Sie sind auf Seite 1von 2

6 MONATE - BER 10000 ABGEWICKELTE HR PROZESSE!

Success Story Visana eForms fr SAP HCM

Januar 2016

Moderne Benutzeroberflchen und Prozesse in SAP HCM mit teamworksolutions:


Visana ist eine der fhrenden Schweizer Kranken- und Unfallversicherungen. Mit rund 1300 Mitarbeitenden ist Visana fr ihre Kundinnen und Kunden eine serviceorientierte, zuverlssige Partnerin mit hohem Qualittsanspruch und umfassendem Leistungsangebot.
Im Bereich HCM arbeitet Visana seit Jahren erfolgreich mit SAP, die bestehenden Prozesse entsprachen jedoch nicht mehr den aktuellen Bedrfnissen. Insbesondere die mangelnde Benutzerfreundlichkeit wurde intern immer wieder thematisiert. Im Frhjahr 2014 erarbeitete Visana ein Pflichtenheft und prfte verschiedene Anbieter. Schliesslich entschied sich Visana fr
die Einfhrung der teamworksolutions HTML5 Framework. Dank der vollstndigen Integration in SAP, der Anpassungsfhigkeit auf das Visana Layout und den umfangreichen Ausbaumglichkeiten bietet diese Lsung optimale Voraussetzungen.

Projekt: eTime
Dieses Projekt wurde in zwei Hauptphasen abgewickelt. In einer ersten Phase wurden die bestehenden Zeitwirtschaftsprozesse analysiert und an die
neuen Prozesse angepasst. In der zweiten Phase realisierte TeamWork die
neuen workflowbasierten Prozesse auf der bereits optimierten Zeitwirtschaftsumgebung in SAP.
Heute werden An- und Abwesenheiten sowie Stempelkorrekturen ganz einfach von den Mitarbeitern direkt im Visana Portal via Browser erfasst. Alle
Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff auf die eigene Zeit- und Lohnabrechnungsdaten. Zudem knnen Vorgesetzte die Zeitdaten ihrer unterstellten
Mitarbeitenden jederzeit abrufen und es steht ihnen eine Teambersicht
ber die aktuellsten Zeitsaldi zur Verfgung. Dank moderner HTML5 Oberflche haben die Benutzer Spass und neue Mitarbeitende knnen ohne
grosse Einschulungsarbeiten direkt starten.

"TeamWork hat uns mit ihren


innovativen Anstzen berzeugt. Zudem verfgen die
Entwickler neben einem umfassenden technischen
Knowhow auch ber umfassende Prozess-Kenntnisse
und HR-Erfahrung. Aufgrund
der sehr guten Zusammenarbeit mit der Lieferantin TeamWork konnte die herausfordernde Einfhrungsphase
sehr gut gemeinsam gemeistert werden. "
Marcel Kutter, Visana
Leiter Human Resources

Visana Facts
130 Geschftsstellen
1300 Mitarbeitende
570000 Grundversicherte
220000 Zusatzversicherte
28000 Belege pro Tag
11 Mio. CHF Leistungen

pro Tag
Hauptsitz Visana, Bern

Mit dem neuen Visana Portal bieten wir unseren Mitarbeitenden ein einfaches, benutzerfreundliches und effizientes Tool fr Self Services. Unser Firmenmotto Rundum gut betreut gilt also nicht nur fr unsere Kunden,
sondern auch fr unsere 1300 Mitarbeitenden!
Priska Buri, Visana HR-Projektleiterin
TeamWork Gruppe, www.teamworksolutions.ch - www.teamwork.net / Schweiz - Frankreich - USA - Kanada - China - Singapore - Vietnam

HCM Portal Visana

Die benutzerfreundliche und


gefhrte Anmeldung ist ein
Kultursprung fr unser Veranstaltungsmanagement. Das
bisherige Echo dazu ist
durchwegs positiv!

Projekt: eSeminar
Der bisherige Anmeldeprozess zur internen Ausbildung war sowohl fr Mitarbeitende als auch fr Vorgesetzte aufwndig. Die Seminare wurden einerseits im SAP Veranstaltungsmanagement sowie im Intranet erfasst. Die Anmeldungen der Teilnehmenden wurden bisher via Vorgesetzte direkt in SAP
erfasst. Die Teilnahmekorrespondenz an Teilnehmende und Vorgesetzte
erfolgte ebenfalls manuell. Die mit TeamWork umgesetzte Lsung eSeminar
ermglicht heute einen durchgngigen Prozess ohne manuelle Eingriffe. Die
im SAP Veranstaltungsmanagement erfassten Seminare werden automatisch im Intranet publiziert. Dort knnen Mitarbeitende die gewnschte Schulung auswhlen
und sich direkt anmelden. Die Korrespondenz
und Vorgesetzteninformation sowie der Termineintrag in Outlook erfolgen nun direkt aus SAP.
Alles luft sehr einfach und effizient ab. So
kann auch die jhrliche Spitze im Herbst von
bis zu 600 Anmeldungen pro Tag ressourcenschonend gemanagt werden!

Adrian Reichenbach,
Projektleiter Veranstaltungsmanagement

"Dank den workflowbasierten Formularen erfolgen heute die Seminarbuchungen automatisch, dadurch kann Visana viel Administrationsaufwand
einsparen und die Teilnehmenden erhalten unmittelbar Rckmeldung zu
ihrer Anmeldung.
Anglique Hulliger, Leiterin Personalentwicklung und Ausbildung

ber TeamWork
TeamWork Schweiz AG ist ein unabhngiges Schweizer SAP Beratungsunternehmen. Wir sind SAP Komplettdienstleister und ergnzen unsere Lsungen mit SAP AddOns der Marke teamworksolutions. Im Verbund mit der
TeamWork Gruppe agieren wir weltweit mit insgesamt 350 Mitarbeitern.

Wollen Sie
mehr wissen?
TeamWork Schweiz AG
Stade de Suisse
Sempachstrasse 22
3014 Bern
+41 31 331 94 30
Frrlibuckstrasse 66
8005 Zrich
+41 44 271 18 20
info@teamwork.net
www.teamworksolutions.ch
www.teamwork.net

TeamWork Gruppe, www.teamworksolutions.ch - www.teamwork.net / Schweiz - Frankreich - USA - Kanada - China - Singapore - Vietnam