MANUAL INOVAR ALUNOS REA DOCENTE

Verso 2015

Manual Inovar Alunos rea Docente

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Oliveira de Azemis, janeiro de 2015

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ndice
1. Separador: Eventos ................................................................................................................................................................................ 4
2. Separador: Inicial - Faltas ...................................................................................................................................................................... 5
2.1. Inserir faltas ....................................................................................................................................................................................... 5
2.1.1.

Falta por aluno ................................................................................................................................................................... 5

2.1.2.

Por disciplina ..................................................................................................................................................................... 6

2.1.3.

Justificar faltas ................................................................................................................................................................... 7

2.1.4.

Filtrar por data ................................................................................................................................................................... 8

2.1.5.

Filtrar por disciplina............................................................................................................................................................ 8

2.1.6.

Filtrar por tempo ................................................................................................................................................................ 8

2.1.7.

Filtrar por tipo de faltas ...................................................................................................................................................... 8

3. Separador: Sumrios ............................................................................................................................................................................. 9

3.1. Sumrios pelo horrio ....................................................................................................................................................................... 9
3.1.1.

Sumrios da componente letiva ...................................................................................................................................... 10

3.1.2.

Anexar um ficheiro ........................................................................................................................................................... 11

3.1.3.

Marcar faltas aos alunos.................................................................................................................................................. 12

3.2. Sumrios da componente no letiva/cargos ................................................................................................................................... 12

3.2.1.

Sumrios de aulas de substituio .................................................................................................................................. 13

4. Separador: Comunicaes .................................................................................................................................................................. 14

4.1. Correio eletrnico ............................................................................................................................................................................ 14
4.2. Notificaes ..................................................................................................................................................................................... 15
4.3. Ofcios ............................................................................................................................................................................................. 16

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1. Separador: Eventos
No separador [rea Docente Eventos ] possvel visualizar os ltimos acontecimentos na turma.

Figura 1: Eventos

possvel filtrar a informao por:

- intervalo de tempo e aluno

- classes

Figura 3: Filtrar por intervalo de tempo e por aluno

- disciplina

Figura 4: Filtrar por disciplinas

Figura 2: Filtrar por classes

Sempre que achar necessrio pode clicar no boto [R] para recarregar a pgina e atualizar a informao.
Ainda tem possibilidade de exportar a informao para Excel clicando no boto [E].

Figura 5: Recarregar informao

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2. Separador: Inicial - Faltas

No separador [ rea Docente Inicial ], apresentada a lista de nomes dos
alunos da turma, com informao de faltas.
As linhas que aparecem assinaladas a amarelo identificam os alunos que
atingiram metade do limite de faltas.
As linhas que aparecem assinaladas a vermelho identificam os alunos que
ultrapassaram o limite de faltas.

Figura 6: Relao de faltas

2.1. Inserir faltas

2.1.1.

Falta por aluno

Se pretende adicionar faltas a um aluno, deve selecionar a linha desse aluno e clicar no boto [+] .

Figura 7: Adicionar faltas

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Surge uma janela onde deve escolher a disciplina, a data, o tempo e o tipo de falta que pretende
marcar.

Figura 8: Campos associados ao adicionar faltas

2.1.2.

Por disciplina
Outra possibilidade adicionar faltas por disciplina, para tal, deve clicar no boto [+]. e, na nova janela
que lhe apresentada, clicar no boto.[F].

Figura 9: Adicionar faltas por disciplina

Deve selecionar a disciplina, o dia e o tempo. Coloque um visto no tipo de falta a atribuir a cada
aluno.

Figura 10: Marcar faltas

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2.1.3.

Justificar faltas
Ao selecionar um aluno, possvel visualizar as faltas que o aluno tem em todas as disciplinas. Clicando
no boto [J] possvel justificar faltas.

Figura 11: Relao de faltas

Ao clicar no boto [J] , aparece uma janela com a lista de faltas dos alunos. Nesta janela, possvel
filtrar as faltas por data, disciplina, tempos ou tipo (exemplificado nas imagens que se seguem).

Figura 12: Registo de faltas

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2.1.4.

Filtrar por data

2.1.6.

Filtrar por tempo

Figura 13: Filtrar por datas

Figura 15: Filtrar por tempo

2.1.5.

Filtrar por disciplina

2.1.7.

Filtrar por tipo de faltas

Figura 16: Filtrar por tipo de faltas

Figura 14: Filtrar por disciplina

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3. Separador: Sumrios
3.1. Sumrios pelo horrio
No separador [ rea Docente Sumrios Horrios ], fazendo duplo-clique sobre qualquer mancha
horria, possvel efetuar o registo do sumrio. Tambm p possvel registar o sumrio numa mancha
horria de atividades no letivas ou cargos.
Sumrios j introduzidos, apresentam preenchimento numa cor diferente.

Figura 17: Introduo de sumrios atravs do menu Horrios

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No registo do sumrio possvel introduzir o sumrio e registar as faltas, assim como
anexar documentos ao clicar no boto [A]. Se clicar no boto [R] possvel replicar o
ltimo sumrio introduzido.

Figura 18: Registo do Sumrio

3.1.1.

Sumrios da componente letiva

No separador [ rea Docente Sumrios Aulas ] possvel introduzir um novo sumrio clicando no
boto
.

Figura 19: Introduzir novo sumrio

Na nova janela possvel escolher o dia e o tempo para o qual se pretende escrever o sumrio.

Figura 20: Escolha do dia e tempo letivo

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Numa aula constituda por dois ou trs tempos letivos, possvel especificar que o sumrio o
mesmo nos vrios tempos letivos, colocando um visto
nos tempos correspondentes.

Figura 21: Indicar mesmo horrio para vrios tempos letivos

Para escrever o texto do sumrio, basta clicar na caixa branca e iniciara escrita. Se preferir pode
recuperar o texto do sumrio anterior clicando no boto [R] .

3.1.2.

Anexar um ficheiro
O programa oferece a possibilidade de anexar ficheiros ao sumrio clicando no boto [A].
Surgir uma janela onde clicando no boto [+] possvel adicionar um novo ficheiro.
Se pretende adicionar outros ficheiros, deve clicar novamente no boto [+].

Figura 22: Anexar e escolher ficheiros

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3.1.3.

Marcar faltas aos alunos

Depois de introduzir o sumrio, marcam-se as faltas aos alunos colocando um visto
de cada aluno.

frente do nome

Figura 23: Marcar faltas

3.2. Sumrios da componente no letiva/cargos

Para escrever sumrios nos tempos de atividades no letivas, necessrio selecionar o cargo e clicar
no boto [+] .

Figura 24: Adicionar sumrios nas atividades no letivas e/ou cargos

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Depois basta escolher a data, o tempo, escrever o texto e gravar clicando no boto [G].

Figura 25: Preenchimento do sumrio

3.2.1.

Sumrios de aulas de substituio

No separador [ rea Docente Sumrios Substituies ] se clicar no boto [+] possvel escrever
sumrios para aulas de substituio.
Na janela que aparece, deve identificar a turma, nome do docente que est a ser substitudo, a
disciplina, a data e os tempos e escrever o texto.

Figura 26: Registo de sumrio de substituio

Se a substituio for numa turma da qual professor e quiser fazer um sumrio integrado, deve escolher
o nome do docente que vai substituir, a disciplina, a data e os tempos. e de seguida escolhe a sua
disciplina e escreve o sumrio.

Figura 27: Sumrio Integrado

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4. Separador: Comunicaes
4.1. Correio eletrnico
O separador [ rea Docente Comunicaes Email ] permite enviar mensagens de correio
eletrnico (na semelhana do que acontece com outras aplicaes de envio de mensagens eletrnicas).
Introduz-se o endereo e escolhe-se os docentes (clicando no boto [D]) a quem se pretende enviar o
email.
Para facilitar a consulta da lista. possvel filtrar os docentes pela primeira letra do nome. Para selecionar
os docentes basta colocar um visto .

Figura 28: Sumrio Integrado

Figura 29: Lista de Docente

Pode tambm anexar ficheiros clicando no boto [ ] , fazendo surgir a janela a partir da qual pode
selecionar os ficheiros a anexar.

Figura 30: Anexar ficheiros

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O programa permite ainda enviar emails para os alunos e os encarregados de educao que tenham o
endereo de e-mail registado na ficha do aluno.
Pode selecionar cada aluno individualmente ou selecionar a lista de todos os alunos e/ou encarregados de
educao. Se for necessrio, pode anexar tambm ficheiros.

Figura 31: Envio e emails para alunos e EE

A grande vantagem de utilizar o menu comunicaes de ficar com um registo histrico de todos
emails enviados.

4.2. Notificaes
No separador [ rea Docente Comunicaes Notificaes ] se clicar no boto [+] , cria uma nova
notificao.

Figura 32: Criar notificaes

Na janela que aparece tem que se escolher para quem quer enviar a notificao:

o docente

ou todos os docentes da turma

ou todos os docentes da escola

De seguida escreve a mensagem e se necessrio anexa um ficheiro clicando no boto

Todas as notificaes enviadas ficam registadas no programa.

Figura 33: Anexar ficheiros a notificaes
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4.3. Ofcios
No separador [ rea Docente Comunicaes Ofcios ] possvel
executar vrias funes, nomeadamente:

criar novo ofcio;

duplicar ofcio selecionado;

visualizar ofcios arquivados

arquivar ofcios.

Na semelhana dos separadores anteriores, possvel selecionar os

destinatrios individualmente (colocando um visto ) ou selecionando uma
lista completa

Figura 34: Criar ofcios

Se clicar no cone

tem possibilidade de editar a morada do aluno e do encarregado de educao.

Figura 35: Editar moradas

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