INFORME DE GESTIN

Zenndy Barrios
Directora General de la Oficina de Administracin y Finanzas
Ministerio del Poder Popular para la Juventud y el Deporte
El plan de trabajo especial establecido por esta Direccin General desde el
13 de julio al 30 de agosto, se detallan aspectos Importantes en materia de
control Interno de la Unidad de Administracin y Custodia de los Bienes
Publico.

I PARTE (DIANOSTICO)

Se recibi acta de entrega el da 08 de Julio del 2016 por parte del

funcionario Yosvel Maioli, titular de la Cedula de Identidad N
13.715.671 en su carcter de Coordinador de Bienes Nacionales del
Instituto Nacional del Deporte, donde dejo constancia de los siguiente
inventarios fsicos:
ABCD-

Inventario fsico INJ

Inventario fsico MPPJD
Inventario fsico de los Bienes del MPPJD en custodia del INJ
Inventario fsico de los Vehculos

Xxxx la Unidad de Administracin y Custodia de los Bienes Pblico, sin

personal

II PARTE (PRESENTE)

Se est realizando un listado general del parque automotor segn el

acta de entrega perteneciente al ministerio y sus entes adscritos
arrojando la cantidad de 127 vehculos, ( MPPD :23 , MPPJ: 32 sin
certificado 52 Y INJ: 20)

Se realizo el levantamiento del inventario fsico de la Direccin de

Planificacin y Presupuesto del 1 al 5 de agosto.

Los das 6, 7 de agosto se ejecuto el registro e identificacin con numero

de Bien Nacional a los siguiente equipos:

24- equipos de sonidos

48- trampolines
48- colchones inflable
12- igl inflable
Xxxx destacar que dichos Bienes sern utilizados en el plan vacacional 2016.

Del 8 al 30 de agosto se procedio a realizar el levantamiento del

inventario fsico de, los Bienes Nacionales en la torre A del Ministerio del
Poder Popular para la Juventud y el Deporte, teniendo el siguiente
alcance

PISO

DEPENDENCIAS

PORCENTAJE DE
AVANCE

PB
P1
P2

P3
P4
P5
P6
TORRE
CENTRAL

Asunto Internacionales, Archivo y Correspondencia, Atencin

al Ciudadano y Protocolo.
Coordinacin de Seguridad del Despacho, Biblioteca
Asuntos Interintitucionales .
Administracin, Compra, Finanzas, Coordinacin de
Seguridad y Transporte, Sistema Y Tecnologa de la
Informacin, Servicio Bsico y Unidad de Administracin y
Custodia de los Bienes Publico.
Formacin Deportiva y Direccin de Recursos Humanos

100%

Bienestar Social al Atleta, Viceministerio de Deporte de

Rendimiento y Tcnico Metodolgico.
Planificacin y Presupuesto, Fondo Nacional del Deporte y
Consultora Jurdica.
Despacho
Centro de Informacin, Saln Morochito Rodrguez, Evento
Deportivo

100 %

100%
95%

100%

100%
0%
33%

De acuerdo a la Ley Orgnica de Bines Pblicos y los Instructivos de la

SUDEBIP se elaboraron los formatos:

Movilizaciones.
Incorporaciones y desincorporaciones.
Ficha tcnica de vehculos.
Debido a la actualizacin y falta de espacio fsico para el almacenamiento de
los equipos las desincorporaciones no se estn realizando hasta nuevo aviso.

Como Objetivo General se est realizando el manual de norma y

procedimiento ya que no se encuentra con un instructivo en la Unidad
de Administracin y Custodia de los Bienes Publico, donde se indican
los parmetros a seguir para las movilizaciones, incorporaciones y
desincorporaciones de los Bienes.

Se solicito a la SUDEBIP la realizacin de un taller para el personal de

la unidad.

III PARTE RECOMENDACIONES

Esta unidad cuenta con el siguiente personal:
Nombre y Apellido

Observacin

Omar Nieves
Maritza Linarez
Juan Centeno

Personal trasladado del Centro Villasmil

Personal trasladado del Centro Villasmil
Personal trasladado del Centro Villasmil ( Vacaciones)

Sara Rausseo

Personal trasladado del Centro Villasmil

Sonia Cuevas
Daniel Pasquarello

Personal trasladado del Centro Villasmil ( reposo postparto)

Personal del MPPJD

Gilberto Torre

Personal del MPPJD

Evelyn Garca

Pasante de la UNEFA

Jess Zuloaga

Personal del MPPJD

Se requiere de parte de la Direccin un espacio fsico para ser utilizado como

Almacn de la Unidad de Administracin y Custodia de los Bienes Pblico, (los
Bienes desincorporado).

Se requiere de una cmara fotogrfica para la realizacin e inspecciones de

los vehculos