Para tal fin se cuenta con la asignacin de recursos humanos, tecnolgicos

y econmicos por parte de la alta Direccin para la identificacin de

FOLLETO INFORMATIVO PLANEACION ESTRATEGICA

peligros y aspectos ambientales, la evaluacin de los riesgos e impactos en

la operacin

y el establecimiento de los respectivos controles y

AN DE 002 V.2

actividades en busca de la mejora continua de los procesos, la prevencin

MISIN

de actividades ilcitas en la cadena de suministro, el desarrollo amigable

Trabajamos como socios estratgicos para desarrollar

soluciones logsticas integrales que generen ventajas

con el ambiente y el fortalecimiento del bienestar y las competencias del

equipo humano de la Organizacin.

competitivas a nuestros clientes.

VISIN
En el 2018 lograremos ser lderes en Colombia en
soluciones
logsticas
integrales,
en
cuanto
a
posicionamiento, cubrimiento y rentabilidad, siendo
reconocidos por un servicio confiable e innovador y por la
satisfaccin de nuestros clientes, colaboradores y
proveedores.

OBJETIVOS INTEGRALES
1.

Mantener y mejorar los estndares de operacin, calidad y

seguridad,

adecuados

que

garanticen

eficiencia

competitividad.
2.

Garantizar a nuestros clientes eficacia, eficiencia y confiabilidad

durante la prestacin de los servicios suministrados.

3.

Mejorar permanentemente los sistemas de Gestin y los

procesos.

4.

Asegurar la identificacin de peligros, la evaluacin, control e

Logstica: incluye la gestin de actividades de Almacenamiento, La

intervencin de los diferentes riesgos significativos para la

preparacin de los pedidos picking, cross docking El transporte de

operacin y para la seguridad y salud de los trabajadores.

distribucin hasta el cliente.

5.

ocurrencia de siniestros o actividades ilcitas.

POLITICA DE GESTION INTEGRAL

Ransa Colombia Colfrigos S.A.S y Colfrigos Cargo S.A.S dedicados a brindar

6.

gestin basado en estndares normativos de Calidad, Seguridad Salud en

7.

el trabajo y Ambiente de manera eficaz, confiable y competitiva,

cumpliendo con la legislacin vigente, requisitos y compromisos
organizacionales enfocados en la prevencin, mitigacin y control de
riesgos asociados a la operacin que afecten la Calidad, Seguridad y la
salud del personal, as como los riesgos de la operacin asociados a la
seguridad en la cadena de suministro. Enfocados tambin en la
satisfaccin de nuestros clientes a travs de una actitud de servicio en
cada una de nuestras instalaciones y actividades de la organizacin.

8.

9.

Control en la emisin: Solicitud de documento

Completa difusin: Entregar original firmado para generar copias a

procesos que apliquen.

Garantizar adecuada capacitacin: Capacitacin y Evaluacin

(calificadas) del personal que aplica

Vigencia mxima de documentos 3 aos.

Formato: plantilla en blanco, esquema de que incluir
Registro: documento ya diligenciado evidencia algo

Asegurar el cumplimiento de la normatividad legal y que el

personal, socios, terceros, clientes y proveedores sean

soluciones logsticas integrales de almacenamiento, distribucin y

transporte, ha desarrollado e implementado un sistema integrado de

Fortalecer las medidas de seguridad de la empresa, evitando la

REQUISITOS DE CONTROL DE DOCUMENTOS:

REQUISITOS DE CONTROL Y REGISTROS:

confiables durante su permanencia en la organizacin.

Legibilidad,

Mantener y mejorar la infraestructura de la compaa con el fin

Facilidad de identificacin,

de garantizar la capacidad de satisfacer requisitos de clientes, la

Recuperabilidad permanentes,

salud y seguridad de colaboradores.

Identificacin,

Gestionar los sistemas de informacin para generar soporte y

Almacenamiento,

cumplimiento de los objetivos y estrategias del negocio.

Proteccin,

Incrementar las competencias y satisfacer a nuestros

Recuperacin,

colaboradores a travs del desarrollo profesional y personal,

Tiempo de retencin, y

Disposicin de los registros.

trascendiendo en el servicio a nuestros clientes.

10. Fortalecer la cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo
promoviendo el compromiso y liderazgo de todos los
trabajadores y contratistas.

PARA TENER PRESENTE

MAPA DE PROCESOS INTEGRADO

CODIFICACIN: TT-PPP-NNN
TT: Tipo de Documento
PPP: Proceso
NNN: Nmero consecutivo
Tipo de Documento: Se identificarn con una sigla.

REQUISITOS

Mantenimiento

MAN

Gestion Humana

GH

Seguridad

SEG

Aseguramiento Sistemas Gestin Integral

SGI

Sistemas Informacin

DSI

S AT I S F E C H O S

COM

Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no

conformidad potencial (riesgo) y/u otra situacin potencialmente
indeseable.
Eficacia: Es la medida del cumplimiento de las metas y objetivos
planeados. Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin.
Eficiencia: relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
Amenaza: Son aquellos factores externos a la organizacin que advierten
proximidad o propensin a un evento de prdida (materializacin de un
riesgo) sobre los cuales esta no se tiene control.
Anlisis y evaluacin de riesgo: Uso sistemtico de la informacin
disponible para determinar las posibles amenazas, sus causas,
probabilidad de manifestacin y la magnitud de sus consecuencias.
Riesgo: Es la proximidad voluntaria o inconsciente a una situacin de
peligro, es la exposicin al peligro o a circunstancias que puedan generar
dao o consecuencias.
Planes de emergencia: Conjunto de acciones previstas a aplicar cuando se
materialice un riesgo (eventos crticos). El objetivo final debe ser minimizar
en lo posible los daos generados a la organizacin como a su cadena de
suministro.
Planes de contingencia: Son los procedimientos alternativos utilizados
cuando una situacin se presenta en forma diferente a como fue
planificada. El objetivo es recuperar el normal funcionamiento de la
organizacin como a su cadena de suministro.
Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la
localizacin de todo aquello que est bajo consideracin. (Recopilar todo
lo que sustente o indique que paso).

CLIENTES

Compras

ESTRATGICOS

OPE

ASEGURAMIENTO
SISTEMAS DE
GESTION

Operaciones Transporte Nacional

GESTION
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

OPL

DIRECCIN ESTRATGICA

Operaciones Transporte Local Logstica

ALMACENAMIENTO

CON

GESTION DE OPERACIONES

Consolidacin

MISIONALES

ALM

Recepcin de producto
Almacenamiento
Entrega de producto

Operaciones Almacenamiento

GESTION COMERCIAL

LAB

TRANSPORTE

Laboratorio

CONSOLIDACION

GC

NACIONAL
LOCAL

Gestin Comercial

GAF

MANTENIMIENTO

Gestion Admn. y Financiera

COMPRAS

DE

SEGURIDAD

Direccin Estratgica

LABORATORIO

GESTIN
HUMANA

Sigla

MEJORA CONTINUA

PROCESOS

Accin correctiva: Actividades que se realizan para eliminar las causas raz
que originaron el problema.

CLIENTES

SOPORTE

SISTEMAS DE
INFORMACION

MN: Manual
PR: Procedimiento
IN: Instructivo
PG: Programa
PL: Plan
FR: Formato
PT: Protocolo
DC: Descripcin de cargo
CP: Caracterizacin de proceso
MP: Mapa de procesos
PO: Poltica

Correccin: Actividades que se realizan para eliminar el problema

detectado.

COMPROMISO
Si digo que lo voy hacer, lo hago en tiempo y forma
Todos en el mismo barco (no hay culpables, ni reas independientes)
Se vale decir no puedo o no se
(Lo que no se vale es no decirlo en su momento)
Disciplina
(Para respetar y seguir la documentacin, lineamientos de los
sistemas de gestin)
Apoyar (compartir informacin y conocimientos).