INSTITUTO TECNOLGICO DE CONKAL

INGENIERA EN ADMINISTRACIN
ASIGNATURA
DISEO ORGANIZACIONAL
7 SEMESTRE
UNIDAD 5
METODOLOGA PARA LA CREACIN E INNOVACIN DE
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.
DOCENTE
MAESTRA: JOSEFINA BEATRIZ VIDAL SERRANO
ALUMNO:
ANDY DANIEL VARGUEZ CASTILLO

METODOLOGIA PARA LA CREACION E INNOVACION DE

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

FASE 1 Formulacin
PASO 1.- Deteccin de la necesitad para crear o innovar una

estructura organizacional
Actividades
Establecimiento de un comit directivo para la creacin e
innovacin.
Determinar los sntomas que indican la necesidad de efectuar el
diseo o rediseo de la empresa los siguientes
a) Cuando la empresa cambia de jefes.
b) Cuando existen transacciones.
c) Las nuevas ideas en el campo de la administracin.
d) Factores de tipo econmico.
e) Baja moral del personal.
f) Tener un nmero elevado de subordinados.
g) Errores de planeacin.
h) Falta de cumplimiento de los estndares establecidos.
i) Roces entre diferentes departamentos o personas.
j) Falta de ideas nuevas.
k) Falta de uniformidad en los procedimientos.
l) Falta de informacin.
m) Fallas en el control.
n) Fallas de tipo financiero.

PASO 2-Planeacin del estudio:

Actividades:
2.1. Definicin del problema

2.2. Definicin del objetivo del estudio

2.3. Formulacin del plan de trabajo
2.1. Definicin del problema
Esto permitir fijar las bases para determinar el objetivo del estudio para una
investigacin preliminar que proporcione elementos de juicio para decidir si es
convine seguir adelante con el estudio y proceder a la formulacin y ejecucin del
plan de trabajo.

2.2. Definicin del objetivo del estudio

Se debe precisar con toda claridad los problemas que hayan sido detectados,
definiendo el objetivo de estudio para evitar obstaculizar o dispersar el trabajo
anterior.

2.3. Formulacin del plan de trabajo

Determinar la naturaleza y la magnitud del problema.

Un plan de trabajo deber especificar con claridad.

Paso 3.-Investigacin de la situacin actual

Actividades:
Revisin de la literatura tcnica y legal:

Conocer las disposiciones normativas, la estrategia,

los objetivos.
Tratados o convenios internacionales.
Planes nacionales, sectoriales o especficos.
Leyes federales u orgnicas.
Reglamentos
Actas constitutivas
Acuerdos
Oficios y circulares
Programas.
La
conversacin
personal
con
los
empleados
involucrados a estudiar, y confirmaciones por los jefes;
es decir entrevistas y cuestionarios.
Observar las operaciones fsicamente y seguirlas hasta
su fin para tener una opinin propia al respecto.
(DIAGNOSTICO PRELIMINAR)
Utilizar cuestionarios que ahorran tiempo ya que se
puede recopilar informacin y tabularla fcilmente.
Se registrar ordenadamente la informacin recopilada
de cualquier investigacin que se realice con la debida
claridad para que cualquier persona pueda entenderlos.
Se deber documentar todo el material escrito para su
anlisis, y se determinar lo siguiente:
a) Objetivos de la empresa, haciendo mencin si
estaban o no definidos.
b) Anlisis y agrupacin de funciones por puestos,
secciones, etc.
c) Localizacin de problemas, hechos, y diferencias
d) Anlisis de la distribucin de actividades por
departamentos, secciones y puestos.
e) Anlisis del flujo de trabajo
f) Anlisis de los controles actuales, de proceso y

cargos de trabajo
g) Anlisis de la comunicacin
Determinar la naturaleza y la magnitud del problema
Preparacin del proyecto de estudio.
Antes de proyectar un nuevo sistema, el planificador
de sistemas debe:
Identificar las reas que presentan mayor oportunidad de
mejor control, reduccin de costos y aumento de
utilidades.

OBJETIVO
Comprender la situacin actual del negocio.
Comprender la posicin que ocupa la empresa respecto
al resto.
Las principales restricciones que afectan el desarrollo de
las operaciones.
Datos y estructura que describe al negocio

PASO 4 DISEAR LA PROPUESTA DEL NUEVO SISTEMA

Actividades:

Determinar
Determinar
Determinar
Determinar

negocio
Identificacin de los usuarios y sus necesidades
Identificacin de servicios y bienes

cmo trabajara el nuevo sistema

el alcance
los costos de operacin del nuevo sistema
el impacto del diseo en el conjunto del

 Diseo de los procesos, resultados e indicadores

Redefinir o modificar las actividades existentes que sirvan
mejor para la consecucin de los objetivos
Coordinacin de funciones y actividades
Ordenamiento lgico y secuencial de

las

tareas

necesarias para llevar a cabo la operacin.

Diseo de flujograma
Realizar descripcin de puestos con detalle de las
responsabilidades

tareas

de

cada

funcionario

empleado.
Documentar el diseo del nuevo sistema
Obtener la aprobacin final
Formulacin de diseo o rediseo de la anterior, el diseo
se formalizar en los siguientes documentos aprobados
mediante resolucin interna pertinente.
Manual de procesos que incluir:
La denominacin y objetivo del proceso
Las normas de operacin
La descripcin del proceso y sus procesamientos
Los diagramas de flujo
Los formularios y otras formas utilizadas
PASO 5 APROBACIN Y DESASARROLLO
Objetos primordiales de la proposicin del nuevo
proyecto:
Mostrar a la administracin o direccin que la empresa
puede obtener mayores rendimientos al invertir tiempo y
dinero, en el nuevo sistema, que en otras operaciones de
inversin.
Proporcionar informacin tcnica adecuada y detalles
que la apoyen para permitir que el personal que no se

encuentra a nivel administrativo

comprenda y lo adapte de inmediato.

lo

estudie,

lo

Actividades
La definicin de la nueva estructura
La fijacin de los objetivos generales y departamentales
Fijacin de polticas administrativas
Definicin de lneas de autoridad.
Asignacin de funciones y actividades.
Determinacin de controles
Establecimiento de canales de comunicacin
Coordinacin de funciones y actividades
Sugerencias para mejorar relaciones humanas
Presentacin de los nuevos procesos de operacin y
formas que se utilizaron.
Presentacin del flujo de trabajo
Descripcin de puestos con detalles de las
responsabilidades y tareas de cada funcionario o
empleado.
Descripcin de las obligaciones fiscales.
PASO 6.-IMPLANTACIN Y EVALUACIN
Implantacin
Actividades:

Presentacin del sistema: debe contener un informe

presentando los antecedentes del estudio, objetivo,
mtodo de desarrollo, descripcin del sistema propuesto,
costos, limitaciones y recomendaciones.
Revisin de la propuesta por gerencia
Notificacin de reas afectadas
Se deber escoger con sumo cuidado el tiempo en que
efectuar la presentacin del sistema.
El lugar donde se va a efectuar la presentacin.

 Establecer un orden para la toma de la palabra

presentacin por medio de carteles (Ayuda audiovisualcarteles)
Explicacin al personal sobre detalles del sistema
Convencimiento de ventajas sobre modificaciones para
lograr su colaboracin.
Sensibilizacin y capacitacin al personal afectado.

Evaluacin y seguimiento.
Actividades
Verificar y registrar la repercusin de las reformas
incluidas en forma analtica y secuencial
Anlisis cuantitativo y cualitativo del desarrollo global del
estudio para precisar los avances logrados luego de su
implantacin, lo que permite establecer un marco
comparativo entre lo planeado y lo realizado.
Se debe realizar una evaluacin continua de resultados.