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Elaborado
08/11/2010
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1. OBJETIVO
Facilitar el diligenciamiento de:
El formato GTD-SPI-F-001 Pregunta Tcnica TQ, el cual permite hacer preguntas tcnicas
(solicitud de aclaracin y/o modificaciones al diseo), generadas desde ejecucin de las obras, el
equipo de compras o de talleres de fabricacin de equipos hacia el Equipo de Ingeniera del Proyecto.
El formato GTD-SPI-F-002 Instructivo de Ejecucin en Obra IEO, el cual permite hacer cambios
menores a la ingeniera emitida, por parte del Equipo de Ingeniera para ser ejecutados por el Equipo
de Construccin en Obra.
2. GLOSARIO
IEO: Instructivo de Ejecucin en Obra que aplica para el ajuste menor de planos o documentos con los
cuales se est ejecutando la obra.
Disciplina: Corresponde a las disciplinas relacionadas con el desarrollo de las Ingenieras de
Facilidades de Superficie, las cuales son: Civil, Mecnica, Instrumentacin y Control, Proceso y
Elctrica.
Oficina Tcnica: Rol responsable del aseguramiento de la informacin generada durante las fase de
ejecucin y cierre de los proyectos de infraestructura.
Originador: Hace referencia a la persona que formula la Pregunta Tcnica.
Profesional de Ingeniera: Profesional que tiene dentro de sus funciones realizar el diseo o el
aseguramiento tcnico de las ingenieras conceptuales, bsicas y detalladas bajo los parmetros
tcnicos, de calidad y mejores prcticas establecidos. Resolver todas las preguntas tcnicas derivadas
de la ejecucin de proyectos asociadas a las disciplinas mecnicas, elctrica, civil, de procesos e
instrumentacin y control.
Sistema: Mdulo o unidad de proceso.
TQ: Preguntas Tcnicas derivadas de la ejecucin de los proyectos y asociadas a solicitudes de
aclaracin y/o cambios en los diseos de las disciplinas mecnicas, elctrica, civil, de procesos e
instrumentacin y control.
3. CONDICIONES GENERALES
3.1
Es responsabilidad del equipo de Ingeniera del proyecto resolver todas las preguntas tcnicas
derivadas de la ejecucin de las obras asociadas a las disciplinas mecnicas, elctrica, civil, de procesos
e instrumentacin y control.
3.2
Desarrollo de una TQ
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4. DESARROLLO
4.1
Los siguientes son los pasos para diligenciar correctamente el formato GTD-SPI-F-001 - PREGUNTA
TCNICA TQ:
1. Nombre del Proyecto: Indicar en forma clara el nombre del proyecto, tal y como aparece en
el documento de definicin del alcance.
2. rea/ubicacin Geogrfica: Indicar el rea geogrfica del proyecto. Ejemplo, Castilla,
Chichimene, Casabe, etc.
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8. Para: Hace referencia al nombre del Profesional de Ingeniera a cual va dirigida la TQ. Se
especifica el Rol y la Empresa a la cual pertenece.
9. De: Hace referencia al nombre de la persona de ejecucin, compras o de talleres de fabricacin
de equipos que emite la TQ. Se especifica el Rol y la Empresa a la cual pertenece.
10. Descripcin de la Pregunta Tcnica: En este espacio se expone claramente la pregunta
tcnica.
11. Descripcin del impacto que origina la pregunta tcnica: En este espacio se describe el
impacto potencial que se generara en la ejecucin al no tomar acciones sobre el hallazgo,
desviacin o propuesta solicitada en la pregunta tcnica.
12. Ejecucin interrumpida hasta posterior instruccin escrita: El originador de la TQ debe
indicar si se interrumpe la ejecucin a causa de le TQ generada, marcando la opcin Si o No
segn corresponda.
13. Justificacin: Se describen las razones por las cuales se requiere interrumpir la ejecucin
hasta recibir la respuesta a la TQ, cuando aplique.
14. Documentos y/o planos involucrados: En este campo se enuncian los documentos y/o
planos involucrados en la TQ generada, los cuales debern ser anexados con sus
modificaciones.
15. Solucin propuesta por originador: El originador de la TQ describe la solucin propuesta
para dar respuesta a la TQ, la cual ser validada por el Profesional de Ingeniera del proyecto.
16. Preparado por: Hace referencia al nombre de la persona que propone la solucin a la TQ,
indicando el Rol y Fecha de preparacin y consignando la Firma en los campos dispuestos
para ello.
17. Revisado por: Hace referencia al nombre de la persona que revisa la TQ formulada y la
solucin planteada, indicando el Rol, Fecha de revisin y consignando la Firma en los campos
dispuestos para ello. Esta actividad ser realizada por el Lder de Construccin y/o la persona
que este designe con el fin de llevar un control tcnico de las TQs generadas.
La Oficina Tcnica proceder con el envo en copia magntica de la TQ diligenciada y firmada a los
Profesionales de Ingeniera que aplique, con copia a los Lderes de Disciplina y al Profesional de Gestin
de la Superintendencia de Ingeniera para su seguimiento.
4.1.c Respuesta TQ
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22. Genera variacin en costo o tiempos: La supervisin Tcnica indica si la solucin a la TQ
impacta el costo y/o el tiempo el proyecto, marcando la opcin Si o No segn corresponda. En
el campo Justificacin se describen las razones de la variacin en costo y/o en tiempo. El Lder
de Construccin y/o Proyectos deber validar si se cuenta con los recursos contingentes para
ejecutar el cambio y proceder a tramitar la Orden de Cambio, si se requiere.
23. Aprobado por: Hace referencia al nombre del Lder del Proyecto o Lder de construccin que
valida y aprueba la respuesta emitida por el Profesional de Ingeniera a la TQ, indicando el Rol,
Fecha de aprobacin y consignando la Firma.
24. Cerrado por: Hace referencia al nombre de la persona de Aseguramiento de la Calidad que
valida que la solucin propuesta ha sido debidamente implementada, indicando el Rol, Fecha
de cierre y consignando la Firma.
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1.
Responsable
Originador de la TQ
(Persona de
Ejecucin,
Compras o Talleres
de Fabricacin que
emite la TQ)
Originador de la TQ
(Persona de
Ejecucin,
Compras o Talleres
de Fabricacin que
emite la TQ)
Descripcin
Se genera la necesidad de solicitar al equipo
de Ingeniera del Proyecto aclaracin y/o
cambios en los diseos de la ingeniera
2.
Formular la TQ
3.
Responder TQ
Profesional de
Ingeniera
Aprobar TQ
Lder de
Construccin o
Lder del Proyecto
Aseguramiento de
la Calidad
4.
Cerrar TQ
5.
la
el
Fin
4.2
correctamente
el
formato
GTD-SPI-F-002
1. Proyecto: Indicar en forma clara el nombre del proyecto, tal y como aparece en el Documento
Soporte de la Decisin del Proyecto -DSD.
2. IEO No: En este campo se asigna un consecutivo al IEO, de la siguiente manera:
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IEO-X-YYY
X: Disciplina: C: Civil,
M: Mecnica;
E: Elctrica,
I: Instrumentacin,
P: Procesos
YYY: Consecutivo del IEO por proyecto
El consecutivo de IEO debe ser asignado por el Profesional de Gestin de la Superintendencia de
Ingeniera, que ser responsable del almacenamiento y seguimiento a las TQs generadas para
cada proyecto.
3. Fecha del IEO: Hace referencia a la fecha en la que se est generando el IEO (Da/Mes/Ao).
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7. En la columna IEO marcar con una X los roles informados del IEO.
8. En la columna ANEXO marcar con una X los roles que sern informados de los anexos del
IEO.
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9. Descripcin del IEO: Incluir la descripcin detallada del ajuste o cambio al plano o
documento. Se deben anexar los detalles de la modificacin realizada sobre el plano o
documento.
10. Planos o Documentos Afectados: Listar los documentos que son impactados por el cambio,
indicando el Nmero del Documento, ltima Revisin y descripcin del cambio generado.
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11. Elaborado por: Hace referencia al nombre del Originador del IEO, indicando el Rol, Fecha de
aprobacin y consignando la Firma.
12. Aprobado por: Hace referencia al nombre del Lder de Ingeniera/Disciplina que aprueba la
modificacin propuesta, indicando el Rol, Fecha de aprobacin y consignando la Firma.
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13. Observaciones: En este espacio se consignan las observaciones hechas por el Lder de
Construccin sobre los impactos generados por el IEO propuesto
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14. Aceptado por: Hace referencia al nombre del Lder de Construccin del proyecto o la persona
que este designe para aceptar la modificacin propuesta, indicando el Rol, Fecha de
aprobacin y consignando la Firma.
El Profesional de Ingeniera proceder con el envo en copia magntica de la IEO diligenciada y firmada
a la Oficina Tcnica en campo, con copia al Lder de construccin y/o a quien este designe y al
Profesional de Gestin de la Superintendencia de Ingeniera para su seguimiento.
1.
Necesidad de informar
un ajuste menor a
planos o documentos
de la Ingeniera.
Responsable
Profesional de
Ingeniera
Profesional de
Ingeniera
2.
Documentar el IEO.
3.
Aprobar la IEO
Profesional de
Gestin
Lder de Ingeniera
Lder de
Construccin
Recibir la IEO
4.
Descripcin
Fin
5.
CONTINGENCIAS
No Aplica
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INSTRUCTIVO
PARA DILIGENCIAR
LOS FORMATOS DE INSTRUCTIVO
DE EJECUCIN EN OBRA "lEO" Y PREGUNTA TCNICA "TO"
,"
: -:PeTROL
CODIGO
GTD-SPI-I-OOl
RELACIN
Elaborado
08/11/2010
DE VERSIONES
Cambios
Fecha
08/11/2010
dirigirse
a quien lo elabor,
{f'( \
en nombre de la
rr.c.o
Aorob
Revis
C\l
Versin:
\h'7 1 ~'0~,~-:
tJ
Superintendente
de Ingeniera
RI
G
ANDRS SARMIENTO
cnico y de Desarrollo
10/10