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Development Agency
PERCAN
Agence canadienne de
dveloppement international
y las
Crisis
Myriam Cabrera
NDICE GENERAL
pg.
Prefacio
1 Introduccin
2 Objetivos
31
5 COMUNICACIN DE CRISIS
65
85
105
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REFERENCIAS Y ANEXOS
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REFERENCIAS
ANEXO 1: HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO INTEGRADO
DE CRISIS SOCIALES
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PREFACIO
El presente documento ha sido elaborado como parte de las actividades del Proyecto de
Fortalecimiento Institucional para el Ministerio de Energa y Minas del Per Proyecto
PERCAN, fase II (2003-2008) financiado conjuntamente por la Agencia Canadiense de
Desarrollo Internacional (ACDI) y el Ministerio de Energa y Minas del Per (MEM).
El rea de Asuntos Sociales del proyecto PERCAN es la encargada de fortalecer las capacidades institucionales de los actores en las industrias extractivas para hacer ms eficiente el manejo de crisis y la administracin de conflictos sociales. Es as que la Gua para
el Manejo de Crisis y la Comunicacin de Crisis: Las Industrias Extractivas y las Crisis
Sociales sigue a otra gua elaborada bajo los auspicios, entre otros, del MEM-PERCAN,
intitulada La Comunicacin y la Administracin de Conflictos.
Esta contribucin es parte de una actividad del proyecto PERCAN que busca mejorar los
mecanismos para recopilar y difundir informacin relativa a los casos de crisis y conflictos
reales y potenciales. Asimismo, se enfoca a mejorar las capacidades de manejo de crisis y
conflictos sociales, con miras a identificar instrumentos de accin que vigoricen la gestin
social. La eficiencia de la gestin social entendida como el proceso para fortalecer, mediante prcticas de corresponsabilidad social, el desarrollo sostenible local en las reas de
influencia de las industrias extractivas se mide, en parte, con base en la disminucin del
nmero de crisis violentas en el sector.
El Per tiene una larga historia minera y no es el nico pas que enfrenta crisis sociales.
El momento de elaboracin de esta Gua, sin embargo, no podra ser ms oportuno dado
el alto ndice de crisis sociales que el sector minero-energtico est experimentando. Se
arguye que la naturaleza misma de la actividad extractiva es generadora de crisis socioambientales, entendidas como el proceso circular y violento al que se hace referencia en
esta Gua.
Independientemente del grado de manipulacin poltica siempre presente en crisis de esta
naturaleza, se hace imperioso identificar los elementos caractersticos de las mismas, no
slo para determinar qu se debe hacer, sino de mayor significacin, para confrontar los
retos que las crisis sociales evidencian ante la sociedad en su conjunto. Las crisis sociales
no violentas, se argumenta en esta Gua, deben verse como una oportunidad para impulsar
el cambio social que redite en una mejor distribucin de la riqueza generada por las industrias extractivas y prevenir de manera proactiva y consensuada las instancias de violencia,
destruccin y agresin individual y colectiva.
El rechazo generalizado de crisis violentas y el apostar por el dilogo y la cooperacin son
el marco general en el cual se inserta esta Gua; su meta ltima es propiciar la creacin de
espacios en donde los temas aqu tratados sean examinados por los actores y adaptados a sus
necesidades y requerimientos especficos, as como a contextos culturales y nacionales nicos. En fin, al utilizar la metodologa del anlisis de riesgo socio-ambiental, esta Gua insta
a implementar un proceso de consultas con la industria y los grupos de inters con el fin de
recabar aportes para un proceso consensuado de gestin de riesgos mutuamente aceptable.
INTRODUCCIN
Objetivos
Empoderar a los actores para el logro de metas y resultados proactivos, mas que reactivos; dialogantes, mas que antagnicos
Qu es una crisis?
Cul es la distincin entre crisis y conflicto?
Qu se entiende por crisis social?
Cundo son las crisis sociales reales y cundo
perceptuales?
Cules son los factores que originan las crisis sociales?
Existe una tipologa de las crisis sociales?
Cmo entender a las crisis ambientales?
Son todas las crisis sociales violentas?
Cules son las expresiones de violencia ms comunes de
las crisis sociales?
Cules son las respuestas ms comunes a las crisis
violentas?
Cmo entender mejor las crisis sociales relacionadas con
las industrias extractivas?
No hay una definicin nica ni tampoco existen criterios definitivos para decidir cundo
un evento se convierte en crisis; lo que se considere como crisis depende en cada caso
particular de los actores y su contexto.
Origen y mbito Espacio-Temporal
El origen de las crisis puede ser tanto natural como ocasionado por el hombre. Las crisis
naturales son prcticamente indistinguibles de los desastres naturales y de las situaciones
de emergencia, urgencia y ruptura de sistemas operativos en organizaciones y en mltiples
mbitos geogrficos (local, regional, nacional, internacional y global). Este tipo de crisis
invariablemente se asocia con situaciones de riesgo y se explica con base en el alcance de
su impacto (directo o indirecto; inmediato o diferido); tipo del dao o amenaza; rapidez con
que se declaran; duracin; y capacidad y preparacin de la sociedad para enfrentarlas.
Algo que hay que tener muy presente es que algunas crisis son seudo-crisis; es decir,
pueden ser inexistentes, ya que no se sustentan en hechos reales, pero son creadas a
conveniencia de ciertos intereses. Con frecuencia, este tipo de crisis se polemiza en los
medios de comunicacin, con consecuencias internas y externas significativas para las
organizaciones e instituciones en ellas involucradas.
Las crisis creadas por los hombres siempre temporales, nunca permanentes son resultado de la combinacin de detonadores que incluyen factores primarios y accesorios, amenazas y percepciones, y los objetivos de actores sociales y organizacionales en un tiempo
y lugar especficos.
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Eventos detonadores
Cortedad de plazos
para la toma de
decisiones
Percepciones
sobre ocurrencia y
respuesta deseada
Eventos detonadores
Amenazas a
instituciones,
valores y metas
Actores
Actores
CRISIS
En el imaginario popular, las crisis ocurren por breves periodos y tienen un principio y fin
claramente definidos, mientras que el manejo de crisis constituye un mecanismo de talla
nica con propiedades mgicas para la solucin de toda crisis. Estas nociones ntidas
de crisis y manejo de crisis, lgicamente, son desvirtuadas por la realidad. Las crisis pueden prolongarse por largos periodos de tiempo y constituirse en procesos circulares y aun
cclicos, cuya complejidad impide en muchos casos su resolucin. Pretender que una
sola causa pueda explicar el surgimiento de una crisis sobre simplifica la comprensin de
este tipo de fenmenos y, por lo tanto, de los procesos para su manejo.
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Un conflicto es un proceso que se desarrolla pasando por diversas etapas, una de las cuales
es la crisis. Mas aun, en el curso de la vida de un conflicto social se pueden experimentar
diversas crisis, no todas de la misma intensidad, no necesariamente ocurriendo al mismo
tiempo, y no siempre involucrando a los mismos actores.
En la presente Gua no se aborda la gestin de conflictos sino nicamente el manejo de
crisis sociales.
Otras Definiciones
Tipos de Crisis
Naturales
Relacionamiento Social
Previsibles
Sorpresivas
Artificiales
2. Por el relacionamiento social. Tcnicamente, las crisis surgidas como parte de la interaccin social se pueden dividir, a su vez, en previsibles, tales como las originadas
por cambios polticos y huelgas, y sorpresivas, cuando los factores de cambio no son
identificables previamente
Las acciones de manejo no varan sustancialmente en uno y otro tipo de crisis. Las crisis
sociales, en trminos generales, son consideradas como controlables y, por tanto, susceptibles de la accin humana para su remediacin. Sin embargo, no puede desconocerse que
en ocasiones las crisis sociales sean artificialmente creadas (manipulacin). Este tipo de
crisis, entonces, requiere de un buen manejo inicial de percepciones, ya que de no hacerlo
as, terminaran por convertirse en crisis reales.
Amenazas y Respuestas
Segn el tipo de amenaza con el que se les asocie, las crisis sociales pueden atentar contra
(a) la estructura bsica de las instituciones, o (b) contra normas legales y valores fundamentales de organizaciones y la sociedad. La respuesta a la crisis depende de la evaluacin
que se haga de la gravedad y tipo de amenaza: una crisis que afecta bienes materiales
(edificios, carreteras, etc.) no es evaluada de la misma manera que una en la que vidas
humanas estn en peligro. La respuesta, entonces, depende de la percepcin que se tenga
sobre la magnitud del riesgo y amenaza que se confronte.
Las emociones, las relaciones de poder, el factor tiempo y los comportamientos adversarios de los multi-actores en medio de riesgos y oportunidades son factores inherentes de
las crisis que se deben analizar pormenorizadamente.
Emociones
Las crisis sociales son fundamentalmente eventos emotivos. A medida que la crisis
evoluciona, diversas emociones se manifiestan. Los sentimientos ms comunes son de
enojo, frustracin, desesperacin, impotencia, prdida y venganza as como resistencia
al cambio. El nivel emotivo constituye fuente de retroalimentacin para la crisis, incrementando su intensidad y quiz hasta asegurando su continuacin. Algunos individuos
y organizaciones construyen su sentido de identidad cultural y social paralelamente al
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surgimiento de la crisis; de ah que su continuacin constituya un elemento de vital
importancia para ellos.
La comprensin de una crisis y su eventual manejo estn condicionados por el nivel emotivo de los involucrados. As, el manejo de crisis implica necesariamente el reconocimiento de los niveles emocionales expresados durante la misma.
Cultura de la Victimizacin
El entendimiento de una crisis social se dificulta si alguno de los actores, o todos ellos, se
aferran a una interpretacin fatalista en la que se perciben a si mismos como vctimas
de otras personas, de organizaciones e instituciones, de las circunstancias, o del destino.
La cultura de la victimizacin determina el grado de compromiso que se puede obtener
para manejar la crisis pero, de mayor importancia, para identificar las condiciones que se
interpondrn para darle fin (compensaciones, reparaciones, disculpas, etc.).
Relaciones de Poder
Las crisis bsicamente afectan las posiciones de poder de personas u organizaciones, concentrndose la atencin en las consecuencias particularmente de orden poltico que las
crisis sociales pueden generar. El surgimiento y continuacin de la crisis es, en estas circunstancias, concebida como el reajuste de poderes en el que la violencia juega un papel
determinante.
Tiempo
El factor tiempo es crtico para comprender una crisis. Es decir el tiempo de los dems (de
los involucrados, de los medios de comunicacin, de las autoridades competentes, de un
proyecto, etc.) que termina por condicionar el tiempo propio. Este factor exige, por su importancia, que los actores se capaciten y adopten mecanismos de anlisis y planeamiento
antes de que ocurra una crisis. El momento en el que se tome consciencia de la existencia
de una crisis es decisivo para evitar que sta se agudice.
Riesgos y Oportunidades
Se asume que las crisis sociales son negativas por lo que comnmente se les asocia con situaciones de alto riesgo; estrs colectivo; incertidumbre; circunstancias inesperadas; eventos no programados; implicancias sin precedente; adversidad; requerimientos para la toma
de decisiones casi instantnea; complejidad y fragmentacin en la toma de decisiones; y
quebrantamiento de la comunicacin.
Sin embargo, algunas crisis sociales, al comprender una combinacin de consecuencias
negativas y positivas, ofrecen una invaluable oportunidad para tomar decisiones informadas que conlleven al cambio social que, de no haber sido por la crisis, no hubiese
ocurrido. Toda crisis tiene consecuencias inesperadas. A menudo se ignora que las
crisis sociales pueden propiciar la coordinacin interinstitucional, intergubernamental y entre actores que en situaciones normales hubiese resultado casi imposible de
lograr; las crisis sociales son asimismo generadoras de consensos y sentimientos de
solidaridad.
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En resumen, las crisis sociales son fuente de trauma y destruccin, pero tambin pueden
convertirse en fuente de cambio benfico y positivo.
Si bien las crisis sociales son reales, no todas ellas son reales para todos los involucrados.
Habr ocasiones en que no obstante las seales que indiquen la presencia de una crisis,
las partes en ella se rehsen, por razones de diversa ndole, a identificar una situacin determinada como crisis. Es decir, las crisis sociales se caracterizan como tales con base
en hechos reales, pero tambin atendiendo a las percepciones que los actores se formen
de lo que est ocurriendo; las percepciones, en este sentido, son tan reales como los hechos. Sean crisis reales o imaginarias, procesos complejos de toma de decisiones limitan
las posibilidades de accin, especialmente si van acompaados de presiones de tiempo,
nuevamente reales o imaginarias.
Cuestin de Percepciones
Identificacin de una Situacin
como Problema
Situacin real
Percepcin de crisis
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Frente a la multiplicidad de interpretaciones, percepciones, actores y soluciones, cada
actor deseara que su solucin fuese la aceptada. Este impasse se supera cuando los
actores, en forma consensuada, acuerdan una solucin que d satisfaccin a sus intereses.
La construccin conjunta de una solucin mutuamente satisfactoria es la nica que ser
sostenible (modelo participativo-democrtico).
Las razones
socio-polticas
Las razones
tecnolgicoestructurales
Particularmente criticas son las presuposiciones y los valores que determinan la forma en la
que diversos actores construyen e interpretan la realidad. Para unos, las crisis sociales son una
manera efectiva de hacer escuchar su voz; para otros stas representan un rompimiento ilegal
del orden social y constituyen un atentado contra el funcionamiento normal de la sociedad.
La primera nocin se apoya en entendimientos que conciben a la sociedad como una lucha
constante entre fuerzas polticas, sociales e ideolgicas; la segunda, en la creencia de que
la sociedad debe estar exenta de contradicciones y oposiciones, en donde la protesta es
mal vista y se considera el surgimiento mismo de la crisis como sntoma de una situacin
anormal de descontento artificialmente creada. Dentro de esta perspectiva, las explicaciones sobre las crisis sociales siempre son dicotmicas y a menudo concebidas como una
pugna moralista entre el bien y el mal.
Puede decirse que, en muchos casos, las crisis sociales en las industrias extractivas son la
expresin visible y violenta de las razones estructurales que mantienen vivos a los conflictos sociales. Estas crisis, condicionadas por procesos de democratizacin, modernizacin
y desarrollo sostenido, estn aparejadas a la presin que se ejerce sobre los gobiernos y
los sectores productivos debido a la ausencia o aplicacin errada de polticas de gestin
social, el relacionamiento multi-actores ineficaz y la proteccin ecolgica cuestionada.
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Las crisis, por lo regular, se desencadenan a partir de decisiones poco acertadas y por
la acumulacin de demandas insatisfechas. Aunado a esto, la pobreza, la injusticia, las
percepciones de insensibilidad y la exclusin de diversos actores, as como la poca comprensin de la complejidad de las crisis, acrecientan la convulsin poltico-social que, en
algunos casos, llega a estallar en violencia.
Una crisis puede derivar, entre otros, de un accidente, declaraciones de algn funcionario,
o informacin que se filtr. En la industria extractiva, las crisis sociales se pueden suscitar,
por ejemplo, a raz del dao al medio ambiente, cambios en la situacin financiera de una
empresa, ofrecimientos incumplidos, la ruptura de una presa de relaves, una explosin que
resulta en un incendio de proporciones mayores, o por la violencia con que se manifiestan
diversas reivindicaciones sociales, exigiendo la accin puntual del Estado, el cual debe
intervenir en condiciones de alta expectativa y enorme riesgo.
Este tipo de crisis sociales surgen principalmente por la forma en que se afectan ecosistemas y la biodiversidad. Otros detonadores incluyen las demandas vinculadas con la
pobreza extrema, que exigen la distribucin equitativa de costos y beneficios, el respeto de
derechos y deberes; y por reclamos relativos a la justicia y empoderamiento social.
Las crisis sociales sustentadas en
preocupaciones legtimas buscan llamar
la atencin sobre problemas de fondo y la
desigualdad sistmica inserta en la estructura
social misma y en las relaciones econmicas
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Tipos Emblemticos de Crisis Sociales
Tipo de Crisis Social
Las crisis
sociales
en las
industrias
extractivas
pueden
generarse
debido a:
Objetivos de la
Crisis
Tipos de
Negociacin
Crisis de Posicionamiento
Competencia para Alcanzar
una Mejor Posicin Poltica
y Negociadora
Reajuste de
Balances de
Poderes
Negociacin
de Fuerza
Crisis Ideolgicas
Cambios Significativos
en Sistemas, Estructuras e
Instituciones
Reordenamiento
Social y
Estructural
Negociacin
por Imposicin
Crisis Reformistas
Acciones para Reorientar
la Poltica Econmica del
Estado
Cambio
Coyuntural
con Cambios
Ideolgicos
Negociacin
por Persuasin
Crisis Ambientalistas
Expresiones de
Inconformidad, Frustracin,
Descontento, Rechazo
Hacer Sentir
Voz, Echar la
Culpa
Negociacin
por Presin
Crisis Reivindicacionistas
Medidas para Obtener la
Satisfaccin de Necesidades
Bsicas y de otra ndole
Sustituir
Responsables,
Buscar Chivos
Expiatorios
Negociacin
por Sustitucin
Crisis Compensatorias
Reacciones ante Accidentes
creados por el Hombre
Obtener
Compensaciones
y Reparaciones
Negociacin
por Regateo
Crisis emblemticas
Dos corrientes de pensamiento caracterizan a este tipo de crisis. Primero, los ejemplos
extremos mantienen su rechazo inquebrantable a las actividades extractivas. Segundo, los
grupos moderados pretenden reformular la visin sobre el rol del Estado para acelerar el
desarrollo sostenible integral. La existencia de estos grupos hace patente que los creadores de crisis tienen intereses diversos, por lo que no siempre concurren en las mismas metas y propsitos. Asimismo, se dificulta el distinguir entre las reivindicaciones legtimas
de los impactados por las industrias extractivas, de las demandas y posiciones de aquellos
que buscan beneficiarse, directa o indirectamente, de la crisis.
En ambos casos, toda crisis social se define como ambiental con base en el impacto ecolgico de la industria extractiva que se considera comparativamente mayor al de otros
sectores productivos. Se destaca la solucin tcnica para realizar la remediacin ambiental, pero no necesariamente se atiende a las consecuencias de orden social, cultural y
econmico.
En este marco se inserta la confrontacin entre minera y agricultura, en la que el tema
de la degradacin ambiental y la destruccin de sistemas ecolgicos y calidad de vida se
enarbola como argumento para exigir la rectificacin de la poltica econmica. Sin desconocer la importancia del impacto ambiental, el punto lgido para este tipo de crisis es la
forma en que se dirima uno de los dilemas sociales ms crticos: el manejo de los recursos
naturales, especialmente el uso econmico que se le d a la tierra y la distribucin y acceso
al agua.
Crisis Ambientalistas: Reivindicaciones Legtimas
Las poblaciones impactadas por las actividades extractivas tienen efectivamente preocupaciones y demandas legtimas que deben ser atendidas de manera comprensiva y sostenible.
Muchas de esas inquietudes tienen que ver con la afectacin ambiental y ecolgica; en este
caso, los problemas ambientales s son parte de un malestar fundamentado y justificado.
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Sin embargo, el contexto en el que se suscitan estas crisis sociales siempre antagnico
hace que, en lugar de buscar soluciones a problemas ambientales concretos, los interesados
se entrampen en acusaciones y reproches mutuos, buscando evidenciar a los responsables
y/o culpables de dicha situacin, impidiendo con ello alcanzar acuerdos consensuados. El
proceso de negociacin, en estas condiciones, se desarrolla en un escenario de presin,
desconfianza mutua y baja credibilidad y respeto.
Crisis Reivindicacionistas: Satisfaccin de Necesidades
Las crisis sociales ms explosivas en las industrias extractivas son las que podran llamarse crisis de reivindicacin y distribucin equitativa de beneficios. Las poblaciones
impactadas demandan en ocasiones por medios violentos no slo la satisfaccin de sus
necesidades bsicas y el respeto de los derechos humanos sino su coparticipacin en la
toma de decisiones que afectan su modo de vida y en el proceso de desarrollo sostenible
general. El argumento esgrimido es que aquellas cargan con un peso sobre-dimensionado
de los costos (econmicos, sociales, culturales, ambientales, etc.) y obtienen pocos de los
beneficios (empleos, compras locales, donaciones y algunos proyectos de inversin y desarrollo, etc.). El rechazo, en este caso, no es a las actividades extractivas, sino a la forma
en que se distribuyen costos y beneficios, riesgos y oportunidades.
Al no contar, en muchos casos, con mecanismos y foros para presentar demandas de manera pacfica, el recurso a la violencia es ms tctico que estratgico. Debido a la poca
capacidad organizativa de algunas de estas poblaciones no extraa que, en ocasiones, sus
movimientos reivindicativos sean raptados por otros actores que tengan otro tipo de
objetivos; de ah que una crisis pueda iniciarse como reivindicacionista y termine siendo
poltica y, por tanto, desvinculada del propsito original que la suscit.
Crisis Compensatorias: Como Consecuencia de Accidentes
Por ltimo, algunas crisis sociales son resultado de la forma inadecuada en que se maneje
un accidente o desastre natural. Aqu, casi siempre la preocupacin es que el responsable no cumpla con sus obligaciones. Estas crisis se desarrollan en un ambiente de incertidumbre y desconfianza, percepciones de ocultamiento (real o supuesto) con la consecuente falta de transparencia y sobre la aceptacin o no de responsabilidad. La crisis busca
asegurar la reparacin al dao sufrido y compensaciones para los afectados.
Es pertinente destacar que, en teora, es posible que estos diversos tipos de crisis sociales se susciten de manera separada, pero que comnmente se da la combinacin de varios de estos tipos. Es
esta caracterstica de las crisis sociales lo que dificulta su comprensin y, por ende, su manejo.
Gestin Ambiental
Contaminacin Ambiental
Crisis ambientales
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Crisis Violentas
Se caracterizan por actos de agresin (fsica, verbal o psicolgica) que son universalmente
rechazados. Eso no significa que la violencia no sea efectiva para lograr objetivos, metas
y beneficios. Es esta utilidad instrumental de la crisis violenta la que hace que su eliminacin se dificulte: mientras se obtengan los resultados deseados, las protestas violentas, los
ataques a personas e inmuebles y la destruccin indiscriminada seguirn siendo parte del
relacionamiento entre los grupos humanos y del crculo vicioso de las crisis sociales.
Presin a
las Partes
CRISIS
Reaccin
Acuerdo
No
Cumplimiento
Presin a
las Partes
Luchas de Poder
Las crisis, y en especial las violentas, a menudo son consideradas como luchas de poder,
mediante las cuales se busca obtener poder social para influir en el curso de los acontecimientos en una sociedad. Las instituciones, las convenciones sociales y la normatividad
son las encargadas de regular las luchas de poder a nivel social. En este contexto, el poder
es visto como un recurso y perderlo es renunciar al acceso a otros recursos. Toda lucha
de poder, en esencia, constituye una cuestin de legitimidad, que se dirige hacia diversos
actores segn las ideologas dominantes en turno.
Las luchas de poder en el sector minero tienen como finalidad, por ejemplo, conformar
la agenda minera o el modelo de desarrollo econmico, desde una perspectiva individual,
de grupo o sectorial. Se est ante una lucha por derechos individuales y sectoriales y por
acceso al poder que otorgan los recursos naturales. Es decir, con toda lucha de poder se
trata de ganar y ejercer influencia social.
Dilogo
Influencia Social
Coercin
Fuente: Adaptado de Redorta, J. (2005). El Poder y sus Conflictos. Paidos Plural
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Persuasin
Crisis violentas
3
Recomendacin
Operar de manera transparente,
evitando acuerdos secretos y medidas
que se perciban como incorrectas
Una de las caractersticas de los movimientos sociales con demandas legtimas es el grado de
frustracin que experimentan al no contar con mecanismos y foros en los que puedan presentar
sus preocupaciones y reclamos de manera pacfica. Debe tenerse en cuenta que esta falta de espacios de dilogo, que se observa a nivel de la sociedad en general, explica el porque la frustracin de los entornos sociales ha llegado a niveles de mxima decepcin. Las empresas mineras
son en ocasiones consideradas como el chivo expiatorio para manifestar tal descontento.
En otros casos, las demandas estn directamente dirigidas a las empresas extractivas argumentando falta de respeto al percibir que sus reivindicaciones y preocupaciones no son
validadas, o al prometrseles acciones especficas que posteriormente no son cumplidas.
En estas circunstancias, las protestas sociales son una forma de llamar la atencin, al considerar varios grupos que se les desestima simplemente por tener una opinin diversa, y
que se les somete a malos tratos caracterizados por la arrogancia y la discriminacin.
La mayor parte de las crisis sociales tienen como
origen percepciones de diversos actores de que no son
escuchados, no se les respeta y se les evala conforme
a estereotipos que no tienen mayor validez o conexin
con la realidad
En resumen, las expresiones violentas de las crisis sociales son resultado de las percepciones de los actores as como de cuestiones concretas (contaminacin ambiental, inobservancia de los derechos humanos, incumplimiento de compromisos contrados, sustitucin
de proyectos de desarrollo sostenible por acciones de filantropa, etc.) que movilizan a los
grupos sociales y los llevan a provocar la crisis como el nico medio para obtener atencin
a sus demandas y/o satisfacer sus necesidades.
Alternativas a la Violencia
Las crisis sociales sorprenden por su ocurrencia repentina y su comprensin se dificulta
porque a menudo toma desprevenidos a los actores. Las crisis violentas ocurren, en muchos casos, debido a la ausencia de alternativas a la protesta callejera y a la ocupacin
destructiva de instalaciones.
Algunos actores estiman que su mbito de accin se ve limitado por la carencia de espacios en los que puedan presentar, de manera no violenta, sus preocupaciones, peticiones
y perspectivas. En el contexto de las industrias extractivas, sin dejar de reconocer que se
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han hecho esfuerzos encomiables por crear espacios de dilogo, la instauracin de estos
procesos ha ocurrido las mas de las veces como una reaccin a la crisis y la violencia y no
como un mecanismo de prevencin.
Contar con alternativas a la protesta violenta no garantiza, sin embargo, que la violencia
se eliminar por completo, ya que siempre habr quien se beneficie. La meta, entonces, es
disminuir la intensidad y, en especial, las ocurrencias en donde la violencia prime como
mtodo para presentar petitorios y forzar acuerdos.
Crisis violentas
Recomendacin
Las manifestaciones violentas y no violentas pueden incluir acciones como las siguientes:
Suspensin Temporal
de Trabajo
Destruccin de
Bienes y/o Toma de
Instalaciones
Agresiones contra
Personas Fsicas
y Morales
Boicots
BLOQUEOS
ATAQUES
Huelgas
PAROS
Piquetes
PROTESTAS
Formacin de
Coaliciones y Redes
Desobediencia
Civil
Vigilias y
Ayunos
Marchas
Manifestaciones
Callejeras
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de atizar ms el fuego. En la segunda, se busca modificar el curso de la crisis mediante
procesos concertadores y de dilogo que faciliten el contacto entre las partes.
Bomberismo Social
Con frecuencia la metfora del fuego se utiliza para describir una situacin de crisis, en
la que los encargados de intervenir se conciben como bomberos y los mecanismos que
emplean estn diseados exclusivamente para apagar incendios. Haciendo un paralelismo con los bomberos reales, los bomberos sociales ciertamente estn preocupados
con la prevencin de crisis sociales, pero fundamentalmente con su control y extincin.
Desafortunadamente, su atencin se enfoca hacia algunos de los aspectos de la crisis, desatendiendo el resto; su actuacin no es sistemtica sino fragmentada.
Bajo este razonamiento, un incendio social constituira un evento no controlado que puede
poner en peligro a la poblacin, las estructuras sociales y los bienes materiales. La accin de
los bomberos sociales tiene tres fines: (1) salvar vidas, (2) minimizar prdidas econmicas
y (3) reanudar lo ms pronto posible las operaciones que fueron suspendidas por la crisis.
Las medidas que los bomberos sociales han adoptado para apagar las crisis pueden
clasificarse en dos tipos:
Medidas pasivas
Fundamentalmente manifiestas en la esperanza de que la crisis se extinguir por s
sola y que lo nico que hay que hacer es monitorear su eventual extincin.
Medidas activas
Cuando la crisis afecta a un proyecto o a la poblacin, se adoptan medidas para retardar su efecto, procurando que no se extienda muy de prisa o invada otras zonas.
Los bomberos sociales guan su accionar por cuatro consideraciones bsicas: (1)
contener el fuego, (2) desincentivar a los pirmanos sociales, (3) adoptar medidas
coercitivo-represivas, y (4) aplicar sanciones.
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CONTENER
DESINCENTIVAR
COERCIONAR
SANCIONAR
Crisis violentas
Efectividad
En fechas recientes se ha cuestionado la efectividad de los bomberos sociales como indicativa de la carencia de un plan integral de manejo de crisis sociales y, sobre todo, para
la atencin de los factores subyacentes que dan origen a los conflictos sociales (calidad y
tipo de las relaciones, manejo de los recursos naturales, modelos de desarrollo, carencia
de procesos participativo-democrticos institucionalizados, etc.). Parte de la explicacin
sobre el quehacer poco eficaz de los bomberos sociales se encuentra en la falta de recursos y capacidades (entrenamiento) para entender y manejar las crisis sociales de manera integrada, mediante la implementacin de polticas de gestin social para el sector
extractivo.
No es Posible No Comunicarse
Se ha dicho, como se ver ms adelante, que en el relacionamiento social no es posible no
comunicarse; siempre se da algn tipo de comunicacin (simblica, no verbal, perceptual,
etc.) aun si las partes no hablan entre s. Por ejemplo, la presencia de una camioneta 4x4
o la convocatoria a una marcha (aun si sta no se realiza) comunican diversos mensajes,
que no necesariamente coinciden con la intencin de quien los emite. Estos mensajes estn
sujetos a las diversas interpretaciones de los receptores y, por lo tanto, a las percepciones
que de ellos se formen como parte de la comunicacin entre los involucrados en una
crisis social.
Procesos de Dilogo
ltimamente se ha puesto de moda el crear mesas de dilogo/concertacin para todo tipo
de crisis sociales, independientemente de las caractersticas propias de stas o de los intereses y necesidades de las partes. Cabe reiterar que la finalidad del dilogo no es dar cabida
al inicio inmediato de un proceso de negociacin; antes bien, el dilogo debe anteceder a
la negociacin ya que es un proceso de conocimiento y entendimiento mutuos, y no nicamente un mecanismo de solucin de problemas.
Procesos de Concertacin
Polticamente puede ser aceptable usar los vocablos de dilogo y concertacin para
instar a las partes a buscar una salida conjunta a la crisis en la que se enfrentan. Estos
trminos, sin embargo, no son suficientes si no estn acompaados de medidas tangibles
para manejarla. Con frecuencia, los procesos de dilogo y concertacin se quedan cortos
frente a los objetivos propuestos. Estos procesos, por lo general, no atienden a los factores
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3
subyacentes del conflicto, ni logran poner fin a la crisis. En muchas ocasiones lo ms que
se logra es una tregua, mientras las partes se preparan para la continuacin de la siguiente
etapa de la crisis o para el surgimiento de una nueva.
En fin, las mesas de concertacin y dilogo son uno de los mecanismos ms efectivos para
la gestin de conflictos, pero de utilidad cuestionada cuando se les aplica en el manejo de
crisis sociales, puesto que primeramente hay que construir pacientemente el dilogo entre los actores; construccin que es imposible alcanzar en medio de la dinmica de pnico
y presin que caracteriza a las crisis sociales.
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Analizando los mltiples factores que las generan y que son decisivos
para realizar un manejo eficiente
Crisis violentas
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La mitigacin requiere la combinacin de diversas reas profesionales y, sobre todo, mucha creatividad y audacia para enfrentar los desafos que se presentan. Si el personal designado para el manejo no est consciente de su papel, desde los primeros momentos, puede
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Los elementos constitutivos del manejo de crisis comprenden: (a) el entrenamiento de los
responsables del manejo, (b) la gerencia de los aspectos reales de las crisis y (c) el manejo
de las percepciones sobre la crisis y sobre el proceso de manejo mismo.
echar a perder cualquier oportunidad de suavizar la crisis, obteniendo resultados contraproducentes al potencializarla. Es as que la capacitacin y entrenamiento para afrontar crisis es elemento clave para la mitigacin y, por supuesto, debe realizarse pro-activamente.
Crisis Social
Manejo de
Aspectos Reales
Percepciones
sobre Manejo
Este manejo requiere identificar todo elemento que pueda provocar efectos negativos,
hacindose preguntas como las siguientes: Cmo estn las autoridades y responsables
controlando la situacin? Cmo se est manejando el cambio ocurrido a raz de la crisis?
y Cmo se est incorporando en el manejo de crisis las percepciones de los actores?
Factores Condicionantes del Manejo de Crisis
El manejo de crisis no busca entablar negociaciones substanciales, sino nicamente posicionar a los diversos actores para que, a su debido momento, estn en capacidad de
negociar entre si los asuntos de fondo. Este proceso de prenegociacin es para lograr que
la intensidad emotiva, poltica, ideolgica y de violencia baje a niveles que permitan posteriormente la negociacin entre las partes.
Un buen manejo hace necesario que las percepciones, que se tiene sobre los hechos y de cmo
enfrentar crisis, sean el resultado de una construccin colectiva y no de una imposicin
individual (del interventor o de una organizacin). Si el evento detonador ocurre, entonces, el
manejo efectivo de crisis requiere dar respuesta igualmente colectiva y lo ms pronto posible.
El manejo de crisis no es equivalente con la gestin de
conflictos; slo puede dar un tratamiento superficial de la
temtica que ocasion el malestar en primer lugar, y que
mantiene al conflicto latente y potencialmente violento
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4
Dinmica Cclica
Las crisis sociales son recurrentes. Su dinmica presiona para encontrar soluciones rpidas, que irremediablemente llevan a comprometerse en procesos de negociacin, no
obstante que los actores (incluido el Estado) no siempre estn preparados para conducirlos
y/o participar en ellos. Estas presiones hacen que promesas aceleradas para poner fin a la
crisis y, por lo tanto no bien ponderadas, se evalen de manera diferente, al ser sopesadas
en momentos de mayor calma. Los compromisos asumidos terminan por convertirse en
promesas incumplidas que, a su vez, se convierten en fuente de nuevas crisis, las cuales se
desarrollan en un ambiente de mayor desconfianza e incertidumbre.
Surgimiento
de la Crisis
Insatisfaccin
con Resultado
Intento de
Controlar
Negociacin
en Crisis
Forzada
La complejidad de las crisis sociales, las diferentes percepciones y el pnico asociado con
la situacin de crisis de la que son presa la mayora de los actores, hacen evidente la imposibilidad de adoptar recomendaciones simplistas para su manejo. En virtud de que no hay
recetas de talla nica, para cada crisis se debe realizar un anlisis lo ms completo posible
sobre la crisis y las alternativas para su manejo, as como de las implicancias y riesgos de
una intervencin irreflexiva y precipitada.
Una crisis es una situacin que amenaza las metas
prioritarias de los decisores, reduce el tiempo de
respuesta disponible antes de la toma de la decisin
y los sorprende con su ocurrencia misma
La Espiral de la Crisis
Las organizaciones estn diseadas para funcionar en situaciones de normalidad. Sin embargo, tambin se espera que manejen situaciones caticas con los recursos, procedimientos, estructuras y mecanismos existentes que, por tanto, son inadecuados. La espiral de la
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crisis presenta retos significativos para aqullos que deben efectuar su manejo, al requerirse
la toma de decisiones crticas, bajo presiones de tiempo y circunstancias de alta incertidumbre. Los esfuerzos de manejo con herramientas inadecuadas terminan por acelerar, ms que
retardar, la dinmica de la crisis, reforzando los patrones de comportamiento disfuncionales que caracterizan a las crisis sociales, como se observa en el diagrama siguiente:
4
Habr otras ocasiones en las que la presencia de terceros ajenos a la crisis provoque su intensificacin, debido a que el interventor desconoce idiosincrasias, culturas, temas y actores. Sea como sea, las crisis sociales, por lo general, tienden a disolverse ms rpidamente
si la intervencin es realizada por un interventor percibido como equitativo y que goza de
un alto grado de reconocimiento pblico; alguien que no se identifica negativamente con
ninguna de las partes en la crisis. El rol del interventor es crtico para disiparla o evitar su
escalada.
Tipos de Intervencin
Entre los diversos tipos de intervencin, los ms comunes son: facilitacin, concertacin,
conciliacin, mediacin, arbitraje y sentencia judicial. Un interventor, cualquiera que sea
el tipo de intervencin que utilice, debe tener las habilidades y destrezas requeridas no
slo para no agravar la situacin, sino que, de mayor importancia, para no poner en tela de
juicio el proceso mismo de manejo de crisis. El interventor es criticado cuando propone
soluciones que van ms all de lo que se puede cumplir. La pretensin de satisfacer los
intereses de todos los involucrados, sin importar el grado de antagonismo, oposicin y
complejidad, acrecienta las expectativas de los actores sobre una solucin pronta, lo
que no siempre es realista.
Acercar a las
partes y
exteriorizar las
similitudes
Identificar
beneficios y
costos de la
cooperacin
Sealar
riesgos si la
crisis contina
o se intensifica
Preparar a las
partes para la
negociacin
futura
Establecer
mecanismos para
el cumplimiento
de acuerdos
La participacin de las altas autoridades en el manejo de crisis sociales tiene sus pros
y contras, como se ve a continuacin:
Componentes de la Intervencin
Cabe resaltar que, para el interventor, el manejo de crisis no es ni debe ser un proceso
unidimensional: la complejidad de las crisis sociales impone un manejo iterativo. En este
sentido, los componentes esenciales del buen manejo de crisis son:
1. Visibilidad del Anlisis no puede dejar de enfatizarse que la carencia de anlisis es causa
de la continuacin y recurrencia de las crisis sociales, pero sobre todo de su mal manejo
2. Interrelacionamiento Temtico debe evitarse el circunscribir los temas del diferendo
a listados estticos en los que las cuestiones de fondo son tratadas sin que se relacionen unas con otras y sin considerar los contextos culturales
3. Desarrollo de Escenarios imaginar la posibilidad de crisis requiere asimismo imaginar soluciones alternativas; la construccin de escenarios (por ejemplo, en el mejor
de los casos y en el peor de los casos) es parte integral de los procesos de anlisis de
crisis sociales
4. Identificacin de Contactos Cruciales en virtud de que cada crisis tiene su dinmica
propia, los actores (al igual que los asuntos) variarn de una a otra. Formular un protocolo en el que se identifique a lo interno y externo quines deben ser informados y
quines no; quines deben estar involucrados, en qu capacidad y quines debe manejar
la crisis, es prioritario para el manejo de crisis
5. Mecanismos de Evaluacin en la mayora de los casos, al acordar la terminacin de
la crisis las partes asumen que el problema ha sido solucionado, dejando de lado
aspectos cruciales como el asegurarse que los acuerdos sern cumplidos y se establecern mecanismos de monitoreo y evaluacin
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Cules son las habilidades que debe poseer el interventor?
El interventor es ante todo un comunicador eficiente que se gua por altos estndares
ticos y morales. Su credibilidad y eficiencia dependen de la transparencia con que se
conduzca y del respeto y consideracin que tenga para con todas las partes involucradas
en una crisis social.
Competencias para el Manejo de Crisis Sociales
El interventor es un intrprete de posiciones, intereses y perspectivas en sintona con las
diferencias y similitudes culturales de los participantes. Posee un amplio conocimiento de
los procesos para el manejo de crisis pero no se limita a seguir fielmente modelos que casi
siempre son de importacin. Crea una atmsfera de seguridad y respeto, sin imponer sus
propias concepciones. Se atreve a hacer preguntas tontas si ellas sirven para clarificar y
conocer significados recnditos. Desempea su funcin sin adoptar conductas defensivas
o arrogantes. Sabe que la participacin no se mide nicamente por el hecho de hablar ms.
En fin, puede llegar al fondo de los asuntos, sin intimidar o presionar, sabiendo que cada
grupo es diferente, como lo es cada crisis.
Las habilidades y capacidades que se mencionan a continuacin son indicativas del catlogo de destrezas personales y profesionales que el interventor debe poseer para demostrar
competencia en el manejo de crisis sociales.
Mediacin
La mediacin es la asistencia que un tercero presta a las partes en crisis y quien puede
o no tener autoridad para imponer una decisin. La seleccin del proceso de mediacin
depende de la severidad de la crisis, presiones de tiempo, roles, experiencia previa del mediador y de las partes en este proceso, tipo de actores (directos e indirectos) y la temtica
particular de la crisis. En las industrias extractivas, la mediacin goza de gran aceptacin
y a veces se le conoce como concertacin.
Si bien ambos procesos (facilitacin y mediacin) requieren de la accin de un tercero,
en la mediacin el mediador debe tener un cmulo de capacidades ms extenso que el del
facilitador, quien solamente utiliza sus habilidades para el manejo de grupos y de debates
pblicos. El facilitador no necesariamente conoce a fondo la temtica objeto del desacuerdo; el mediador, en cambio, tiene conocimientos ms vastos sobre los temas a tratar en el
diferendo.
Facilitacin
La facilitacin evita que las partes lleguen o se mantengan en los extremos de una posicin. Como la palabra lo indica, se facilita la comunicacin dialogada para establecer
contacto en un ambiente no amenazante y de seguridad para todos. Este proceso propicia,
asimismo, el intercambio de informacin pero nicamente sobre los puntos lgidos que
dieron lugar a la crisis o violencia.
Negociacin en Crisis
Si la crisis social es entendida como un acto intencional en el cual la motivacin primordial es maximizar los beneficios y minimizar los costos, la negociacin de crisis debe
contender con factores utilitarios que afectan las relaciones antagnicas y se identifican
con la formulacin, aceptacin y/o rechazo de demandas, ofrecimientos y compromisos.
Prenegociacin
En situaciones de crisis la negociacin equivale, mas bien, a una prenegociacin. La etapa
de la prenegociacin es el lapso destinado a explorar y mostrar ejemplos pero no para definir una propuesta cerrada. En ella, las partes determinan las condiciones, participantes,
tiempos, modalidades y temas a tratar cuando la verdadera negociacin d inicio; esto es,
en una fase posterior a la crisis.
Es importante tener en cuenta que la prenegociacin se da en condiciones de antagonismo,
con un alto ndice de imposicin. sta ocurre en medio de la ambigedad y complejidad,
cargada de emociones (temor, agresin), con visiones contrapuestas y fundamentalismos
de toda naturaleza, que conducen a una mayor resistencia e intolerancia del riesgo y de
las diferencias.
El proceso de prenegociacin se desarrolla mediante la combinacin de amenazas y concesiones; presin y conciliacin. La prenegociacin es predominantemente corto placista;
pone el nfasis en concesiones y compromisos slo para terminar la crisis o detener la
violencia.
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4
Negociacin en Crisis: La Prenegociacin
Identificacin de
Participantes y
Observadores
Identificacin de Temas
Negociables
Adopcin de la
Agenda para la
Futura Negociacin
Identificacin de Temas
No Negociables
Identificacin de
Opciones y
Obstculos
Adopcin del
Protocolo de la
Futura Negociacin
Prenegociacin
Compromiso de realizar
negociaciones de manera seria y
regular, sin recurrir a medidas de
presin y violencia
Compromiso de las partes para
nombrar a sus representantes y
obtener la ratificacin del acuerdo
alcanzado por stos
Compromiso de dar cumplimiento
fiel y cabal a los acuerdos
alcanzados en los plazos fijados
Los principios rectores de la prenegociacin incluyen, entre otros, la no violencia, la participacin democrtica y la observancia de los derechos humanos.
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Prenegociacin
4
La prevencin es parte de una estrategia macro enfocada a evitar el [re]surgimiento de
crisis sociales, o para prevenir una crisis particular que, por sus caractersticas socio-culturales y polticas, tiene una alta probabilidad de ir acompaada de violencia.
Gestin Preventiva
Conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que
sucesos generados por el hombre causen crisis sociales
Prevencin
Preparacin
Alerta
Respuesta
Mitigacin
Rehabilitacin
Reconstruccin
La prevencin de crisis comprende una amplia gama de medidas que van desde el monitoreo, mitigacin y supervisin, hasta la condena, represin y el atemorizar con miras a
alentar un cambio de conductas.
Monitorear
Mitigar
Capacitar
Supervisar
PREVENCIN
Vigilar
Investigar
Reprimir
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Reducir
Educar
Descentralizar
Condenar
Evaluar
Cultura de la Violencia
El concepto de la cultura de la prevencin de crisis es el anverso de la moneda, siendo el
reverso la cultura de la violencia. sta ltima se caracteriza por un ciclo de violencia y
contra-violencia, que resulta en la banalizacin y trivializacin de los actos de violencia a
nivel social originando la llamada industria del conflicto violento, misma que es bastante lucrativa para los involucrados pero que ocasiona costos sociales (humanos, materiales
y econmicos) de proporciones incalculables.
4
Generalmente se distinguen dos fases sucesivas para la implementacin de los SAT:
Fase Primera:
Recojo y anlisis
de datos que
permitan
identificar una
crisis potencial
Observaciones:
Fase Segunda:
Transmisin
de informacin
de los centros
especializados
de recoleccin
de datos y
anlisis hacia
los centros de
decisin
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Mejorar los esfuerzos que se han realizado para contar con un SAT
aplicable al mbito de las crisis sociales, los cuales tienen problemas
de altsimos costos, mnima disponibilidad y poco compromiso de
los monitores
En segundo lugar, a menudo se suscitan problemas de concordancia, coherencia y consistencia en la informacin recopilada. Al no existir criterios uniformes sobre cules son las
causas actuales y potenciales de las crisis sociales, es difcil determinar cules pueden ser
los criterios y lineamientos que guen a los detectores en el recojo de la informacin.
En tercer lugar, se aplica un mtodo de talla nica para el recojo de informacin sin importar el tipo de crisis de que se trate. Por ejemplo, Debe el SAT recoger la misma informacin para monitorear tanto crisis violentas como las no violentas? Los elementos de tipo
cultural generalmente son ignorados por los diseadores de estos sistemas, que tienden a
considerar a las crisis sociales fuera de su contexto socio-cultural, econmico y poltico,
aun desde la etapa misma del recojo de informacin.
Interrogantes
En virtud de que consistentemente se han encontrado obstculos, a la fecha no se cuenta
con un sistema de alerta temprana confiable. Diversos factores contribuyen a esta situacin. En primer lugar, debe reconocerse que los sistemas de deteccin no pueden funcionar si no se define quin fungir como detector, cul es la fuente y tipo de seales que
se considerarn, cmo se medir la intensidad de la crisis (mecanismos de calibracin) y
cmo se efectuar la transmisin de dichas seales, requirindose para ello un mapeo de
crisis potenciales, una matriz de toma de decisiones y una auditora post-crisis.
Por ltimo, una de las fallas ms acuciosas del SAT es que paralelamente no se han diseado procedimientos de anlisis para las crisis sociales en las industrias extractivas. Se
asume que la dinmica de las crisis sociales es similar a la de las crisis naturales. En lugar
de elaborar diagnsticos analticos, se termina por hacer descripciones estticas de lo que
ya sucedi. Un verdadero anlisis incluira correlaciones temticas, entre actores y entre
las condicionantes que dan origen a la crisis en particular.
No obstante los problemas sealados, el atractivo de los SAT persiste. Los SAT idealmente
deberan permitir anticipar crisis, detectar seales de que un problema se avecina, reaccionar rpidamente ante su inminente explosin, contener daos y derivar lecciones aprendidas. Si bien en algunos casos es posible detectar seales embrionarias que indiquen la
gestacin de una crisis, en la mayora de las crisis de carcter socio-poltico dichas seales
con frecuencia son ignoradas. Los actores no siempre se percatan de ellas, ya sea por falta
de entrenamiento para reconocerlas o por incapacidad para actuar de manera preventiva.
Sistema Comunitario de Monitoreo (SCM)
Para el caso de las crisis sociales en las industrias extractivas se ha propuesto un Sistema
Comunitario de Monitoreo, mas que de alerta temprana, como una respuesta integral enfocada hacia el monitoreo temprano de potenciales crisis locales, sobre todo de carcter
ambiental.
El SCM integra prevencin e intervencin, basadas en premisas de transformacin tanto
institucional como personal, familiar y comunitaria. Esta alternativa al SAT es una respuesta que no slo transforma mtodos, sino tambin valores, actitudes y prcticas para el
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4
abordaje de crisis. Hasta ahora esta propuesta no ha sido ensayada, quedando por determinar su efectividad.
Respuesta Integral
Prevencin
Conflictividad
local
Accionar
multisectorial
Intervencin
Organizacin
comunitaria
Participacin
ciudadana
Alianzas
estratgicas
Tctica
Demandas
de accin
inmediata
Manejar el
tiempo y los
tiempos de
accin
Rechazo a
dialogar
Neutralizar
elementos de
instigacin
Agresin
como vlvula
de escape
Tolerar cierto
nivel de
agresividad
Bsqueda
de un chivo
expiatorio
Desplazar
la energa
colectiva
Ataques
personales
directos
Mantener el
autocontrol
Inversin de
largo plazo en
la relacin
Explorar los
miedos y
temores
3. La excelencia en el manejo ambiental se mide por la capacidad de los actores, especialmente de las empresas extractivas, para implementar un sistema de contabilidad
ambiental, que identifique las mejores prcticas; recopile informacin interna y externamente y estime los costos y beneficios para los impactados. La elaboracin de
reportes sobre el costo social de las polticas y prcticas ambientales de la organizacin, (como parte de dicho sistema de contabilidad) facilitar la toma de decisiones y
la participacin de los afectados en el monitoreo y vigilancia ambientales
4
de grupo, ms con su continuacin que con la cesacin de la crisis. Su terminacin, por
tanto, podra representar una prdida sustancial monetaria, de prestigio y/o de poder.
Falta de Capacidad y Competencia
Frente a la creencia de que nicamente facilitadores, mediadores y negociadores deben
poseer la competencia requerida para manejar crisis sociales, se olvida que todos los actores tambin deben poseer un mnimo de habilidades y capacidades fortalecidas a travs
del entrenamiento y la prctica. Esta forma de pensar hace suponer gratuitamente que los
funcionarios gubernamentales, los lderes de una comunidad campesina o los ingenieros
de una empresa minera, por ejemplo, deben tener sin previo entrenamiento las aptitudes
idneas para manejar las crisis.
El manejo deficiente de crisis sociales se explica, asimismo, por ser reactivo y por la imperiosa necesidad de hacer algo. El hacer algo, casi siempre, se traduce en un paliativo
que acalla momentneamente las voces de protesta, pero que al resurgir lo harn con mayor violencia y adoptando posiciones radicalizadas y polarizantes. El mal manejo de crisis
sociales obedece, en fin, a una combinacin de acciones irreflexivas, falta de capacidad de
gestin y anlisis e incapacidad para manejar el cambio social.
Sobredimensionamiento
Al no obtener beneficios inmediatos, la sobre-dimensin de expectativas genera desencanto.
Esta desilusin se traduce en una decisin fortalecida de continuar la lucha, perpetuando
la situacin de crisis y haciendo de la violencia un arma de uso frecuente y preferente.
Compulsin de Resolver Problemas
Las organizaciones pblicas y privadas, a menudo, confrontan situaciones en las
que las ideas sobre lo que debieron hacer durante la crisis se ocurren cuando sta ya
pas. No es inusitado que, apenas estalla la crisis, las organizaciones se apresuren a
solucionar el problema, no obstante que aun no han tenido tiempo de analizarlo. Este apresuramiento no slo incrementa los niveles de estrs (autogenerado), sino que reduce considerablemente la creatividad y, de mayor significacin, las alternativas que se pueden considerar.
Compulsin de
Re-solver Problemas
BAJA
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Se usan
nicamente
percepciones
blanco-negro
Apertura a
considerar otras
opciones
Se adoptan estrategias
para mitigar efectos a
largo plazo
Atencin selectiva a cierto tipo de datos y omisin de otros que pueden ser significativos (por ejemplo, privilegiar informacin tcnica sobre la social)
Deficiencias en el recojo de informacin, al grado que la organizacin puede encontrarse sin informacin sobre lo que est ocurriendo (por ejemplo, se cuenta con
informacin obsoleta que no refleja la situacin actual)
Distorsiones en el sistema de distribucin de la informacin al interior de la organizacin (por ejemplo, quien no debe, la recibe; y, viceversa, quien la debe recibir, queda
en la oscuridad)
Carencia de procedimientos para recoger, sistematizar y procesar la informacin conforme se va recibiendo bajo presin de tiempo (por ejemplo, no hay un responsable
para organizar la informacin)
Distorsiones en el contenido de la informacin al quedar sujeta a mltiples interpretaciones dentro y fuera de la organizacin (por ejemplo, las presuposiciones se toman
como hechos)
Tendencias a atesorar la informacin que se posee sin compartirla con otros interesados (por ejemplo, cuando un departamento no transmite a otros la informacin que
les es til)
Las crisis sociales, debe enfatizarse, no son problemas con una nica solucin. Estas
crisis son un manojo de complejidad diversos contextos, culturas y actores, con diferentes interpretaciones de la realidad, valores y fines en el que absolutismos (blanco-negro,
bueno-malo, si-no) no tienen cabida si ha de realizarse un manejo integral. Los procesos
de intervencin en dichas crisis, para ser efectivos y eficientes, deben considerar la complejidad implcita tanto en los aspectos internos como externos que motivaron la crisis.
Esta complejidad se hace extensiva a los factores que influencian el proceso mismo de su
manejo.
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4
Confusin en la Identificacin e Implementacin de Objetivos
Otro de los obstculos para realizar un manejo eficiente de crisis sociales es la confusin
sobre qu es lo que se debe manejar:
Facilitar la
terminacin de la
crisis y propiciar
el cambio de
comportamientos
Mitigar el impacto
de la crisis en la
reputacin de la
organizacin y reforzar
la credibilidad de los
actores
Identificar las
implicancias para
el aprendizaje
organizacional y los
procesos de toma de
decisiones
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Medir la eficacia
del anlisis y de la
intervencin en la
crisis
4
Obstculos para el Manejo Eficiente de Crisis Sociales
Falta de voluntad
para prevenir, manejar
o mitigar crisis
sociales, aun las de
naturaleza violenta
Falta de capacidad
(habilidades, destrezas,
competencias) para
manejar crisis sociales
de manera eficiente y
efectiva
Aplicacin errnea
del imperativo de
solucin, cuando no
se tiene una visin
clara de qu es lo que
se va a solucionar
El manejo de crisis
tiende a ser reactivo
mas que preventivo
Falta de diagnsticos
analticos que se
puedan hacer operativos y traducir en
polticas y prcticas
Sobre expectativas
mediante las cuales se
asume que todos los
problemas sern
resueltos, aun aquellos
cuya complejidad
imposibilita su solucin
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Las percepciones individuales y colectivas que los actores tengan sobre las causas de
la crisis y la forma de manejarla
La disponibilidad y el acceso a recursos (materiales, humanos, econmicos, etc.) tanto para generar una crisis como para tratar de disiparla
La capacidad nuevamente colectiva e individual para crear y/o manejar una crisis
(habilidades, experiencia, liderazgos, etc.); y finalmente
Alianzas
Liderazgos
Visibilidad
Buenas prcticas
Percepciones
Individuales y
Colectivas sobre:
Riesgos
Cambio social
Relacionamientos
Beneficios/costos
Crisis social
Disponibilidad y
Acceso a
Recursos:
Financieros
Humanos
Materiales
Informativos
Informticos
Tecnolgicos
Institucionalizacin
e Internalizacin de
Estructuras:
Organizacionales
Comunitarias
Gubernamentales
Legales
Operacionales
De manejo de crisis
ALTA
xito/Efectividad
BAJA
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4
Herramientas Analticas
Para efectuar el anlisis de crisis sociales se cuenta con diversas herramientas analticas,
las cuales tiene diferentes objetivos, y no necesariamente se deben utilizar en toda crisis. A
manera de ilustracin, se presentan las herramientas bsicas que corresponden al proceso
que toda organizacin debe seguir para realizar el anlisis integral de la crisis. Las fases de
este proceso siguen un orden cronolgico, como se aprecia en el siguiente cuadro.
Fases
Herramientas
Preparacin
Simulacro
Deteccin
Manejo
Recuperacin
Aprendizaje
objetivo central de la actividad de las empresas extractivas y, por tanto, no existen procedimientos ni mecanismos institucionalizados para realizar las acciones necesarias.
Comit de Crisis
El Comit de Crisis (CC) permite establecer un marco de contencin y tranquilidad durante la crisis para seleccionar y cumplimentar los procedimientos para una resolucin
colectiva, rpida y eficaz.
El CC debe asumir un rol activo de liderazgo y dar una respuesta rpida ante la crisis.
Su objetivo es el de establecer un marco para identificar, aislar y manejar las crisis rpidamente, y hacer cumplir los procedimientos en aras de lograr su disipacin. Entre sus
funciones principales estn las de coordinacin y toma rpida de decisiones durante la
crisis; fijar las polticas de la organizacin en situaciones de crisis; redactar y difundir
todos los procedimientos correspondientes a la emergencia; y establecer las responsabilidades de cada uno de sus miembros.
Director del Comit de Crisis
El CC cuenta con un responsable principal y un responsable suplente. El primero acta con el
poder suficiente para tomar las decisiones (se lo puede denominar: Presidente, Director, Jefe,
etc.). Todas las acciones referentes al manejo de la crisis deben ser previamente autorizadas
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4
por la persona que ejerza esta responsabilidad. Si bien el CC ayuda al director en la toma de las
decisiones en situacin de crisis, ste no debe ser encasillado en ningn plan rgido o inflexible
para el tratamiento de una crisis en particular.
El director tiene a su cargo las siguientes funciones: reunirse peridicamente con el CC;
realizar simulaciones de escenarios de crisis hipotticos; preparar un inventario de respuestas sobre cmo hacer frente a los diversos tipos de crisis (ambiental, laboral, de violencia, desastres naturales, accidentes, etc.); determinar el tipo y destinatarios (internos y
externos) de la comunicacin de crisis; e implementar el Plan Estratgico de Manejo de
Crisis Sociales previamente formulado.
El responsable suplente remplaza al director en caso de ausencia en todas sus funciones y
responsabilidades. En todo momento una de estas dos personas debe estar disponible para
manejar la emergencia.
Personal Operativo del Comit de Crisis
El CC debe contar, como mnimo, con el siguiente personal:
Analista: Es parte esencial y prioritaria para el manejo de crisis. Su funcin central es
la de detectar relaciones implcitas entre los actores que no son fcilmente observables.
Debe formular diagnsticos analticos de manera constante, aun cuando la crisis no se
haya suscitado. Una de sus tareas es la de alimentar al director del CC con los insumos
que le permitan tomar decisiones informadas. Por lo mismo, de manera proactiva, deber monitorear las percepciones y expectativas del entorno as como las posibles amenazas a la organizacin. Debe ser capaz de procesar la informacin en el menor tiempo
posible, registrando los hechos relevantes. Debe contar con el apoyo de sistemas de
informacin adecuados y en sintona con la realidad del entorno.
Comunicador: Es responsable de los contactos con los medios de comunicacin y el
pblico en general. Debe tener probadas habilidades verbales y de comunicacin escrita.
Para evitar la improvisacin, es preferible que tenga experiencia en comunicacin de
crisis. Debe ser capaz de manejarse bajo presin y ser objetivo y veraz. Debe formular
un inventario de mensajes para informar y controlar el dao ocasionado a la organizacin por la crisis. Es el responsable de mantener el rbol de contactos actualizado. El
comunicador es el portavoz del CC y su funcin es la de quitarle presin a quienes van
a realizar la negociacin. Debe actuar con rapidez para emitir comunicados de prensa y
convocar conferencias de prensa, preparando el material que se distribuir.
Negociador Principal: Errneamente se estima que cualquier representante de la organizacin puede desempearse como negociador en casos de crisis. Esto no es as. La
funcin del negociador principal es crtica para lograr los objetivos de la organizacin
y, por tanto, disipar la crisis. Es por ello que el negociador principal debe contar con la
competencia y capacidades sealadas anteriormente, ya que es el responsable de conducir
las negociaciones ajustndose a los principios, prcticas y procedimientos de la organizacin. Debe tener capacitacin continua y as mantener el alto grado de especializacin
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que se requiere. Debe estar en contacto directo y regular con el director para asesorarlo
en la toma de decisiones. Dado que est desarrollando una de las funciones ms delicadas
donde la improvisacin y la experimentacin no son aconsejables, se recomienda asegurar
su continuidad en el puesto.
COMIT DE CRISIS
Expertos y
Observadores
Asesoramiento
Legal
Director de Crisis
Secretaria Tcnica
Operaciones y
Logstica
Informacin y
Comunicacin
Personal Operativo y
Logstico, incluyendo
apoyo administrativo
Responsable
Comunicador y del
recojo/distribucin de
informacin
Anlisis, Seguridad
y Negociacin en
Crisis
Analista Principal,
Negociador Principal
y Auxiliar de
Seguridad
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Recursos Financieros
Enfrentar una crisis ocasiona a la organizacin costos extraordinarios para reparar el dao,
mitigar impactos negativos, compensar a los afectados y evitar el surgimiento de nuevas
crisis. El manejo de crisis no es un gasto ordinario, sino una inversin que protege el valor
general de la organizacin y la viabilidad de sus operaciones.
Portafolio de Crisis y Riesgos
Asumiendo que la organizacin ya estableci su CC, se debe formular un catlogo de
acciones de manejo, que se podra llamar portafolio de crisis, el cual es algo similar a
un portafolio financiero. El portafolio de crisis es una herramienta para analizar y evaluar los riesgos sociales. Al igual que el portafolio financiero, el portafolio de crisis busca
mitigar el impacto de los riesgos sociales para la organizacin, haciendo una distribucin
racional de los riesgos parciales.
El portafolio de crisis se elabora a partir de la identificacin de los riesgos reales y potenciales que: (1) propicien el surgimiento de una crisis, (2) la intensifiquen, y/o (3) obstaculicen su manejo. La finalidad es la de priorizar las amenazas y riesgos e identificar
paralelamente las acciones que la organizacin debe efectuar, y que se traducen en dicho
catlogo de acciones. En concreto, se trata de pensar en lo impensable con miras a estar
preparado para cualquier eventualidad.
Sistema de Comunicacin y Mecanismos de Informacin
Uno de los problemas ms crticos en muchas organizaciones e instituciones es la falta de
lneas claras de comando para realizar una comunicacin efectiva y para recoger y distribuir informacin sobre los eventos relacionados con la crisis. Pocas veces se identifica a la
persona autorizada para comunicar informacin general sobre la institucin, el proyecto,
la industria extractiva, los planes de desarrollo, etc. Qu departamentos o cules unidades
deben estar involucradas son precisiones que casi siempre se dejan para ser definidas
cuando la crisis ya est en pleno auge.
Toma de Decisiones
Al interior de las organizaciones, se observa una tendencia hacia la centralizacin con la
consecuente disminucin en el nmero de personas e ideas para evaluar una situacin de
crisis. El proceso de evaluacin, en estas condiciones, conduce a cuatro tipos de problemas ntimamente asociados con la toma de decisiones en tiempos de crisis:
a) Que se rechace un curso de accin, que podra ser el ms apropiado, por falta de anlisis y evaluacin ponderada
b) Que se acepte una solucin errnea, nuevamente por presiones de tiempo
c) Que se d solucin a un problema equivocado; por ejemplo, confundir una causa
central con una accidental o viceversa
d) Que se d atencin al problema real, pero demasiado tarde
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4
proceso de comunicacin para acelerar la rehabilitacin del entorno en la etapa post-crisis.
Esto contribuye a recuperar la credibilidad y la buena imagen de la organizacin.
Todo Plan Estratgico para el Manejo de Crisis Sociales consta de tres partes esenciales:
I) Anlisis y diagnstico
II) Toma de decisiones
III) Ejecucin y evaluacin
II
Toma de Decisiones
Seleccin de Alternativas
a) Aceptacin del riesgo social, o
b) Formulacin de medidas para la reduccin del riesgo, o
c) Identificacin de los limites del riesgo
Convertir las Alternativas en Accin
60
III
Ejecucin y Evaluacin
4
Para aclarar la confusin, las mejores prcticas deben incorporar mecanismos para:
Identificar los diversos tipos de crisis sociales, las seales pre-crisis, el mapa de actores y los mecanismos viables de manejo
Las mejores prcticas para el manejo de crisis sociales en las industrias extractivas tienen
la caracterstica de estar en construccin. Se est frente a un proceso no terminado que
recibe las aportaciones de los lderes de dichas industrias, con base en su experiencia
global.
A continuacin se presentan las diez mejores prcticas para el manejo de crisis sociales en
las industrias extractivas.
62
2. Cultura de Prevencin
Si bien la preparacin y el planeamiento son esenciales para prevenir y manejar crisis, la
prevencin debe ser la cultura que prevalezca para la adopcin de medidas pro-activas y
anticipatorias en el manejo de crisis sociales
3. Cambio Social en Condiciones de Incertidumbre y Complejidad
El surgimiento de crisis sociales es inevitable por lo que su manejo equivale a desarrollar
estrategias de manejo del cambio social, en contextos de complejidad e incertidumbre
4. Corresponsabilidad y Rendicin de Cuentas
El manejo de crisis sociales es una responsabilidad compartida por todos los actores. Esa
responsabilidad asimismo implica la aplicacin efectiva del principio de la obligatoriedad
de rendir cuentas
63
64
COMUNICACIN DE CRISIS
65
COMUNICACIN DE CRISIS
Qu se entiende por comunicacin?
Se logra una comunicacin eficaz si se muestra inters en el lenguaje de la otra persona,
de tal forma que sta pueda expresarse libremente; slo entonces se establecen las bases
de una buena comunicacin.
Comunicacin
La palabra tiene su raz en el vocablo
latino communicare, que significa
poner en comn
Confabulan contra una comunicacin eficiente factores tales como diversidad de mtodos
de comunicacin, lenguajes propios, tcnicos e idiomticos, y diferencias de percepciones
de cada persona.
66
Radio y televisin
Telfonos y tele-conferencias
Computadoras (comunicacin sincronizada o no), correo electrnico
DIRECTA
(CARA A CARA)
INDIRECTA
(MEDIADA)
MULTILATERAL
BILATERAL
NO VERBAL
SIMBLICA
Comunicacin de crisis
VERBAL
Para ello, se debe monitorear permanentemente las percepciones y expectativas de los diversos pblicos. El significado que se le d a una crisis (controlable, intencional, irresponsabilidad, insensibilidad, etc.) determina el grado de cooperacin que se obtendr para manejarla.
Si la comunicacin de crisis no atiende a las preocupaciones, temores, necesidades y expectativas de los diversos actores y grupos de inters, el manejo de la crisis no ser efectivo.
67
5
A menudo, el marco de significados en el que se sitan las percepciones de la opinin pblica se conforma por ideas, mensajes e imgenes que han sido creados por otros (medios
de comunicacin, agencias de publicidad, grupos de inters, crculos acadmicos, etc.),
forzando a la organizacin a adecuarse al marco preconfigurado.
Credibilidad y Comunicacin
Cuando la comunicacin de crisis se torna en una reaccin a los acontecimientos del momento, tratando nicamente de vender la decisin que se ha tomado despus del hecho,
aquella es claramente reactiva. Esta actitud siempre lleva a cuestionar la credibilidad de la
organizacin y del comunicador. Recordemos que la comunicacin de crisis debe mostrar
que se est actuando con excelencia en situaciones crticas, donde se maneja informacin
y opinin a nivel masivo. En un mundo donde socialmente se valora la informacin y la
comunicacin, la credibilidad de la organizacin es uno de los elementos estratgicos para
evaluar los resultados de toda gestin; es la caracterstica vital a defender en momentos de
crisis por ser el factor clave del xito o fracaso de la gestin.
Credibilidad
Es una cualidad percibida, compuesta por dos
elementos clave: fiabilidad y profesionalismo
No est por dems insistir en que la comunicacin de crisis no trata de manipular hechos o a las personas, sino de entender cmo se construyen las percepciones sobre crisis
sociales.
Capacidades de Comunicacin
Las capacidades comunicativas deben permitir una comunicacin fluida, de respuesta rpida y temprana. En la mayora de las organizaciones, sin embargo, el personal carece de
las habilidades comunicativas para manejar adecuadamente situaciones de crisis. De igual
manera, no se cuenta con sistemas de comunicacin institucional para analizar, responder
y monitorear las percepciones de los actores. Es bastante comn observar que los comunicadores proyectan una imagen de improvisacin, emitiendo mensajes contradictorios
entre si, conforme la crisis se desarrolla. Su efectividad es altamente cuestionada ya que
no se ajusta a los requerimientos para el manejo de crisis.
Recomendacin
Mejorar y evaluar regularmente las
capacidades comunicativas del personal
Si bien no hay recetas especficas para cada crisis, hay que tener en cuenta que los intentos
por solucionarlas resultan a menudo en un incremento de la tensin, y en ocasiones, de la
violencia debido a una comunicacin de crisis errnea. En otras palabras, la comunicacin
68
Comunicacin de crisis
5
Cmo se puede efectuar el recojo de percepciones y expectativas?
La efectividad de la comunicacin de crisis se sustenta en el monitoreo sistemtico de
percepciones y expectativas. De esta manera, se puede tambin efectuar la proyeccin de
tendencias con respecto a las actitudes y comportamientos que se observarn durante una
crisis y con relacin a su manejo.
Programa de Monitoreo de Percepciones, Expectativas y Tendencias
El mecanismo ms usado para el recojo y seguimiento de percepciones es el Programa de
Monitoreo de Percepciones, Expectativas y Tendencias (PMPET), cuyo objetivo central
es detectar y analizar los cambios ocurridos en grupos e individuos, en un plazo y lugar
determinados. El programa de monitoreo ayuda a responder preguntas como las formuladas siguiendo el espritu del ISO 9001:2000 respecto al monitoreo de expectativas y
percepciones de los clientes:
Cules son los factores que estn facilitando/retrasando cambios en las expectativas
y necesidades del entorno?
Monitoreo de Percepciones
El monitoreo de percepciones y tendencias tiene el propsito ltimo de ajustar los mensajes de
la comunicacin de crisis para responder a las consideraciones perceptuales de los actores.
Monitorear
Observar, supervisar, mantener en revisin,
medir o ensayar a intervalos
El recojo de percepciones debe comenzar en la fase precrisis e idealmente cuando un proyecto apenas inicia la fase de exploracin; esto es, cuando se recaba la informacin inicial
sobre el entorno social (lnea de base). Para elaborar el programa de monitoreo se debe:
70
2. Actualizacin constante. La informacin proveniente del programa de monitoreo inicial se debe complementar y actualizar con la disponible sobre los entornos as como
sus alrededores y los factores ecolgicos, econmicos y sociales de cada jurisdiccin.
A partir de esta integracin se pueden elaborar recomendaciones especficas para cada
entorno y para cada crisis.
Percepcin
Es la funcin psquica que permite al organismo, a
travs de los sentidos, recibir y procesar la informacin
proveniente de su entorno
Comunicacin de crisis
1. Integrar a la lnea de base informacin anual sobre las tendencias perceptuales del
entorno social. Esta informacin permitir evaluar las consecuencias de las polticas
sociales y la estrategia de manejo de crisis
Las percepciones sobre las crisis se pueden identificar con antelacin. Por un lado, el
nivel privilegiado de informacin con que se cuenta hoy en da a nivel individual y de la
organizacin permite conocer al instante lo acontecido y formarse una opinin igualmente
instantnea sobre la crisis. Por el otro, sofisticados sistemas tecnolgicos permiten hacer
evaluaciones constantes de los cambios en mltiples mbitos: socio-poltico, cultural, ecolgico y econmico, de las percepciones sobre las polticas y acciones del Estado, y sobre
las industrias extractivas (por ejemplo, sobre la nocin de que stas son, por la naturaleza
misma de su actividad, causantes de conflictos sociales).
Entre los problemas que pueden presentarse al efectuar el monitoreo de percepciones destacan los siguientes: (a) ignorar las percepciones de los actores argumentando que no corresponden con los hechos, (b) inexactitudes cuando los datos obtenidos son insuficientes para
sustentar la existencia o no de ciertas percepciones en la poblacin estudiada, (c) confundir
las propias apreciaciones con las del entorno social, (d) no incorporar al programa de monitoreo a representantes de los grupos de inters e individuos del entorno, y (e) desconocer
que los comunicadores de crisis deben tener una amplia capacidad analtica y critica.
Monitoreo de Expectativas
En comparacin con el monitoreo de percepciones, el de expectativas es significativamente diferente. La expectativa se construye a base de especular, con sustento en los valores
culturales propios, sobre las acciones que los otros deben realizar. Cualquier evento o
Expectativa
Esperanza o posibilidad de conseguir una
cosa; estar a la espera de algo sin actuar
71
5
accin genera todo tipo de expectativas. Si se dijo algo o no se dijo; cmo se dijo, quin
lo dijo, dnde y cundo se dijo, etc. dan lugar a mltiples expectativas en un slo actor.
Dichas expectativas pueden ser dirigidas hacia la obtencin de beneficios (materiales y/o
subjetivos) o con respecto a comportamientos que se debera tener en una situacin de
crisis especifica.
Cuando las conductas y actitudes no corresponden a lo esperado o imaginado, el desencanto lleva a tensar an mas las relaciones entre individuos y grupos sociales y a facilitar
el surgimiento de la crisis y/o su recrudecimiento. Un dilema se presenta en virtud de que
diversas expectativas pueden rebasar lo que los actores pueden hacer (lo que es posible,
factible o viable) para satisfacerlas; el no darles satisfaccin se puede y generalmente as
ocurre constituir en un motivo mas para generar o intensificar la crisis.
No es extrao escuchar argumentos en el sentido de que una crisis social no se puede manejar debido a que las expectativas de algunos actores son poco realistas, no legitimas,
o irracionales.
No se puede saber de antemano cules son las expectativas, a menos que especficamente se
indague sobre ellas. No se pueden evaluar los cambios de expectativas, si no se realiza un
seguimiento oportuno, constante y con puntos referenciales fijos. Las expectativas, como
las opiniones, se conforman a partir de la percepcin que se tenga sobre el valor que un recurso o bien (tangible o intangible) pueda devengar para los interesados, o sobre s los cambios en conductas corresponden a modelos ideales de comportamiento propios o ajenos.
Anticipacin de Beneficio + Evaluacin de Riesgo
Mayor la Expectativa de Realizacin
Comunicacin de crisis
2. El elemento emocional (especialmente los temores y sentimientos de dao, culpabilidad, enojo y victimizacin) contribuye a formar las percepciones
3. El desconocimiento de los patrones discursivos de los actores puede llevar a efectos contraproducentes, al emitirse mensajes que lejos de acallar las preocupaciones, las acrecienten
4. Si no se tiene una buena idea de cmo se debe enfrentar y superar la crisis, se
adoptarn mtodos de comunicacin azarosos y sin rumbo
Estrategia de Comunicacin de Crisis
La estrategia de comunicacin de crisis no debe confundirse con el plan estratgico de
manejo de crisis sociales, del cual ciertamente es parte integral, pero no lo sustituye. La
estrategia debe contener lineamientos generales, estructura organizativa, un inventario de
mensajes y un protocolo de las acciones y respuestas.
Lineamientos Generales
La estrategia de comunicacin tiene, ante todo, el propsito de generar confianza y fortalecer la credibilidad de la organizacin. Para ello es conveniente recordar que:
Mejorar la comunicacin no necesariamente implica la solucin de la crisis; en cambio, la cooperacin con los actores es el criterio decisivo
Las acciones son ms importantes que las palabras; la forma en que se comuniquen las
acciones es tan importante como la accin misma
73
El abandonar concepciones familiares es signo de madurez; el asumir que todos piensan igual demuestra inmadurez; el auto-convencerse que los argumentos propios son
absolutamente mejores, subrepticiamente implica que el pblico no comprende, ya
sea por estupidez o ignorancia
Estructura Organizativa
Como parte de la estructura de la organizacin se debe establecer una oficina de comunicacin e informacin. El responsable es el comunicador del Comit de Crisis (CC). El
objetivo primordial de esta oficina es investigar y mejorar la comunicacin de la organizacin con sus pblicos. Para ello anticipa preguntas y sus posibles respuestas, segmenta
y caracteriza a los pblicos, realiza estudios de imagen y conduce auditoras de comunicacin interna. Propone a la alta direccin los tipos de comunicacin que ms convienen
para enfrentar las crisis sociales que ocurren en los contextos y ubicaciones nicos para la
organizacin. En fin, formula la estrategia de comunicacin de crisis en la que (a) define
los objetivos, los mensajes, el relacionamiento con los medios, el sistema de monitoreo y
evaluacin y el presupuesto requerido; y (b) identifica los mecanismos de retroalimentacin, los obstculos para implementar la estrategia y los destinatarios de los mensajes con
los que mantiene estrecho contacto.
Inventario de Mensajes
Los enfoques estandarizados para la comunicacin de crisis casi siempre se quedan cortos
ante las exigencias de la situacin particular. Es por ello que los mensajes de los actores
y organizaciones tienen que ser conformados con base en realidades culturales, polticas,
econmicas y sociales especficas. El inventario de mensajes pierde utilidad si no est
en sintona con las idiosincrasias de los diversos pblicos y atiende a las circunstancias
cambiantes de la crisis. Dicho inventario, por tanto, se formula acorde con las necesidades
del entorno, los objetivos de la organizacin y las caractersticas propias de la crisis. El
inventario contribuye al logro de metas especficas mesurables, mismas que estn en continua revisin y actualizacin.
Para cada pregunta, por ejemplo: Qu sucedi?, se puede transmitir un sinnmero de
mensajes. El inventario permite ordenar los mensajes y clasificarlos de acuerdo con las
circunstancias. As, si la crisis es violenta, se busca explicar: a) Por qu se torn la crisis
violenta?, b) Quines estuvieron involucrados?, y c) Qu medidas se piensa adoptar
para detener la violencia?
74
En cambio, si la pregunta es Cundo y cmo se proporcionar informacin?, los mensajes mas que explicar una situacin, buscan manejar eficientemente el proceso de distribucin de informacin.
Cundo
sucedi?
Qu sucedi?
Quin resulta
afectado y de qu
manera?
Por qu
sucedi?
En dnde
sucedi?
Qu se requiere
para controlar la
situacin?
Cundo y cmo
se proporcionar
la informacin?
Qu se est
haciendo para prevenir
recurrencias?
Comunicacin de crisis
Cul es la
preocupacin
principal en este
momento?
A quin se debe
proporcionar
informacin adicional?
5
Esquema Bsico de la Estrategia para
la Comunicacin de Crisis
Introduccin y presentacin de la estrategia integral de la organizacin
Objetivos y propsitos de la organizacin en el manejo de crisis sociales
Compromiso de la dirigencia para incorporar la comunicacin de crisis como un
componente integral de la estrategia general de la organizacin
Explicacin del fundamento de la estrategia comunicativa en el marco de:
La organizacin y las industrias extractivas
El entorno y las crisis sociales en las industrias minero-energticas
Identificacin de los resultados deseados, anticipados y necesarios
Acciones y actores
Efectos e impactos
Explicacin de la metodologa
Mecanismos de recojo y distribucin de informacin en el entorno, al interior de
la organizacin e intersectorial
Mtodos de anlisis de percepciones, expectativas y tendencias
Protocolo de acciones y reacciones a las acciones de otros
Inventario de mensajes para la comunicacin con los actores y con los medios
Inventario de vulnerabilidades y fortalezas comunicativas
Coyunturales y estructurales
Institucionales, organizativas e individuales
Identificacin de crisis potenciales
Posibles o probables
Inmediatas y a mediano-largo plazos
Internas y externas
Reales y preceptuales
Tipos de comunicacin anticipados, con inventario de mensajes para cada caso
Identificacin de actores a ser informados en una crisis
Lista de actores internos y externos a la organizacin
Listados estableciendo correlacin entre tipo de informacin y actores
Manejo de medios de comunicacin masiva
Listas de medios en diversos mbitos (radio, prensa), niveles (local, general,
especializado) y tendencias (activista, cientfico)
Identificacin de voceros y responsables de la comunicacin de crisis
Ubicacin orgnica del equipo de comunicacin de crisis
Integrantes, roles, funciones y coordenadas del equipo de comunicacin de crisis
Sistema de evaluacin, actualizacin y medicin de la estrategia y de la actuacin de los miembros del equipo de comunicacin de crisis
76
Comunicacin de crisis
1. Mecanismos para el recojo de informacin sobre los actores, los grupos de inters y
el contexto en el que se busca prevenir o se desarrolla una crisis; as como para recabar la informacin que se genera al interior de la organizacin sobre la crisis misma
5
de crisis sociales, no debe esperarse que otros informen sobre la crisis y atiendan a las
percepciones y preocupaciones de los actores con la misma efectividad que uno lo hara.
Toda organizacin e institucin debe priorizar el proporcionar informacin constante, veraz, oportuna, relevante, comprensible, con respeto, sin arrogancia y en el lenguaje y tono
adecuados.
Informacin Tecnificada
En crisis en donde el tema ambiental es central, la distribucin de informacin debe tomar
en cuenta que la discusin de cuestiones cientficas y tcnicas excluye a mltiples actores.
El debate se tecnifica y slo unos cuantos privilegiados pueden participar efectivamente
en l. Esta situacin termina convirtindose en una danza interminable para la presentacin de argumentos y contra-argumentos, en la que toda informacin es sustentada por
hechos y datos, todos de naturaleza cientfica.
No obstante, el calificativo de cientfico no soluciona las diferencias de opinin e informacin; al contrario, las acrecienta. Siempre se encontrar a alguien que, con base en la
misma informacin, presente una tesis diferente o contraria.
Derecho a la Informacin
Toda persona tiene derecho a la informacin oportuna, veraz e imparcial, sin censura, de
acuerdo con los principios consagrados en diversos convenios internacionales sobre derechos humanos, as como a la rplica y rectificacin cuando se vean afectados directamente
por informaciones inexactas o agraviantes.
El derecho a la informacin engloba tanto libertades individuales (pensamiento, expresin e imprenta) como otras de carcter social (el derecho de los lectores, escuchas o
espectadores a recibir informacin objetiva y el acceso a la documentacin pblica). Es la
garanta fundamental que tiene toda persona para: (a) obtener informacin (noticias, datos,
hechos, opiniones e ideas) y (b) informar y ser informada.
El derecho a la informacin se concibe asimismo como el derecho a la verdad, en el que
la veracidad aparece como el valor ms destacado entre todos aquellos derechos humanos que recogen los diferentes instrumentos internacionales arriba aludidos. Este derecho
garantiza a los ciudadanos el poder influir en la agenda social.
Evaluacin del Sistema de Informacin
La eficiencia del sistema de informacin se mide por la forma en que se integren sus diversos componentes. Su eficacia se evala con base en indicadores cuantitativos y cualitativos que buscan medir la calidad, relevancia y oportunidad de la informacin.
La evaluacin permite determinar si se ha cumplido con los objetivos del sistema de informacin de crisis sociales: esclarecer mas que obscurecer los hechos; atender mas que
ignorar las percepciones y expectativas de los actores; e, informar mas que realizar un
ejercicio de relaciones pblicas.
78
Comunicacin de crisis
5
los hechos o la premura para publicar una noticia y ganarle a la competencia impiden
realizar un anlisis equilibrado, lo que invariablemente lleva a presentar versiones estereotipadas, irreflexivas y simplistas sobre hechos, personas y crisis.
En la era de la globalidad, inundada de pantallas de televisin y computacin, se impone la
agenda de los medios y en ella siempre se inscriben las crisis. stas son un imn para atraer a
los medios. La centralidad de su accionar queda demostrada ya que los debates sobre la crisis
se suscitan y dirimen en la prensa y televisin; la identificacin de supuestos culpables
adquiere el tono de una cruzada del bien contra el mal; y las acciones de las autoridades se
cuestionan buscando encontrar fallas en la forma como manejan las crisis. La desestimacin
de su importancia en situaciones de crisis, sin embargo, es ms frecuente de lo que se piensa.
Los Medios en Especial son Atrados cuando hay:
La manera en que las organizaciones e instituciones se conduzcan y traten con los medios
influencia la percepcin pblica sobre la crisis. Ello se traduce en una presin para formular una estrategia de manejo de medios adecuada, siendo su efectividad juzgada por
la opinin pblica. El corto tiempo en el que operan los medios se impone y demanda
bsicamente proporcionar informacin oportuna. El silencio insita a formarse imgenes
negativas y deja el terreno libre para aquellas voces dispuestas a tomar la palabra.
Los profesionales de la comunicacin de crisis deben conocer la trastienda de los medios
masivos de comunicacin y estar capacitados para generar respuestas apropiadas y veraces. El profesionalizar el rea de comunicacin institucional en las organizaciones es una
buena prctica anticrisis.
Manejo de Medios de Comunicacin
La atencin de los medios de comunicacin se enfoca hacia las crisis, haciendo uso de
representaciones alarmistas tendientes a incrementar temores. No obstante, sta es la versin que predomina y perdura. Desde la perspectiva unidimensional de los medios debe
haber un castigo para quien caus la crisis y, de ser el caso, una reparacin para quien ha
sufrido afectacin. Asimismo, en toda crisis los medios buscan una clara manifestacin,
por parte de los responsables y/o autoridades, de que la crisis ser seguida por acciones
que aseguren al pblico en general que se ha retomado el control de la situacin y que se
est haciendo todo lo humanamente posible para que se vuelva a la normalidad.
80
Hay varias maneras de hacer llegar la informacin a los medios. Los comunicados, conferencias de prensa y los informes de situacin son las ms comunes.
a) Comunicado de Prensa: es til cuando se desea divulgar y dejar constancia de determinada informacin. El lenguaje y la esencia de lo que se quiere transmitir deben ser
sumamente claros. Recurdese que el periodista resumir las noticias en un artculo o
relato verbal que a lo mejor no pasa de un prrafo, mientras que el ttulo puede reducirse a unas cuantas palabras. Al momento de elaborar el comunicado se debe:
Comunicacin de crisis
El manejo de medios durante una crisis social por parte de la organizacin vara desde
indiferencia sobre lo que reporten hasta posiciones meramente reactivas y defensivas. Una
actitud reactiva es responder a las preguntas de los medios de comunicacin durante la
crisis. Una actitud preventiva es organizar y difundir informacin para impedir que una
crisis ocurra. Cuanto ms preventiva sea la actitud que se adopte, mayor control se tendr
sobre la comunicacin.
Es el mecanismo ms apropiado para una situacin en donde todo pasa muy rpidamente, como lo es una crisis, y en la que los reporteros estn a la bsqueda de informacin. Hay que tener presente que la noticia se va a difundir por televisin y los
funcionarios debern aparecer tranquilos, con autoridad y en control de la situacin.
Las conferencias de prensa son tiles si sirven para difundir noticias, pero no si se
arma todo un montaje sin sustancia por razones de relaciones pblicas, ya que ello va
contra el manejo efectivo de crisis.
5
Informacin y Comunicacin para el Manejo de Crisis
COMUNICACIN DE CRISIS
Monitoreo de percepciones y
expectativas
Anlisis de tendencias
Estrategia de Comunicacin
Cdigo de conducta
Monitoreo de medios
Sistema integrado de recojo y
divulgacin de informacin
MANEJO DE CRISIS
Estrategia de comunicacin
de crisis
Sistema de informacin de
crisis
Plan estratgico de manejo
de crisis
El manejo de medios en una crisis social, por tanto, debe tener tres metas: utilizarlos
para transmitir a la opinin pblica los mensajes que la organizacin desea que escuche;
proporcionar por su conducto informacin oportuna, verdica y relevante para la toma de
decisiones; y, hacer un uso mas efectivo de los medios para promover el manejo consensuado de crisis sociales.
Debe, asimismo, reiterarse que el manejo de medios no equivale nicamente a proporcionar informacin; un manejo eficiente siempre tiene en cuenta que por este canal la
organizacin se comunica con un pblico ms amplio que el comprendido en su entorno
inmediato y tiene la oportunidad de presentar su visin articulada y estratgica, dentro de
un marco de comportamiento tico.
Comunicacin de crisis
84
85
Rechazo categrico
Aceptacin condicionada
Rechazo total
Aceptacin limitada
las fuentes o causas, a los afectados (directos o indirectos) y a los impactos (inmediatos
o diferidos).
FUENTES
Cientficos
Agencias Gobierno
Grupos de Inters
Dirigentes
Entorno Social
Testigos
TRANSMISORES
Medios
Instituciones
Grupos de Inters
Lderes de Opinin
ONGs
Sociedad Civil
RECEPTORES
Pblico en General
Personas Afectadas
Grupos Vulnerables
Entorno Social
Retroalimentacin
6
En segundo lugar se incluye al ya mencionado Programa de Monitoreo de Percepciones,
Expectativas y Tendencias, como un mecanismo idneo para el recojo y anlisis de expectativas, percepciones y actitudes.
La tercera herramienta comprende a las mejores prcticas para el anlisis de riesgo. Existe
una amplia experiencia, que ya se ha traducido en mejores prcticas, para el manejo del
riesgo ambiental; sin embargo, para el riesgo social esa experiencia apenas si ha comenzado a desarrollarse. No obstante, en esta Gua se proporcionan ejemplos de dichas prcticas
para el caso del riesgo social (tanto para su anlisis como para la comunicacin de riesgo).
En cuarto lugar hay que mencionar la formulacin de un plan de monitoreo y evaluacin
del riesgo social detallado, provisto de los recursos presupuestarios y humanos correspondientes. El plan de Monitoreo y Evaluacin se elabora con el fin de determinar s las
actividades son implementadas de acuerdo a lo planificado, valorando su nivel de cumplimiento, a la vez se persigue tambin evaluar el cumplimiento de las actividades proyectadas de acuerdo a lo previamente planificado.
Otras Herramientas para el Anlisis de Riesgos Sociales
Las otras herramientas, de gran utilidad pero poco conocidas, son la construccin de escenarios (CDE) mediante los cuales se imaginan las mejores y las peores situaciones
en las que se pueda encontrar una organizacin al momento de una crisis. El objetivo es
la identificacin de opciones y alternativas a la situacin de crisis. Por ltimo, la quinta
y sexta tcnicas serian el Mapeo de Alcances (MDA) y la del Cambio Ms Significativo
(CMS), ambas encaminadas a identificar y manejar el cambio social.
Construccin de Escenarios (CDE)
La construccin de escenarios es una herramienta de gerencia social que utiliza imgenes
de futuro. Como tal, forma parte de la planificacin estratgica y contribuye a construir
una visin de futuro ptimo de la organizacin, en trminos de su visin, misin, servicios
y recursos. Los imaginarios que resultan del ejercicio se convierten en telones de fondo de
las estrategias y planes de la organizacin.
Los escenarios se definen como la descripcin de una situacin futura y la secuencia de
eventos que permiten avanzar hacia ella. Este proceso, entonces, permite transitar desde
la situacin actual hacia una situacin futura, deseable y posible, describiendo coherentemente dicho trnsito. Los escenarios describen situaciones que permiten conocer los
problemas, unificar criterios, propiciar el compromiso con los otros actores, organizar los
detalles logsticos y entrenar a nuevo personal.
Adems, la CDE es un mtodo de anlisis y proyeccin de la realidad valioso per se, en
la medida en que ayuda a estudiar los problemas crticos de una organizacin y a prever
sus posibles desenlaces. El diseo de estrategias y planes de desarrollo social requiere de
visiones de largo plazo que contribuyan a la innovacin y al cambio social. La CDE constituye una forma de elaborar previsiones, que lejos de apegarse a la realidad presente, la
cuestiona y busca transformarla y pensarla alternativamente.
88
El MDA no es una panacea ya que no reemplaza el enfoque del marco lgico de un proyecto. Al complementarlo con el MDA, el proyecto puede colocar sus planes de manejo
y comunicacin de riesgo bajo el microscopio y detectar cules son las causas de los
cambios en los comportamientos de los distintos actores.
Con apoyo en el mtodo de escenarios, la gerencia social transforma la idea clsica de previsin para asumir que el futuro est por hacerse, dependiendo de la calidad de las visiones
y estrategias en torno a las cuales se impulse la accin.
Mapeo de Alcances
Cambio en los comportamientos
Contribucin y no atribucin
Equilibrio entre rendicin de cuentas y aprendizaje
6
En algunas ocasiones tambin se pueden conducir entrevistas, pero su efectividad es menor ya que no hay oportunidad para los entrevistados de explayarse. La utilidad de esta
herramienta consiste en la exploracin que los participantes y los facilitadores del proceso
emprenden conjuntamente sobre sus nociones de cambio (positivo y negativo) y de la
mejor manera de manejarlo.
Cambio Ms Significativo
Para enfatizar que el desarrollo sostenible se hace por y
para la gente
Para ejemplificar que un proyecto puede influenciar, no
controlar, el cambio social
Para efectuar cambios en comportamientos, actividades,
relaciones y acciones que lleven al ideal deseado
(b) La necesidad de preservar el sentido de seguridad (emotiva, social, ecolgica, econmica, humana, etc.). La seguridad humana se logra cuando los individuos y comunidades tengan las opciones necesarias para defender, detener o mitigar las amenazas
a sus derechos humanos, ambientales y sociales; es tener la capacidad y libertad para
hacer uso de esas opciones y participar activamente en su consecucin.
(c) Las percepciones que se tengan sobre las industrias extractivas, incluyendo tanto su
accionar en el pasado como las acciones futuras. La percepcin del riesgo social por
contaminacin ambiental es la forma ms comn de asociar el riesgo social con las
industrias extractivas.
Dao a
Propiedad y
Seguridad
Humana
Actores, sus
Relaciones y
Accionar
RIESGO
Percepciones
sobre Industrias
Extractivas
6
Herramientas de Evaluacin del Riesgo Social
Marco Lgico de
Gestin (MLG)
EVALUACIN DEL
RIESGO SOCIAL
Anlisis de
Criticidad (AC)
Evaluacin de
riesgos de falla en
los sistemas
Evaluacin de
riesgos exgenos
Durante la Crisis
MINIMIZAR
Grado de
vulnerabilidad y de
estar expuestos a
riesgos y peligros
CONTENER
Surgimiento de nuevas
crisis y/o otras
emergencias
Escalada de la crisis
Costos y riesgos;
maximizar beneficios y
oportunidades
Despus de la Crisis
Actos de violencia,
destruccin y agresin
COMPENSAR
Investigar incidentes
Pagar por daos
Restaurar relaciones
Preparar para
negociaciones
Prevenir recurrencias
Actualizar base de
datos
RETROALIMENTACIN
Etapas del Ciclo de Produccin de las Industrias Extractivas
92
Mas aun, el marco lgico establece una relacin coherente entre los objetivos, resultados
previstos, riesgos, productos y los alcances del mediano-largo plazo. Paralelamente se
identifican las capacidades de los individuos y de la organizacin para efectuar el anlisis
y evaluacin de los riesgos sociales.
El MLG busca asegurar que la organizacin identifique los peligros, factores y tipos de riesgos principales que afectan sus bienes, actividades, relacionamientos e intereses as como
los de los otros actores, y sobre los cuales la organizacin tiene cierta responsabilidad.
Anlisis de Criticidad (AC)
En las dos ltimas dcadas han proliferado los anlisis de riesgo y una nueva corriente
de opinin en relacin con los riesgos que van desde la reanudacin de la carrera armamentista hasta la contaminacin de la atmsfera y el calentamiento global. El principio
fundamental de la sociedad de riesgo es la seguridad. Los efectos de los riesgos globales se
manifiestan en deficiencias gubernamentales para crear y aplicar polticas que respondan
a las expectativas de bienestar y seguridad de la poblacin.
consecucin. La matriz del marco lgico que se elabora para efectos de la evaluacin debe
reflejar lo que el proyecto es en la actualidad.
6
nivel aceptable), la reevaluacin de riesgos (riesgos primarios y secundarios), la identificacin de las consecuencias (desinformacin, fortalecimiento de fuerzas disruptivas), los
mecanismos de mitigacin (controles, planes de emergencia) y los sistemas de gestin
(procedimientos, capacitacin, inspecciones, monitoreo). Es por ello que el anlisis de
criticidad requiere de la formulacin de una estrategia general para el manejo de riesgo
social que establezca los objetivos, identifique los mecanismos de participacin, los procedimientos de revisin y los roles de las agencias y otros actores involucrados.
Fallas en
Sistemas
Factores
Exgenos
C
R
I
T
I
C
I
D
A
D
ALTA
BAJA
Suele argirse sobre la procedencia y confiabilidad de las fuentes; aqu ya no se est cuestionando la informacin, sino a las fuentes de las que proviene. La controversia sobre la
credibilidad de las fuentes requiere que se precise quin publica la informacin, cmo se
publica y, lo que es ms importante, con qu propsito. El objetivo es supuestamente de
informar a la opinin pblica pero se interpreta que su publicacin se hace con una intencin oculta. No hay que olvidar que en la comunicacin de riesgo, errneamente, varios
de sus aspectos se manipulan para lograr que la gente acepte el riesgo.
Cules son las consecuencias de credibilidad asociadas con el riesgo? Como se indic, la
evaluacin del riesgo, aunada a la controversia sobre los argumentos cientficos contradictorios, lleva a cuestionar el rol de la tecnologa y su potencialidad para mitigar el riesgo, de
manera que satisfaga a los afectados. Es decir, si la actividad extractiva causa un impacto
ambiental, la tecnologa debera remediarlo de suerte que sea aceptable.
A menudo la explicacin del impacto ambiental se envuelve en un discurso tcnico que requiere que la gente comn y corriente est versada en el mismo para poder hacer una evaluacin informada sobre riesgos potenciales y actuales. Esta actitud no slo contradice la
regla general de la comunicacin de adecuar discurso y lenguaje al tipo de audiencia ante la
cual se presenta la informacin, sino lo que es ms relevante, acrecienta los cuestionamientos
sobre la credibilidad y las intenciones del expositor. Actitudes como las aqu descritas no dejan de mostrar un cierto grado de arrogancia, que privilegia al conocimiento cientfico como si
fuera el nico vlido, en detrimento de otros tipos de conocimiento que no son considerados
cientficos (conocimientos ecolgicos de las poblaciones indgenas, por ejemplo).
El anlisis de riesgo requiere de la elaboracin de un protocolo de acciones y respuestas a
las acciones de otros con miras a realizar el manejo eficiente del riesgo social.
Evaluacin del Riesgo: Medicin
El problema de medicin es crtico para evaluar riesgos:
6
Para calcular la probabilidad de riesgo se debe incluir la estimacin sobre el nmero de
posibles afectados, las reacciones que pueda generar y la manera cmo se piense que el
impacto va a ocurrir. Si el riesgo afecta a una sola persona, la evaluacin naturalmente va
a ser muy distinta de si afecta a todo un pas. Por ejemplo, si asumimos que el efecto invernadero impacta a todos y cada uno de los seres humanos, la preocupacin por el riesgo a
la salud, bienestar y supervivencia es grande. Si la afectacin es sentida por alguien que es
cercano y querido, la reaccin ser muy diferente y la evaluacin del riesgo naturalmente
tender a magnificar tanto el dao como el impacto.
El siguiente cuadro registra la distancia que caracteriza la evaluacin del riesgo social: a
mayor distancia del centro (mundo), menor es el grado de preocupacin, ya que el riesgo
es visto como distante tanto espacial como temporalmente. A mayor cercana del centro
(familia), mayor es la preocupacin as como las demandas de remediacin inmediata.
Pueblo
Comunidad
Familia
Ciudad
Pas
Continente
Individuo
Mundo
Cuando el deterioro social es progresivo, el transcurrir de los aos dificulta atestiguar las
consecuencias de la actividad extractiva en su conjunto. Pero si el dao se hace evidente
en tan slo unos meses o en pocos aos, ello hace que se genere un problema de confianza.
Ante esta manera de concebir el riesgo, no sorprende el que el riesgo social sea catalogado
de inaceptable.
Costos y beneficios, entonces, tienen una dimensin temporal. Empresas y comunidades
evalan el riesgo dentro de los parmetros de su propia experiencia. Por ejemplo, las
comunidades evalan el riesgo como lo perciben en el presente: altos costos de contaminacin y bajos beneficios con respecto a la distribucin de la riqueza y el desarrollo
sostenible.
6
Cmo se manifiesta la presencia del riesgo social en las etapas
del ciclo productivo de la actividad extractiva?
Los principios del anlisis del riesgo pueden ser empleados en cualquiera de las fases del
ciclo productivo para identificar los riesgos sociales asociados con las industrias extractivas.
Fase de Exploracin
El primer contacto en todo proyecto es el social y las primeras impresiones son determinantes para asegurar la viabilidad de la actividad. El relacionamiento con el entorno debe
iniciarse en un ambiente de respeto mutuo y comunicacin abierta. Si bien la gran mayora
de los sitios de exploracin no llegan a convertirse en operaciones mineras, los trabajos de
exploracin generan cambios significativos en el entorno social (disponibilidad y valor de
tierras, alteraciones en el ambiente fsico, sobre-expectativas respecto a oportunidades de
empleo, incremento temporal en ingresos de individuos y familias, etc.).
Es indispensable identificar los riesgos de corto y mediano plazo que el proyecto de exploracin causa en el entorno social, al gobierno (niveles local, regional y nacional) y a
los individuos y colectividades. Pocas veces, sin embargo, se realiza un anlisis del riesgo
social propiamente dicho en esta fase del ciclo productivo.
Las tcnicas de evaluacin de riesgo se deben utilizar al elaborar los Planes de
Relacionamiento Comunitario y de Comunicacin (PRCC) y las lneas de base de los
Estudios Ambientales (EA), con el objeto de identificar los riesgos sociales y determinar si
las opciones de mitigacin sern efectivas y cules son las implicancias de los riesgos sociales para el funcionamiento de la empresa y la continuidad del proyecto de exploracin
mismo. As, se aconseja formular un plan de manejo social, que est en vigencia durante
la etapa de exploracin y que incluya una estrategia de salida en caso de que el proyecto
de exploracin no resulte en una mina.
Riesgos Sociales en la Etapa de Exploracin
Los proyectos de exploracin estn asociados con crecientes niveles de conflictividad.
Muchas son las razones que pueden explicar esta vinculacin; sin embargo, las ms frecuentes estn relacionadas con:
a) Desinformacin sobre la industria extractiva y el proyecto
b) Sobre-expectativas de que la aparicin de tcnicos y maquinaria implican la
inevitabilidad de una mina
c) Desconocimiento por parte de los representantes de la empresa de la zona, los principales actores, sus culturas e idiosincrasias y la problemtica local y regional
d) Percepciones errneas sobre costos y beneficios derivados de un proyecto de exploracin, que invariablemente se equipara con uno de produccin
e) Reclamos sobre la afectacin de las fuentes hdricas
98
6
c)
d)
e)
f)
Construccin de Escenarios
Marco Lgico de Gestin
Anlisis de Criticidad
Mejores Prcticas para el Anlisis de Riesgo Social en Construccin
Conflictos laborales
Preocupaciones sobre la salud humana y de animales
Contestacin sobre el cuidado y mantenimiento ambiental
Posibilidad de que ocurra una contingencia (por ej., la descarga accidental del
agua de la poza de relaves, o la ruptura de la presa de relaves)
Evaluacin en trminos de costos y beneficios de la actividad extractiva para
acelerar/retardar el desarrollo sostenible
Efecto demostracin que hace que la crisis se expanda a otras zonas, proyectos y
entornos
Evolucin fsica, emotiva y econmica de la relacin con el entorno
Demandas de cumplimiento de los acuerdos alcanzados anteriormente con el entorno
Percepciones de que los costos y beneficios del proyecto no son distribuidos equitativamente
Percepcin de que el costo socio-ecolgico es demasiado severo para ser aceptable
Manifestacin violenta de las crisis sociales
Manejo de la comunicacin de crisis y el anlisis de riesgos de manera reactiva
Es recomendable que en los ltimos cinco aos de operacin se desarrolle el plan de cierre
final. El objetivo es doble: dejar el sitio minero en un estado natural (en la medida de lo
posible), y rehabilitar al entorno socialmente, facilitando su viabilidad econmica.
Riesgos Sociales en la Etapa de Cierre
El plan de cierre final tendr implicaciones socio-econmicas despus que se haya concluido el cierre de las instalaciones. Los riesgos sociales comprenden:
a) Demolicin de edificaciones e infraestructura fsica
b) Transferencia de activos
c) Cierre de los tajos abiertos, estabilizacin y bloqueo del acceso pblico a labores
subterrneas y el drenaje de agua del sitio minero
d) Impacto psicolgico visible en el entorno. acrecentando las preocupaciones de que
los trabajos se hagan efectivamente de manera social y ambientalmente aceptable
e) Creacin de pasivos sociales que no garanticen la salud, seguridad pblica y la
proteccin del ambiente
f) Monitoreo ambiental para la etapa post-cierre con la participacin de los actores
Cules son los retos para realizar el anlisis del riesgo social?
La evaluacin del riesgo social como todo tipo de riesgo est condicionada por el estado
emotivo de los actores (temor, miedo e inseguridad as como preocupacin por el futuro y la
forma en que sus vidas se podran ver afectadas). El primer reto para el anlisis del riesgo
social es integrar los aspectos emocionales con la evaluacin de los riesgos ambientales,
econmicos y culturales.
El segundo reto es el anlisis descontextualizado de riesgos que ha imposibilitado el que
se adopten estrategias comprensivas para el manejo de crisis sociales, de comunicacin
101
6
de crisis y de anlisis de riesgo. El tercero es reconocer que los riesgos ocurren en situaciones de incertidumbre, la cual se incrementa cuando se generan cambios repentinos,
vertiginosos y radicales como los que acompaan a las operaciones extractivas.
El cuarto reto para el anlisis del riesgo social lo constituye su falta de integracin con
estrategias de manejo de cambio social. No est por dems reiterar que el manejo de crisis
sociales es, en esencia, el manejo de situaciones de cambio e incertidumbre mediante la
evaluacin y mitigacin de los riesgos sociales.
El quinto reto es el de integrar en un anlisis del riesgo social comprensivo los riesgos
sociales puntuales en torno a un proyecto especfico con los que son comunes a todos los
proyectos extractivos y, adems, con los vinculados con el desarrollo social y comunitario. Estos ltimos son los que generalmente se pasan por alto al hacer el anlisis del riesgo
social; hecho que sorprende ya que es en este rubro en donde los riesgos son mayores para
todos los actores.
Anlisis de Incertidumbre
Desconocimiento de
una condicin futura
Falta de
seguridad
Juicios,
opiniones,
creencias
INCERTIDUMBRE
Desacuerdo sobre
lo que se sabe o
podra saberse
Comportamientos
y errores
humanos
Falta de
Informacin
2. Mitigacin de Vulnerabilidad
Alentar expectativas no realistas de los grupos de inters incrementa la vulnerabilidad de
todos los actores
3. Consulta e Involucramiento Multiactores
Consultas con los grupos de inters sin involucrarlos inclusiva y significativamente en la
toma de decisiones que afectan su calidad de vida acrecienta el riesgo social
4. Beneficio Colectivo
Crear dependencias econmicas y comunidades y modos de vida no sostenibles incrementa el riesgo social en detrimento del beneficio colectivo
5. Anlisis de Riesgo Social en Todas las Fases del Ciclo Productivo
Los principios del anlisis del riesgo deben guiar la gestin social en todas las fases del
ciclo productivo de las industrias extractivas para identificar los riesgos sociales asociados
con dichas fases
103
Qu es la comunicacin de riesgo?
Cmo se ha comunicado el riesgo social en las actividades
extractivas?
Cules son los retos para la comunicacin de riesgo
social?
Cmo se puede integrar la comunicacin de riesgo con el
manejo de crisis?
Cules son las mejores prcticas para la comunicacin del
riesgo?
105
CUARTA POCA:
Manejo del Riesgo Social
SEGUNDA POCA:
Manejo del Riesgo a la Salud
TERCERA POCA:
Manejo del Riesgo
Ambiental
Comunicacin Participativa
La comunicacin de riesgo es un proceso de intercambio de informacin entre individuos,
grupos e instituciones. Tradicionalmente se haba ignorado al pblico al no considerarlo
como agente colaborador. En este enfoque paternalista, de arriba hacia abajo, los expertos
trataban de convencer al pblico de la probabilidad o no probabilidad de un riesgo.
La perspectiva actual es participativa, identifica las preocupaciones de los posibles afectados y responde a ellas, reduce la tensin entre los mltiples actores y explica los riesgos
de forma efectiva, veraz y oportuna. Es un dilogo que conduce a un mayor consenso pero
no puede garantizar una armona absoluta. Desde esta perspectiva, la comunicacin de
riesgo respeta el derecho de la ciudadana a saber y estar informada, ofrece la oportunidad
de comunicar los riesgos de manera planificada y, a la vez, es sensible a las necesidades de
los interesados, y ayuda a establecer la confianza y a aliviar el miedo e indignacin.
106
Transparencia
Compartir
Informacin
Consulta
Con todos los
involucrados
Participacin
ciudadana
En profundidad
Responsabilidad
En el reporte de
resultados
7
b) Aceptacin en general de la ciencia y tecnologa; en lo concreto se les cuestiona
cuando se trata de riesgos que les toca vivir a las personas
c) Preocupaciones sobre impactos a la salud y el medio ambiente que van desde el
corto al largo plazo
d) Preocupaciones ticas sobre el hecho de que los cientficos se entrometan con
la naturaleza
e) Percepcin de que la regulacin gubernamental de riesgos o no existe o no es confiable
f) Preocupaciones sobre la distribucin de costos y beneficios
g) Rol y comportamiento de las instituciones
Hay que reconocer la centralidad de las demandas de los movimientos sociales y organizaciones no gubernamentales (ONGs), mas que del Estado, para influenciar a la opinin
pblica en la percepcin que se forme del riesgo, especialmente del riesgo socio-ambiental
y para la salud.
Diversidad en la Conceptualizacin del Riesgo
Acompaando a la evaluacin de riesgos potenciales y reales se encuentran nociones arraigas en los seres humanos relativas a la conceptualizacin que tengan sobre la naturaleza
(concebida como frgil, robusta o robusta con ciertos lmites), sobre los procesos de toma
de decisiones personales y colectivas (basados en reglas y procedimientos especficos),
sobre el papel que el individuo puede desempear en la vida social (concepciones individualistas o colectivistas), y sobre visiones cosmolgicas (optimistas: el hombre puede
controlar a la naturaleza, o fatalistas: la vida es impredecible).
Retroalimentacin y nfasis
Cmo resolver el problema del riesgo y, lo que es ms significativo, cmo recoger
la percepcin que se tenga sobre dicho riesgo? Mediante procesos de retroalimentacin
es posible determinar la forma cmo se evala el riesgo. Por ejemplo, si la percepcin
predominante del riesgo por el uso de cianuro destaca el impacto en las vidas humanas,
al indicar que como resultado de su uso murieron veinte personas, la evaluacin del
potencial impacto se enfoca hacia las consecuencias. En cambio, si el nfasis se pone en
las tcnicas actuales que usa la nueva minera para mitigar el riesgo de que muera gente
por uso de cianuro, es evidente que el impacto potencial del riesgo va a ser evaluado de
manera distinta. En el primer caso, el fin es el foco de la comunicacin: murieron veinte
personas. En el otro, se resaltan los medios (la tecnologa va a salvar la vida de numerosas
personas), no las consecuencias.
Cuando el riesgo no es familiar, la posibilidad de rechazo aumenta. La falta de entendimiento sobre lo que est pasando hace que las barreras defensivas se fortalezcan. Cuando
108
Los argumentos anteriores no buscan crear controversia, sino clarificar cmo se ha comunicado el riesgo social hasta ahora. Al parecer se ha hecho de manera ineficiente y
desvirtuada. Por un lado, la comunicacin de riesgo en el sector refuerza creencias y percepciones radicalizadas, sin que se haya generado un debate extenso y franco sobre los
riesgos reales. Por el otro, el riesgo ambiental se ha convertido en el caballito de batalla
para llamar la atencin sobre los problemas sociales. El reforzamiento de la comunicacin del temor ha degenerado en la magnificacin de los riesgos reales y potenciales de
la actividad. Aunque el impacto real del riesgo social no se conoce, los actores no estn
preparados para dialogar abiertamente sobre este tema crucial.
La comunicacin de riesgo tiene que ser participativa, identificando prioridades, a quin
consultar, qu decisiones tomar y qu se pretende lograr. Las actividades extractivas necesariamente traen consigo cambios en la forma de pensar, hacer, actuar e interactuar. En
todo caso, lo que es comn a todos los actores en relacin con el riesgo social es la nocin
de cambio; nocin que es clave para determinar la aceptacin o rechazo del cambio mismo
y, por ende, de la actividad extractiva.
7
En tercer lugar, la comunicacin de riesgo no se debe activar cuando el riesgo est ocurriendo, sino que debe ser parte del planeamiento estratgico de las organizaciones y
parte integral de la estrategia de comunicacin de las industrias extractivas con el entorno
y los grupos de inters.
Finalmente, la industria extractiva no puede sino continuar con el proceso dialogante con
todos los grupos de inters para entender qu nivel de riesgo es tolerable y cmo prevenir
las crisis sociales recurrentes, sobre todo aquellas que estallan en violencia.
El protocolo debe incluir, asimismo, indicadores para medir el impacto de la comunicacin de riesgo social. Debe precisarse, sin embargo, qu es lo que se pretende medir exactamente: Cmo medir la claridad de un mensaje, si el significado lo da el receptor y no el
emisor? Cmo evaluar la eficiencia del comunicador al transmitir un mensaje respecto a
la probabilidad del riesgo social?
COMUNICACIN DE CRISIS
Monitoreo de percepciones y
expectativas
Anlisis de tendencias
Cdigo de conducta
Estrategia de Comunicacin
Monitoreo de medios
Sistema integrado de recojo y
divulgacin de informacin
MANEJO DE CRISIS
Auditoria post-crisis
Mapeo de crisis potenciales
Reportes anlisis de riesgo
social
Mejores prcticas
ANLISIS DE RIESGO
COMUNICACIN DE RIESGO
Mecanismos participativos
Consulta transparente y
responsable
Protocolo para la
comunicacin de riesgo
Mtodos de anlisis y
evaluacin
Riesgos sociales son tan
importantes como los
ambientales
Sistema institucionalizado de
evaluacin
Plan Estratgico de Manejo
de Crisis
111
7
posibilidad de que, al no realizarse como deseado, esas esperanzas se conviertan en fuente
generadora de una crisis social.
La combinacin de percepciones alarmistas sobre el riesgo caracterizadas por el miedo,
temor de afectacin personal, prdida de control, desconocimiento, etc. y el estado emotivo constituyen un factor letal que requiere del manejo efectivo y eficiente de la crisis
social mediante la activacin de la comunicacin de crisis y de riesgo.
112
114
115
Estrategias
Pro-Activas
Respuesta
Estratgica
Aceptacin de
Incertidumbre
Involucramiento
Efectivo de Grupos
de Inters
Asumir
Corresponsabilidad
Social
Coordinacin de
Redes y Aliados
Mapeo de
Percepciones
Atencin a
Necesidades de los
Actores
Anticipacin de
Requerimientos
Logsticos
Identificacin de
Riesgos
Manejo de Medios
Aunado a lo anterior, el manejo desacertado de crisis puede asimismo ser el resultado de una
sobre estimacin (por ignorancia) de los recursos y apoyos con que se cuenta durante el manejo
de la crisis, pero sobre todo para dar seguimiento y hacer sostenibles los acuerdos a que se haya
llegado. Los encargados de manejar crisis en las organizaciones reciben, si acaso, una capacitacin superficial; empero las mas de las veces simplemente aprenden haciendo, y paradjicamente, cometiendo los mismos errores cada vez que tienen que enfrentar una nueva crisis.
Proposiciones
Las organizaciones en industrias extractivas deben realizar una auditora
para identificar su capacidad para manejar crisis sociales en su entorno
Las organizaciones en industrias extractivas, como parte de ese esfuerzo,
deben identificar las fortalezas y debilidades para el manejo de crisis sociales a nivel individual, del grupo de manejo de crisis y de la organizacin en
general
Las organizaciones en industrias extractivas deben formular un plan de remediacin y preparacin para subsanar las deficiencias, e implementar medias correctivas antes del inicio de una crisis social
117
8
Pauta de Accin # 1
Para contrarrestar el problema de la falta de valoracin de la capacidad organizativa
para el manejo de crisis, se recomienda:
Arquitectura
Institucionalizada
para el Manejo
de Crisis
Establecer la
infraestructura
necesaria para
operar en una
crisis
Cultura de
Prevencin y
Planeamiento
Fortalecer
una cultura de
prevencin y
planeamiento en
la organizacin y
con los grupos de
inters
Mantenimiento
de la Paz Social
Adoptar el
enfoque de
mantenimiento de
la paz social en la
precrisis
Estrategia de comunicacin
Planes de contingencias
Cul es el presupuesto de la
organizacin destinado al manejo de
crisis sociales y la capacitacin del
personal?
Proposiciones
Las organizaciones en las industrias extractivas deben elaborar, sin evasivas, un plan de manejo de crisis sociales
Las organizaciones en las industrias extractivas deben asegurarse que el
Programa Operativo para el Manejo de Crisis Sociales cuente con los recursos adecuados para su implementacin
Las organizaciones en las industrias extractivas deben asegurarse que el
Programa de Ejecucin del Plan Estratgico de Manejo de Crisis Sociales sea
parte integral de la estrategia general operativa y financiera de la organizacin
119
8
Pauta de Accin # 2
La viabilidad de las industrias extractivas depende de la formulacin de un plan integrado
para manejar las crisis sociales por lo que se recomienda:
Formular
un Plan
Estratgico
para el Manejo
de Crisis
Sociales
Formular el
Programa de
Ejecucin
del Plan
Estratgico
para el Manejo
de Crisis
Sociales
Formular el
Programa
Operativo
del Plan
Estratgico
para el Manejo
de Crisis
Sociales
120
Garantizar la
existencia del
plan de manejo de
crisis ms all de
una crisis
Institucionalizar
el planeamiento
colectivo para que
la organizacin
siempre est
preparada ante la
eventualidad de
una crisis
Tener protocolos
actualizados para
el manejo de crisis
de acuerdo con
los procesos y
procedimientos de
la organizacin
Toda actividad socio-econmica implica un riesgo potencial; las sociedades modernas han
sido calificadas como sociedades en y de riesgo. El vivir en situaciones de riesgo es, entonces, la regla y no la excepcin. El riesgo est asociado con condiciones de incertidumbre y cambio constante. El alcance del cambio es el reto que se le presenta a la sociedad
para determinar la magnitud del riesgo ocasionado como consecuencia de las operaciones
y accionar de organizaciones privadas y pblicas, incluyendo al Estado.
Reconociendo ese riesgo implcito, el anlisis de riesgo es el mecanismo que permite identificar amenazas y vulnerabilidades y, de igual manera, la identificacin y formulacin de
medidas que mitiguen o eliminen el riesgo.
Anlisis de Riesgo para el Manejo de Crisis Sociales
Cules son los elementos que pueden
acelerar/impedir el que el riesgo
potencial se haga realidad?
Proposiciones
Las organizaciones en las industrias extractivas deben realizar anlisis de
riesgo de manera continua y sistemtica
Las organizaciones en las industrias extractivas, como parte de ese esfuerzo, deben incluir a los grupos de inters en la identificacin de riesgos, con
miras a adoptar medidas correctivas
Las organizaciones en las industrias extractivas deben fortalecer las capacidades de anlisis y diagnstico de su personal y del entorno social
121
8
Pauta de Accin # 3
Para mejorar la calidad de los diagnsticos analticos de la organizacin sobre la recurrencia de riesgos sociales coyunturales y estructurales, se recomienda:
Anlisis
de Riesgo
desde una
Perspectiva
Integradora y
Sistmica
Anlisis profundo
y transversal
de actores,
causas, temtica,
contextos,
culturas, impactos
y consecuencias
Entendimiento
del Contexto
en que Ocurre
la Crisis
Determinacin de
la forma en que
su manejo resulte
en oportunidades
para la
participacin
activa de los
multi-actores
Identificacin
de Alternativas
Novedosas
Opciones creativas
que permitan
pasar de buenas a
mejores prcticas
Proposiciones
Las organizaciones en las industrias extractivas deben capacitar a su personal en comunicacin de crisis
Las organizaciones en las industrias extractivas deben reconocer que la comunicacin de crisis es parte esencial e integral del plan estratgico de manejo de crisis sociales
La forma en que las organizaciones en las industrias extractivas se comuniquen con el entorno para el manejo de crisis sociales impactar positiva o
negativamente en su reputacin y credibilidad
123
8
Pauta de Accin # 4
Con miras a fortalecer la capacidad comunicativa de la organizacin en crisis, se recomienda:
Tener la
capacidad de
intercomunicacin
suficiente hacia
dentro
Elaboracin
de una
Estrategia de
Comunicacin
de Crisis
Institucionalizar
un sistema de
comunicacin
e informacin
proactivo mas que
reactivo
Designar a un
funcionario
responsable que
acte como vocero
capaz de atender a
la prensa durante
una crisis
Proposiciones
Las organizaciones en las industrias extractivas deben reconocer que la comunicacin de riesgo no slo es parte de su sistema de comunicacin interna y externa, sino un componente esencial del mismo
Las organizaciones en las industrias extractivas deben adoptar mecanismos
y polticas claras de comunicacin del riesgo, basadas en un sistema de valores y relacionamiento con el entorno social
Las organizaciones en las industrias extractivas deben asumir responsabilidad por comunicar el riesgo (real o potencial) de manera verdica, oportuna
y propositiva
125
8
Pauta de Accin # 5
Con miras a fortalecer la capacidad de comunicacin de riesgo, se recomienda:
Formulacin de
una Estrategia de
Comunicacin de
Riesgo
Elaboracin de un
Protocolo para la
Comunicacin del
Riesgo Social
Proporcionar informacin
al pblico en general que
permita disminuir los
temores y la ansiedad sobre
los riesgos sociales
Institucionalizar el
planeamiento colectivo
para que cada quien sepa
qu hacer en el momento
oportuno
126
Se ha identificado las
responsabilidades de las unidades
encargadas de realizar las tareas de
evaluar la eficacia de los programas
y planes con base en indicadores de
avance, desempeo y seguimiento?
Proposiciones
Las organizaciones en las industrias extractivas deben fortalecer y uniformizar el proceso de planeamiento operativo a lo largo de la organizacin
Las organizaciones en las industrias extractivas deben lograr una articulacin armoniosa entre la programacin y la ejecucin de las acciones de
corto, mediano y largo plazo, orientada al cumplimiento de los objetivos
La forma en que las organizaciones en las industrias extractivas pueden detectar, oportunamente, problemas y aplicar las medidas correctivas correspondientes para una toma de decisiones adecuada, es formulando un plan de
evaluacin que garantice la funcionalidad del plan estratgico de manejo de
crisis
127
8
Pauta de Accin # 6
Concibiendo el sistema de monitoreo y evaluacin para el manejo de crisis sociales como
un elemento clave para la participacin y movilizacin social, se recomienda:
Generar la
informacin
necesaria y
oportuna para
realizar la
comparacin
y toma de
decisiones
Reforzar el
Planeamiento
Estratgico y
Operativo para
el Manejo de
Crisis Sociales
Adoptar los
cambios y
revisiones que
se sealen como
resultado de la
evaluacin de
la crisis y de la
actuacin de los
actores
Establecer
mecanismos
que permitan la
retroalimentacin
de las
conclusiones
de la labor de
monitoreo y
evaluacin en
el proceso de
adopcin de
decisiones, con
el fin de realizar
los ajustes y
enmiendas que
sean necesarias
128
Adoptar
medidas
que
posibiliten
comprender mejor los avances hacia
los objetivos, determinar los xitos o
fracasos, y adoptar las medidas oportunas
para enmendar las posibles desviaciones
injustificadas con respecto a los focos
estratgicos acordados
referencias y anexos
129
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and Theory: J-PART, 7(2): 277-304 (Apr).
Sandman, Peter M. (2006). Crisis Communication Best Practices: Some Quibbles and
Additions. Journal of Applied Communication Research, 34(3): 257-262, (August).
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Smith, Denis & Elliott, Dominic (Eds.) (2006). Key Readings in Crisis Management:
Systems and Structures for Prevention and Recovery. Routledge.
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Easy as One, Two, Three. NASSP Bulletin, 2 1982; vol. 66: pp. 115-116.
Referencias
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Peoples Vulnerability and Disasters. Routledge.
Recursos Adicionales
Asociaciones y Organizaciones No Gubernamentales
Investigacin Social
132
Banco Mundial. Compliance Advisor Ombusdam (CAO) - Extrayendo una ventaja sostenible? Una revisin de cmo han sido tratados los temas de sostenibilidad en los recientes
proyectos de industrias extractivas de la CFI y del OMGI
http://www.cao-ombudsman.org/html-english/documents/FINALSPANISHExtractiveIndustrie
sReviewReport.pdf
MMSD: Mining for the Future - Appendix B: Mine Closure Working Paper
http://www.iied.org/mmsd/mmsd_pdfs/draft_paper_mc.pdf
Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) Convenio (N. 169) sobre pueblos indgenas y
tribales en pases independiente http://www.unhchr.ch/spanish/html/menu3/b/62_sp.htm
Referencias
http://wbln0018.worldbank.org/Institutional/Manuals/OpManual.nsf/toc2/
0F7D6F3F04DD70398525672C007D08ED?OpenDocument
NRCAN http://www.ainc-inac.gc.ca/ps/nap/aboparmin13_e.html
133
134
Preparacin
Proceso
5. Comit de Crisis
4. Sistema de Comunicacin
de Crisis y Mecanismos de
Informacin
3. Estrategia de Comunicacin de
Crisis y de Riesgo Social
Procedimientos que permiten establecer lneas claras de comando para realizar una comunicacin efectiva y para recoger y distribuir informacin sobre
eventos relacionados con la crisis, su manejo y la comunicacin de crisis y de
riesgo (p. 58)
Permite actuar sobre las vulnerabilidades, detectando tempranamente una crisis o una situacin que pueda desencadenarla. Est integrado por el protocolo
de intervenciones, la metodologa para el anlisis del riesgo social, la estrategia
de comunicacin de crisis y de riesgo social y el sistema de seguimiento y
evaluacin (p. 59)
Proceso de planeamiento estratgico para el manejo de crisis sociales y la prevencin de la violencia en los relacionamientos de la industria extractiva (p.116)
Definiciones
135
Implementacin
Proceso
4. Protocolo de Intervenciones
Mecanismo que permite sistematizar las acciones que se deben llevar a cabo
para intervenir en las crisis sociales, identificando los procedimientos, responsables, objetivos y metas (p. 59)
Herramienta para institucionalizar procedimientos, optimizar la toma de decisiones, analizar y evaluar riesgos y mejorar la comunicacin y el manejo de
crisis sociales (p. 63)
Instrumento de prevencin de crisis sociales basado en la aplicacin sistemtica de procedimientos estandarizados de recojo, anlisis y procesamiento de
datos (p. 43)
Definiciones
136
Implementacin
Proceso
9. Sistema Comunitario de
Monitoreo (SCM)
Basado en la premisa de la transformacin, este instrumento busca ofrecer alternativas para el abordaje de crisis sociales de manera preventiva e inclusiva
(p. 45)
Es una metodologa para la modernizacin de la administracin pblica y privada que ayuda a aportar un enfoque global de procesos, organizacin, tecnologa y servicios. Este instrumento gira en torno a una motivacin central sobre
la cual se enfocan todos los esfuerzos de coordinacin (p. 40)
Definiciones
137
Evaluacin
Proceso
3. Auditora Post-Crisis
1. Sistema de Seguimiento y
Evaluacin
Mecanismo para tener control sobre los recursos de que se dispone, fortalecer
la credibilidad, realizar la recopilacin y evaluacin de la informacin para
determinar e informar sobre el grado de cumplimiento (p. 45)
Herramienta que permite la institucionalizacin de procedimientos de seguimiento y evaluacin y el desarrollo de indicadores de gestin, desempeo y
avance (p. 59)
Definiciones
138
Preparacin
Proceso
2. Mapeo
de Crisis
Potenciales
1. Tipologa de
Crisis Sociales
Herramientas
para el Anlisis
de Crisis
Sociales
Definiciones
2. Estrategia
General para
el Manejo del
Riesgo Social
1. Mejores Prcticas
para el Anlisis
del Riesgo Social
Herramientas
para el Anlisis
de Riesgo Social
Definiciones
139
Implementacin
Preparacin
Proceso
Comprende, primeramente, la
identificacin de los actores,
para de ah elaborar un mapa,
que es la cartografa que los
posiciona de acuerdo a su
importancia para a) causar,
b) intensificar o descalar, y/o
c) mitigar o manejar la crisis
(p. 55)
Definiciones
1. Matriz de Toma
de Decisiones
4. Mapeo de
Riesgos
Potenciales
3. Portafolio de
Crisis y Riesgos
Herramientas
para el Anlisis
de Riesgo Social
Instrumento para identificar riesgos sociales potenciales que pueden convertirse en detonadores de
crisis sociales (p. 87)
Definiciones
1. Inventario
de Pasivos
y Activos
Sociales
3. Mapeo de
Actores
Herramientas
para el Anlisis
de Crisis
Sociales
140
Implementacin
Proceso
Herramientas
para el Anlisis
de Crisis
Sociales
Definiciones
5. Anlisis de
Criticidad
4. Matriz del
Marco Lgico de
Gestin
3. Plan de
Monitoreo y
Evaluacin del
Riesgo Social
2. Matriz para la
Estimacin del
Riesgo Social
Herramientas
para el Anlisis
de Riesgo Social
Investigacin de los factores sociales que ponen en peligro el desarrollo y viabilidad del entorno
(p. 93)
Definiciones
141
Evaluacin
Implementacin
Proceso
Definiciones
1. Reportes Anlisis
de Riesgo Social
8. Cambio Ms
Significativo
7. Mapeo de
Alcances
6. Construccin de
Escenarios
Herramientas
para el Anlisis
de Riesgo Social
Narrativas que rescatan los temores, concepciones, ideas y propuestas de cambio de los actores (p. 89)
Definiciones
1. Reportes sobre
el Costo Social,
como parte
del Sistema de
Contabilidad
Ambiental
Herramientas
para el Anlisis
de Crisis
Sociales
142
Preparacin
Proceso
3. Esquema
Bsico de la
Estrategia
para la
Comunicacin
de Crisis
2. Estrategia
para la
Comunicacin
de Crisis
1. Mejores
Prcticas
para la
Comunicacin
de Crisis
Sociales
Herramientas
para la
Comunicacin
de Crisis
Definiciones
2. Inventario de
Mensajes del
Riesgo Social
1. Mejores
Prcticas para la
Comunicacin
del Riesgo Social
Herramientas
para la
Comunicacin de
Riesgo
Definiciones
143
Implementacin
Preparacin
Proceso
Definiciones
1. Protocolo para
la Comunicacin
del Riesgo Social
Herramientas
para la
Comunicacin de
Riesgo
Definiciones
1. Sistema de
Informacin de
Crisis
4. Inventario
de Mensajes
para la
Comunicacin
de Crisis
Herramientas
para la
Comunicacin
de Crisis
144
Implementacin
Proceso
4. rbol de
Preguntas de la
Comunicacin
de Crisis
3. Protocolo de
Acciones y
Respuestas
para la
Comunicacin
de Crisis
2. Programa de
Monitoreo de
Percepciones,
Expectativas y
Tendencias
Herramientas
para la
Comunicacin
de Crisis
Comprende sondeos de opinin, encuestas y grupos focales para detectar y analizar los
cambios ocurridos en los individuos y grupos, en un plazo y
lugar determinados (p. 70)
Definiciones
2. Protocolo de
Acciones y
Respuestas para
el Manejo del
Riesgo Social
Herramientas
para la
Comunicacin de
Riesgo
Definiciones
145
Implementacin
Proceso
7. rbol de
Contactos
6. Protocolo de
Contactos
Cruciales
Establece el procedimiento
para contactar a los diferentes
involucrados, sealando las
caractersticas de cada uno y
el cmo, por quin, para qu y
cundo sern informados. En
l se incluyen a los representantes de los medios (p. 37)
Definiciones
Herramientas
para la
Comunicacin de
Riesgo
Definiciones
5. Informes de
Situacin para
los Medios de
Comunicacin
Masiva
Herramientas
para la
Comunicacin
de Crisis
3. Principios de tica
Principios que rigen la intervencin tales como:
Transparencia
Honestidad
Respeto
Participacin
Liderazgo
Eficiencia
Legalidad
Justicia
Responsabilidad
Veracidad
4. Estructura Funcional y Operativa
Comit de Crisis estructura orgnica
Roles
Responsabilidades
Funciones
Equipos materiales y de comunicacin
Contactos (lista de)
Cmo se activa el comit de crisis?
Cules son sus funciones para cada etapa del proceso?
Cul es el plan de contingencia en caso de que el comit no se pueda reunir?
Quin debe ser informado, cundo y sobre qu?
De quin se debe recibir informacin, cundo y sobre qu?
Cundo se deben establecer mecanismos para hacer recojos de informacin
extraordinarios?
5. Los Procesos de Intervencin
5.1 Estadio Preliminar:
Cmo se conoce del caso?
Llamada telefnica
Comunicacin escrita
Queja
Pedido
Medios de comunicacin masiva
146
5.2 Convocatoria
Quin convoca?
Consecuencias positivas y negativas sobre quien haga la convocatoria
Lineamientos para la convocatoria
Cmo se convoca?
Carta formal, seguida de comunicacin telefnica
Registro de invitados y de aceptaciones
Recordatorios y plazos para enviarlos
Comunicacin informal
Movilizacin
Pronunciamiento
Memorial
Otros
Concertacin
Negociacin
Dilogo
Monitoreo
Vigilancia
Coordinacin
Buenos oficios
Comisin de alto nivel
Peticin de reunin extraoficial
Otros
149
Recojo de informacin
Internamente
Proceso: Dentro de la organizacin
Externamente
Proceso: Reuniones multi-actores
Distribucin de informacin
150
151