Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1. INTRODUCCIN
1.1 CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
La responsabilidad social corporativa (RSC) ha sido definida desde
diversos mbitos de modos muy distintos. A pesar de esta diversidad
conceptual, en casi todos los enfoques es posible encontrar un fondo
comn que ha permitido llegar a un cierto consenso sobre el concepto
de RSC.
Una de las definiciones ms conocidas es la de la Comisin Europea: "La
RSC es la integracin voluntaria, por parte de las empresas, de las
preocupaciones sociales y ambientales en sus operaciones comerciales y
en sus relaciones con sus interlocutores".
Otras definiciones de RSC son:
"La RSC es el compromiso que asume una empresa para contribuir al
desarrollo econmico sostenible por medio de colaboracin con sus
empleados, sus familias, la comunidad local y la sociedad, con el objeto
de mejorar la calidad de vida". WBCSD
"La RSC es el conjunto de prcticas empresariales abiertas y
transparentes basadas en valores ticos y en el respeto hacia los
empleados, las comunidades y el ambiente". PWBLF
"La RSC se define como la administracin de un negocio de forma que
cumpla o sobrepase las expectativas ticas, legales, comerciales y
pblicas que tiene la sociedad frente a una empresa". BSR
"La RSC es una forma de gestin que se define por la relacin tica de la
empresa con todos los pblicos con los cuales ella se relaciona, y por el
establecimiento de metas empresariales compatibles con el desarrollo
sostenible de la sociedad; preservando recursos ambientales y culturales
para las generaciones futuras, respetando la diversidad y promoviendo
la reduccin de las desigualdades sociales". Instituto Ethos de Empresas
y Responsabilidad Social.
"La RSC se refiere a una visin de los negocios que incorpora el respeto
por los valores ticos, las personas, las comunidades y el medio
ambiente. La RSC es un amplio conjunto de polticas, prcticas y
- orientacin a la produccin
- orientacin a las ventas
- orientacin al consumidor
- orientacin al cliente
- orientacin a la competencia
- orientacin a la sociedad
La orientacin de la empresa a la sociedad a menudo a comenzado
como una reaccin defensiva ante la presin de determinados grupos
sociales. El reto es interiorizar la RSC y que las empresas tomen la
iniciativa, pasando de acciones aisladas de carcter filantrpico y de
comunicacin a la verdadera integracin de las demandas sociales y
ambientales de las partes interesadas en sus actividades de negocio.
Como dice Peter Drucker, "El administrador moderno, debe ser un
activista poltico. Cada vez se dar mayor cuenta de que, en estos
tiempos turbulentos, en adicin a la gestin de su empresa, deber
convertirse en el lder e integrador de una sociedad pluralista"
En la actualidad y de una manera ms intensa en el futuro, el xito
financiero ya no es la nica medida por la que las partes interesadas
emiten un juicio sobre las empresas. Ahora se espera de las compaas
que tengan un buen desempeo en mbitos no financieros tales como
los derechos humanos, la tica de la empresa, polticas ambientales,
desarrollo de la comunidad, gobierno corporativo o prcticas laborales.
Tal es la importancia de estas cuestiones que el desempeo social y
ambiental se ha puesto a la misma altura que el financiero. Este nuevo
escenario plantea a las empresas el desafo de presentar una triple
cuenta de resultados (econmica, social y ambiental) y atender a las
demandas y expectativas de las partes interesadas. En la nueva
economa global, las empresas que lo consigan estarn mejor
posicionadas para conseguir el xito financiero a largo plazo y sobrevivir
en un entorno cada vez ms competitivo.
2. LA GESTIN DE LA RSC
2. 1 EL COMPROMISO
PRINCIPIOS DE GESTIN
Adaptacin continua a la normativa aplicable: conocer los requisitos de
la normativa de contenido social vigente y aplicarlos a las actividades de
la empresa a travs de la planificacin de las distintas actividades y
procesos.
Prevencin y control de sucesos no deseables: considerar el impacto
social, dentro de los criterios a tener en cuenta en el proceso de toma de
decisiones, en todos los niveles de la empresa, especialmente en las
relaciones empresa-trabajador. Actuar ante la aparicin de sucesos no
deseables.
Fuente: www.pactomundial.org
Otras declaraciones de RSC relevantes son la Carta de Cmara
Internacional de Comercio para el Desarrollo Sostenible y las Directrices
de la OCDE para empresas multinacionales.
2.2 PLANIFICACIN
Una vez la empresa ha determinado su fin ltimo y su compromiso social
y ambiental, necesita conocer su situacin actual, el punto de partida
desde el que tiene que emprender el camino hacia la excelencia.
Este diagnstico es doble: por un lado, del entorno de la empresa, y por
otro, de la propia organizacin. Efectivamente, los dos elementos
esenciales del anlisis empresarial son: 1) la comprensin del entorno en
el que la compaa realiza sus operaciones; y 2) la valoracin de los
factores internos que favorecen su potencial competitivo.
Anlisis externo
Este anlisis comprende:
a) la identificacin de los requisitos legales aplicables a la actividad de la
empresa y de los requisitos voluntariamente asumidos
b) la identificacin y evaluacin de los grupos de inters y de sus
demandas y expectativas
c) la identificacin y evaluacin de los aspectos de RSC
La herramienta de gestin ms utilizada en el anlisis externo es el
mapa de stakeholders o grupos de inters. Tambin es til realizar un
benchmarcking de las mejores prcticas de la competencia.
Los aspectos de RSC deben evaluarse para determinar un prioridad en
funcin de su nivel de significacin. La magnitud del impacto, la
frecuencia o la capacidad de control son criterios que se utilizan
frecuentemente para clasificar los aspectos.
Anlisis interno
El anlisis interno consiste en un diagnstico de, por una parte, las
actuales prcticas de RSC de la empresa y, por otra, de los valores,
recursos y capacidades con los que cuenta la empresa para gestionarse
de una manera sostenible.
2. Perfil de la organizacin
3. Estructura de gobierno y sistemas de gestin
4. ndice
5. Indicadores de desempeo
Implantacin funcional de la RSC
Los elementos bsicos y comunes de la implantacin de la RSC
(estructura organizativa, documentacin, cultura y valores corporativos,
y comunicacin) tienen su continuidad en la implantacin funcional de la
RSC.
Las funciones con mayor implicacin en cuestiones de RSC deben
implantar prcticas especficas para gestionar sus procesos de una
manera sostenible. Algunas de las funciones ms comunes en la
mayora de las empresas son la produccin, la gestin de los recursos
humanos, comercializacin, compras y financiacin.
Como hemos visto, la RSC aplica a las operaciones de la empresa. Una
de las principales es la produccin (o prestacin del servicio) de su
oferta comercial. La funcin de produccin debe tener en cuenta, entre
otros, aspectos como que el diseo del producto tenga en cuenta
criterios sociales y ambientales (por ejemplo, menor consumo
energtico), la calidad del producto, o la seguridad y los efectos sobre la
salud de las personas. En definitiva, la funcin de produccin debe
considerar los impactos sociales y ambientales de todos el ciclo de vida
de los productos ("de la cuna a la tumba").
La gestin de los recursos humanos es otra funcin esencial en las
empresas. Naturalmente, aspectos bsicos como el respeto de los
derechos laborales son una cuestin esencial (trabajo infantil, libertad de
asociacin, no discriminacin, ...), pero no son suficientes. Asegurados
los estndares mnimos aceptados por los organismos internacionales, la
empresa tiene el reto de gestionar integralmente los recursos humanos
con el objetivo de atraer, desarrollar y retener el talento. En este
terreno, cobran protagonismo cuestiones como la formacin, las
condiciones de trabajo, los aspectos ticos de la seleccin, la promocin
y carreras profesionales, la retribucin, la conciliacin de la vida laboral
y familiar, o la evaluacin del desempeo de los empleados.
La funcin comercial y las relaciones con los clientes son otra rea
central de la gestin de las empresas. Las cuatro Ps del marketing se
ven afectadas por la RSC. El producto, por ejemplo, mediante la
satisfaccin de necesidades de carcter social y ambiental. El precio,
como un elemento que limita el acceso a los bienes y servicios y porque
debe ser justo en la medida de que genere suficientes beneficios para la
empresa y retribuya adecuadamente a los factores de produccin. La
distribucin, con especial nfasis en la bondad de las tcnicas de venta.
Y finalmente, la promocin, considerando aspectos como la publicidad
engaosa o el marketing con causa.
Bankinter y la accesibilidad a sus productos
Bankinter ha incorporado a su web un apartado especfico que cuenta
con videos informativos
en lengua de signos espaola, con el fin de acercar los contenidos y
funcionalidades y hacer
accesibles los productos del portal de la entidad a las personas con
discapacidad auditiva.
Este proyecto es fruto del convenio de colaboracin firmado entre la
entidad financiera y la Confederacin Nacional de Personas Sordas
(CNPS) y en el que se ratificaba el compromiso
del banco para optimizar las condiciones de accesibilidad de las
personas sordas a los canales
de relacin a distancia establecidos por Bankinter.
La funcin de compras tambin tiene aspectos clave relacionados con la
RSC. El primero se centra en la integridad del proceso de compras,
promoviendo la igualdad de oportunidades entre los proveedores o
evitando sobornos o cualquier otra prctica inaceptable. Por otro lado, la
empresa responsable extiende las buenas prcticas a los proveedores
incluyendo criterios sociales y ambientales en la seleccin y evaluacin
de proveedores.
Por ltimo, la funcin financiera debe considerar aspectos como la
transparencia de los estados contables, la relacin con las entidades
financieras, la contabilidad ambiental o los mercados financieros de
inversiones socialmente responsables.
2.4 VERIFICACIN
Una vez implantada la estrategia de RSC y las acciones planificadas, la
empresa debe verificar los resultados obtenidos y comprobar en qu
medida se cumplen los requisitos y objetivos fijados.
Los sistemas de verificacin y control se componen de tres elementos
bsicos: una estructura organizativa dividida en reas de
responsabilidad, un proceso de comprobacin (auditora) y un sistema
de informacin.
La verificacin y control del desempeo econmico, social y ambiental
de la empresa exige de un sistema de informacin que junto con los
registros financieros ofrezca, tanto en una dimensin interna como
externa una informacin integral sobre los resultados sociales y
ambientales de la empresa. El Informe de RSC es el instrumento de
control fundamental, adems de ser la herramienta de comunicacin
ms potente en materia de sostenibilidad.
El proceso de control se divide en 5 etapas fundamentales:
1. Establecer objetivos y estndares
La empresa debe tener una referencia respecto a la que realizar el
control. La primera son los objetivos. Adicionalmente, la organizacin
puede utilizar como referencia los criterios y requisitos de los estndares
de gestin socialmente responsable. Algunos de los ms relevantes son:
SA 8000, AA 1000, SGE 21, SI 10000, ECS2000, y la norma de Aenor UNE
165010 EX.
2. Medir resultados
La mejor manera de medir los resultados es utilizar indicadores de RSC.
Estos indicadores deben cumplir unas caractersticas: SMART Spacific,
Measurable, Achievable, Realistic, Timely.
Los indicadores adems de medir el desempeo facilitan la fijacin de
objetivos y la comparacin en el tiempo y con otras empresas de los
resultados obtenidos.
Los indicadores pueden se cualitativos o cuantitativos y de gestin u
operacionales, formando el conjunto de ellos el cuadro de mando de
sostenibilidad.
Por ltimo, los check list son una herramienta muy utilizada por su
simplicidad y objetividad. Son una gua de apoyo para el auditor que
realiza la auditora siguiendo los pasos indicados en este documento e,
incluso, marcando sobre el mismo el resultado de sus pesquisas.
ejecucin de la auditora
redactar el informe de auditora
El resultado de la auditora se documenta en el informe de auditora que
recoja los detalles y los hallazgos de la auditora. Este informe se
comunicar a la direccin y a los departamentos y funciones auditadas
como base para la propuesta de acciones de mejora.
- Seguimiento de la auditora
El proceso de auditora debe ser objeto de revisin para asegurar su
eficacia. Entre otros aspectos, el seguimiento debe considerar:
el alcance de la auditora
la idoneidad de los auditores
el resultado del cumplimiento de los planes
la retroalimentacin del destinatario de la auditora (direccin) y de los
auditados
los resultados obtenidos y la tendencia de la empresa y del cliente
la conformidad con los requisitos
las tcnicas de auditora alternativas
Otros mecanismos de control interno son los rganos de control de la
empresa, principalmente el consejo de administracin y las comisiones
delegadas (auditora y control, sostenibilidad) y, por otro lado, el control
ejercido por las partes interesadas internas: los accionistas y los
empleados.
Pero la empresa se ve sometida al escrutinio y control externo. Los ms
relevantes son el control de las partes interesadas externas, el control
de los mercados (de bienes y servicios, factores de produccin, fusin y
adquisicin de empresas, financieros), los monitores de RSC y los ndices
burstiles y analistas de sostenibilidad.
http://europa.eu.int/comm/employment_social/socdial/csr/greenpaper_es.pdf
LNEAS DIRECTRICES DE LA OCDE PARA EMPRESAS MULTINACIONALES
A partir de dicho anuncio parecera intil discutir si Bolivia debe seguir o no las tendenticas
internacionales, queda claro que muy pronto, contaremos con una norma marco de RSE
boliviana. Ante este escenario, cabe cuestionarnos sobre:
Cul debera ser alcance y la visin que debe tener est regulacin para que las
empresas implementen una estrategia de RSE con resultados medibles y de impacto?.
Ser que los nuevos Objetivos de Desarrollo del Milenio de la ONU y la Agenda Pas
deberan formar parte y ser la esencia de esa visin comn de RSE?. Tendr la normativa la
virtud de integrar estos elementos?.
Qu espritu debera tener la normativa; uno de implacable cumplimiento basado en
la sancin o ms bien uno promotor de buenas prcticas mediante incentivos que reconozcan
los esfuerzos empresariales?.
Ser que la Autoridad de Empresas estar preparada para cumplir con un rol
fiscalizador que le permita asegurar las empresas apliquen estrategias de RSE y medir su
desempeo? o Qu mecanismos deberan implementarse para poder cumplir con el ardua
tarea de monitorear a las miles de empresas constituidas en el pas?.
Es de suma importancia que durante el proceso de elaboracin de la Gua Norma quienes
participen de l, conozcan de manera terica y prctica la RSE y su dinmica en las
empresas. El Estado, previa conversa con los actores involucrados (empresas, universidades,
entidades del tercer sector, etc) debe acordar una visin comn de RSE. Esta visin debe
reflejar objetivos comunes alineados a la agenda del pas y a las prioridades del nuevo
milenio, de tal manera que se alienen esfuerzos.
Finalmente pero no menos importante, la RSE debe ser ampliamente difundida y promovida.
Cmo esperamos una gestin eficiente de la RSE si una buena parte de los empresarios,
consumidores y la generalidad de la sociedad desconocen su alcance y los beneficios de su
aplicacin y se la sigue limitando a acciones filantrpicas no alineadas al corazn del negocio.
La regulacin de la RSE implica un verdadero desafo que debe tomarse en serio. Esta
Norma Gua tiene la oportunidad de impulsar el desarrollo de la RSE en el pas y de
constituirse en una plataforma empresarial que potencie la aplicacin de buenas prcticas que
al final del da beneficiarn a todos (empresarios, accionistas, clientes, consumidores,
empleados, proveedores, estado, sociedad, etc.).
(1) Carolina Linares Vera es abogada, mster en Responsabilidad Social Empresarial (2008)
y Derecho Corporativo (2007) , titulada en la Escuela de Negocios del Banco Santander y la
Universidad de Alcal Centro Internacional de Formacin Financiera CIFF Madrid,