Ciclo de Vida Documento

ASOCIACIN DE PROMOCIN DE LA
EDUCACIN POPULAR A.P.E.P

C.T.N. MONSEOR CASTRO
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: TCNICAS BSICAS DE
OFICINA I
CLASIFICACIN DE LA EMPRESA
Clasificacin de las
empresas segn:
COMPETENCIA: CLASIFICACIN DE
LAS
EMPRESAS
SEGN
LA
ACTIVIDAD
COMERCIAL
QUE
REALIZAN, TOMANDO EN CUENTA EL
VALOR AL TRABAJO.
Pblicas:
ACTIVIDAD COMERCIAL:
El comercio se origina en la
necesidad de aproximar los productos
obtenidos de manos del productor hasta
las manos del consumidor. La actividad
comercial es una compleja estructura
conformada por cadenas gigantescas
orientadas a la comercializacin de bienes
y servicios requeridos por la sociedad para
mantener o mejorar sus condiciones de
vida.
Patrimonio
o Capital:
Privadas:
Mixtas:
EMPRESA:
Son organizaciones que intervienen
capital y trabajo para producir los bienes
y servicios que pueden obtener los
consumidores a cambio de un pago.
Actividad
Industriales:
Caractersticas
Su capital
pertenece a la
Nacin, Estado o
Municipio.
Produce bienes
o servicios para
satisfacer
necesidades
colectivas.
Esencialmente
no tienen fines
de lucro.
Su capital
pertenece a
particulares y
tiene fines de
lucro.
Produce bienes
o servicios para
la venta.
Su fin es
combinado,
social o
lucrativo.
Procesan
insumos y
materiales
para elaborar
nuevos
productos.
Se
subdividen en:
Manufactureras:
fabricacin en
general.
Extractivas:
industrias
petroleras,
mineras y
Forma
Jurdica:
agrcolas.
Compran y
venden
productos al
Comerciales:
mayor y al
detal.
No
transforman
productos.
Prestan un
servicio a la
comunidad,
Servicios:
ejemplo: servicio
elctrico,
transporte, etc.
El propietario
Individuales: es una sola
persona.
Constituida
por dos o ms
personas que
aportan capital
y trabajo.
Tienen fines de
lucro
Se subdividen
Sociedades:
en: Mercantiles:
realizan actos
de comercio y
son personas
jurdicas.
De personas:
formada por
varias personas.
Tienen como
elemento
principal el
Capital:
aporte del
capital.
Los socios son
responsables por
el monto
aportado.
FUNCIN SOCIAL DE LAS EMPRESAS

El propsito que mueve a las
empresas no es otro que ofrecer
productos y servicios de buena calidad a
un precio que permita obtener beneficios.
Las empresas estn obligadas a
asumir
un
rol
ms
socialmente
responsable, lo cual se traduce en la
adopcin de una serie de principios y
valores como son: responsabilidad social,
tica, innovacin y mejora en todos los
mbitos en un marco de calidad global.
CARACTERSTICAS DE UNA EMPRESA
SOCIALMENTE RESPONSABLE
Es una organizacin competitiva en
trminos econmicos, que se esfuerza en
cumplir de manera excelente sus
propsitos.
Ofrecer productos y servicios que

respondan a necesidades de sus usuarios,
contribuyendo as al bienestar.
La relacin con los trabajadores

constituye una prioridad, asegurndoles
condiciones de trabajo seguras y
saludables.
Respeta con esmero el medio

ambiente.
La actividad comercial, se encuadra

dentro del sector terciario, el cual est
conformado por empresas comerciales
cuyo propsito es llevar productos
terminados desde el lugar de produccin
hasta el lugar de consumo, dando lugar as
a lo que se conoce con el nombre de
compras y ventas de mercanca.
Por otra parte existen las
empresas de servicios cuya funcin es
hacer posible que alguien haga algo por
otro a cambio de remuneracin. Entre
estas empresas de servicios se encuentran
las siguientes:
Personales:
son
aquellos
servicios
dirigidos a satisfacer necesidades de las
personas en particular. Ejemplos: centros
de esttica, tintoreras, cines, teatros y
otros.
Comerciales: estas empresas de servicios
facilitan la realizacin de operaciones
comerciales. Ejemplos: agencias de viajes,
compaas de seguros, servicios de
transporte, etc.
Profesionales: son aquellos servicios que
se obtienen de personas especializadas,
como
son
entre
otros:
mdicos,
profesores,
abogados,
arquitectos,
economistas, contadores, etc.
Tcnicos: son todos aquellos servicios
destinados al mantenimiento o reparacin
de
sistemas
o
equipos
ya
sean
electrnicos, mecnicos, elctricos, entre
otros.
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDAD I
COMPETENCIA: CONSTRUYE Y
CONSOLIDA EL CONCEPTO DE
CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA
PARA LA TOMA DE DECISIONES EN
UNA ENTIDAD U ORGANIZACIN.
LA CONTABILIDAD. Definicin
Segn Gmez Rondn, la contabilidad es
una disciplina cientfica dedicada a
clasificar
y
resumir
en
trminos
monetarios las transacciones mercantiles
de un negocio u organizacin cualquiera e
interpretar sus resultados
Segn Luque de Lzaro, la contabilidad
es la ciencia que tiene por objeto el
estudio cuantitativo y cualitativo del
patrimonio de la empresa, tanto en su
aspecto esttico como en el dinmico, con
la finalidad de lograr la direccin
apropiada de las riquezas que lo integran.
Segn Lara Flores, la contabilidad es la
disciplina que ensea las normas y los
procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por
las unidades econmicas constituidas por
un solo individuo o bajo la forma de

sociedades civiles o mercantiles (Bancos,
industrias, comercios, etc.).
Segn la Comisin de Terminologa del
Instituto
Norteamericano
de
Contadores, la contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir de una
manera significativa y en trminos
monetarios, las transacciones y eventos
que son, cuando menos en parte, de
carcter
financiero,
as
como
de
interpretar sus resultados.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Suministrar informacin financiera de la
empresa a las personas y entidades que se
relacionan con ella cuyo inters es conocer
los resultados operacionales y la situacin
econmica real de la misma.
A QUIN INTERESA?
Usuarios
internos:
administradores
y
propietarios
Usuarios
externos:
el Estado, proveedores y
acreedores.
A
los
administradores:
para
obtener
informacin
confiable,
comprensible,
oportuna y veraz.
A los propietarios:
para
determinar
el
rendimiento
de
su
inversin.
Al Estado: para determinar el monto

de los impuestos y dems tributos que
beber cancelar la empresa.
A los proveedores y acreedores:

para determinar la capacidad de pago y
condiciones especiales para otorgar
crditos.
CLASIFICACIN DE LA
CONTABI8LIDAD
SEGN EL ORIGEN DE CAPITAL:
PRIVADA O PARTICULAR: cuando se
encarga del registro de transacciones y de
la preparacin de estados financieros de
empresas privadas.
OFICIAL O GUBERNAMENTAL: cuando
se encarga del registro de informacin del
Estado o de las instituciones y diferentes
organismos estatales.
SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA:
PARA QU LES INTERESA?
COMERCIAL: cuando se encarga del

registro de operaciones de empresas o
negocios dedicados a la copra y venta de

bienes o mercancas terminadas.
INDUSTRIAL O DE COSTOS: cuando
registran
operaciones
de
empresa
dedicadas a la fabricacin o elaboracin
de
productos
que
requieren
la
transformacin de materias primas.
DE SERVICIOS: cuando registra las
operaciones dedicadas a la venta y
prestacin de servicios, ejemplos: clnicas,
hospitales, Bancos, etc.
AGROPECUARIA:
cuando
registra
operaciones de empresas dedicadas a las
actividades de agricultura o ganadera.
TIPOS DE INFORMACIN CONTABLE
De acuerdo a los intereses y necesidades
del usuario:
Contabilidad Financiera: esta informacin
va dirigida a la gerencia de la empresa, sus
propietarios o socios y a todas aquellas
personas que muestren algn inters en
conocer la situacin financiera de la
empresa.
Contabilidad Administrativa: se refiere a
los aspectos administrativos de la empresa
y su uso es de carcter interno, por ser de
inters para los administradores y
propietarios de la empresa.
Contabilidad de Costos: es una rama

amplificada de la contabilidad general o
financiera de una empresa industrial, que
permite
conocer
la
informacin
relacionada con los costos unitarios de
produccin, a travs del control de sus
elementos: materia prima, mano de obra,
gastos de fabricacin.
Contabilidad Fiscal: est orientada a la
preparacin de informes que conducen a la
presentacin de declaraciones y pagos de
impuestos ante autoridades fiscales,
estatales y locales.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
1. Permite al empresario enterarse si
debe o no dinero.
2. Permite conocer en detalle los
bienes que integran una empresa.
3. Es un medio de informacin para la
gerencia y los usuarios.
RELACIONES DE LA CONTABILIDAD
CON OTRAS CIENCIAS (MATERIAS
AUXILIARES)
Derecho Mercantil: forma de llevar

los libros de contabilidad.
Derecho
Laboral:
prestaciones
sociales, por despido y antigedad.
Matemticas: ciencia instrumental.
Se sirve de ella para representar la
cantidad de los elementos del

patrimonio, activo, pasivo y capital.
SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I
COMPETENCIA: IDENTIFICA Y
ELABORA CON PERTINENCIA UN
PROYECTO
PROYECTO
Un proyecto es una herramienta
compuesta de procesos que tienen como
consecuencia un resultado final, se
concibe como una tarea temporal
desarrollada ya sea para resolver una
necesidad o problema. Un proyecto
obedece a un propsito o a una intencin
de hacer algo.
CARACTERSTICAS
Es una propuesta innovadora
para plantear soluciones a problemas
especficos en situaciones concretas.
Tiene un carcter temporal,
porque la duracin del proyecto es finita.
Tienen
un
propsito
particular, el cual se indica en el ttulo o
nombre del proyecto.
Tiene un carcter nico, por
cuanto implica hacer algo que no se haba
hecho antes.
Es
una
herramienta
planificada, que revela paso a paso la
forma en que habr de resolverse la

necesidad o problema detectado.
ELEMENTOS DEL PERFIL DE UN
PROYECTO
Las siguientes son interrogantes a
las cuales habr que dar respuesta con el
desarrollo de un proyecto planteado:
En qu consiste?
Por qu se necesita?
Para qu se desea realizar?
Quines se beneficiarn?
Cmo se realizar?
Qu productos generar?
Cul ser su cobertura?
Dnde se va a realizar?
Cundo se va a realizar?
Qu se requiere?
Cunto cuesta?
Quin lo financiar?
ETAPAS DEL PROYECTO
1. Introduccin:
Breve
resea
histrica del desarrollo y los usos del
producto, adems de precisar cules son
los factores relevantes que influyen
directamente en su consumo.
2. Antecedentes:
Proporcionar
detalles de constitucin de la persona
fsica o moral a quien le interesa el
proyecto, as como tambin el estudio
debe ser situado en las condiciones
econmicas y sociales prevalecientes en el
momento de su realizacin.
3. Objetivo: Sintetiza los fines del

proyecto, tanto de manera general como
especfica.
4. Estudio de mercado: Estudio de la
oferta, demanda, el precio, el producto, la
plaza y la competencia entre otros
factores. Se utiliza para conocer un
pronstico de las ventas.
5. Estudio Tcnico: En base a los
resultados del estudio de mercado se
decidir que infraestructura ser la
necesaria para llevarlo a cabo.
6. Estudio Administrativo: Es la
estructuracin administrativa de la nueva
entidad para que pueda funcionar y poder
cumplir con su objetivo.
7. Estudio Financiero: La evaluacin
de los costos y gastos contra los ingresos
y en base al resultado se toma la decisin
ms conveniente.
8. Evaluacin: Estudia el efecto que
produce un nuevo proyecto en la sociedad
y en el empresario.
9. Conclusiones y recomendaciones:
Aspectos ms importantes que se originan
de la posible ejecucin del proyecto, as
como de las recomendaciones sobre la
viabilidad del financiamiento propuesto y
sobre todos los aspectos relevantes del
proyecto.
ASOCIACIN DE PROMOCIN DE LA EDUCACIN POPULAR A.P.E.P

SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD I
COMPETENCIA: IDENTIFICA CON PERTINENCIA Y SIGNIFICATIVIDAD LOS RUBROS QUE INTEGRAN EL
PATRIMONIO
LA TRANSACCIN COMERCIAL DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE
En forma general, las empresas compran y venden; es decir, intercambian algo; esto es lo que se
conoce con el nombre de Transaccin Comercial; todas esas transacciones representan un cambio de valor en
determinados rubros y por ende originan variaciones en el Activo, Pasivo o en el Capital.
EL PATRIMONIO
Es como el conjunto de derechos y obligaciones de una persona.
El patrimonio es todo lo que posee una empresa.
ACTIVO
El Patrimonio Activo son cosas materiales: inmuebles, dinero, mercancas, mquinas, instalaciones, etc., es
todo bien o derecho.
PASIVO
Es la cuenta que representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro.
Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Entonces, el Patrimonio Pasivo, estar constituido por:
Deudas de la empresa.
Obligaciones de toda suerte que pueden ser valoradas y afecten o pueden afectar al conjunto
patrimonial, como los compromisos a cumplir.
CAPITAL
Es el factor de produccin representado por el dinero, bienes y derechos aportados por el dueo o dueos de la
empresa.
INGRESOS
Son todas las entradas de dinero (cobros efectuados) El ingreso de una empresa es la cantidad de dinero que
obtiene de la venta de bienes y servicios en un perodo determinado, como, por ejemplo, un ao.
EGRESOS
Tambin se le llaman gastos y son todas las salidas de dinero (pagos efectuados)
CUENTAS DEL ACTIVO

Caja
Mobiliario
Terreno
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Mejoras al local
arrendado
Edificio
Alquileres por cobrar
Obras de arte
Cuentas por cobrar

Equipo de oficina
Marca de fbrica
Artculos de oficina
Mejoras en propiedades
ajenas
Gastos de organizacin
Campaa publicitaria
Derecho de frente por
cobrar
Efectivo
Herramientas
Plusvala (excedente)
Equipo de computacin
Mercanca
Prstamo a corto plazo

Hipoteca por cobrar
Seguros vigentes
Depsito a plazo (90
das)
Interese por cobrar
Giros al cobro
Equipo profesional
Dinero en efectivo
Dividendos acciones por
cobrar
Prstamos por cobrar a
empleados
Alquileres pagados por
anticipado
Comisiones pagadas por
anticipado
Depsito en cuentas de
ahorro
Existencia en artculos
de oficina
Depsito en garanta
Intereses por cobrar
Vehculo
Local Comercial
Derecho de autor
Patente
Edificio en construccin
Semovientes (propiedades,
bienes)
Efectos por cobrar
Inventario
Renombre comercial
Maquinaria
Prestaciones sociales por
cobrar
Apartamento
Certificados de ahorro
Accin en club
Joyas
Hipoteca por cobrar
Mercanca
Equipo de computacin
Equipo de reparto
Banco
Factura por cobrar
Alquileres por cobrar
Instalaciones
Repuestos y accesorios
Inmuebles destinados a
oficinas
Intereses pagados por
anticipado
Seguro pagado por

anticipado
Mercancas en camino
Cdulas hipotecarias
Fondo de activos lquidos
Anticipo a proveedores
Anticipo a empleados
Crdito mercantil
Mejoras al local alquilado

Terreno para la
construccin
Publicidad diferida
Edificio rentable
Construccin en proceso
Reclamacin a
compaa de seguros
Activos en desuso
Efectos por cobrar no

pagados
Cheques devueltos
Depsito en banco
intervenido
CUENTAS DEL PASIVO

Intereses cobrados por
anticipado
Alquileres cobrados por

anticipado
Sueldos y salarios por
pagar
Retencin S.S.O
Prstamo bancario a
largo plazo por pagar
Ahorro habitacional por
pagar
ISLR por pagar
Depsitos recibidos en
garanta
Aporte de caja de ahorro

por pagar
Retencin caja de ahorro
Servicios pblicos por
pagar
Crdito Visa por pagar
Cuentas varias por pagar
Otras deudas
Cuotas del club por pagar
Giros del vehculo por

pagar
Compra a crdito
Factura por pagar
Bonos por pagar
Comisiones por pagar
Impuesto por pagar
Prestaciones sociales por

pagar
Efectos por pagar

Sobregiro bancario
Hipoteca a largo plazo
por pagar
INCE por pagar
Anticipo a clientes
Gastos acumulados por
pagar
Derecho de frente por
pagar
Cuentas por pagar
Intereses por pagar
Impuestos a las ventas

por pagar
Retencin L.P.H
Hipoteca por pagar

(Corto Plazo)
Bonos por pagar
Alquileres por pagar
S.S.O por pagar

Intereses por pagar
Retencin INCE
Condominio por pagar
CUENTAS DEL CAPITAL

Capital social
Sr. XX Cuenta personal
Inversin inicial
Aporte al Capital
Sr. XX Cuenta Capital
Aporte del Dueo
CUENTA DEL INGRESO

Ventas
Ingreso eventuales
Ingreso por alquileres
Descuento por pronto pago en compras
Bonificaciones en compra
Ingreso por fletes
Ingresos por dividendos
Ingreso por venta de activo fijo
Descuentos en compra
Ingreso por intereses

Ingreso por honorarios
Beneficios en venta de activo fijo
Ingresos por servicios prestados
Utilidad en venta de activo
Cuentas malas recuperadas
Ingreso por seguro
Devoluciones en compra
Rebajas en compra
CUENTA DE EGRESOS
Compras
Alquileres
Gastos por intereses
Gastos generales
Gastos de sueldos y salarios
Gastos de alquiler
Gastos de publicidad
Gastos de representacin
Honorarios profesionales
Prdida por cuentas incobrables
Gastos de mantenimiento
Donaciones otorgadas
Gastos I.S.L.R
Alquileres departamento de ventas
Gastos equipo de reparto
Gastos legales
Gastos de contabilidad
Gastos bono de alimentacin
Gastos de papelera
Fletes en compras
Agasajos al personal
Descuentos en ventas
Sueldos y salarios
Gastos
Gastos de seguro
Gasto de servicio pblico
Pago de reparacin de vehculos
Pagos por compra de cualquier tipo
Gastos de organizacin
Gastos de importacin
Prdidas en venta de activo
Reparacin de locales
Otros gastos
Egresos por siniestro
Comisin de vendedores
Viticos a vendedores
Gastos de reparacin equipo de reparto
Sueldos de directivos
Gastos bonos de transporte
Gastos de oficina
Gastos viajes de vendedores
Descuento por pronto pago en venta
Devoluciones en ventas
Rebajas en ventas
SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I
COMPETENCIA: EXPLICA CON
COHERENCIA LAS PARTES DE UNA
CARTA COMERCIAL Y OFICIAL
CARTA COMERCIAL
Es una comunicacin escrita cuyo
contenido es de carcter comercial, ya que
a travs de ellas se compra, vende,
reclamos, cobra, se hacen relaciones
pblicas, etc.
CARACTERSTICAS DE LA CARTA
COMERCIAL
Es un medio econmico y rpido
para establecer relaciones comerciales.
Deja constancia escrita del tema
Su redaccin es formal, es decir,
est sujeta a reglas determinadas y nunca
se escriben a mano.
Su expresin es clara, natural,
concisa, original y corts.
Son escritas en computadoras o a
mquina.
Parte de la contabilidad que se ocupa de

recopilar, clasificar las operaciones
mercantiles por orden cronolgico.
EL PROCESO CONTABLE
Todas las empresas tienen necesidad de
llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras, de acuerdo con
el volumen de sus operaciones. Ese control
se logra mediante la implantacin de un
sistema que permita registrar de manera
exacta, cada una de las actividades que
dieron origen a un cambio de valor en la
empresa,
expresado
en
trminos
monetarios.
EL PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes, (Mercancas,
mobiliario), derechos (cuentas por cobrar) y
obligaciones (cuentas por pagar) que posee la
empresa en un momento dado.
LA PROFESIN DEL CONTADOR
TENEDURA DE LIBROS
Actualmente, a nivel de educacin media

diversificada y profesional, existe el
bachillerato comercial mencin
contabilidad; a nivel superior, en
ciertos colegios e institutos
universitarios, forman personal
especializado en los campos de la

administracin y contabilidad.
El Contador:
Es quien maneja la
administracin de una empresa,
organismo, etc.
Elabora los estados financieros
de las empresas.
Evala las empresas que se quiere
vender o comprar
El Tenedor de libros: es el auxiliar de
contabilidad, registra las transacciones
de un negocio.
EDUCACIN POPULAR A.P.E.P.
SUB-REA: COMERCIAL
asociaciones econmicas, que promueve

la organizacin de las personas para
satisfacer de manera conjunta sus
necesidades.
FINALIDAD DEL COOOERATIVISMO
COMPETENCIA:
ANALIZA
LA
IMPORTANCIA DEL COOPERATIVISMO
COMO
ACTIVIDAD
QUE
FOMENTA
VALORES MORALES, ECONMICOS Y
SOCIALES.
EL
OBJETIVOS DEL COOPERATIVISMO
COOPERATIVISMO EN LA ACTIVIDAD
ECONMICA.
El cooperativismo tiene sus races
en la esencia misma del ser humano.
Puesto que el hombre es sociable, no
puede bastarse slo para la satisfaccin de
sus necesidades; siempre ha necesitado
unirse a otros para poder sobrevivir.
Histricamente es en Inglaterra
donde nace el cooperativismo como un
movimiento con bases slidas para la
prosperidad de las comunidades, y ocurre
all, porque es el primer pas donde tiene
lugar el proceso social y econmico que se
denomin la Revolucin Industrial. Otro
precursor del cooperativismo fue el Dr.
William King, quien propici y cre la
organizacin de una cooperativa de
consumo y la publicacin del peridico El
Cooperador.
COOPERATIVISMO, DEFINICIN:
de
El cooperativismo busca promover

la libre asociacin de grupos de individuos
con interese comunes, para construir una
empresa en la que todos tienen igualdad
de derechos y en las que el beneficio
obtenido se distribuye entre los asociados
segn el trabajo que aporta cada uno a la
asociacin.
La Bandera:
De origen peruano, la bandera
contiene los siete colores del arco iris y
representa los colores de todas las
banderas del mundo.
Es un movimiento socioeconmico
carcter mundial, constituido por
ECONMICOS: disminuir el precio de

bienes y servicios, mejorando la calidad de
vida de los participantes.
SOCIALES:
promover
la
gestin
democrtica, eliminacin del beneficio
capitalista y defender el trabajo como
factor generador de riqueza.
EDUCATIVOS: desarrollar en los individuos
el valor de la cooperacin, la igualdad, la
justicia y el respeto al trabajo conjunto.
SIMBOLOGA DEL COOPERATIVISMO
El Escudo:
Fue creado por James Meter
Warbasse en 1920. El emblema est
conformado por dos pinos de color verde
oscuro que representan la necesidad del
esfuerzo comn, El crculo verde expresa la
universalidad e inmortalidad del sistema
cooperativo, su color representa el
principio de la vida y la naturaleza. El
fondo del crculo es amarillo oro y
representa el Sol, que es la fuente de vida
para el hombre.
VALORES DEL COOPERATIVISMO

AYUDA MUTUA: significa, la sumatoria
del esfuerzo de cada uno en beneficio de
uno o de todos.
ESFUERZO PROPIO:
significa la
adquisicin de confianza en s mismo para
pensar, actuar y ejecutar acciones dirigidas
a satisfacer sus propias necesidades.
RESPONSABILIDAD: el logro del
grupo depende del cumplimiento del
trabajo que le corresponde a cada
miembro de la asociacin.
DEMOCRACIA PARTICIPATIVA: las
decisiones se toman entre todos, reunidos
en la Asamblea.
IGUALDAD: no existen privilegios
especiales, todos los miembros de un
grupo cooperativo tienen los mismos
deberes y derechos.
EQUIDAD: la justicia y equidad debe
ser
el
comportamiento
de
los
cooperativistas.
SOLIDARIDAD: consiste en dar apoyo
a otras personas, sin atropellar la dignidad
humana.
VENTAJAS DEL COOPERATIVISMO
El esfuerzo propio es el eje principal

de la autorrealizacin.
No existen privilegios individuales,

ya que la distribucin de los bienes y
beneficios son repartidos tomando en
cuenta el esfuerzo y el trabajo.
La ayuda mutua anula el egosmo y

nutre la paz.
La
ayuda
mutua
facilita
la
organizacin y solucin de problemas
sociales.
En
las
cooperativas
como
toda
empresa, necesita de personas con
capacidad para trabajar y sobre todo
mucha responsabilidad, por eso se requiere
de
valores
morales,
sociales
y
econmicos.
VALORES MORALES: es necesario
practicar la honradez, la veracidad, la
perseverancia,
la
responsabilidad,
la
tolerancia, la dignidad.
VALORES SOCIALES: (fama, prestigio,
poder), el cooperativismo se fundamenta
en la participacin y ayuda mutua. Estos se
da por el hecho de estar constituida por un
grupo de personas que laboran en la
solucin de problemas que le son
comunes; asimismo permite disfrutar de la
oportunidad de vivir y practicar la
democracia.
VALORES
ECONMICOS
(bienes,
riqueza), el sistema de cooperativas, tal
como lo hacen otras organizaciones, usa
capital invertido por los socios.
Cooperativas de Produccin Agrcola:

son las que trabajan la tierra y
comercializan sus productos. Ejemplo:
cooperativas productora de frutas y sus
derivados (mermeladas, dulces, etc)
Cooperativa
de
Produccin
de
Servicios: son aquellas empresas que
prestan servicios a la comunidad en
diferentes reas. Ejemplos: Transporte,
reparaciones, mantenimiento, tapicera,
distribucin de gas, etc.
COOPERATIVA: es una asociacin de

personas que se unen en forma libre y
voluntaria, con el fin de crear una empresa
destinada
a
satisfacer
necesidades
comunes y a obtener sus propios
beneficios.
CUNTAS PERSONAS
UNA COOPERATIVA?
CONSTITUYEN
Es necesario que la cooperativa tenga

asociados, como
mnimo cinco (5)
personas naturales o jurdicas sin fines de
lucro. Las personas naturales deben ser
mayores de edad. No hay lmite mximo en
el nmero de asociados.
TIPOS DE COOPERATIVAS
Cooperativas de Produccin de Bienes
y Servicios: Tienen como meta principal
la produccin de bienes o prestacin de
servicios.
Por
ejemplo;
produccin
industrial y artesanal, de produccin
agropecuaria o pesquera, de transporte, de
servicios profesionales, etc.
Cooperativas
de
Produccin
Industrial:
tienen
como
objeto
transformar la materia prima en bienes
para satisfacer la necesidad de los
consumidores
mediante
procesos
tecnolgicos industriales. Ejemplo: las
cooperativas lcteas y cooperativas de
carpinteras.
Cooperativas de Consumo de Bienes y

Servicios:
Consumo:
tienen
como
objetivo
satisfacer
mejor
y
ms
econmicamente las necesidades de sus
miembros. Ejemplos: alimentos, bebidas,
vestidos, muebles, farmacias, vivienda.
Servicios: stas se organizan entre los
asociados, para ofrecer entre ellos mismos
una serie de servicios cubriendo los costos
y la ganancia. Ejemplos: Caja de ahorros,
bancos cooperativos, etc.
QU SIGNIFICA LA SUNACOOP Y DE
QUE SE ENCARGA?
Superintendencia
Nacional
de
Cooperativas. Es el rgano de control y
fiscalizacin del sistema Cooperativo
Nacional. Fue creada el 11 de julio de 1966
y actualmente esta integrada a la
estructura orgnica del Ministerio del Poder
Popular para la Economa y tiene como
objeto contribuir al desarrollo y solidez del
movimiento cooperativo nacional.
DIFERENCIAS ENTRE LAS SOCIEDADES

MERCANTILES Y LAS SOCIEDADES
COOPERATIVAS:
SOCIEDADES
MERCATILES
1) Limitada
cantidad de
accionistas
2) El capital se fija
en el documento
constitutivo.
3) El poder lo
determina la
cantidad de
acciones que se
posean
4) Las acciones son
negociables y
transferibles
5) Las utilidades o
ganancias se
reparten segn el
nmero de
acciones de cada
socio.
SOCIEDADES
COOPERATIVAS
1) Se acepta cualquier
cantidad de asociados
2) El capital es
indeterminado
3) Cada miembro tiene un
solo voto
independientemente de la
cantidad de certificados
que posea.
4) Los certificados son
intransferibles y solo
pueden ser negociadas
entre cooperadores
5) Los excedentes se
distribuyen sobre la base
de las operaciones y
trabajo que el socio haya
aportado.
COOPERATIVAS ESCOLARES
stas se conciben como sociedades
organizadas
y
administradas
voluntariamente por estudiantes bajo la
asesora de sus docentes y de la asistencia
tcnica del organismo oficial que le
corresponda desarrollar el movimiento
escolar cooperativo. Las cooperativas
escolares
persiguen
un
fin
fundamentalmente
educativo
y
se
desenvuelven dentro del mbito escolar.
FINALIDAD
EDUCATIVA
DE
Revalorizar las virtudes
Trabajar en equipo
Valorar a la persona
Despertar aptitudes
Obrar por conviccin
Acrecentar conocimientos
Practicar la democracia
Despertar el inters
SUB-REA: COMERCIAL
COMPETENCIA:
ANALIZA
LA
IMPORTANCIA DEL COOPERATIVISMO
COMO
ACTIVIDAD
QUE
FOMENTA
VALORES MORALES, ECONMICOS Y
SOCIALES.
LAS
PROPSITOS DE LAS COOPERATIVAS

ESCOLARES
1) Realizar una labor docente, despertando
y fomentando los hbitos de asociacin, de
solidaridad y ayuda mutua
2) Adquirir los elementos necesarios para
el mejor cumplimiento de sus fines.
3) Fomentar el espritu de cooperacin y la
actividad comunal entre los asociados,
familiares de estos y la colectividad
4) Fomentar el hbito del ahorro y crear las
condiciones para la produccin colectiva.
5) Familiarizar a los estudiantes con el
movimiento
cooperativo
nacional
e
internacional.
6) Realizar cualquier otra actividad
vinculada a su objetivo principal.
TIPOS DE ACTIVIDADES QUE SE
PUEDEN
DESARROLLAR
CON
LAS
Granja educativa
Huerta- Vivero
Peridico escolar
Planificacin
Lechera
Artesana artstica
Manualidades
Fabricacin de dulces
Librera
Servicios de asesora
SUB-REA: COMERCIAL
COMPETENCIA:
CLASIFICA
LAS
EMPRESAS SEGN LA ACTIVIDAD
COMERCIAL
QUE
REALIZAN
TOMANDO EN CUENTA EL VALOR DEL
TRABAJO.
ACTIVIDAD
COMERCIAL:
es
una
compleja estructura conformada por
cadenas gigantescas orientadas a la
comercializacin de bienes y servicios
requeridos por la sociedad para mantener
o mejorar sus condiciones de vida.
EMPRESAS:
Las
empresas
son
organizaciones
econmicas, jurdicas y sociales.
Son organizaciones econmicas porque su
finalidad es producir y ofrecer bienes y
servicios deseables y/o necesarios a un
mercado de consumidores.
Son
organizaciones
jurdicas
toda
empresa debe funcionar de acuerdo con
las leyes del pas, estar registrada segn
las experiencias de la ley, cumplir con los
deberes que la misma le impone, y
disfrutar los beneficios que le otorga.
Son organizaciones sociales en la medida
en que implican la reunin, la coordinacin
de
grupos
de
personas
que
se
interrelacionan entre s y se reconocen

como miembros de ese grupo.
1.
CULES SON LOS COMPONENTES DE

UNA EMPRESA?
EMPRESAS PBLICAS:
- Su capital pertenece a la Nacin,
Estado o Municipio.
- Produce bienes o servicios para
satisfacer necesidades colectivas.
- Esencialmente no tienen fines de
lucro.
EMPRESAS PRIVADAS:
- Su capital pertenece a particulares
y tiene fines de lucro.
- Produce bienes y servicios para la
venta.
EMPRESAS MIXTAS:
- Su fin es combinado, social o
lucrativo
CAPITAL: el capital de una empresa est

conformado, en principio, por el dinero y
los recursos financieros con los que
cuenta.
El
capital
comprende
los
inmuebles, las maquinarias, equipos y
herramientas, el mobiliario y el inventario
que le sirven para producir los bienes y
servicios que oferta.
RECURSOS
HUMANOS:
bajo esta
denominacin, se agrupan todas las
personas que trabajan o se vinculan a una
empresa. Incluye los gerentes y ejecutivos
a todo nivel, trabajadores administrativos
y tcnicos.
RECURSOS TECNOLGICOS: incluyen
los medios, las tcnicas y los procesos
empleados en la produccin de bienes y
servicios.
ESTRUCTURA: esto se refiere a la forma
como est organizada la empresa y las
relaciones que se dan entre las personas
que trabajan en la misma.
ADMINISTRACIN: se refiere a la
forma de organizar, coordinar y controlar
todas las actividades y los recursos de una
empresa para que sta logre sus objetivos.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
SEGN
CAPITAL:
SU
PATRIMONIO
2. SEGN EL SECTOR DE
LA
ACTIVIDAD ECONMICA:
INDUSTRIALES:
Procesan
insumos
y
materiales
para
elaborar
nuevos
productos.
Se
subdividen
en:
Manufactureras; fabricacin en general.
Extractivas;
industrias
petroleras,
mineras y agrcolas.
COMERCIALES:
Compran y venden productos
al mayor y al detal.
No transforman productos.
SERVICIOS:
- Prestan un servicio a la comunidad,

ejemplo: servicio elctrico, transporte,
etc.
SEGN SU FORMA JURDICA:
INDIVIDUALES:
- El propietario es una sola persona
SOCIEDADES:
Constituida por dos o
ms personas que aporta capital y trabajo.
Establece objetivos
de acuerdo a la actividad.
Tienes fines de lucro
CUL ES LA RELACIN EMPRESASOCIEDAD?
Las empresas son elementos de
gran importancia dentro de las sociedades
modernas.
La
relacin
empresa-sociedad
implica la responsabilidad por parte de las
empresas de evitar una sobreexplotacin
irresponsable y el despilfarro de los
recursos naturales, el dao y la
contaminacin del ambiente, la creacin y
promocin de necesidades artificiales que
en
nada
contribuyen
al
bienestar
verdadero de la poblacin, la violacin y el
irrespeto al ordenamiento jurdico y a los
patrones culturales de las sociedades.
La relacin empresa-sociedad exige
tambin brindar productos y servicios de
calidad, a cambio de precios justos que
deben
cancelar
los
usuarios
y
consumidores. Las empresas tienen que
garantizar trminos de trabajo adecuados
a quienes en ellos laboran. Ello implica
cuestiones tales como el pago justo y
oportuno
de
sueldos
y
salarios,
oportunidades de promocin y formacin,
respeto y dignidad humana.
CARACTERSTICAS DE UNA EMPRESA
SOCIALMENTE RESPONSABLE
- Es una organizacin competitiva en
trminos econmicos, que se esfuerza en
cumplir
de
manera
excelente
sus
propsitos.
- Ofrece productos y servicios que
respondan a necesidades de sus usuarios,
contribuyendo as al bienestar.
- Las relaciones con los trabajadores
constituye una prioridad, asegurndoles
condiciones de trabajo seguras y
saludables.
- Respeta con esmero el medio
ambiente.
- Se integra en la comunidad de la
cual forma parte, respondiendo con
sensibilidad adecuada a las necesidades
planteadas.

SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I
SECTORES PRODUCTIVOS
ACTVIDAD ECONMICA
DE
LA

COHERENCIA LA IMPORTANCIA DEL
COMERCIO INTERIOR Y EXTERIOR EN
LA ECONOMA DEL PAS.
IMPORTACIONES
ACTIVIDAD ECONMICA
Los sistemas econmicos emplean en sus
actividades de produccin no slo el
trabajo humano y las reservas naturales,
sino tambin recursos instrumentales,
especficamente, capital y tecnologa.
Los recursos bsicos de que disponen
todos los sistemas econmicos para las
actividades
fundamentales
de
la
produccin, son:
Poblacin
econmicamente
activa: est representada por un
segmento
de
la
poblacin
total,
determinado por los lmites de edad apta
para el ejercicio de actividades de
produccin.
Recursos de capital: tiene que ver
con los instrumentos que sustentan las
operaciones productivas; tales como
herramientas, maquinarias, accesorios
industriales, etc.
Capacidad
Tecnolgica:
se
considera como un factor de produccin
de naturaleza cualitativa.
Capacidad Empresarial: se trata
del espritu emprendedor que mueve,
combina y anima a los dems recursos de
produccin del sistema.
Reservas Naturales: conjunto de
recursos con que cuentan los sistemas
econmicos.
La demanda interna no pueda ser

satisfecha en ninguna proporcin por
la oferta de la produccin interna
La demanda interna puede ser
atendida slo parcialmente por la
oferta de produccin interna.
COMERCIO INTERIOR
Se refiere a la actividad comercial que se
realiza dentro de un pas. Este tipo de
comercio comprende las siguientes
etapas:
produccin,
distribucin
y
consumo.
Produccin: es la actividad dirigida a la
obtencin de bienes materiales y
servicios necesarios para satisfacer las
necesidades de la sociedad.
Distribucin: esta etapa del comercio
interior se refiere a la forma en que
llegan los productos a manos del
consumidor.
Consumo: consiste en una serie de
acciones dirigidas a la aplicacin directa
de los bienes y servicios de que se
dispone para satisfacer las necesidades.
COMERCIO EXTERIOR
Las
relaciones
de
comercio
de
importacin y exportacin, es lo que
comnmente se conoce como comercio
exterior. Para que este tipo de relaciones
ocurra, es necesario que:
Es la actividad comercial cuya funcin

principal es proporcionar a la sociedad los
medios para adquirir los bienes y
servicios que no se producen en el pas, o
que no se producen en cantidad
suficiente
para
satisfacer
las
necesidades.
Principales productos que se importan a
Venezuela: maquinarias, equipos de
transporte, productos qumicos, algunos
productos manufacturados y alimentos.
EXPORTACIONES
Son relaciones comerciales externas que
se realizan con productos cuya obtencin,
elaboracin o cultivo, permite cubrir el
consumo interno y vender cantidades
apreciables a otros pases.
Las exportaciones en Venezuela tienen un
carcter primario, ya que se basan en la
produccin y exportacin de materias
primas y alimentos sin transformar.
Principales productos que se exportan en
Venezuela: petrleo y sus derivados,
hierro, aluminio, caf, cacao y bananos,
entre otros.

SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I
COMPETENCIA:
IDENTIFICA
CON
PERTINENCIA Y SIGNIFICATIVIDAD
LOS ROLES DEL OFICINISTA EN LA
ORGANIZACIN DE LA PRODUCCIN
Y TRABAJO.
GLOSARIO DE TRMINOS
Actitud:
disposicin
de
nimo
manifestado exteriormente.
Aptitud:
capacidad
para
el
buen
desempeo de alguna actividad.
Cliente: persona natural o jurdica que
adquiere los productos o usa los servicios
de una empresa.
Comprensin: entendimiento de una
situacin, acontecimiento o enunciado;
as como de los smbolos y pensamientos
en ello implcitos.
Cortesa: respeto que tiene una persona
hacia otra.
Creatividad: disposicin a crear que
existe en estado potencial en todo
individuo y a todas las edades.
Documentos:
son
todas
aquellas
constancias que sirven para probar una
operacin mercantil o la legitimidad de
un acto.
Empresa:
agrupacin
de
personas
reunidas en sociedades, industrias,
instituciones, casas, negocios u otro tipo
de entidad, organizada con el propsito
de producir, transformar y administrar
bienes y servicios para satisfacer las

necesidades humanas y obtener un
beneficio.
tica:
toda
muestra
de
actitud
relacionada con la profesin. Trata la
moral y las obligaciones del hombre.
Hbitos: costumbre, facilidad adquirida
por la constante prctica del ejercicio.
Lealtad: fidelidad a la organizacin donde
presta sus servicios.
Oficina: lugar de la empresa donde la
informacin recibida es procesada con el
objeto de aportar datos necesarios para
la administracin y funcionamiento de la
misma.
CARACTERSTICAS DE LA OFICINA
Como lugar de trabajo, la oficina se debe
caracterizar por ser un rea cerrada y
acondicionada con excelente iluminacin,
ventilacin y disposicin adecuada de los
materiales que all se utilizan.
ROLES DEL OFICINISTA
Oficinista: es la persona poseedora de de
una capacidad especializada que le
permite emplearse en una oficina
realizando, entre otras, las siguientes
funciones:
archivar,
mecanografiar,
redactar y calcular.
ARCHIVAR:
Acto a travs
debidamente
documentos
funcionamiento
institucin.
del cual se conservan

ordenador
todos
los
relacionados
con
el
de una oficina, empresa o
REGLAS PARA ARCHIVAR

Organizar:
dar
una
correcta
administracin a los papeles de acuerdo
al uso que se les de.
Clasificar: adoptar un mtodo de
clasificacin lgico y comprensible de
acuerdo
a
la
naturaleza
de
los
documentos archivados y al tipo de
empresa o institucin de que se trate.
Identificacin: sealar el ttulo bajo el
cual
se
habr
de
archivar
la
documentacin. La identificacin puede
hacerse a travs de cifras, letras.
nombres, direcciones, asuntos, etc.
Conservar: garantizar el buen estado
de los documentos, as como tambin su
posterior localizacin.
Controlar: ese procedimiento consiste
en verificar ciertos aspectos importantes
en los documentos que se archivan.
MATERIALES
CARPETA
Sirve para
los
documentos.
CARPETA ACORDEN
resguardar
MOBILIARIO Y EQUIPO
ARCHIVO
Se utilizan para identificar los materiales

archivados.
GUAS
Se utiliza para contener ordenadamente

gran cantidad de papeles.
Muebles
utilizados
para
mantener
ordenadas las carpetas que contienen
material archivado; los hay con gavetas
o con divisiones horizontales.
TARJETAS O FICHAS
Se usan para separar los expedientes
archivados.
FILMINAS-DIAPOSITIVAS
CASSETTES
FICHEROS
VIDEO-
Sirven para organizar ficheros

INDICES
Son materiales con los cuales se pueden

condensar la informacin voluminosa a
travs de procedimientos flmicos y
fotogrficos.
Se utilizan
tarjetas
para
organizar
fichas
4. Un mecangrafo podr realizar

los escritos en un menor tiempo.
KRDEX
REDACTAR
Es el arte de transmitir por escrito las
comunicaciones relacionadas con las
actividades de la oficina.
Se utilizan cuando la informacin

archivada ha sido filmada o fotografiada.
Sirven para organizar
informacin
de
los
departamentales
de
produccin y otros.
controlar
almacenes
personal,
BANDEJA DE ESCRITORIO
Se
utiliza
para
clasificar
la
correspondencia enviada y recibida, de
acuerdo a la distribucin y uso que se le
vaya a dar.
EQUIPOS FILMICOS, FOTOGRFICOS
Y DE PROYECCIN
MECANOGRAFIAR
Es la accin de imprimir la escritura a
travs del uso de la mquina de escribir.
VENTAJAS DEL EMPLEO

MQUINA DE ESCRIBIR
DE
LA
1. Mayor legibilidad de los escritos.

2. La presentacin de los trabajos es
uniforme.
3. Permite la elaboracin de escritos
obtenindose a la vez varias
copias del mismo por medio del
uso del papel carbn.
RECOMENDACIONES
REDACTAR
PARA
1. Comunicar
exactamente
el
asunto que se desee transmitir
empleando palabras que sean
entendidas con claridad.
2. La expresin debe ser en la
misma forma en que se produce
la conversacin oral.
3. Determinar las ideas que tienen
valor
fundamental
en
la
transmisin de la comunicacin.
4. Elaborar un borrador exponiendo
las ideas en forma espontnea.
5. Para que el mensaje sea efectivo,
no se debe descuidar el aspecto
gramatical (ortografa, sintaxis y
analoga), y el estilo.
6. Evitar frases demasiados largas y
sin objeto
CALCULAR
Es el procedimiento realizado por el

oficinista cuando prepara o verifica
facturas; confecciona nminas; prepara
estados financieros; realiza informes de
presupuestos y otros.
Notas de pedido
Notas de dbito
Facturas
Orden de compras
Recibos
RELACIONES INTERPERSONALES EN
LA OFICINA:
RECOMENDACIONES
PARA
LA
PREPARACIN Y VERIFICACIN DE
CLCULOS
1. Verificar la exactitud de todas
las facturas antes de ser
despachadas a los clientes.
2. En las cartas de informacin
dirigidas a los clientes se
deben verificar las columnas
de
cifras,
descuentos
y
porcentajes.
3. Utilizar mquinas calculadoras
cuando los clculos a realizar
as lo ameriten.
Son aquellas relaciones que surgen como

consecuencia de la convivencia diaria
dentro de la oficina. Este factor es
determinante en la creacin de un
ambiente de trabajo agradable o
desagradable; por esta razn,
es
fundamental que el oficinista aprenda a
desarrollar su capacidad para establecer
y mejorar las relaciones con sus
compaeros de trabajo y con el pblico.
Las buenas relaciones humanas en las
empresas se centran, bsicamente, en la
capacidad del oficinista para reaccionar
de manera positiva hacia las otras
personas con quienes trabaja.
Cada
empleado
debe
trabajar
armnicamente con sus compaeros y
con aquellas personas que ocupan
puestos similares en otros departamentos
dentro de la misma empresa. El oficinista
debe desarrollar habilidades para llevarse
bien con todos sus compaeros, sin
importar sus niveles profesionales; en
este sentido debe, demostrar lealtad,
seriedad y buen criterio.
IMPORTANCIA DE LA OFICINA:
MATERIALES UTILIZADOS EN LA
PREPARACIN Y VERIFICACIN DE
CLCULOS
Esta es importante porque la oficina es el

sitio o el lugar donde se organiza, se
planifica, o se dirige un trabajo.
FORMULARIOS COMERCIALES:
Notas de venta
Notas de cargo
LA OFICINA DENTRO DE LA EMPRESA:
Toda empresa, por pequea que sea tiene

una unidad administrativa principal o
gerencia general.
Cuando la empresa o institucin es
grande
est
subdividida
en
departamentos o secciones, a cada una
de las cuales se asigna un jefe. De ellos
se desprende una ramificacin de
empleados con diversas categoras de
puestos y especialidades profesionales:
tcnicos en diversas reas acordes con la
naturaleza y fines de la empresa, as
como la unidad administrativa de la
misma;
contadores,
abogados,
archivistas, secretarias, mecangrafos y
dems oficinistas.
Desde el punto de vista del inters
personal para cada miembro del personal
de oficina, puede sealarse que stas
ofrecen ciertas ventajas al empleado y al
desempeo de su trabajo. Entre tales
ventajas
se
encuentran:
ambiente
agradable, generalmente las oficinas
modernas
funcionan
en
locales
acogedores y limpios, los empleados son
personas educadas y congeniales. El
ambiente agradable que caracteriza a la
oficina contribuye a hacer ms placentero
y estimulante el trabajo y las relaciones
personales ms gratas y satisfactorias.
Otra ventaja es la oportunidad de
progresar, un empleado de oficina brinda
una gran oportunidad a la persona que
aspira hacer carrera en el mundo del
comercio y la administracin; gran
nmero de personas que hoy ocupan
altos cargos en las empresas han llegado
a ellos desde puestos de modesta
categora, gracias a su capacidad de
superacin personal por medio del
estudio, mritos y la experiencia que han
adquirido y sabido desarrollar con
responsabilidad a travs de los aos.
PERSONAL
OFICINA:
QUE
INTEGRA
UNA
Este va a depender de la organizacin de

la empresa o negocio si es una empresa
pequea este es el personal:
Secretaria y jefe
Mientras que una empresa grande
necesitara el siguiente personal:
Gerente
Sub-Gerente
Jefe
Analistas
Asistente
Contador
Administrador
Secretaria
Recepcionista
Oficinista
Empleados
SUB-REA: COMERCIAL
COMPETENCIA:
IDENTIFICA
CON
PERTINENCIA LAS CUALIDADES Y
ROLES DEL OFICINISTA EN LA
ORGANIZACIN Y EL TRABAJO.
CUALIDAD: Cada una de las circunstancias o
caracteres, naturales o adquiridos, que
distinguen a las personas o cosas.
OFICINA: lugar donde la informacin emitida y
recibida se procesa para aportar datos
necesarios.
RECURSO HUMANO: est compuesto por
todas las personas que interactan en los
diversos procesos efectuados en la oficina.
El oficinista es importante que posea una serie
de cualidades que hacen ms eficiente su
trabajo en la oficina:
BUENA PRESENCIA: la buena apariencia y
forma de vestir es un aspecto de permanente
cuidado.
HUMILDE: humildad significa ser capaz de
reconocer errores cometidos.
COOPERACIN:
es
la
manifestacin
espontnea de solidaridad humana con las
personas.
AGRADABLE: una sonrisa sincera siempre es
importante, aun si no tiene ganas de sonrer.
ATENTO: las opiniones de los dems son
importantes: La atencin est ntimamente
ligada con la cortesa.
LEAL: la relacin de amistad,
compromiso o gratitud que une a las
personas e instituciones.
SENSIBLE: lo que le agrada y lo que le
desagrada a su jefe,
HONESTO: es lo que identifica a las personas
por el inters a la verdad.
Y EN LAS COMUNICACIONES
TELEFNICAS
PUNTUAL: cualidad que caracteriza siempre

a la persona por llegar siempre a tiempo.
CREATIVIDAD: es la capacidad de adoptar
nuevas
formas
que
conduzcan
al
desempeo en las actividades laborales.
EXPRESIONES DE CORTESA
EMPLEADAS POR EL OFICINISTA
Seor
Seor
Seorit
a
Buenos
Das
Buenas..
A la
orden
Mucho
gusto
ROLES DEL OFICINISTA

Archivar
Mecanografiar
Redactar
Hasta
luego
Mucha
s
gracias
Por
favor
Disculpe
MATERIALES UTILIZADOS POR EL

OFICINISTA
Carpeta:
Fichero:
Carpeta Acorden:
Bandeja de
escritorio
Archivo:
EMPLEAR NORMAS DE CORTESA EN

LAS RELACIONES INTERPERSONALES
En el trabajo transcurre la mayor parte

del tiempo del ser humano. Ello implica la
necesidad de guiarse por un conjunto de
normas tales como:
CORTESA: la cortesa se puede definir
como el arte de actuar sin hacer dao a
los dems ni a nosotros mismos; debe
nacer de la verdadera amabilidad del
espritu para que pueda ser autntica.
RESPETO: el respeto se basa en la
obligatoriedad de dar a los dems el trato
que se creen merecer y se reclama para
s mismo.
TACTO: tacto no solamente significa
tratar amablemente a las personas sino
actuar con rapidez, y eficiencia. Las
relaciones interpersonales deben estar
cargadas
de
armona,
amabilidad,
atencin.
TOLERANCIA: una actitud comprensiva
con respeto a los dems y a sus
opiniones es esencial para obtener una
atmsfera de armona.
GENEROSIDAD: la generosidad se basa
en brindar ayuda antes de que sea
solicitada. La ayuda no necesariamente
tiene que ser material.
SOCIABILIDAD: la sonrisa es la mejor
muestra de sociabilidad que se pueda dar
y es el primer paso para entablar
amistad. En la oficina no se debe
proyectar mal humor; esto dificulta la
convivencia y afecta la productividad del
equipo de trabajo.

SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: CONTABILIDAD
BSICA
COMPETENCIA:
CALCULA
EL
MONTO DE CADA UNO DE LOS
RUBROS
QUE
INTEGRAN
EL
PATRIMONIO,
APLICANDO
CORRECTAMENTE LA ECUACIN
CONTABLE
LA
TRANSACCIN
COMERCIAL
DESDE EL PUNTO DE VISTA
CONTABLE
En forma general, las empresas
compran
y
venden;
es
decir,
intercambian algo; esto es lo que se
conoce con el nombre de Transaccin
Comercial; todas esas transacciones
representan un cambio de valor en
determinados conceptos o rubros y
por ende originan variaciones en el
Activo, Pasivo o en el Capital.
EL PATRIMONIO
Es como el conjunto de derechos y
obligaciones de una persona.
El patrimonio es todo lo que posee
una empresa.
NOCIN
DE
PATRIMONIO
CONTABILIDAD
ASOCIACIN DE PROMOCIN DE
LA EDUCACIN POPULAR A.P.E.P
EN
El Patrimonio es concebido como el

conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de una persona fsica o
jurdica,
pas
o
entidad.
Contablemente, es la diferencia entre

el activo menos el pasivo.
Ecuacin del Patrimonio
(Ecuacin Bsica de la
Contabilidad)
Activo
Capital
Pasivo
Esta ecuacin siempre est en

equilibrio. Es la base fundamental de
la Contabilidad para el registro de las
operaciones.
Debitar, Cargar: cuando se anotan
cantidades en el lado izquierdo de la
ecuacin.
Abonar,
Acreditar: cuando se
anotan cantidades en el lado derecho
de la ecuacin
PATRIMONIO ACTIVO
El Patrimonio Activo son cosas
materiales:
inmuebles,
dinero,
mercancas, mquinas, instalaciones,
etc., es todo bien o derecho.
pueden
afectar
al
conjunto
patrimonial, como los compromisos a
cumplir.
CAPITAL
El Capital representa la financiacin
procedente de las aportaciones
realizadas por los propietarios de la
empresa. Trmino genrico que
designa un conjunto de bienes y una
cantidad de dinero de los que se
puede obtener, en el futuro, una serie
de ingresos. Por lo tanto, una
empresa considerar como capital la
tierra, los edificios, la maquinaria, los
productos almacenados, las materias
primas que se posean, as como las
acciones, bonos y los saldos de las
cuentas en los bancos. Desde el
punto de vista de la Contabilidad, el
capital se define como la suma de las
propiedades de un individuo o una
corporacin, en un momento dado, a
diferencia de los ingresos derivados
de esas propiedades a lo largo del
tiempo.
PATRIMONIO PASIVO
Es la cuenta que representa todas las
obligaciones
contradas
por
la
empresa para su cancelacin en el
futuro. Son las deudas que debe
pagar
por
cualquier
concepto.
Entonces, el Patrimonio Pasivo, estar
constituido por:
Deudas de la empresa.
Obligaciones de toda suerte

que pueden ser valoradas y afecten o
COSTOS:
son
todos
aquellos
desembolsos en dinero que tiene que
realizar la empresa para que sus
actividades se desarrollen normalmente.
Por su comportamiento se clasifican en:
COSTOS FIJOS:
Son aquellos que no varan ante los
cambios de niveles de produccin. Estos
son:
Sueldos y Salarios
Prestaciones Sociales
Gastos del Empresario
Gastos de Administracin
Mantenimiento
Transporte
Servicios Pblicos
Alquiler del local
Mano de obra
COSTOS VARIABLES:
Son todos aquellos que varan cuando
cambia el nivel de produccin. Tal
variacin se da en forma directamente
proporcional; es decir, que a mayor
produccin, mayores sern los costos y
viceversa. Estos costos variables son:
Materias primas
Salarios pagados por negocio o
por contrato
Comisiones sobre ventas.
Trabajos pagados por unidad a
otros talleres.
Depreciacin de la maquinaria y
equipo de trabajo.
Costos de comercializacin y
distribucin.
MATERIA PRIMA:
Como materia prima, se toman los
insumos necesarios para elaboracin de
productos.
LA MANO DE OBRA
Es el esfuerzo humano necesario para
realizar o elaborar un determinado
producto.
DEPRECIACIN DE MAQUINARIAS Y
EQUIPOS DE TRABAJO:
Todas las maquinarias, equipos y

herramientas que posee la empresa, ya
sea por accin del tiempo del uso o del
desuso, van perdiendo su valor.
Por esta prdida de valor se hace
necesario que todos los productos
elaborados en el taller o cada uno de
ellos cargue con una parte del gasto
originado por la prdida del valor de
cada uno de ellos.
Para hacer el clculo de depreciacin de
nuestras
maquinarias,
equipos
y
herramientas debemos observar el
siguiente procedimiento:
Inventariar
todas
las
maquinarias equipos y herramientas
que poseemos.
Sealar el precio de compra de
cada uno de ellos.
Sealar el tiempo de compra de
cada una de las maquinarias, equipos
y herramientas que posee nuestra
microempresa para determinar el
tiempo de funcionamiento de las
mismas.
Estimar
las
cantidades
de
productos
elaborados
en
la
microempresa en un determinado
ciclo de produccin.
Calculamos
el
monto
de
depreciacin anual, dividiendo el
precio de compra entre los aos de
funcionamiento
de
nuestras
maquinarias,
equipos
y
herramientas.
Calculamos
el
monto
de
depreciacin mensual, dividiendo el
monto de depreciacin anual entre
12 meses.
Determinamos el monto que
vamos a cargar a cada uno de
nuestros productos elaborados en
ese mes, para ello dividimos el
monto de depreciacin mensual
entre la cantidad de productos

elaborados
por
nuestra
microempresa en ese perodo de
tiempo.
COSTOS DE ENERGA ELCTRICA:
Otro de los costos que debemos tomar
en cuenta al calcular el precio de un
determinado producto es el referente al
gasto de energa elctrica.
GASTOS DE ADMINISTRACIN:
Comprenden aquellos gastos que son
necesarios realizar para que nuestra
produccin pueda llevarse a cabo.
Estos gastos son entre otros: alquiler del
local, mantenimiento, limpieza, etc.
COSTOS
DE
DISTRIBUCIN
Y
COMERCIALIZACIN:
Comprende todos los gastos derivados
de la colocacin de nuestros productos
en el mercado, tales gastos pueden ser
los ocasionados por el transporte,
publicidad, embalajes, etc.
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: TCNICAS DE OFICINA
COHERENCIA EL SEGURO Y SUS
RIESGOS
GLOSARIO DE TRMINOS:
ASEGURADO: es la persona cuya vida o
cosas han sido aseguradas.
ASEGURADOR: es la persona que cubre
el riesgo y se compromete a pagar o
indemnizar en caso de producirse el
siniestro.
BENEFICIARIO:
es
la
persona
designada para recibir la indemnizacin.
CONTRATO: pacto o convenio oral o
escrito, entre las partes que se obligan
sobre materia o cosa determinada.
INDEMNIZAR: compensar un dao o
perjuicio.
SINIESTRO: destruccin fortuita o

prdida importante que sufren las
personas o la propiedad, especialmente
por muerte, incendio o naufragio.
OBLIGACIN: es un vnculo jurdico en
virtud del cual una persona se
compromete frente a otra.
EL
RIESGO
ECONMICO:
SUS
CARACTERSTICAS, SU PREVISIN.
Toda persona, toda familia, toda
empresa estn expuestas a sufrir
sucesos imprevistos que afectan parcial
o totalmente sus ingresos, sus bienes o
su salud. Por ms que se tenga buen
cuidado para evitar cualquier percance o
problema econmico, siempre estar
presente el peligro o la inseguridad. Lo
imprevisto ante la ocurrencia de un
suceso de esta
naturaleza se le denomina riesgo
econmico.
Se entiende por riesgo la contingencia o
posibilidad de que ocurra un dao
desgracia o contratiempo.
CLASES DE RIESGO
GANAR
ESPECULATIVOS
PERDER
Fsicos y
objetivos
Constantes o
estacionarios
Progresivo
s
PUROS
Morales y
subjetivos
Catastrfic
Los riesgos especulativos son aquellos

cuyas
consecuencias
pueden
ser
favorables o adversas. Como en el caso
de los juegos al azar, rifas, apuestas de
caballos, es decir, la posibilidad de ganar
o perder.
Los riesgos puros son aquellos cuyas
consecuencias son totalmente adversas.
En estos riesgos slo existen las
prdidas o daos a las propiedades. Este
tipo de riesgo se divide en:
El riesgo constante o estacionario: es

aquel al que no se le puede alterar la
probabilidad de siniestro durante el
tiempo de contrato, como por ejemplo
riesgo de incendio.
El riesgo fsicos y objetivos se refieren a
las caractersticas de cada uno de los
bienes descritos en la solicitud que
recibe la empresa aseguradora.
El riesgo catastrfico se refiere a sucesos
impredecibles, a eventos que son tan
excepcionales
de
ocurrir
y
las
circuntancias que lo producen son tan
diferentes que la probabilidad de prdida
se hace dificil de aproximar. Ejemplo:
movimientos ssmicos, inundaciones,
huracanes, etc.
Los riesgos morales o subjetivos: se
refieren al peligro de prdidas a causa
de actividades mentales del hombre.
Hay de dos tipos: Moral activo: es
cuando se comprueba que el asegurado
deliberadamente provoca o ha tenido la
intencin de causar el siniestro; Moral
Pasivo: se refiere a la negligencia y los
descuidos manifiestos del asegurado.
LA PREVENCIN DEL RIESGO
Prevenir el riesgo es una de las mejores
vas para aliviar o disminuir las
consecuencias perjudiciales derivadas
del riesgo; la prevencin es la ms
econmica pero no siempre resulta la
ms eficaz. Cualquiera de los sistemas
adoptados para enfrentar el riesgo es
conveniente que se acompae de la
prevencin, de esta manera se obtiene
un mejor resultado ante la posibilidad de
la ocurrencia de u dao o de una
prdida.
EL SEGURO
Segn el Artculo 548 del Cdigo de

Comercio:
El seguro es un contrato por el cual una
parte se obliga, mediante una prima, a
indemnizar las prdidas o los perjuicios
que pueden sobrevenir a la otra parte en
casos determinados, fortuitos o de
fuerza mayor; o bien pagar una suma
determinada de dinero, segn la
duracin o las eventualidades de la vida
o de la libertad de una persona.
CLASIFICACIN DEL SEGURO
El seguro se clasifica en dos grandes
sectores: seguro social o estatl y seguro
privado.
El seguro social: ampara al asegurado y
beneficiarios en casos de enfermedad,
muerte,
viudez,
orfandad,
vejez,
inavlidez, maternisad, etc., y en general
todo riesgo que incapacite para el
trabajo.
El seguro privado: es el ejercicio por las
empresas particulares; los especialistas
en seguros lo clasifican en tres grandes
divisones: a) seguro de personas; b)
seguro sobre las cosas; c) seguro sobre
el patrimonio.
PLIZAS DE SEGURO
Se entiende por plliza el instrumento
formal del contrato de seguro, que
acredita a efectos de prubea su
existencia; es decir; el documento legal
que formaliza la relacin entre la
empresa de seguros y el asegurado.
LA PRIMA DE SEGURO
Se entiende por prima de seguro la
remuneracin que exige el asegurador y
el asegurado como contrapartida de la
obligacin que asume en el contrato la

indemnizacin del riesgo.
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA
CORRESPONDENCIA
La
evolucin
de
la
correspondencia se puede decir que es la
misma de la escritura, ya que la primera
forma como el hombre se comunic por
escrito con sus semejantes fue a travs
de la escritura ideogrfica (figuras o
dibujos)
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: TCNICAS DE OFICINA
COMPETENCIA: CLASIFICA
CORRECTAMENTE LA
CORRESPONDENCIA
SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I
COMPETENCIA: CICLO DE VIDA DE
LOS DOCUMENTOS
Qu
es
Archivar?
Significa
el
procedimiento
que se sigue
para
clasificar tales documentos y guardarlos
de acuerdo a la ordenacin que se haya
fijado.
Qu es un Archivo? Se denomina as
el
mueble
donde
se
guardan
ordenadamente
los
documentos
o
correspondencias
de
cualquier
organizacin empresarial, educativa, etc.
Qu es un Archivo Activo? Es el lugar
donde se guardan los documentos
indispensables para continuar el curso
normal de la actividad empresarial.
Qu es un Archivo Inactivo? Es el
lugar donde se guardan los documentos
que son consultados ocasionalmente.
PASOS DEL CICLO DE VIDA DE

DOCUMENTOS.
LOS
1. Recepcin
de
la
Correspondencia: el primer paso que se
debe realizar es la clasificacin en varios
grupos divididos as: a.-Correspondencia
personal: es la que va dirigida a una
persona o departamentos (no debe
abrirse). b.- Correspondencia no personal:
es la que va dirigida a la compaa y no a
una persona especfica, por lo general
son
paquetes,
circulares
y
otros
materiales.
En todas las cartas recibidas se debe
colocar la fecha y hora.
MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA
2. Creacin y despacho de la
correspondencia: Se deben tener en
consideracin
las
siguientes
precauciones:
a.- La correspondencia debe estar
firmada.
b.- Revisar si el nombre y la direccin del
destinatario
estn
correctamente
indicados tanto en la carta como en el
sobre.
c.- Verificar si las copias han sido
enviadas a los interesados.
d.- Anexar a la correspondencia todos los
documentos citados en la misma.
e.- Archivar las copias de los originales.
f.- Escribir en el sobre la palabra
confidencial o personal.
El manejo de la correspondencia
es un factor esencial en la continuidad de
3. Archivo o proteccin: una vez

realizada la inspeccin, clasificacin,
Qu
es
confidencial?
reservada; revelacin secreta
Noticia
Qu es Confirmar? Comprobar
verdad o certeza de algo.
la
Qu es Operacin? Funcionamiento,
manejo o ejecucin de algo
Qu
es
Registrar?
Es
anotar
regularmente las cosas en un libro o
cuaderno.
las operaciones o funciones de una

empresa o institucin. Los registros
escritos son la base sobre la cual se
toman vitales decisiones; de ah que la
efectividad en el movimiento de los
registros reviste gran importancia en una
oficina.
codificacin
y
distribucin
de
la
correspondencia, se procede a archivarla
en un lugar seguro, utilizando para ello
los materiales y equipos de archivo
necesarios. El archivo de los documentos
se
realiza
con
la
finalidad
de
resguardarlos del deterioro, destruccin o
prdida y a la vez su localizacin y
manejo.
4. Utilizacin de documentos:
cuando un documento es solicitado al
archivero ste debe utilizar un mtodo
que controle la salida de los documentos
de los archivos, con el fin de poder
localizarlos rpidamente y evitar la
prdida de los mismos.
El control de movimiento de los
documentos se realiza a travs de un
procedimiento denominado Sistema de
cargo; cuando todos los documentos de
un expediente han sido solicitados, se
puede utilizar algunos de los siguientes
sistemas de cargo: sistema de carpetas
de salida, sistema de guas de salida o
sistema de carpetas para transportar
documentos.
5. Transferencia:
este
paso
consiste en traspasar los documentos
que ya se conservaron por un tiempo
prudencial, pero no deben ser destruidos
porque posiblemente en alguna ocasin
pueden ser necesitados.
Recomendaciones para la transferencia
de
documentos:
a.- Transferir los
documentos inactivos que tengan valor
para la empresa, b.- Organizar el sistema
de archivo en que se guardarn los
documentos, c.- Realizar la transferencia
en horas de poca actividad en la oficina,
d.- Conservar el archivo inactivo en un
lugar apropiado.
6. Eliminacin: el tiempo durante el

cual deben ser retenidos los documentos
en una empresa, es una decisin que se
toma en base a:
1.- Lapso estipulado por la ley vigente en
lo que respecta a la conservacin de
documentos.
2.- Reglas de retencin de documentos
establecidas por calificados funcionarios
de las propias empresas.
3.- Experiencia personal en la depuracin
de archivos.
Es conveniente elaborar una relacin de
los documentos eliminados. La misma
deber contener lo siguiente: listado
alfabtico de los documentos; asunto
tratado en los documentos, la respuesta
dada y causas de la eliminacin.
C. T. N. MONSEOR CASTRO
Afiliado a la
Rif N J-09037646-1
Registro (MPPE) REG. R0003-12-01
GUIA DE COMERCIO
COMPETENCIA:
IDENTIFICA
CON PERTINENCIA EL CICLO DE
VIDA DE UN DOCUMENTO
DOCUMENTO: es una constancia
escrita pblica o privada para
comprobar algo.
CICLO DE VIDA DE UN
DOCUMENTO EN LA
EMPRESA
El ciclo de vida de un
documento se refiere a las
diferentes fases o etapas que
atraviesas los documentos, desde
su creacin como coproductos de
la actividad humana, hasta su
eliminacin o seleccin para su
custodia permanente, en general
por su valor histrico.
El ciclo de vida de un documento
se describe en tres fases o etapas:
Creacin u origen: la
creacin
u
origen
de
los
documentos en la empresa tiene
dos fuentes: una externa y otra

interna. La correspondencia de
fuente externa es la que recibe de
otras empresas, del Estado, de sus
clientes o de cualquier otro ente
del sector pblico o privado. La
correspondencia de fuente interna
es la generada en la propia
empresa para dejar constancia de
hechos
comerciales,
administrativos y otros de su
inters,
efectuados
con
los
clientes, los proveedores, el
Estado, entre otros.
Conservacin
y
resguardo: Esta segunda fase se
inicia con un hecho importante;
determinar si el documento se
puede
o
no
destruir
inmediatamente despus de que
la informacin se haya distribuido,
o si se deber conservar durante
cierto tiempo.
El documento dentro de la
empresa pasar por diversos
trmites segn la informacin que
contenga.
Transferencia:
los
documentos que no son tiles en
una oficina se deben enviar al
archivo central para ser ubicados
en la seccin de archivo inactivo
(lugar donde se guardan los
documentos que son consultados
ocasionalmente). Esta seccin
contiene documentos acerca de
negocios
concluidos,
comprobantes de tipo contable y

otros documentos que, a pesar de
ser antiguos, tienen importancia
permanente.
El ciclo de vida de un
documento
es similar en la
empresa privada o en la pblica.
No obstante, en algunas empresas
pblicas se contina con otro paso
en la fase de transferencia; este
paso consiste en hacer una
evaluacin final a los documentos
del
archivo
inactivo
para
determinar cules deben ser
eliminados
o
cules
tienen
carcter
histrico
o
son
importantes permanentemente y
de inters nacional como para que
merezcan ser transferidos al
Archivo General de la Nacin.
CICLO DE VIDA DE UN
DOCUMENTO EN EL HOGAR
En todo hogar se utiliza una
gran diversidad de informacin
escrita, en una variada forma de
documentos
que
se
deben
conservar por cierto tiempo segn
la naturaleza e importancia de su
contenido.
Al
hogar
llega
correspondencia
remitida
por
empresas de servicios, como por
ejemplo, los recibos de agua,
energa elctrica, gas, telfono,
entre otros. Se recomienda al jefe
de familia destinar un pequeo
archivador para conservar estos
recibos, una vez cancelados como

soportes de demostracin de su
pago a los efectos de posibles
reclamos. Si el jefe de familia es
contribuyente al Impuesto Sobre
la Renta, debe guardar estos
recibos durante un tiempo no
menor de cuatro aos, porque
ellos son desgravmenes de dicho
impuesto y es probable que el
SENIAT los exija cuando lo crea
conveniente para verificar la
declaracin.
Tambin hay que tener en el
hogar
otros
documentos
de
carcter personal como el ttulo
de propiedad del inmueble, el
ttulo de propiedad de los
vehculos,
las
partidas
de
nacimiento de los miembros de la
familia, el acta de matrimonio, las
actas de defunciones, los ttulos y
certificados
de
acreditacin
acadmica,
entre
otros.
La
importancia de estos documentos
radica en que tiene vigencia
permanente
y
deben
ser
guardados de por vida; no son
utilizados de manera permanente,
pero deben conservarse bien
protegidos para su uso eventual.
CORRESPONDENCIA
ISLR
TRANSFERENCIA
CONTABLE
ESTADO
EVALUACIN
RECIBOS
CLIENTES
SENIAT
PBLICA
TIEMPO
SERVICIOS
HOGAR
CORRESPONDENCIA
ARCHIVO
EMPRESA
DOCUMENTO
CICLO
TRMITES
CONSERVACIN
CREACIN
EXTERNA
ISLR
TRANSFERENCIA
CONTABLE
ESTADO
EVALUACIN
ARCHIVO
EMPRESA
DOCUMENTO
CICLO
TRMITES
CONSERVACIN
CREACIN
EXTERNA
RECIBOS
CLIENTES
SENIAT
PBLICA
OFICINA
SERVICIOS
HOGAR
COMPETENCIA:
CALCULA
CON
EXACTITUD
OPERACIONES
MERCANTILES APLICADAS EN EL
CAMPO FINANCIERO
PORCENTAJE DE UN NMERO: es la
relacin o cociente entre dos cantidades.
DESCUENTO:
es
una
operacin
comercial, por lo general se ofrece una
rebaja sobre el precio por alguna razn,
por ejemplo: promociones, ofertas, pronto
pago,etc. Los descuentos se expresan en
tanto por ciento (%)
CLASES DE DESCUENTOS:
DESCUENTO
COMERCIAL:
es la rebaja cooncedida que se calcula
sobre el valor nominal de un documento.
FRMULA:
D=
C*d*t
100*360
Nomenclatura:
d= taza de descuento %
t= tiempo
C= capital
D= descuento
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: TCNICAS DE OFICINA I
DESCUENTO POR PRONTO

PAGO: es el descuento que se le otorga a
la persona cuando cancela la factura
antes del plazo previsto. Los descuentos
por pronto pago aparecen sealados en la
factura, en forma de fraccin, en donde el
numerador indica el descuento y el
denomiador los das en que el comprador
puede
pagar
para
obtener
esos
descuentos. Por ejemplo: 6/30 significa

que se le concede el 6% de descuento si
cancela en 30 das. (Ver modelo real)
DESCUENTOS SUCESIVOS,
EN CADENA O EN SERIE: son aquellas
cantidades que se calculan sobre el saldo,
despues de ir restando los porcentajes
anteriores. (Ver modelo real)
MODELO REAL
CMO CALCULAR EL PORCENTAJE DE UNA CANTIDAD
Ejemplo: Calcular el 3% de 12.000
En este ejemplo 12.00 representa el 100%. Si planteamos una regla de tres nos quedara:
Solucin:
12.000 ----------------------------- 100%
x
----------------------------- 3%
X= 3%*12.000
100%
X= 360
DESCUENTO COMERCIAL:
FRMULA:
D=
C*d*t
100*360
Nomenclatura:
d= taza de descuento %; t= tiempo; C= capital; D= descuento
Ejemplo: Cul es el descuento comercial de Bs. 100.000 pagaderos dentro de 30 das al 6%?
Datos:
D= ?
C= Bs. 100.000
t= 30 das
d= 6%
Frmula
Sustituyendo valores
Resolviendo
Respuesta:
DESCUENTO POR PRONTO PAGO:
D= C*d*t
100
D= Bs. 100.000*6%*30
100*360
D= 1.800.000 = Bs. 50
36.000
El descuento es de Bs. 50
Ejemplo: Un comprador firma una factura por Bs. 395.700 con un vencimiento en 90 das, con las siguientes condiciones: 7/30 y 10/15. Qu
cantidad deber pagar si cancela la factura en 30 das y cul en 15 das?
Datos:
Valor de la Factura = Bs. 395.700
Descuento: 7% en 30 das
Solucin:
a.- Por pago en 30 das
395.700 * 0.07= 27.699
Valor de la factura Descuento
395.700
27.699
= 368.001
Respuesta: Si cancela en 30 das tendr un descuento de Bs. 27.699 y el total a pagar ser de Bs. 368.001
b.- Por pago en 15 das
395.700 * 0.10 = 39.570
395.700
39.750
= 356.130
Respuesta: Si cancela en 30 das tendr un descuento de Bs. 39.750 y el total a pagar ser de Bs. 356.130
DESCUENTOS SUCESIVOS, EN CADENA O SERIE:
Ejemplo:
1.- Descontar una factura de Bs. 60.000 conceder los descuentos del 10%, 7% y 3%
Datos:
B= 60.000
d1= 10%= 10%/100= 0,1
d2= 7%= 7%/100= 0,07
d3= 3%= 3%/100= 0,03
Solucin:
Primer paso:= d1= 10% de Bs. 60.000
60.000 * 0.1= 6.000
Base
1er descuento
60.000
6.000
Diferencia
54.000
Segundo paso: d2= 7%= 7%/100= 0,07

54.000 * 0.07= 3.780
Base
54.000
2do descuento
3.780
Diferencia
50.220
Tercer paso: d3= 3%= 3%/100= 0,03
50.220 * 0.03= 1.506,6
Base
50.220
3er descuento
1.506,6
Diferencia
48.713,4
El valor neto a pagar es de Bs. 48.713,4
B= P*100
t
Despejando: B*t= P*100
B*t=P
100
P= 3000*0.05
P= 150
DESCUENTOS SUCESIVOS Y POR PRONTO PAGO A DOCUMENTOS MERCANTILES

Qu es el Descuento? rebaja concedida por el pago de una deuda antes de su vencimiento. Es una operacin comercial, por lo general se
ofrece una rebaja sobre el precio por alguna razn, por ejemplo: promociones, ofertas, etc.
Qu es el Descuento Comercial? descuento concedido a cierta clase de clientes sobre un precio de lista.
Qu es el Descuento Bancario? rebaja concedida que se calcula sobre el valor de un documento.
Qu es un Documento? todo aquello que sirva de prueba.
CLASES DE DESCUENTOS
Descuentos sucesivos, encadena o serie: son aquellas cantidades que se calculan sobre el saldo, despus de ir restando los porcentajes
anteriores, es decir, por ser los descuentos independientes cada uno de ellos se efecta sobre el valor neto de la factura despus de deducirel
descuento anterior.
Ejemplo:
1.- Descontar una factura de Bs. 70.000 en forma sucesiva concediendo los descuentos del 8%, 5% y 6%
Datos:
B= 70.000
d1= 8%= 8%/100= 0,08
d2= 5%= 5%/100= 0,05
d3= 6%= 6%/100= 0,06
Solucin:
Primer paso:= d1= 8% de Bs. 70.000
70.000 * 0.08= 5600
Base
1er descuento
Diferencia
70.000
5.600
64.400
Segundo paso: d2= 5%= 5%/100= 0,05

64.400 * 0.05= 3220
Base
2do descuento
Diferencia
64.400
3.220
61.180
Tercer paso: d3= 6%= 6%/100= 0,06

61.180 * 0.06= 3.670,8
Base
3er descuento
Diferencia
61.180
3.670,8
57.509,8
El valor neto a pagar es de Bs. 57.509,8

Descuento por pronto pago: es el descuento que se otorga a la persona cuando cancela la factura antes del plazo previsto. Una factura con
un plazo de 90 das obliga al cliente a cancelar el monto en ese plazo; si lo hiciere en un tiempo menor, tendr opcin al descuento ofrecido
por la empresa. Los descuentos por pronto pago aparecen sealados en la factura, en forma de fraccin, en donde el numerador indica el
descuento y el denominador los das en que el comprador puede pagar para obtener esos descuentos.
Ejemplo: 6/30= se le concede el 6% de descuento si cancela en 30 das.
Ejercicio: Un comprador firma una factura por Bs. 80.000 con un vencimiento en 90 das, con las siguientes condiciones: 7/30 y 10/15. Qu
cantidad deber pagar si cancela la factura en 30 das y cul en 15 das?
Datos:
Valor de la Factura = Bs. 80.000
Solucin:
a.- Por pago en 30 das

80.000 * 0.07= 5.600
80.000
5.600 = 74.400
Si cancela en 30 das pagar Bs. 74.400
b.- Por pago en 15 das
80.000 * 0.10 = 8.000
80.000
8.000 = 72.000
Si cancela en 30 das pagar Bs. 72.000
Calcular el 5% de 3000
ASOCIACIN DE PROMOCIN
DE LA EDUCACIN POPULAR
A.P.E.P
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: TCNICAS DE
OFICINA I
TALLER COMERCIO
COMPETENCIA:
EXPLICA
IMPORTANCIA
DE
COMUNICACIN
EN
RELACIONES HUMANAS
LA
LA
LAS
COMUNICACIN:
Es un proceso por le cual dos o ms
personas intercambian informacin
mediante un conjunto de signos
(palabras), o por medio de seas
(seales de trnsito, semforo,
gestos)
ELEMENTOS
DE
LA
COMUNICACIN:
Emisor: es el individuo que
transmite un mensaje.
Receptor: es el ser que capta,
recibe la informacin.
Mensaje: esta compuesto por
las ideas que transmite el
emisor al receptor.
Cdigo:
es
el
sistema
convencional de signos en el
que se cifra el mensaje, el
cdigo es el verbal, donde se
utiliza la lengua.
Canal: La va que escoge un
emisor para transmitir el
mensaje,
carta,
telfono,
televisin
GREGARISMO:
Capacidad que tiene el hombre para
vivir en sociedad.
RELACIONES HUMANAS:
Son las que establecen los seres
humanos en la convivencia con sus
semejantes.
BARRERA:
Brusca interrupcin de un acto
voluntario
o
espontneo.
Son
aquellos factores que impiden o
dificultan la comunicacin.
CUNDO EXISTE
COMUNICACIN?
UNA
BUENA
1.) Cuando se utilizan gestos y

palabras adecuadas.
2.) Cuando se exteriorizan
sentimientos positivos (amor, respeto,
solidaridad)
3.) Cuando el mensaje es claro.
NORMAS DE CORTESA EN LAS
RELACIONES INTERPERSONALES:
CORTESA: la cortesa se puede
definir como el arte de actuar sin
hacer dao a los dems ni a nosotros
mismos; debe nacer de la verdadera
amabilidad del espritu para que
pueda ser autntica.
RESPETO: el respeto se basa en la
obligatoriedad de dar a los dems el
trato que se creen merecer y se
reclama para s mismo.
TACTO: tacto no solamente significa
tratar amablemente a las personas
sino actuar con rapidez, y eficiencia.
Las relaciones interpersonales deben
estar
cargadas
de
armona,
amabilidad, atencin.
TOLERANCIA:
una
actitud
comprensiva con respeto a los dems
y a sus opiniones es esencial para

obtener una atmsfera de armona.
GENEROSIDAD: la generosidad se
basa en brindar ayuda antes de que
sea
solicitada.
La
ayuda
no
necesariamente
tiene
que
ser
material.
SOCIABILIDAD: la sonrisa es la
mejor muestra de sociabilidad que se
pueda dar y es el primer paso para
entablar amistad. En la oficina no se
debe proyectar mal humor; esto
dificulta la convivencia y afecta la
productividad del equipo de trabajo.
SUB-REA: COMERCIAL
TALLER: COMERCIO
COMPETENCIA:
RECONOCE
IMPORTANCIA
DE
APLICAR
RECONVERSIN MONETARIA
LA
LA
La reconversin monetaria es una medida

que pretende simplificar el uso y manejo de la
moneda nacional, que consiste en eliminar 3
ceros a la moneda nacional, pasando todas
las cantidades de dinero a ser expresadas en
una nueva y menor escala monetaria: Bs.

1.000 = Bs. F. 1, 00
CUNDO SE DEBE INICIAR EL PROCESO
6 de Marzo 2007: Decreto Ley de

Reconversin Monetaria, emanado del
Gobierno Central y regulado por el Banco
Central de Venezuela.
1 de Octubre 2007: Publicacin en bolvares
actuales y bolvares fuertes
1 de Enero 2008: entrada en circulacin de
las nuevas monedas y billetes. Durante un
perodo no menor a seis meses, circularn
simultneamente con los bolvares actuales;
es decir, el pblico podr utilizar ambas
monedas mientras dure la etapa de
transicin.
DENOMINAR
DE RECONVERSIN?
CMO SE
MONEDA?
VENTAJAS
DE
MONETARIA:
LA
NUEVA
Continuar con el nombre de bolvar pero,

para distinguirla de la unidad actual, durante
un perodo transitorio a la palabra bolvar se
le aadir el adjetivo fuerte, quedando
bolvar fuerte como denominacin temporal.
Este se representar con el smbolo Bs.F.
LA
RECONVERSIN
El fortalecimiento de la moneda y de la
estabilidad de la economa nacional.
Una mayor eficiencia en el sistema de
pagos, porque se manejarn cifras ms
pequeas.
El reforzamiento de la confianza en el
signo monetario.
La simplificacin de la comprensin, uso
y manejo de la moneda nacional.
QU ES EL REDONDEO?
La regla del redondeo empleada para la
reexpresin monetaria se aplicar con el objeto de
que el precio o valor individual de los bienes y
servicios, as como otros importes monetarios, se
lleven a dos decimales.
Ejemplos: Si el precio actual de un producto X es
de Bs. 2.052, al dividir esta cantidad entre 1.000
para expresarla en bolvares fuertes, queda en
2,052. Como el tercer decimal es menor que 5,
sencillamente se elimina y el segundo decimal no
vara. As el precio redondeado del producto X es
de Bs. F. 2,05
EXCEPCIONES
Para garantizar que el efecto del redondeo en los
precios sea mnimo, el BCV estableci unas
pocas excepciones:
1. Combustibles de uso automotor

2. Gas licuado del petrleo que se
comercializa
3. Servicios de agua, electricidad
4. Servicios de telefona e Internet
ENTES GUBERNAMENTALES QUE VELARN
POR EL CUMPLIMIENTO DEL DECRETO LEY
DE RECONVERSIN MONETARIA
El cumplimiento de la ley ser atendido por los
organismos competentes, dependiendo de sus
mbitos de actuacin
Banco Central de Venezuela (BCV).

Comisin Nacional de Valores (CNV).
Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras (SUDEBAN).
Superintendencia de Seguros.
Servicio Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Defensora del Pueblo.
Instituto para la Defensa y Educacin del
Consumidor y del Usuario (INDECU).
NUEVA FAMILIA DE BILLETES Y MONEDAS
SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I Y TCNICAS DE
OFICINA I
COMPETENCIA: RECONOCE EL ARTE
DE ESCRIBIR BONITO UTILIZANDO LA
CALIGRAFA
en una oficina debe intentar tener una

buena letra, de manera que sus
mensajes escritos puedan tener el
impacto requerido.
La ltima interrogante sobre este
tema podra ser la utilidad que tiene una
excelente letra en el contexto de una
oficina. En tal sentido, podemos sealar
que, entre otras cosas, una buena
caligrafa nos permite:
Escribir
cheques,
sobres,
facturas, invitaciones, formatos y
depsitos; transcribir mensajes breves.
Llevar los libros de control y

correspondencia, de archivo y libros de
actas.
CULES
SON
LAS
NORMAS
CALIGRFICAS BSICAS?
POR QU LA CALIGRAFA ES EL
ARTE DE ESCRIBIR BONITO?
Hay un arte que hace de las
personas seres especiales: es la
caligrafa, una expresin artstica
caracterizada por escribir con una letra
hermosa y correctamente entendible.
Paralelamente a la caligrafa, ha
surgido la grafologa, que es la tcnica
que permite detectar los rasgos de la
personalidad de la persona a travs de
su forma de escribir.
Hay grandes calgrafos en el
mundo, pero toda persona que trabaje
Para poder generar una letra

hermosa, homognea y bien distribuida
se debe respetar varias reglas y realizar
permanentemente
numerosos
ejercicios.
Slo
con
disciplina,
entrenamiento y el respeto de un orden
determinado
se
puede
optimar
cualquier proceso.
Recomendaciones para alcanzar
una adecuada postura corporal:
Forma de sentarse: frente al

escritorio, de manera erguida, sin
apoyar la espalda en la sillla, pero
tampoco encorvado sobre el papel. Los
pies
deben
estar
cmodamente
descansados en elpiso y todos los
msculos suavemente relajados.
Ubicacin de los Brazos: los

antebrazos deben estar descansados
sobrela mesa, de manera que las
manos queden libres para moverse sin
generar cansancio ni dolor.
Ubicacin de las manos: la

mano izquierda sujeta suavemente
elborde del papel, el cual debe estar
ligeramente ladeado. La mano derecha
sujetar la herramienta manual de
escritura seleccionada (lpiz, bolgrafo,
pluma, etc,) y podr deslizarse con
facilidad y sin interrupcin.
Forma
de
sujetar
la
herramienta de escritura: debe
quedar cmodamente descansando
sobre el dedo medio y sujetado por el
ndice y el pulgar. La mueca debe
moverse libremente y, luego de escribir
tres o cuatro lneas, se podr subir el
papel con la mano izquierda.
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario
Libros Auxiliares
DISPOSICIONES LEGALES:
SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMAS: FUNDAMENTO DE
CONTABILIDAD I Y TCNICAS
BSICAS DE OFICINA
COMPETENCIA:
DESCRIBE
CON
PERTINENCIA
LOS
LIBROS
DE
CONTABILIDAD
DE
USO
OBLIGATORIO,
SEGN
LAS
NORMAS LEGALES VIGENTES.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Se entiende por libros de contabilidad
todo instrumento que sirve para llevar
un registro sistemtico apropiado de
todas las operaciones comerciales que
realiza la empresa. Estos libros sirven
de elemento probatorio ante terceros,
por cuanto en ellos se deja constancia
detallada de los actos y negociaciones
que se efectan.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS
Libros Principales:
El Cdigo de Comercio es un libro

donde se encuentran todas las
disposiciones legales referentes a
como el empresario o comerciante
debe llevar los libros de contabilidad.
El Cdigo de Comercio Venezolano
establece:
ARTCULO
10:
son
comerciantes,
los
que
teniendo
capacidad para contratar hacen del
comercio su profesin habitual.
ARTCULO
32:
todo
comerciante debe llevar en idioma
castellamo su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente: el
libro diario, el libro mayor y el de
inventarios. Podr llevar, adems
todos los libros auxiliares que
estimare conveniente para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.
ARTCULO 33: el libro diario y

el de inventario no pueden ponerse en
uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registro
Mercantil, a fin de poner en el lprimer
folio de cada libro nota de lo que este
tuviere, fechada y firmada por el Juez
y su Secretario. Se estampa en todas

las dems hojas el sello de la oficina.
ARTCULO 34: en el libro

diario se asentarn da por da, las
operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese
claramente quien es el acreedor
(fiador) y quien es el deudor.
ARTCULO
35:
todo
comerciante, al comenzar su giro
(inversin) y al final de cada ao har
en el libro de inventarios una
descripcin estimatoria de todos sus
bienes,
tanto
muebles
como
inmuebles y de todos crditos, activos
y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
ARTCULO 36: se prohibe a

los comerciantes:
1.
Alterar en los asientos el
orden y la fecha de las operaciones
descritas.
2.
Dejar blancos en el
cuerpo
de
los
asientos
o
a
continuacin de ellos.
3.
Poner asientos al margen
y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4.
Borrar los asientos o
partes de ellos.
5.
Arrarcar hojas, alterar la
encuadernacin o foliatura y mutilar
alguna parte de los libros.
ARTCULO 37: los

errores y omisiones que se cometieron
al formar un asiento se salvarn con

otro distinto, en la fecha en que se
note la falta
ARTCULO 44: los

libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez aos, a
partir del ltimo asiento de cada
libro.
Inicial: es el que se realiza al iniciar

las
operaciones
mercantiles,
industriales, etc.
Final: es el que se realiza al terminar
un perodo econmico.
Total: es cuando se hace el inventario
tomando
en
cuenta
todos
los
elementos
que
constituyen
el
patrimonio de la empresa.
LIBRO DE INVENTARIOS
LIBRO DIARIO
Es el primero de los libros principales

que se lleva en contabilidad. En ste
se hace un recuento de los bienes y
valores que posee un comerciante o
empresa.
Es uno de los libros principales que

contiene anotaciones de todas las
operaciones mercantiles realizadas
por la empresa conforme se vayan
sucediendo da a da, es decir, en
orden cronolgico. El libro Diario se
denomina tambin libro de Entrada.
CARACTERSTICAS DEL LIBROS DE

INVENTARIOS
Es un libro empastado y
foliado, consta de tres columnas.
En su primer folio se
registra la nota del Tribunal o Registro
Mercantil.
Encabezamiento
Contenido, se refiere a la
relacin exacta de los bienes o valores
que la empresa posee.
Los inventarios deben estar
firmados por el contador y el
propietario de la empresa.
TIPOS DE INVENTARIOS
FINALIDADES DEL LIBRO DIARIO

Recoge
las
operaciones
comerciales de una empresa, en
orden cronlogico, con indicaciones de
las cuentas deudoras y acreedoras de
sus respectivos importes.
Est considerada, dentro
del terreno contable como el primer
registro formal de las operaciones
mercantiles.
ASIENTO EN EL DIARIO
Son
anotaciones
de
registros
monetarios
originados
por
tansacciones
u
operaciones
comerciales
empresa.
realizadas
por
la
CLASES DE ASIENTOS
SIMPLE: Intervienen :
una cuenta deudora.
una cuenta acreedora.
COMPUESTO: Intervienen:
una
cuenta
deudora
y
varias
acreedoras.
varias cuentas deudoras y una
acreedora.
varias cuentas deudoras y varias
cuentas acreedoras.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO
Los asientos en el libro diario deben
contener la siguiente informacin:
Folio
Columna de fechas
Columna para cuentas y
detalles.
Columna para referencia.
Columna del Debe
Columna del Haber
LIBRO MAYOR
Es otro de los libros principales
utilizados en contabilidad, contiene un
resumen indicativo del movimiento
individual de cada cuenta que
integran los grupos de activos.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN

ASIENTO EN EL LIBRO MAYOR
Ttulo de la cuenta
Cdigo
Folio
Columna de la fecha
Explicacin
Columna de referencia
Columna del Debe, Haber y
Saldo
FECHA
1980 Mayo
CUENTAS Y EXPLICACIN
-1Caja
David Molina, capital
P/R: asiento de apertura
REF
DEBE
HABER
28.650
28.650
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
20
30
para iniciar los libros,

segn inventario
a la fecha.
-2Edificio
Terreno
Caja
P/R: Adquisicin de
edificio y un terreno al
contado
-3Compras
Manufacturas Beta
P/R: Compra de
mercancas a crdito a
Manufacturas Beta.
-4Manufacturas Beta
Caja
P/R: Pago en efectivo al
proveedor mencionado
-5Caja
Ventas
P/R: Venta de mercanca
al contado
TOTALES IGUALES
24.000
2.500
26.500
6.350
6.350
4.000
4.000
4.500
4.500
70.000
70.000
ASOCIACIN DE PROMOCIN DE LA EDUCACIN POPULAR A.P.E.P

SUB-REA: COMERCIAL
PROGRAMA: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD I Y TCNICA BSICAS DE OFICINA I
COMPETENCIA: ANALIZA LA IMPORTANCIA DE LA MECANOGRAFA EN EL CAMPO OCUPACIONAL
MECANOGRAFA:
Definida como el arte de escribir a mquina, es fundamental en todo trabajo de oficina, ya que permite absoluta legibilidad,
agradable apariencia y mayor rapidez en la transmisin de mensajes.
CULES SON LAS NORMAS BSICAS EN LA ESCRITURA MECANOGRFICA?

Al igual que la postura exigida para escribir a mano correctamente y sin esfuerzos innecesarios, para sentarse a trabajar
frente a un teclado tambin hay una serie de recomendaciones:
El teclado debe estar alineado con el borde de la mesa. Es recomendable que el cuerpo est retirado a una cuarta
del teclado.
La cabeza debe estar erguida. Es importante que mantengamos la espalda recta y pegada al espaldar de la silla
para bajar el nivel del esfuerzxo fsico.
El teclado debe quedar a una altura menor que la de un escritorio, haciendo un ngulo recto con los codos. De esta
manera habr menos cansancio.
Los dedos deben quedar curvos sobre el teclado.
Los pies deben descansar tranquilos en el sobre el suelo.
Y la atencin debe centrarse sobre el material que est siendo transcrito o producido, bien sea en la mquina de
escribir o en la computadora.
CULES SON LAS TCNICAS BSICAS EN LA MECANOGRAFA?

Para iniciar las prcticas con el teclado lo primero que se debe tomar en cuenta es el punto de partida. Los dedos deben estar
sobre las teclas guas: para la mano
izquierda ASDF, y para la mano
derecha LKJ. Desde all se sube y
se
baja
con
esfuerzo.
corresponde
naturalidad
los
pulgares
presionar
la
poco
les
barra
espaciadora, la ms larga del teclado.
SUB-REA: COMERCIAL
COMPETENCIA:
DESCRIBE
CON
PERTINENCIA LOS SISTEMAS DE
ARCHIVO
ARCHIVO: es el resultado de un proceso
que nos permite guardar en orden
sistemtico diversos objetos, elementos,
documentos.
EQUIPOS Y MATERIALES QUE SE

REQUIEREN PARA ARCHIVAR
EL ACORDEN: es una
carpeta de cartn cerrada por los tres
lados y con una tapa tipo sobre, en su
interior hay una serie de separadores.
ARCHIVAR: es clasificar y guardar, de

manera ordenada y sistemtica, una
serie
de
objetos,
elementos
o
documentos,
para
encontrar
rpidamente la informacin deseada.
ARCHIVO CONVENCIONAL: es
de dos, tres o cuatros gavetas. Puede
ser de metal, madera y hasta de
plstico.
ARCHIVO TIPO ESTANTE:

ste puede ser de metal, madera o
ladrillo, normalmente son de gran
tamao y en ellos se guardan los

documentos organizados en carpetas
de argollas o con gancho de presin.
R
H
O
A
C
IV
S
ELECTRNICOS: es donde el cuerpo

de la informacin ya no se encuentra
sobre papel sino sobre otro tipo de
materiales,
tales
como
discos
magnticos y discos pticos.
Inspeccin: se verifica que

se haya dado la aprobacin para
rachivar el documento.
Clasificacin: de acuerdo
con los datos que trae el mismo
documento y con el sistema de archivo
que
se
use,
se
clasifica
la
documentacin.
Codificacin: en cada
documento se coloca o indica un cdigo
que se seala dnde ser archivado.
Distribucin: despus de
ser codificados se agrupan los
documentos en estricto orden alfabtico.
SISTEMAS DE ARCHIVO
SISTEMA ALFABTICO: consiste en
ordenar los documentos en archivo
siguiendo un estricto orden alfabtico.
Ejemplo de cmo se deben ordenar los
nombres de personas utilizando el
sistema alfbetico:
ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN LA
EMPRESA
Primer apellido, segundo

apellido de ser necesario, primer
nombre y segundo nombre o inicial.
Juvenal Mario Martnez Prez,
Ana Mara Martnez Martnez.
se ordenan:
Martnez Martnez, Ana M.;
Martnez Prez, Juvenal M.
El procedimiento para archivar cumple

en lneas generales, las siguientes
etapas:
Cuando un apellido es
compuesto, es decir, precedido por una
preposicin o artculo o contraccin,
stas se toman como parte integral del

apellido, que se ordena segn su
primera letra.
Virginia Mara de Sousa Mora,
Miguel Agustn La Torre Anzola
se ordenan:
De Sousa M., Virginia M.;
La Torre A., Miguel A.
Cuando aparece el apellido

de casada se coloca apellido de soltera,
la preposicin (de) entre parntesis, el
apellido de casada, para finalizar con
primer nombre y la inicial del segundo.
Ana Rosa Mndez De Castillo
Mara Isabel De Quintero
se ordenan:
Mndez (de) Castillo, Ana M.
(De) Quintero, Mara I.
Los ttulos y grados

acadmicos, siempre se colocan en
ltimo lugar entre parentsisi. Por
ejemplo:
Ing. Ral Alejandro Ochoa.
Dra. Estefana Gnzalez.
se ordenan:
Gnzalez, Estefana (Dra)
Ochoa, Ral A. (Ing.)
Los apelativos de padre,

hijos, jr., se colocan slo cuando
aparecen dos nombres idnticos.
Mario Jos Morales, Mario Jos Morales
jr.
se ordenan:
Morales, Mario Jos.
Morales, Mario Jos, jr.
SISTEMAS NUMRICO: consiste en

asignar un nmero a cada persona,
entidad
o
asunto
que
genera
documentos de inters para la empresa.
Ventajas que ofrece el sistema
numrico:
Identificacin rpida en
secuencia de los documentos; esto
permite localizar ms rpidamente los
documentos codificados.
Permite
la
expansin
permanente del archivo, aadiendo
nmeros adicionales.
Un archivo numrico consta de tres
partes:
Archivo Numrico Principal: contiene
las carpetas codificadas, segn el
nmero asignado a la persona, entidad
o asunto.
Archivo Alfabtico Miscelneo: all se
renen los documentos de personas,
entidades o asuntos que, por el poco
volumen
de
documentacin
que
generan,
no
ameritan
carpetas
individuales.
Indice De Tarjetas: all se ordenan en
estricto
orden
alfabtico,
donde
aparecen los datos de cada persona,
entidad, junto con el nmero de cdigo
bajo el cual se archivan sus documentos
en el archivo principal.
MTODO GEOGRFICO: consiste en
la ordenacin de todos los documentos
por grupos que corresponden a las
zonas geogrficas.
Esta compuesto por:

Un Archivo Principal: en este archivo
se hacen las divisiones por zonas
geogrficas, respetando estrictamente
el orden alfabtico.
Un Tarjetero Auxiliar Alfabtico: esta
conformado por fichas donde aparecen
los datos correspondientes a cada
persona, organizacin o asunto y la
localizacin
geogrfica
ala
que
corresponde.
SUB-REA: COMERCIAL
CONTABILIDAD I
COMPETENCIA:
PRCTICA
Y
RECONOCE LA IMPORTANCIA DEL
AHORRO FINANCIERO TOMANDO EN
CUENTA EL MANEJO DEL MATERIAL
Y LA RESPONSABILIDAD EN EL
DESEMPEO DE LOS ROLES.
TRMINOS
BSICOS
PARA
MANEJO DE LA ASOCIACIN
PEQUEOS AHORRISTAS:
EL
DE
AHORRAR: esta definido como la

accin de guardar una parte de lo que
se gana.
AHORRO: es la obtencin de un goce
o de gasto de dinero con el fin de
guardar una parte de los ingresos.
ASOCIACIN: unidad econmica no

constituida legalmente en sociedad, la
cual opera en beneficio de un grupo de
personas u otras unidades econmicas
que efectan transacciones con un fin
determinado.
ASOCIAR: reunirse para algn fin
ASOCIADO: persona que forma parte
de una asociacin
RECIBIDOR: persona dentro de la
Asociacin de Pequeos Ahorristas
cuya funcin es recibir las planillas de
ingreso o egreso para procesar datos
en la libreta.
CONFORMADOR: persona dentro de
la Asociacin de Pequeos Ahorristas
quien verifica los datos registrados en
la libreta y elabora las anotaciones en
la ficha de caja.
CAJERO: persona dentro de la
asociacin de pequeos ahorristas,
que tiene como funcin verificar los
datos asentados en las libretas y la
ficha de caja, firmarlas, recibe o
entrega el dinero.
La finalidad de la Asociacin de
Pequeos Ahorristas es adquirir el
hbito
del
ahorro,
factor
tan
importante para la economa familiar,
comunitaria y del pas.
FUNCIONAMIENTO
ASOCIACIN
DE
AHORRISTAS
DE
LA
PEQUEOS
LINEAMIENTOS GENERALES:
Debe ser manejada por los
estudiantes de la II y III etapa
La misma funcionar en horario de
actividades del taller.
Se organizar un horario especial

para cada taller.
Los estudiantes debern cancelar el
costo de una nueva Libreta en caso
de prdida o deterioro.
El manejo del Dinero estar a cargo
del Docente.
MATERIALES A UTILIZAR EN LA
ASOCIACIN
DE
PEQUEOS
AHORRISTAS.
LIBRETA: es donde se le registra a
cada estudiante los ingresos y
egresos, en orden cronolgico. La
llena el recibidor y es propiedad del
estudiante.
FICHA DE CAJA: material que
permite el control de los ingresos y
egresos de dinero por parte de cada
estudiante, en orden cronolgico. La
llena el conformador y es propiedad
del taller.
HOJA DE INGRESO: planilla donde el
ahorrista (estudiante) anota datos
sobre el depsito de dinero a realizar.
HOJA DE RETIRO: planilla donde el
ahorrista (estudiante) registra datos
sobre el dinero a retirar.
LIBRO DIARIO: hoja donde el cajero
anota da a da cada una de las
operaciones de entradas y salidas de
dinero de la Asociacin.
FICHERO: lugar donde se guardan en
forma ordenada las fichas de caja.
C.T.N MONSEOR CASTRO

AFILIADO A LA
EDUCACIN POPULAR
ASOCIACIN DE PEQUEOS AHORRISTAS
HOJA DE RETIRO
CUENTA N________________________ TURNO____________________________
Nombres y
Apellidos______________________________________________________________
He recibido de la Asociacin de Pequeos Ahorristas la cantidad de bolvares:
______________________________________________________
(Bs._________________________________).
__________________________ De _________________ de 2008
___________________________________
Firma del Estudiante

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ASOCIACIN DE PROMOCIN DE LA

EDUCACIN POPULAR A.P.E.P

FUNCIN SOCIAL DE LAS EMPRESAS

Ofrecer productos y servicios que

La relacin con los trabajadores

Respeta con esmero el medio

La actividad comercial, se encuadra

un solo individuo o bajo la forma de

Al Estado: para determinar el monto

A los proveedores y acreedores:

PARA QU LES INTERESA?

COMERCIAL: cuando se encarga del

negocios dedicados a la copra y venta de

Contabilidad de Costos: es una rama

Derecho Mercantil: forma de llevar

cantidad de los elementos del

forma en que habr de resolverse la

3. Objetivo: Sintetiza los fines del

ASOCIACIN DE PROMOCIN DE LA EDUCACIN POPULAR A.P.E.P

CUENTAS DEL ACTIVO

Alquileres por cobrar

Cuentas por cobrar

Prstamo a corto plazo

Seguro pagado por

Fondo de activos lquidos

Mejoras al local alquilado

Efectos por cobrar no

CUENTAS DEL PASIVO

Alquileres cobrados por

Aporte de caja de ahorro

Crdito Visa por pagar

Cuentas varias por pagar

Cuotas del club por pagar

Giros del vehculo por

Factura por pagar

Bonos por pagar

Comisiones por pagar

Impuesto por pagar

Prestaciones sociales por

Efectos por pagar

Cuentas por pagar

Intereses por pagar

Impuestos a las ventas

Hipoteca por pagar

Alquileres por pagar

S.S.O por pagar

CUENTAS DEL CAPITAL

CUENTA DEL INGRESO

Ingreso por intereses

Parte de la contabilidad que se ocupa de

LA PROFESIN DEL CONTADOR

Actualmente, a nivel de educacin media

especializado en los campos de la

asociaciones econmicas, que promueve

OBJETIVOS DEL COOPERATIVISMO

El cooperativismo busca promover

ECONMICOS: disminuir el precio de

VALORES DEL COOPERATIVISMO

El esfuerzo propio es el eje principal

No existen privilegios individuales,

La ayuda mutua anula el egosmo y

Cooperativas de Produccin Agrcola:

COOPERATIVA: es una asociacin de

Es necesario que la cooperativa tenga