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Periodo medieval[editar]
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo des
aparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los sig
los posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrolla
rse partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su pri
mer gran impulso con las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnico
s, desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfecci
onados, influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses co
var
al
zar
la
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo
que, unido al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a s
u autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli
. El trabajo de este ltimo fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito
con posterioridad al de Benedetto.
El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli[editar]
Luca Pacioli, autor del libro Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Pr
oportionalit, que incluye un captulo considerado la primera descripcin de la contab
ilidad por partida doble.
Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblo Umbra, provincia
italiana en el ao de 1455.11 Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos
de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimiento
s contables que luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, P
roportioni et Proportionalit, impresa en Venecia en 1494,12 por lo que los ejempl
ares de esta edicin son libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la ord
en de San Francisco hasta edad madura, fue un gran matemtico, un autntico humanist
a del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci, del cual se dice que incluso ilu
str algunos de los textos y de otros grandes pensadores de la poca, que imparti ens
eanza en varias universidades italianas.
Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria, Proport
ioni et Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados por los pr
incipales comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a
la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el co
bro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable)
y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del mode
lo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la
utilizacin del balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balan
ce de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del
libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual,
Pacioli aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los me
rcaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe)
hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo,
habiendo una disminucin en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualme
nte una disminucin en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber), as efec
tundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimi
ento llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Al comenzar un negocio el propietario tendra que hacer un inventario, adems de una
lista conteniendo, tanto los activos como los pasivos.
En el libro llamado Memoriale se deban registrar las operaciones cronolgicamente.
Todas las operaciones deberan realizarse con la moneda de Venecia, as que si entra
les (International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsico
s que componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos
pasos quedan reflejados en los estados financieros:
Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales[editar]
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones r
elativos a una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs
de los cuales puede cumplir sus objetivos.14
El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar, por lo
que se denomina, como ya se mencion, elemento patrimonial a cada uno de los biene
s, derechos y obligaciones que forman parte de la empresa.
A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activ
o), constituida por los bienes (elementos materiales), as como de los derechos (e
lementos intangibles), derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte
negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor p
ositivo de los bienes y derechos, junto con el valor negativo de las obligacione
s dara como resultado el valor del patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del val
or de los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasi
vos y del patrimonio neto (capital).5
(1) {\displaystyle {\mbox{ACTIVO}}={\mbox{PASIVO}}\ +{\mbox{PATRIMONIO NETO}}\,}
{\mbox{ACTIVO}}={\mbox{PASIVO}}\ +{\mbox{PATRIMONIO NETO}}\,
Estructura del balance[editar]
Activo Pasivo y PN
Activo no Corriente
Patrimonio Neto
Activo Corriente
Pasivo no Corriente
Pasivo Corriente
Activo[editar]
Artculo principal: Activo (contabilidad)
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos
intangibles) controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones ju
rdicas de propiedad, posesin, uso, crdito, etc. El cual se divide en circulante, fi
jo y diferido.
Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ej
ercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adems, se c
onsideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo
corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin
terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se r
efiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Los
componentes bsicos del activo circulante son las existencias, deudores, inversion
es financieras a corto plazo y la tesorera.
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbri
na cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin em
bargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los
dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balancead
a o sin saldo.
Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados[editar]
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se ca
lcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio den
ominado balance de comprobacin o de saldos, que es un listado de todas las cuenta
s abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la su
ma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regu
larizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y apare
ce la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de
regularizar el balance de comprobacin.
Los libros contables[editar]
Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo d
e tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligat
orios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Clases de libros[editar]
Libro Diario[editar]
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recog
en, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresari
al, segn se van produciendo en el tiempo.16 La anotacin de un hecho econmico en el
libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin refe
rida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes
o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar
cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento
en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mism
o asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta
todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor[editar]
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero r
eordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el princi
pio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms
fcil de llevar.16
Libro inventario o de balances[editar]
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimoni
o de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pas
ado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin[editar]
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuent
as anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valo
r aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de s
oporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conse
rvacin est fijado en seis aos.17 Los libros obligatorios, deben conservarse en sopo
rte material de papel y en una adecuada encuadernacin.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes d
e efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forza
da de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es,
los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera p
agar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras
entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de
las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las
salidas netas de efectivo que se necesitarn para pagar las obligaciones, en el cu
rso normal de las operaciones.
Paquetes contables[editar]
Software contable para empresas
Artculo principal: Software contable
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendi
do el uso de aplicaciones informticas que facilitan la labor contable. Se denomin
a software contable a las aplicaciones informticas que estn destinados a sistemati
zar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse
a la elaboracin de la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema in
formtico de la empresa, como puede ser la facturacin, nminas, inventario etc.16
Razones financieras[editar]
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicado
res utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad
econmica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumi
r las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su obje
to social. La informacin que genera la contabilidad y que se resume en los estado
s financieros, debe ser interpretada y analizada para poder comprender el estado
de la empresa al momento de generar dicha informacin, y una forma de hacerlo es
mediante una serie de indicadores que permiten analizar las partes que componen
la estructura financiera de la empresa.