Instructivo para la presentacin de trabajos de grado 2015

Comit de investigacin
1. Formato para la presentacin de trabajos de grado

Secciones que debe contener el documento final de los trabajos de grado

Preliminares
1. Portada
2. Contraportada
3. dedicatoria
4. Agradecimientos
5. Advertencia
6. Tabla de contenido
7. Listas de figuras y tablas
8. Resumen (palabras clave, abstract y key words)
Cuerpo del Documento
1. Introduccin
2. Planteamiento del problema
3. Justificacin
4. Objetivos: general y especficos
5. Marco de referencia: (Antecedentes y marco terico)
6. Metodologa
7. Captulo de Informe
8. Conclusiones y Recomendaciones
Complementarios
1. Glosario ( opcional)
2. Referencias
3. Anexos (entrevistas, galera fotos, CD con copia digital del trabajo y carpetas de
archivos)

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Tablas Basadas en el Documento Normas APA (Manual de publicaciones de la American

Psychological Association 2010. Tr. Miroslava Guerra Fras 3ed Mexico. Editorial el
Manual Moderno)
ASUNTO
Papel

Mrgenes

Portada

Contraportada

Prrafos

FORMATO PARA TRABAJOS ACADMICOS

ESPECIFICACIN
DETALLE
Documento principal : Bond/carta en
una sola cara
Partituras editadas: Bond/Legal
Izquierdo
Derecho
Inferior
Superior
En la portada debe incluirse:
Ttulo del trabajo
Autores (Orden alfabtico apellido)
Trabajo de grado presentado para
optar al ttulo de (Licenciado o
Maestro en msica)
Conservatorio del Tolima
Facultad de Educacin y Artes
Ciudad
Ao
En la contraportada debe incluirse:
Ttulo del trabajo
Autores (Orden alfabtico apellido)
Director
Modalidad
Conservatorio del Tolima
Facultad de Educacin y Artes
Programa
Ciudad
Ao
Interlineado
Sangra

Justificado en ambos mrgenes

Tablas y cuadros

Dentro de los mrgenes establecidos.

215 x 280 mm.

215 X 355 mm
4 cm
2.5 cm.
2.5 cm.
2.5 cm.
El contenido de la portada debe ir centrado,
con mayscula inicial y sin negrita tamao
14 pp.

El contenido de la portada debe ir centrado,

con mayscula inicial y sin negrita tamao
14 pp.

Espacio y medio (1.5)

No se aplicar sangra en los prrafos y se
dejar un rengln de por medio entre cada
prrafo.
Citas textuales de ms de 40 palabras llevan
sangra francesa (1,25) en todo el prrafo y
la fuente baja de tamao (12 a 11pp.) y sin
comillas.
Use justificacin automtica para margen
derecho e izquierdo.
El interlineado de las tablas a
espacio sencillo y la fuente baja de
12 a 10 pp incluidos sus ttulos.

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Paginacin

Usar Nmeros arbigos (1,2,3...)

localizado al borde inferior centrado
de la pgina.

Tipo de letra

Arial o Times New Roman 12.

Tinta negra.
Empastar en color azul oscuro y el
texto en dorado.

Empastado

En las figuras los ttulos van

debajo y en las tablas, estarn
sobre las mismas.
Los ttulos de las tablas y las
figuras van en negrita.
La paginacin se cuenta desde la primera
pgina.
La paginacin del trabajo de grado debe
aparecer desde la introduccin hasta el final
del documento.
En cualquier caso se elegir un solo tipo de
fuente.
La tapa debe contener la misma informacin
de la portada.
El Lomo solo llevar el ttulo del trabajo y
el ao.

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2. Jerarquizacin de Ttulos

TTULOS DE CAPTULOS Y ENCABEZADOS

TTULO
Ttulos

Ejemplificacin

Final de
pgina

NORMA
Los ttulos de primer nivel van
centrados, en mayscula sostenida,
con negrilla con tamao 14 pp.
Los ttulos de segundo nivel deben
ir justificados a la izquierda,
separados del prrafo, en mayscula
sostenida, con negrita y tamao 12
pp.
Los ttulos de tercer nivel van
justificados a la izquierda, con
mayscula inicial, negrita e insertos
dentro del prrafo.
De cuarto nivel en adelante, el ttulo
va en cursiva, sin negrita con
mayscula inicial e inserto dentro
del prrafo.
Cada ttulo de primer nivel debe
iniciar en una pgina nueva del
trabajo.
Primer nivel (Ttulos de captulos
o secciones) se usan
nmerosarbigos (1., 2., 3., etc.
Los ttulos de segundo, tercer nivel
se numeran secuencialmente:

OBSERVACIONES
Se recomienda evitar ttulos de ms de dos
renglones. En cualquier caso el interlineado
del ttulo se elabora a espacio sencillo y no a
1, 5 como sucede con el resto del texto.
Despus de un ttulo de primer nivel deben
dejarse dos espacios, respecto al prrafo.
Despus de un ttulo de segundo nivel debe
dejarse un espacio.

No dejar ttulos viudos o prrafos

hurfanos al final de una pgina.

Si va ttulo, al menos dejar dos lneas de

texto e ir a nueva Pgina.

Los ttulos de segundo y tercer nivel, son

una continuidad y por este motivo no deben
iniciar en pgina nueva.
1. LOS VALORES REFERENCIALES
DEL CRECIMIENTO INTEGRAL (Primer
nivel)
4.1. GANANDO VISIN. (Segundo nivel)
4.2.1. Crecer para arriba. (Tercer Nivel
Reflexiones y consideraciones (Cuarto
nivel)

Tablas y figuras
Cuando se utilizan tablas o figuras dentro del documento se deben considerar los siguientes aspectos:

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Figura: Ejemplo :

Fig 1. Wagner, Tristn e Isolda (acorde polmico). Fuente: Msica Cultura y pensamiento (2011: p 115)

Generalidades para tablas y figuras

Para ambos casos se dejarn dos espacios sencillos entre el ttulo de la tabla/figura/ y los prrafos
donde se inserta la misma.

Tablas y figuras respectivamente deben tener su propia numeracin consecutiva, segn el orden en
que aparezcan en el trabajo.

En ningn caso se podrn exceder los mrgenes de pgina al insertar una tabla o figura. .

Cuando la tabla o figura sea tomada de otra fuente, se debe indicar su respectiva referencia
bibliogrfica del origen o autor.

Tanto para tablas como figuras se recomienda el uso de la herramienta referencias del procesador de
textos, de tal manera que al crear el ndice respectivo al comienzo del trabajo se pueda generar

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automticamente.

Se debe evitar la divisin de tablas entre dos pginas, o la separacin entre sus elementos (ttulo,
contenido, nota explicativa). Preferiblemente se deja un espacio y se inserta la tabla/figura a la
pgina siguiente.

No se recomienda la insercin de tablas que ocupen ms de una pgina, en cuyo caso deben ser
trasladadas a los anexos y remitirse a ellas desde el cuerpo del documento.

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Logotipo Conservatorio del Tolima IES

Titulo del Trabajo

Nombres de los autores

Programa

Ciudad, Fecha

Anexo CD Dependiendo de la densidad de la informacin se presentar un CD o DVD con los

contenidos del trabajo. Se debe adjuntar al documento impreso, en caja plstica con la portada
respectiva.

Fig. 1 Ejemplo de formato para presentacin de CD Al interior de la caja aparecer el ndice de

Anexos que se encuentran en el disco. Se recomienda que el primer anexo sea la copia digital del
documento impreso en formato PDF, el cual tendr a su vez los hipervnculos para acceder a sus
secciones respectivas.

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Label La tapa o label del Cd deber incluir la misma informacin de la caja del CD. En ningn caso
se aceptarn Cd marcados a mano en formatos genricos, ni en bolsas de felpa, sueltos del documento
principal. Los anexos digitales como vdeos, audios, partituras, entrevistas, irn en sus respectivas
carpetas acompaadas de un ndice que permita ubicar cada elemento en una futura consulta.

Fig. 2 Ejemplo de label para CD

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10

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Captulo IV
Aplicacin de normas APA para citacin y referenciacin de los trabajos
de grado y otros textos acadmicos del Conservatorio del Tolima

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Aplicacin de normas APA para citacin y referencias de trabajos de

grado y otros textos acadmicos

A fin de unificar criterios en el uso de citacin de referencias y sus mltiples variables tanto en
trabajos de grado, como en textos acadmicos de uso frecuente en el aula, se presenta un ndice de
las formas de citacin recomendadas institucionalmente a toda produccin acadmica de textos. Las
citas son un requerimiento tico de respeto a los derechos de autor sobre textos y contenidos que no
son propios del trabajo de grado, pero a los que se remite dentro del trabajo mismo. Las formas de
presentacin de las citas dependen de las fuentes, de su extensin, y de la manera como son
presentadas en un trabajo.
Referencias y Fuentes
Las fuentes de referencia en trabajos de investigacin cubren diversos soportes, lo que ha llevado a
estandarizar polticas editoriales para su presentacin. Desde un libro, hasta un fragmento de audio
de un trabajo de campo pueden ser considerados una fuente citable dentro de un trabajo investigativo.
Segn sea el soporte de la fuente aplicarn criterios particulares para su citacin dentro de un texto.
Veamos algunos tipos de fuentes de citacin:
Tabla tipos de fuentes de citacin
libros Enciclopedias
Diccionarios revistas
peridicos correspondencia
entrevistas diarios de
campo ecuaciones y
frmulas estadsticas
Fotografas Dibujos Mapas
partituras Documentales
Pelculas Conciertos Seriados
de T.V Conferencias Noticias
Material educativo Blog Sitios
web Cursos Memorias de
Eventos Programas de mano
Fonogramas obras
Podcast
pictricas Reseas Trabajos de
grado Documentos no
publicados

12

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Dichas fuentes suelen presentarse en soportes diferentes desde los medios fsicos como impresos,
soportes multimedia y ms recientemente en soportes virtuales (internet). Para cada caso aplican
criterios de especificacin como se presentan enseguida.
Tabla 5 Tipos de citaciones
Tipo de cita

Cita no textual de
un autor

Descripcin

Ejemplo

Se parafrasea a un autor
interpretando
su
idea.
Dependiendo la forma
de
redaccin se escribe el apellido
dentro o fuera del parntesis.

Beltrn (2009) afirma que (idea no textual).

Si el autor se vuelve a citar en el

mismo prrafo, ya no se escribe la
fecha.

Hornbostel y Sachs (1914) consideran que

(idea no textual).

idea no textual (Beltrn, 2009).

idea no textual (Hornbostel & Sachs ,

1914).

Cita no textual de
varios autores

La primera vez que se hace la cita

deben escribirse todos los autores
(si son 5 menos).

Si el apellido de los autores est

fuera de parntesis se enlazan con
y. Si estn dentro del parntesis
se enlazan con ampersant & El
ao siempre ir entre parntesis.

Las siguientes veces se nombran

todos si son uno o dos y se pone
et al seguido del el apellido del
primer autor Si son 3 o ms.
Si existe ms de una obra citada
de los mismos autores se indica
con letra minscula seguido de la
fecha.

13

Arias, Gonzlez y Ruiz (1997) hacen

referencia a (idea no textual).
idea no textual (Arias, Gonzlez & Ruiz,
1997).

(James & Smith, 1987a) la primera obra

citada
(James & Smith, 1987b) la segunda obra
citada.

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Cita textual de un
autor

Si son dos o tres, se nombran

todos. Si son ms de tres se nombra
el primero y la sigla et al.

Rusell et al. (1999) sealan que (idea no

textual).

Excepcin de la regla: Cuando, al

reducirse la cita al apellido del
autor principal del trabajo, quedan
dos citas distintas del mismo autor
y del mismo ao sin poder ser
diferenciadas.(Sojo, 2003,p.15)

Arias, Gonzlez y Ruiz (1997) plantearon...

Arias, Gonzlez ,y Smith (1999) declaran...

Si es corta (menos de 40 palabras)

La primera vez que aparece en el
texto se inserta seguida al prrafo,
separada por comillas y en fuente
cursiva. Al final en parntesis se
indica el primer apellido, el ao y
nmero de pgina respetiva. Una
sola pgina p.. varias pginas
pp.

"La incorporacin de la mujer al mercado del

trabajo () es la accin explicativa
ms importante en la configuracin modal de
la familia chilena" (Muoz, Reyes,
Covarrubias & Osorio, 1991, p. 29).

Cuando se omite parte del texto en

la cita, el texto omitido se
reemplaza con (), como en el
ejemplo anterior.
(Gonzlez 1980, pp. 234-236).

Si es extensa (ms de 40 palabras)

se separa del texto y lleva sangra
francesa ( 2.5 cm) en todo el
prrafo, sin cursiva y en un punto
menos de fuente respecto al
prrafo.

Nota: cuando dentro de una cita,

hay otra cita, se utiliza comilla
simple.

Hernndez, Fernndez y Baptista (1994), al

respecto, sealan que:
Siempre es conveniente efectuar la
revisin de la literatura y presentarla
de una manera organizada (llmese
marco terico o marco de referencia).
Nuestra investigacin puede centrarse
en un objetivo(sigue la cita de 40 o
ms palabras)un estudio mejor y
ms completo. (p. 51)

El punto va al final de la cita y no

despus del parntesis que indica
la pgina.
Cita de textos sin
autor o annimos

Se citan las primeras palabras del

texto y en parntesis se incluye el
14
titulo y ao, destacando el ttulo

Finds, 1982).

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Citas de dos
autores con el
mismo apellido
Citar varios
trabajos de los
mismos autores

con comillas dobles para artculos

o captulos y en itlica para ttulos
de revistas, folletos libros o
informes) .
Cuando el texto viene firmado
como Annimo, se usa este como
nombre de Autor.
En estos casos se incluir la inicial
del nombre antecediendo el
apellido y las fechas respectivas.
Se citan los apellidos de los
autores en el mismo orden de las
referencias y dentro del parntesis
se colocan las fechas seguidas de
literales
alfabticos
para
ordenarlas.

el libro College Bound Seniors (1979).

(Annimo, 1969)

M. Broadbent (1974) y D. Broadbent (1986)

encontraron que

Investigacin
previa
Weinberger, 1991, 1993)

(Edeline

&

1984b, 1990a, 1990b, en prensa)

Diversos estudios (Balda, 1980; Kamil,
1988; Pepperberg y Funk,
1990)

Cuando se listan varios autores con

sus fechas, van separados por
punto y coma.
Citas sin fecha

Se utilizan las iniciales s.f que

indican se no est disponible la
fecha de publicacin

Omisiones dentro
de citas

Independientemente de la longitud
de una cita, si se omitieran
fragmentos , stos se indicarn con
tres puntos suspensivos encerrados
en corchetes

Cita de una
institucin

La primera vez que aparece citada

debe escribirse completo el
nombre de la institucin, seguido
de la sigla en parntesis cuadrados
(si la tiene) y las siguientes veces
que se cite, se usa slo la sigla.

Ejemplo:
(Centro de Estudios Pblicos [CEP],1995) la
primera vez; (CEP, 1995) la segunda y
sucesivas veces.

Enciclopedias y
Diccionarios

Se cita la editorial que publica la

enciclopedia , seguida de el ao
entre parntesis.
Muchas fuentes electrnicas no
proveen nmero de pginas, a
menos que sea una reproduccin o
material impreso.
Si el nmero de prrafo es visible,
se debe poner ste, usando el
smbolo o la abreviatura parra
(en castellano) o para (en ingls).

En la Enciclopedia Hispnica (1996) se

establece...
.(Enciclopedia Hispnica, 1996).
Como seala Myers (2000, parra 5), "las
emociones positivas son tanto un fin como
un medio para una sociedad saludable".

Fuentes
Electrnicas

15

(Flores, s/f, p. 56).

Una descripcin detallada de sus crnicas

[] que marcaron su personalidad
(Turner,1926)

Los objetivos de este estudio fueron

determinar la prevalencia de tabaquismo en
escolares chilenos (Ivanovic, Castro
&Ivanovic, 1997, Introduccin, 1).

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Cuando no hay nmero de prrafos

visibles, debe ponerse el subttulo
en el que aparece la cita y el
nmero del prrafo dentro del
subttulo utilice el nmero de
prrafo si est disponible,
precedido por el smbolo o la
abreviatura prr. Si no se
dispone de ninguno de los datos,
cite el encabezado y el nmero de
prrafo que le sigue para orientar
al lector en la localizacin del
material.
Fuentes
secundarias

Comunicacin
personal

Clsicos

Cita de una
entrevista

Citar un ejemplo
musical

Sitios web

Preferiblemente utilizar la fuente

primaria, pero en caso forzoso se
remitir al autor que cita a otro en
parntesis indicando ao y pgina
donde fue obtenida la
informacin.
Al citar toda comunicacin se
incluirn las inciales del nombre,
apellido, y en parntesis se indica
el tipo de comunicacin, da, mes
y ao.
Textos como la Biblia o el Corn
pueden ser citados en el texto per
o se incluyen en la bibliografa
Aplica la misma norma que para
una comunicacin personal. . Las
Entrevistas transcritas se incluyen
como un anexo del trabajo de
grado . Cuando los informantes de
una entrevista han sido
codificados para mantener su
identidad en anonimato, se puede
usar la convencin respectiva
como nombre.
Si se incrusta la notacin musical
o se hace un comentario a un
fragmento especfico, se indica
como Fig. #, seguidamente
Apellido del compositor, ttulo de
la obra, nmero de catalogacin,
compases
Se cita el sitio web directamente
indicando su direccin abreviada.

16

(Myers, 2000, 5)
(Beutler, 2000, Conclusiones, prr. 1)

(Allen 1980, citado en Conn 1984, p. 111)

K. W. Schaie (comunicacin personal, 18 de

abril, 1983)

Efesos, 45; 12 ( La Biblia)

... en reconocimiento de la msica

tolimense (Giraldo, F, entrevista personal
24 junio de 2009)
... en reconocimiento de la msica
tolimense (GF, 1, parr, 3)

Fig. 1. Mozart, Sinfonia N.

(Jupiter)K. 551:I, compases. 17-23

41

Kidpsych es una maravillosa pgina web

interactiva para nios
(http://www.kidpsych.org).

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Comit de investigacin
Riesgo de plagio

El utilizar citas extensas, como una

carta, ensayo o poema en su
totalidad, puede ser una violacin
de la ley de derechos de
publicacin.
La
extraccin
indiscriminada de contenidos de
internet es una de las ms comunes

17

Es aconsejable pedir los permisos

correspondientes, por escrito, de las casas de
publicacin.
En fuentes de internet es recomendable verificar
la fuente primaria del texto citado para evitar el
plagio de plagio

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Tabla 1 Abreviaturas Significado
cap.
ed.
2a ed.
ed. Rev.
ed.
Trad.
s.f.
p. (pp.)
Vol.
Vols.
No
pte.
Inf. Tec.
Suppl.

captulo
edicin
segunda edicin
edicin revisada
Editor (Eds.) (Editores )
Traductor (Traductores)
sin fecha
pgina (pginas)
Volumen (Ej: Vol. 4)
volmenes (Ej: cuatro vols.)
Nmero
parte
Informe Tcnico
Suplemento
Prrafo
indica que incluye ms pginas.

Listas de Referencia y Bibliografa

Todo trabajo de grado concluye con una lista de referencia. Como requisito se deben listar todos
los textos que hayan sido citados en el trabajo. Cuando dicionalmente se incluirn otros textos de
consulta que hayan sido relevantes para adelantar la investigacin., se referir a esta lista como
Bibliografa. Las entradas se deben listar en forma alfabtica y la estructura de cada entrada ser
la siguiente:

Apellido del autor, iniciales de sus nombres. (ao de publicacin). Ttulo del libro en cursivas (N. de
edicin, si es 2a. ed. o ms). Ciudad de publicacin: Editorial.

18