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ATELIERS

Microsoft Project 2007

MS PROJECT 2007

Sommaire

Sommaire
Atelier 1 : Dfinition du calendrier de travail .......................................................................................... 4
Exercice 1 : Dfinition du calendrier de base ...................................................................................... 4
Exercice 2 : Modification du temps de travail ..................................................................................... 5
Atelier 2 : Planification des tches .......................................................................................................... 7
Exercice 1: Dfinition du projet ........................................................................................................... 7
Exercice 2: Dfinition des priodes ouvres du projet ....................................................................... 7
Exercice 3: Saisie de la liste des tches du projet ............................................................................... 8
Exercice 4 : Organisation des tches en phases .................................................................................. 9
Exercice 5 : Planification des tches .................................................................................................. 10
Colonne prdcesseurs ................................................................................................................. 10
Menu ............................................................................................................................................. 10
Barre dOutils................................................................................................................................. 10
Diagramme de Gantt ..................................................................................................................... 10
Informations sur la tche .............................................................................................................. 11
Tches multiples ............................................................................................................................ 11
Exercice 6 : Suppression dun lien ..................................................................................................... 12
Colonne prdcesseurs ................................................................................................................. 12
Barre dOutils................................................................................................................................. 12
Indpendance des tches .............................................................................................................. 12
Exercice 7 : Contraintes des tches ................................................................................................... 12
Exercice 8 : Echance ........................................................................................................................ 13
Exercice 9 : Tches priodiques ........................................................................................................ 13
Atelier 3 : Planification des ressources ................................................................................................. 15
Exercice 1: Saisie des ressources ....................................................................................................... 15
Exercice 2: Calendrier des ressources ............................................................................................... 16
Indisponibilit dune ressource ..................................................................................................... 16
Horaire de nuit .............................................................................................................................. 16
Exercice 3: Affectation des ressources .............................................................................................. 16
Utilisation du menu ....................................................................................................................... 16
Utilisation de la barre doutils ....................................................................................................... 17
Exercice 4: Modification des ressources ........................................................................................... 19
Modification des units ................................................................................................................. 19
Suppression des ressources affectes ........................................................................................... 20
Remplacement des ressources affectes ...................................................................................... 20
Exercice 5: Visualisation graphiques des ressources ........................................................................ 20
Atelier 4 : Planification des cots .......................................................................................................... 22
Exercice 1: Affectation des cots ...................................................................................................... 22
Saisie des cots.............................................................................................................................. 22
Modification des cots .................................................................................................................. 23
Exercice 2: Visualisation des cots .................................................................................................... 25
Cot total du projet ....................................................................................................................... 25
Cot par tche ............................................................................................................................... 25
Exercice 3: Autres visualisations ....................................................................................................... 26
Affichage simple ........................................................................................................................... 26
Affichage combin ......................................................................................................................... 26
Chemin critique ............................................................................................................................. 27
Atelier 5 : Optimisation du projet ......................................................................................................... 28
Exercice 1: Mthode du chemin critique .......................................................................................... 28
Chemin critique ............................................................................................................................. 28
Marge libre .................................................................................................................................... 28
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Sommaire

Marge totale .................................................................................................................................. 28


Supposez que la tche 5 devrait tre finie au plus tard le 15/10/2010. ....................................... 29
Recherche de tche critique pouvant tre courte .................................................................... 29
Exercice 2: Gestion des surcharges de ressources ............................................................................ 29
Exercice 3: Audit MS Project ............................................................................................................. 30
Exercice 4 : Audit Lissage................................................................................................................... 32
Exercice 5 : Audit nivellement ........................................................................................................... 33
Exercice 6 : Audit des cots ............................................................................................................... 34
Atelier 6 : Suivi du projet ....................................................................................................................... 36
Exercice 1 : sauvegarde de la planification initiale............................................................................ 36
Exercice 2 : Mise jour des ralisations............................................................................................ 36
Exercice 3 : Mise jour par la barre doutils suivi ............................................................................. 36
Progression selon la planification.................................................................................................. 36
Report des travaux inachevs ....................................................................................................... 37
Affichage des Courbes d'avancement ........................................................................................... 37
Exercice 4 : Mise jour manuelle ...................................................................................................... 38
Exercice 5 : Mise jour automatique ................................................................................................ 39
Exercice 6 : Mise jour par le travail ................................................................................................ 40
Exercice 7 : Suivi des cots ................................................................................................................ 41
Exercice 8 : Audit des cots ............................................................................................................... 42
Atelier 7 : Rapport et impression .......................................................................................................... 44
Exercice 1 : Rapports prdfinis ........................................................................................................ 44
Rapport Vue densemble ............................................................................................................... 44
Autres rapports prdfinis ............................................................................................................ 44
Exercice 2 : Rapports personnaliss .................................................................................................. 45
Exercice 3 : Mise en page et impression ........................................................................................... 46
Atelier 8 : Exporter et importer des donnes ....................................................................................... 47
Exercice 1 : Exporter un projet vers Excel ......................................................................................... 47
Exercice 2 : Exporter des donnes slectives vers Excel ................................................................... 47
Exercice 3 : Lier ou incorporer des donnes Excel ............................................................................ 48
Exercice 4 : Importer un projet dExcel ............................................................................................. 48

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Atelier 1

Atelier 1 : Dfinition du calendrier de travail


Cet atelier a pour objectif de prsenter brivement lenvironnement de Microsoft Project et de
dfinir le calendrier de base et les temps de travail

Exercice 1 : Dfinition du calendrier de base


La mise en place du projet requiert un calendrier qui aide en dterminer la dure totale.
1. Ouvrez Ms Project 2007
2. Dans le menu : Cliquez sur Outils puis Options
3. Quand la fentre Options apparat, cliquez sur longlet Calendrier

Modifiez, si ncessaire, les champs qui correspondent aux paramtres globaux indiqus sur
lillustration ci-dessus.
Il s'agit des paramtres locaux enregistrs avec le projet en cours. Pour tendre cette modification
tout nouveau projet, cliquez sur le bouton Dfinir par dfaut.
Remarque
La modification de ces options sous l'onglet Calendrier n'affecte pas le calendrier du projet
(calendrier de projet : calendrier de base utilis par un projet.) ou le calendrier des heures de travail
des ressources (calendrier des ressources : calendrier qui indique les priodes ouvres et chmes
pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se diffrencie d'un calendrier de base,
qui indique les priodes ouvres et chmes pour plus d'une ressource.). Cette modification influe
uniquement sur la faon dont Office Project 2007 convertit les dures en heures dans tout le projet.
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Atelier 1

Par exemple, si vous avez indiqu dans la zone Heures par jour la valeur par dfaut 7 heures et que
vous avez entr 2 jours dans le champ Dure, la dure correspondante ces deux jours est affiche
dans le diagramme de Gantt sous forme d'heures, soit 14 heures. Si, dans la zone Heures par jour,
vous avez entr la valeur 5, puis une dure de 2 jours pour une tche, cette tche aura une dure de
10 heures. La dure dfinie ici est galement prise en compte pour la conversion de la dure en valeur
de travail. La conversion de la valeur de travail fonctionne de la mme faon avec les zones Heures
par semaine et Jours par mois.

Exercice 2 : Modification du temps de travail


Pour contrler la faon dont le travail est rellement planifi, modifiez les calendriers des heures
de travail. Par ailleurs, si vous modifiez le nombre d'heures par jour, le nombre d'heures par
semaine ou le nombre de jours par mois, il convient de mettre jour le calendrier du projet afin
que les heures et les dures soient correctement synchronises :
Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.
Dans la fentre Modifier le temps de travail cliquez sur le bouton Crer un nouveau
calendrier
Dans la bote de dialogue Crer un nouveau calendrier de base renseignez le champ Nom :
Golf et cochez Faire une copie du calendrier Standard puis validez.

Utilisez l'onglet Exceptions pour dfinir des variations occasionnelles pour les priodes ouvres
normales du calendrier slectionn. Ces exceptions peuvent par exemple tre des jours fris,
des jours d'absence ou de congs du personnel, etc.
Cliquez sur longlet Exceptions de la fentre puis instruisez les champs Nom, Dbut et Fin
comme indiqu ci-aprs.

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MS PROJECT 2007

Atelier 1

A prsent nous allons dfinir un temps de travail spcifique dune semaine de travail au mois de
Ramadan :
Cliquez sur longlet Semaine de Travail et saisir Ramadan dans le champ Nom puis les dates
Dbut : 11/08/2010 et Fin : 10/09/2010. Ensuite cliquez sur le bouton Dtails

Dans la bote de dialogue Dtails de Ramadan slectionnez les jours du lundi au Jeudi, cochez
Dfinir le(s) jour(s) comme temps de travail spcifiques : puis sur la premire ligne du tableau
saisissez la plage horaire comme indiqu sur la bote ci-dessus. Ensuite slectionnez Vendredi et
saisissez lhoraire suivant : De 09 :00 A 16 :00 puis validez deux fois.

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MS PROJECT 2007

Atelier 2

Atelier 2 : Planification des tches


Lobjectif de cet atelier consiste oprer une identification du projet, saisir les tches et les
dures, hirarchiser les tches et btir la planification.
Nous atteindrons cet objectif en laborant un petit projet, savoir l'amnagement d'un parcours de
golf

Exercice 1: Dfinition du projet


Microsoft Office Project fournit un Guide de projets avec des instructions simples, pour vous aider
configurer un nouveau projet. Il vous permet galement dentrer des tches, daffecter des
ressources, de suivre l'avancement et de faire des rapports sur l'tat du projet.
Pour activer le guide de projet :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Interface.
2. Dans la section Paramtres du Guide de projets , activez la case cocher Afficher le
Guide de projets puis validez avec OK
3. Dans la barre d'outils Guide de projets , cliquez sur Tches, puis sur Dfinir le projet.
4. Entrez la date estime du dmarrage du projet dans notre cas saisissez : le 01/07/2011.
5. Cliquez sur le lien Passer ltape 2 et laissez la rponse la question Souhaitez-vous
utiliser Project Server et Project Web Access ? sur Non.
6. Cliquez sur le lien Passer ltape 3
7. Cliquez sur le lien Enregistrer et terminer.

Exercice 2: Dfinition des priodes ouvres du projet


Vous pouvez utiliser le calendrier du projet pour reflter les jours et les heures ouvrs gnraux de
votre projet, les priodes chmes habituelles (telles que les week-ends et les soirs) et les jours
chms spciaux (telles que les vacances).
1. Dans la barre d'outils Guide de projets , cliquez sur Tches, puis sur Dfinir les
priodes ouvres du projet.
2. Dans la liste droulante slectionnez le modle de calendrier Golf.
3. Cliquez sur le lien Passer ltape 2.
4. Cochez les jours du lundi au vendredi pour dfinir la semaine du travail.
5. Cochez le bouton Je souhaite ajuster les heures ouvres affiches pour un ou plusieurs
jours de la semaine.
6. Dans la liste droulante Heures pour slectionnez lundi.
7. Ajustez les horaires comme suit : de 8h00 12h00 et de 14h00 18h00.
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Atelier 2

8. Cliquez sur le bouton Appliquer Tous les jours pour que les ajustements sappliquent
tous les jours ouvrs du calendrier.
9. Cliquez sur le lien Passer ltape 3
10. Puisque le temps de travail a t dj dfini, cliquez sur le lien Passer ltape 4
11. Vrifiez les units de temps : 8h/j ; 40h/s ; 22j/m
12. Cliquez sur le lien Passer ltape 5
13. Cliquez sur le lien Enregistrer et terminer.

Exercice 3: Saisie de la liste des tches du projet


Manuellement
Dans les colonnes Nom de la tche et Dure saisissez respectivement par ligne:
Approbation des plans par la commune ................................................. 1 jour
Accord du permis de construire ........................................................... 2 semaines
Prparation du terrain......................................................................... 4 semaines
Travaux de finition .............................................................................. 5 je
Pour sassurer des units de temps et de leurs abrviations :
1.
2.
3.
4.
5.

Dans le menu Outils, cliquez sur Options.


Cliquez sur l'onglet Modification.
Voir la section Afficher les options pour les units de temps de puis validez.
Slectionnez les lignes des quatre tches ajoutes
Cliquez avec le bouton droit puis choisissez supprimer la tche.

Assistant dimportation
Dans la rubrique Importer des tches partir d'Excel de ltape Dresser la liste des tches du
projet du Guide de projet , cliquez sur le lien Assistant Importation
Dans la bote de dialogue Ouvrir choisissez le fichier parcours.xls du dossier GolfProject (Ce
fichier Excel contient la liste des tches importer et leurs dures). Cliquez sur le bouton Ouvrir puis
suivez les instructions de lassistant comme indiqu sur les captures dcrans ci-dessous.

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MS PROJECT 2007

Atelier 2

Le mappage permet de faire la correspondance entre les noms de champs dExcel et MsProject2007

Crer un dossier et appelez-le ParcoursGolf


Enregistrez le projet sous le nom monParcours0.mpp dans ce dossier
Fermez le fichier

Exercice 4 : Organisation des tches en phases


Pour rendre votre projet plus facile lire, hirarchisez-le. A cet effet, crez des tches rcapitulatives
et des tches subordonnes.
1.
2.
3.
4.
5.

Ouvrez le fichier parcoursGolf1.mpp .


Cliquez dans la tche 3 Prparation du terrain .
Dans le menu Insertion, cliquez sur Insrer une tche.
Saisissez le nom de la tche rcapitulative : Phase I : Terrassement
Slectionnez les tches 4 7

6. Cliquez sur licne


de la barre doutils Mise en forme afin dabaisser le niveau de ces
tches.
7. Refaire les oprations 2 6 comme suit :
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MS PROJECT 2007
Phases saisir
Phase II : Travaux dirrigation
Phase III : Amnagement gnral

Atelier 2
Tches slectionner
Opration de drainage
Opration d'irrigation

Terrassement - phase finale


Fleurir le parcours
Dcoration gnrale - planter les arbres
Mise en place de 10 trous
Vrification fonctionnement des attractions
Travaux de finition - Nettoyage

Pour afficher les diffrents niveaux daffichage des tches, cliquez sur le bouton Afficher de la barre
doutils et choisissez le niveau faire apparatre.
1. Cliquez sur le bouton Afficher de la barre doutils Formatage
2. Cliquez sur Niveau hirarchique 1
Seules les phases et les tches de niveau 1 sont apparues, alors que les tches subordonnes
ont t masques. Cependant, elles peuvent tre rendues visibles soit en cliquant sur les
signes + gauche des tches rcapitulatives ou en cliquant sur Toutes les tches
subordonnes du menu du bouton Afficher.
3. Enregistrez le fichier sous monParcours1.mpp
4. Fermer le fichier

Exercice 5 : Planification des tches


Le dbut ou la fin d'une tche dpend souvent du dbut ou de la fin d'une autre tche. Vous
allez planifier les tches dpendantes de votre projet en les liant par diffrentes mthodes :
Colonne prdcesseurs
1. Ouvrez le fichier parcoursGolf1.mpp , si ncessaire.
2. Dans la colonne Prdcesseurs des tches 2 ; 3 ; 4 ; 5 et 6 saisissez respectivement les
numros 1 ; 2 ; 3 ; 4 ; 4 comme dans le tableau.
Tches
2
3
4
5
6
Prdcesseurs 1
2
3
4
4
Menu
3. Slectionnez les tches de 9 12
4. Dans le menu Edition, cliquez sur Lier les tches.
Barre dOutils
5. Slectionnez les tches de 12 16
6. Dans la barre doutils, cliquez sur licne

pour lier ces tches.

Diagramme de Gantt
7. Dans le diagramme de Gantt, placez le pointeur au milieu de la barre de la tche 4
(prdcesseur de la tche 7).
8. Faites glisser le pointeur de la souris vers la barre de la tche 7(successeur de la tche 4).
9. Rptez cette opration pour les tches suivantes :
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MS PROJECT 2007

Atelier 2
Prdcesseur
7
7

Successeur
8
9

Remarque
Toutes les liaisons tablies ci-dessus sont du type Fin Dbut(FD). Cest la liaison par dfaut.

La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est
pas termine.
Cependant dautres types de dpendances existent :
Dbut Dbut (DD)

La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a
pas commenc.
Fin Fin (FF)

La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est
pas termine.
Dbut Fin (DF)

La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a pas
commenc.
Informations sur la tche
Comment traduire sur le diagramme de Gantt que la tche 12 (Dcoration gnrale) ne peut
dmarrer tant que la tche 11 (Fleurir le parcours) na pas commenc ?
1. Double-cliquez dans la case de la tche 12.
2. Cliquez sur longlet Prdcesseurs de la bote de dialogue Informations sur la tche .
3. Dfilez le contenu de la colonne Type en cliquant sur sa case.
4. Cliquez sur loption Dbut Dbut
5. Validez par OK et observez la modification.
Tches multiples

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MS PROJECT 2007

Atelier 2

Si, de plus, la tche 12 ne doit commencer que si la tche 10 (Terrassement- phase finale) soit
termine, nous procderons comme suit :
1. Cliquez dans case Prdcesseurs de la tche 11.
2. Tapez ;10 (vous pouvez aussi les taper dans la barre de saisie).
3. Enregistrez le fichier sous monParcours2.mpp
4. Fermer le fichier

Exercice 6 : Suppression dun lien


Il ya diffrentes faons de supprimer une dpendance :
Colonne prdcesseurs
1. Ouvrez, si ncessaire, le fichier parcoursGolf2.mpp .
2. Cliquez dans la case prdcesseurs de la tche 15.
3. Dans la barre de saisie effacez le N de la tche et valider. (Vous pouvez galement effacer
cette tche en appuyant sur le bouton Suppr du clavier)
Barre dOutils
1. Slectionnez les tches 13 et 14.
2. Dans la barre doutils, cliquez sur licne

pour dissocier ces tches.

Indpendance des tches


1. Dans le diagramme de Gantt, placez le pointeur entre les tches 10 et 11 (sur la flche)et
double-cliquez.
2. Dans la bote de dialogue Indpendance de tches cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Constatez le changement et fermez le ficher sans lenregistrer.

Exercice 7 : Contraintes des tches


Lorsque vous dfinissez une date de dbut ou une date de fin pour une tche dans Microsoft Office
Project 2007, cela signifie que vous ne voulez pas que la tche dbute ou se termine avant cette
date. Vous pouvez appliquer des contraintes vos tches pour ainsi imposer des restrictions quant
au calcul des dates de fin et de dbut.
1. Chargez le fichier parcoursGolf2.mpp .
2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt sil nest pas activ.
3. Cliquez sur la tche Prparation du terrain , puis sur le bouton de la barre doutils
Standard Informations sur la tche

4. Slectionnez l'onglet Avances.


5. Slectionnez le type de contrainte Doit commencer Le dans la liste Type de
contrainte.
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MS PROJECT 2007

Atelier 2

6. Tapez la date de contrainte 19/07/2010 dans la zone Date de la contrainte ou


slectionnez la date dans le calendrier puis validez avec OK.
7. Lisez les informations affiches de la bote de dialogue Assistant Gestion de Projets
puis cliquez sur loption Continuer afin de dfinir une contrainte Doit commencer Le
Remarquez la note apparue gauche de la tche sur la colonne dindicateurs. Pointez -la et voyez
le message affich.

Exercice 8 : Echance
Vous pouvez dfinir une date d'chance (chance : date cible laquelle vous voulez qu'une
tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Project affiche
un indicateur pour la tche afin de suivre sa date de fin sans bloquer les prvisions avec une
contrainte fixe. Office Project 2007 met jour les prvisions en consquence, suit les dates
d'chance et affiche un symbole

dans la colonne des indicateurs si une tche se termine

aprs son chance


8. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt sil nest pas activ.
9. Cliquez sur la tche Fleurir le parcours
10. Cliquez sur Informations sur la tche
, puis sur l'onglet Avances.
11. Entrez la date d'chance 29/11/2010 dans la zone chance.
apparat ct de la barre de
12. Cliquez sur OK pour enregistrer l'chance. Une flche
dans la colonne des
la tche dans l'affichage Diagramme de Gantt et licne
indicateurs.
avec la souris et lisez le contenu de son infobulle.
13. Pointez licne
14. Rglez le zoom du diagramme de Gantt par les boutons
standard.

de la barre doutils

Exercice 9 : Tches priodiques


Une tche priodique est une tche qui se rpte tout au long d'un projet. Par exemple, vous
pouvez dfinir une runion hebdomadaire sous forme de tche priodique.
Vous allez planifier 2h de runion un mardi sur deux entre le 19/07/2010 et le 25/11/2010.
Pour ce faire :
1. Placez- vous aprs la dernire tche du projet en cliquant dans la case vide
2. Dans le menu insertion choisissez loption Tche priodique
3. Renseignez la bote de dialogue Informations sur la tche priodique comme illustr cidessous
4. Validez avec OK
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MS PROJECT 2007

Atelier 2

5. Une fentre Ms Project saffiche pour vous informer que 2 runions auront lieu pendant
des priodes chmes. Cliquez sur le bouton Oui pour les reporter la priode ouvre la
plus proche.
6. Remarquez licne gauche de la tche dans la colonne indicateur.
7. Pour afficher toutes les runions cliquez sur le signe + ct de la tche.
8. Enregistrez le fichier sous monParcours3.mpp
9. Fermer le fichier.

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MS PROJECT 2007

Atelier 3

Atelier 3 : Planification des ressources


Aprs avoir valu les besoins en ressources, vous allez aborder latelier 3 qui vise vous apprendre
manipuler les ressources (saisir, affecter, visualiser, modifier, ) et crer le calendrier des ressources

Exercice 1: Saisie des ressources


Une ressource se dfinit en gnral comme un ensemble de personnes, d'quipements et de
matriels destins accomplir des tches formant un projet.
Vous allez donc affecter des ressources votre projet :
1. Chargez le fichier parcoursGolf3.mpp .
2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
3. Dans la premire ligne du tableau, instruire les champs suivants :
Nom de la ressource : Bulldozer
Type : Travail
Initiales : B
Groupe : Engin
Capacit Max : 1
4. Refaites les mmes oprations pour les autres ressources, comme indiqu sur le tableau cidessous.

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MS PROJECT 2007

Atelier 3

Exercice 2: Calendrier des ressources


Indisponibilit dune ressource
Le bulldozer devra sarrter 3 jours : entre le 22/9/2010 et le 24/9/2010 pour entretien
systmatique. Il faudrait donc planifier cet arrt de la ressource.
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Double cliquez sur la ressource Bulldozer
3. Dans la bote de dialogue Informations sur la ressource cliquez sur le bouton Modifier le
temps de travail
4. Cliquez sur longlet exceptions de la bote de dialogue Modifier le temps de travail
5. Instruire les champs de la premire ligne comme suit :
Nom : Entretien systmatique,
Dbut : 22/09/2010,
Fin : 24/09/2010
6. Cliquez sur le bouton Dtails et vrifiez que les options Chom et Quotidien sont
slectionnes
7. Validez en cliquant, chaque fois, sur OK jusquau tableau des ressources.
Horaire de nuit
Lquipe de nuit naura pas un horaire standard. Il faut, donc lindiquer MsProject
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Double cliquez sur la ressource Equipe de nuit
3. Dans la bote de dialogue Informations sur la ressource cliquez sur le bouton Modifier le
temps de travail
4. Dans le menu droulant Calendrier de choisissez Equipe de nuit
5. Validez en cliquant, chaque fois, sur OK jusquau tableau des ressources.
6. Enregistrez le fichier sous monParcours4.mpp
7. Fermer le fichier

Exercice 3: Affectation des ressources


Utilisation du menu
1. Chargez le fichier parcoursGolf4.mpp.
Vous allez affectez les ressources Bulldozer et Conducteur Bulldozer aux tches 3,4 et 10
2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
3. Slectionnez les tches 3,4 et 10 (Utiliser la touche Ctrl pour une slection des tches non
contigus)
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MS PROJECT 2007

Atelier 3

4. Dans le menu Outils, cliquez sur Affecter les ressources


5. Dans la bote Affecter les ressources slectionner Bulldozer et Conducteur Bulldozer
6. Cliquez sur le bouton Affecter puis Fermer
7. Vrifiez dans la table du diagramme de Gantt, que les ressources Bulldozer et Conducteur
Bulldozer figurent dans la colonne Noms ressources des tches 3, 4 et 10.
Utilisation de la barre doutils
Vous allez affectez maintenant les ressources Chef de dcoration et Equipe dcoration aux tches
11,12 et 13.
8. Dans le diagramme de Gantt, Slectionnez les tches ci-dessus mentionnes
9. Notez leurs dures et dates de fin
Tche

Dure

Date fin

11
12
13
10. Cliquez sur le bouton Affecter les ressources de la barre doutils Standard
11. Slectionnez la ressource Equipe dcoration puis dans la case Units tapez 4

12. Validez avec la coche


13. Cliquez sur la tche Fleurir le parcours du Tableau des tches pour la slectionner
14. Choisissez Chef Dcoration dans la fentre Affecter les ressources et tapez 1 dans la case
Units .
15. Validez avec la coche
16. Slectionnez les tches 12 et 13, Choisissez Chef Dcoration dans la fentre Affecter les
ressources et tapez 0,5 dans la case Units.
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MS PROJECT 2007

Atelier 3

17. Validez puis cliquez sur le bouton Fermer


18. Vrifiez, dans la table du diagramme de Gantt, que les ressources Chef dcoration et Equipe
dcoration figurent dans la colonne Noms ressources des tches correspondantes.
19. Notez leurs dures et dates de fin
Tche

Dure

Date fin

11
12
13
20. Concluez :
.
Poursuivez laffectation des ressources selon lillustration ci-dessous

Remarque :
Les tches auxquelles nous avons affect lquipe de dcoration ont vu leurs dures
diminues et par consquent leurs dates de fin avances. Par dfaut les tches sont
pilotes par leffort. Autrement dit, la dure d'une tche se rduit ou s'allonge mesure
que des ressources sont ajoutes ou supprimes de la tche, tandis que l'effort
ncessaire l'excution de la tche reste inchang.
Pour rendre une tche non pilote par leffort procdez comme suit
i- Double cliquez sur la tche (par exemple :Mise en place de 10 trous)
ii- Cliquez sur longlet Avances
Page : 18

MS PROJECT 2007

Atelier 3

iii- Dcocher loption Pilote par leffort


21. Enregistrez le fichier sous monParcours5.mpp
22. Fermer le fichier

Exercice 4: Modification des ressources


Modification des units
1. Chargez le fichier parcoursGolf5.
2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus daffichages...
3. Slectionnez Fiche dtaille de tche dans la fentre Plus daffichages.
4. Cliquez sur bouton Appliquer
5. Vous allez affecter une pelle mcanique, un ouvrier spcialis et un responsable de
projet la tche Prparer lemplacement des attractions. A cet effet, cliquez dabord sur
le bouton Suiv jusqu atteindre la tche concerne.
6. Saisissez les trois ressources dans la colonne Nom de la ressource comme indiqu dans
lillustration avec leurs units.

7. Validez avec le bouton OK.


8. Modifiez le nombre dheures de Travail du Responsable projet 16h au lieu de 160h
9. Validez avec le bouton OK.
10. Notez la dure initiale de la tche puis augmentez les units de ses ressources 2 puis
validez.
11. Notez le changement opr sur la dure.
12. Remettez les units 1 et validez.
13. Augmentez la dure de la tche 5s et validez par OK.
14. Remarquez le changement au niveau des heures de travail.
15. Concluez :
..
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Atelier 3

Suppression des ressources affectes


Vous allez supprimer la ressource Bulldozer de la tche 10 :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur diagramme de Gantt.
2. Dans le diagramme de Gantt slectionnez la tche 10
3. Cliquez sur bouton Affecter les ressources de la barre doutils
4. Slectionner la ressource Bulldozer et cliquez sur le bouton Supprimer
5. Fermer la bote de dialogue Affecter les ressources
6. Vrifiez que la ressource Bulldozer nest plus affecte la tche 10
7. Remarquez le changement opr par Ms Project sur la date de fin du projet.
8. Annulez lopration de suppression en utilisant le menu Edition ou le bouton Annuler de
la barre doutils Standard.
Remplacement des ressources affectes
Pour remplacer la ressource Equipe de dcoration par Ouvriers, procdez comme suit :
1. Dans le diagramme de Gantt slectionnez la tche 11
2. Cliquez sur bouton Affecter les ressources de la barre doutils
3. Slectionnez la ressource Equipe dcoration et cliquez sur le bouton Remplacer
4. Dans la liste Nom de la ressource choisissez Ouvriers
5. Cliquez sur OK puis Fermer.
6. Remarquez le changement
7. Annulez lopration de remplacement en utilisant le menu Edition-Annulez Affectez les
ressources.

Exercice 5: Visualisation graphiques des ressources


1. Dans le diagramme de Gantt slectionnez la tche 3
2. Cliquez sur bouton Affecter les ressources de la barre doutils
3. Slectionnez la ressource Bulldozer
4. Cliquez sur le bouton Graphiques
5. Dans la liste droulante de la bote de dialogue Graphiques slectionnez Affectation
6. Votre graphique doit ressembler lillustration ci-dessous.
7. Dans la liste droulante de la bote de dialogue Graphiques slectionnez Travail puis
Disponibilit restante.
8. Analysez vos diffrents graphiques et sassurer que le bulldozer nest pas disponible entre
le 22/09 et le 24/09/2010 puis cliquez sur Fermer (Utilisez lez boutons de zoom et la
barre de dfilement).

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9. Enregistrer le fichier sous monParcours6 puis fermer

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Atelier 3

MS PROJECT 2007

Atelier 4

Atelier 4 : Planification des cots


Lobjectif de cet atelier consiste dfinir les cots des tches et des ressources

Exercice 1: Affectation des cots


Saisie des cots
1. Chargez le fichier parcoursGolf6.mpp, si ncessaire.
2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
3. Si la devise affiche est le dirham DH, allez directement ltape 8
4. Dans le menu Outils, cliquez sur Options
5. Dans longlet Affichage choisissez MAD pour la Devise de la rubrique Options montaires
pour
6. Saisissez DH dans la case symbole
7. Choisissez 1 DH dans le menu droulant Placement puis cliquez sur OK

8. Entrez les cots dans les colonnes Tx. standard, Tx hrs. Sup et cot utilisation comme
indiqu dans lillustration ci-dessous.

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MS PROJECT 2007

Atelier 4

Modification des cots


A partir du 1er septembre 2010 les taux standard du bulldozer augmenteront de 20%.
Cependant pour la tche Terrassement- phase prliminaire le taux standard du bulldozer est
de 1700DH/j.
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagrammes de Gantt
2. Slectionner Table puis cot du menu Affichage
3. Dabord notez le cot total respectivement des tches 3, 4 et 10 utilisant le bulldozer :
Tche

Cot total

3
4
10
Ensuite et pour tenir compte de ces taux dans votre planification procdez comme suit :
1. Dans le tableau des ressources slectionnez la ressource Bulldozer.
2. Cliquez sur licne Informations sur la ressource

de la barre doutils.

3. Cliquez sur longlet Cot.


4. Cliquez sur longlet A reprsentant la table par dfaut des taux de cots.
5. Saisissez la date du 01/09/2010 dans la deuxime case de la colonne date deffet
6. Dans la case Taux standard correspondant cette date, saisissez +20%
7. Maintenez lallocation des cots sur proportion, puis cliquez sur OK.
8. Rouvrez la fentre Informations sur la ressource et constatez la modification puis
validez.
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Atelier 4

9. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagrammes de Gantt


10. Slectionner Table puis cot du menu Affichage
11. Observez les modifications opres dans le cot total des tches utilisant le
Bulldozer et reportez-les sur le tableau ci-dessous.
Tche

Cot total

3
4
10
12. Concluez : ..
..
Maintenant vous allez traiter lexception du cot standard de la ressource Bulldozer
pour la tche Terrassement- phase prliminaire
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Affichez la bote de dialogue Informations sur la ressource de la ressource
Bulldozer et cliquez sur longlet cot si ncessaire.
3. Cliquez sur longlet B des Tables des taux de cots.
4. Dans la premire case de la colonne Taux standard saisissez 1700 /j et 3000DH
comme cot dutilisation.
5. Saisissez la date du 15/08/2010 dans la deuxime case de la colonne date deffet
6. Dans la case Taux standard correspondant cette date, saisissez +20%
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MS PROJECT 2007

Atelier 4

7. Maintenez lallocation des cots sur proportion, puis cliquez sur OK.
8. Dans le menu Affichage cliquez sur Utilisation des ressources
9. Sous la ressource Bulldozer, double cliquez sur la tche Terrassement- phase
prliminaire
10. Choisir le taux B dans la liste droulante Table des taux de cots de la bote de
dialogue Informations sur laffectation puis OK.

11. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagrammes de Gantt


12. Slectionner Table puis cot du menu Affichage
13. Observez les modifications opres dans le cot total de la tche 4 utilisant le
Bulldozer.
14. Concluez : ..
..

Exercice 2: Visualisation des cots


Cot total du projet
Dans le menu Projet cliquez sur Informations sur le projet
1. Cliquez sur le bouton Statistiques
2. Observer les dates de dbut et de fin du projet, sa dure, son cot et le nombre dheures de
travail.
3. Cliquez sur le bouton Fermer
Cot par tche
1. Dans la colonne Prdcesseurs du diagramme de Gantt (Table : Entre), cliquez avec le
bouton droit de la souris
2. Cliquez sur Insrer une colonne du menu contextuel
3. Dans la bote de dialogue Dfinition de la colonne slectionnez cot dans la liste droulante
Nom de champ.
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MS PROJECT 2007

Atelier 4

4. Saisir Cots par tche dans le champ Titre.


5. Validez avec le bouton OK et sassurer de la colonne ajoute.

6. Enregistrez le fichier sous monParcours7.mpp puis fermer

Exercice 3: Autres visualisations


Affichage simple
Vous allez, maintenant crer un affichage personnel sur les prvisions
1.
2.
3.
4.

Ouvrez, si ncessaire, le fichier parcoursGolf7.mpp


Slectionnez Plus daffichages dans le menu Affichage
Cliquez sur le bouton Crer
Choisir loption Affichage simple de la bote de dialogue Dfinir un nouvel affichage puis
valider avec OK
5. Renseignez les champs de la fentre Dfinition dun affichage comme indiqu sur
lillustration ci-dessous.
6. Cochez la mention Afficher dans le menu puis OK

7. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fentre Plus daffichages


8. Observer les nouvelles colonnes de votre affichage.
Affichage combin
Vous allez combiner deux vues : Rseau de tches et Utilisation des tches :
1. Dans le menu Affichage cliquez sur Barre Affichage
2. Slectionnez licne Rseau de tches dans la barre daffichage
3. Appuyez sur la touche Shift et en mme temps cliquez sur licne Utilisation des tches
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Atelier 4

4. Cliquez dans la tche Terrassement-Phase prliminaire du Rseau de tches et


observez les dtails relatifs la tche dans la table Utilisation des tches en dessous.
5. Annuler laffichage combin en cliquant sur supprimer le fractionnement du menu
fentre.
Vous pouvez raliser la mme chose en passant par le menu Affichage et puis loption Plus
daffichages ensuite le bouton crer et loption Affichage combin.
Chemin critique
Le chemin critique est la srie de tches (ou mme d'une seule tche) qui conditionne la date
de dbut ou la date de fin du projet.
Vous pouvez afficher le chemin critique avec l'Assistant Diagramme de Gantt.
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur Assistant Diagramme de Gantt du menu Format ou sur licone
de la
barre doutils.
3. Suivez les instructions de l'Assistant Diagramme de Gantt pour dfinir le chemin
critique.

4. Reprez le chemin critique dans le diagramme de Gantt.


5. Enregistrez le fichier sous monParcours8.mpp puis fermer

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MS PROJECT 2007

Atelier 5

Atelier 5 : Optimisation du projet


A ce stade, vous devez vrifier le planning et le corriger pour vous assurer que la date de fin prvue
sera respecte, dtecter les conflits et revoir la rpartition de vos ressources afin doptimiser leurs
charges de travail.

Exercice 1: Mthode du chemin critique


Chemin critique
On rappelle que le chemin critique correspond la squence de tches la plus longue. Donc, tout
retard sur lune de ses tches entrane ncessairement un retard sur la dure globale du projet
Vous savez manipuler les tches et les ressources du projet. Vous allez vrifier si les tches non
critiques naffectent en rien la date de fin du projet.
1.
2.
3.
4.

Ouvrez le fichier ParcoursGolf8.mpp


Dans le diagramme de Gantt affectez 8 semaines la tche Opration de drainage
la date de fin du projet na pas bouge. Poursuivre lexprience et mettez 14 s.
Remarquez que la tche est devenue critique et la date de fin de projet dpendante de la fin
de la tche 8.
5. fixez nouveau la dure 5s.
Marge libre
Marge libre: Dlai dont on peut retarder lexcution dune tche sans retarder aucune des tches
subsquentes.
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus daffichage
2. Slectionnez Gantt relatif aux marges dans la liste affiche puis cliquez sur le bouton
appliquer.
3. Rajustez laffichage lcran et observez Les marges apparaissent sur le diagramme de
Gantt symbolises par des traits.
Remarque
Vous constatez que vous pouvez affecter moins de ressources pour rallonger la tche Opration de
drainage ou la retarder dans la limite des 6,8s de marge. Ainsi, vous pouvez rsoudre les conflits de
surcharge. Comme vous pouvez rduire la dure du projet en affectant plus de ressources disponibles
aux tches critiques.
Marge totale
Marge totale: Dure du retard que peut prendre la date de fin d'une tche sans retarder la date de
fin du projet. La marge totale peut tre positive ou ngative. Si elle est positive, elle indique la dure
du retard que peut prendre une tche sans retarder la date de fin du projet. Si elle est ngative, elle
indique la dure conomiser pour que la date de fin du projet ne soit pas retarde. Les marges
ngatives, qui indiquent qu'il n'y pas suffisamment de temps prvu pour la tche, sont en gnral
provoques par des dates contraintes.
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MS PROJECT 2007

Atelier 5

Il est intressant de faire apparatre la marge totale de votre projet dans le cas o vous examinez la
planification afin de reprer une marge susceptible de compenser le temps ncessaire aux nouvelles
tches que vous dsirez ajouter.
1. Dans la colonne Dure du diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris
2. Cliquez sur Insrer une colonne du menu contextuel
3. Dans la bote de dialogue Dfinition de la colonne slectionnez Marge totale dans la liste
droulante Nom de champ.
4. Validez avec le bouton OK
5. Le champ Marge totale est ajout au tableau des tches. Recherchez les nombres positifs
suffisamment levs : ils indiquent qu'il reste du temps disponible dans la planification.
6. Faites de mme pour afficher la Marge libre.
Supposez que la tche 5 devrait tre finie au plus tard le 15/10/2010.
1.
2.
3.
4.

Double Cliquez sur la tche 5.


Slectionnez l'onglet Avances.
Slectionnez le type de contrainte Fin Au Plus Tard Le dans la liste Type de contrainte.
Tapez la date de contrainte 15/10/2010 dans la zone Date de la contrainte ou slectionnez
la date dans le calendrier puis validez avec OK.
5. Lisez les informations affiches de la bote de dialogue Assistant Gestion de Projets puis
cliquez sur loption Continuer afin de dfinir une contrainte Fin Au Plus Tard Le
Remarquez la valeur de la Marge libre et la Marge totale de la tche 5.
Annuler la contrainte par le menu Edition ou par le bouton Annuler de la barre doutils standard.

Recherche de tche critique pouvant tre courte


1. La tche Prparation du terrain est effectue par une entreprise externe. Si vous arrivez
ngocier une dure de 3s au lieu de 4s (affectez 3 s la tche Prparation du terrain), la
date de fin est rapproche au 21/12/2010 au lieu de 01/01/2011.
2. Supposons que la tche 9 Opration dirrigation commence 2s avant la tche Creuser
les tranches . Positionnez vous sur la tche 9 dans la table du diagramme de Gantt et
inscrivez dans la case Prdcesseurs 7DD-2s. Vous constatez que la date de fin de projet a
encore t avance (30/11/2010).
3. Aussi, vous remarquez quune runion est planifie aprs la nouvelle date de fin du projet. Il
est donc ncessaire de modifier le planning des runions. Pour se faire, double-cliquez sur la
tche Runion de suivi du projet pour afficher la bote de dialogue Informations sur la tche
priodique. Remplacez dans la case Fin le 13/12/2010 par la nouvelle date de fin du projet
30/11/2010.
4. Enregistrez sous monParcours9.mpp puis fermer

Exercice 2: Gestion des surcharges de ressources


Il se peut quen cherchant optimiser les ressources, des surcharges apparaissent. A cet effet, vous
allez travailler sur des tches bien prcises
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf9.mpp
2. Constatez que la ressource Ouvriers a t affecte aux tches 5, 7, 8 et 15. La capacit
maximale dfinie est de 5 ouvriers.
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MS PROJECT 2007

Atelier 5

3. Remarquez que les tches Mise en place des obstacles d'eau, Creuser les tranches et
Opration de drainage seffectuent en parallle avec respectivement 4, 4 et 5 ouvriers
chacune. Il y a bien une surutilisation de la ressource Ouvriers.
4. Constatez que vous avez 2 Responsables de projet affects la tche 14. Alors il ny a quun
seul responsable de projet.
Pour vrifier cela :
1. Dans le menu Affichage cliquez sur Tableau des Ressources. Les ressources en surcharge,
sont affiches en rouge gras
Pour plus de dtails :
2. Dans le menu Affichage cliquez sur Utilisation des ressources. Les ressources en surcharge
saffichent en rouge gras.
3. Pour analyser ces surcharges, faites apparatre le diagramme de Gantt en simultan. Pour
cela maintenez la touche Shift du clavier enfonce puis aller dans le menu Affichage et
cliquez sur Diagramme de Gantt.
La ressource Ouvriers travaille par exemple 72 h/j entre le 29/09/2010 et le 19/10/2010, soit 32 h
pour la tche 5 et 40 h pour la tche 8. Les 5 ouvriers sont affects (il ny a que 5 en tout). Ce qui
reprsente une surcharge de 32 h. A ce stade vous tes conscient de l'ventualit d'une surutilisation
des ressources affectes. Ms Project peut vous afficher ce genre de conflit.
1. Dans la zone Utilisation des ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris.
2. Cliquez sur Surutilisation du menu contextuel
3. Le champ est ajout au tableau. Il vous indique la surutilisation de la ressource sur certaines
tches. (Voir la ressource Ouvriers)
Vous pouvez visualiser la mme chose sur le graphe des ressources.
4. cliquez sur Graphe des Ressources dans le menu Affichage. Ce type daffichage traduit les
mmes donnes que prcdemment. La charge normale est reprsente en bleu tandis que
la surcharge est en rouge.
Remarque :
Vous pouvez raliser la mme analyse en utilisant la barre doutils Gestion des ressources. Pour
lafficher, cliquez sur loption Gestion des ressources du sous menu Barres doutils du menu
Affichage.

Exercice 3: Audit MS Project


Audit : rsolution des conflits de ressources ou des problmes de surutilisation des ressources par
le retard ou le fractionnement de certaines tches.
Ms Project utilise vos donnes mais ne choisit pas la solution optimale. Donc il faut tre vigilant :
Il retarde certaines tches jusqu ce que les ressources surutilises ne le soit plus.

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MS PROJECT 2007

Atelier 5

Lors dun audit, le logiciel vrifie les ressources lune aprs lautre. Si lune delle est surutilis, il
recherche les tches qui produisent la surutilisation et identifie parmi elles celle qui peut tre
retarde. Puis il choisit la tche dcaler en fonction
-

des relations entre les tches


de la date de dbut
de la priorit
des contraintes

Ms Project ne change pas le nombre de ressources que vous avez dfinies.


Cliquez sur Audit des ressources dans le menu Outils pour prendre connaissance des options de
la bote de dialogue vous permettant de lancer vos audits :

Calculs daudit :
Automatique : Ms Project rsout les conflits de surutilisation chaque fois quil en dtecte. Laudit
s'applique lorsque Ms Project est en mode de calcul automatique, qui est le cas par dfaut. Si
Ms Project est en mode de calcul manuel, les ressources sont audites lorsque vous lancez la
commande Calculer ou la touche F9. Pour choisir un mode de calcul :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Calcul.
2. Cochez Automatique pour le mode de calcul.
Cette option est peu conseille car vous ne saurez o vous en tes. Le logiciel change les dates sans
que vous vous rendiez compte.

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MS PROJECT 2007

Atelier 5

Sur ordre : Vous permet de contrler le moment o le logiciel audite les ressources. Avec un audit
sur ordre, les ressources ne sont audites que lorsque :
1. vous ouvrez la bote de dialogue Audit des ressources
2. vous cliquez sur Auditer maintenant. C'est l'option par dfaut.
Il est conseill dactivez la case cocher Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer. Cette case
est active par dfaut,
Rechercher la surutilisation : dfinit la priode de temps servant de base la sensibilit utilise par
l'audit pour reconnatre la surutilisation.
Important : Selon la priode que vous choisissez, une ressource peut sembler surutilise, mais
n'apparat pas en rouge dans l'indicateur d'audit. Si vous avez deux tches d'une journe
chacune se terminant la mme date affectes une mme ressource. Techniquement, la
ressource est surutilise de huit heures. Si vous donnez la priode de surutilisation la valeur
Jour par jour, cette ressource sera identifie comme tant surutilise. Toutefois, si vous
donnez la priode de surutilisation la valeur Semaine par semaine, et si cette ressource
possde une disponibilit de 40 heures par semaine, la ressource ne sera pas identifie
comme tant surutilise.
Lissage : respecte la date de fin du projet : Ms Project retarde les tches lintrieur des marges
uniquement et les tches critiques ne sont pas modifies. La date de fin de votre projet ne sera pas
retarde. Cette case cocher est dsactive par dfaut.
Supprimer l'audit : En gnral, lorsque vous retardez une tche, soit par l'audit de ressources, soit
en ayant ajout un retard manuellement, vous pouvez supprimer ce retard en cliquant sur Supprimer
l'audit dans la bote de dialogue Audit des ressources.
Si une tche est fractionne ou retarde suite un audit, puis reoit une proprit de 1000 (pas
d'audit). Laction Supprimer l'audit dans la bote de dialogue Audit des ressources, naura pas deffet
sur la tche.
3. Enregistrez le fichier sous monParcours10.mpp puis Fermer

Exercice 4 : Audit Lissage


Lissage : respecte la date de fin du projet : Cette case cocher est dsactive par dfaut.
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf10.mpp
2. Afficher le diagramme de Gantt. Menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt.
Vous allez combiner deux vues : Diagramme de Gantt et Gantt relatif aux marges :
3. Menu Fentre puis cliquez sur Fractionner
4. Cliquez dans la partie infrieure
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MS PROJECT 2007
5.
6.
7.
8.

Atelier 5

Dans le menu Affichage cliquez sur Plus dAffichage


Slectionnez Gantt relatif aux marges puis cliquez sur Appliquer
Slectionnez toutes les tches de la partie suprieure
Notez les marges des la tches 5, 6 et 8 ainsi que la date de fin du projet
Tche
5
6
8

9.
10.
11.
12.
13.

Marge

Cliquez sur Audit des ressources dans le menu Outils,


Cocher loption Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer
Cocher Lissage : respecte la date de fin du projet
Cliquez sur le bouton Auditer maintenant
Des messages derreurs saffichent dans une bote de dialogue. Choisissez loption qui vous
convient jusqu la fin des messages derreur.

14. Pour visualiser les modifications apportes par laudit, slectionnez Plus daffichage dans le
menu Affichage puis cliquez sur Audit du Gantt
15. cliquez sur Appliquer.
Remarquez que les barres en vert reprsentent la planification initiale avant laudit et les barres en
bleu reprsentent la nouvelle planification aprs lissage.
Relevez les modifications apportes.
16. Affichez Tableau des ressources du menu Affichage. Vous remarquez que certaines
ressources sont encore en rouge. Donc le problme nest rsolu.
Concluez :
..
17. Enregistrez le fichier sous monParcours11.mpp puis fermer.

Exercice 5 : Audit nivellement


Vous allez appliquer la mthode qui retarde les tches mme celles qui sont critiques.
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf11.mpp
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MS PROJECT 2007

Atelier 5

2. Afficher le diagramme de Gantt avec retard. Dans le menu Affichage cliquez sur Plus
dAffichage
3. Slectionnez Gantt relatif aux marges puis cliquez sur Appliquer
4. Cliquez sur Audit des ressources dans le menu Outils
5. Vrifiez si la case Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer est coche afin dviter le cumul
des retards des diffrents audits.
6. Pour plus de sret, cliquez sur le bouton Supprimer laudit et choisissez Ensemble du
projet.
7. Retournez la bote de dialogue Audit des ressources et dsactivez les options Lissage :
respecte la date de fin du projet et laudit peut fractionner le travail restant
8. Cliquez sur le bouton Auditer maintenant
9. Vous remarquez que la date de fin de projet est dcale au 07/12/2010.
10. Observez que la tche Mise en place des obstacles d'eau a un retard de 2 joursc et la tche
Dcoration gnrale - planter les arbres a un retard de 7 joursc.
11. Annuler laudit par le bouton Supprimer laudit de la bote de dialogue Audit des
ressources du menu Outils.
12. Double cliquez sur la tche Mise en place des obstacles d'eau, la bote de dialogue
Informations sur la tche apparat
13. Dans longlet Gnral, placez-vous dans loption Priorit et tapez 1000 (pas daudit). Puis
cliquez sur OK. Toutes les tches ont la priorit 500 par dfaut.
14. Retournez la bote de dialogue Audit des ressources du le menu Outils.
15. Dans la zone Ordre daudit, choisissez Priorit, Standard
16. Cliquez sur le bouton Auditer maintenant
17. Vous constatez que la tche 5 na pas t retarde et sa marge a augment, mais les tches
7, 8, 9 ont t retardes. La fin du projet est le 17/02/2012.
18. Affichez le Tableau des ressources du menu Affichage (Table : Entre). Modifiez la capacit
du responsable du projet (tapez 2 au lieu de 1) et la surcharge disparat
Conclusion : Ms Project nagit pas sur les ressources mais seulement sur les dures des tches et
leurs positions dans le temps. Par consquent, laudit ne peut pas trouver des
prvisions parfaites car il ne fait que glisser certaines tches et ce nest pas toujours
la meilleure solution. Cest vous de trouver la solution qui sadapte le mieux vos
besoins.
19. Enregistrez le fichier sous monParcours12.mpp puis fermer.

Exercice 6 : Audit des cots


Lors de votre planification initiale, vous avez dfini un budget prvisionnel. Mais vous avez dcid de
rduire votre budget de (10% au mois) tout en vous tolrant une marge de 15 jours sur la fin du
projet.
Pour rduire le budget, vous pouvez remplacer les ressources dont le cot est lev par dautres
moins coteuses (attention aux comptences).
1.
2.
3.
4.

Ouvrez le fichier ParcoursGolf12.mpp


Affichez le Diagramme de Gantt (menu Affichage)
Choisissez Informations sur le Projet du menu Projet puis Cliquez sur le bouton Statistiques
Notez le cot total du projet et sa date de fin. Puis fermez la bote.
Cot total du projet

Page : 34

Date fin du projet

MS PROJECT 2007

Atelier 5

5. Affichez le cot total des tches pour cela cliquez sur Table : Cot du menu Affichage
6. Vous avez affect la tche Opration dirrigation la ressource Equipe de nuit qui a un cot
lev
7. Le cot total de la tche 9 est de 300000 DH sa dure est de 6 sm. la tche 8 a une dure de
5 sm.
8. Affectez la tche 9 lEquipe de nuit pour 4 s seulement puis insrez une tche Opration
dirrigation 2 et lui affectez la ressource Ouvriers pour 2 semaines (Vrifiez si le Calcul est
automatique).
9. Vrifiez le cot total de lOpration dirrigation et celui du projet. Quel est le gain ?
Cot total du projet

Date fin du projet

Gain

10. R-excutez Audit des ressources (Audit nivellement)


11. Pour plus de sret, cliquez sur le bouton Supprimer laudit et choisissez Ensemble du
projet.
12. Retournez la bote de dialogue Audit des ressources et dsactivez les options Lissage :
respecte la date de fin du projet et laudit peut fractionner le travail restant
13. Cliquez sur le bouton Auditer maintenant
14. Vrifiez et notez la date de fin de projet
15. Cliquez sur Fractionner du menu Fentre, cliquez dans la partie infrieure avec le bouton
droit et slectionnez Travail de la ressource dans le menu contextuel
16. Slectionnez la tche 7 et mettez 5 units de la ressource Ouvriers au lieu de 4
17. Faites de mme pour la tche 5.
18. Slectionnez la tche 5 et mettez 80 heures sup pour la ressource Ouvriers et cliquez sur OK
19. R-excutez laudit des ressources (de lEtape 10 13).
20. Vrifiez la date de fin du projet et le cot total.
Cot total du projet

Date fin du projet

Concluez :

.
21. Enregistrez le fichier sous monParcours13.mpp puis fermer.

Page : 35

MS PROJECT 2007

Atelier 6

Atelier 6 : Suivi du projet


Le pilotage du projet permet danticiper et ragir toute drive temporelle, humaine ou budgtaire
Le suivi a pour objet donc de modifier les donnes qui ont t stockes pour les tches et pour les
ressources, notamment le pourcentage dachvement, la dure totale de la tche, ses dates de dbut
et de fin relles, sa valeur de travail totale

Exercice 1 : sauvegarde de la planification initiale


Une planification initiale fournit une base de comparaison des cots, du travail et les dates planifies
pour le suivi de lavancement de vos prvisions.
1.
2.
3.
4.
5.

Ouvrez le fichier ParcoursGolf13.mpp


Dans le menu Outils, slectionnez loption Suivi puis Dfinir la planification initiale
Cochez, si ncessaire, les options Dfinir la planification initiale et ensemble du projet.
Validez avec OK
Dans le menu Affichage, cliquez sur loption Suivi Gantt. Rajustez laffichage Gantt si
ncessaire.
6. Constatez que pour chaque tche il y a deux barres. La barre infrieure reprsente la tche
planifie (rfrence) et la barre suprieure lavancement de la tche.

Remarque
Vous pouvez galement enregistrer votre planification initiale en utilisant le guide de projets.
Dans la barre doutils du Guide de Projet, cliquez sur la rubrique Assurer le suivi et slectionnez
loption Enregistrer une planification initiale pour effectuer une comparaison avec les versions
ultrieures

Exercice 2 : Mise jour des ralisations


1. Nous allons supposer que nous sommes au 21/10/2010. Cliquez donc sur Informations sur le
projet du menu Projet puis modifier la date actuelle et validez avec OK
2. Dans le menu Affichage, activez la Barre doutils Suivi
3. Affichez, si ncessaire, le Gantt suivi et slectionnez les tches de 1 5
4. Cliquez sur licone 100% de la barre doutils suivi
5. Slectionnez la tche 6 et cliquez sur licne 50%
6. Observez les changements dans le diagramme Gantt suivi. Pour plus de visibilit, modifiez les
couleurs des barres par la commande Styles des barres du menu Format.
7. Dans le menu Affichage, cliquez sur loption Suivi du sous menu Table
8. Slectionnez la tche 9 et puis cliquez sur licne 50%
9. Observez la valeur de la dure relle pour cette tche
10. Cliquez sur licne 75% pour la mme tche
11. Constatez la nouvelle valeur de la dure relle
12. Enregistrez le fichier sous monParcours14.mpp et fermer.

Exercice 3 : Mise jour par la barre doutils suivi


Progression selon la planification
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MS PROJECT 2007

Atelier 6

1. Ouvrez, si ncessaire, le fichier ParcoursGolf14.mpp


2. Nous allons supposer que nous sommes au 21/10/2010. Cliquez donc sur Informations
sur le projet du menu Projet puis modifier la date actuelle et validez avec OK
3. Slectionnez les tches de 1 9
4. Cliquez sur licne 0%
5. Slectionnez toutes les tches
6. Cliquez sur licne Mise jour selon les prvisions
7. Remarquez que les tches situes avant la ligne verticale davancement sont termines
et affichent donc 100%
Report des travaux inachevs
1. Mettez la tche 7 0%
2. Slectionnez les tches de 1 9
3. Cliquez sur licne Prvoir nouveau le travail
4. Remarquez que les tches inacheves ont t dplaces la date davancement.
Affichage des Courbes d'avancement
Reprsentation visuelle de l'tat d'avancement de votre projet, prsente dans le
Diagramme de Gantt. Elles laissent apparatre sur le diagramme de Gantt un graphe
indiquant le travail en retard et des pics indiquant le travail en avance pour une date donne.
1. Affichez le Diagramme de Gantt. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur
Courbes d'avancement. Renseignez la bote de dialogue Courbes d'avancement comme
illustr ci-dessous.

2. Validez avec OK. La courbe saffiche sur le Diagramme de Gantt.


3. Retournez la bote de dialogue Courbes d'avancement et cliquez sur Supprimer puis
validez par OK.
4. Refaire lessai cette fois avec les courbes d'avancement intervalles rguliers.
5. Retournez la bote de dialogue Courbes d'avancement et supprimer les courbes si cest
ncessaire.
de la barre doutils Suivi. Cliquez en premier sur le
6. Vous pouvez utiliser le bouton
bouton puis pointez le Diagramme de Gantt,
7. Positionnez le pointeur sur la date souhaite (lisible sur la bote dinformations) puis
cliquez dessus.
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MS PROJECT 2007

Atelier 6

8. Rappelez la bote de dialogue Courbes d'avancement pour supprimer la courbe.

Exercice 4 : Mise jour manuelle


a- Utilisation de la bote de dialogue Mettre jour les tches
1. Slectionnez la tche 9
2. Dans le menu Outils cliquez sur Suivi puis Mettre jour les tches
3. La tche 9 a dbut rellement la date planifie et le pourcentage achev est de 50%.
Modifiez donc le % achev de la bote de dialogue Mettre jour les tches comme
illustr ci-dessous.

4.
5.
6.
7.

8.

9.
10.
11.

Validez avec OK
Observez le changement opr dans le diagramme suivi.
Rappelez nouveau la bote de dialogue Mettre jour les tches
Quelles sont les nouvelles valeurs des dures relle et restante
Dure relle
:
Dure restante :.
Si maintenant vous tes inform que la dure relle de la tche 9 est de 3s quelle est le
pourcentage rel dachvement ?
% achev = .
Mettre la valeur du champ Dure relle 2s puis validez avec OK
Rappelez nouveau la bote de dialogue Mettre jour les tches
Vrifiez le changement du % achev.

b- Utilisation du Tableau des tches


12. Pour vitez de rappelez chaque fois la bote de dialogue Mettre jour et lavoir dans la
mme vue que le diagramme suivi, cliquez sur fractionner du menu fentre
13. Cliquez dans la fentre de bas
14. Dans le menu Affichage cliquez sur loption Plus daffichages
15. Slectionnez Tableau des tches dans la bote de dialogue Plus daffichages
16. Cliquez sur Appliquer
17. Sassurer que le sous menu Table du menu affichage est sur suivi.
18. Slectionnez la tche 11
19. Insrez 100% dans le champ % achev du Tableau des tches
20. Observez les dates de dbut rel et de fin relle
Que constatez-vous ?
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MS PROJECT 2007

21.
22.
23.

24.
25.

Atelier 6

..
..
Remettez le % achev 0 pour la tche 11
Entrez 5 semaines dans le champ Dure relle du Tableau des tches
Observer les tches 11 et suivantes dans le diagramme de Gantt
Que remarquez-vous ?

..
..
Double cliquez sur la tche 11 pour afficher la bote de dialogue Information sur la tche
et remettez le champ Dure sa valeur initiale, savoir 3 semaines puis validez.
Enregistrez le fichier sous monParcours15.mpp et fermer.

Exercice 5 : Mise jour automatique


Cette mise jour permet de faire un suivi dordre gnral du projet non dtaill
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf15.mpp
2. Si la fentre est fractionne cliquez sur loption supprimer le fractionnement du
menu fentre.
3. Mettez toutes les tches 0% achev
4. Dans le menu Outils cliquez sur Suivi puis Mettre jour le projet
5. Ms Project vous propose de mettre jour les tches jusqu la date daujourdhui
6. Mettez la date au 21/10/2010
7. Cochez, si ncessaire, les options Dfinir 0% - 100% et Ensemble du projet
8. Validez avec OK.
9. Remarquez que dans la colonne % achev toutes les tches ont t mises jour
jusqu la date davancement 21/10/2010

10. Annulez cette opration avec le bouton Annuler de la barre doutils


11. Vous allez maintenant demander Ms Project daffecter 100% aux tches acheves
et 0% celles qui ne le sont pas. Refaire, donc, les tapes de 3 6
12. Cochez les options Dfinir 0% ou 100% et Ensemble du projet
13. Validez avec OK
14. Remarquez que dans la colonne % achev les tches non acheves la date
davancement 21/10/2010 ont 0%

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MS PROJECT 2007

Atelier 6

Exercice 6 : Mise jour par le travail


Nous allons mettre jour notre projet en fonction du travail qui a t effectivement ralis sur les
tches. Cela compte pour lvaluation des cots des tches.
1. Dans le menu Affichage cliquez sur loption Plus daffichages
2. Slectionnez Tableau des tches dans la bote de dialogue Plus daffichages
3. Cliquez sur Appliquer
4. Dans le sous menu Table du menu affichage cliquez sur Travail.
5. Cliquez sur loption Fractionner du menu Fentre
6. Sassurer que Travail de la ressource est coch dans le menu contextuel du
Formulaire tche (fentre en bas de lcran)
7. Slectionnez la tche 11 (Terrassement-phase finale)
8. Constatez que les 240h affiches dans la colonne Travail correspondent la somme
du travail des ressources Bulldozer et du Conducteur Bulldozer.
9. Affectez 200h de travail rel la tche 11 dans la colonne Rel
10. Remarquez que Ms Project a rparti quitablement entre les ressources 100h de
travail ralis
11. Si le conducteur a travaill rellement 125h et le Bulldozer 75h vous devez reporter
ces valeurs dans le formulaire des tches. Faites-le puis validez avec OK.
12. Analysez les changements oprs sur la colonne Travail, Variation et dure de la
tche.
13. Slectionnez la tche 3 et notez la valeur de la Variation (Travail-Rel)
Variation = .
14. Cliquez sur licne 50% la barre doutils suivi
15. Ms Project rpartit automatiquement, dune manire gale, les heures de travail sur
les 2 ressources
16. Modifiez la rpartition du travail rel sur le formulaire entre le Bulldozer et le
conducteur respectivement 50h et 70h
17. Valider avec OK
18. Vous tes inform que le travail effectu par le Bulldozer ncessite 8h de plus.
Inscrivez, donc dans la colonne Travail du Formulaire Tche 128h pour le Bulldozer et
128h pour le conducteur.
19. Validez avec OK.
20. Notez la nouvelle valeur de la Variation
Variation = .
21. Remarquez que :
Le champ Travail correspond la quantit totale de travail prvue, devant tre
effectue par lensemble des ressources affectes la tche, cest un champ calcul
variant selon les entres.
Le champ Planification est une copie du champ Travail. Il indique le travail prvu lors

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MS PROJECT 2007

Atelier 6

de la planification initiale.
Le champ Rel est la quantit de travail ralise par cette tche
Remarques
Lorsque vous spcifiez le pourcentage d'achvement d'une tche, Project calcule
la dure relle et la dure restante selon les formules Dure relle = Dure *
Pourcentage achev et Dure restante = Dure - Dure relle.
Lorsque vous spcifiez le pourcentage de travail achev pour une tche, Project
calcule le travail rel et le travail restant selon les formules Travail rel = Travail *
Pourcentage de travail achev et Travail restant = Travail - Travail rel.
Project calcule le pourcentage d'achvement d'une tche rcapitulative d'aprs
l'avancement de ses sous-tches. Vous pouvez galement entrer manuellement
le pourcentage de travail achev d'une tche rcapitulative.
Project calcule le pourcentage de travail d'une tche rcapitulative qui est
termine d'aprs l'avancement de ses sous-tches. Vous pouvez galement
entrer manuellement le pourcentage de travail achev sur une tche
rcapitulative.
Si vous entrez manuellement le pourcentage de travail d'une tche rcapitulative,
Project l'applique aux sous-tches d'aprs l'endroit o elles ont t planifies.
L'avancement est appliqu aux tches planifies plus tt jusqu' ce qu'elles
soient termines et l'avancement continu de s'appliquer aux tches tant qu'elles
ne sont pas toutes termines.
22. Enregistrez le fichier sous monParcours16.mpp puis fermer

Exercice 7 : Suivi des cots


1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf16.mpp
2. Supprimer le fractionnement
3. Dans le menu Affichage cliquez sur loption Plus daffichages
4. Slectionnez Tableau des tches dans la bote de dialogue Plus daffichages
5. Cliquez sur Appliquer
6. Dans le sous menu Table du menu affichage cliquez sur Cot.
7. Vrifiez que Cot total = Rel + Restant, cest le cot total prvu la date
davancement.
Pour la tche 3, par exemple vous avez :
Cot total = 29875,00 + 29125,00 = 59000,00DH
8. Vrifiez que Variation = Cot total Planifi
Pour la tche 11, par exemple vous avez
Variation = 61250,00DH 60000,00DH = 1250,00DH ce qui signifie que vous avez
dpass le budget allou cette tche de 1250,00DH
9. Saisissez maintenant 8000,00DH au lieu de 10000,00DH dans la colonne Rel de la
tche 2 et validez.

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MS PROJECT 2007

Atelier 6

10. Vous constatez que la valeur de la Variation pour la tche 2 est ngative
(-2000,00DH) ce qui signifie que vous tes en dessous du budget planifi pour cette
tche de 2000,00DH.
11. Dans le menu Projet cliquez sur loption Filtr pour puis Plus de filtres
12. Sassurer que loption filtre Tche est coche puis cliquez sur cot dpassant le
budget
13. Cliquez sur Appliquer
14. Comparez les cots planifi et total des tches.
15. Pour afficher les cots de chaque ressource, cliquez sur loption Tableau des
ressources du menu Affichage (Table : cot)

Exercice 8 : Audit des cots


1. Affichez le diagramme de Gantt
2. Dans le menu Affichage cliquez sur loption Table puis Plus de tables
3. Sassurer que loption Table Tche est coche puis choisir Audit des cots
4. Cliquez sur Appliquer
5. Analysez les diffrents cots affichs.
6. Enregistrez le fichier sous monParcours17.mpp puis fermer
Remarques
CBTP (cot budgt du travail prvu) contient les cots chronologiques cumuls jusqu' la date d'tat ou jusqu'
la date du jour. Cest la part du budget qui aurait d tre consacre la tche, ce jour, en fonction du
cot planifi de cette tche.
Exemple Le cot planifi d'une tche est de 5000 DH; il est distribu de faon gale sur la dure de cette
tche. Le dbut planifi de la tche est fix au 1er juin et la fin au 1er aot. Si nous sommes le 1er juillet,
le CBTP de la tche est de 2500 DH, car la tche devrait tre moiti acheve.
CBTE (cot budgt du travail effectu) indique la valeur cumule du pourcentage achev de la tche, de la
ressource ou de l'affectation, multiplie par les cots planifis chronologiques. Le CBTE est calcul
jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour. Il est galement appel audit des cots.
Exemple La dure planifie d'une tche est de 8 jours et son cot planifi de 4000 DH. L'unique
ressource affecte a indiqu dans un rapport que la tche est actuellement acheve 25 %, la date
d'tat, le CBTE ce stade est de 1000 DH.
CRTE (cots rels du travail effectu) affiche les cots relatifs au effectu sur une tche jusqu' la date d'tat du
projet ou jusqu' la date du jour. Utilisez le champ CRTE avec le champ CBTE (cot budgt du travail
effectu) pour comparer les cots d'affectation rels et budgts.
Exemple Vous devez tablir un rapport sur les CRTE de vendredi dernier. Vous entrez la date de
vendredi comme date d'tat, puis vous vrifiez les cots d'une tche dont la dure est de 10 heures. Les

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MS PROJECT 2007

Atelier 6

ressources affectes peroivent 200 DH de l'heure et elles ont fait tat de 5 heures de travail rel la date
de vendredi, puis de 5 autres heures au jour d'aujourd'hui. Project utilise la date d'tat pour calculer que
les CRTE jusqu' vendredi s'lvent 1000 DH. Si vous aviez utilis la date du jour comme date d'tat, le
CRTE s'lverait 2000 DH.
VC (variation de cot de l'audit de cots) indique la diffrence entre le cot prvu et le cot rel du niveau
d'achvement actuel jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour. Cest la diffrence entre le CBTE
(cot budgt du travail effectu) de la tche et le CRTE (cot rel du travail effectu). Microsoft Office
Project calcule la VC d'une tche de la manire suivante : VC = CBTE CRTE
Exemple Le CBTE (cot budgt du travail effectu) d'une affectation est de 5000 DH et le CRTE (cot
rel du travail effectu) de 4000 DH. La VC est de 1000 DH, ce qui signifie que vous tes en dessous du
budget pour un montant de 1000 DH.
VS (variation de prvisions de l'audit des cots) affiche la diffrence, en termes de cots, entre l'tat
d'avancement et la planification initiale d'une tche, de l'ensemble des tches affectes une ressource
ou d'une affectation jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour : VP = CBTE CBTP
Exemple La planification initiale de la tche Rdiger la proposition prvoyait son achvement le 1er
juin, l'issue de 50 heures de travail (pour un cot de 5000 DH). Or, le 1er juin, le pourcentage achev de
la tche n'est que de 80 pour cent. Le CBTE est donc de 4000 DH (80% de 5000 DH). Le CBTP est de
5000 DH. Par consquent, la VS est de -1000 DH, ce qui indique, en termes de cots, que cette tche est
en retard par rapport la planification initiale.

EAA (estimation l'achvement) affiche le cot total prvu d'une tche, bas sur les performances
calcules jusqu' la date dtat. EAA est galement qualifie de prvision l'achvement
(PAC) .
EAA = CRTE + (Cot planifi X - CBTE)/ IPC

VAC (variation l'achvement) indique la diffrence entre le cot budgt l'achvement (CBA) ou
cot planifi et le cot estim l'achvement (CEA) d'une tche, d'une ressource ou d'une
affectation sur une tche.
VAC = cot budgt l'achvement (cot planifi) - cot estim l'achvement

Page : 43

MS PROJECT 2007

Atelier 7

Atelier 7 : Rapport et impression


Les Rapports permettent damliorer la communication avec les collaborateurs. Ils mettent en forme
les diffrentes donnes de votre projet. Ms Project Offre une srie de rapports prdfinis ou
personnaliser.

Exercice 1 : Rapports prdfinis


Rapport Vue densemble
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf17.mpp
2. Dans le menu Rapport cliquez sur le sous menu Rapport
3. Slectionnez licne Vue densemble de la fentre Rapport puis cliquez sur le
bouton Slectionner
4. Choisissez licne Rcapitulatif du projet de la fentre Rapport de vue densemble
puis cliquez sur le bouton slectionner
5. Cliquez, si ncessaire, sur laperu affich pour lagrandir.
6. Remarquez que ce rapport rsume les informations les plus importantes de votre
projet
7. Cliquez sur le bouton fermer pour retourner la fentre Rapport
8. Refaire les oprations de 3 7 pour les rapports Tches de niveau suprieur, Tches
critiques, Jalons et Jours ouvrs de la fentre Rapport de vue densemble.
Autres rapports prdfinis

Rptez les mmes oprations effectues sur le rapport Vue densemble pour les rapports
prdfinis :

Page : 44

Activits en cours
Cots
Affectations
Charges de Travail

MS PROJECT 2007

Atelier 7

Exercice 2 : Rapports personnaliss


1. Dans le menu Rapport cliquez sur le sous menu Rapport
2. Slectionnez licne Personnalis de la fentre Rapport puis cliquez sur le bouton
Slectionner
3. Vous allez crer un nouveau rapport pour analyser les cots de votre projet cliquez,
donc sur le bouton Crer
4. Choisissez le rapport de type Tche dans la fentre Dfinir un nouveau rapport
5. Validez avec OK
6. Slectionnez longlet Dfinition de la bote de dialogue Rapport des tches
7. Instruisez les champs des trois onglets Dfinition, Dtails et Tri comme indiqu dans
les illustrations ci-dessous

8. Validez avec OK
9. Sassurer que le Rapport analyse des cots est slectionn puis cliquez sur aperu de
la fentre Rapports personnaliss
10. Enregistrez le fichier sous monParcours18.mpp puis fermer
Page : 45

MS PROJECT 2007

Atelier 7

Exercice 3 : Mise en page et impression


1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf18.mpp
2. Affichez le diagramme de Gantt
3. Cliquez sur loption Mise en page du menu Fichier
4. Choisissez longlet Page puis cochez lorientation Paysage
5. Dans la rubrique Autre choisissez A4 pour le format du papier
6. Slectionnez longlet En-tte, vrifiez que lalignement est sur Centre
7. Choisissez Titre du projet dans le champ Gnral puis cliquez sur le bouton Ajouter.
8. Appuyez sur la touche Entre pour passer la ligne
9. Choisissez Nom du Responsable dans le champ Gnral puis cliquez sur le bouton
Ajouter.
10. Slectionnez longlet Pied de page, vrifiez que lalignement est sur Gauche
11. Choisir Numro de page dans le champ Gnral puis cliquez sur le bouton Ajouter.
12. Tapez au clavier slash / aprs & [page] puis choisir Nombre total de pages dans la
case Gnral puis cliquez sur le bouton Ajouter
13. Cliquez sur le bouton Aperu pour voir les rsultats de vos choix.
14. Si vous tes satisfait cliquez sur le bouton Imprimer
15. Choisissez, si ncessaire, votre imprimante dans la case imprimante
16. Vrifiez ltendue et lchelle de temps puis lancer limpression avec le bouton OK
17. Fermer le fichier sans enregistrer

Page : 46

MS PROJECT 2007

Atelier 8

Atelier 8 : Exporter et importer des donnes


Exporter : cest transfrer des donnes de Ms Project vers un autre programme, comme Excel.
Lorsque vous exportez des donnes, vous choisissez ou vous crez un mappage spcifiant la relation
entre les champs de Project et les colonnes du fichier de sortie.

Exercice 1 : Exporter un projet vers Excel


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ouvrez le fichier ParcoursGolf18.mpp


Cliquez sur Enregistrer sous du menu Fichier
Tapez le nom du fichier de votre choix, par exemple : ParcoursGolf18Export
Slectionner Classeur Microsoft Excel dans loption Type de fichier
Cliquez sur Enregistrer
Ms Project lance Assistant Exportation. Cliquez sur Suivant pour continuer
cliquez sur Modle de projet Excel pour exporter les donnes dans un classeur Excel. Dans ce
cas aucune autre mise en correspondance des donnes n'est ncessaire. Les informations
sont automatiquement mises en correspondance grce un modle intgr conu pour
l'exportation de Project vers Excel
8. Cliquez sur Terminer
9. Ouvrez le fichier Excel export. Vous constatez que votre classeur Excel comporte 4 feuilles.
Visitez-les.

Exercice 2 : Exporter des donnes slectives vers Excel


1. Ouvrez et activez le projet dont vous voulez exporter les informations.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et tapez par exemple
ParcoursGolf18selection, puis sur le format de fichier Classeur Microsoft Excel.
3. Cliquez sur Enregistrer :
4. La premire page de l'Assistant Exportation s'affiche. Cliquez sur le bouton Suivant.
5. Cliquez sur Donnes slectionnes. Puis cliquez sur Suivant
6. Slectionnez Nouveau mappage pour crer partir de rien une nouvelle correspondance des
donnes pour ce format de fichier
7. Cochez Tches : toutes les informations des tches du projet seront exportes au format de
fichier slectionn
8. Cochez L'exportation inclut les en-ttes pour exporter mme la ligne des en-ttes de
colonnes. Cette case cocher est active par dfaut. Et cliquez sur suivant.
9. Dans la colonne, De : champ Projet Microsoft Office Tapez le nom du champ ou
slectionnez-le dans la liste (Nom, dure, dbut, fin, Prdcesseur).
10. Dans la colonne, A : champ de destination Spcifie le nom du champ qui sera l'en-tte de la
colonne pour ces informations. Les noms par dfaut se remplissent ds que vous entrez le
champ Projet, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Ce champ est disponible
uniquement si vous avez activ la case cocher Exporter la ligne d'en-tte ou L'exportation
inclut les en-ttes dans la page Mapper les options de l'Assistant.
11. Ou cliquez sur le bouton Daprs la table et Slectionner Entre puis OK
12. Cliquez sur Suivant puis Terminer
13. Ouvrez le fichier Excel export et vrifiez ce que vous venez dexporter.
Avec les commandes Copier/Coller Vous pouvez raliser les mmes rsultats

Page : 47

MS PROJECT 2007

Atelier 8

Exercice 3 : Lier ou incorporer des donnes Excel


Il est possible d'insrer des donnes de Microsoft Office Excel dans Microsoft Office Project en tant
qu'objet li qui sera mis au jour dynamiquement au fil des modifications apportes au fichier source.
Vous pouvez galement incorporer des donnes indpendamment de leur fichier d'origine.
1. Dans Excel, slectionnez les donnes que vous voulez lier ou incorporer, puis cliquez sur
Copier .
2. Dans Project, dans le menu Affichage, cliquez sur l'affichage qui vous intresse.
Pour utiliser un affichage n'apparaissant pas dans le menu Affichage, cliquez sur Plus
d'affichages, puis sur celui que vous voulez utiliser dans la liste Affichages et cliquez enfin sur
Appliquer.
3. Slectionnez l'emplacement o vous voulez insrer les donnes.
4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spcial.
5. Effectuez une des actions suivantes :
Pour incorporer les donnes indpendamment, sans les lier leur document source,
cliquez sur Coller.
Pour lier les donnes insres leur document source, cliquez sur Coller avec
liaison.
6. Dans la zone En tant que, cliquez sur Donnes Texte.

Exercice 4 : Importer un projet dExcel


7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Lancez Ms Project
Cliquez sur Ouvrir du menu Fichier
Slectionner Classeur Microsoft Excel dans loption Type de fichier
Slectionnez le fichier Analyse.xls
Cliquez sur Ouvrir, la bote de dialogue Assistant Importation de projet saffiche. Cliquez sur
Suivant
Cochez Modle de projet Excel. Cliquez sur Suivant
Cochez comme nouveau projet
Cliquez sur Terminer
Des messages sont affichs pour vous avertir des erreurs potentielles. Choisir loption
ncessaire jusqu la fin de limportation
Vrifiez les donnes importes et enregistrez votre projet
Fin

Flicitations, ce stade, vous tes suffisamment outills pour utiliser MS Project. Nous
vous recommandons de passer immdiatement lapplication sur un projet rel.
Nous vous remercions de votre attention et vous souhaitons bonne russite dans la gestion de
vos projets.

Page : 48