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CLASIFICACIN DE LAS

ORGANIZACIONES
Las empresas u organizaciones se definen
normalmente como sistemas sociales independientes que se estructuran de diversas
formas con el fin de lograr la consecucin
de un objetivo misional determinado. Estos
sistemas se diferencian unos de otros por
mltiples aspectos, entre los cuales se pueden destacar: el tipo de actividad que desarrollan, el origen de su capital, su finalidad
o su tamao.

En este material de formacin, se


expondrn los tipos de organizaciones
ms representativas en el campo de la
administracin, todo esto con el propsito
de tener un primer acercamiento al proceso
de diagnstico organizacional que permita
realizar una caracterizacin adecuada de
la empresa objeto del diagnstico.

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Buen da, Jorge! Cuntame por qu hemos


venido a la biblioteca el da de hoy.

Hoy, estamos en la Biblioteca Nacional porque


vamos a investigar un poco sobre las organizaciones
y su clasificacin. Vamos a conocer los tipos,
sistemas o modelos de las distintas estructuras
organizacionales presentes en un organismo social.
Entiendo! Identificar los diferentes tipos de
organizaciones nos permitir conocer la situacin
y posicin actual de la empresa dentro de su sector
productivo. Esto ser de gran ayuda para poder
determinar con mayor precisin cules son sus
verdaderas necesidades

As es, Carolina. Como consultores, es muy importante


estar familiarizados con aspectos, como la actividad de
la empresa, su historia, su importancia, su estructura y
sus objetivos o propsitos; esto nos aportar
informacin de gran relevancia para llevar a cabo un
proceso de diagnstico mucho ms riguroso.

Claro, Jorge. De hecho, hacer una caracterizacin


general de la empresa es un paso fundamental que
se debe desarrollar en la etapa de anlisis de todo
proceso de diagnstico organizacional.

Exacto! Bueno, es tiempo de empezar a caracterizar la


organizacin objeto de nuestro diagnstico. Entremos a la
biblioteca para consultar la informacin que necesitamos.

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Clasificacin por tamao

Segn el Ministerio de Industria y Comercio


(2012), los parmetros utilizados oficialmente
para clasificar una empresa u organizacin
de acuerdo a su tamao, se enfocan
principalmente en las caractersticas de su
planta de personal y sus activos totales; no
obstante, algunas clasificaciones tienen en
cuenta otros criterios, como el volumen
de ventas o el capital propio, a la hora de
establecer estas tipologas.

Micro, pequea y mediana


empresa
Las micro, pequeas y medianas empresas
son entidades independientes con un
alta predominancia en el mercado de
comercio, no obstante, el aumento de sus
ventas y de su personal pueden generar
cambios sustanciales en su estructura
de constitucin, lo mismo ocurre con
la mediana y gran empresa.
En Colombia, de acuerdo con la ley
590 de 2000 y la ley 905 de 2004, las
empresas se pueden clasificar segn

Sin importar el criterio que se adopte, las


organizaciones, segn su tamao, se clasifican
en las siguientes categoras:
Microempresa
Pequea empresa
Mediana empresa
Gran empresa

Tabla 1
Criterios para la clasificacin de las organizaciones
Tipo de
empresa

Activos
Totales

Microempresa

1 - 10

Menores de 501

Pequea empresa

11- 50

501 - 5000

Mediana empresa

51 - 200

5001 - 30.000

Gran empresa

Ms de 200

Mayor a 30.000

el nmero de empleados y sus activos


totales, con base en los salarios mnimos
legales vigentes (SMLV).

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Microempresa
Se puede definir una microempresa como aquella
organizacin que cuenta con una planta de
personal compuesta por menos de 10 personas, y
que, generalmente, trabaja diferentes artculos o
servicios. En este tipo de empresa, la mayor parte
de la mano de obra est constituida por la familia;
los salarios son bajos, en algunas ocasiones, no
hay prestaciones o son mnimas.
La inversin de capital es muy reducida y las
utilidades son empleadas para la subsistencia
de los integrantes; la utilizacin de maquinaria
es baja u obsoleta; se trabaja sobre pedidos;

Figura 1. Microempresa de productos lcteos


Fuente: (Actualcese, 2013)

la tecnologa es artesanal; su estructura


administrativa es informal y no se llevan registros
ni estadsticas en general, en muy pocos casos,
se llevan registros contables.

Pequea empresa
El mayor nmero de empresas existentes
en el pas corresponde a las pequeas
empresas, cuyas actividades se concentran
principalmente en la produccin de bienes
y servicios. Estas empresas mantienen una
competencia intensa; ocupan entre 10 y 49
personas en sus nminas y sus salarios son
bajos en relacin con la mediana empresa.
Para este tipo de organizacin, la mano
de obra humana es vital, puesto que no
existe demasiada tecnologa o no es muy
avanzada. Se puede decir tambin que
existe un amplio sentido de familiaridad
por la pequea cantidad de personas
que laboran all.

Figura 2. Pequea empresa de confecciones


Fuente: (TV Per Noticias, 2013)

La inversin de capital es baja; los crditos


son utilizados esencialmente para el capital de
trabajo y la maquinaria es obsoleta y requiere
demasiada mano de obra. Por falta de recursos, la
investigacin en la pequea empresa es mnima o
no existe.Adems su estructura organizacional es
limitada y no cuenta con organismos de asesora.

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Mediana empresa
Es una combinacin de pequea y gran empresa.
Sus actividades principales estn enfocadas a la
produccin de bienes de consumo final, tales como
textiles y plsticos, y de algunos bienes de capital,
como maquinarias, electrodomsticos y equipos
profesionales.
En cuanto al recurso humano, este oscila entre
50 y 199 personas; de manera equiparada, cuenta
con mano de obra calificada y no calificada. Las
prestaciones corresponden al 41% de los salarios.

Figura 3. Empresa de textiles


Fuente: (Zona Franca Internacional de Pereira, s.f.)

En este tipo de organizacin, la inversin es ms


alta que en la pequea empresa, y se cuenta
con un porcentaje pequeo de inversin en

tecnologa; sus instalaciones son amplias y su


organizacin administrativa es clara.

Ventajas

Limitaciones

Son ms flexibles en el sistema productivo.


Tienen mejores relaciones con los clientes.
Pueden cambiar de nicho de mercado fcilmente.
El personal esta ms abierto al cambio.

No cuentan con un gran respaldo financiero.


Los pedidos son bajos y pueden causar sobrecosto.
No hay adecuado manejo de la imagen.

Los procesos de gestin son ms sencillos.

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Financiacin de la mipymes
Fondo Nacional de Garantas
El Fondo Nacional de Garantas y los fondos
regionales de garantas, son entidades
afianzadoras respaldan operaciones activas al
al crdito (facilitan crditos a personas
naturales y jurdicas), y promueven la
competitividad de las mipymes fomentando el
desarrollo del pas.

Figura 4. Logo Fondo Nacional de Garantas


Fuente: (Fondo Regional de Garantas del Caf, s.f.)

FoMipyme

Figura 5. Logo FoMipyme


Fuente: (Incubar, s.f.)

El propsito principal de esta institucin es


contribuir al cofinanciamiento de proyectos,
programas y actividades para el desarrollo
tecnolgico de las mipymes y la aplicacin
de instrumentos no financieros, dirigidos a su
fomento y promocin.

Ley mi pyme
En este espacio, puede consultar las Leyes 590 del 2000
y la 905 de 2004, en las cuales se expone una serie de
disposiciones sobre la promocin del desarrollo de la
micro, pequea y mediana empresa colombiana.

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Clasificacin por forma jurdica


Todas las empresas, sin excepcin, deben constituirse y adoptar una forma jurdica determinada
que las identifique legalmente ante los distintos entes oficiales. Esta forma jurdica puede definirse
de acuerdo a criterios como el nmero de personas involucradas en su conformacin, el capital
empleado para su creacin o por su tamao.

Sociedades por Acciones -S.A.Este tipo de sociedad se caracteriza por tener un nmero mnimo
de 5 accionistas y no tiene un lmite mximo. Su capital social se
representa en acciones, las cuales pueden ser negociadas libremente,
con las excepciones previstas en el artculo 403 y 381 del Cdigo
de Comercio. Para este tipo de organizacin es obligatorio contar
con un revisor, sin importar el tamao de su patrimonio.

Formacin del capital


Autorizado
Monto fijo que establece el
tope mximo de capitalizacin
de la sociedad.

Suscrito
Parte del capital autorizado
que los accionistas se comprometen a pagar en un plazo
determinado (mximo 1 ao).
En el momento de su constitucin debe hacerse un pago
de no menos de la mitad del
autorizado.

Responsabilidad de los accionistas


Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones
sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio
de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren
realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios,
respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de
tales actos y por los perjuicios causados, ms all del monto
de sus aportes (Zapata, 2011).

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Pagado
La parte del suscrito que los
accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a
la sociedad

Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDALa constitucin trasformacin y disolucin de este tipo de sociedades se
lleva a cabo nicamente mediante Escritura Pblica.
Una sociedad de responsabilidad limitada puede estar compuesta de un
nmero mnimo de 2 socios y puede llegar a tener un lmite mximo de 25.

Formacin del capital


El capital se encuentra dividido en cuotas o montos de igual cuanta.
Al momento de la constitucin de la sociedad, el monto del capital debe estar totalmente
saldado.
Para llevar a cabo la trasferencia o cesin de cuotas, se debe implementar una reforma al
estatuto de la sociedad.
En caso de presentarse el deceso de uno de los socios o accionistas, el derecho de
representacin recaer sobre sus herederos, a no ser que se estipule lo contrario.
La figura de representacin recae sobre todos los socios o accionistas, a no ser que se
delegue a un tercero.

Responsabilidad de los accionistas


Deben responder nicamente por el monto de sus aportes,
siendo posible estipular responsabilidades adicionales.
El Revisor Fiscal es voluntario, pero si se tienen Activos Brutos
a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000
s.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.l.v.,
ser obligatorio tenerlo (Zapata, 2011).

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Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)


La constitucin, evolucin y terminacin de este tipo de sociedades
debe efectuarse mediante Escritura frente a la figura de un notario.
En una comanditaria simple, se pueden tener mnimo 2
socios y no existe un nmero mximo. En cambio, en una
comanditaria por acciones, se pueden tener mnimo 5
accionistas y tampoco tiene un lmite mximo. Las sociedades
comanditarias pueden conformarse por dos tipos de socios:
Gestores/Colectivos y Comanditarios.

Formacin del capital


No se requiere que los socios gestores hagan algn tipo de aporte;
su funcin es meramente administrativa.
Los aportes estn a cargo de los socios comanditarios principalmente.

Responsabilidad de los accionistas


Los socios gestores no tienen que hacer aportes; limitan su
responsabilidad por las actividades sociales. Los socios comanditarios
deben responder hasta el monto de sus aportes (Artculo 323
C. Co.).
En la Comandita por Acciones, los accionistas se rigen por los
parmetros establecidos para las Sociedades Annimas. En una
comandita simple es obligatorio tener un revisor fiscal si hay
Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o
superiores a 5.000 s.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o
excedan a 3.000 s.m.l.v. En una Comandita por Acciones, esta
figura es obligatoria, sin importar la cuanta del patrimonio
de la sociedad.

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Sociedad Colectiva
La constitucin, evolucin y terminacin de este tipo de sociedades
debe efectuarse mediante Escritura Pblica. Al momento de su
constitucin, el monto de su capital debe estar totalmente saldado.
El capital social se divide en partes de inters social.
Para constituir la Razn Social, se debe utilizar el nombre completo
o nicamente el apellido de algunos de los socios: Martnez &
Ca., Garca y hermanos, Herrera e hijos.
La figura de la direccin recae sobre todos y cada uno de los
socios o, a no ser que se delegue a un tercero

Cundo se termina una Sociedad Colectiva?

Una sociedad colectiva puede darse por terminada en los siguientes casos:
1. Muerte/incapacidad de un socio cuyos herederos no estn estipulados en los
estatutos de la sociedad.
2. Insolvencia de un socio, cuyo inters social no sea adquirido por otros socios
o no est estipulado que se pueda ceder a un tercero.
3. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un 3.
4. Renuncia/retiro justificado de un socio, cuyo inters social no sea adquirido por
otros socios o no est estipulado que se pueda ceder a un tercero.

Responsabilidad de los socios.


Los socios gestores no tienen que hacer aportes; limitan su
responsabilidad por las actividades sociales. Los socios
comanditarios deben responder hasta el monto de sus aportes
(Artculo 323 C. Co.).
En la Comandita por Acciones, los accionistas se rigen por los
parmetros establecidos para las Sociedades Annimas. En una
comandita simple es obligatorio tener un revisor fiscal si hay
Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o
superiores a 5.000 s.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o
excedan a 3.000 s.m.l.v. En una Comandita por Acciones, esta
figura es obligatoria, sin importar la cuanta del patrimonio
de la sociedad.

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Clasificacin por actividad econmica


Otro criterio que se utiliza para clasificar una organizacin es el tipo de actividad econmica que
desarrolla. Teniendo esto presente, se pueden identificar los siguientes grupos:
Empresas industriales
Su principal objetivo consiste en trasformar la materia extrada del medio
natural, con el fin de obtener productos finales o semiacabados. Dentro
de este tipo de empresa podemos encontrar por ejemplo las fbricas de
produccin de bienes (maquinaria, vehculo, etc.)
Empresas comerciales
Esencialmente, se dedican a la adquisicin y venta de mercancas o
productos de todo tipo. Por lo general, estas ventas se efectan a un
precio superior al precio de compra, permitiendo ganar un beneficio
adicional. Ejemplos comunes de este tipo de empresas son las compaas
de distribucin de herramientas, de medicamentos, supermercados, tiendas
de electrodomsticos, entre otras.
Empresas agropecuarias
La principal actividad de este tipo de empresas se concentra en la elaboracin
de insumos agrcolas y pecuarios en escalas masivas; algunos ejemplos que
se podran mencionar seran las granjas lecheras que se dedican a la cra
de ganado y a la produccin de cultivos, entre otras actividades.
Empresas mineras
Su propsito primordial es la explotacin de la riqueza existente debajo
del suelo. Dentro de este tipo de organizacin podemos encontrar
compaas petroleras, empresas dedicadas a la extraccin de oro,
esmeraldas y dems minerales.
Empresas de servicios
Su principal trabajo consiste en ofrecer servicios que otros precisan.
Algunos ejemplos de este tipo de empresas podran ser aquellas
organizaciones dedicadas a proporcionar servicios de capacitacin o
mantenimiento de partes o autopartes. Gran parte de las empresas de
servicios poseen alto conocimiento tcnico o profesional y es esto lo
que finalmente se vende. Por su naturaleza, los servicios son intangibles.

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Clasificacin por objetivo


Segn el objetivo que persiguen, las empresas u organizaciones
pueden clasificarse en tres grandes grupos:

Organizaciones comerciales

Este tipo de organizaciones procuran una utilidad


comercial mediante el desarrollo de su objetivo social.

Organizaciones con personera jurdica

Su funcin social se materializa mediante la prestacin de servicios especficos


como salud o e educacin, entre otros.

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Organizaciones sin personera jurdica

A pesar de que procuran una utilidad comercial, no se


encuentran constituidas legalmente como sociedades.

Clasificacin por origen del capital


Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter
de quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en::

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GLOSARIO
C.Co: constitucin poltica colombiana
Mipyme: acrnimo o siglas con el que se identifica a las micro,
pequeas y medianas empresas en Colombia
S.A.S: sociedad por acciones simplificada
S.A: sociedad por acciones
SMMLV: salario mnimo legal vigente (Colombia)

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Cibergrafa / Webgrafa
Andriani, C. (2004). El nuevo sistema de gestin para las Pymes
un reto para las empresas latinoamericanas. Bogot: Norma.
Bejarano, A. (2006). Caracterizacin de las PYMES de Bogot mediante el uso de
informacin secundaria resultados de investigacin. Bogot: Universidad Santo Toms.
Beltrn, A (2004). Pymes: un reto a la competitividad. Bogot: Universidad Externado de Colombia.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2014). Definicin Tamao
Empresarial Micro, Pequea, Mediana o Grande. Consultado el 7 de julio de
2014, en http://www.mipymes.gov.co/publicaciones.php?id=2761

Zapata, N. (2011). Sociedades por acciones simplificadas. Consultado el 7 de


julio de 2014, en www.icesi.edu.co/.../INVESTIGACION-DE-LAS-S-A-

Figuras
Figura 1
Actualcese. (2011). Gobierno emite normas contables para microempresas formales e informales
que quieran formalizarse. [Fotografa]. Recuperado de http://actualicese.com/
actualidad/2013/01/04/gobierno-emite-normas-contables-para-microempresas-formales-einformales-que-quieran-formalizarse/

Figura 2
TV Per Noticias. (2013). Realizarn Encuesta de Micro y Pequea Empresa 2013. [Fotografa].
Recuperado de http://www.tvperu.gob.pe/noticias/economia/negocios/48356-realizaranencuesta-de-micro-y-pequena-empresa-2013.html

Figura 3
Zona Franca Internacional de Pereira. (s.f.). El jueves abrirn inscripciones para trabajar en
temporada textil. [Fotografa]. Recuperado de http://zonafrancapereira.com/content/
textil

Figura 4
Fondo Regional de Garantas del Caf. (s.f). Fondo Nacional de Garantas. [Fotografa].
Recuperado de http://www.garantiasdelcafe.com/?page_id=59

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Figura 5
Incubar. (2010). Fuentes de financiacin. [Fotografa]. Recuperado de http://www.incubar.org/
dynamic_page.aspx?p=205

Figura 6
Colombia Conectada. (2014). Sociedad por acciones simplificada. [Fotografa]. Recuperado de
http://www.colconectada.com/sociedad-por-acciones-simplificada/

CRDITOS
LDER DE LNEA DE PRODUCCIN
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