El sistema de control interno es el plan de organizacin adoptado dentro
de una empresa para salvaguardar sus activos y asegurar el adecuado registro de las transacciones comerciales, su trabajo es el anlisis de los circuitos administrativos y contables. Se dirigen a la evaluacin de dicho sistema, verificando que los controles funcionen y cumplan con su objetivo. /OTRO CONCEPTO: El control interno comprende el plan de organizacin, los mtodos y procedimientos que tiene implantados una empresa o negocio, estructurados en un todo para la obtencin de tres objetivos fundamentales: a) la obtencin de informacin financiera correcta y segura, b) la salvaguarda de los activos y c) la eficiencia de las operaciones./ OBJETIVOS: 1. Que la organizacin opere conforme a internamente, contando con los recursos materiales necesarios, procurando un uso gestionando en todo momento el coadyuvar medio ambiente.
las estrategias definidas
humanos, tecnolgicos y eficiente de los mismos, con el mantenimiento del
2. Que exista una adecuada toma de decisiones y una confiable
revelacin de informacin, a inversionistas, a clientes, a las autoridades competentes, proveedores y al pblico en general contando con los sistemas de informacin con la calidad, suficiencia, seguridad y oportunidad requerida . 3. Que los riesgos sean identificados, evaluados y monitoreados para mantener un control efectivo de los mismos y minimizar posibles prdidas, mediante la administracin adecuada de los mismos. 4. Que los procesos operativos sean acordes con lo establecido y evaluados para verificar el funcionamiento de los controles y adoptar, en su caso, medidas correctivas de manera oportuna. 5. Que la operacin cumpla con la normatividad externa e interna. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL INTERNO. El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en los organismos y entidades pblicas, ser responsabilidad del representante
legal o mximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicacin de
los mtodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, tambin ser de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos. REVISION DEL CONTROL INTERNO Una revisin especfica de control interno, ayuda al empresario a tener una certeza de que sus sistemas de control interno estn funcionando adecuadamente, que estn evitando y detectando errores o irregularidades y que la informacin que generan, es un fiel reflejo de lo que est ocurriendo en su negocio. El seguimiento o monitoreo evala la eficacia de la ejecucin del control interno en el tiempo y su objetivo es asegurarse de que los controles trabajen adecuadamente o, en caso contrario, tomar las medidas correctivas necesarias. El seguimiento le permite a la direccin de la empresa saber si los controles internos son eficaces, estn implementados adecuadamente, se usan y se cumplen diariamente, o si necesita modificaciones o mejoras. El seguimiento se da por la direccin de la empresa, mediante actividades peridicas, evaluaciones especficas o una combinacin de ambas. Asimismo, el seguimiento de la direccin puede incluir el uso de informacin externa que pueda resaltar problemas o reas de oportunidad: quejas de clientes, comentarios de organismos terceros e informes de auditores externos o consultores sobre al control interno. EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Consiste en la revisin y anlisis de todos los procedimientos que han sido incorporados al ambiente y estructura del control interno, as como a los sistemas que mantiene la organizacin para el control e informacin de las operaciones y sus resultados, con el fin de determinar si stos concuerdan con los objetivos institucionales, para el uso y control de los recursos, as como la determinacin de la consistencia del rol que juega en el sector que se desarrolla. Evaluar un sistema de Control Interno, es hacer una operacin objetiva del mismo. Esta evaluacin se hace a travs de la interpretacin de los resultados de algunas pruebas efectuadas, las cuales tienen por finalidad establecer si se estn realizando correctamente y aplicando los
mtodos, polticas y procedimientos establecidos por la direccin de la
empresa para salvaguardar sus activos y para hacer eficientes sus operaciones.