NUEZ MOGROVEJO MARA MANSILLA ARENAS ERNESTO MONZN ZIGA LIZ PINAZO VELSQUEZ KELLY RAMOS GOMEZ ROMMEL
SEMESTRE: IX AO: 2016
Los alumnos declaran haber realizado el presente trabajo de acuerdo a las
normas de la Universidad Catlica San Pablo
FIRMA
EL BALANCE SCORECARD I.
INTRODUCCIN
Balanced Scorecard ofrece una visin integrada y balanceada de la empresa y
permite desarrollar la estrategia en forma clara. Esto se logra a travs de objetivos estratgicos identificados en 4 perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje e innovacin. Cada una de las perspectivas se vincula con las dems mediante relaciones de causa y efecto. BSC promueve, adems, el alineamiento de los objetivos estratgicos con indicadores de desempeo, metas y planes de accin para hacer posible la generacin de estrategias en forma integrada y garantizar que los esfuerzos de la organizacin se encuentren en lnea con las mismas. II. MARCO TERICO 1. CONCEPTOS El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC) es la herramienta que permite describir y comunicar una estrategia de forma coherente y clara. No se puede planificar una estrategia que no se puede describir. (Martnez, 2005). El CMI presenta una metodologa clara de enlace entre la estrategia de la empresa y la accin, algo que habitualmente no se cumple en la mayora de planes estratgicos .Desde la perspectiva desarrollada por los profesores Kaplan y Norton (2001), el CMI tiene como objetivo fundamental convertir la estrategia de una empresa, en accin y resultados a travs de alimentacin de los objetivos de todas las perspectivas desde las que pueden observarse una empresa: financiera, procesos, clientes y capacidades estratgicas.
Segn el libro "The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into
Action", Harvard Business School Press, Boston, 1996: "el BSC : Es una herramienta de administracin de empresas que muestra continuamente cundo una compaa y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratgico. Tambin es una herramienta que ayuda a la compaa a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.
2. CARACTERSTICAS DEL BALANCE SCORECARD
Estas son algunas de las
Scorecard : -
caractersticas ms importantes
del Balanced
Es til para la identificacin y pronstico de eventualidades que puedan
ocurrir, para as tomar las medidas y decisiones adecuadas que permitan una mejora cuantitativa y cualitativa en los resultados de cada una de las UEN, de forma colectiva, descentralizada y sincronizada, adaptndolas a los objetivos estratgicos de la organizacin.
El desarrollo de un sistema integral de gerencia requiere un sistema balanceado
de indicadores. El sistema reconoce la causa y efecto entre acciones y resultados. Reconoce que para deleitar a un inversionista, la empresa tiene que ser rentable. Reconoce que para hacer feliz al cliente necesita reducir o eliminar costos y mejorar la calidad del producto o servicio. Para mantener la ventaja competitiva a largo plazo, es necesario aprender a aprender y a innovar. El Balanced Scorecard tiene las siguientes caractersticas: (M. Apaza Meza, 2003). -
Articula los factores que impulsan la estrategia de la organizacin.
Le pone Brazos y manos a la visin/misin. Permite de forma concreta entender la razn de ser de la organizacin y sus metas. Define en concreto las metas crticas para alcanzar el xito. Permite su difusin a lo largo y ancho de la organizacin. Define el desarrollo de indicadores de desempeo para cada meta. Asegura que todos entiendan los indicadores de las reas de la empresa en general. Comunica cmo estos estn interrelacionados. Conecta cada medida a un sistema de retroalimentacin formal. Integra la comunidad con regularidad. Facilita la revisin de metas y acciones correctivas que puedan ser necesarias.
3. BENEFICIOS DEL BALANCE SCORECARD
3.1. Alineacin plantilla empresa: BSC permite alinear a los empleados con la organizacin por medio de la visin estratgica que tenga la compaa. Los colaboradores van a entender ms fcilmente la visin que tiene la empresa del negocio y sabrn que con el desarrollo de su trabajo y con sus aportes individuales podrn convertir esa visin en una realidad. 3.2. Comunicacin de metas resultados: BSC permite mejorar la comunicacin interna en las organizaciones y es la llave para que los colaboradores sepan realmente cuales son las metas grupales que persigue la compaa y cules las individuales que debe conseguir cada uno de ellos. De la misma manera, el avance en el cumplimiento de dichas metas se le puede comunicar, basados en los resultados, con mayor facilidad a la plantilla. 3.3. Visin estratgica accin: BSC permite traducir la visin de la organizacin y las estrategias que han diseado sus directores para conseguir los objetivos, en acciones y medidas reales que servirn para alcanzar las metas y dictarn la pauta para que cada colaborador desarrolle su trabajo en la organizacin, lo cual podr ser medido y gestionado para saber si lo que se est haciendo es correcto o debe cambiarse sobre la marcha. 3.4. Estrategia resultados: Al principio de cada nuevo proyecto la organizacin adopta una estrategia que presume es la adecuada para lograr las metas que persiguen. Sin embargo, no siempre esa estrategia es la indicada para lograr el xito y el BSC es una herramienta que permite identificar los errores de gestin y redefinir las estrategias de accin de acuerdo a los resultados que se van produciendo durante el proceso o al final del mismo esto con el fin de no repetir esos errores en los proyectos venideros. 3.5. Anlisis resultados: La amplia y detallada informacin que produce el Balanced Scorecard con respecto al desempeo y al cumplimiento de metas de cada colaborador y de cada departamento de la organizacin, permite y exige mejorar la capacidad de anlisis de los directivos y de los encargados del proceso. Esto se ver reflejado a futuro, puesto que los resultados y la consecucin de las metas deben ir mejorando en cada medicin de acuerdo al anlisis preciso y a las medidas que se adopten en cada una de las evaluaciones previas.
4. IMPLEMENTACIN DE BSC EN UNA EMPRESA
FASE I: Como hemos referido anteriormente, el Balanced Scorecard
debe reflejar la estrategia, como resultado de una traduccin de la visin en objetivos estratgicos del negocio u organizacin, encadenados en un modelo causa - efecto. Esta fase se centra justamente en la comprensin de los temas estratgicos de la organizacin, vinculados al marco general de las cuatro perspectivas. FASE II: El propsito fundamental de esta fase es el de consolidar el consenso del Equipo Ejecutivo, incluyendo a su equipo gerencial de apoyo, sobre los objetivos estratgicos a ser reflejados en el BSC, adems de completar los detalles referentes a la definicin de objetivos estratgicos y de las medidas clave ( indicadores clave) de cada perspectiva. Esta fase se inicia con la reunin del Equipo Ejecutivo para una revisin del borrador preliminar preparado por el Equipo Gua. Como resultado de esta reunin, y con un consenso de los temas preliminares, el Equipo Gua proceder a revisar el borrador, afinar los detalles de definiciones y preparar el material para el Taller I, que incluir tanto al Equipo Ejecutivo como a su equipo gerencial de apoyo.
FASE III: Durante esta fase se concreta el diseo del Balanced
Scorecard, y se establecen los parmetros preliminares para su implantacin en la organizacin. FASE IV: Para que se logre aprovechar el potencial del BSC como Sistema de Gerencia y Sistema de Medicin del Desempeo del Negocio, este debe integrarse a la agenda estratgica de la organizacin, es decir, ser la parte esencial del sistema de gerencia. 5. CONCLUSIONES -
El BSC es una herramienta la cual nos sirve para medir y verificar
resultados que apoyaran a la empresa en el momento en el que se tenga que medir estrategias. El BSC nos permite tener una vision mas amplia de la empresa a futuro y de igual forma nos mantiene enfocado a cada uno de las partes de la organizacin en una sola direccion. El BSC nos ayuda mejor a entender la estrategia y enfocarnos en una sola visin, de manera que nos ayuda a simplificar la tarea. Implantar el BSC requiere de todo el apoyo del personal de la organizacin, especialmente de los mximos responsables y travs del seguimiento continuo de los indicadores se logre asegurar el rumbo y avance de la organizacin.
6. BIBLIOGRAFA: -
Metodologa de gestin estratgica :Robert Kaplan y David Norton, 01 de
Agosto de 2010 desde: www.technosite.es/SRV/metodologia/glosario.html.
The Balanced Scorecard: Measures That Drive Performance. Harvard
business Review enero febrero. Referenciado en: (D.Martinez Pedros y A. Milla Gutierrez, 2005). "The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action", Harvard Business School Press, Boston, 1996: "el BSC