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A primeira coisa a se fazer selecionar a clula ou o intervalo de clula onde ira inserir a lista
suspensa. Esta forma mais utilizada para listas com poucas opes de seleo, por exemplo
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Em Fonte, digite as opes que devero aparecer na lista, separados por ponto e vrgula.
Clique em OK quando terminar.
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Agora, simplesmente clique em uma seta ao lado de uma clula que contm uma lista suspensa e,
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Pronto, em menos de um minuto seu menu de lista suspensa no Excel est pronto. Esta opo a
Grficos
forma mais rpida e simples de criar uma lista suspensa no Excel, mas no a mais recomendada,
isto se voc quiser utilizar esta opes, como no exemplo, os setores e quiser utilizar as mesmas
Grficos no Excel
opes em outras planilhas pode demorar um pouco mais para copiar e colar as opes, e pior
ainda se voc tiver esta lista em vrios outras planilhas e quiser atualizar as opes, como inserir
um novo setor um pouco trabalhoso. Veja a seguir outras formas para se criar lista suspensa no
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Excel.
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Digite as opes que devero aparecer na lista suspensa. Estes valores devem ser inseridos em
uma nica coluna sem linhas em branco.
Texto
VBA
A ordem dos nomes que sero inseridos nestas clulas vo ser a ordem que ir aparecer na lista
suspensa.
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Dica
Planilhas Personalizadas
uma boa ideia para classificar as opes na ordem que voc deseja que eles apaream na
lista suspensa.
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No campo nome digite o nome que queira dar para o intervalo, neste exemplo vamos dar o nome
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de Setores.
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Dica
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Est Pronto mais uma lista suspensa, agora com intervalo nomeado.
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Explicando a frmula
A funo DESLOC retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de
linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica
clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem
retornadas.
Neste nosso exemplo vou explicar passo a passo a frmula.
Sintaxe da Frmula
referncia que vamos nos basear o deslocamento a clula $C$6 da planilha Listas
Exemplo 2, que o primeiro nome que ir aparecer na lista suspensa.
lins
Obrigatrio. O nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior
esquerda se refira. (No Exemplo: O nmero ser zero, vamos utilizar somente o argumento
altura e largura).
cols
superior esquerda do resultado se refira. (No Exemplo: O nmero ser zero, vamos utilizar
somente o argumento altura e largura).
altura
Altura deve ser um nmero positivo. (No Exemplo: Para determinar a altura, vamos contar o
nmero de clulas que no esto vazias no intervalo de C6 at C50. Utiliza C50, pois
acredito que no ir ter mais de 44 setores em uma empresa, mas poderamos ter usado
outros intervalos, menores ou maiores).
largura
Largura deve ser um nmero positivo. (No Exemplo: O nmero de colunas ser 1, pois
somente em uma coluna que esto os nomes.
A principal vantagem de listas suspensas dinmicas que voc no ter que alterar a referncia
para o intervalo com nome cada vez que editar a lista de origem. Se voc apagar ou digitar novas
entradas na lista de origens, todas as clulas que contm esta lista de validao de dados sero
atualizados automaticamente!
Neste exemplo, sempre inserirmos novos setores na lista de origem, a lista suspensa ir atualizar
automaticamente.
Baixe o arquivo de exemplo para praticar.
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