Brindando espacios de difusin a la Juventud

EJECUCIN:
Asociacin de Lideres Juveniles, Fundacin Integral de Ayuda, Brigada Juvenil en
Accin, Agrupacin Juvenil Duna Sol Ica y Gabugui Producciones.

Brindando espacios de difusin a la Juventud

PERFIL DEL PROYECTO

1.- Titulo del Proyecto:

1er Festival de la Juventud Ica 2013
Brindando espacios de difusin a la Juventud

2.- Informacin Bsica:

Ubicacin Poltica:
Distrito

: Ica

Provincia

: Ica

Departamento

: Ica

Lugar del Evento

: Patio Principal de la I.E. San Luis Gonzaga de

Ica.
Beneficiarios:
Los beneficiarios directos del evento son los jvenes Iqueos, que con la
realizacin de este festival, podrn mostrar sus distintos tipos de
manifestaciones culturales como; Arte, Deporte, Msica, Danzas, Teatro,
Educativas, entre otras actividades a presentarse el da del evento.

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Los beneficiarios indirectos sern la poblacin asistente, quienes podrn

disfrutar de los distintos tipos de manifestaciones culturales presentes el da
del evento.
Programacin de Fecha:
Domingo 13 de octubre del 2013, de 10:00 am a 8:00 pm.
Financiamiento:
El financiamiento para la realizacin del evento se realizara mediante la
solicitud de auspicios a empresas y organizaciones de la ciudad.
El monto aproximado requerido para la realizacin es de S/. 5,450.00
nuevos soles, el cual esta descrito detalladamente en el punto nmero 8 de
requerimientos de materiales.
3.- Antecedentes del Proyecto:
La juventud de nuestra ciudad est constituida por distintos grupos juveniles,
agrupados de manera independiente en sectores como el Arte, Deporte, Msica,
Danzas, Teatro, Educativa, entre otras actividades. Los cuales a su manera
tienden a aportar con el desarrollo de la juventud dentro de nuestra sociedad.
4.- Justificacin del Proyecto:
Revalorar y fortalecer los lazos entre los jvenes de nuestra localidad.
Promover la participacin juvenil en eventos de desarrollo personal y
cultural.
Dar a conocer las diferentes manifestaciones culturales que se realizan en
nuestra ciudad.
Brindar el espacio necesario para la difusin y participacin de los jvenes.

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As mismo, mediante el 1er Festival de la Juventud Ica 2013 Brindando

espacio de difusin a la Juventud, pretendemos promover

la masificacin de

este evento en distintos lugares de la Regin y Distritos de Ica; tambin

pudindose dar en aos posteriores para de esta manera brindar el espacio
necesario a los jvenes.
Las actividades a realizarse son las siguientes:
Actividades Dinmicas, las cuales constan de presentaciones realizadas en
el escenario principal y en las canchas deportivas:

Campeonato de Futbol; se realizara un campeonato de futbol de 16

equipos a los cuales se realizaran las invitaciones para poder ser parte
del campeonato de confraternidad, teniendo como bases pertenecer a
una institucin educativa u organizacin o si fuese independientes; y no
teniendo ms de 26 aos de edad. Cada equipo podr contar con la

inscripcin de 9 jugadores.
Campeonato de Vley; se realizara un campeonato de Vley entre 12
equipos a los cuales se realizaran las invitaciones para poder ser parte
del campeonato de confraternidad, teniendo como bases pertenecer a
una institucin educativa o organizacin o si fuese independiente,

pudiendo inscribir a 9 jugadoras y no teniendo una mayor a 26 aos.

Campeonato de Ajedrez; se realizara un campeonato de Ajedrez entre
los jvenes a los cuales se les realizaran las invitaciones para poder ser
parte del campeonato de confraternidad y en la cual reunir a
participantes independientes, teniendo los participantes una edad

mxima de 26 aos.
Presentacin de Grupos Musicales; se realizara las presentaciones
musicales a cargo de grupos de diversas corrientes musicales como el
Pop, Rock, Reggaetn, Latinoamericana, entre otros; los cuales sern 16
artistas

independientes

que

realizaran

sus

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presentaciones

en

el

escenario principal del evento acondicionado al detalle para tener

presentaciones de calidad y a la altura del evento.

Presentacin de Grupos de Danza; se realizara la presentacin de
diversas grupos de danzas existentes en nuestra localidad (8), teniendo
como bases pertenecer a una institucin educativa u organizacin y

realizando sus presentaciones en el patio principal.

Presentacin de Grupos de Baile; se realizaran presentaciones de
baile a cargo de grupos de baile independientes y de escuelas de baile
de nuestra ciudad los cuales podrn mostrar su talento al pblico

asistente y realizado en el patio principal.

Presentaciones de Teatro, se realizaran presentaciones de teatro a
cargo de las diversas instituciones u organizaciones juveniles para la
estimulacin del pblico asistente; las cuales se realizan en el escenario

principal del evento.

Entre otros que sumen en las posteriores semanas

Actividades Estticas, las cuales constan de exposiciones realizadas en

Toldos alojadas en lugares estratgicos para que todo el pblico apreciar y
pueda ser parte de ellas:

Exposiciones realizadas por FIA, la Fundacin Integral de Ayuda de

Ica, realizara exposiciones de sus actividades realizadas en apoyo social
realizados en nuestra localidad y brindar informacin de futuras

actividades.
Exposiciones realizadas por ASLIJU, La Asociacin de Lideres
Juveniles

de

La

Tinguia,

realizara

exposiciones

referidas

sus

actividades realizadas en el distrito de movimiento de actividades.

Exposiciones realizadas por BJA, La Brigada Juvenil en Accin se har
presente tambin este da con sus exposiciones de sus diversas
actividades realizadas en pro de la juventud y sus diversos talleres que
ofrece dentro de sus crculos
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Exposiciones realizadas por Asia Fire, El Club Asia Fire realizara la

exposicin de sus actividades y eventos realizados en la ciudad y en las

cuales muestra las formas de brindare espacios a los jvenes de Ica.

Exposiciones de Pinturas; realizadas por egresados y estudiantes de
la escuela de bellas artes de Ica, quienes expondrn sus trabajos
realizados mediantes distintas tcnicas que ellos desarrollan por medio

de su educacin inculcada.
Exposiciones Fotogrficas; se realizara la exposicin de fotografas
trabajadas y realizadas por jvenes fotgrafos emergentes en nuestra

ciudad.
Exposiciones por UNIDAR; realizaran exposiciones del trabajo que
realizan ellos mediante su juventud voluntariado el cual, brinda apoyo en

los hospitales de nuestra ciudad.

Exposiciones de Mimos; se realizaran exposiciones de mimos y formas
de trabajo con ellos, para el pblico presente, y as de esta manera poder

incentivar su acogida en la poblacin de nuestra ciudad.

Exposiciones por el Museo Regional de Ica.
Exposiciones Vocacional; se realizaran la orientacin a los jvenes que
an no han decido por una carrera profesional en su estudios superiores
al culminar la escuela, mediante la intervencin de representantes de

universidades de nuestra localidad.

Exposiciones Gastronmicas; realizaran exhibiciones y venta de
platillos elaborados por jvenes alumnos de las distintos institutos de

educacin gastronmica de nuestra ciudad.

Exposicin de ADEPA; se realizara las charlas de orientacin a el
cuidado y proteccin animal y ventas de garaje para sus fondos de apoyo

a los animales en desamparo.

Presentacin del Crculo de Poetas e Ica, Los cuales podrn mostrar
sus trabajos realizados de manera independiente y brindar informacin

de sus actividades y eventos.

Entre otros s que sumen en las posteriores semanas
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Como parte Final del evento se realizara un Pasacalle con todas las
asociaciones y grupos juveniles desde la I.E. San Luis Gonzaga de Ica,
dirigindonos por la calle Municipalidad a la Plaza de Armas de Ica; donde se
realizara la clausura del Evento.
5.- Objetivos:
Objetivo General:
Revalorar y fortalecer la identidad de los jvenes mediante la realizacin
de sus manifestaciones culturales, actividades deportivas entre otros.
6.- Estrategias:
Para que el evento logre un gran impacto y acogida, por su concepto de
actividades a realizarse, deber contar con lo necesario para llevarse a cabo, en
un ambiente lo suficientemente amplio y que pueda brindar las medidas de
seguridad para los jvenes a realizar sus diversas actividades y pblico en
general.
Por lo cual se cree que el lugar ms adecuado y que brinda todo lo necesario
para la realizacin del evento seria la I.E. San Luis Gonzaga de Ica.
Para la promocin del evento se realizara lo siguiente:
Publicidad Televisiva y Radial; se realizaran la elaboracin de 1 Spot
Televisivo y 1 Spot Radial, el cual ser emitido en algunos canales de tv y
radios de la localidad; Tambin 1 semana previa al evento se realizaran
visitas a los distintos programas de televisin y radio de la localidad para
brindar informacin acerca del evento ms detalladamente.
Publicidad Grfica; se realizara 10 das anteriores al evento el pagado de
afiches en puntos estratgicos de la ciudad por donde se realice mayor

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trnsito peatonal; Tambin se realizara la distribucin de 10 millares de

volantes en el centro de la ciudad y distritos aledaos.
Publicidad en Redes Sociales; en la actualidad las redes sociales son el
medio de comunicacin ms usado por los jvenes, por lo cual se realizara
la promocin del evento mediante la creacin de una Pagina de Facebook
del evento, en el cual se podr cada da promociona el evento, informando
a el pblico las distintas manifestaciones culturales que se realizaran el da
del evento.
Visitas a Instituciones Educativas; se realizara la visita a la mayor
cantidades de I.E. Estatales y Particulares, realizando la invitacin a los
estudiantes para que puedan ser parte de nuestro evento, informndolos de
todas las actividades a realizarse.
7.- Cronograma de actividades:
Las actividades a realizarse son las siguientes:
Planificacin y Organizacin (Semana 1).- se realizaran todas las
planificaciones para el desarrollo de las actividades en las semanas
posteriores y el da del evento.
Convocatoria del evento (Semana 1 y 2).- se realizaran las invitaciones
mediante oficios de invitacin a las distintas agrupaciones y asociaciones
antes mencionadas.
Promocin del evento (Semana 3 y 4).- se realizaran las actividades
mencionadas en el punto 6 del perfil.
Ejecucin del Evento (domingo 13 de octubre).- Se realizara el evento
segn lo ajustado en la hoja de cronograma de desarrollo de actividades
para el evento.
Evaluacin e Informe final (1 Semana posterior al evento).- se
realizara toda la actividad de informes y evaluaciones para prximos
eventos que pudieran realizarse.

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8.- Presupuesto:
Requerimientos para el Festival:
Equipo de Sonido; el equipo de sonido deber cumplir con el rider
tcnico adecuado y que brinde la calidad de sonido a las distintas
presentaciones que requieran de l.
Luces; se requiere de una iluminacin adecuada para que el pblico
asistente tenga un mejor aprecio del evento, los detalles tcnicos de las
luces requeridas sern brindadas por la produccin, de acuerdo a la
locacin.
Volantes y Afiches; Volantes y Afiches.
Publicidad Tv y Radio; emisin del Spot Televisivo y Spot Radial.
Fondo Artstico para Escenario; Se realizara un gigantografia para el
escenario de manera artstica de 6.00 x 3.00 metros.
Banner (Gigantografias); se imprimirn 2 Gigantografias de 1.50 m x
2.50 m; Gigantografias de 5.50 x 0.65 metros.
Toldos para Stands; Se realizara la construccin de 2 stands de 40
metros a los lados del patio principal de la I.E. para las exposiciones a
realizarse.
Regalos y Bebidas; Regalos para los asistentes y Bebidas para los
jvenes que muestren sus actividades.
Pelotas de Futbol y Vley; Las cuales sern usadas en los
campeonatos siendo necesarios 6 pelotas de futbol y 6 de vley.
Gastos Extras; Gastos que podran realizarse en detalles como
movilidad, transporte, materiales, etc.
Costo total de Materiales: S/. 5,450.00
Nota: El Monto mostrado en el requerimiento para el Festival es referenciales y
tambin pudiendo ser canjeados en auspicios.

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Datos Personales de los Responsable:

Galilei A. Bautista Guillen

Agrupacin Juvenil Duna Sol Ica y Gabugui Producciones.
Luisa Maribel Quispe Quispe
Asociacin de Lideres Juveniles (ASLIJU).
Jos Luis Leiva Trigoso
Fundacin Integral de Ayuda (FIA).
Reyto Arnulfo Medina Araujo
Brigada Juvenil en Accin (BJA).

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