EL PLAN DE ACCION

A- CONCEPTO
Los planes de accin son instrumentos gerenciales de programacin y control de la ejecucin anual
de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a
las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratgico. En ese orden de ideas el plan de
accin operativiza las actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento
a los objetivos fijados en el Plan Estratgico Sectorial, permitiendo alinear la operacin con la
planeacin estratgica de la entidad.
El Plan de Accin, como herramienta eficaz detalla proyectos y actividades, indicadores y metas a
las que se comprometen las dependencias de la Entidad en una vigencia determinada, fijacin de
tiempos y responsables.

B- IMPORTACIA
PARA QU SIRVE UN PLAN DE ACCIN?
Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no sabemos por dnde empezar es recomendable
hacer un plan de accin y as distribuir las actividades y optimizar nuestro tiempo, un plan de
accin sirve para definir las acciones y tareas a realizar, se asignan responsables y fechas de
inicio y termino. Es recomendable revisarlo con tu jefe cada semana o cada quince das para saber
el grado de avance y corregir las desviaciones al plan.
Primero tenemos que definir cules son las actividades fundamentales o tareas principales
despus las vamos a desglosar por tareas ms pequeas ya que todas implican tiempo.

La Gestin Empresarial, es un trmino utilizado para describir el conjunto de tcnicas y la

experiencia de la organizacin en procesos como planificacin, direccin y control eficiente de las
operaciones y de las otras actividades de la empresa.
Mientras que El control es una actividad que forma parte de la vida cotidiana de la del ser humano,
conscientemente o no.
Es una funcin que se realiza mediante parmetros establecidos con anterioridad, y el sistema de
control es el fruto de la planificacin y, por tanto, apunta al futuro El control se refiere a la utilizacin
de registros e informes para comparar lo logrado con lo programado.
C- IMPLEMENTACIN Y REVISIN DEL PLAN DE ACCIN
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivacin,
compensacin,
evaluacin
directiva
y
procesos
de
control.
Los planes deben ser revisados y evaluados. No existe mejor manera para producir planes por

parte de los subordinados que cuando los altos directivos muestran un inters profundo en stos y
en
los
resultados
que
pueden
producir.
Cuando fue desarrollada por primera vez la planificacin formal en la dcada de los cincuenta, las
compaas tendan a hacer planes por escrito y no revisarlos hasta que obviamente eran
obsoletos. En la actualidad, la gran mayora de las empresas pasa por un ciclo anual de
planificacin, durante el cual se revisan los planes. Este proceso debera contribuir
significativamente al mejoramiento de la planificacin del siguiente ciclo.
D- MATRIZ PARA LA ELABORACION FORMULACION DE PLANES DE ACCION

1-DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Estrategia

Que?
Programas

Producir
huevos
completament
e orgnicos
con gallinas
nicamente de
campo

Capacitacin
a los
campesinos
sobre la
produccin
de huevos
orgnicos

Como?
Acciones
inmediatas

Determinar
cules son las
granjas
campesinas
que formaran
parte de este
programa,
establecer las
capacitacione
s
,costos
financieros

Con que?
Recursos
Necesarios

Cuando?
Plazo (fecha
de Inicio y
Fecha de
Finalizacin

Humano,
financiero
Materiales
tecnolgicos

Del 1 al 31
de julio 2008

Quien?
Responsable

Jefe de
departamento
de
produccin, y
personal de
granja

BIBLIOGRAFIA
1. Henry Fayol. Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control.
2. Koontz & O'Donnell. Etapas: Planeacin, organizacin, integracin, direccin y control.
3. G.
R.
Terry.
Etapas:
Planeacin,
organizacin,
ejecucin
y
control.
Agustn Reyes Ponce. Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y
control.
4. Burt K. Scanlan. Etapas. Planeacin, organizacin, direccin y control.
REFERENCIAS
1. http://www.wikipedia.mx/publicaciones/planeamientoestrategico/html
2. www.sba.gov/.../Transferencia_de_la_Gerencia_del_Negocio_Familiar/esjunta_directiva.html
3. http://www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num7/art14.htm