LAS 5 Ss

Se pueden considerar como una filosofa o sea una forma de vida

Las 5 s son herramientas de calidad que permiten implementar y establecer
procedimientos para conseguir espacios de trabajo ordenados que mejoren la
eficacia de las actividades es una metodologa iniciada en Japn durante los
aos sesenta.

Beneficios a alcanzar:

Eliminar desperdicios
Reducir materiales en los procesos.
Mejorar la calidad, seguridad y productividad laboral.
Evitar accidentes.
Optimizar espacios.
Desarrollar la creatividad y la autoestima.
Disminuir del tiempo de trabajo.

LAS 5 Ss Y SU SIGNIFICADO
JAPONES

ESPAOL

Seiri

Separar

Seiton

Organizar

SIGNIFICADO

DIRIGIDO A:

Identificar y separar
los elementos
Un sitio para cada
cosa y cada cosa en
su sitio
Limpiar totalmente el

Seiso

Limpiar

Seiketsu

Estandarizar

Shitsuke

Autodisciplina

Los

objetos

lugares

puesto de trabajo
Metodologa
para
mantener lo obtenido
Las personas
Motivacin
del
personal

SEIRI: SEPARAR

Es un proceso de clasificacin en el que se define que es realmente necesario

para realizar las tareas y que no lo es.
Es el arte de liberarse de los objetos innecesarios.

QUE SEPARAR?
Separar es sinnimo de organizar que a su vez es decidir lo que es y no es
necesario.
Dnde se encuentran los elementos no necesarios?

Estantes y armarios, sobre todo en las partes superior e inferior.

En pasillos, zonas de paso, escaleras y rincones, lugares que, por

razones de seguridad, deben estar libres de obstculos.

Detrs o debajo de mquinas donde se deja material desechado.
Por cualquier lado, sobre todo si se trata de objetos, herramientas,
instrumentos y piezas pequeas.

COMO SEPARAR?
Qu criterio se usa para definir lo necesario de lo no necesario?

La utilidad
Es necesario si se usa, sin importar cunto se usa.
Es innecesario si no se usa.
Quin determina su uso?
Las personas que realizan las tareas.
Es frecuente que al separar se tenga en cuenta el valor del objeto y no su
utilidad, para evitar esta confusin, el criterio a usar es:

Los objetos necesarios se guardan.

Si es necesario en otra rea, se enva a ella.
Los objetos que no son tiles para el trabajo se apartan.
Si tienen valor (como mquinas, material, etc.) se venden.
Si no tienen valor (por ejemplo los desechos), se eliminan.

DONDE SEPARAR?
En el mismo lugar de trabajo y en sus proximidades.

Qu hacer cuando el mismo espacio de trabajo es compartido por distintos

turnos de trabajadores?
Cuando el mismo lugar fsico es usado por varios turnos se divide en tantos
sectores como turnos, responsabilizando a cada turno de un sector.
Las decisiones tomadas por cada turno en su sector han de ser negociadas y
aceptadas por el resto de turnos.

COMO IMPLANTARLO?
Identificando los elementos innecesarios en el lugar de implantacin de las
5Ss.

Proceso:
Lista de elementos innecesarios.
Permite registrar distintas caractersticas como:

Descarte o no
Importancia.
Responsable.
Fecha de eliminacin.
Cantidad.

Marcado (control visual).

Se realizar mediante fichas.

Cada ficha estar con colores intensos para facilitar su identificacin a

distancia.
Se numerarn de forma consecutiva,

SEITON: ORGANIZAR
Es el arte de tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Colocar cada objeto en el lugar que le corresponde, manteniendo esa ubicacin

para que est listo en el momento en que sea necesario.

Procedimiento:

Definir y preparar los lugares de almacenamiento.

Determinar la localizacin en funcin de su uso.
Identificar mediante un cdigo cada lugar de almacenamiento.
Identificar cada objeto (herramienta, documento, etc.) con el mismo

cdigo del lugar donde se va a guardar.

Confeccionar un manual que registre la localizacin de cada objeto.
Mantener ordenadas las reas de almacenamiento.

SEISO: LIMPIAR
Es el arte de tener los elementos de trabajo en perfecto estado de uso.

La limpieza implica:

Mantener los equipos ordenados y dentro de una esttica agradable

permanentemente.
Identificar de las fuentes de suciedad y desorden para realizar acciones
que las eliminen.

Que implica limpiar?

Limpiar es mantener en ptimas condiciones de uso:

Mquinas, equipos, herramientas y componentes.

Tener sobre las mesas de trabajo slo lo necesario, despejndolas al

terminar la jornada.
Mantener los elementos de almacenamiento limpios en perfecto uso,

evitando almacenar objetos innecesarios.

Mantener los pisos, pasillos y escaleras libres de repuestos, cables y
desperdicios.

Como implantarlo?

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento.

El xito en la limpieza de una empresa depende de la

actitud de su personal.
SEIKETSU: ESTANDARIZAR
Es el arte de mantener lo conseguido.
Si no existe estandarizacin que mantenga los objetos alcanzados, el lugar de
trabajo pierde el orden y la limpieza.
Los objetivos de la estandarizacin son:

Mantener la situacin alcanzada con las tres primeras Ss.

Ensear al operario a aplicar las normas con el apoyo de la direccin y

un adecuado entrenamiento.
La sistematizacin de formas de actuacin verificables.

Que se ha conseguido?
Con las aplicaciones de las primeras tres Ss se consigue:

Generar un aprendizaje.
Asumir la mejora continua.
Plantear un cambio de actitud.

Al separar los miembros del equipo participan en la toma de decisiones,

reservadas hasta el momento a la supervisin.
Al ordenar y limpiar se descubre la capacidad de hacer y de obtener logros.
Se negocian acuerdos sobre cmo hacer, con lo que se desarrolla la relacin.
Se asume la mejora continua mediante:

La prctica adquirida al concretar las acciones.

El descubrimiento de poder hacer.
La capacidad de decisin.

Cmo implementarlo?

Todos los integrantes del rea deben tener claro que:

Las acciones que realizan los grupos deben nacer del propio grupo para que
sean consideradas propias.
Con esto se produce el compromiso, se obtienen logros y comienza el cambio
de necesidades del nivel 1 al 2.
Si la supervisin obliga al grupo a realizar acciones, provoca la falta de
compromiso por parte de los componentes del equipo.
Para incentivar la prctica de las 5S se utilizar los siguientes recursos:

Control visual.
Realizar auditoras.

SHITSUKE: AUTODISCIPLINA
Es convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos.
El cumplimiento de los compromisos contrados por cada uno de los miembros
del equipo es fundamental para los dems.
El principio bsico es el respeto a uno mismo. Si una persona no es capaz de
acatar una resolucin de la cual tom parte activa, carece de los principios
mnimos para trabajar en un equipo.

Como practicarla?

Depositando los desperdicios en los lugares indicados.

Guardando en su lugar las herramientas despus de usarlas.
Dejando limpias las reas de uso comn una vez terminada la actividad.
Haciendo cumplir las normas a las personas que estn en su rea de

responsabilidad, sean o no integrantes de su grupo.

Respetando las normas de otras reas.

Tratando en el grupo los casos de incumplimiento reiterado de las

normas establecidas por algn usuario del rea.

La autodisciplina es incorporar las normas establecidas a nuestra

conducta habitual.

CONCLUSIONES

Esta metodologa tiene xito en casi todos los lugares donde se aplica.
Solo fracasa cuando existen personas que ponen obstculos a los
cambios propuestos y desmotivan a sus compaeros.