Integracin

www.pdptalentum.com

Gestin de la Integracin

Integracin del Proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
Inicio

Planificacin

Ejecucin

Monitorizacin
y Control

Cierre

Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto

Monitorizar y
controlar el
trabajo del
Proyecto

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Realizar el Control
Integrado de
Cambios

Gestin de la Integracin

Qu implica la gestin de la Integracin?

Establecer los objetivos generales y restricciones del
proyecto y autorizar formalmente su comienzo.

Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto

Crear una planificacin del proyecto a partir de

todos los planes secundarios.

Elaborar el Plan para

la Direccin del
Proyecto

Dirigir y ejecutar el trabajo del proyecto e

implementar los cambios que se aprueben.

Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto

Controlar el avance del proyecto y elaborar informes

a partir del mismo.

Monitorizar y
Controlar el Trabajo
del Proyecto

Analizar, evaluar y tomar decisiones sobre las

solicitudes de cambio que se reciban.

Realizar el Control
Integrado de Cambios

Finalizar todas las actividades del proyecto y

finalizarlo formalmente.

Cerrar el Proyecto o
Fase

Desarrollo del Acta de

constitucin del Proyecto

Desarrollar el Acta del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Consiste en Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.
Inicio

Planificacin

Ejecucin

Monitorizacin
y Control

Cierre

Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto

Monitorear y
controlar el
trabajo del
Proyecto

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Realizar el Control
Integrado de
Cambios

Desarrollar el Acta del Proyecto

Qu necesitamos antes de iniciar un proyecto?

Qu se pide?
Cul es la cultura, RR.HH., sistemas, etc. de la organizacin ejecutante
Ha realizado proyectos similares anteriormente
Dispone de informacin histrica?
Dispone de plantillas y herramientas?

Tiene un estudio de riesgos previo?...

Causa/motivo de realizacin del proyecto
Cmo encaja en el plan estratgico?
Conocer normativa/estndares de la industria o sector
Quin dirigir el proyecto? qu poder de decisin tendr?
Quines son los interesados? qu les motiva? qu poder tienen?

Desarrollar el Acta del Proyecto

Qu implica comenzar un proyecto?

Determinar los motivos de su realizacin

Proyecto

Determinar qu se espera de l

El Acta de
Proyecto aportar
esta informacin

Conexin con la estrategia de la organizacin

Motivaciones principales y secundarias

Objetivos y planificacin de alto nivel

Restricciones

Establecer quin puede usar los recursos

Nombramiento del Director de Proyecto

Autorizacin de uso de RR.

Desarrollar el Acta del Proyecto

Flujo bsico del proceso

Identificacin
de Interesados

Objetivos organizacin
Necesidades de
Negocio
Acuerdos
Regulaciones
Estrategia

Desarrollar al
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Indica los objetivos y
restricciones del
proyecto
Autoriza el comienzo
del mismo

A partir de los
objetivos se
pueden definir las
personas y
organizaciones
afectadas
Procesos de
Planificacin
La planificacin del
proyecto debe
dirigirse a cumplir
los objetivos y
restricciones del
acta

Desarrollar el Acta del Proyecto

Desarrollar el Acta de Proyecto

Entradas

Herramientas

Enunciado del trabajo

del Proyecto (SOW)

Herramientas
Juicio de Expertos

Caso de Negocio
Necesidad comercial
Anlisis Coste-B

Tcnicas facilitadoras.

Acuerdos
Factores Ambientales
Activos de la
Organizacin

Inicio

Salidas
Salidas

Acta de Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el Acta del Proyecto

Qu necesitamos para realizar el proceso?

Inicio

Entradas
Enunciado del trabajo
del Proyecto (SOW)

Es una descripcin narrativa de los

productos o servicios que debe
entregar el proyecto.

Caso de Negocio
Necesidad comercial
Anlisis Coste-B

Determina si el proyecto
justifica la inversin requerida.

Acuerdos
Factores Ambientales
Activos de la
Organizacin

Definen las intenciones de

proyectos con clientes externos.

Desarrollar el Acta del Proyecto

Debemos saber
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Hace referencia a lo siguiente:
Una necesidad comercial
Una descripcin del Alcance del Producto
Un Plan Estratgico

Caso de Negocio
Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial para determinar
si el proyecto vale o no la inversin requerida.
Los casos de negocio son una herramienta fundamental para
seleccionar qu proyectos realizar!!!

Desarrollar el Acta del Proyecto

Debemos saber
Tcnicas de seleccin de Proyectos
Sirven para determinar qu proyecto es el ms conveniente realizar en funcin de los
criterios que se decidan, destacando los mtodos que miden su valor econmico.
Modelos de medicin de beneficios (Enfoque comparativo)

Comit de francotiradores
Revisin entre colegas
Modelos de calificacin
Modelos econmicos

Valor Actual
Valor Actual Neto
Tasa Interna de Retorno
Plazo de Recuperacin
Anlisis Costo/Beneficio

Modelos de optimizacin (Enfoque matemtico)

Programacin lineal
Programacin entera
Programacin dinmica
Programacin de mltiples objetivos

El Director de Proyectos no tiene

que participar en la seleccin de
los proyectos pero es conveniente
que conozca el criterio de
seleccin

Desarrollar el Acta del Proyecto

Debemos saber
Modelos Econmicos
Valor Actual (VA/PV)

Es el valor a da de hoy de dinero futuro.

Ej: Cunto dinero tengo que poner en el banco para tener 10.000 dentro de 3 si el inters
que me ofrece el banco es del 2%?

PV=

FV
(1+r)n

FV= Valor futuro

r= Tasa de inters
n= Periodos de tiempo

Valor Actual Neto (VAN/NPV)

PV=

10.000
(1+0,02)3

= 9.423,22

Es el valor a da de hoy de los ingresos

totales de un proyecto menos sus costes.

Valor Actual Neto: Valor actual Ingresos Valor Actual de Costes

El proyecto ms interesante es el de VAN mayor!!!

Desarrollar el Acta del Proyecto

Debemos saber
Modelos Econmicos
Tasa Interna de Retorno (TIR/IRR)

Es el porcentaje de inters sobre la inversin

que la compaa espera recibir de un proyecto.

Ej: Una compaa tiene dos proyectos sobre los que optar. El primero tiene una tasa interna de
retorno del 18% y el segundo del 24% Cul es ms interesante?

El proyecto ms interesante es el de TIR/IRR mayor!!!

Plazo de Recuperacin

Es el tiempo en el que la organizacin recupera su

inversin en el proyecto y empieza a acumular ganancias.

Ej: Una compaa tiene dos proyectos sobre los que optar. El primero tiene un Plazo de
Recuperacin de 8 meses y el segundo de 9 meses Cul es ms interesante?

El proyecto ms interesante es el Plazo de Recuperacin menor!!!

Desarrollar el Acta del Proyecto

Debemos saber
Modelos Econmicos
Anlisis Costo/Beneficio

Compara los costos del proyecto con los ingresos del

mismo.

Ej: Un proyecto tiene una relacin costo/beneficio de 1,8 qu significa?

Si es mayor que 1 el proyecto es rentable y el proyecto ms interesante es el de la

relacin costo beneficio mayor!!!
Coste de Oportunidad

Es la oportunidad que se deja de lado al seleccionar un

proyecto sobre otro.

Ej: Un proyecto A tiene un Valor Actual Neto de 60.000 y un proyecto B de 90.000 cul es el
coste de oportunidad de seleccionar el proyecto A?
Solucin: 90.000

El proyecto ms interesante es el que tiene un coste de oportunidad menor!!!

Desarrollar el Acta del Proyecto

Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos
Tcnicas facilitadoras.

Facilitan la realizacin de las

actividades del proyecto
Brainstorming
Gestin de Conflictos
Resolucin de problema
Gestin de reuniones

Desarrollar el Acta del Proyecto

Cmo se elabora el acta

La estrategia o necesidades de la organizacin indican la necesidad de
ejecutar un proyecto
Se realizan estudios para determinar la conveniencia o no de ese
determinado proyecto
Si el proyecto es externo se llega a un acuerdo con el cliente.
Se establecen los objetivos y restricciones (limitaciones de coste, tiempo)
del proyecto
Se realiza una planificacin de alto nivel
Se nombra al Director de Proyecto y se le autoriza a usar los recursos de la
organizacin

Desarrollar el Acta del Proyecto

El Acta del Proyecto

Demanda
del Mercado

Regulaciones
Legales

Necesidad
de Negocio

Necesidad
Social

Peticin
del Cliente

Patrocinador
Oficina de Proyectos
Comit de gestin
del Portafolio
Su firma autoriza el
proyecto
Elaboran el Acta o
delegan en el Director
de Proyecto
Tienen capacidad de
financiacin

Director de Proyecto
El Acta le aporta la autoridad
para asignar recursos
Debe ser nombrado cuanto antes.
Siempre antes de comenzar el
proceso de Planificacin!!!
Es recomendable que participe en
la elaboracin del acta.

Avances
Tecnolgicos

Ttulo del Proyecto y

Descripcin.
Justificacin del proyecto:
Problema, oportunidad
Planificacin general de
alto nivel:
Requisitos
Riesgos
Cronograma
Presupuesto
Criterios de aprobacin
Interesados y nivel de
influencia
Nombre del patrocinador

Desarrollar el Acta del Proyecto

Roles en la elaboracin del Acta de Proyecto

Es muy importante entender el rol que ejercen en el Acta de Proyecto estas dos figuras.

Patrocinador

Director de Proyecto

Decide la realizacin del Proyecto

Es nombrado por el patrocinador

Tiene capacidad de financiacin

Debe ser nombrado cuanto antes

Llega a acuerdos con los clientes

Siempre antes de comenzar el

proceso de Planificacin!!!

Decide sus objetivos generales

Establece sus restricciones
Elabora el Acta de Proyecto
Nombra al Director del Proyecto

Es recomendable que colabore

en la elaboracin del Acta
El acta le da autoridad para usar
los recursos de la organizacin

Desarrollar el Acta del Proyecto

Qu obtenemos?
Salidas
Salidas

Acta de Constitucin
del Proyecto

Ttulo del Proyecto y descripcin general.

Justificacin del proyecto: Problema,
oportunidad
Objetivos generales del proyecto
Restricciones y limitaciones del proyecto
Riesgos preliminares
Resumen del cronograma de hitos
Presupuesto preliminar resumido
Criterios de aprobacin cules definen un
proyecto exitoso? quin los aprueba y
valida?
Director del Proyecto nombrado y
autoridad
Nombre del patrocinador

Ningn proyecto puede comenzar sin haberse definido previamente el acta

del proyecto!!!

Desarrollo del Plan para la

Direccin del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto

Planificacin Gradual (Rolling Wave Planning)

El trabajo que se realiza a corto plazo se realiza con mayor detalle mientras que el
trabajo ms a largo plazo se puede planificar a un nivel ms alto.
La Planificacin del Proyecto se realizar de manera ms exahustiva segn vaya
avanzando el mismo.

Planificacin con los Hitos principales

Planificacin intermedia (EDT & OBS)

Planificacin de las cuentas de control

Planificacin detallada de soporte

Hay que evitar la parlisis por el anlisis!!!

Plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Supone documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios (alcance, requisitos, cronograma).

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Monitorizacin
y Control

Cierre

Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto

Monitorear y
controlar el
trabajo del
Proyecto

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Realizar el Control
Integrado de
Cambios

Plan para la Direccin del Proyecto

Flujo bsico del proceso

Desarrollar al Acta
de Constitucin
del Proyecto

Procesos de
elaboracin de
Planes de
Gestin
Indican como
ejecutar y controlar
todos los procesos
del proyecto

Establece los
objetivos generales
y restricciones del
proyecto.

Procesos de
Planificacin

Dirigir y Gestionar
el trabajo del
Proyecto

El Plan define
como se ejecuta
el trabajo del
proyecto

Procesos de
Control

El Plan define
como se controla
el trabajo del
proyecto

Cerrar el Proyecto
o fase

El Plan define
como se cierra el
proyecto

Desarrollar el Plan
para la Direccin
del Proyecto

Integra todos los

planes de Gestin
del Proyecto

La planificacin
de cada rea se
ve afectada por la
de las otras

Plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Entradas
Acta de Constitucin
del Proyecto

Salidas de otros
procesos (Planificacin)

Factores Ambientales

Activos

Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos
Tcnicas facilitadoras.
Brainstorming
Gestin de Conflictos
Resolucin de
problemas

Planificacin

Salidas
Salidas

Plan para la Direccin

del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto

Qu necesitamos para realizar el proceso?

Aporta la
planificacin
de alto nivel
del proyecto.

Entradas
Acta de Constitucin del
Proyecto

Planificacin

Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos
Tcnicas facilitadoras.

Planes
subsidiarios a
integrar.

Tcnicas para
planificar

Salidas de otros
procesos (Planificacin)

Salidas
Elementos de la
organizacin

Factores Ambientales
Activos

Salidas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Planes de Gestin
Lneas Base

Plan para la Direccin del Proyecto

Cmo se realiza este proceso?

Se elaboran planes para determinar cmo se gestionar cada rea de
conocimiento y otros aspectos relevantes

Gestin del Alcance

Gestin Cronograma
Gestin Costes
Gestin Calidad
Gestin Interesados

Plan de RR.HH.
Gestin comunicaciones
Gestin Riesgos
Gestin Adquisiciones

Gestin de requisitos
Gestin de la configuracin
Gestin de cambios
Mejora de procesos

Cada rea de Conocimiento tiene su Plan de Gestin

Se integran dichos planes determinando la interrelacin entre los mismos

Cualquier cambio en uno de los planes afectar a los
restantes y por ello debe ser reflejado en el Plan para la
Direccin del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto

Lneas Base
Indican lo que est planificado que se
realice en cada momento

Alcance
Enunciado del Alcance
EDT
Diccionario de la EDT
Cronograma
Costes

Sirven para medir el rendimiento

Slo pueden cambiarse por medio del
proceso Control Integrado de Cambios

Planes Subsidiarios
Indican cmo ejecutar las actividades y procesos del Proyecto.

Gestin del Alcance

Gestin Cronograma
Gestin Costes
Gestin Calidad
Gestin Interesados

Plan de RR.HH.
Gestin comunicaciones
Gestin Riesgos
Gestin Adquisiciones

reas de conocimiento

Gestin de requisitos
Gestin de la configuracin
Gestin de cambios
Mejora de procesos

Otros Planes

Plan para la Direccin del Proyecto

Otros Planes Subsidiarios

Plan de Gestin de Requisitos
Forma parte de la gestin del Alcance (Salida del proceso Planificar
la Gestin del Alcance) e incluye lo siguiente
Cmo se identificarn, analizarn y documentarn los requisitos.
Cmo se gestionarn y controlarn durante el proyecto.

Plan de Gestin de Cambios

Indica cmo se gestionan y controlan los cambios
Procedimientos de gestin de cambios.
Niveles de autorizacin de cambios (Director, Comit Control,
Patrocinador...)
Creacin de un Comit de Control de Cambios
Herramientas de la organizacin, etc.

Plan para la Direccin del Proyecto

Otros Planes Subsidiarios

Plan de Gestin de la Configuracin
Indica como se gestionan los cambios a los entregables y la
documentacin resultante.

Permite documentar y controlar las caractersticas de los

entregables del proyecto.
Forma parte del Sistema de Informacin para la Direccin
de Proyectos (PMIS)!!!

Plan de Mejora de Procesos

Forma parte de la Gestin de la Calidad.
Establece el procedimiento de anlisis de procesos para identificar
actividades que incrementan su valor.

Dirigir y Gestionar el trabajo

del Proyecto

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Supone liderar y ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Monitorizacin
y Control

Cierre

Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto

Monitorear y
controlar el
trabajo del
Proyecto

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Realizar el Control
Integrado de
Cambios

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Flujo bsico del proceso

Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Indica los cambios
aprobados que hay
que implementar
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Los planes de Gestin
indican cmo
ejecutar el trabajo y
los entregables a
realizar

Identificacin
de Requisitos

Indica los
requisitos que
deben cumplir los
entregables

Dirigir y
Gestionar el
trabajo del
Proyecto
Ejecuta el trabajo
Elabora los
entregables
Implementa los
cambios aprobados
Aporta datos sobre
realizacin del trabajo

Realizar el
Aseguramiento
de calidad

Verifica que las

actividades se
realizan como
est indicado

Controlar la
Calidad

Verifica los
entregables y la
implementacin
de los cambios

Procesos de
Control

Analizan los
datos de
desempeo
obtenidos

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Qu implica Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto?

Ejecutar el trabajo
Los Planes de Gestin indican cmo ejecutarlo
El Aseguramiento de la Calidad verifica su correcta ejecucin

Elaborar los entregables del proyecto

Deben elaborarse con los requisitos indicados en la Identificacin de Requisitos
El Control de Calidad verifica su correcta elaboracin

Implementar los cambios aprobados

Deben implementarse segn lo establecido en el proceso Control Integrado de Cambios
El Control de Calidad verifica su correcta implementacin

Aportar datos de evolucin del proyecto

Se compararn con los Planes y Lneas Base durante los procesos de Control

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Estructura del proceso

Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto

Solicitudes de Cambio
Aprobadas
Factores Ambientales
Activos

Ejecucin

Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos

Sistema de Informacin
para la Direccin de
Proyectos (PMIS)

Reuniones

Salidas
Salidas

Entregables
Datos del Desempeo
del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Qu necesitamos para realizar el proceso?

Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Aprobadas

Incluye los Planes de Gestin que

especifican el trabajo a realizar y
cmo se realizar
Indican los cambios que hay que
implantar y cmo hacerlos

Factores Ambientales

Elementos de la organizacin
Activos

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Cmo lo hacemos?
Herramientas

Herramientas

Juicio de Expertos
Sistema de Informacin
para la Direccin de
Proyectos (PMIS)

Reuniones

Incluye las siguientes herramientas:

Herramientas de programacin
Sistema de Autorizacin de Trabajos
Sis6tema de Gestin de la Configuracin,
Recopilacin y distribucin de la
informacin
Automatizacin recogida indicadores clave
de desempeo (KPI)

Intercambio de informacin
Evaluacin de opciones
Toma de decisiones

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Debemos saber
Sistema de Autorizacin de Trabajo
Es el sistema por el que el Director de Proyecto autoriza el comienzo de los
paquetes de trabajo o actividades.

Sistema de Gestin de la Configuracin

Contiene las herramientas y procedimientos para la gestin de la
configuracin, por la que se controla la evolucin de la documentacin y los
entregables del proyecto.

Forman parte del

PMIS!!!

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Qu obtenemos del proceso?

Salidas

Se deben elaborar segn los requisitos

establecidos

Salidas

Entregables

Datos del Desempeo

del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto

Datos primarios de trabajo

No sirven para la toma de decisiones
Se comparan con los de planificacin
en los procesos de control
Toma de decisiones a partir de los datos
de la ejecucin

Monitorizar y Controlar el
Trabajo del Proyecto

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Qu implica controlar
un Proyecto?
Evaluar su desempeo
Se compara lo planificado y lo
ejecutado

Tomar decisiones a partir de

dicha evaluacin
Estas decisiones suponen
cambios al proyecto

Todos los procesos de Control lo

hacen

Y cmo se integran las

actividades de control?
Se integra la informacin y se
elaboran informes a partir de
dicha evaluacin

Se evala cmo afectan al

proyecto las decisiones y se
autorizan o no

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Consiste en dar seguimiento, revisar e informar del estado y el avance del proyecto

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Monitorizacin
y Control

Cierre

Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto

Monitorizar y
controlar el
trabajo del
Proyecto

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Realizar el Control
Integrado de
Cambios

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Qu implica este proceso?

2

1. Se recoge la informacin
obtenida de todos los
procesos de Control
2. Se integra y se elaboran
informes con ellos
3. Se remite al proceso
Gestin de las
comunicaciones para su
archivo y distribucin

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Flujo bsico del proceso

Integra y elabora
informes con las
comparaciones

Procesos de
Planificacin

Indican lo que hay

que hacer

Dirigir y Gestionar
el trabajo del
Proyecto

Indican lo que se est

haciendo

Procesos de
Control

Comparan los
datos.
Toman decisiones
a partir de la
informacin
obtenida

Monitorizar y
Controlar el
Trabajo del
proyecto

Control Integrado
de Cambios

Debe verse cmo

afectan los cambios
al resto de reas

Recopila, almacena y
distribuye la informacin
Informa de los cambios
Gestionar las
comunicaciones

Evala, autoriza y
comunica las
decisiones de
cambios

Resto de reas
de
conocimiento

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Control

Realizar el seguimiento del proyecto recopilando y analizando la informacin de desempeo para

cumplir con los objetivos del proyecto.

Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto

Herramientas

Herramientas

Juicio de Expertos

Pronstico del
cronograma

Tcnicas analticas

Pronstico de costes

PMIS

Cambios validados
Informacin de
Desempeo del trabajo
Factores Ambientales
Activos

Reuniones

Salidas
Salidas
Informes de Desempeo
del trabajo.
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Qu necesitamos para realizar el proceso?

Entradas

Datos de planificacin a controlar

Plan para la Direccin

del Proyecto

Datos del anlisis EVM. Aportan

desviaciones del proyecto

Pronstico del
cronograma
Pronstico de costes
Cambios validados

Informacin de
Desempeo del trabajo
Factores Ambientales
Activos

Conformacin de que los cambios

aprobados se han implementado
correctamente
Resultados de comparar datos de
ejecucin y planificacin en los
procesos de control.
Sirven para tomar decisiones
Elementos de la organizacin

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos
Tcnicas analticas
PMIS

Reuniones

Se usan para pronosticar resultados futuros.:

Anlisis causal,
Mtodos de pronstico
Anlisis de reservas,
Anlisis de tendencias,
Gestin del valor ganado EVM
Anlisis de variacin
Incluye las siguientes herramientas:
Costes e Informacin financiera
Indicadores de desempeo
Bases de datos
Registros de proyectos

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Qu obtenemos del proceso?

Salidas
Salidas

Representacin fsica o electrnica de la

informacin de desempeo obtenida de
los procesos de control.

Solicitudes de Cambio

Acciones correctivas
Acciones preventivas
Reparacin de defectos

Informes de Desempeo
del trabajo.

Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Debemos saber
Solicitudes de Cambio
Son propuestas formales para modificar cualquier documento, entregables,
polticas o los procedimientos, as como las lneas base del proyecto.

Acciones Correctivas: Pretende alinear el desempeo del trabajo con el Plan

para la Direccin del Proyecto.
Acciones Preventivas: Anticipa posibles desviaciones para alinear el
desempeo futuro con el Plan para la Direccin del Proyecto.
Reparacin de defectos: Modifica un producto o componente de producto no
conforme.
Actualizaciones: Cambios en elementos controlados del proyecto.

Son salidas de todos los procesos de Control

Realizar el Control Integrado

de Cambios

Control Integrado de Cambios

Los cambios
En todo proyecto, por muy controlado que est, se producen cambios
Muchos de los cambios se producen por las decisiones a tomar en funcin
de la evolucin del proyecto
Todas las decisiones sobre cambios deben, sin embargo, ser analizadas
desde el punto de vista de como afectan a la integridad del proyecto antes
de tomar la decisin
Cmo afectar la decisin a los costes?
y a los plazos?
y a los riesgos?
Realmente es conveniente el cambios?
Se decide cambiar de proveedor

Control Integrado de Cambios

Recordemos
Una
de
las
principales
caractersticas de los proyectos es el
entorno de incertidumbre y cambio
en el que se mueven

Por lo tanto, una de las principales

caractersticas de la Gestin de
Proyectos es la capacidad de
gestin de dichos cambios
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52

Control Integrado de Cambios

Recordemos

Coste de cambios
Fases
Iniciales

Fases
Intermedias

Fases
Finales

RECURSOS
COSTE

TIEMPO

Segn avanza el proyecto es ms costoso introducir cambios!!!

Control Integrado de Cambios

Realizar el Control Integrado de Cambios

Revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a
los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del
proyecto y al plan para la direccin del proyecto
Inicio

Planificacin

Ejecucin

Monitorizacin
y Control

Cierre

Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto

Monitorizar y
controlar el
trabajo del
Proyecto

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Realizar el Control
Integrado de
Cambios

Control Integrado de Cambios

Flujo bsico del proceso

Procesos de
Planificacin
Indican lo que hay
que hacer

Dirigir y
Gestionar el
trabajo del
Proyecto
Indican lo que se est
haciendo

Procesos de
Control
Comparan los
datos.
Toman decisiones
a partir de la
informacin
obtenida

Elabora informes
con las
comparaciones
Monitorizar y
Controlar el
Trabajo del
proyecto

Realizar el
Control
Integrado de
Cambios

Los cambios afectan

al resto de reas

Recopila, almacena y
distribuye la informacin
Informa de los cambios
Gestionar las
comunicaciones

Evala, autoriza y
comunica las
decisiones de
cambios

Resto de reas
de
conocimiento

Control Integrado de Cambios

Estructura del proceso

Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Informes de
Desempeo del Trabajo

Solicitudes de Cambio
Factores Ambientales

Activos

Control

Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos
Reuniones de Control
de Cambios
Herramientas de
Control de Cambios

Salidas
Salidas

Solicitudes de cambio
aprobadas
Registro de Cambios
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto

Control Integrado de Cambios

Qu necesitamos para realizar el proceso?

Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Informes de
Desempeo del Trabajo

Es especialmente importante el Plan de

Gestin de Cambios que indica los
procedimientos de realizacin de los
cambios al proyecto.
Aportan informacin para la evaluacin y
toma de decisiones

Solicitudes de Cambio
Factores Ambientales

Cambios que deben ser evaluados y

aprobados o rechazadosx.

Activos

Elementos de la organizacin

Control Integrado de Cambios

Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas

Juicio de Expertos

Comit de Control de Cambios

Es el responsable de revisar y analizar las
solicitudes de cambio y posteriormente
aprobarlas o rechazarlas.

Reuniones de Control
de Cambios
Herramientas de
Control de Cambios

Facilitan las siguientes tareas:

Gestin de solicitudes
Evaluacin impacto
Toma de decisiones
Informacin de decisiones

Control Integrado de Cambios

El proceso de gestin de los cambios

CAMBIOS PRODUCIDOS

SOLICITUDES DE CAMBIO

Prevenirlos (antes)

Evaluarlos

Identificarlos

Establecer opciones

Documentarlos

Aprobar o rechazar
1. Internamente
2. Cliente

Evaluarlos
Comunicarlos

Documentarlo
Comunicarlos

Control Integrado de Cambios

En qu momento del
proyecto estoy?
Procesos de
Inicio
Acta de Proyecto

A qu afectan los
cambios?

Objetivos del Proyecto

Restricciones
Planificacin de alto nivel

Procesos de
Planificacin
Plan de Direccin del Proyecto

Procesos de
Ejecucin y Control
Entregables

Procesos de Cierre

Lneas Base
Planes de Gestin

Control Integrado
de Cambios

Toma de decisiones
Los interesados de alto
nivel definen laos
objetivos y restricciones
del proyecto y la
planificacin de alto nivel
El Director de Proyecto
elabora la planificacin
del proyecto que es
aprobada por los
interesados de alto nivel

Todo cambio que afecte a

objetivos restricciones,
lneas base debe seguir
un procedimiento
estructurado

No todos los cambios ni en todo momento deben seguir

un procedimiento integrado de gestin de cambios!!!

Control Integrado de Cambios

El Rol del Director de Proyecto

El Director de Proyecto NO autoriza los cambios pero

Influye en los factores que producen cambios

Propone cambios

Gestiona y evala las solicitudes de cambio

Controla si se han producido cambios

Documenta los cambios producidos

Implementa los cambios aprobados

Verifica su correcta implementacin

Informa de los cambios producidos

Los cambios son autorizados por el Comit de Control de

Cambios

Control Integrado de Cambios

En qu momento del
proyecto estoy?
Procesos de
Inicio

A qu afectan los
cambios?

Acta de Proyecto

Objetivos del Proyecto

Restricciones
Planificacin de alto nivel

Procesos de
Planificacin
Plan de Direccin del Proyecto

Procesos de
Ejecucin y Control

Procesos de Cierre

Lneas Base
Planes de Gestin

Control Integrado
de Cambios

Toma de decisiones
Los interesados de alto
nivel definen laos
objetivos y restricciones
del proyecto y la
planificacin de alto nivel
El Director de Proyecto
elabora la planificacin
del proyecto que es
aprobada por los
interesados de alto nivel

Todo cambio que afecte a

objetivos restricciones,
lneas base debe seguir
un procedimiento
estructurado

No todos los cambios ni en todo momento deben seguir

un procedimiento integrado de gestin de cambios!!!

Control Integrado de Cambios

Proceso de Realizacin de Cambios

Prevenir los cambios

Identificar los cambios producidos
Analizar el impacto en el rea de conocimiento
Realizar solicitudes de cambio
Realizar el Control Integrado de Cambios
En qu momento del
Evaluar el cambio
proceso estoy?
Buscar alternativas
Aprobar o rechazar el cambio
Actualizar el cambio en el registro de cambios
Ajuste de planificacin y documentacin
Comunicar el cambio a los interesados
Gestionar el proyecto con los cambios incorporados

Control Integrado de Cambios

Qu obtenemos del proceso?

Salidas

Salidas

Cambios a implementar tal y como

hayan sido aprobados

Registro de Cambios

Se deben registrar tanto las solicitudes

aprobadas como las rechazadas

Solicitudes de cambio
aprobadas

Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto

Actualizaciones de los
documentos del Proyecto

Elaborado por PDP Talentum segn estndares del PMI

Versin original, enero 2012. ltima revisin, Septiembre 2014
Prohibida su distribucin y reproduccin total o parcial sin permiso escrito de PDP Talentum