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Caso de Estudio
Visin General
INTRODUCCIN.
TRW (Thompson, Remo y Wooldrige)es una compaa maquiladora de la industria
automotriz cuyas operaciones actuales se realizan en el estado de Chihuahua, Mxico.
TRW cuenta actualmente con una plantilla de 1,700 empleados, de los cuales el 80% la
constituyen mujeres, debido principalmente a la funcin de costura que requiere de
mucho cuidado, velocidad y detalle.
La edad promedio de sus ejecutivos es de 35 aos, la de los trabajadores se encuentran
entre los 25 y los 28 aos.
CARACTERSTICAS DE ESTA ORGANIZACIN.
Algunas caractersticas de esta organizacin de alto desempeo son el desarrollo de:
Clulas de trabajo
Manufactura esbelta
Multihabilidades
Kan-ban
Del concepto: Jalar no empujar
Sistemas a prueba de error
Otros
RECONOCIMIENTOS
Obtuvo el mximo reconocimiento ambiental: La Bandera Blanca para la Industria
Maquiladora.
Contenido
Este caso de estudio desarrolla los siguientes temas:
Origen, Misin, Segmento del Mercado
Estructura Organizacional
Cultura Organizacional
Seleccin, Induccin, Salario y Prestaciones
Desarrollo de Personal con Enfoque de Calidad
Estrategia de Comunicacin
Calidad de Vida en el Trabajo
Impacto en la Sociedad
Visin
La visin a futuro es seguir captando ms negocio para nuestro pas, adems de seguir
innovando en sistemas integrales de proteccin en los automviles.
Estructura Organizacional
Introduccin
TRW cuenta con una estructura plana, lo cual le ha dado mayor credibilidad, puesto que
no existen reas todopoderosas. Se maneja el concepto de que nadie puede hacer nada
por s solo.
Recientemente, la estructura se modific como un paso de transicin hacia unidades de
negocio con el propsito de lograr mayor rapidez de respuesta, involucramiento,
creatividad y reduccin de los costos de la operacin.
Organigrama
Su staff lo integran el Gerente General y 7 gerentes. Se manejan 4 niveles, de la siguiente
manera:
Gerente de Planta
Gerente de Calidad
Gerente de Materiales
Responsables (3)
Materialistas
Gerente de Finanzas
Responsable de Entrenamiento
Responsable de Comunicacin con el
Personal (Comuniclogas)
Supervisor 2. Turno
Coordinadores
Lderes de Piso
Gerente de Ingeniera
Ingeniero de Piso
Auditores
Inspectores
Gerente de Sistemas
Comentario
Los coordinadores manejan a un promedio de 200 empleados cada uno, contando con la
colaboracin directa de los lderes.
Cultura Organizacional
Introduccin
La Cultura Organizacional se puede resumir en la bsqueda de una organizacin de
aprendizaje que cambie y se transforme permanentemente, conjuntando al desarrollo de
TRW, el de todos y cada uno de sus colaboradores.
Existe una cultura de trabajo de Desarrollo Organizacional aplicado, conformada por
detalles, pequeas cosas que hacen que las personas se sientan bien. Se apoya a la gente
en el entrenamiento, considerando el principio de que de ella depende el xito del trabajo.
Es ms importante que la gente lo viva a que lo sepa.
Dos aspectos contemplados por su Gerente General, desde el inicio de su gestin, fueron:
No quera ver la Planta sucia (la limpieza es un punto bsico).
Ni que se tratara mal a la gente, de manera indiferente.
Desde
el principio, la Misin se enfoc a Ser los mejores en lo que hacemos, a travs de:
Procedimientos
Sistemas de Calidad
Solucin de Problemas
Mejoramiento continuo que se fueron desarrollando.
Bonos y Salarios
Sueldo Competitivo
Prestaciones
Transportacin:
El 40% de los trabajadores reside fuera de la ciudad, TRW los apoya con transporte para
trasladarse a su planta, cubriendo 22 rutas de camin diariamente.
Servicio de Comedor
Cuentan con servicio de comedor, donde se atiende a 1,700 personas, otorgndoles dos
alimentos al da. El personal tiene la opcin de solicitar comida de dieta, para lo cual debe
registrarse en el men correspondiente, asistir con el doctor de la empresa para que le
asigne la dieta que debe seguir y comprometerse a llevarla. Cuentan adems con una
cafetera.
Caja de Ahorros
El personal tiene una Caja de Ahorro y puede solicitar prstamos. Asimismo, participa del
Reparto de Utilidades. De 11 meses das garantizados.
Servicio de Lavandera
Debido a que la poblacin laboral en su mayora est conformada por mujeres, se instal
en la planta un servicio de lavandera, a la que los empleados pueden llevar su ropa a
lavar un da a la semana, organizados segn su lnea y mediante una contraseo. El
personal deja su ropa, se va a trabajar y cuando sale pasa a recogerla. Los sbados la
ocupa el personal administrativo.
Servicio de Guardera
El personal cuenta con una guardera para sus hijos, la cual tiene varias salas para nios
de diferentes edades. Es considerada como la mejor del Estado de Chihuahua. Su
capacidad aproximada es de 120 nios. El IMSS paga sobre la base de 96 nios, TRW la
administra, existiendo responsables dentro de la guardera de cada una de las reas:
General alimentacin, medicamentos, entre otras.
Evaluaciones de Desempeo
Hechos 1995
Durante 1995:
Hechos 1996
Durante 1996:
Deteccin de necesidades
La deteccin de necesidades de capacitacin se hace en cada estacin (puestos de trabajo)
y se desarrolla a los instructores internos.
La entrenadora se encarga de certificar al personal, pero no interfiere con el coordinador.
Horarios de capacitacin
La capacitacin se desarrolla durante las horas de trabajo y participa la gente por inters
propio.
Plan de Carrera
El plan de carrera certifica los siguientes cinco niveles:
Nivel
Propsito
Conocimiento
Peculiar
Cambio de
Categora
Cambio de
Categora
Cambio de
Categora
Desarrollo
personal
Desarrollo de
Personal
El trabajo debe realizarse rpido y bien. Todo esto queda registrado en dos expedientes
que se tienen de cada empleado: Uno en Entrenamiento de Piso y el otro en Personal.
Se hacen certificaciones al personal por nuevos modelos y certificaciones por proceso,
existiendo 12 estaciones diferentes.
Educacin abierta
En materia de educacin abierta, existen grupos de Secundaria y Preparatoria en la
planta. A la fecha han egresado siete generaciones de Secundaria y prximamente dos de
Preparatoria. La Organizacin cuenta con libros de consulta y se compran los que se
necesiten.
Actualmente, se est negociando con CECATI para introducir conocimiento en mquinas
de costura e ingeniera.
Cursos especiales
El Curso Anlisis de Valor se ha dado a toda la planta, con el fin de depurar aquellas
actividades que representan un costo innecesario.
Desarrollo de multi-habilidades
En TRW se desea tener una plantilla con multihabilidades, es decir, que todos sepan
manejar al 100% la operacin. Definen la multihabilidad como: Al que yo quiera poner
en X, Y o Z lo puedo poner.
A partir de este principio se hizo el diseo, basado directamente en el proceso. Cualquier
persona puede sustituirse, el ausentismo no importa (1.8% mensual). De esta manera, la
lnea puede correr al 100% (es decir cumple con los estndares de ingeniera); siempre
est trabajando. Al principio se le hace difcil a la gente pero, conforme va aprendiendo, le
gusta. El problema ms comn es el material daado.
Con este sistema, cuando ingresa un nuevo empleado, lo entrenan, le dan los cursos
necesarios para certificarlo en Nivel A, dndole a la clula la opcin de escoger la estacin
en la que debe estar. Toman su tiempo, miden sus problemas de calidad y las piezas que
realiza por hora; posteriormente lo pasan al siguiente nivel.
Beneficios operativos
Reemplazo de personal
Cuando se requiere que una persona supla a otra en una estacin para la cual no
est capacitada, se desfasan sus horarios de comida y se le asigna un entrenador
personal para que los prepare; el proceso es personalizado y breve.
Desarrollo de Manuales
Dentro de las iniciativas surgidas en las clulas destacan, por ejemplo, los
Manuales de Instruccin de Manufactura, elaborados con un lenguaje sencillo.
Otro logro importante es contar con manuales propios, diseados en casa, con lo
cual se sienten orgullosos, debido a que ninguna empresa de la corporacin los
tiene.
Obtencin de Patentes
Se dieron a nivel piso dos patentes de bolsa de aire, lo cual tuvo un alto significado
para la propia corporacin.
Testimoniales
Se tiene un nivel excelente de operacin. Por ejemplo:
En Detroit envan un diseo a travs del sistema CAD, nosotros lo incorporamos a
nuestro sistema va computadoras para ajustes. Posteriormente, sacamos las piezas, las
cortamos y cosemos, obteniendo un prototipo para hacer prueba destructiva a la 2.5 hrs.
Ninguna planta de la corporacin lo logra.
Estrategia de Comunicacin
Introduccin
Un aspecto de gran importancia es la comunicacin, la cual se puede apreciar desde el
momento de entrar a la Recepcin de la empresa, ya que ah se encuentra colocada a la
vista de todos:
Su Misin Corporativa
Los puntos fundamentales de su Credo
autocorregible, se define con cada uno de los gerentes cul es la informacin que debe
difundirse; esto por cada unidad de negocio.
Reuniones diarias de las clulas
Las Clulas en la Planta (as se les nombra a los equipos) tambin realizan juntas diarias
de al menos 5 minutos por la maana para discutir todo lo relacionado con la operacin.
Comuniclogas
La Direccin de R.H. entabla una comunicacin directa con la gente a travs de las
comuniclogas, ellas son egresadas de Relaciones Industriales con los mejores promedios.
Su funcin radica en facilitar la interaccin con la gente, dado que son las encargadas de
tratar los problemas de la lnea, de la clula y casos especficos, registrndolos e
informando a travs de un reporte a su jefe y dndole solucin a los mismos. Tambin
resuelven problemas personales de la gente, pero trazando una lnea de cul es la
necesidad de la organizacin y cul es la de los empleados, y establecen el equilibrio,
teniendo la autoridad para informar a cualquier nivel.
Las comuniclogas coordinan adems los servicios de transporte, comedor, baos y
eventos deportivos y sociales. Cuentan con el apoyo de dos para el 1er. turno, para el 2.
Y una para el 3.
Medios de comunicacin
La comunicacin se transmite de manera directa y se actualiza al menos cada una o dos
semanas, usando medios, como:
publicaciones en la planta
folletos para los colaboradores
tableros
revista interna
algunas paredes para informar sobre las actividades sociales y culturales
Manuales de operacin
Por otra parte, se realiz la presentacin del Libro: QOS (Quality Operational System), con
un diseo especfico para cada rea, respaldado con acciones, identificacin de medibles,
fallas de diseo y proceso, existiendo en cada estacin de equipo una Introduccin de
Manufactura QOS para consulta del mismo.
Participacin en Equipos
Los empleados se encuentran en comunicacin constante e involucrados en la operacin
de la planta, a travs de su participacin en alguno de los muchos equipos:
Interdisciplinarios:
Anlisis de rotacin
Anlisis de seguridad
Anlisis de valor, etc.
Funcionales:
Control de calidad
Manufactura
Clulas de Trabajo
Materiales, entre otros.
Impacto en la Sociedad
Introduccin
Las organizaciones que regulan el aspecto Ambiental definiendo y emitiendo las Normas
respectivas son:
Acciones emprendidas
TRW cuenta con:
Inspecciones ambientales
En la primera inspeccin se localizaron 12 fallas, mismas que se corrigieron en menos de
un mes.
Reconocimiento
El Consejo Tcnico para la Revisin de Normas de la Asociacin Nacional de Maquiladoras
otorg el mximo reconocimiento ambiental a TRW por haber cumplido el 100% de la
Normatividad:
La Bandera Blanca para la Industria Maquiladora
Usos de los productos de desecho
Los productos de desecho son:
hilo
tela
papel
residuos no peligrosos