ESCUELAS DEL CONDADO DE CHARLOTTE MECKLENBURG

INFORMACIN DE MATRCULAS PARA LA ASIGNACIN DE ESTUDIANTES

Los siguientes documentos son necesarios para matricular a un estudiante:

q
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q
q
q

Formulario de matrcula del estudiante

Acta o certificado de nacimiento original del estudiante
- No se aceptan fotocopias o recuerdos del hospital
Prueba vigente del domicilio en el condado de Mecklenburg
Declaracin de matrcula para mantener a las escuelas seguras
Registro/cartilla de vacunas vigente
- Las vacunas deben estar al da y se las debe presentar en la escuela a ms tardar el 1er da de entrada a
clases (deben cumplir con lo estipulado por Carolina del Norte)

Examen mdico para todos los estudiantes de pre-knder y knder

- Se lo debe entregar en la escuela a ms tardar el 1er da de entrada a clases (la fecha del mismo debe
ser dentro de los ltimos 12 meses antes del ingreso a la escuela)

Informacin acerca de la Lotera de Asignacin de Estudiantes / Programas Magnet:

Los estudiantes que se matriculan a ms tardar el 6 de Diciembre del 2013 son aptos para participar en
la primera lotera.
Los formularios de matrcula que sean recibidos despus del 6 de Diciembre del 2013, no sern
procesados dentro del sistema de base de datos de los estudiantes hasta despus del 24 de Febrero del 2014 y
sern aptos para participar en la segunda lotera.
Los estudiantes que presenten el formulario de matrcula entre el 9 de Diciembre del 2013 y el 2 de Mayo del 2014
son aptos para participar en la segunda lotera.
Despus del 2 de Mayo del 2014, el formulario de matrcula debe ser llevado directamente a la Home
School (escuela que les corresponde por el lugar donde viven) de su hijo/a para su procesamiento, el cual
comenzar a mediados del mes de Julio del 2014.
Las instrucciones para participar en la primera lotera sern enviadas a los hogares la primera semana
de Enero y para la segunda lotera se enviarn por correo a partir de Marzo.
Notas Especiales:
En cumplimiento con las leyes de Carolina del Norte, los estudiantes deben cumplir 5 aos el 31 de agosto o antes, para ser
aceptados en el knder. Los estudiantes que solicitan cupo en Pre-knder en el programa Montessori, deben cumplir 4 aos el 31
de agosto o antes para que se pueda considerar su aceptacin en el programa.
S tiene dudas acerca de tutoras legales debe dirigirlas a la oficina de Ubicacin de Estudiantes en: student.placement@cms.k12.
nc.us o llamar al telfono 980-343-5335.
Preguntas acerca de nios con necesidades especiales deben ser dirigidas al Departamento de Nios Excepcionales en
ec@cms.k12.nc.us o llamando al telfono 980-343-6960.
Los estudiantes, cuya lengua materna no es el ingls, deben contactar al Centro Internacional
en la pgina de internet: ic@cms.k12.nc.us o llamar al telfono 980-343-3784. El Centro Internacional est ubicado en el Smith
Family Center (Centro para La Familia Smith).
Los formularios de matrcula se pueden presentar en la oficina de Ubicacin de Estudiantes Smith Family Center, en
cualquier escuela de CMS, o en cualquiera de las oficinas de las comunidades de aprendizaje: Learning Community de
CMS. Comenzando a partir del 5 de Mayo del 2014, los estudiantes deben matricularse en su home school (escuela que les
corresponde por el lugar donde viven).
Student Placement Smith Family Center
1600 Tyvola Rd.
Charlotte, NC 28210
Correo Electrnico: student.placement@cms.k12.nc.us
Telfono: 980-343-5335
Horas de atencin: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m

Ao Escolar 2014-2015
Todos los Nios. Todos los Das. Por Un Mejor Maana.
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Para uso exclusivo de la oficina:

Student ID
Registration completed
Need: Immunization Record
School receiving packet
Date Received

Birth Cert

Enrollment Date
School
Transportation
Teachers name

POR

Grade

Name of person receiving packet

Referred to International Center 980-343-3784

Date
Recommendation of International Center English Dominate

By

ESL

Test By

ESCUELAS DEL CONDADO DE CHARLOTTE - MECKLENBURG

72-5110.1(S)

FORMULARIO DE MATRCULA DEL ESTUDIANTE

Por favor indique la ubicacin acadmica / grado al que el estudiante va a ingresar:

Nuevo estudiante de knder para el ao escolar ____________

Nuevo estudiante de pre-knder Montessori para el ao escolar ______________
Nuevo estudiante que va a entrar al grado _______ para el ao escolar _______________

Informacin del estudiante

Al momento de la matrcula se debe presentar el acta o certificado de nacimiento u otra evidencia de edad satisfactoria, y un
registro/cartilla de vacunas oficial. Las copias de estos documentos se mantendrn en una carpeta y los originales
sern devueltos al padre de familia/tutor legal.

Nombre legal
Direccin
Telfono de la casa

Hombre

Mujer

Apellido

Primer nombre

Calle

Ciudad

Fecha de nacimiento

Grupo tnico:

Hispano
No Hispano
Raza (seleccione todas las que correspondan):
Indo americana Blanca

Telfono celular

Estado

Sobrenombre
Cdigo postal

Lugar de nacimiento

Mes/Da/Ao

Negro o Afroamericano

Segundo nombre

Asitica Hawaiana /Islea del pacifico

El/la estudiante vive con

Relacin con l/la estudiante

Informacin familiar
Nombre completo del pap
Direccin

Cdigo postal

Ha fallecido?
Telfono de casa

Empleador

Telfono celular

Nivel ms alto de educacin que ha tenido

Telfono del trabajo

No

No

Correo electrnico
Nombre de la mam (incluya el apellido de soltera)
Direccin

Cdigo postal

Ha fallecido?
Telfono de casa

Empleador

Telfono celular

Nivel ms alto de educacin que ha tenido

Telfono del trabajo

Correo electrnico
Informacin del padrastro, madrastra, tutor legal, patrocinador (S una de stas le aplica)
Nombre
Relacin con l/la estudiante
Direccin
Empleador

Cdigo postal

Telfono
Telfono del trabajo

Correo electrnico

Todos los Nios. Todos los Das. Por Un Mejor Maana.

Informacin adicional

Persona de contacto en caso de emergencia

Nombre

(Aparte del padre de familia)

Relacin con l/la estudiante

Telfono

Otros nios en la familia

Nombre

Escuela

Grado

Nombre
Nombre

Escuela
Escuela

Grado
Grado

Proporcione informacin e instrucciones mdicas o de salud pertinentes

Da permiso para brindar al estudiante atencin mdica? S

No
Permiso para que la escuela/enfermera entregue las vacunas de mi hijo/a al Registro de Vacunas de Carolina del Norte y/o al
doctor que lo necesite al momento de ponerle las vacunas a mi hijo. Si
No

Por favor indique de dnde viene el estudiante. (S una de las indicadas abajo le aplica)

Escuela privada en el condado de Mecklenburg

Escuela Charter en el condado de Mecklenburg

Institucin grupo hogar u otra institucin

Escuela privada fuera del condado de Mecklenburg

Escuela Charter fuera del Condado de Mecklenburg

Escuela pblica (no Charter) fuera del condado de Mecklenburg
Home School (escuela/educacin en la casa)
Otra

Informacin acadmica
En qu fecha su nio/a asisti por primera vez a una escuela en los EE.UU entre los grados K-12? (No incluye Pre-k)
ltima escuela a la que asisti
Direccin
ltimo da que asisti

Grado

Calle
Mes

Ciudad

Ao

Estado

Cdigo postal

Nombre del/la maestro/a principal

Ha estado el estudiante alguna vez matriculado en CMS?

S la respuesta es s, cul es el nombre de la escuela?
En qu ao escolar?

No

Ha Sdo este estudiante identificado como un/a nio/a con necesidades

especiales y tiene un Plan Individualizado de Educacin (IEP)?

No

Encuesta del Idioma Nativo

Responda a las siguientes preguntas. Indique ingls con un crculo o escriba el nombre del idioma usado con mayor frecuencia.

1. Cul fue el idioma que su hijo/a habl cuando empez a hablar por primera vez?
2. Cul es el idioma que su hijo/a habla ms a menudo en la casa con los padres?
3. Cul es el idioma que su hijo/a habla ms a menudo con los amigos?
4. Cul es el idioma que USTED habla ms a menudo con su hijo/a?

Ingls
Ingls
Ingls
Ingls

Otro
Otro
Otro
Otro

Cualquier estudiante que indique el uso de otro idioma diferente del ingls, se le tiene que administrar la prueba de destrezas en el
idioma ingls para cumplir con las regulaciones federales de ESEA de Ttulo III.

S este es un estudiante de intercambio, por favor comunquese con la oficina de Ubicacin de Estudiantes al telfono
980-343-2672 para informacin sobre las matrculas.
Padre de familia/tutor legal

Firma

Fecha

Este formulario debe ser firmado y presentado con el certificado de nacimiento original de su nio/a, comprobantes
de residencia y con la forma de Declaracin de Matrcula para Mantener a las Escuelas Seguras.

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ESCUELAS DE CHARLOTTE-MECKLENBURG
NUEVOS PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR LA PRUEBA DE DOMICILIO
Antes de que cualquier estudiante sea asignado/a para ir a una de las escuelas de Charlotte-Mecklenburg, el padre de familia o tutor
legal* del estudiante debe proporcionar una prueba legal de domicilio en el condado de Mecklenburg.
Efectivo a partir del 6 de octubre del 2008, todos los estudiantes deben entregar tres pruebas de domicilio.
Todos los documentos deben tener impreso el nombre del padre de familia o tutor legal del estudiante con su direccin
dentro del condado de Mecklenburg; y deben ser presentados en el momento de la matrcula. Las familias pueden presentar los documentos de matrcula para estudiantes nuevos para el ao escolar 2014-2015, en el Centro de Ubicacin de
Estudiantes, en cualquier escuela de CMS, o en cualquiera de las Oficinas de las Comunidades de Aprendizaje Learning
Community de CMS hasta el 2 de Mayo del 2014. Despus del 2 de Mayo del 2014, el formulario de matricula debe ser
llevado a la Home School (escuela que les corresponde por el lugar donde viven).
Una solicitud para un cambio de direccin necesitar un documento de cada una de las siguientes columnas.

Todos los solicitantes de una inscripcin deben presentar por lo menos

un documento de cada una de las siguientes columnas.
Estos documentos son para la verificacin de la direccin y cada uno de ellos deben
indicar la direccin proporcionada para la matrcula o para el cambio de direccin.

COLUMNA A
Copia del "Deed" (escritura de
la propiedad) o Acta de declaracin de la hipoteca ms
reciente.
Copia del contrato de arriendo
(incluyen los contratos de HUD
y Charlotte Housing Authority)
Informe de operacin de cierre.
Departamento de Vivienda y
Desarrollo Urbano (HUD)
Declaracin juramentada
notariada por parte del arrendador afirmando que hay un
convenio de arriendo
Seccin 8 del contrato.
Carta de una agencia autorizada [(slo casas para grupos
hogar y para foster home)
(casas de albergue para
menores de edad)].

COLUMNA B
Una factura de un servicio
pblico o una orden de
trabajo que muestre una
fecha dentro de los ltimos
30 das. sta puede ser
una de las siguientes:
Factura de gas
Factura de agua
Factura de luz
Factura de telfono
Factura de televisin
por cable

COLUMNA C
Licencia de conduccin
emitida por Carolina del Norte
vigente.
Matrcula vigente del
automvil .
Carn/tarjeta de identificacin
con foto vigente emitido en
Carolina del Norte.
Documento que muestre una
fecha dentro del lltimo ao,
puede ser:
Comprobante W-2.
Factura del pago de
impuestos del automvil.
Factura del pago de
impuestos de la propiedad.
Tarjeta de Medicaid.
Documento que muestre una
fecha dentro de los lltimos 60
das, puede ser:
Recibo del pago del salario.
Estados de cuentas bancarias
o de tarjeta de crdito.

Si una familia tiene dificultades en proveer estas pruebas de domicilio, CMS tiene un proceso de apelacin. Los Especialistas en
Ubicacin del Estudiante y en el Centro Internacional proveen ayuda a las familias y a las escuelas para determinar si se ha
provisto la documentacin adecuada para que los estudiantes puedan ser matriculados sin demora innecesaria.
*Una tutela legal requiere documentos adicionales de una corte o agencia.
Estas polticas de domicilio no aplican para estudiantes homeless (que no tienen un techo donde vivir)
contempladas bajo la ley de McKinney-Vento.
Es necesario que las casas grupos hogar proporcionen pruebas de las columnas A y B nicamente.
Para mayor informacin acerca de las polticas de domicilio de CMS visite la pgina de internet: www.cms.k12.nc.us,
enve un correo electrnico a student.placement@cms.k12.nc.us o llame al telfono: 980-343-5335.

Todos los Nios. Todos los Das. Por Un Mejor Maana.

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CHARLOTTE-MECKLENBURG SCHOOLS
Declaracin de matrcula para mantener a las escuelas seguras
El Estatuto General del Estado de Carolina del Norte 115C-366 (a4) requiere que padres de familia, guardianes o tutores legales de
todos los estudiantes que se transfieren al sistema escolar de Charlotte-Mecklenburg, presenten una declaracin, donde se indica
si el estudiante est bajo suspensin o expulsin en una escuela pblica o privada a la cual asista, o si el estudiante ha sido
declarado culpable de un delito grave en ste u otro estado. Esto ltimo no aplica para un estudiante que nunca ha
sido matriculado o que no ha asistido a un escuela privada o pblica en ste o en cualquier otro estado.

Informacin del estudiante que se est matriculando

Nombre
Direccin
Fecha de nacimiento

Apellido
Calle

Primer nombre
Ciudad

Edad

Segundo nombre
Estado

Grado

Cdigo postal

Suspensiones y expulsiones
Por favor marque la casilla correspondiente si sta le aplica al estudiante mencionado arriba.

NO EST suspendido/a o expulsado/a en este momento de ninguna escuela y no tiene pendiente ninguna
suspensin o expulsin.
Ha sido recomendado/a para una suspensin o expulsin por un trmino largo de tiempo (ms de 10 das) de la escuela:
Explique el tipo de ofensa y la accin disciplinaria pendiente.
Ha sido suspendido/a o expulsado/a por un trmino largo de tiempo de la escuela:
Explique el tipo de ofensa y la accin disciplinaria pendiente.
Direccin de la escuela anterior:
Nmero de telfono de la escuela anterior:

Declaraciones de culpabilidad por delitos graves

Por favor marque la casilla correspondiente si sta le aplica al estudiante mencionado arriba.

NO HA SIDO declarado/a culpable de un delito grave en ste u otro estado.

Ha sido declarado/a culpable de un delito grave.
Declarado/a culpable de:
en (ciudad, poblacin & estado):
Fecha cuando fue declarado/a culpable:
Descripcin de la ofensa:

Oficial a cargo de la supervisin de la libertad condicional/provisional:

Telfono:

Consejero/a de la corte:

Telfono:

Yo, ____________________________________________(padre de familia/guardin/tutor legal) por medio de la presente

declaro y juro que la informacin arriba mencionada es verdadera y correcta.
Nombre del padre de familia/guardin/tutor legal:
Telfono de la casa/celular/trabajo:

Todos los Nios. Todos los Das. Por Un Mejor Maana.