargo, opcionalmente puede
disearse una pgina especial que se muestre como el reclamo de los reportajes en
el navegador. Finalmente puede optarse por que la pgina representativa del reportaje
no sea visible en el navegador.
Por este motivo, los anuncios que Ciclon Originals produce para iPad nacern con tantas
pginas verticales y horizontales como las contratadas para el anuncio. Adems, si fuera
necesario y estuviera permitida por la contratacin, su nmero puede ser ampliado o
reducido en la edicin.
166
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Planillos para publicaciones iPad 14
Visualizacin de las pginas y reportajes iPad

Las pginas horizontales sern vistas en la edicin IPADH y las verticales en IPADV.
Las pginas transformadas en reportajes quedan separadas por una lnea verde. Las
pginas de reclamo con diseo especial, se separan del resto de pginas del reportaje con
una lnea magenta.
Figura 14. 2 Las pginas iPad se visualizan de modo especial. Desde su edicin pueden aadirse pginas a un reportaje o crear su primera
pgina.
Todas las pginas de los reportajes se cubrirn con una sola caja. Grficamente se mostrar
en su primera pgina la imagen previa de su primer contenido. No se tiene en cuenta a
estos efectos el posible reclamo del reportaje. Se supone que no existir o estar incluido
de alguna manera en el anuncio.

Las plantillas se configuran desde la solapa Plantillas del dilogo de Propiedades del
planillo tipo de los configurados para el iPad (Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de
publicacin]> Propiedades> Planillos> [IPADH/IPADV]> Propiedades).
La configuracin de estas plantillas se hace de modo similar al de la publicacin en papel,
con la nica salvedad de que desaparecen algunas opciones innecesarias para este tipo
de plantillas.
Figura 14. 3
Configurador de plantillas
para iPad
En la solapa Pgina seleccionada aparecen dos nuevas opciones en las que es posible
establecer el nmero de pginas para los reportajes horizontal y vertical, que queda
reflejado en el campo informativo Nmero de pginas.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
167

Los planillos se generan al crear una nueva publicacin desde el men contextual del
navegador de publicaciones.
Los parmetros necesarios para la nueva publicacin iPad son similares a los explicados
para la generacin de publicaciones en Parmetros de generacin de la nueva publicacin
en la pgina 92.:
Al seleccionar uno de los planillos creados para una publicacin tipo iPad desaparecen
algunas de las opciones del dilogo que resultan innecesarias para este tipo de planillos
como los datos referentes a la configuracin de color.
Figura 14. 4
Generar los planillos iPad
Debe seleccionar uno de los planillos creados previamente para el planillo iPad (IPADH o
IPADV). Al crearse la publicacin se generan los dos planillos necesarios para adaptarse a
las dos posiciones de lectura del dispositivo.
Edicin de planillos
Para editar los planillos debe seleccionar los dos planillos (IPADH y IPADV) que conforman
la publicacin en el navegador de publicaciones y elija la opcin Editar en el men
contextual. Esta opcin permanece deshabilitada si ambos planillos no se encuentran
seleccionados.
Figura 14. 5
Editar un planillo iPad
Estos planillos slo pueden contener originales de publicidad creados para la edicin iPad
de Ciclon Originals.
168
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Planillos para publicaciones iPad 14
Los anuncios sern los mismos para los dos planillos y cualquier modificacin en ellos
afecta de igual modo al otro planillo. La publicidad de cada pgina vertical del planillo
IPADV tiene su correspondiente versin en una pgina horizontal en el planillo IPADH.
Caractersticas de las pginas de los planillos iPad

Las caractersticas de las pginas de los planillos en edicin pueden consultarse al
seleccionar la opcin Propiedades de la pgina de su men contextual, tanto en la Vista
de anuncios como en el Plan de paginacin.
Este dilogo ha sido simplificado, ya que adems de desaparecer los datos de color, se
deshabilitan los campos Tipos de pgina y Edicin, que son invariables. As mismo las
Cabeceras y la Cuadrcula base, aunque permanecen en el dilogo, no se tienen en cuenta
al visualizar las pginas.
Figura 14. 6
Propiedades de una pgina
Los parmetros de la solapa Publicidad de este dilogo tambin han sido simplificados.
Admite publicidad.
Admite anuncios de pgina completa.
Slo admite anuncios contratados para esta pgina.
Todas las pginas de los planillos iPad se crean en cuatricoma y no pueden modificarse.
Sin embargo, este dato no tiene ninguna repercusin en su publicacin definitiva,
que responde al color utilizado en la publicidad, y su visualizacin es exclusiva para un
dispositivo electrnico.
Estas modificaciones se aplican tambin al dilogo para Aadir pginas. La creacin de
una nueva pgina supone su creacin en los dos planillos, asignada en ambos casos a su
edicin correspondiente.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
169

A travs de Ciclon Plan Manager pueden publicarse, en diferentes formatos digitales,
publicaciones que no han sido creadas con el sistema de produccin Milenium.
Para ello, el usuario deja en una carpeta los archivos PDF de cada una de las pginas de
su publicacin. Ciclon Plan Manager Auto accede a esta carpeta y crea en Ciclon Plan
Manager una publicacin, donde asigna cada archivo a su pgina correspondiente dentro
del planillo.
Una vez que el planillo est completo, es enviado a Milenium desde donde puede
publicarse en e-Paper o iPad, pudiendo incorporar en sus pginas efectos multimedia.
Para que Ciclon Plan Manager pueda acceder a la carpeta con los archivos PDF debe
crearse en el sistema de gestin de publicidad una conexin de tipo INPUT_FILE en
Configuracin> Conexiones> Aadir.
En el dilogo que aparece:
1. Introduzca en la solapa Datos generales el Nombre de la conexin y un Comentario
(opcional).
2. Seleccione en el Tipo de conexin la opcin INPUT_FILE.
Figura 14. 7
Conexin de tipo INPUT_FILE
3. En el campo Carpeta de entrada de archivos introduzca o seleccione la ruta en la

que se encuentra la carpeta que va a contener los archivos PDF, para que Ciclon Plan
Manager Auto pueda acceder a ellos.
4. En el campo Nombre del fichero pulse Configurar para determinar la composicin
del nombre de los archivos, que Ciclon Plan Manager debe esperar para poder
asignarlos a una determinada pgina del planillo.
5. Pulse Aceptar.
170
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
15
Otros tipos de salida desde Ciclon Plan

Manager
Plan Manager puede enviar el planillo en distintos formatos

dependiendo de los sistemas de produccin con los que se trabaje
como Milenium, QuarkXpress, Hermes y EPS.
iclon
En este captulo se explican los distintos tipos de salida y las posibilidades

de realizar cambios en el planillo cuando se trabaja con Milenium como
sistema de produccin.
172
172
Tipos de salida
172
Envo a Milenium
172
173
173
174
174
176
Modificacin del estado de las pginas en Milenium al enviar a

produccin
177
171
15 Otros tipos de salida desde Ciclon Plan Manager

De modo general, cuando se trabaja en bases de datos no unificadas, una vez que el
planillo se considera terminado y dispuesto para ser enviado al sistema de produccin,
seleccinelo con el botn derecho en el navegador de publicaciones y pulse la opcin
Enviar a produccin. Es posible seleccionar ms de un planillo para enviarlos a produccin.
Para enviar a produccin todos los planillos de una publicacin ejecute esta opcin sobre
la publicacin deseada del navegador de publicaciones.
Figura 15. 1
Enviar un planillo al sistema
de produccin

Una vez que los planillos estn listos para enviarlos a produccin puede marcarlos como
revisados para evitar modificaciones imprevistas, impidiendo su edicin por parte de los
usuarios que no tengan los permisos necesarios.
Para aplicar el nuevo estado basta con seleccionar los planillos en el navegador y desde el
men contextual o el men Elemento elegir la opcin Revisado. Tambin puede pulsar el
botn
de la Barra de elemento.
Permisos necesarios
Grupo 11.08
Generales: Anular marca de Revisado (30527)
Generales: Editar con marca de Revisado (30528)
Generales: Marcar como Revisado (30526)
Tipos de salida
Envo a Milenium
Milenium
Al enviar el planillo a la base de datos de Milenium se crea en ella la publicacin del da,
con las secciones y pginas establecidas y con la publicidad ya situada.
Para agilizar el envo es posible enviar los planillos sin las imgenes de los anuncios. Para
ello, se muestra el siguiente dilogo:
172
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Otros tipos de salida desde Ciclon Plan Manager 15
Por defecto la opcin Enviar imgenes a produccin se encuentra desactivada. De

este modo el planillo es enviado sin las imgenes de publicidad. Puede incorporar las
imgenes de modo:
Automtico: si dispone de Ciclon Plan Manager Auto se van incorporando
segn vayan estando disponibles para su publicacin.
Manual: realice un nuevo envo del planillo activando esta casilla.

EPS
La salida en formato EPS enva las pginas de planillo o el planillo entero, pudiendo incluir
las cabeceras, la foliacin y las cajas de publicidad, tengan o no contenido, a la carpeta
establecida al efecto en Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de
publicidad> Conexiones.
La salida a EPS se realiza desde Ciclon Plan Manager XT. Para ello seleccione el planillo en
el navegador de publicaciones con el botn derecho del ratn y elija la opcin Enviar a
produccin del men contextual.
Figura 15. 2
Salida a EPS desde Ciclon
Plan Manager XT
Los archivos EPS de las pginas del planillo se generan en las carpetas correspondientes
que se han definido en las secciones del tipo de publicacin (Configuracin > Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Secciones> [Seccin]> Propiedades> Publicidad).
Si alguna seccin no tuviese definida la carpeta de destino, Ciclon Plan Manager dejara
los EPS en la carpeta raz del planillo.

Ciclon Plan Manager salida
Quark
Cuando el sistema de produccin sea QuarkXPress puede exportar el planillo entero desde
Ciclon Plan Manager XT. Es posible incluir las cabeceras de la pgina, la foliacin y las cajas
de imagen de la publicidad, tengan o no contenido. Para ello seleccione el planillo en el
navegador de publicaciones con el botn derecho del ratn y elija la opcin Enviar a
produccin del men contextual.
Ciclon Plan Manager enva el planillo a la carpeta determinada en Configuracin> Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Conexiones.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
173
Los archivos QXD de las pginas del planillo se generan en las carpetas correspondientes
que se han definidos en las secciones del tipo de publicacin (Configuracin > Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Secciones> [Seccin]> Propiedades> Publicidad).
Si alguna seccin no tuviese definida la carpeta de destino, Ciclon Plan Manager dejara
los QXD en la carpeta raz del planillo.
Figura 15. 3
Configuracin de carpetas en
las secciones del tipo de
publicacin
En el sistema de produccin podrn, si no lo estn, incorporarse las imgenes y maquetar

y editar los contenidos editoriales.

Este tipo de exportacin del planillo, proporciona a Hermes un archivo de traspaso con el
apunte de las secciones, pginas y archivos de publicidad que le permite a este sistema
reconstruir su propio planillo.
El archivo de traspaso con el apunte de las secciones, pginas y contenidos publicitarios
se situar en la carpeta determinada para este tipo de exportacin en Configuracin> Tipos
de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Conexiones.
La aplicacin pregunta al usuario que realiza la exportacin si desea exportar tambin las
imgenes de la publicidad.

Ciclon Plan Manager permite mantener actualizados los datos de contratacin (nuevas
rdenes, anulaciones, cambios en los espacios contratados, etc.) y realizar cambios en el
planillo (modificar la posicin de los anuncios, colocar nuevos anuncios, despegarlos, etc.)
incluso despus de que los planillos hayan sido enviados al departamento de produccin.
Aunque los cambios tambin podran llevarse a cabo desde Milenium, resulta ms
sencillo hacerlo con ayuda de las herramientas especficas de Ciclon Plan Manager. Sin
embargo, hay que tener cuidado a la hora de realizar cualquier modificacin ya que es
posible que las pginas estn soportando ya contenidos informativos.
La opcin Visualizar el planillo de produccin muestra el planillo que ha sido enviado, tal
y como se encuentra en ese momento en el departamento de produccin. Esta opcin
se encuentra situada bien en el men contextual de cada planillo del navegador de
publicaciones bien en el botn de la Barra de elemento.
174
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Los contenidos publicitarios pueden modificarse libremente mediante todas las opciones
disponibles en la aplicacin, sin embargo las cajas pertenecientes a los contenidos
editoriales no pueden ser modificadas.
Figura 15. 4
Visualizar el planillo de
produccin desde Ciclon
Plan Manager
Los contenidos publicitarios cuyas rdenes han sido dadas de baja en el sistema de
contratacin se muestran en los planillos con el estado de Orden borrada.
Figura 15. 5
Orden borrada
De esta forma se consigue una mayor fiabilidad en el flujo de trabajo, evitando posibles
desfases entre la publicidad contratada y la situada en las publicaciones en produccin.
Para eliminar de las pginas estos contenidos publicitarios existen dos opciones:
Desde Ciclon Plan Manager: puede visualizar el planillo de produccin y retirar
los anuncios.
Desde Milenium: es posible editar las pginas donde se encuentra la orden
borrada y eliminar sus cajas. Una vez borradas las cajas los espacios podrn ser
ocupados con nuevas cajas diseadas desde Milenium.
Permisos necesarios
Grupo 11.13
Tratamiento de la publicidad
En Milenium Designer: Borrar cajas de publicidad (12009)
En Milenium Designer: Editar componentes publicitarios (12018)
En Milenium Designer: Modificar propiedades de las cajas de publicidad (12012)
En Milenium Designer: Modificar tamao horizontal de las cajas de publicidad (12010)
En Milenium Designer: Modificar tamao vertical de las cajas de publicidad (12011)
En Milenium Designer: Mover cajas de publicidad (12008)
Mostrar la informacin de contratacin (1804)
rdenes de publicidad: Crear, modificar o borrar (1806)
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
175

La opcin Comprobar publicidad permite comprobar que los anuncios situados en
el planillo cumplen con las condiciones de contratacin de los mismos. Esta opcin se
encuentra activada cuando el planillo ha sido enviado al sistema de produccin.
Esta opcin se encuentra en el men contextual de los planillos del navegador de
publicaciones o en el men Elemento. Tambin puede pulsar el botn
de la Barra de
elemento.
Al pulsar esta opcin se realiza una comparacin de cada anuncio del planillo con las
condiciones de contratacin y se abre un dilogo que muestra la situacin de los anuncios.
Figura 15. 6
Dilogo para comprobar la
publicidad
Los distintos iconos con que se sealizan los anuncios del planillo tienen el siguiente
significado:

, el anuncio ha sido creado directamente desde Ciclon Plan Manager o

Milenium.
Los botones situados en la parte inferior del dilogo realizan las siguientes funcionalidades:
176
Enviar datos al sistema de gestin: permite confirmar los elementos que se

encuentren seleccionados en ese momento (bien sean planillos con todos sus
anuncios o anuncios sueltos). Cuando no se encuentre seleccionado ningn
elemento se confirmarn todos los anuncios de todos los planillos.
Cuando haya alguna incidencia en la confirmacin de la publicidad, el usuario recibe
el aviso correspondiente.
Guardar como: guarda los datos de confirmacin de la publicidad en un archivo de
texto o en formato XML (dependiendo del tipo de formato que se seleccione) en
cualquier localizacin de la red.
Propiedades: a travs de este botn se accede a los datos de contratacin del anuncio
(nmero de original, color, anunciante, edicin, etc.).
Asociar: permite relacionar un anuncio creado en Ciclon Plan Manager o Milenium
con otro recibido desde el sistema de contratacin que se refiere al mismo contenido
publicitario.
Para ms informacin sobre esta opcin consulte el epgrafe Asociar anuncios en la
pgina 160.
Salir: permite abandonar el dilogo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Modificacin del estado de las pginas en Milenium

al enviar a produccin
A lo largo del proceso de redaccin y produccin editorial resulta habitual que las
publicaciones deban ser actualizadas desde Ciclon Plan Manager, ya sea por variaciones
en la paginacin de los planillos o por alteraciones en la publicidad (anuncios modificados,
nuevos o eliminados).
Cuando se enva a produccin desde Ciclon Plan Manager un planillo, una publicacin o
se actualicen los anuncios tanto manualmente, desde la Barra de anuncios pendientes,
como de forma desatendida, mediante Ciclon Plan Manager Auto en las pginas de la
publicacin de Milenium que sufran modificaciones se anularn los estados que pudieran
tener aplicados: Pgina cerrada, Maquetacin terminada, Visto Bueno o Verificada.
La anulacin de los estados de una pgina se realiza en cualquier planillo donde se
encuentre asignada, no slo en el que se actualiza.
Las operaciones efectuadas en Ciclon Plan Manager que provocan un cambio en las
propiedades de las pginas o en sus contenidos publicitarios y que, por lo tanto, pueden
suponer la anulacin de los estados, son las siguientes:
Relativas a las pginas
Relativas a los anuncios
Aplicar los cierres de publicidad
Modificar el material de un anuncio
Quitar los cierres de publicidad
Modificar la posicin de un anuncio dentro

de la pgina
Modificar la cabecera automtica

asignada
Situar un anuncio en una pgina
Modificar la cuadrcula base
Retirar un anuncio de una pgina

Eliminar un anuncio desde el sistema de
contratacin de la publicidad
Al terminar cualquier operacin de actualizacin de planillos o anuncios, si se han

producido cambios en los estados, aparecer un mensaje precisando las pginas afectadas
y los motivos que los han producido.
Figura 15. 7
Mensaje de aviso con los
estados anulados
Cuando el usuario de Milenium no tiene los permisos oportunos para modificar las
pginas con los estados antes mencionados, la aplicacin le avisar de la imposibilidad
de actualizarlas.
La anulacin de los estados, como consecuencia de una actualizacin en Ciclon Plan
Manager, tambin queda reflejada en el Historial de Milenium.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
177
Parte V
Funcionalidades adicionales y
preferencias de usuario
16
Preferencias de usuario
Plan Manager ofrece distintas opciones que permiten personalizar

ciertos aspectos relacionados con el funcionamiento de la aplicacin.
Se pueden establecer valores por defecto y preferencias de usuario que
le ayudarn a trabajar cmodamente con la aplicacin, adaptndola a sus
preferencias y necesidades.
iclon
Las preferencias se aplican inmediatamente tras su configuracin y se

mantienen durante las posteriores sesiones.
182
Solapa Visualizador
182
184
185
Solapa Herramientas
186
Solapa Navegador
186
187
187
181
16 Preferencias de usuario
Al dilogo de preferencias se accede a travs de la opcin de men Archivo> Preferencias.
Las distintas opciones de configuracin estn organizadas en varias solapas y permiten
personalizar diferentes aspectos en la apariencia y el funcionamiento de Ciclon Plan
Manager. Las solapas son:
Visualizador.
Seleccin de columnas de informacin.
Datos de los anuncios.
Herramientas.
Navegador.
Es importante tener en cuenta que las preferencias que se configuren a travs de este
dilogo estarn asociadas a la mquina en la que se haya realizado la configuracin y
no al usuario que haya iniciado la sesin; de modo que si se inicia una sesin en otra
mquina ser necesario volver a realizar el ajuste de las preferencias.
Figura 16. 1
Configuracin de las
preferencias de usuario
Solapa Visualizador
Desde esta solapa es posible establecer una serie de ajustes relativos al aspecto grfico
que presentan las pginas del planillo en edicin.
yy Herramienta activa al visualizar

Es posible definir cul ser la herramienta activa por defecto al visualizar el planillo en
edicin: la herramienta Lupa o la herramienta Mover.
182
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Preferencias de usuario 16
yy Remarcar las pginas de color

Se define un color particular para el borde de las pginas en cuatricroma y otro para el de
aquellas que tienen otra configuracin de tintas.
Figura 16. 2
Seleccin para remarcar las
pginas segn sus tintas
Figura 16. 3
(a) Pgina en cuatricoma, (b)
Pgina en B/N y (c) Pgina
con tintas planas
yy Nmero de pginas por fila en planillo

Activando esta casilla se puede definir el nmero de pginas que se mostrarn en cada
fila durante la visualizacin de un planillo completo. Esta opcin permite adaptar la
visualizacin al tamao del monitor con el que se est trabajando.
yy Fuente predeterminada
Se selecciona la fuente con la que se visualizar la informacin sobre las pginas y en la
barra de estado.
yy Dimensiones
Puede seleccionar el modo (Alto x Ancho o Ancho x Alto) en el que se mostrar la informacin
de las dimensiones de los anuncios y recursos en la Barra de anuncios pendientes o en el
informe de anuncios al visualizar o editar el planillo.
Figura 16. 4
Informacin del tamao del
anuncio en (a) Ancho x Alto y
(b) Alto x Ancho
yy Actualizacin de anuncios
Activando esta casilla, la aplicacin le avisa de la existencia de anuncios nuevos o
modificados al actualizar anuncios desde la Barra de anuncios pendientes.
yy Opciones para la publicidad con altura en

milmetros
Rejilla horizontal en milmetros: cuando la dimensin del alto de los anuncios est
especificada en milmetros puede elegir el Umbral de visualizacin de las guas de la
rejilla y el Color con que se muestran. El umbral especifica el porcentaje de ampliacin
de la ventana de edicin, a partir de la cual aparecen las guas.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
183
Figura 16. 5
Configuracin de las
preferencias para la rejilla
horizontal en milmetros
Recuerde que la configuracin del tipo de contratacin en milmetros se hace en

Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Conexiones.
Desplazamiento vertical de los anuncios con las flechas del teclado: los anuncios
situados en pgina pueden desplazarse verticalmente pulsando las flechas de
desplazamiento del teclado (arriba y abajo).
Con esta opcin se determina cuntos milmetros se movern los anuncios cada vez
que se pulsan estas flechas.

Las columnas de informacin de cada anuncio que se muestran en la barra de anuncios
pendientes y en la lista desplegable de anuncios de la ventana de edicin pueden
personalizarse desde esta solapa.
Para ello basta con seleccionar los datos deseados en la columna Campos disponibles
correspondiente y pulsar . Los datos pasan a formar parte de la columna Campos
asignados.
Si desea desasignar algn dato, seleccinelo en la columna Campos asignados y pulse
.
Figura 16. 6
Seleccionar columnas de
informacin
184
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Adems, es posible personalizar la informacin sobre el tamao de los anuncios activando

las opciones:
Mostrar su tamao y unidades.
Mostrar si descriptor de pginas.
Figura 16. 7
Datos del tamao del
anuncio. En rojo: Tamao y
unidades. En azul: Descriptor
de pgina

Desde esta solapa pueden personalizarse los datos que se mostrarn sobre cada anuncio
al visualizar o imprimir los planillos.
Figura 16. 8
Para seleccionar los datos que se mostrarn al visualizar o imprimir los anuncios, basta con
seleccionarlos en la columna Campos disponibles correspondiente y pulsar . Los datos
pasan a formar parte de la columna Campos asignados. Puede personalizar el orden en
el que se mostrarn los datos mediante las flechas y .
Si desea desasignar algn dato, seleccinelo en la columna Campos asignados y pulse
.
En la parte inferior del dilogo se encuentran dos opciones que afectan de modo general
al visualizar o imprimir los anuncios:
Mostrar la informacin aunque sobrepase el rea del anuncio.
Mostrar tintas de los anuncios.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
185
Figura 16. 9
Datos de los anuncios en la
visualizacin del planillo
Existen adems opciones particulares para imprimir los anuncios:
yy Imprimir al final el listado de los anuncios del

planillo
Por defecto, la impresin del planillo muestra las pginas del planillo con la informacin
definida anteriormente sobre las cajas de los anuncios.
Sin embargo, al activar esta opcin las cajas de los anuncios aparecen numeradas y la
impresin adjunta al final una lista numerada con los anuncios y los datos seleccionados
en esta solapa.
Adems, activando la opcin Mostrar la imagen de los anuncios se imprimen las
miniaturas de los anuncios.
Solapa Herramientas
Desde esta solapa puede establecer los ajustes de la herramienta Lupa. Al seleccionar
esta herramienta se activa el cuadro Escala de visualizacin en el que puede introducir
los valores deseados para:
Mximo: porcentaje mximo de ampliacin de una zona de la pgina.
Mnimo: porcentaje mnimo de ampliacin de una zona de la pgina.
Incremento: de cada paso de aproximacin o alejamiento.
Solapa Navegador
En esta solapa puede configurar:
yy Actualizacin automtica
Puede establecer un intervalo de tiempo para que los datos del navegador de
publicaciones se vayan actualizando.
yy Filtrar al conectar
Activando esta opcin se abrir el dilogo de filtrado, cada vez que se conecte a Ciclon
Plan Manager.
Cuando no sea necesario cambiar continuamente los criterios de filtrado puede desactivar
esta opcin y al conectar se aplicarn los criterios de filtrado de la ltima sesin.
186
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 16. 10
Preferencias del navegador

Ciclon Plan Manager ofrece la posibilidad de configurar y gestionar los comandos
de teclado de modo que el acceso a determinadas opciones pueda adaptarse a las
necesidades particulares de cada perfil de usuario.
El administrador puede crear diferentes configuraciones de comandos de teclado
adaptadas a los diferentes perfiles de usuario y a sus necesidades especficas. Por otra
parte, el usuario con los permisos correspondientes puede personalizar sus propios
comandos de teclado a partir de los que le hayan sido previamente asignados o de la
configuracin por defecto de los mismos.

La configuracin y administracin de los comandos de teclado se realiza para todo el
sistema desde Configuracin> Comandos de teclado.
Figura 16. 11
Configuracin de comandos
de teclado en el sistema
En el dilogo se muestra la lista de los comandos de teclado

ya creados. El botn
Aadir permite crear una nueva configuracin. El botn Asignar a usuarios permite
asociar las configuraciones con los usuarios del sistema. Al seleccionar alguna de las
configuraciones se activan los botones Eliminar y el botn Propiedades desde el que se
accede a la configuracin seleccionada.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
187
Para poder acceder, modificar, eliminar o asignar las configuraciones de comandos de

teclado debe estar en posesin de los permisos oportunos. Normalmente, esta tarea
corresponde exclusivamente a un usuario con perfil de administrador.
Para configurar un nuevo comando de teclado:
1. Pulse el botn Aadir del dilogo Configuracin> Comandos de teclado.
2. Seleccione en la lista Basado en la configuracin aquella que se ajuste a sus
necesidades o mantenga la configuracin Por defecto.
3. Seleccione en la lista Producto el nombre para el que vaya a realizar la modificacin.
Una misma configuracin de comandos es vlida para cualquiera de los productos de
la suite que puede ir seleccionando alternativamente.
4. Seleccione un Grupo de operaciones y la Operacin para la que desea aadir o
modificar su comando de teclado.
En el campo Comando de teclado actual se muestra ste. Puede pulsar Eliminar
para anular el comando asociado a la operacin.
Figura 16. 12
Configurar un nuevo
comando de teclado
5. Active el campo Nuevo comando de teclado y pulse las teclas que formarn el nuevo
comando. Si el nuevo comando estuviese ya asignado a otra operacin se informa en
el campo Asignacin actual.
6. Para confirmar el cambio de comando, pulse Asignar.
7. Repita el procedimiento cuantas veces sea necesario.
8. Para terminar y grabar la configuracin, pulse Aceptar.
Al acceder a las propiedades de una configuracin ya existente la opcin Mostrar
listado muestra el conjunto de comandos de teclado en un archivo de texto que puede
grabarse en cualquier lugar de la red o imprimirse directamente.
188
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Asignacin a los usuarios de los comandos de teclado definidos

Las configuraciones de comandos de teclado pueden adecuarse a un determinado perfil
de usuario; para ello existe la opcin Asignar usuarios que permite asociar las diferentes
configuraciones a usuarios o grupos de usuarios en funcin de sus necesidades especficas.
La lista Grupos y usuarios muestra el nombre de la configuracin de comandos
de teclado asociada a cada cuenta. Los usuarios a los que no se haya asignado una
configuracin especfica tendrn asignada la de Por defecto; aquellos usuarios que tengan
el permiso necesario y que hayan personalizado sus comandos de teclado muestran su
tipo de configuracin como Personalizada.
Figura 16. 13
Asignacin de los comandos
de teclado a usuarios
Para asociar los comandos de teclado del sistema a los usuarios o grupos de
usuarios:
Basta arrastrar los usuarios o grupos de usuarios seleccionados desde la lista Grupos y
usuarios hasta una configuracin del listado.
Tambin es posible seleccionar un usuario o grupo de usuarios y pulsar el botn
llevar a cabo la asignacin.
para
Independientemente de la configuracin que tenga asignada un usuario, en caso de

tener el correspondiente permiso, podr seleccionar la configuracin que le resulte ms
til o personalizar una de las que se encuentren disponibles en el dilogo.
Configuracin personalizada desde las aplicaciones

La nueva opcin Comandos de teclado del men Archivo permite si se dispone del permiso
necesario seleccionar alguna de las configuraciones de comandos y personalizarlos.
El usuario puede crear nuevos comandos de teclado personalizados de los que dispondr
con independencia del puesto de trabajo donde abra la sesin de trabajo. Los mtodos
abreviados se mostrarn adems en la interfaz de las aplicaciones que utilice (opciones de
men y mens contextuales).
Figura 16. 14
Aspecto en la interfaz del
comando de teclado por
defecto para la operacin
Visualizar
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
189
Deber tener en cuenta que las configuraciones de sistema no pueden ser

modificadas. Por este motivo, cuando el usuario pretende asignar un nuevo comando
de teclado a una operacin sobre la configuracin Por defecto u otra del sistema, la
aplicacin avisa de la imposibilidad de modificar estos conjuntos. No obstante, le ofrece
la posibilidad de realizar el cambio sobre una copia de la que resultar una nueva
configuracin denominada Personalizada.
Al aceptar, en la lista Configuracin de comandos de teclado aparece el nuevo conjunto
con el nombre Personalizada.
Sobre el conjunto Personalizada pueden hacerse cuantos cambios se precisen pues su
administracin, mantenimiento y gestin pasan a cargo exclusivo del usuario.
Figura 16. 15
Configuracin personalizada
del comando de teclado para
la operacin Visualizar
Para asignar nuevos mtodos abreviados de teclado a los comandos:

1. Seleccione la interfaz correspondiente en la lista Producto.
2. Seleccione un elemento en la lista Grupo de operaciones.
3. Seleccione uno de los elementos del listado Operaciones.
En Comando de teclado actual la aplicacin le informar de la combinacin
asignada a la operacin.
Si desea eliminar el mtodo abreviado de la operacin pulse el botn
Eliminar.
4. Site el cursor en el campo Nuevo comando de teclado.

5. Pulse las teclas que desea asociar a la operacin.
6. Pulse el botn Asignar para asociar el nuevo mtodo.
Cuando el nuevo mtodo abreviado ya est asignado a otra opcin, la
aplicacin pide la conformidad al usuario para sustituirlo.
7. Pulse el botn Aceptar para grabar la configuracin o Cancelar para no grabar los
cambios realizados.
El botn Mostrar listado abre una lista con todos los comandos de teclado configurados
para la aplicacin.
190
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
17
Informes y resmenes de publicidad
funcionamiento de cualquier negocio es imprescindible

realizar un seguimiento de la propia actividad, con vistas a mejorar las
ventas y optimizar los recursos. Ciclon Plan Manager permite la integracin
de informes de Microsoft Excel, que incluyen cualquiera de las posibilidades
que ofrecen las hojas de clculo de dicha aplicacin.
ara el buen
Adems, se ofrece una vista por resmenes que permite consultar de

una manera grfica el porcentaje de ocupacin de la publicidad en la
publicacin.
Informes
192
192
192
193
193
191
17 Informes y resmenes de publicidad
Informes
Ciclon Plan Manager permite incorporar informes de Microsoft Excel a los tipos de
publicacin.
Los informes se configuran de manera personalizada y a peticin de cada empresa
editorial. Si su empresa necesita incorporar cualquier tipo de informe contacte con el
departamento comercial de Protecmedia.

Los informes se incorporan al tipo de publicacin se muestran en el dilogo Configuracin>
Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Informes.
Desde este dilogo es posible Aadir nuevos informes y Eliminar y consultar las
Propiedades de los existentes.
Figura 17. 1
Incorporar informes al tipo
de publicacin
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Capacidades de Datos de publicidad de Tipos de publicidad

Informes: Aadir, Modificar (30152)
Informes: Borrar (30153)

Para abrir un informe, seleccione, con el botn derecho del ratn, una publicacin en el
navegador de publicaciones y pulse sobre el nombre del informe que desea consultar.
La lista de los informes incorporados a la aplicacin se encuentra en la parte inferior del
men contextual de las publicaciones.
192
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Informes y resmenes de publicidad 17
Figura 17. 2
Al pulsar sobre el nombre del informe, ste se muestra en la pantalla en una instancia de
MSExcel integrada en Ciclon Plan Manager, siempre que dicho programa se encuentre
instalado en el ordenador.
Figura 17. 3
Ejemplo de informe en
Ciclon Plan Manager
Es posible conocer con rapidez el volumen de la publicidad en un determinado planillo
desde la vista por resmenes de los planillos.
La vista representa por medio de grficos estadsticos (diagramas de barras y de sectores)
los porcentajes de publicidad previstos y logrados por cada pgina, seccin o edicin.

Para visualizar el planillo, seleccione con el botn derecho del ratn el planillo deseado en
el navegador de publicaciones y pulse la opcin Ver resumen en el men contextual.
Esta opcin tambin se encuentra en el men y en la barra de Elemento.
Los resmenes se pueden imprimir en forma de datos desde la opcin del men Archivo>
Imprimir.
El resumen se abre en el rea de trabajo y se organiza en tres reas:
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
193
17 Informes y resmenes de publicidad
Figura 17. 4
Ejemplo del resumen de un
planillo
A. Se representan las diferentes pginas del planillo resaltando el porcentaje de

ocupacin de publicidad.
B. Se muestran en forma de diagramas de barras el porcentaje de ocupacin de
publicidad en las distintas secciones o ediciones del planillo.
C. En el diagrama de sectores se puede consultar el total que ocupa la publicidad, los
recursos y el espacio editorial disponible.
Informacin de las pginas en los resmenes

Las imgenes que representan a las pginas muestran la siguiente informacin:
Posicin de la pgina.
Tintas.
Seccin.
Porcentaje de ocupacin de la publicidad.
Adems, el color de las pginas indica si se cumplen los porcentajes de ocupacin
previstos para cada pgina:
El color verde indica que cumple con la previsin de ocupacin de la publicidad
El color amarillo indica que se ha superado el porcentaje de
ocupacin previsto para la publicidad.
El color rojo indica que el porcentaje de ocupacin de la
publicidad es inferior al previsto. Adems, los colores del diagrama de sectores incluidos en las pginas sealan:
194
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Rojo: el porcentaje de publicidad que falta por llenar.

Amarillo: ocupacin de la publicidad respecto a lo previsto.
Azul: ocupacin de los recursos en la pgina.
Informes y resmenes de publicidad 17
Informacin de secciones y ediciones

La informacin sobre los porcentajes de ocupacin de la publicidad que se muestra en los
diagramas de barras puede consultarse por ediciones o por secciones. Puede cambiar la
presentacin de la informacin desde las opciones del men Resumen.
Figura 17. 5
Vista del resumen por
ediciones
Como en el caso de las pginas, los colores indican:

el color amarillo que se ha superado el porcentaje de ocupacin previsto para
la edicin o seccin;
el color verde que la ocupacin de la publicidad es la prevista;
el color rojo que la ocupacin es inferior a la prevista;
y el color azul el porcentaje ocupado por los recursos.
La barra inferior seala el porcentaje de ocupacin de la publicidad previsto para cada
seccin o edicin.
Entre parntesis se seala en primer lugar el porcentaje ocupado por la publicidad y en
segundo lugar el porcentaje previsto.
Informacin del total de la publicidad

En el diagrama de sectores se muestra la ocupacin total de la publicidad respecto a la
publicacin: el color amarillo muestra el porcentaje de publicidad, el azul de los recursos
y el blanco es espacio editorial disponible.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
195
Parte VI
Parmetros especficos en la
configuracin de publicaciones
18
Comunicacin con el sistema de

produccin editorial
se explica cmo configurar las conexiones con el sistema

de produccin editorial. Esta comunicacin resulta necesaria cuando se
trabaja con bases de datos separadas o con otros sistema de produccin
editorial como QuarkXPress, Hermes...
n este captulo
200
201
199
18 Comunicacin con el sistema de produccin editorial

Cuando no se trabaja con bases de datos unificadas, adems de crear las conexiones
con el sistema de gestin de publicidad y el de originales, ser necesario establecer la
comunicacin con el sistema de produccin editorial.
Las distintas conexiones con dicho sistema se realizan desde el dilogo Configuracin>
Conexiones.
Estas conexiones permiten exportar los planillos con la publicidad ya colocada en el
sistema de produccin de contenidos editoriales.
Mediante los botones situados a la derecha del listado que muestra los sistemas de
produccin, es posible Aadir nuevas conexiones y Eliminar y consultar y modificar las
existentes (con el botn Propiedades).
Figura 18. 1
Listado de conexiones con el
sistema de produccin
Para aadir una conexin con el sistema de produccin:

1. Pulse el botn Aadir, situado en la parte derecha del recuadro Sistemas de produccin.
3. Seleccione el Tipo de salida. Las opciones son:
Milenium.
QuarkXPress.
Documentos EPS.
Hermes (Atex Hermes).
Cuando el tipo de salida es QuarkXPress, documentos EPS o Hermes no son necesarias las
conexiones de red. Basta introducir el nombre y el tipo de salida para que la aplicacin
realice la salida en el correspondiente formato.
4. Cuando el tipo de salida sea Milenium es necesario:
Introducir una cuenta de un usuario Milenium a travs de los campos Usuario
Produccin y Contrasea.
Una conexin con la base de datos mediante LSO u ODBC:
200
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Comunicacin con el sistema de produccin editorial 18
Figura 18. 2
Configurar una conexin con
los sistemas de produccin

Nombre del equipo.
Direccin IP.
Puerto.
Calidad de visualizacin de las imgenes: este dato se refiere a la mayor o
menor resolucin con la que se mostrarn las imgenes en la aplicacin. En
la base de datos.
Conexin ODBC.
Usuario BD.
Contrasea.
6. Pulse Aceptar.

En el apartado anterior se explicaba cmo se configuran de modo general las distintas
conexiones con el sistema de produccin. En este apartado se explica cmo se establece
la comunicacin para un tipo de publicacin determinado.
La comunicacin que se establece con un tipo de publicacin determinado se selecciona
desde sus Datos de publicidad (Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Datos de publicidad> Conexiones).
En el grupo Sistemas de produccin establezca los siguientes parmetros:
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
201
18 Comunicacin con el sistema de produccin editorial
Figura 18. 3
Seleccionar la conexin con
el sistema de produccin
editorial
yy Conexin
tipo de la conexin elegida (Milenium, Hermes, etc.).
yy Publicacin
Mediante el botn
los datos.
es posible seleccionar la publicacin de la que queremos capturar
yy Capturar datos
Una vez que se han configurado las anteriores opciones, pulse este botn para escoger
los elementos del sistema de produccin que desea capturar:
202
Secciones
Ediciones
Planillos
Centros de impresin y criterios de
imposicin
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Decoraciones de plancha
Condiciones de diseo (excepto el
catlogo)
Fuentes del sistema
Catlogo
19
Elementos generales de configuracin
trabaja en bases de datos unificadas es necesario

configurar los elementos generales de configuracin como los tipos de
publicacin, dimensiones, fuentes, etc. Si se dispone de Milenium tambin
es posible importar y capturar estos datos de la base de datos.
uando no se
Adems, dentro de las opciones de configuracin general del sistema se

presentan una serie de herramientas que permiten llevar a cabo un estricto
control sobre el acceso a los contenidos y sobre el proceso de produccin.
Es posible establecer un sistema de alarmas personalizado que se encargue
de emitir los correspondientes avisos en el momento en que se produzca
algn retraso o cualquier otra eventualidad que requiera de algn tipo de
supervisin.
Dimensiones
204
Tipos de publicacin
207
210
Fuentes del sistema
213
Niveles de acceso
217
Alarmas
219
203
19 Elementos generales de configuracin
Dimensiones
Como paso previo para la creacin de un tipo de publicacin ser necesario crear una
dimensin que la defina.
Las dimensiones determinan el tamao de las pginas correspondientes a la edicin
impresa y sirven como referencia para organizar toda la distribucin de los contenidos y
elementos grficos de la misma.
Desde la opcin Dimensiones del dilogo de configuracin se crean todas las dimensiones
necesarias para el sistema. Cada dimensin
corresponde a un tamao de pgina o
plancha de una publicacin.
Desde este mismo dilogo pueden gestionarse todas las dimensiones ya creadas, y borrar
o ver las propiedades de cada una de ellas y modificarlas. Adems, mediante el botn
Duplicar, se accede al dilogo de configuracin de una nueva dimensin basada en la
configuracin de una existente.
Figura 19. 1
Dilogo para gestionar las
dimensiones
Cualquier tipo de publicacin tendr que hacer siempre referencia a alguna dimensin
previamente definida. Tambin es posible crear varios tipos de publicacin basados en
una misma dimensin.
Crear una dimensin

Para crear una dimensin:
1. Acceda al dilogo de creacin de dimensiones desde Configuracin> Dimensiones>
Aadir.
Figura 19. 2
Configuracin de una
dimensin
204
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Elementos generales de configuracin 19
2. Introduzca los datos de identificacin de la nueva dimensin: Nombre y Comentario

(opcional).
3.
4. Fije los valores de Ancho y Largo correspondientes al tamao completo de la pgina.
Estos valores determinarn los mrgenes de la pgina.
5. Pulse Aceptar.
En la solapa Dependencias se mostrarn todos los elementos que se creen a partir de la
nueva dimensin.
Para evitar posibles prdidas de informacin tenga en cuenta que no podr eliminarse
ningn elemento del que dependan otros a su vez, hasta que estos hayan sido
previamente eliminados.
Referencias para el diseo y la impresin basadas en la

dimensin
Una vez creada, la dimensin est disponible permanentemente en la base de datos para
aplicarla a los nuevos tipos de publicacin, as como a los nuevos criterios de imposicin
y las decoraciones de planchas que se vayan configurando basados en ella.
El tamao de pgina queda determinado al aplicar una dimensin concreta al tipo de

publicacin y proporciona las medidas reales de las pginas de todas las publicaciones
creadas a partir de ese tipo. Estas medidas se corresponden tambin con el tamao
de impresin de las pginas.
Restando los mrgenes al tamao de la pgina obtendremos el tamao de la mancha
correspondiente.
Dentro de la mancha se pueden establecer divisiones en columnas y en mdulos
publicitarios que delimitan el espacio disponible para los contenidos. Su configuracin
se realiza en los descriptores de pgina del tipo de publicacin.
Figura 19. 3
(a) Tamao de pgina, (b)
mancha y (c) modulaje
publicitario
Comportamiento de los campos que contienen unidades

Unidades de medida admitidas
Ciclon Plan Manager permite la utilizacin de numerosas unidades de medida: pulgadas,
picas, cceros, puntos de pica, puntos de ccero, centmetros y milmetros.
MANUAL DE USUARIO
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6.5.1
205
La sintaxis y las abreviaturas correspondientes a las diferentes unidades son las siguientes:
Nomenclatura de las unidades de medida
Sintaxis
Abreviatura
Cceros, puntos. dcimos
x,yyy.zzz
Centmetros . milmetros
yy.zzz
cm
Milmetros . dcimos
yy.zzz
mm
Picas, puntos de pica . dcimos
x,yy.zzz
Pulgadas . dcimos
x.yyy
in
Puntos de ccero . dcimos
yy.zzz
pc
Puntos de pica . dcimos
yy.zzz
pt
Operaciones aritmticas con las unidades

En los campos que admiten valores numricos pueden emplearse los signos suma, resta,
multiplicacin, divisin y porcentaje para realizar operaciones aritmticas y obtener un
nuevo valor.
Para realizar estas operaciones se tendr en cuenta la siguiente escritura:
Para la suma, introduzca el signo ms (+).

Para la resta, introduzca el signo menos (-).
Para la multiplicacin, introduzca el asterisco (*).
Para la divisin, introduzca la barra (/).
Para el porcentaje, introduzca el smbolo de porcentaje (%).
Los operadores funcionan segn las siguientes pautas:
La operacin es efectiva al pulsar Enter (), el tabulador o cuando el puntero se fija

en otro campo.
Se pueden utilizar operadores con diferentes unidades. El resultado final se convierte
a las unidades del primer operador que las tenga.
De no escribir unidades, el resultado toma las unidades que tena el campo antes de
realizar la operacin.
Se distingue el punto y la coma: el punto es el indicador de cualquier decimal y la
coma separa las unidades de cceros y picas (Ej.: 1,11.9 p / 0,5.638 c).
Es posible realizar ms de una operacin en un mismo campo, combinando los
operadores matemticos. Los parntesis no son necesarios pero en este caso,
recurdese que para hallar un valor se realizan en primer lugar las operaciones de
multiplicacin y divisin, y a continuacin, con respecto a los valores obtenidos, las
de suma y resta, con independencia del orden establecido en el campo.
Cambio de unidades
El cambio de unidades se hace al mantener pulsada la tecla Mays y escribir la inicial de la
nueva unidad.
Ejemplos:
206
20mm
[Mays] + i
= 0.787 in
2 mm + 2
[Mays] + cm
= 0.4 cm
MANUAL DE USUARIO
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6.5.1
Permisos necesarios
Grupo 10.00

Dimensiones: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar (30110)
Dimensiones: Borrar (30111)
Tipos de publicacin
Los tipos de publicacin son los elementos jerrquicamente superiores desde el punto
de vista organizativo y funcional. Contienen a todos los dems elementos organizativos
estables, que siempre tendrn que crearse dentro de algn tipo de publicacin.
Adems, agrupan los principales elementos grficos y de diseo de producto editorial
de manera que cada producto editorial distinto corresponder a un tipo de publicacin.
Un tipo de publicacin puede concebirse como una plantilla en sentido amplio, donde
se establecen las caractersticas comunes para una determinada serie de publicaciones.
Cada una de las publicaciones concretas, que se creen a partir de un tipo de publicacin,
tendrn as casi todas sus caractersticas ya definidas, ya que heredan la configuracin del
tipo de publicacin al que pertenecen.
Por lo tanto, la configuracin previa del tipo de publicacin agiliza todo el proceso de
creacin de una publicacin, al mismo tiempo que permite conservar las caractersticas
de diseo y la estructura de base que la definen.
Crear un nuevo tipo de publicacin

Los tipos de publicacin pueden crearse de forma manual o importarse (con todos sus
elementos dependientes) a travs de un archivo .mln, que es el formato nativo de las
aplicaciones pertenecientes a la suite Milenium.
Para crear un tipo de publicacin:
1. Acceda al dilogo de Propiedades del tipo de publicacin a travs de Configuracin del
sistema> Tipos de publicacin> Aadir.
2. En la opcin Datos generales, introduzca los datos de identificacin del nuevo tipo
de publicacin:
Indique un Nombre.
Aada un Comentario (opcional).
Introduzca una Denominacin si desea que se d un nombre genrico a las
publicaciones que se creen a partir de este tipo.
3. Elija en la lista desplegable Comportamiento la aplicacin de maquetacin con la que
desea que se establezca la compatibilidad. Las opciones son: Milenium, QuarkXPress
(versiones Q 4.1, Q 5.0, Q 6.x y Q 7.0) e InDesign (versiones ICS2, ICS3, ICS4 e ICS5). En
caso de que se seleccione una de estas dos ltimas opciones, se habilita un campo en
el que puede introducir la versin del programa que se va a utilizar.
En funcin del comportamiento elegido estarn disponibles diferentes opciones y
caractersticas relativas tanto a la justificacin tipogrfica como al diseo, de forma
que se mantenga la compatibilidad de las distintas aplicaciones del sistema editorial
con la herramienta de maquetacin que se utilice.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
207
Figura 19. 4
Dilogo para crear un nuevo
tipo de publicacin
4. Indique la Dimensin de las pginas eligiendo de la lista desplegable alguna de las

que previamente haya creado. La dimensin elegida se aplicar de modo general a las
pginas de las publicaciones. Cada pgina en particular puede tener una dimensin
diferente.
5. Indique las Unidades de medida por defecto, en las que se presentarn los tamaos
para el tipo de publicacin que se est configurando. El valor de las unidades
seleccionadas se toma como preferencia a todas las dimensiones (exceptuando las
tipogrficas) como pueden ser el alto y ancho de una caja, las reglas de medida, etc.
6. Introduzca los datos de configuracin de la cuadrcula base. La cuadrcula base es
una referencia sobre la cual puede hacerse que se siten las lneas base de los textos.
Para fijar las caractersticas de la cuadrcula base indique:
Un Comienzo: la distancia medida desde la parte superior de la pgina, a partir
de la cual se comenzar a calcular.
Un Incremento: el valor de espaciado entre dos lneas de la cuadrcula (que
estarn en funcin de la separacin que ms frecuentemente vaya a usarse
entre dos lneas de texto).
Figura 19. 5
Cuadrcula base: (a)
Caractersticas de la
cuadrcula base: Comienzo
(x) e Incremento (y). (b)
Aspecto de un estilo de
prrafo ajustado a la
cuadrcula. (c) Aspecto de un
estilo de prrafo sin ajustar a
la cuadrcula
7. Seale una Fecha de caducidad para la publicacin. Esta fecha servir tambin para
que puedan llevarse a cabo automticamente distintas tareas como la de copiar la
publicacin al archivo permanente y borrarla de la base de datos de produccin, etc.
8. Aplique (opcionalmente) un Nivel de acceso para restringir la disponibilidad del tipo
de publicacin nicamente a aquellos usuarios que dispongan de acceso al mismo.
208
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Los niveles de acceso sirven para controlar el acceso de los usuarios a ciertos elementos
de las publicaciones. De esta manera podr asignarse a un elemento un modo de
acceso que permita la modificacin del mismo, que slo permita la lectura, que impida
el acceso o que lo haga completamente invisible para los usuarios no autorizados.
9. Indique unas Fechas de produccin que sern las que, por defecto, tomarn las
publicaciones creadas a partir de este tipo de publicacin. Durante este tiempo el
estado de la publicacin ser En produccin, lo que permite que se apliquen todos los
automatismos de notificacin, alarmas, etc., que se encuentren ligados a este estado.
Otros parmetros
relacionados
Dimensiones
Niveles de acceso
Configuracin > Niveles de acceso
Gestin de los tipos de publicacin

Una vez creado y configurado el tipo de publicacin se incorpora a la lista que aparece
en el dilogo Configuracin del sistema dentro de la opcin Tipos de publicacin. Desde
este dilogo es posible gestionar todos los tipos que se creen, borrar cualquiera de ellos,
o consultar sus propiedades y modificarlas.
Figura 19. 6
Listado de los tipos de
publicacin creados en el
sistema
Desde aqu tambin se podr exportar el tipo de publicacin a un archivo, o bien importar
uno en formato .mln.
Con el botn Condiciones de diseo se accede a un nuevo dilogo desde el que pueden
configurarse los elementos bsicos del diseo propios del tipo de publicacin, como se
explica ms adelante.
Con el botn Datos de publicidad se accede a un dilogo desde el que pueden
configurarse las conexiones a los sistemas de gestin y originales de publicidad, los
distintos criterios de maquetacin, color, colocacin, etc.
Importar y exportar tipos de publicacin

Para exportar un tipo de publicacin:
1. Abra el dilogo Configuracin del sistema y seleccione en el panel lateral de opciones
Tipos de publicacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
209
2. Seleccione en el listado un tipo de publicacin y pulse Exportar.

3. Introduzca en el dilogo que aparece la carpeta a la que se exportar el tipo de
publicacin.
Figura 19. 7
Dilogo para exportar un
tipo de publicacin
4. Indique si desea incluir los elementos del catlogo y los datos de publicidad.
5. Pulse Aceptar.
El tipo de publicacin quedar guardado en la ruta indicada como un archivo .mln y con
el mismo nombre del tipo de publicacin que se trate.
Para importar un tipo de publicacin, pulse el botn correspondiente e indique la ruta en
la que se encuentra el archivo que desee importar.
Para que el botn Importar se encuentre habilitado es necesario que no haya ningn
tipo de publicacin seleccionado.
Permisos necesarios
Grupo 10.00

Tipos de publicacin: Aadir, Modificar propiedades (30101)
Tipos de publicacin: Borrar (30102)
Tipos de publicacin: Exportar (30129)
Tipos de publicacin: Importar (30130)
Las configuraciones relativas a la Particin y Justificacin abreviadamente P&J afectan
directamente a la justificacin de textos (separaciones entre letras y palabras) y a la
particin automtica de palabras, cuando sea necesaria.
Toda hoja de estilo de prrafo tiene asociada un estilo determinado de particin
y justificacin. Los ajustes concretos dependen del tipo de aplicaciones de diseo
disponibles en el sistema (InDesign, QuarkXPress o Milenium), por lo que es necesario
comprobar el tipo de comportamiento en los textos de la publicacin con la que se est
trabajando.
Cuando se dibuja una caja de texto en una pgina, las condiciones de particin y
justificacin asociadas al prrafo son, por defecto, las de los valores del P&J llamado
Estndar.
Configurar condiciones de particin y justificacin

Para configurar nuevas condiciones de P&J:
1. Acceda al dilogo Estilo de Particin y Justificacin desde Configuracin> Particin y
Justificacin> Aadir.
210
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
2. Introduzca los datos de identificacin de la nueva condicin de P&J: Nombre y

Figura 19. 8
Configuracin de un estilo de
particin y justificacin
3. Si es el caso, active la opcin Particin automtica para poder establecer las

condiciones de particin de palabras:
En Palabra ms pequea, indique el nmero mnimo de caracteres que debe
tener una palabra para que se permita su particin.
En Letras antes y Letras despus del guin introduzca el nmero mnimo de
caracteres al principio o al final de la palabra que se pueden separar.
Active la casilla de verificacin Partir palabras en maysculas si desea que las
reglas de particin se apliquen tambin a las palabras escritas de ese modo.
4. Configure los Espacios de justificacin ms apropiados para la composicin del
texto, en funcin a la tipografa y columnado a la que vaya a aplicarse el estilo de P&J.
Introduzca en Espacio los porcentajes del espaciado entre palabras para la
fuente y cuerpo utilizados en la lnea. Dependiendo de los valores dados, el
espacio es ampliado o reducido para estirar o comprimir la lnea al justificarla.
Los valores del campo ptimo se aplican a todas las alineaciones, mientras que
los de los campos Mnimo y Mximo slo afectan a los prrafos que vayan con
alineacin justificada o forzada: si no fuera posible emplear el valor ptimo, se
usar el rango delimitado por los valores mnimo y mximo. En cualquier caso
nunca se utilizar un valor inferior al mnimo indicado; pero si no fuera posible
justificar la lnea de otra manera, se podra superar el mximo.
Indique en Carcter las posibles variaciones en los espacios entre caracteres.
Los espacios Mnimo, ptimo y Mximo hacen referencia a un porcentaje del
espacio ene para el cuerpo de la fuente empleada. Un espacio ene est definido
como la mitad de un guin eme. Por omisin, un espacio eme equivale a la
anchura de dos ceros (00) en una fuente determinada, pero si elige la opcin
espacio eme estndar (en la opcin Caracteres, dentro de las Propiedades del
tipo de publicacin) este espacio ser el equivalente a un cuadrado con las
dimensiones del tamao en puntos de la fuente que estemos utilizando (p. ej.
un texto de 12 puntos tiene un espacio eme de 12 x12 puntos).
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
211
Al igual que ocurre con el espacio entre palabras, Ciclon Plan Manager
ajustar la lnea siguiendo el valor indicado en el campo ptimo. En el caso
de los prrafos justificados, si esto no fuera posible, variar el espacio entre
caracteres segn el rango delimitado en los campos Mnimo y Mximo. La
aplicacin nunca realizar la justificacin excediendo el valor mnimo, pero
si no fuera posible justificar de otra manera, podra superar el valor mximo,
abriendo el espaciado entre caracteres.
Introduzca un valor en el campo Espacio de fin de prrafo, para controlar
la extensin automtica de la ltima lnea del prrafo justificado a la sangra
derecha. Si la ltima lnea termina dentro de esa zona, se aadir espacio entre
los caracteres y palabras para extender el texto hasta la sangra derecha.
Active Justificacin de palabra nica para que los prrafos que contengan una
palabra sola en una lnea, se extiendan hasta rellenar la anchura del cuadro de
texto, aumentando el espaciado entre caracteres tanto como sea necesario.
5. Introduzca en el campo Nmero mximo de guiones seguidos el nmero de lneas
de texto consecutivas que pueden terminar con palabras partidas automtica o
manualmente. Si indica 0, la aplicacin entender que no existe lmite para esa condicin.
6. Especifique en Zona de particin el rea dentro de la cual se puede realizar la
particin de palabras definida.
La zona de particin se mide a partir de la sangra derecha, que es desde donde
comienzan a poder partirse las palabras, y llega hasta el final de la lnea de texto. Si el
valor que se le indica es 0 mm, significar que no existe zona de particin. Se utilizarn
el resto de condiciones descritas para la particin o habr un salto de lnea en caso de
que la palabra no sea partible.
Un valor mayor que cero partir la palabra si se cumplen estas dos condiciones: que
la palabra anterior a la que se puede partir termine antes del comienzo de la zona de
particin definida, y que el punto o puntos admitidos de particin de la palabra se
encuentren dentro de la zona de particin indicada. Estos valores de zona de particin
se aplican a todos los textos excepto a los que posean la alineacin justificada.
7. Cuando haya terminado la configuracin pulse Aceptar.
Tenga en cuenta que cuando se modifican unas condiciones de P&J el cambio afecta
a todos los prrafos de texto de la base de datos que estn asociados con ellas. Los
elementos a los que pueden afectar los cambios se muestran en la solapa Dependencias.
Excepciones a las reglas de particin

Siguiendo la ruta Configuracin> Particin y Justificacin> Excepciones, se abre un dilogo en el
que pueden declararse aquellas palabras que por su particin pueden resultar malsonantes
o con una forma poco esttica o bien aquellas que se desea mantener enteras.
Figura 19. 9
Aadir una excepcin a un
estilo de P&J
212
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Cuando sea necesario partir alguna de estas palabras la particin no se llevar a cabo de
acuerdo con las reglas habituales, sino segn la particin sealada aqu mediante el guin.
Permisos necesarios
Grupo 10.00

Estilos de particin y justificacin: Aadir, Modificar, Duplicar, Cambiar por (30112)
Estilos de particin y justificacin: Borrar (30111)
Estilos de particin y justificacin, Excepciones de particin: Aadir, Modificar (30138)
Estilos de particin y justificacin, Excepciones de particin: Borrar (30139)
Fuentes del sistema

El trabajo sobre base de datos permite centralizar las fuentes que son necesarias en el
sistema. Aunque esta posibilidad es opcional, la centralizacin de las fuentes permite
controlar de forma estricta la integridad de este conjunto.
Figura 19. 10
Dilogo para la gestin de las
fuentes del sistema
Adems, la aplicacin registra tambin aquellas fuentes que se han utilizado en cada tipo de
publicacin, a fin de que la visualizacin y extensin de los textos se refleje correctamente
en cada puesto de trabajo. Cuando se detecta la carencia de alguna fuente, el usuario es
avisado del problema y puede descargar directamente la fuente desde la base de datos.
Desde Configuracin> Fuentes del sistema es posible aadir nuevas fuentes, acceder a sus
propiedades, eliminarlas y exportarlas.
Este dilogo muestra, adems, un listado con todas las fuentes que han sido cargadas
en la base de datos. En este listado cada fuente aparece identificada con el icono
correspondiente al tipo que pertenece.
Las fuentes pueden ser de tres tipos:
Fuente OpenType (recomendadas por Protecmedia).
Fuente Tipo 1.
Fuente TrueType.
En caso de que la fuente no se haya usado en ningn tipo de publicacin aparecer en la

lista con el icono de fuente no utilizada , , .
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
213

Las fuentes pueden grabarse en la base de datos desde cualquiera de los puestos de
trabajo del sistema que disponga de la autorizacin necesaria para ello.
Para aadir una nueva fuente al sistema:
1. Se accede al dilogo de fuentes del sistema desde Configuracin> Fuentes del sistema>
Aadir.
2. Elija la fuente que desee aadir en la lista desplegable Fuentes disponibles en su
equipo. En caso de que se trate de una familia de fuentes aparecern todas ellas
listadas en la parte inferior del dilogo.
En el listado aparecern, nicamente, las fuentes disponibles en el puesto de
trabajo donde se est realizando la operacin, y entre ellas no se presentarn las
que ya estn dadas de alta en el sistema.
Figura 19. 11
Una vez seleccionada la fuente se actualizan sus datos:

Sistema operativo para los que se ha creado la fuente: Windows, Mac o
Windows/Mac.
Tipo de fuente: Tipo 1, True Type, Open Type.
Y los relativos a los Ficheros asociados a la fuente:
Estilo de la fuente o estilos de la familia de fuentes: regular, negrita, itlica, etc.
Nombre postscript del tipo de letra.
Nombre de los Archivos asociados a las fuentes.
3. Pulse Aceptar.
Gestionar las fuentes del sistema

Desde la opcin Configuracin> Fuentes del sistema pueden realizarse todas las operaciones
de gestin de fuentes.
Es posible exportar las fuentes o eliminar aquellas que ya no sean necesarias. Adems,
pulsando el botn Propiedades pueden consultarse y actualizarse los datos relativos a
una fuente y ver sus dependencias.
214
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Exportar fuentes del sistema

La Exportacin permite guardar en disco los ficheros de las fuentes del sistema.
Es posible realizar dos tipos de exportacin:
Puede exportar todas las fuentes disponibles en el sistema pulsando el botn

Exportar sin que ninguna fuente se encuentre seleccionada en el listado.
Puede exportar slo aquellas fuentes que desee, seleccionndolas y pulsando el
botn Exportar.
Eliminar fuentes del sistema

Para borrar una o varias fuentes del sistema basta con seleccionarlas en la lista y pulsar el
botn Eliminar.
Esta operacin hace que se eliminen los archivos correspondientes de la base de datos, de
manera que no ser posible descargarlas desde all a los puestos cliente.
De todos modos, en caso de que se intente eliminar una fuente utilizada en algn tipo
de publicacin, aparece un mensaje de advertencia solicitando la confirmacin de la
operacin.
Actualizar fuentes en el sistema

La actualizacin permite comprobar, si la fuente instalada en el puesto de trabajo y la
fuente del mismo nombre instalada en el sistema, coinciden. En caso de que no coincidan
es posible descargar la fuente desde la base de datos para sustituir a la presente en el
puesto de trabajo del usuario.
La actualizacin de fuentes en el sistema se lleva a cabo desde Configuracin> Fuentes del
sistema> [Fuente]> Propiedades> Datos generales> Actualizar.
Figura 19. 12
Actualizar desde el dilogo
Propiedades de la fuente
Dependiendo de las caractersticas de la fuente instalada en el puesto de trabajo del

usuario pueden darse tres casos distintos:
Si los archivos de la base de datos y los de su puesto de trabajo son idnticos, tras
comprobarlo, aparecer un mensaje avisando de que no se va a realizar ningn
cambio.
Si hay diferencias entre las fuentes de la base de datos y las del puesto de trabajo desde
el que realiza la operacin, aparecern en un listado y se solicitar una confirmacin
antes de proceder a la actualizacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
215
En el caso de que al intentar actualizar la fuente, y sta resulte ser de un tipo distinto
a la fuente residente en el puesto de trabajo, no podr llevarse a cabo el proceso. En
este caso, antes de poder introducir la nueva tipografa ser necesario borrar primero
la que se encuentra en el sistema.
Descargar las fuentes en un puesto de trabajo

Cuando se editan planillos, se visualizan pginas o se consultan elementos de diseo
aparece un dilogo en el que se listan las fuentes que no estn presentes en el puesto de
trabajo, si fuera el caso.
Figura 19. 13
Dilogo de aviso de fuentes
no disponibles
La opcin Mostrar detalles permite visualizar los datos relativos a la fuente en la parte
inferior del dilogo.
Los iconos situados a la izquierda de cada fuente identifican las tipografas incluidas en
el sistema (y por tanto susceptibles de ser descargadas) y las que no se encuentran en la
base de datos.
Estos pueden ser de dos tipos:
Fuente del sistema.
Fuente no presente en el sistema.
Slo podrn descargarse las fuentes cuyos ficheros se encuentren en ese momento
presentes en la base de datos, y siempre que dicha descarga est habilitada.
La posibilidad de que el usuario pueda descargarse fuentes que no se encuentren en
su equipo depende de la configuracin establecida en Milenium Cross Media Manager
por parte del administrador. ste determina si los usuarios pueden descargar o no las
fuentes o si la descarga se realiza automticamente. Para ms informacin consulte el
manual de Milenium Cross Media Manager.
Permisos necesarios
Grupo 10.00

Fuentes del sistema: Aadir, Modificar (30297)
Fuentes del sistema: Borrar (30298)
Fuentes del sistema: Exportar (30300)
216
MANUAL DE USUARIO
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6.5.1
Niveles de acceso
Como en otras aplicaciones de Milenium Cross Media, es posible administrar la disponibilidad de determinados elementos estableciendo niveles de acceso para los mismos. De
este modo, slo los grupos y usuarios incluidos explcitamente en un determinado nivel
podrn acceder a los elementos a los cuales ha sido aplicado dicho nivel.
Un Nivel de acceso es un conjunto de definiciones de diferentes modos de acceso a
elementos de distinto tipo (como publicaciones, planillos, secciones, por poner slo unos
ejemplos) en los que se pueden incluir tanto usuarios como grupos de usuarios de la
aplicacin.
Los niveles de acceso pueden ser definidos y modificados bien desde Milenium Cross
Media Manager (consltese para ello el manual de dicha aplicacin), bien desde la
Configuracin de los datos generales del sistema de Ciclon Plan Manager. Al aadir o
modificar en Ciclon Plan Manager las propiedades de un elemento podr asignarse a ste
el nivel de acceso deseado.
Los niveles de acceso disponibles pueden ser de dos clases:
Nivel de acceso general: definidos para todo el sistema.

Nivel de acceso especial: definibles para cada elemento en particular.
El funcionamiento de las dos clases de niveles de acceso es el mismo, y slo se diferencian,

en la manera de definirlos y aplicarlos.
Modos de acceso
Al configurar un nivel de acceso se establece qu usuarios o grupos de usuarios estarn
incluidos en l, y el modo en que cada uno de ellos podr acceder a los elementos a los
que se haya aplicado.
Los modos de acceso que pueden asignarse son cuatro:
Sin permiso de visualizacin: con este modo no podrn verse los elementos (ni, por
tanto, modificarse). Para el usuario o grupo que se encuentre en este modo de acceso ser
como si dichos elementos no existieran, y no aparecern en los listados correspondientes.
Permiso de lectura: los usuarios incluidos en este modo de acceso podrn visualizar
y consultar los elementos, pero no modificarlos. Junto al nombre del elemento se
muestra entonces el icono de una llave .
Permiso de modificacin: con dicho permiso podrn ser vistos y editados libremente
los elementos a los que se haya aplicado el nivel de acceso.
Sin acceso: es el modo en el que se encuentran por defecto los usuarios no incluidos
explcitamente en ninguno de los modos de acceso anteriores. En esta situacin,
si el nivel ha sido asignado a un elemento, nicamente podrn ver su nombre e
identificarlo, pero no acceder a su contenido, lo que se representa por medio de un
candado cerrado
junto al elemento.
Figura 19. 14
Modos de acceso: (a) Sin
permiso de visualizacin, (b)
Permiso de lectura, (c)
Permiso de modificacin y
(d) Sin acceso
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
217
Creacin y configuracin de niveles de acceso

Los niveles de acceso de tipo general se definen desde el dilogo Configuracin del sistema>
Niveles de acceso y estn disponibles para ser aplicados a cualquier tipo de publicacin.
Para crear un nuevo nivel de acceso:
1. Acceda al dilogo Configuracin del sistema> Niveles de acceso> Aadir.
Figura 19. 15
Configurar un nivel de
acceso
2. En la solapa Datos generales, introduzca los datos de identificacin del nivel de

acceso: Nombre y Comentario (opcional).
3. Seleccione los grupos o usuarios en la lista inferior y pulse Aadir para agregarlos a
la lista correspondiente al modo de acceso que desee asignarles, o arrstrelos hasta
una de las listas.
4. Pulse Aceptar.
De este modo el nuevo nivel de acceso se aadir a la lista de los disponibles para toda
la aplicacin.
En caso de que el propio usuario que realiza la asignacin quede fuera del nivel de
acceso configurado, recibir un mensaje de advertencia para solicitar la confirmacin
de la operacin.
La solapa Dependencias tiene una finalidad informativa y muestra un listado con todos
aquellos elementos a los que se les ha asignado el nivel de acceso, indicando de qu tipo
de elementos se trata y en qu lugar de la aplicacin se ubican.
Los niveles de acceso de tipo especial se definen directamente desde los dilogos de
propiedades de los elementos a los que se aplican.
Aplicar un nivel de acceso

Los niveles de acceso pueden aplicarse a todos aquellos elementos que admitan esta
opcin desde sus respectivos dilogos de creacin o modificacin de propiedades, y
siempre que se disponga de los permisos necesarios para ello.
Desde la solapa Acceso del dilogo de propiedades del elemento al que se vaya aplicar, es
posible asignar tanto niveles de acceso de tipo general como especial.
218
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Para aplicar un nivel de acceso:

1. Seleccione el elemento en el navegador y acceda al dilogo de sus propiedades.
2. Abra la solapa Acceso. Seleccione el tipo de nivel de acceso que desea aplicar:
Figura 19. 16
Asignar un nivel de acceso
Con nivel de acceso general: elija en la lista desplegable el nivel que desee
asignar al elemento. En la lista aparecern todos los niveles de acceso de tipo
general que se hayan creado hasta ese momento.
Con nivel de acceso especial: selecciones los grupos o usuarios en la lista
inferior y pulse Aadir, para agregarlos a la lista correspondiente al modo de
acceso que desee asignarles, o arrstrelos hasta una de las listas.
3. Pulse Cerrar.
Permisos necesarios
Grupo 03.00
Capacidades generales del usuario

Niveles de acceso: Aplicar especiales (30105)
Niveles de acceso: Aplicar generales (30140)
Grupo 10.00

Niveles de acceso: Aadir, Modificar propiedades (30103)
Niveles de acceso: Borrar (30104)
Alarmas
Para aumentar el control sobre el flujo de trabajo y minimizar as, el riesgo de errores por
descuido, Ciclon Plan Manager permite establecer alarmas, ampliamente personalizables
y configurables, que ofrecern un aviso visual, en el navegador, sobre aquellos elementos
cuya configuracin o estado no sea el deseado, permitiendo as al usuario corregir el error
o tomar las medidas oportunas.
Puede establecerse el envo de un mensaje de correo electrnico para notificar el disparo
de una alarma.
La configuracin de una nueva alarma se realiza desde Configuracin> Alarmas> Aadir.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
219
Para crear una nueva alarma:

1. Introduzca los datos de identificacin de la nueva alarma: Nombre y Comentario
(opcional).
2. Seleccione en la lista Aplicable para la opcin Contenidos.
Figura 19. 17
Crear una alarma
3. Introduzca la Condicin que tiene que darse para que salte la alarma:
No est en edicin.
No est terminado.
No est corregido.
No est fijado/tratada.
4. Indique el plazo que habr de transcurrir para Disparar la alarma. Los plazos se fijan
en relacin con la fecha de salida de la publicacin, ya sea para un plazo anterior al del
da de salida o para el mismo da de la salida.
5. Seleccione en el cuadro Enviar mensaje a, los Usuarios o Grupos a los que desea que
se remita una notificacin en caso de que se dispare la alarma.
6. Pulse Aceptar para aadir la nueva alarma a la lista.
Permisos necesarios
Grupo 10.00

Alarmas: Aadir, Modificar (30106)
Alarmas: Borrar (30107)
220
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
20
Condiciones de diseo del tipo de

publicacin
carcter grfico, que se asocian al tipo de publicacin,

determinan el aspecto visual de la pgina, en la que va inserta la
publicidad.
os elementos de
Estos elementos permiten una gran flexibilidad en los trabajos de

maquetacin, manteniendo a la vez, la homogeneidad del producto
editorial.
222
Colores
225
230
Hojas de estilo
231
Lneas y trazos
248
251
253
221
20 Condiciones de diseo del tipo de publicacin
Los descriptores de pgina
son herramientas de diseo que facilitan la maquetacin,
ya que proporcionan un conjunto integrado de guas bsicas de pgina con respecto
a mrgenes, columnas y mdulos. Estas guas no pueden modificarse en la edicin, si
bien es posible situar otras guas auxiliares, especficas para la pgina donde se crean, que
puedan moverse o quitarse durante la maquetacin.
Cada descriptor se configura en base a la dimensin asociada al tipo de publicacin y
para un tipo de pgina determinado (simple, doble y central). Determinan, adems, los
lmites de la mancha, el nmero de columnas y de mdulos publicitarios y la posicin de
las guas de diseo.
Los descriptores de pgina configurados en el tipo de publicacin estn disponibles para
la maquetacin de las pginas de todas las publicaciones del mismo tipo.
Es importante tener en cuenta que el cambio de descriptor de una pgina no modifica la
posicin ni el tamao de las cajas existentes.
Desde la opcin Descriptores de pgina del dilogo Condiciones de diseo es posible
gestionar todos los descriptores correspondientes a un tipo de publicacin.
Figura 20. 1
Gestin de los descriptores
de pgina
Desde este dilogo es posible Aadir nuevos descriptores, Eliminar cualquiera de los
existentes o consultar sus Propiedades. Adems, se puede Duplicar el descriptor para
crear otro a partir de las caractersticas del primero o bien sustituirlo por otro de manera
conjunta en todos aquellos elementos que los tengan asociado mediante la opcin
Cambiar por.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
Capacidades en las condiciones de diseo de tipos de publicacin

Acceso permitido a la modificacin de las condiciones de diseo (30144)
Descriptores de pgina: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar, Cambiar por
(30212)
Descriptores de pgina: Borrar (30213)
222
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Condiciones de diseo del tipo de publicacin 20
Crear descriptores de pgina

Al dilogo de configuracin de los descriptores de pgina se accede desde Configuracin>
[Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo> Descriptores de pgina> Aadir.
Figura 20. 2
Dilogo para configurar un
descriptor de pginas
Para crear un nuevo descriptor de pginas:

1. Introduzca los datos de identificacin del descriptor: Nombre y Comentario
(opcional).
2. Seleccione en la lista desplegable el Tipo de pgina al que se referir el descriptor.
Las opciones son:
Simple: pginas del mismo tamao que la dimensin de pgina especificada
para la publicacin, la cual aparece indicada a la derecha de este campo.
Doble: equivalente a dos simples unidas, con una separacin entre ambas que
puede definirse en el campo Separacin central.
Central: su tamao es el doble del de una simple pero a diferencia de la pgina
doble, las columnas se reparten por toda su superficie con igual separacin sin
que exista separacin en el centro de la pgina.
Figura 20. 3
Opciones de tipo de pgina:
(a) Simple, (b) Doble (con
separacin central) y (c)
Central
Es importante tener en cuenta que cada tipo de pgina requiere un descriptor distinto.
Los diferentes tipos de descriptores que se configuren slo podrn ser aplicados a un
tipo de pgina para el que hayan sido definidos.
3. Fije el tamao de los Mrgenes. El valor de estos se restar al tamao de la pgina
definiendo la mancha. Al maquetar se visualizarn estos valores como guas de la
mancha.
4. Introduzca el nmero de Columnas as como la Separacin entre stas.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
223
Figura 20. 4
Visualizacin de (a) Columnas
y (b) Mdulos
5. Introduzca el nmero de Mdulos y la Separacin entre ellos.

6. En caso de que el descriptor corresponda a una pgina doble seale el valor de la
Separacin Central entre las partes.
7. Pulse Aceptar.
El descriptor se incorporar a la lista de todos los descriptores disponibles para el tipo de
publicacin.
Aadir guas al descriptor

Adems, de estas referencias generales (mrgenes, columnado, modulaje, etc.), que sern
visibles cuando se muestre el descriptor de pgina, podrn aadirse tambin al descriptor
otras referencias ms especficas que indiquen, por ejemplo, la altura a la que se alinean
las cabeceras, dnde se encuentra la mitad de la pgina, etc.
Para aadir una nueva gua:
1. Seleccione el descriptor en la lista Condiciones de diseo > Descriptores de pgina >
Propiedades.
2. Abra la solapa Guas del dilogo Propiedades del descriptor de pgina.
Figura 20. 5
Aadir guas a un descriptor
de pginas
224
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
3. Introduzca la distancia Horizontal o Vertical a la que se situar la gua, respecto del

borde, horizontal o izquierdo, de la pgina. Las dimensiones de la pgina aparecen
reflejadas en la parte superior como referencias.
4. Pulse Aadir. En la parte izquierda del dilogo se muestra un listado con las guas
que van siendo aadidas. Para modificar o eliminar una de ellas, seleccinela y pulse
el botn correspondiente.
5. Pulse Aceptar cuando haya configurado todas las guas.
Colores
Es posible gestionar la composicin de los colores y las tintas planas admitidas para las
publicaciones y almacenar los colores empleados.
Los colores se definen de forma general para el tipo de publicacin desde sus condiciones
de diseo y despus se aplican a los elementos grficos o de texto (lneas, marcos,
caracteres, etc.), seleccionando el color a aplicar en las listas de colores correspondientes.
La lista de colores puede contener todos los colores RGB, CMYK o planos que sean necesarios, y para su correcta definicin se cuenta tambin con las referencias proporcionadas
por las paletas de colores PANTONE de uso ms frecuente en la industria editorial.
Crear un color
Para aadir colores al tipo de publicacin:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo>
Colores> Aadir> Aadir color.
2. Introduzca los datos de identificacin: Nombre y Comentario (opcional); e indique si
el sistema ser el Sistema propietario del elemento.
Figura 20. 6
Crear un nuevo color
3. Elija el Modelo para el espacio de color en el que se definir este. Las opciones
disponibles son:
RGB
CMYK
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
225
Pantone Coated: para papeles estucados.

Pantone Process: para colores directos.
Pantone Solid to Process: para colores directos, con la diferencia que son ms
opacos que la anterior.
Pantone Uncoated: para papeles no estucados.
4. Active la opcin Color plano si desea definir un color para luego emplearlo como
tinta plana. Este tipo de colores sern impresos directamente, sin ser compuestos por
la mezcla de los colores CMYK de impresin.
5. Defina los valores correspondientes para el espacio de color elegido (RGB, CMYK o
Pantone).
6. Especifique, si es preciso, un Color de sustitucin en pginas en B/N (en tanto por
ciento) para la conversin del color en un tono de gris en el caso de salida en blanco
y negro. En caso de no hacerlo, la conversin se hace siguiendo un algoritmo propio
de Protecmedia.
7. Pulse Aceptar.
Aadir tintas planas a un tipo de publicacin

Una vez que hayamos definido los colores de las tintas planas es posible aadirlos al tipo
de publicacin.
Para aadir tintas planas a un tipo de publicacin:
1. Seleccione el tipo de publicacin en la lista Configuracin> Tipos de publicacin, y abra la
opcin Colores dentro de sus Condiciones de diseo.
2. Pulse Aadir en el cuadro Tintas planas.
Figura 20. 7
Aadir tintas planas
3. Seleccione el color en la lista desplegable Colores del dilogo Aadir tintas planas.
En la lista slo aparecen aquellos colores que hayan sido definidos como colores
planos.
4. Pulse Aceptar.
Podrn aadirse un mximo de dos colores como tintas planas en Ciclon Plan Manager.
226
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Colecciones de colores
Los colores pueden agruparse en colecciones, que permiten organizar su uso. Desde la
opcin Colores del dilogo Condiciones de diseo pueden configurarse las colecciones
de colores eligiendo la opcin Aadir coleccin en el men que aparecer pulsando el
botn Aadir.
De este modo se accede al dilogo Propiedades de la coleccin de colores desde el que
se pueden aadir colores a la coleccin.
Para aadir colecciones de colores:
1. Introduzca los datos de identificacin del elemento: Nombre de la coleccin y
Figura 20. 8
Aadir colores a una
coleccin
2. Aada colores a la coleccin:

Pulse Aadir color. Elija en la lista del nuevo dilogo el color o los colores
deseados y pulse Aadir.
Al pulsar Aadir coleccin se accede a un dilogo que muestra la lista de
todas las colecciones disponibles en la base de datos para la publicacin.
Eligiendo cualquiera de ellas y haciendo clic en el botn Aadir, los estilos
que contenga se incluirn en la coleccin que se est creando.
Seleccionando el color y pulsando Borrar el color dejar de formar parte de la
coleccin, pero no ser eliminado de la base de datos.
3. Una vez haya concluido la configuracin, pulse Aceptar.

Las colecciones se diferencian de los colores en la lista con el icono
Colores de sustitucin
Esta opcin posibilita evitar la duplicidad de elementos de diseo en publicaciones con
comportamiento Milenium (como pueden ser cabeceras, fondos de color, lneas, etc.)
que, conservando el mismo diseo, en ocasiones cambian slo el color de alguno de sus
componentes.
Mediante esta opcin se asocia a los colores definidos en el sistema otros colores que les
sustituyan al cumplirse una condicin programada.
Los colores que tienen colores de sustitucin se muestran en la lista con el icono
En la parte inferior derecha del dilogo Configuracin > Tipos de publicacin > [Tipo de
publicacin]> Condiciones de diseo> Colores se encuentra el botn Sustituir color que permite
aadir los colores y condiciones de sustitucin del color seleccionado en la lista.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
227
Para aadir un color de sustitucin:

1. Seleccione el color deseado y pulse el botn Sustituir color. Se abre un dilogo
que muestra una lista con los colores y las condiciones de sustitucin del color y
permite Aadir nuevos colores y condiciones; consultar o modificar las Propiedades
o Eliminar los elementos seleccionados.
Figura 20. 9
Listado con los colores de
sustitucin configurados
El orden de elementos responde a la prioridad en la resolucin de condiciones

impuestas, de forma que cumplindose una, no se miran las siguientes. La lista
dispone de las flechas laterales para modificar este orden de lectura.
2. Pulse Aadir para abrir el dilogo Color y condiciones para sustituir el color.
Figura 20. 10
Dilogo Color y condiciones
para sustituir el color
3. Seleccione en la lista desplegable Color de sustitucin uno de los colores del sistema
que se usar para la sustitucin.
4. Pulse Aadir para establecer la condicin de sustitucin en un nuevo dilogo llamado
Agregar condicin.
5. Cuando haya terminado la configuracin pulse Aceptar para guardar los cambios o
Cancelar para descartarlos.
Condiciones de sustitucin del color

El dilogo Agregar condicin est organizado en dos solapas dependiendo del tipo de
variables que se quieran utilizar:
Variables del sistema.
Variables del tipo de publicacin.
Para configurar una condicin de sustitucin:
1. Seleccione en la lista superior la primera variable de la que va a depender la condicin.
2. Seleccione en la lista desplegable Condicin, el operador para la condicin. Los
operadores disponibles dependern de las caractersticas de la variable, es decir, si se
trata de una variable alfanumrica o numrica. Adems de los operadores particulares
228
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
de cada tipo de variable podrn aparecer tambin los operadores matemticos: =

(igual), <> (distinto), > (mayor que), < (menor que), >= (mayor o igual), <= (menor o
igual ).
Figura 20. 11
Agregar una condicin de
sustitucin
3. Elija en el campo Relacin con la siguiente condicin alguna de las posibles

relaciones. Las relaciones disponibles sern siempre las de los operadores lgicos: Y
(para unir la siguiente condicin necesariamente, de manera que deban cumplirse
A y B), O (para se cumpla por cualquiera de las condiciones), e Y NO (para que la
condicin se cumpla segn una negacin: se cumple por A y no por B; por ejemplo:
siendo pgina par, que no sea la 12).
4. Seleccione en Valor 2 la opcin Variable del sistema o Variable del tipo de publicacin.
5. Seleccione en la lista inferior la segunda variable. En la lista slo estarn disponibles
las variables que puedan relacionarse con la primera.
6. Pulse Validar.
Configuracin del espacio de color en la salida

Desde el anterior dilogo (Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones
de diseo> Colores) es posible configurar el espacio de color en la salida postscript. Esta
configuracin suele realizarse en las salidas directas a un RIP o en la impresin de planchas.
En los trabajos de preimpresin, como los que hace Ciclon Plan Manager, no resulta de
gran importancia esta configuracin.
Figura 20. 12
Elegir un espacio de color en
la salida postcript
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
229

CMYK: se enviar la composicin de cada color en sus valores de cuatricroma.
RGB: se incluir en el postscript la composicin en rojo, verde y azul de las tintas.
Mantener la configuracin propia de cada color: con esta opcin se tomar el
valor establecido individualmente en las propiedades de cada tinta.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
Capacidades en las Condiciones de diseo de los Tipos de publicacin

Colores: Aadir, Modificar Propiedades, Duplicar, Cambiar por (30223)
Colores: Borrar (30224)
Colores, Colecciones: Aadir, Modificar Propiedades, Duplicar (30273)
Colores, Colecciones: Borrar (30274)
De entre las fuentes del sistema presentes en la base de datos, cada publicacin llevar
asociadas las suyas propias.
Para que la visualizacin y extensin de los textos se refleje exactamente en cada puesto
de trabajo, Ciclon Plan Manager registra en cada publicacin las fuentes utilizadas. El
usuario recibe un aviso cuando se detecta la carencia de alguna fuente.
Aunque se pueden gestionar desde la base de datos, se aconseja la carga de fuentes
desde el diseo de pginas en un puesto de trabajo que disponga de todas las fuentes
previstas. De este modo puede comprobarse visualmente el resultado exacto al aplicar la
fuente en los textos.
Las fuentes de cada publicacin se gestionan desde Configuracin> Tipos de publicacin>
[Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo> Fuentes.
Figura 20. 13
Fuentes en un tipo de
publicacin
Desde esta solapa se pueden Aadir nuevas fuentes, Borrar las que ya no sean necesarias
para el tipo de publicacin y consultar y modificar sus Propiedades.
230
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Las fuentes que hayan sido aplicadas a algn elemento presente en la base de datos
no pueden ser eliminadas directamente. Para poder borrarlas, es necesario cambiarlas
antes por otra fuente disponible para ese tipo de publicacin, a travs del botn
Cambiar por. Una vez sustituidas es posible eliminarlas.
Para asociar un conjunto de fuentes al tipo de publicacin:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo>
Fuentes.
2. Pulse Fuentes del sistema para acceder al dilogo Lista de ficheros de fuentes del
sistema desde el que se pueden aadir nuevas fuentes.
Figura 20. 14
Aadir fuente
3. Para cargar fuentes desde el propio equipo pulse Aadir. De este modo se accede a
un nuevo dilogo desde el que puede cargar las fuentes. En este caso las fuentes se
aaden al tipo de publicacin y, consiguientemente, tambin a la base de datos del
sistema.
4. Seleccione la fuente deseada en la lista desplegable Fuentes disponibles en su
equipo. En el campo Sistema operativo y en la lista situada en la parte inferior de la
pgina se muestra la informacin relativa al tipo de fuente y a la familia (en caso de
haberla).
5. Indique si se trata de una Fuente de smbolos. Las fuentes de smbolos quedan
sealadas especficamente en los listados.
6. Pulse Aceptar.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
Capacidades en las Condiciones de diseo de Tipos de publicacin

Fuentes: Aadir al tipo de publicacin (30229)
Fuentes: Borrar (30288)
Fuentes: Modificar propiedades, Cambiar por (30287)
Hojas de estilo
Las hojas de estilo son, junto con las fuentes, los elementos tipogrficos que permiten
definir la personalidad grfica de la publicacin y homogeneizar su diseo.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
231
En Ciclon Plan Manager existen dos clases de hojas de estilo:
Hojas de estilo de caracteres: recogen las caractersticas de la letra tales como el

tamao, color, estilo de la subfamilia, idioma, etc.
Hojas de estilo de prrafo: incluyen aquellos parmetros que determinan la
estructura completa del prrafo (interlineado, alineacin, sangras, tabuladores, etc.).
Todas las hojas de estilo de prrafo deben llevar asociada una hoja de estilo de caracteres.
Ciclon Plan Manager permite agrupar las hojas de estilo en colecciones que facilitan la
eleccin precisa de los estilos por parte de los usuarios, ya que al asociar una coleccin de
estilos a secciones o pginas, en la edicin de las mismas, slo se muestran los estilos de la
coleccin. Es ms, si en una coleccin se marca un estilo de prrafo como predeterminado,
cuando ste es aplicado en una caja vaca quedar asociada a ella toda la coleccin, de
manera que el usuario que la edita ver todos los estilos de la coleccin correspondiente
para esa caja y slo esos.
Puede crear hojas de estilo desde las condiciones de diseo del tipo de publicacin,
introduciendo todos los datos correspondientes al estilo (de carcter o de prrafo) que
se quiera definir desde Configuracin> Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de
diseo> Hojas de estilo> Aadir.
Los estilos se crean introduciendo directamente los datos en los dilogos de creacin
desde los cuales es posible seleccionar las fuentes, el tamao de cuerpo, las subfamilia,
etc. (para los estilos de carcter) o las sangras, interlineados, filetes, etc. ( para los estilos
de prrafo).
Hojas de estilo de caracteres

Las hojas de estilo de caracteres se crean desde el dilogo Configuracin > Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de Diseo> Hojas de estilo> Aadir> Hoja de estilo
de caracteres.
Este dilogo consta de dos solapas:
La solapa Dependencias muestra en qu elementos se est utilizando la hoja de

estilo (Colecciones y Hojas de estilo de prrafo en las que se incluye, y Hojas de estilo de
caracteres basadas en ella)
La solapa Datos generales contiene todos los atributos de carcter que es preciso
configurar para una hoja de estilo de caracteres:
Datos generales
yy Nombre
Campo obligatorio que permite identificar la hoja de estilo de caracteres con todos sus
atributos. Es recomendable utilizar el mismo nombre utilizado en la Hoja de estilo de
prrafo a la que se vaya a asociar.
yy Comentario
Campo opcional. Permite incluir una breve descripcin de la hoja de estilo.
yy Basada en
Este campo opcional permite basar la hoja de estilo en otra previamente definida, cuyo
nombre podr seleccionarse en la lista desplegable. En este caso, si se modifica la hoja
de estilo base se modificarn automticamente todas las caractersticas comunes que
comparta con aquellas que estn basadas en ella, pero se mantendrn, en cada caso, las
que sean especficas de cada hoja de estilo.
Para no basarla en ninguna seleccione la opcin [Sin estilo].
232
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Teclas asociadas
Este campo permite asociar un mtodo abreviado de teclado para acceder, en la edicin,
de manera rpida a la hoja de estilo. Para ello, pulse la combinacin de teclas que desee.
Figura 20. 15
Datos generales de una hoja
de estilo de carcter
yy Fuente
El contenido de la lista desplegable Fuentes recoger, en principio, nicamente aquellas
fuentes disponibles en el tipo de publicacin. Por medio de la opcin Cargar otras
fuentes residentes, situada a la derecha del campo, se podr acceder a todas las fuentes
del equipo.
yy Cuerpo
Hace referencia al tamao del texto. El valor introducido ha de estar comprendido entre
2 y 720 puntos.
yy Escala
Modifica las especificaciones de la fuente original segn el tipo de escalado seleccionado.
Figura 20. 16
Escalado de la fuente: (a)
horizontal; (b) vertical
Escalando la fuente horizontalmente podr hacrsela ms ancha o ms estrecha.

Escalndola verticalmente se la har ms alta o ms baja.
Puede escalarse la fuente horizontal o verticalmente mediante valores de entre un 25 y un
400 %. Los valores de escala horizontal y vertical no se pueden aplicar simultneamente.
yy Color
Permite elegir el color de la fuente, seleccionando uno de entre los que se encuentran
asociados al tipo de publicacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
233
yy Intensidad
Desde este campo se determina la gradacin del color de la fuente. Se presenta en
incrementos del 10%, pero puede escribirse cualquier valor intermedio.
yy Espaciado
Mediante el espaciado es posible aumentar o disminuir el espacio entre parejas de
caracteres.
yy Desplazamiento de la base
Permite desplazar los caracteres por encima (valor positivo) o por debajo (valor negativo)
de la lnea de base del texto.
yy Idioma
Este campo determina qu diccionario de ortografa y separacin por slabas se va a
utilizar. Los idiomas disponibles son:
Afrikans
Alemn
Cataln
Checo
Dans
Espaol
Francs
Griego
Holands
Ingls
Italiano
Noruego
Polaco
Portugus
Ruso
yy Subfamilia
Permite realizar modificaciones de la familia de la fuente seleccionada.
yy Contorno
Este grupo de opciones permite controlar el color y el grosor del contorno, adems de la
unin de los segmentos y la alineacin.
La nueva hoja de estilo de carcter se aadir al pulsar Aceptar a la lista de las hojas de
estilo disponibles para el tipo de publicacin, donde ser visible junto al icono de hojas
de estilo de caracteres .
Otros parmetros
necesarios
Fuentes
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones

de diseo> Fuentes
Color
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones

de diseo> Colores
Hojas de estilo de prrafo

Las hojas de estilo de prrafo se crean desde el dilogo Configuracin> Tipos de publicacin>
[Tipo de publicacin]> Condiciones de Diseo> Hojas de estilo> Aadir> Hoja de estilo de prrafo.
Este dilogo se organiza en varias solapas que se explican a continuacin:
Datos generales
yy Nombre
Campo obligatorio que permite identificar la hoja de estilo de prrafo con todos sus
atributos.
234
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
yy Comentario
Campo opcional. Permite incluir una breve descripcin de la hoja de estilo.
yy Basada en
Este campo opcional permite basar la hoja de estilo en otra previamente definida, cuyo
nombre podr seleccionarse en la lista desplegable. En este caso, si se modifica la hoja
de estilo base se modificarn automticamente todas las caractersticas comunes que
comparta con aquellas que estn basadas en ella, pero se mantendrn, en cada caso, las
que sean especficas de cada hoja de estilo.
Para no basarla en ninguna seleccione la opcin [Sin estilo].
Figura 20. 17
Configuracin de los datos
generales de una hoja de
estilo de prrafo
yy Estilo siguiente
Puede seleccionarse mediante este campo el estilo de prrafo que se aplicar
automticamente al prrafo siguiente al pulsar la tecla Intro o Retorno () durante la
edicin.
yy Teclas asociadas
Este campo permite asociar un mtodo abreviado de teclado para acceder, en la edicin,
de manera rpida a la hoja de estilo. Para ello, pulse la combinacin de teclas que desee.
yy Estilo Predeterminado en la coleccin

Permite incluir la hoja de estilo de prrafo como estilo predeterminado en una coleccin.
Las hojas de prrafo sealadas como predeterminadas en la coleccin, facilitan la labor
de asociar colecciones a las cajas, ya que bastar con que se aplique en la caja el estilo
que haya sido designado como predeterminado para que la coleccin completa quede
asignado a la caja. De las colecciones de hojas de estilo nos ocuparemos ms adelante en
este captulo.
yy Hoja de estilo de caracteres

Toda hoja de estilo de prrafo ha de llevar asociada, necesariamente, una hoja de estilo
de caracteres que defina los atributos de stos. Puede seleccionarse desde la lista
desplegable de este campo, o incluso construirla desde este dilogo. Para ello, puede
crearse una Nueva o editar las Propiedades de la seleccionada mediante los botones
correspondientes.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
235
Es recomendable, a fin de facilitar la organizacin de las hojas de estilo y el flujo de

trabajo, que la hoja de estilo de caracteres tenga el mismo nombre que la hoja de estilo
de prrafo.
Datos de prrafo
Desde la solapa Datos de prrafo es posible configurar todos los atributos relativos al
prrafo: alineacin, sangras, interlineado y toda una serie de parmetros que se detallan
a continuacin:
Figura 20. 18
Configuracin de los datos
del prrafo
yy Sangra
Puede definirse la sangra como el espacio existente entre los lmites de un prrafo y el
lado izquierdo o derecho de la caja o columna que lo contiene.
Pueden definirse tres tipos de sangra:
Determine la distancia del texto de la Primera lnea del prrafo con respecto a
la caja o columna que lo contiene.
Introduzca en Sangra izquierda la distancia a la izquierda del texto del
prrafo con respecto a la caja o columna que lo contiene.
Establezca en Sangra derecha la distancia a la derecha del texto del prrafo
con respecto a la caja o columna que lo contiene.
yy Interlineado
El interlineado define la distancia que separa las lneas base sobre las que se apoyan los
caracteres del texto que compone un prrafo.
En principio, la separacin entre las lneas depender de lo que se haya establecido en la
hoja de estilo correspondiente al estilo de prrafo aplicado al texto, pero este interlineado
siempre podr modificarse cambiando los atributos del prrafo o del estilo en la edicin.
Cuando se introduce manualmente un valor en el campo correspondiente, se establece
un interlineado fijo, y las lneas se separarn unas de otras exactamente a la distancia que
se haya indicado.
236
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 20. 19
Interlineado fijo (a) valor 3
mm, (b) valor 7 mm
Activando la opcin Automtico la aplicacin realizar los clculos necesarios para

adaptar la distancia de interlineado al tamao de las fuentes empleadas en los prrafos,
con el fin de mantener un interlineado homogneo incluso aunque cambie el tamao de
los caracteres empleados en las distintas lneas.
El interlineado automtico corresponde al 100 % del tamao de la fuente: a un tamao de
fuente de 10 puntos le corresponder un interlineado automtico de tambin 10 puntos.
Deber tenerlo en cuenta antes de establecer un interlineado manualmente.
Por ltimo, cuando se encuentre seleccionada en el dilogo la opcin Ajustar a
cuadrcula base de la pgina, la lnea base del texto se situar sobre aquella de las
lneas pertenecientes a la cuadrcula base que se encuentre ms cercana a los valores de
interlineado absoluto o automtico seleccionados.
Figura 20. 20
(a) Interlineado automtico,
(b) Interlineado fijo (valor 7
mm) y opcin Ajustar a
cuadrcula base seleccionada
yy Espacio delante/Espacio detrs

Mediante los valores espacio delante/espacio detrs puede definir la distancia absoluta
entre un prrafo, y los prrafos inmediatamente por encima o por debajo de ste.
Estableciendo espacios delante y detrs de cada prrafo se evita tener que aumentar el
espacio mediante saltos de carro.
Tenga en cuenta que el valor Espacio antes no se aplica para establecer una distancia
entre el primer prrafo de una columna o caja de texto y dicha columna o caja. Esta
distancia se define en la fase de diseo aplicndola a la propia caja en la Primera lnea
base.
yy Alineacin
La alineacin determina la manera en la que los prrafos se distribuyen horizontalmente
en una caja o en una columna. Existen cinco modos de alineacin de prrafo.
Izquierda: alinea los prrafos a la izquierda, tomando en cuenta el valor de
sangra izquierda de los mismos.
Centro: alinea los prrafos al centro, tomando en cuenta el valor de sus sangras
izquierda y derecha.
Derecha: alinea los prrafos a la derecha tomando en cuenta su valor de sangra
derecha.
Justificada: alinea los prrafos tomando en cuenta sus sangras izquierda y
derecha, modificando eventualmente el espacio entre letras o entre palabras
para que cada lnea ocupe la totalidad del espacio entre las sangras izquierda y
derecha. La ltima lnea mantiene su ocupacin real.
Forzada: justifica los prrafos incluyendo la ltima lnea.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
237
yy Particin
En este campo deber seleccionar alguno de los estilos de particin predefinidos,
disponibles en base de datos.
yy Capitular
Las capitulares son maysculas iniciales que ocupan dos o ms lneas por debajo de la
primera lnea de un prrafo.
Para configurar una capitular debe introducir el Nmero de caracteres que formarn la
capitular y el Nmero de lneas que ocupar.
(a) Caracteres: 1, Lneas:2;
Figura 20. 21
Configuracin de una
capitular
(b) Caracteres: 1, Lneas:3;

(c) Caracteres: 2, Lneas:2.
yy Prrafo no partible
Desde esta opcin puede establecerse si las lneas de un prrafo pueden o no separarse.
Active la opcin Todo el prrafo debe permanecer unido para que todas
las lneas que constituyen un prrafo permanezcan unidas, de modo que si
alguna de las lneas tuviese que pasar por razones de espacio a otra columna
o a una caja enlazada, el prrafo completo pase a la siguiente columna o caja.
Active la opcin Slo las [n] primera lneas y las [n] ltimas lneas para forzar
que se mantengan juntas un nmero [n] de ellas al principio y al final de cada
prrafo.
yy Unir con el siguiente prrafo

Activando esta opcin el prrafo se mantendr unido con el prrafo siguiente, de modo
que si ste cambiase a otra columna o a una caja enlazada, los dos prrafos lo haran
conjuntamente.
yy Ajustar a la cuadrcula base de la pgina

Al activar esta opcin, la distancia entre las lneas del texto no se hace teniendo en cuenta
el interlineado sino los valores dados a la cuadrcula base en el descriptor de pgina.
Los valores de la cuadrcula base pueden modificarse en cualquier momento desde las
propiedades de la pgina.
Otros parmetros
necesarios
Particin
Configuracin> Particin y justificacin
Filetes
Es posible especificar filetes, lneas de decoracin al estilo de prrafo, como un atributo
ms de ste, por encima o por debajo del prrafo.
En esta solapa se puede configurar la posicin, el tamao, y el estilo de los filetes de
prrafo.
238
MANUAL DE USUARIO
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6.5.1
Figura 20. 22
Filetes del prrafo
Activando la casilla Filete por encima se habilitan los campos para especificar los valores
de un filete sobre la primera lnea del prrafo. Al activar la casilla Filete por debajo es
posible determinar los valores de un filete situado bajo la ltima lnea del prrafo. En
ambos casos, los parmetros son los mismos.
yy Longitud
Los valores posibles son:
Sangra: el filete recorre la primera lnea del prrafo desde su sangra izquierda
hasta su sangra derecha, segn la configuracin que as se haya establecido en
la solapa Datos de prrafo.
Texto: el filete recorre la extensin del texto completo de la primera lnea del
prrafo seleccionado, cualesquiera que sean los valores de las sangras.
Columna: el filete recorre al completo el ancho de la columna donde est
situado el prrafo seleccionado.
yy Margen izquierdo o margen derecho

Por medio de estos parmetros se puede sangrar un poco ms a la derecha o a la izquierda
el filete con respecto a su longitud inicial (texto, columna o sangra).
yy Desplazamiento
El desplazamiento del filete determina la distancia entre ste y la lnea base del texto, y
puede indicarse como valor absoluto en unidades (mm, pc, c, etc.) o como un porcentaje
relativo (%):
Al introducir un valor absoluto en el desplazamiento del Filete por encima, se
define la distancia existente entre la parte inferior del filete y la lnea de base de
la primera lnea del prrafo. El grosor del filete, por su parte siempre aumenta
hacia arriba.
Figura 20. 23
Valor absoluto de
desplazamiento del filete por
encima
MANUAL DE USUARIO
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6.5.1
239
Al introducir un valor absoluto en el desplazamiento del Filete por debajo, se

define la distancia existente entre la parte superior del filete y la lnea de base
de la ltima lnea del prrafo.
Figura 20. 24
Valor absoluto del
desplazamiento del filete por
debajo
Al introducir un valor porcentual de desplazamiento del filete, por encima o

por debajo, debe tener en cuenta que la posicin del filete se calcula a partir
de la distancia existente entre la parte superior de las astas ascendentes de la
primera de las lneas de un prrafo, y la parte inferior de las astas descendentes
de la ltima lnea del prrafo anterior. El grosor del filete se distribuye a partir
de este porcentaje. Como se aprecia en el ejemplo de la imagen siguiente, el
resultado es el mismo aplicando un desplazamiento del 20% al filete por debajo
del primer prrafo, o uno del 80% al filete por encima del segundo.
Figura 20. 25
Desplazamiento porcentual
del filete
En el caso del primer prrafo del texto no ser posible aplicar este tipo de clculo
para el filete situado por encima ya que no existir ninguna lnea perteneciente
al prrafo anterior a partir de la cual calcular. Lo mismo ocurrir con el ltimo
prrafo y el filete situado por debajo.
En todo caso recuerde que es necesario que entre las dos lneas de uno y otro prrafo
exista una distancia mayor que la separacin que se establece para el propio filete, para
que ste pueda ser visible.
yy Estilo
Es posible seleccionar el estilo de la lnea del filete: slida, doble, triple, de puntos, etc.
Los estilos disponibles en este campo son los configurados en las Lneas y trazos de las
Condiciones de diseo.
yy Grosor
Debe introducir un valor comprendido entre 0 y 864 puntos.
yy Color
Puede seleccionar un color entre los que se encuentran asociados para el tipo de
publicacin.
yy Intensidad
Desde este campo es posible determinar el nivel de opacidad del filete.
240
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las que se desplaza el cursor al pulsar la tecla de
tabulacin. Un tabulador se define por su posicin y por su tipo de alineacin. La posicin
puede fijarse en cualquier punto de la lnea y el tipo de tabulador determina el modo en
que se alinea el texto del prrafo.
La distancia por defecto entre tabuladores es 1,27 cm con alineacin izquierda. Este valor
se aplicar cada vez que se pulse la tecla de tabulacin, siempre que no se haya definido
otro.
Figura 20. 26
Configuracin de las
tabulaciones
Desde la solapa Tabulaciones se establecen los tabuladores para el estilo de prrafo,

indicando numricamente los valores en los campos correspondientes o bien sealando
su posicin sobre la regla.
Para crear un tabulador a partir de valores numricos:
1. Sitese en el dilogo de propiedades de la hoja de estilo de prrafo y abra la solapa
Tabulaciones.
2. Introduzca el valor en el cuadro Posicin.
3. Indique el tipo de Alineacin y, si lo desea, los Caracteres de relleno con los que se
cubrir el espacio de tabulacin. Las opciones disponibles son:
Izquierda: el texto crece hacia la derecha a partir de la posicin del tabulador,
quedando as alineado por su izquierda.
Centrada: el texto crece a derecha e izquierda centrndose con respecto a la
posicin del tabulador.
Derecha: el texto crece hacia la izquierda a partir de la posicin del tabulador,
quedando as alineado por su derecha.
Punto: el texto crece a derecha e izquierda alineando el punto con respecto a
la posicin del tabulador. Se emplea fundamentalmente para alinear nmeros
decimales con respecto a sus puntos decimales.
Coma: el texto crece a derecha e izquierda alineando la coma con respecto a
la posicin del tabulador. Se emplea fundamentalmente para alinear nmeros
decimales con respecto a sus comas decimales.
Alinear en: el texto crece a derecha e izquierda alineado con respecto al carcter
especial que defina en este campo (un signo de dos puntos o una arroba, por
ejemplo).
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
241
4. Pulse Intro o Retorno () para crear el tabulador y Aceptar para dar por concluida la
configuracin.
El nuevo tabulador se aadir a la lista situada en el cuadro Posicin y aparecer
tambin sealizado sobre la regla.
Para crear un tabulador desde la regla:
1. Sitese en el dilogo de propiedades de la hoja de estilo de prrafo y abra la solapa
Tabulaciones.
2. Pulse sobre la posicin en la que quiera introducir el tabulador en la mitad superior de
la regla. Para cambiar la posicin bastar con arrastrarlo sobre la regla.
3. Indique el tipo de tabulador en el cuadro Alineacin y, si lo desea, los Caracteres de
relleno.
4. Site el puntero sobre la mitad inferior de la regla y arrstrela, si es necesario, para
visualizar otras posiciones no visibles. Al situarlo sobre la parte inferior el puntero se
convertir en una mano .
5. Pulse Enter para crear el tabulador y Aceptar para dar por concluida la configuracin.
Para modificar la situacin de un tabulador, seleccinelo en la regla o en la lista de
posiciones; despus muvalo con el puntero del ratn o indique un nuevo valor en el
cuadro Posicin. Al situar un tabulador sobre la posicin de otro ya existente se reemplaza
este ltimo. Teniendo seleccionado un tabulador tambin puede cambiarse su alineacin,
eligiendo cualquiera de los tipos disponibles.
Seleccionando el tabulador o los tabuladores en la lista Posicin, y pulsando Eliminar
todos quedarn borrados.
Para realizar la misma operacin desde la regla pulse Maysc. y seleccione la tabulacin
que desee eliminar. El puntero se convertir en , y bastar con pulsar sobre la tabulacin
para eliminarla.
Para modificar los valores de la sangra izquierda de un prrafo seleccione el tringulo
inferior del manejador
y arrstrelo. Si pulsa sobre el tringulo superior podr cambiar
la sangra de primera lnea.
Figura 20. 27
Modificacin manual de la
sangra
El control de la sangra derecha funciona de un modo similar.
Estilos anidados
En esta solapa se pueden configurar estilos anidados para la hoja de estilo de prrafo.
Los estilos anidados permiten especificar un formato de caracteres para uno o varios
fragmentos de texto de un prrafo.
Adems, se pueden configurar varios estilos anidados para que uno comience donde
acaba otro. De este modo se consigue minimizar los riesgos de errores fortuitos por parte
del usuario a la hora de respetar el diseo previsto para determinados tipos de textos o
anuncios que poseen un formato repetitivo y predecible, de tal manera que, aplicando
un nico estilo de prrafo, los diferentes estilos de carcter anidados se irn sucediendo
segn las pautas establecidas en esta solapa.
242
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 20. 28
Solapa Estilos anidados
En la parte inferior del dilogo, dos botones posibilitan, respectivamente, aadir un

Nuevo estilo anidado o Eliminar uno ya existente. Adems, por medio de los botones
de desplazamiento
y
ser posible seleccionar el orden de aplicacin de los estilos
desplazndolos en la lista, una vez seleccionados.
El cuadro de configuracin consta de cuatro columnas que permiten, por medio de un
doble clic en el campo elegido, concretar las condiciones de aplicacin de cada estilo.
Para configurar un estilo anidado:
1. Aada un Nuevo estilo anidado a la lista mediante el botn de la parte inferior del
dilogo.
2. Seleccione en la lista superior, el nuevo estilo creado.
3. Haga clic en el campo correspondiente a la columna Elemento. Este campo permite
establecer qu elemento marcar el fin de formato del estilo de carcter, existiendo
para ello dos posibilidades.
a. Introducirlo manualmente (por ejemplo dos puntos [:], o bien una letra o un
nmero determinados. No se puede escribir una palabra). Si se introducen varios
caracteres, cualquiera de ellos finalizar el estilo. As, al escribir [-:?], el cambio
de estilo tendr lugar al aparecer un guin, dos puntos o una interrogacin,
indistintamente.
b. Seleccionar en la lista desplegable el tipo de elemento de entre las posibles
opciones. Las posibilidades son:
Frases. Los puntos, interrogantes y signos de exclamacin indicarn el final de
la frase. Si van seguidos de comillas, se incluyen como parte de la frase.
Palabras. Cualquier espacio o carcter de espacio en blanco se considera el
final de una palabra.
Caracteres. Se consideran como tales aquellos caracteres que no sean ocultos.
Letras. Cualquier carcter que no sea signo de puntuacin, espacio en blanco,
nmero o smbolo.
Dgitos. Se consideran tales los nmeros arbigos del 0 al 9.
Tambin pueden seleccionarse como elementos de final de estilo anidado los
siguientes caracteres ocultos.
Carcter de estilo anidado final. Este carcter puede ser insertado en la edicin
mediante el mtodo abreviado de teclado Alt+\.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
243
Caracteres de tabulador.
Salto de lnea forzado.
Carcter de sangra hasta aqu.
Espacios (Largos, Cortos o De no separacin).
4. Haga clic en el campo correspondiente a la columna Extensin e indique
manualmente el nmero de veces que ha de aparecer el elemento que marca el fin
del estilo anidado para que dicho estilo de carcter deje de aplicarse.
5. Elija la Condicin de cambio de estilo.
a. Hasta (inclusive): incluye el carcter elegido como fin de estilo anidado en la
columna Elemento.
b. Hasta (sin incluir): slo formatea los caracteres que le preceden.
6. En la columna Hoja de estilo de carcter seleccione, de entre todas las configuradas
para la publicacin, la que se utilizar cuando se est aplicando el estilo anidado.
Si selecciona [Repetir] en esta columna, se producir una repeticin cclica de los
estilos anidados previamente definidos, en el mismo orden que se les haya asignado.
El campo Condicin muestra entonces el texto ltimos y el campo Elementos el
texto Estilos, pudiendo indicarse en Extensin el nmero de estilos que se repetirn.
7. Para aadir ms estilos anidados, repita los mismos pasos. Utilice los botones de
desplazamiento y si desea cambiar el orden de los estilos de la lista.
8. Pulse Aceptar cuando concluya la configuracin.
Combinando las posibilidades de los estilos anidados con las de la opcin Estilo
siguiente, que se ubica en la solapa Datos generales de la hoja de estilo de prrafo,
puede automatizarse la aplicacin de estilos y formatos para evitar tener que cambiar
manualmente de hoja de estilo, simplificndose as la edicin de textos.
Numeracin y vietas
Esta solapa se organiza en tres reas principales.
yy Tipos de lista
Es posible seleccionar dos tipos:
Vietas: son aquellos prrafos a los que a su texto se les antepone un carcter especial
que sealiza particularmente al prrafo.
Numeracin: son similares al anterior, con la diferencia de que al texto se le antepone
la cadena indicada (nmeros o letras) de modo sucesivo. Al seleccionar esta opcin se
activa la opcin Nivel que admite hasta nueve niveles jerrquicos.
Dependiendo del tipo de lista seleccionado se activa una de estas dos reas: Estilo de
vieta o Estilo de numeracin.
yy Estilo de vieta
Smbolo de vieta: muestra el smbolo elegido. Se marca con una U cuando la
fuente elegida es Unicode. El botn lupa que acompaa el parmetro permite
seleccionar el smbolo necesario eligindolo en las fuentes instaladas en el
puesto de trabajo.
244
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 20. 29
Parmetros de configuracin
de la vieta de un prrafo
Texto a continuacin del smbolo: permite introducir una cadena que se

escribir en el prrafo despus de la vieta y antes del texto. Pulsando el botn
asociado al campo, pueden introducirse cualquiera de los caracteres especiales
de la lista.
Tabulador
Signo de seccin ()
Espacio eme
Signo de vieta
Espacio ene
Puntos suspensivos
Guin eme ()
Espacio ultrafino
Guin ene ()
Espacio fino
Signo de prrafo ()
Espacio de puntuacin
Hoja de estilo de caracteres: la hoja de estilo de carcter seleccionada se

aplicar a la vieta y la cadena de texto diseada.
yy Estilo de numeracin
Formato: seleccione el tipo de numeracin que desea establecer (numeracin
arbiga, romana, con letras maysculas, etc.).
Hoja de estilo de caracteres: la hoja de estilo de carcter seleccionada se
aplicar a la numeracin.
Modo: permite establecer el modo de numeracin de un prrafo concreto,
respecto de otros prrafos y de su nivel jerrquico. Las opciones son:
Continuar desde el nmero anterior: contina la numeracin con el nmero
siguiente al ltimo empleado en el mismo nivel jerrquico.
Comenzar en: comienza la numeracin a partir del nmero indicado a
continuacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
245
Figura 20. 30
Configuracin de las
opciones de numeracin de
un prrafo
Reiniciar la numeracin de este nivel despus de: esta opcin no est

disponible para las listas de nivel 1. En el resto de los casos, permite definir en
qu condiciones se reiniciar la numeracin de la lista, eligiendo entre:
Un prrafo con nivel superior: la numeracin se reinicia despus de
haber utilizado una lista de un nivel superior..
Un prrafo del siguiente nivel: permite indicar el nmero de nivel que,
en caso de ser aplicado al prrafo precedente, provocar el reinicio de la
numeracin.
yy Posicin de la numeracin o la vieta

Una vez establecido el tipo de numeracin o vieta es posible establecer su posicin. Esta
rea es comn para ambas opciones.
Alineacin: la alineacin propia del nmero o de la vieta se realiza en el
espacio que queda entre la sangra de primera lnea y la sangra izquierda. Las
opciones son:
izquierda,
derecha.
centrada.
Sangra izquierda y Sangra de primera lnea: sigue el criterio general respecto
a las sangras de un prrafo.
Posicin del tabulador: se tiene en cuenta slo cuando se emplea esta forma
de separar la vieta o el nmero del texto.
Su valor se toma del tabulador correspondiente de los definidos en el prrafo.
Si el prrafo no tiene tabuladores definidos, la tabulacin se va posicionando a
saltos de 12,7 mm. Si se introduce un valor no existente en este campo, se crea
un nuevo tabulador.
Dependencias
Muestra en qu elementos se est utilizando la hoja de estilo de prrafo.
Una vez fijados los parmetros de las distintas solapas que componen el dilogo de
propiedades de la hoja de estilo de prrafo, y tras pulsar el botn Aceptar, quedar
aadida a la lista de hojas de estilo de prrafo disponibles para la publicacin, donde ser
visible junto al icono de hojas de estilo de prrafo .
246
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Colecciones de hojas de estilo

Las hojas de estilo de carcter y prrafo se pueden agrupar en Colecciones de hojas de
estilo para organizar ms eficazmente su uso.
Las colecciones de hojas de estilo se crean desde el dilogo Para crear una nueva
coleccin de hojas de estilo:
1. Seleccione Configuracin > Tipos de publicacin > [Tipo de publicacin] > Condiciones de
Diseo> Hojas de estilo> Aadir> Coleccin de hojas de estilo. Se abre entonces el dilogo
Propiedades de la coleccin de la hoja de estilo.
2. Introduzca los datos de identificacin del elemento: Nombre y Comentario (opcional).
3. Aada las hojas de estilo a la coleccin:
Pulse Aadir estilo de caracteres o Aadir estilo de prrafo. Elija en la lista
del dilogo Aadir hojas de estilo, las hojas de estilo deseadas y pulse Aadir.
Es importante tener en cuenta que para cada hoja de estilo de prrafo

que se incluya en la coleccin habr que incluir la hoja de estilo de
carcter correspondiente.
Al pulsar Aadir coleccin se accede al dilogo Aadir todos los estilos
contenidos en la coleccin donde se muestra la lista de todas las colecciones
disponibles en la base de datos para la publicacin. Eligiendo cualquiera de
ellas y haciendo clic en el botn Aadir, los estilos que contenga se incluirn
en la coleccin que se est creando.
Figura 20. 31
Crear una coleccin de hojas
de estilo
4. Asigne, si lo desea, atajos de teclado para las hojas de estilo de la coleccin,

seleccionndolas en la lista y utilizando el campo Teclas de la coleccin.
5. Establezca hojas de estilo de prrafo predeterminadas seleccionndolas en la lista y
pulsando a continuacin el botn Predeterminado.
Las hojas sealadas como predeterminadas en la coleccin facilitan la asociacin de
las colecciones a las cajas, ya que bastar con que se aplique en la caja el estilo que
haya sido designado como predeterminado para que la coleccin completa quede
asociada a la caja.
Dentro de una misma coleccin podrn sealarse varios estilos como predeterminados,
pero un mismo estilo no podr configurarse como predeterminado para ms de una
coleccin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
247
6. Seleccionando la hoja y pulsando Borrar, la hoja dejar de formar parte de la

coleccin, pero no ser eliminada de la base de datos.
7. Una vez haya concluido la configuracin de la Coleccin de hojas de estilo, pulse
Aceptar.
De este modo, la coleccin se aadir a la lista de elementos presente en la solapa Hojas
de estilo, donde ser visible junto al icono de coleccin de hojas de estilo .
Las colecciones de hojas de estilo son dinmicas. Si se cambia el nombre de una hoja de
estilo o se modifican sus caractersticas, los datos se actualizan automticamente en la
coleccin. Adems, pueden aadirse o suprimirse hojas de estilo en la coleccin segn
se las vaya necesitando.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
Condiciones en las Condiciones de diseo de Tipos de publicacin

Hojas de estilo, Colecciones: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar (30221)
Hojas de estilo, Colecciones: Borrar (30222)
Hojas de estilo de caracteres: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar, Cambiar por
(30217)
Hojas de estilo de caracteres: Borrar (30218)
Hojas de estilo de prrafo: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar, Cambiar por
(30215)
Hojas de estilo de prrafo: Borrar (30216)
Hojas de estilo: Exportar (30277)
Hojas de estilo: Importar (30278)
Lneas y trazos
Los trazos y las lneas pueden definirse y almacenarse tambin en la base de datos dentro
de las condiciones de diseo de un tipo de publicacin.
Los trazos son elementos grficos compuestos de varias rayas verticales interrumpidas a
distancias variables, formando una pauta que puede ser definida por el propio usuario.
En el caso de las lneas la pauta puede formarse con una o varias bandas horizontales de
distintos grosores.
Los diferentes estilos de lneas y trazos definidos para la publicacin estarn disponibles
despus para ser usados con todas las herramientas de creacin de lneas, ortogonales,
rectas, curvas o trazados libres ( ., , , ). Tambin pueden aplicarse a los marcos de
las cajas y utilizarse como filetes en los estilos de texto.
Para definir un nuevo estilo de lnea:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de Diseo>
Lneas y trazos.
2. Pulse el botn Aadir y seleccione en el men contextual la opcin Lnea. Se abre un
nuevo dilogo en el que puede configurar la nueva lnea.
3. Introduzca los datos de identificacin: Nombre y Comentario (opcional).
248
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 20. 32
Definicin de una nueva
lnea
4. Defina la pauta para el estilo de lnea.

Site el puntero
sobre la flecha
situada en la parte inferior de la
regla y arrstrela para definir el grosor del primer segmento o introduzca
directamente el valor (en tanto por ciento) en el campo Posicin.
Para crear una nueva banda vuelva a hacer clic sobre la regla en cualquier
lugar vaco para crear una nueva flecha y arrstrela hacia la posicin que
desee, o introduzca un nuevo valor en el campo correspondiente.
Modifique, si es necesario, la distribucin de las bandas arrastrando
nuevamente las flechas.
Para desplazar una banda site el puntero sobre ella (o a su izquierda, en la
zona regla) hasta que cambie a . En ese momento, haga clic y mueva la
banda seleccionada a una nueva posicin.
Figura 20. 33
Desplazamiento de bandas
Para eliminar una banda desplcela hasta fuera del espacio de diseo o
brrela de la lista de Segmentos.
5. Elija el tipo de Inglete. El inglete determina la forma que tendr cualquier ngulo
formado por dos lneas del tipo de aquellas que se estn configurando. Las opciones
disponibles son:
Recto.
Biselado.
Redondeado.
Las opciones de inglete afectan nicamente a los cruces de lneas y a las esquinas,
no a las formas de las cajas.
6. Compruebe el resultado de la configuracin en la Vista previa. Con el control situado
a la izquierda podr visualizar el aspecto de la lnea correspondiente a distintos
grosores.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
249
Figura 20. 34
Aumentar tamao de la vista
previa
7. Pulse Aceptar.
Para definir un nuevo estilo de trazo:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de Diseo>
Lneas y trazos.
2. Pulse el botn Aadir y seleccione en el men contextual la opcin Trazo. Se abre un
nuevo dilogo para configurar el trazo.
Figura 20. 35
Dilogo para crear un nuevo
trazo
3. Introduzca los datos de identificacin: Nombre y Comentario (opcional).

4. Defina la pauta para el estilo de trazo. El procedimiento es el mismo que en el caso
de las lneas, aunque los segmentos se irn definiendo, en este caso, verticalmente.
5. Defina los atributos del trazo.
Introduzca en Repetir cada los valores de repeticin de la pauta. Los valores
pueden ser relativos al grosor (nmero de Veces el grosor) o pueden ser
establecidos de forma exacta en Puntos.
Seleccione el tipo de Inglete.
Seleccione el tipo de Terminacin. La terminacin indica la forma de los
extremos de los segmentos de un trazo. Las opciones disponibles son:
Cuadrada.
Redondeada.
Cuadrada extendida.
Redondeada extendida.
6. Active la opcin Estirar hasta las esquinas para que el patrn de trazos se estire
uniformemente a lo largo de un marco caja. De este modo las zonas de las esquinas
tendrn un aspecto simtrico.
250
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 20. 36
Opcin Estirar hasta las
esquinas (a) activada y (b)
desactivada
7. Compruebe el resultado del diseo en la Vista previa.

8. Haga clic en Aceptar.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
Capacidades en las Condiciones de diseo de Tipo de publicacin

Lneas y trazos: Aadir, Modificar propiedades, Duplicar, Cambiar por (30219)
Lneas y trazos: Borrar (30220)
Las cabeceras automticas contienen el diseo de las lneas superiores de las pginas
del producto editorial, cuyo contenido se repite en cada una de ellas. Los datos incluidos
en este tipo de cabeceras se actualizan automticamente por medio de la inclusin de
variables relativas al nmero de la pgina, la fecha de salida, el nombre de la seccin, etc.
Las cabeceras se almacenan en cada tipo de publicacin y contemplan todas las posibles
variaciones en funcin de la seccin, el tipo de pgina, etc.
Gracias al uso de variables, las cabeceras se adaptan de forma dinmica a los cambios
que se vayan produciendo durante la produccin (alteraciones del orden de las pginas,
cambios, insercin de nuevas secciones, etc.). Todas las variables relativas al nmero
de la pgina, la fecha de salida, el nombre de la seccin, etc. se actualizarn de forma
automtica.
Cada modelo de cabecera automtica est diseado para un tipo de pgina (simple,
doble o central), para un tamao concreto (una dimensin) y para una situacin dentro
del planillo (apertura, par, impar, etc.).
Su aplicacin puede controlarse mediante las condiciones de visibilidad que permiten
configurar los diferentes elementos de la cabecera como siempre visibles o como visibles
o invisibles segn se cumpla la condicin impuesta (pgina par o impar, da de la semana
o del mes, etc.).
Cuando se asigna una cabecera a una seccin tipo o a cualquier seccin de una publicacin
todas las pginas que se aadan la llevarn ya incorporada. En el dilogo de propiedades
de la pgina podr, no obstante, modificarse siempre la cabecera asociada.
Las cabeceras automticas pueden ser tratadas como elementos independientes. Pueden
modificarse, sustituirse y exportarse o importarse desde otras publicaciones por medio de
archivos MLN.
Las cabeceras automticas pueden situarse en una capa especfica del tipo de publicacin,
de manera que no puedan ser alteradas accidentalmente durante la maquetacin ni
modificadas a menos que se disponga de los permisos necesarios para ello.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
251
Durante el propio diseo de la cabecera automtica tambin podrn crearse capas de

pgina especiales como ayuda para disponer los elementos y asignarles condiciones
de visibilidad. Estas otras capas no sern luego heredadas por aquellas pginas de la
publicacin en las que incluyan las cabeceras.
Gestin de las cabeceras automticas

Desde la opcin Cabeceras automticas del dilogo Condiciones de diseo podrn
gestionarse todas las cabeceras correspondientes a un tipo de publicacin.
Figura 20. 37
Gestin de cabeceras
automticas
Desde este dilogo es posible Eliminar cualquiera de ellas, consultar sus Propiedades,
as como Duplicar la cabecera para crear otra a partir de las caractersticas de la primera
o bien sustituirla por otra de manera conjunta en todas aquellas pginas que la tengan
asociada mediante la opcin Cambiar por. Tambin se pueden Exportar e Importar
cabeceras desde otras publicaciones por medio de archivos MLN.
Si ha decidido suprimir o sustituir alguna de las cabeceras automticas, antes puede
pulsar el botn Propiedades de este mismo dilogo y acceder a la solapa Dependencias
desde donde es posible consultar en qu pginas est siendo utilizada dicha cabecera.
Crear una cabecera automtica

La creacin de una cabecera automtica se lleva a cabo desde Configuracin > Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo> Cabeceras automticas> Aadir.
Para crear una cabecera automtica:
1. Introduzca los datos identificativos: Nombre y Comentario (opcional).
Figura 20. 38
Dilogo para crear una
cabecera automtica
252
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
2. Seleccione el Tipo de pgina (Simple, Doble o Central) al que corresponder la

cabecera.
3. Elija una Dimensin o mantenga la asignada al tipo de publicacin que ser la que
se aplique por defecto.
4. Active la casilla Situar siempre la cabecera en la capa ms profunda de las pginas
para que el elemento sea situado siempre en la capa situada ms al fondo.
Es importante tener en cuenta que si no se activa esta opcin el contorneo de
las cajas que formen parte de la cabecera podra afectar a las cajas que se creen
despus de la pgina.
Desde la solapa Guas puede definir guas horizontales y verticales que sirvan como
referencia para situar los elementos de la cabecera o para colocar despus otros
elementos en la pgina en relacin con ella.
Desde la solapa Dependencias pueden consultarse todos los elementos de las
publicaciones presentes en la base de datos en los que est incluida la cabecera.
La edicin de las cabeceras se realiza en Milenium y se importan al capturar los
datos del tipo de publicacin o se disea directamente con la aplicacin Ciclon
Plan Manager XT, que es una extensin para QuarkXpress.

El catlogo est asociado a cada tipo de publicacin, y pueden almacenarse en l los
diseos de pginas de uso ms frecuente.
En el catlogo pueden guardarse pginas completas, conjuntos de cajas o cajas aisladas,
con o sin contenido.
Cuando se aade un elemento al catlogo, ste mantiene la posicin que tena en la
pgina cuando se grab y, en el caso de las cajas de texto, mantiene las vinculaciones
con las colecciones de estilos que se le asignaron al crearlas. Los elementos del catlogo
pueden adems clasificarse atendiendo a distintos criterios para mantenerlos ordenados
y fcilmente disponibles.
Una vez que se ha creado un repertorio de diseos en el catlogo, al maquetar no es
necesario crear de nuevo todas las cajas de texto, de imagen, filetes, etc. que componen
la pgina, sino que basta con arrastrarlos desde el catlogo hasta la pgina que se est
editando.
El catlogo puede ser exportado e importado de otras publicaciones, en cuyo caso hay
que tener en cuenta que con los modelos de diseo se importan o exportan tambin
las hojas de estilo asociadas a las cajas de los diseos de catlogo.
Aadir elementos al catlogo

Para aadir un nuevo elemento al catlogo:
1. Acceda al dilogo de configuracin de elementos de catlogo desde Configuracin>
Tipos de publicacin > [Tipo de publicacin] > Condiciones de diseo > Catlogo > Aadir >
Elemento de catlogo.
2. Introduzca los datos de identificacin para el nuevo elemento: Nombre y Comentario
(opcional).
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
253
3. Introduzca los datos de clasificacin del elemento. Estos datos servirn para realizar
bsquedas ms precisas dentro del catlogo. Las opciones disponibles sern:
Seccin
Clasificacin
Tipo de elemento
Columnas
Tipo Pgina
Publicidad
Dimensin
Figura 20. 39
Dilogo para aadir
elementos al catlogo
La edicin de los elementos del catlogo se realiza en Milenium y se importan al capturar

los datos del tipo de publicacin o se disea directamente con la aplicacin Ciclon Plan
Manager XT, que es una extensin para QuarkXpress.
Colecciones de elementos del catlogo

Para facilitar la organizacin y la localizacin de los elementos del catlogo es posible
agruparlos en colecciones segn criterios de diseo, temticos, funcionales, etc.
Para crear una nueva coleccin de elementos:
1. Acceda al dilogo de configuracin de elementos de catlogo desde Configuracin>
Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo> Catlogo> Aadir> Coleccin.
2. Introduzca los datos de identificacin de la nueva coleccin: Nombre y Comentario
(opcional).
3. Pulsando Aadir, se abre un nuevo dilogo destinado a seleccionar los elementos
que desee que formen parte de la coleccin.
4. Pulse Cerrar cuando haya terminado de aadir elementos.
254
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Figura 20. 40
Dilogo para crear
colecciones de elementos
del catlogo
Tambin es posible incorporar todos los elementos de una coleccin en otra mediante la
opcin Aadir de coleccin.
Los campos Seccin y Clasificacin sirven para asociar las colecciones a los datos o
cdigos que se introduzcan en ellos facilitando su posterior localizacin.
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
255
Glosario
Ad-on-Line
Es una herramienta de gestin, contratacin y facturacin
de publicidad para medios de comunicacin perteneciente
a la suite Milenium.
A travs de su conexin con Ciclon Plan Manager es posible
capturar la publicidad contratada y sus datos para colocarla
en la posicin oportuna dentro de los planillos.
Alarmas
Seales de aviso personalizables y configurables que
alertan, en la propia interfaz de la aplicacin, sobre aquellos
elementos cuya configuracin o estado no sean los
deseados, como el uso de tintas no admitidas en los criterios
de imposicin, la colocacin de un anuncio en un espacio
distinto al contratado, etc.
Alineacin
La alineacin determina la manera en la que los prrafos se
distribuyen horizontalmente en una caja o en una columna.
La alineacin puede ser: izquierda, centrada, derecha,
justificada o forzada.
Anunciante
Persona, fsica o jurdica, en cuyo inters se realiza la
publicidad, ya la contrate directamente o a travs de
intermediarios.
Bifurcar
Permite separar pginas pertenecientes a una misma
edicin pero asignadas a diferentes planillos. Las pginas
pasan entonces a pertenecer a las ediciones en las que han
sido bifurcadas.
Cabecera
Espacio destinado en las pginas al nombre del diario, fecha
y seccin de la publicacin.
Capa
Una capa est constituida por cada uno de los niveles virtuales
en los que pueden distribuirse los elementos (cajas de texto,
de publicidad, de imagen, lneas, etc.) sobre la pgina. El
orden de las capas determina el orden se superposicin de
los elementos que contienen.
Junto con el diseo se guardan, en cada elemento de

catlogo, las hojas de estilo asociadas e incluso, si se desea,
cualquier texto falso o contenido.
Centro impresor
Las caractersticas del centro impresor que se configuran en
Ciclon Plan Manager determinan las caractersticas de las
planchas en funcin de los dispositivos de salida disponibles
en los distintos centros donde se puede imprimir las
publicaciones.
Ciclon Originals
Solucin desarrollada por Protecmedia para la gestin,
almacenamiento, produccin y recuperacin de los
originales publicitarios. La integracin de Ciclon Plan
Manager con esta aplicacin facilita la insercin de originales
en los planillos.
Cierres de publicidad
Los cierres se utilizan para separar los anuncios entre s o del
resto de la informacin de la pgina.
Cliente
Persona, fsica o jurdica, que realiza la compra de la
publicidad, es decir, quien la contrata para su publicacin
en el medio y a quien se le factura. Puede establecer una
prioridad en el montaje a los anuncios de unos clientes
frente a los de otros.
CMYK
Siglas inglesas para las tintas de proceso de la impresin
en cuatricroma Cyan (cian), Magenta (magenta), Yellow
(amarillo) y Key (negro). Se trata de los colores primarios del
sistema cromtico sustractivo.
Comandos de teclado
Tecla o secuencia de teclas que agilizan el acceso a las
opciones de la aplicacin. Habitualmente se puede acceder
a estas opciones a travs de los mens pero resulta ms
rpido hacerlo a travs de una combinacin de teclas.
Contorneo
Lmite, visible o invisible, que rodea las cajas de los anuncios
y las separa del resto de cajas, de texto o imagen, de la
pgina.
Capitular
Las capitulares son maysculas iniciales que ocupan dos o

ms lneas por debajo de la primera lnea de un prrafo.
Criterios para controlar el emplazamiento final de la

publicidad en la publicacin.
Catlogo
El catlogo es una biblioteca de diseos que permite

almacenar los diseos de pginas completas o de artculos
de uso ms frecuente.
Un criterio de maquetacin define las preferencias,

prioridades y modos de colocar los anuncios en las pginas
del planillo.
257
Glosario
Los parmetros que componen un criterio de maquetacin

estn referidos a la forma de llenar las pginas, la prioridad
para montar antes un anuncio que otro, la reparticin de la
superficie, etc.
Un criterio de imposicin determina la distribucin de
las pginas de un planillo en el conjunto de planchas de
impresin con las que se llevar a cabo la tirada. Este proceso
es el que se denomina imposicin en plancha.
La imposicin se lleva a cabo teniendo en cuenta tanto las
propiedades de la publicacin como las posibilidades fsicas
de impresin de la maquinaria disponible en el centro de
impresin en donde vaya a llevarse a cabo.
Cuadrcula base
La cuadrcula base funciona como una rejilla invisible que
se ajusta a la pgina y que permite definir la distancia entre
lneas de texto. En Ciclon Plan Manager, la cuadrcula base
de una pgina se ajusta a las especificaciones que se hayan
hecho al respecto en el descriptor de pgina en el diseo de
la publicacin.
Descriptor de pgina
Es el elemento que determina los lmites de la mancha,
columnas, modulaje publicitario y guas de montaje de la
pgina en relacin con su dimensin.
Dimensiones
Las dimensiones determinan el tamao de las pginas de la
publicacin impresa, y sirven como referencia para organizar
espacialmente la distribucin de sus contenidos y, por
tanto, de la publicidad que contiene. Son acotadas por los
descriptores de pgina, que determinan los valores de los
mrgenes, el modulaje, etc. Descriptor de pgina
Estructura organizativa dependiente de la publicacin. Son
imprescindibles para la colocacin de la publicidad en los
planillos.
Hoja de estilo de carcter

Conjunto de especificaciones donde se recogen las
caractersticas tipogrficas de un estilo de caracteres:
tamao, color, subfamilia, idioma, etc.
Hoja de estilo de prrafo

Conjunto de especificaciones donde se recogen los
parmetros que determinan el formato del prrafo;
interlineado, alineacin, sangras, tabuladores, etc.
Interlineado
Distancia entre las lneas de un prrafo. Las caractersticas del
interlineado pueden definirse como un atributo ms de la
hoja de estilo de prrafo.
iPad
Dispositivo electrnico tipo Tablet PC desarrollado por Apple
Inc. Posee una pantalla tctil desde la que se pueden leer
libros electrnicos, peridicos; navegar por la web, correo
electrnico; adems de permitir el acceso a otras actividades
de entretenimiento como msica, pelculas y videojuegos.
Levantado
Estado de un anuncio que ha sido retirado de la
publicacin.
Funcionalidad consistente en anular el estado de reserva de

cualquier contenido. Sirve principalmente para prevenir el
bloqueo accidental de contenidos.
LSO
EPS
Acrnimo en ingls de Encapsulated PostScript. Se trata de un
formato de archivo para documentos que estn preparados
para ser impresos.
Espacio fijo
Espacio de una publicacin destinado a su ocupacin
exclusivamente con publicidad, y no otro tipo de contenido.
Estados
Los estados proporcionan informacin sobre las
circunstancias de un elemento (grado de elaboracin en
que se encuentra, tipo de elemento...). El estado se refleja
mediante una serie de colores aplicados a las cajas y visibles
desde la visualizacin por estados.
Filtros
Las opciones de filtrado que ofrece Ciclon Plan Manager
permiten acotar mediante una serie de criterios la
informacin que se muestra en el navegador facilitando la
localizacin de los elementos y adaptando la presentacin
de stos a las necesidades especficas del usuario.
Ciclon Plan Manager
Lneas no imprimibles empleadas como herramienta de

diseo para facilitar la colocacin y alineacin de las cajas
de publicidad.
Liberar
Edicin
MANUAL DE USUARIO
Conjunto de caracteres que corresponden a un diseo de

tipografa.
Guas
Criterio de imposicin
258
Fuente
6.5.1
Siglas inglesas para Low Speed Optimization. Protocolo de

comunicaciones desarrollado por Protecmedia que hace
operativa y eficaz la conectividad con bases de datos a travs
de lneas de comunicacin de bajo ancho de banda.
Marco
El marco define las caractersticas de diseo de los contornos
de una caja de texto o de imagen: estilo, grosor, color,
opacidad, etc.

Conjunto de soluciones desarrollada por Protecmedia que,
desde una arquitectura abierta y flexible, se encargan de
coordinar y organizar el flujo de trabajo de una empresa
editorial.
Milenium Cross Media Manager

Herramienta general de administracin que permite
configurar y gestionar los principales aspectos del
funcionamiento de las aplicaciones Milenium Cross Media:
licencias, usuarios, niveles de acceso, mensajera, etc.
Glosario
MLN
Formato de archivo nativo de las aplicaciones pertenecientes
a la plataforma Milenium Cross Media.
nmero mximo de guiones seguidos) y unos valores de

justificacin (espacio mnimo, ptimo y mximo...) en los
distintos prrafos.
Milenium Designer
Perfil de usuario
Gracias a su conexin con Ciclon Plan Manager puede recibir

los planillos de la publicacin con los anuncios ya colocados.
Un perfil es el patrn a partir del cual pueden crearse nuevas

cuentas de usuario con la aplicacin de administracin
Milenium Cross Media Manager. Los perfiles permiten asignar
directamente permisos, pertenencia a grupos, modalidades
de acceso, etc., a varios usuarios con unas mismas
necesidades.
Permisos de usuario
Comn a todas las aplicaciones de la suite Milenium, el

navegador de publicaciones facilita la navegacin en
modo grfico por las estructuras de la base de datos.
Desde el navegador se acceder a todos los elementos que
componen el proyecto editorial para visualizarlos, editarlos o
corregirlos e imprimirlos.
Definen las distintas acciones que puede realizar un usuario

o grupo de usuarios. Los permisos se asignan desde Milenium
Cross Media Manager y permiten controlar las operaciones
que puede llevar a cabo un usuario, adaptndolas a sus
necesidades especficas y limitando la disponibilidad de
algunas de ellas.
Nivel de acceso
Plancha
Los niveles de acceso permiten controlar los datos que

estarn disponibles para los diferentes usuarios; as como
especificar las condiciones en las que tendrn acceso a los
mismos (restriccin completa, slo lectura, edicin, etc.).
En impresin, la pieza que lleva toda la informacin

imprimible y que al recibir la tinta, distribuye sta de forma
significativa para que despus se traslade a donde se va a
imprimir (directa o indirectamente).
La creacin de los niveles de acceso permite personalizar

la disponibilidad de informacin en funcin de las
caractersticas de los usuarios y garantizar la seguridad de
los datos.
Planillo
Aplicacin cliente perteneciente a Milenium Cross Media,

que ofrece todas las herramientas necesarias para la edicin
de contenidos en los medios de comunicacin.
QuarkXPress
Herramienta de maquetacin de Quark Inc. Ciclon Plan
Manager puede enviar los planillos con la publicidad
colocada a sistemas de produccin tipo QuarkXPress. Desde
esta aplicacin ser posible incorporar y maquetar los
contenidos editoriales.
ODBC
Acrnimo ingls de Open DataBase Connectivity
(conectividad abierta de bases de datos). Mtodo estndar
para compartir datos entre bases de datos y programas. Los
controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de consulta
estructurado) para obtener acceso a datos externos. Ciclon
Plan Manager puede establecer conexin con la base de
datos a travs de una conexin ODBC estndar y tambin
va LSO. LSO
Orden de contratacin
En Ad-on-line, es el pedido o solicitud de la insercin de uno
o varios anuncios por parte de un cliente.
Los planillos son estructuras organizativas, dependientes del

tipo de publicacin, que permiten configurar el nmero y
orden de las pginas de la publicacin desde el punto de
vista del aspecto que tendr finalmente el producto para el
lector.
La funcin principal del planillo en Ciclon Plan Manager es la
de organizar y colocar los contenidos publicitarios para, una
vez fijado, enviarlo a produccin.
Plantillas
Las plantillas sirven como modelos para agilizar la generacin
de planillos. En ellas se distribuyen las pginas de cada
seccin, se establecen diversos criterios de montaje y
colocacin de la publicidad e incluso incorporan elementos
de diseo en el planillo.
Producto
Formato que oferta un medio de comunicacin para
vender espacios publicitarios. Ciclon Plan Manager permite
establecer prioridades a los distintos productos para la
colocacin de la publicidad.
Publicacin
Imagen que finalmente aparecer en el medio informativo.

Ciclon Plan Manager se comunica con el sistema de
originales de publicidad para incorporar las imgenes de los
anuncios contratados por el sistema de gestin.
Las publicaciones en Ciclon Plan Manager contienen todos

los elementos que conforman un ejemplar o una tirada de
un producto editorial concreto. Las publicaciones se crean a
partir de un tipo de publicacin, de manera que nacen con
todos sus elementos organizativos y de diseo y tipografa:
secciones, ediciones, planillos, centros de impresin y
condiciones de diseo.
Recargo
Determina el modo en que se dividen las palabras y el modo

en que debe aadirse o restarse espacio entre los caracteres
y las palabras dentro de un prrafo. Segn el tipo de
particin asignada se establecen unos valores de particin
(palabra ms pequea, letras antes y despus de un guin,
En el sistema de gestin de publicidad un recargo es

un incremento del precio de tarifa que se aplica a un
determinado anuncio, y que puede responder a distintos
motivos: por colocacin, por color de contratacin, por el
uso de formatos especiales, etc.
Original de publicidad
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
259
Glosario
Desde Ciclon Plan Manager es posible asignar, para su

colocacin en el planillo, una prioridad a cada uno de los
recargos que existen en el sistema de gestin de publicidad.
Recursos
Elementos publicitarios cuya publicacin no genera un
beneficio econmico directo y que sirven para cubrir
espacios. Normalmente, se trata de anuncios de entidades
no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
Sangre
Espacio situado fuera de la mancha propia de la publicacin,
en los mrgenes, hasta el que puede extenderse,
excepcionalmente, la impresin de algn elemento.
Sangra
Desplazamiento del inicio de una o ms lneas con respecto
al de las dems lneas de un bloque de texto. Al establecer
una sangra inicial de prrafo, por ejemplo, la primera o
primeras lneas de cada prrafo comienza ms adentro que
las dems.
El tipo de publicacin contiene a todos los dems elementos

organizativos estables, que siempre tendrn que crearse
dentro de algn tipo de publicacin. Agrupan tambin los
principales elementos grficos y de diseo del producto
editorial, de manera que cada producto editorial distinto
corresponder a un tipo de publicacin.
Ventana de edicin
Ventana en la que se muestra un elemento al visualizarlo
o editarlo. En el ttulo de la ventana aparece el nombre
del elemento editado (planillo, pgina, etc.). Dentro de la
ventana puede verse la representacin grfica de la pgina.
Debajo aparecer tambin una etiqueta donde figurarn
datos del elemento tales como la edicin a la que pertenece,
la configuracin de colores, etc.
Versalitas
Tipografa de letras maysculas que tienen un tamao similar
al de las letras minsculas, con proporciones ligeramente
distintas.
Seccin tipo
Vista de anuncios
En Ciclon Plan Manager se configuran como estructuras

organizativas dependientes del tipo de publicacin al que
se encuentran asociadas. Son los modelos correspondientes
a cada una de las distintas secciones que pueden incluirse
en las futuras publicaciones.
Representacin grfica de los planillos desde la que se

pueden visualizar y editar. En ella se muestran todas las
pginas del planillo con sus caractersticas formales y de
diseo que se encuentren aplicadas hasta el momento.
Sector comercial
Elemento del sistema de contratacin que permite clasificar
la actividad econmica de los anunciantes. De este modo
Ciclon Plan Manager permite dar una prioridad en la
colocacin de los anuncios a un sector comercial frente a
otros.
Subplanillo
Planillo destinado a formar parte de otra publicacin.
El subplanillo queda inserto dentro del planillo bien
manteniendo el orden de numeracin correspondiente a
la publicacin completa o una numeracin independiente
respecto de la del resto de la publicacin.
Tabulacin
Posicin fija a las que se desplaza el cursor al pulsar la tecla
de tabulacin Tab . Las tabulaciones se definen por su
posicin, tipo de alineacin y caracteres de relleno entre las
mismas.
260
Tipo de publicacin
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
Vistas del navegador

El navegador de publicaciones ofrece una serie de vistas
que permiten jerarquizar la informacin adaptndola, en
cada momento a las necesidades de la edicin. El tipo de
vista seleccionado determina el orden que muestran los
elementos que componen una publicacin.
Vista del plan de paginacin

Esta vista muestra de un modo esquemtico todos los
planillos, que se editan, de una vez. Presenta informacin
sobre las pginas (tintas, seccin a la que pertenecen, etc.),
sus relaciones con otros planillos y la coherencia con los
criterios de imposicin.
XML
Acrnimo ingls para eXtensible Markup Language (lenguaje
de marcas extensible). Estndar para el intercambio de
informacin estructurada entre diferentes plataformas. La
exportacin e importacin de datos en Ciclon Plan Manager
puede realizarse a travs de archivos XML.
ndice de trminos
A
Abrir sesin 19
mediante LSO 19
mediante ODBC 19
Catlogo
asociar elementos en las plantillas
130
barra de catlogo 125
buscar elementos 126
colecciones de elementos 126
despegar elementos 129
incorporar elementos 127
visualizar elementos 128
Centros de impresin 57
crear 57
Colecciones
de colores 227
de elementos de catlogo 126
de hojas de estilo 247
de recursos 72
Comandos de teclado 187
administracin
Alarmas 219
crear 220
Atributos de carcter
color 233
cuerpo 233
desplazamiento de la lnea base
234
escala 233
espaciado 234
idioma 234
intensidad del color 234
subfamilia 234
Atributos de prrafo
ajustar a la cuadrcula base 238
alineacin 237
capitular 238
espacio delante/detrs 237
estilos anidados 242
filetes 238
interlineado 236
numeracin y vietas 244
prrafo no partible 238
particin 238
sangra 236
tabulaciones 241
unir con el siguiente prrafo 238
B
actualizar anuncios 115
aadir anuncios 116
recolocar anuncios pendientes
115
recursos 116
Barra de leyenda 101102
Barra de Mensajes
consultar mensajes 32
crear listas de distribucin 34
Barra de planillos 133
Criterios de imposicin 58
cambiar criterios 142
asignacin a usuarios 189
configuracin personalizada 189

Condiciones de diseo
cabeceras automticas 251252
catlogo 253
colores 225
aadir tintas planas 226
colores de sustitucin 227
descriptores de pgina 222

fuentes tipogrficas 230
hojas de estilo 231232
colecciones 247
de carcter 232
de prrafo 234
lneas y trazos 248

Conexiones
con el sistema de gestin de
publicidad 44
con el sistema de originales de
publicidad 46
con el sistema de produccin
editorial 200
Control de cambios
comprobar publicidad 160
registro de actualizaciones
automticas 162
registro de incidencias de
publicidad 161
asignar 143
desasignar 144
D
Datos de publicidad
cierres y marcos de publicidad 70
conexiones 60
criterios de colocacin 66
criterios de color 65
criterios de maquetacin 61
copiar 61
crear 62
recursos 71
tipos de anuncios 73
Dimensiones 204
crear 204
unidades de medida 205206
Diseo de publicaciones.
VaseCondiciones de diseo
E
Ediciones tipo 53
crear 53
gestionar 54
F
Fuentes del sistema 213
actualizar 215
aadir 214
borrar 215
descargar 216
exportar 215
H
Historial de operaciones 162
configurar 162
I
Informes 192
iPad
configuracin de plantillas 167
editar planillos 168
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
6.5.1
261
ndice de trminos
generar planillos 168

publicaciones para iPad 166
copiar 138
desasignar 136
intercambiar 140
mover 140
propiedades 134135
tintas 141
unir 151
M
Mensajes 30
configurar opciones 32
consultar 32
enviar 31
listas de distribucin 34
visualizacin
plan de paginacin 104
vista de anuncios 100
Plantillas
configurar
criterios de imposicin 87
ediciones 87
pginas 81
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262
MANUAL DE USUARIO
Ciclon Plan Manager
montaje 110
R
Recursos
colecciones 72
crear 72
situar en el planillo 117
6.5.1
Resmenes de publicidad 193

informacin de las pginas 194
informacin del total de la
publicidad 195
informacin de secciones y
ediciones 195
S
Secciones tipo 50
crear 50
datos generales 50
pginas 51
publicidad 52
Sistema de produccin
comunicacin 200
enviar 172
tipos de salida
EPS 173
Hermes 174
Milenium 172173
QuarkXPress 173174
T
Tipos de publicacin 207, 38
crear 207
importar y exportar 209
Tipos de salida
EPS 173
Hermes 174
Milenium 172173
QuarkXPress 173174
V
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por contenidos 101
por estados 101
por tipo de anuncios 101

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MANUAL DE USUARIO

Ciclon Plan Manager

Ciclon Plan Manager 6.5.1 - Manual del usuario

MADRID-28037 Julin Camarillo, 29 Tel.:+34915730808 / Fax:+34915748839

Qu es Ciclon Plan Manager?

Milenium Cross Media

Caractersticas del software

Unificacin con Milenium en una base de datos

Usuarios de Ciclon Plan Manager

Estructura de los elementos de la base de datos

Elementos organizativos estables

Elementos estables de diseo

Parte II Configuracin general del sistema

Configuracin general del sistema

Comunicacin con los sistemas relacionados

Sistemas de gestin de publicidad

Estructura de los tipos de publicacin

Crear secciones tipo

Configuracin de los datos de publicidad

Correlacin del planillo con las ediciones y secciones

Copiar criterios de maquetacin

Crear un criterio de color

Aadir cierres y marcos de publicidad

Parte III Edicin y gestin de planillos

Plantillas para generar los planillos

Crear una plantilla

Propiedades de una plantilla

Generar la publicacin y sus planillos

Crear una publicacin

Parmetros de generacin de la nueva publicacin

Datos generales de una publicacin

Opciones bsicas de visualizacin de planillos

Generar un planillo por copia de otro

La ventana de visualizacin y edicin

Edicin y revisin de la publicidad en los planillos

Opciones de visualizacin en el plan de paginacin

Tratamiento de los anuncios

Asociar elementos del catlogo en las plantillas

Opciones para la reforma de planillos

Buscar elementos en el catlogo

Ver elementos en edicin

Cambiar el criterio de imposicin en planillos en edicin

Seleccin de nuevos criterios de imposicin

Tratamiento del planillo con varias ediciones

Seleccionar pginas en el planillo

Relacin entre planillos, ediciones, pginas y contenidos

Generar varios planillos con pginas asignadas a distintas ediciones

Bifurcacin manual de pginas

Parte IV Tipos de salida desde Ciclon Plan Manager

Hacer disponible el planillo para Milenium

Publicaciones con la marca Enviada a produccin

Planillos para publicaciones iPad

Publicaciones para iPad

Pginas para iPad

Opciones de edicin de planillos

Visualizacin de las pginas y reportajes iPad

Otras posibilidades para publicar en formatos digitales

Otros tipos de salida desde Ciclon Plan Manager

Enviar al sistema de produccin

Marcar el planillo como revisado

Parte V Funcionalidades adicionales y preferencias de usuario

Solapa Seleccin de columnas de informacin

Informes y resmenes de publicidad

Incorporar informes al tipo de publicacin

Qu es Ciclon Plan Manager?

Milenium Cross Media

Caractersticas del software

Unificacin con Milenium en una base de datos

Usuarios de Ciclon Plan Manager

Estructura de los elementos de la base de datos

Elementos organizativos estables

Elementos estables de diseo

Configuracin general del sistema

Comunicacin con los sistemas relacionados

Sistemas de gestin de publicidad

Estructura de los tipos de publicacin

Crear secciones tipo

Configuracin de los datos de publicidad

Correlacin del planillo con las ediciones y secciones

Copiar criterios de maquetacin

Crear un criterio de color

Aadir cierres y marcos de publicidad

Plantillas para generar los planillos

Crear una plantilla

Propiedades de una plantilla

Generar la publicacin y sus planillos

Crear una publicacin

Parmetros de generacin de la nueva publicacin

Datos generales de una publicacin

Opciones bsicas de visualizacin de planillos

Generar un planillo por copia de otro

La ventana de visualizacin y edicin

Edicin y revisin de la publicidad en los planillos

Opciones de visualizacin en el plan de paginacin

Tratamiento de los anuncios

Asociar elementos del catlogo en las plantillas

Opciones para la reforma de planillos

Buscar elementos en el catlogo

Ver elementos en edicin

Cambiar el criterio de imposicin en planillos en edicin

Seleccin de nuevos criterios de imposicin

Tratamiento del planillo con varias ediciones

Seleccionar pginas en el planillo

Relacin entre planillos, ediciones, pginas y contenidos

Generar varios planillos con pginas asignadas a distintas ediciones

Bifurcacin manual de pginas

Hacer disponible el planillo para Milenium

Publicaciones con la marca Enviada a produccin

Planillos para publicaciones iPad

Publicaciones para iPad

Pginas para iPad

Opciones de edicin de planillos

Visualizacin de las pginas y reportajes iPad

Otras posibilidades para publicar en formatos digitales

Otros tipos de salida desde Ciclon Plan Manager

Enviar al sistema de produccin

Marcar el planillo como revisado

Solapa Seleccin de columnas de informacin

Informes y resmenes de publicidad

Incorporar informes al tipo de publicacin

Consultar los informes

Comunicacin con el sistema de produccin editorial

Comunicacin con el sistema de produccin editorial

Determinar el sistema de produccin

Elementos generales de configuracin

Crear una dimensin

Referencias para el diseo y la impresin basadas en la dimensin

Fuentes del sistema

Aadir fuentes al sistema

Gestionar las fuentes del sistema

Condiciones de diseo del tipo de publicacin

Crear descriptores de pgina

Aadir guas al descriptor

Hojas de estilo de caracteres

Gestin de las cabeceras automticas

Aadir tintas planas a un tipo de publicacin

Hojas de estilo de prrafo

Crear una cabecera automtica

Milenium Cross Media

Caractersticas del software

El trabajo con Ciclon Plan Manager

Unificacin con Milenium en una base de datos

Abrir una sesin con la base de datos

Vistas en el navegador de publicaciones