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MINISTERIO DE SALUD

Versin: 1.0

Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Farmacia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACIN DE MEDICAMENTOS
CARGO CLASIFICADO: QUMICO FARMACUTICO

N DE CARGOS

N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125015

02

1012-1013

FUNCION BASICA
Logra la satisfaccin del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensacin eficiente y oportuna, mediante la informacin sobre el
uso correcto de los medicamentos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Dependen jerrquicamente del Jefe/a de Servicio y del Departamento de Farmacia.
Tiene autoridad directa sobre el personal tcnico y auxiliar a su cargo.
Relacin de coordinacin con los profesionales prescriptores.
Relaciones Externas:

p-' Vo Bc
Coordinacin con otras entidades publicas de salud.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
JEFATUR/
FARMACI/

Supervisin de la dispensacin correcta.


'3t.

Monitoreo y control de calidad del servicio que se brinda.


FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de Farmacia Central.
Colaborar activamente con el Jefe del Servicio para el cumplimiento de los objetivos.
Velar por una correcta dispensacin, desde la interpretacin de la receta, eleccin de los medicamentos prescrito, as como proporcionar
alternativas genricas.
Asesorar y controlar al personal tcnico de farmacia en el manejo y expendio de medicamentos al paciente y pblico en general.

Proteger al paciente brindando informacin necesaria para el uso y conservacin de los productos farmacuticos. Controlar y dispensar segn las
normas vigentes (DL. 22095/DS-023-01-SA) los medicamentos narcticos psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin sanitaria.
Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y dems disposiciones relacionadas al desempeo laboral.
Supervisar la reposicin de Medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos y otros.
Llevar un control del consumo de los medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos de Estrategias Sanitarias (TBC, MALARIA, EDA-IRA,
PROCETTS, PLANIFICACIN FAMILIAR, SIS, ESPECITSS-VIH/SIDA) etc., para un oportuno abastecimiento e informar al Jefe/a del Servicio para
la consolidacin de la informacin.
Informar en forma peridica al Jefe/a de Servicio la existencia de Medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos a pesar de las gestiones hechas
para su coordinacin con los profesionales prescriptores.
Velar por el cumplimiento de las Buenas Practicas de Almacenamiento para garantizar la buena conservacin de los medicamentos, material
medico quirrgico y otros.
Participar en los programas de formacin y capacitacin del personal tcnico en farmacia
Participar en los planes de investigacin clnica, investigaciones frmaco-econmicas de medicamentos.
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Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Farmacia.

4.14. Supervisar la correcta elaboracin de las tarjetas de control visible de los medicamentos y material Mdico Quirrgico.
4.15. Verificar que no existan productos contaminados, adulterados, falsificados, en mal estado de conservacin o expirados.
4.16. Realizar inventarios mensuales, semestrales y anuales.
4.17. Actualizacin o capacitacin permanente del personal de ventanilla y monitoreo de la calidad de servicio que se presta.
4.18. Supervisar la conformidad de stock fsico mediante tarjetas de control visible y sistema informtico y determinar responsabilidades.
4.19. Solicitar la transferencia de medicamentos de la Farmacia de Emergencia en situaciones excepcionales.
4.20. Autorizar la atencin y dispensacin de los medicamentos y/o material medico en donacin.
4.21. Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia Central,
4.22. Previa evaluacin del personal tcnico, hacer llegar a la jefatura los principales temas que deben ser tratados en los cursos y/o charlas de
capacitacin.
4.23. Participar en la elaboracin del petitorio de medicamentos.
4.24. Participar en los Programas que se llevan en el Hospital.
4.25. Autorizar el otorgamiento de crdito a trabajadores de la Institucin en ausencia de Jefe de Servicio.
4.26. Cumplir con el cdigo de tica Profesional.
4.27. Informar a la jefatura de Servicio las ocurrencias habidas en la Farmacia de Emergencia.
4.28. Velar por el prestigio del Departamento y de la Institucin.
4.29. Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
4.30. Resguardar el prestigio del Departamento y la Institucin.
4.31. Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.
4.32. Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
4.33. Participar en las reuniones que convoca el Jefe/a de Servicio y/o Departamento.
4.34. Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia de Emergencia.
4.35. Supervisar las recetas de crdito provenientes de las unidades de Hospitalizacin en ausencia del Jefe/a de Servicio.
4.36. Autorizar los crditos a trabajadores de la Institucin en casos de atenciones por Emergencia en ausencia del Jefe de Servicio.

JEFATURA FARMACIA

4.37. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
REQUISITOS MINIMOS EDUCACION:
Ttulo de Qumico Farmacutico, inscrito y reconocido en el Colegio de Qumico Farmacutico.
EXPERIENCIA:
Experiencia mnima necesaria de 03 aos en Farmacia Hospitalaria.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Curso de Especializacin en Administracin de Farmacia Hospitalaria.
Concretar resultados en el tiempo oportuno.
Curso sobre almacenamiento y conservacin de medicamentos.
VIGENCIA
APROBADO POR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
ULTIMA
MODIFICACION
Departamento de Farmacia.
R.D. N 250-2014-SA- DS-HSR-OEPE/DG
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACIN DE MEDICAMENTOS (En Servicios Crticos)
CARGO CLASIFICADO: QUMICO FARMACUTICO

N DE CARGOS

N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125015

01

1014

1. FUNCION BASICA
Logra la satisfaccin del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensacin eficiente y oportuna, mediante la
informacin sobre el uso correcto de los medicamentos.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
Dependen jerrquicamente del Jefe/a de Servicio y del Departamento de Farmacia.
Tiene autoridad directa sobre el personal tcnico y auxiliar a su cargo.
Relacin de coordinacin con los profesionales prescriptores.
Relaciones Externas:
Coordinacin con otras entidades publicas de salud.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Supervisin de la dispensacin correcta.
- Monitoreo y control de calidad del servicio que se brinda.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de Farmacia de Emergencia.
4.2. Vigilar el Cumplimiento de la Normativa de Dispensacin garantizando calidad, desde la: Recepcin y Validacin de la prescripcin, Anlisis e
interpretacin de la prescripcin, preparacin y seleccin de los productos para su entrega, Registros, y Entrega de los productos e
informacin por el dispensador, as como proporcionar alternativas genricas.
4.3. Asesorar y supervisar permanentemente al personal tcnico asistencial de la farmacia, en el correcto desempeo de sus funciones y de
expendio.
4.4. Orientar e informar al paciente sobre el uso adecuado del producto farmacutico brindando informacin necesaria para el uso y conservacin
de los productos farmacuticos.
4.5. Controlar y dispensar segn las normas vigentes (D.L. 22095/DS-023-01-SA) los medicamentos narcticos psicotrpicos y otras sustancias
sujetas a fiscalizacin sanitaria.
4.6. Supervisar la reposicin de stock, el correcto uso del krdex del rea a su cargo.
4.7. Enviar mensualmente al Jefe de Servicio el reporte de lavados de manos del personal a su cargo.
4.8. Informar mensualmente los primeros das de cada mes los indicadores de Uso de las recetas, remitindolo al jefe de servicio.
4.9. Informar mensualmente el consolidado de los Formatos de atencin farmacutica, errores de dispensacin, errores de prescripcin, evento
adverso, informados por los Qumicos Farmacuticos de Guardia.
4.10. Permanecer en su rea de trabajo de acuerdo a normativa Resolucin Ministerial N 359-2014-MlNSA y Resolucin Ministerial N 360-2014MINSA, Articulo N 11, el Qumico Farmacutico y personal tcnico debe permanecer en el rea de trabajo, lo cual ser supervisado.
4.11. Integrar y asistir a los Comits designados por la Jefatura y otros Niveles.
4.12. Informar en forma peridica al Jefe/a de Servicio y/ Qumico Farmacutico Responsable del Almacn Especializado de Farmacia, la existencia
de Medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos que a pesar de las gestiones hechas para su coordinacin con los profesionales
prescriptores, no roten y tengan fecha de vencimiento prximo.
MINISTERIO DESALUD
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Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Farmacia.

4.13. Vigilar que el sistema de Buenas Prcticas de Almacenamiento asegure su conservacin, estabilidad y calidad y para el caso de productos
controlados su seguridad.
4.14. Participar en los programas de formacin y capacitacin del personal tcnico en farmacia.
4.15. Verificar que no existan productos contaminados, adulterados, falsificados, en mal estado de conservacin o expirados.
4.16. Supervisar los inventarios mensuales, y anuales.
4.17. Actualizacin o capacitacin permanente del personal de ventanilla y monitoreo de la calidad de servicio que se presta.
4.18. Supervisar la conformidad de stock fsico mediante tarjetas de control visible y sistema informtico y determinar responsabilidades.
4.19. Realizar la transferencia de productos agotados que se encuentren en otros almacenes, para la atencin de los pacientes que acuden a
nuestro hospital

4.20. Los Crditos de trabajador en Farmacia Emergencia sern autorizados por el Qumico Farmacutico, cuando el trabajador presente su receta
de atencin por Emergencia anotndose en el cuaderno respectivo previa firma del trabajador y tcnico.
4.21. Previa evaluacin del personal tcnico, sugerir a jefatura del Departamentos los temas a tratar en los cursos y/o charlas de capacitacin.
4.22. Participar en las reuniones que convoca el Jefe/a de Servicio y/o Departamento.
4.23. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Dispensacin de Medicamentos y/o Jefe del Departamento.
REQUISITOS MINIMOS EDUCACION:
Ttulo de Qumico Farmacutico, inscrito y reconocido en el Colegio de Qumico Farmacutico.
EXPERIENCIA:
Vo B
"

3e?ajur^

P^RMACJ^,

?4*AK
Experiencia mnma necesaria de 03 aos en Farmacia Hospitalaria.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Curso de Especializacin en Administracin de Farmacia Hospitalaria.
Concretar resultados en el tiempo oportuno.
Curso sobre almacenamiento y conservacin de medicamentos.
REVISADO POR:
APROBADO POR:
VIGENCIA
ELABORADO POR:
ULTIMA
MODIFICACION

Departamento de Farmacia.
R.D. N 250-2014-SA- DSHSR-OEPE/DG
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento Estratgico.

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