CONTROLES Y SEGURIDAD

INFORMTICA

Informe: importancia de las funciones organizacin, control y staff

Tutor
Yaneth Acevedo Leguizamn

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Sistema Integrado De Gestin
Bogot, D.C.
2016

TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Organizacin importancia.................................................................................................3
RAZONES PARA ORGANIZAR..............................................................................3
CONTROL........................................................................................................................3
STAFF...............................................................................................................................4
Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas?...............5
Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin?.........................................6
. Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la......................7
Contratacin de personal en el rea de sistemas. ?............................................................7
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?............................7
CONCLUSIONES.............................................................................................................8
BIBLOGRAFIA................................................................................................................9

Organizacin importancia

Una organizacin es un agrupamiento de personas que trabajan en forma eficaz para alcanzar sus
metas, sin organizacin solo habra caos, sera poco lo que logrramos hacer en grupo si no nos
pusiramos de acuerdo respecto a lo que debe hacer cada persona, el valor de la organizacin es
su capacidad de hacer un uso ms efectivo de los recursos humanos.

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar cada
grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin
de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que se desarrollan
en una empresa, agrupndolas en diferentes reas, a la cual se le asignar un administrador, y las
responsabilidades asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones
respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos de una forma eficiente.
RAZONES PARA ORGANIZAR
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
a.

Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto
debe unirse con otros para ejecutarlas.
b. Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

CONTROL
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo
como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. Todos los gerentes
deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose como
se proyect. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido
hasta haber evaluado qu actividades se han realizado y haber comparado el desempeo real con
la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de
manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la organizacin. El criterio que
determina la efectividad de un sistema de control es qu tan bien facilita el logro de las metas.

Mientras ms ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su organizacin, mejor ser el sistema
de control.

Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.

Medicin de lo realizado.
Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
Correccin de las fallas encontradas.
Establecer las normas de desempeo.
Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las normas de
desempeo.
7. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

STAFF
No menos importante que las funciones de Organizacin y Control, se encuentra la funcin de
Staff ya que por medio de esta se articula con el proceso de la administracin toda vez que por
medio de esta se selecciona y entrena al personal adecuado para desarrollar las tareas derivadas
de las otras funciones.
La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de los sistemas producidos
en la organizacin. Tomando relevancia frete a las otras funciones ya que se encarga de evaluar,
controlar y evaluar la planeacin de personal, revisando las habilidades de Staff actual, de los
requerimientos futuros, determinando la posible tasa de rotacin de personal y determinar cmo
llenar dichos puestos.

Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas?

La seleccin seria Al evaluar diferentes alternativas para algn componente, cada una de ellas
debe ser descrita y evaluada por separado, especialmente en el caso de los componentes de
hardware y software base (sistemas operativos, manejadores de bases de datos, etc.) o en el caso
de aplicaciones que pueden ser adquiridas en el mercado. Es poco probable que exista slo una
alternativa tcnica, capaz de ofrecer una solucin satisfactoria, por lo que todas las soluciones
alternas deben ser consideradas cuidadosamente.

La descripcin de las alternativas debe presentar:

Descripcin resumida de cada alternativa.

Enumeracin de los aspectos que debern ser cumplidos por cada alternativa.
Para cada alternativa, resumen de las razones para ser acepta (pros) o rechazada (contras) como
posible solucin.
El mtodo propuesto para la evaluacin de componentes de hardware o software que se
integrarn a la infraestructura tecnolgica incluye seis grandes pasos:

1. Identificacin de alternativas

2. Preseleccin

3. Definicin de caractersticas a ser evaluadas

4. Evaluacin tcnica

5. Evaluacin de proveedores

6. Seleccin
Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin?
Se debe tener en cuenta la identificacin de alternativas que ofrece el mercado.

2. En el segundo, se descartarn aquellos paquetes que no sean compatibles con la infraestructura

tecnolgica de la empresa.

3. En el tercer paso se definirn todas las caractersticas y facilidades que deber tener el
paquete, de acuerdo con los requerimientos de la empresa y se categorizarn, de acuerdo con la
importancia que cada una de ellas tenga.

4. En el cuarto paso, se evaluar cada una de las alternativas preseleccionadas, calificando su

nivel de cumplimiento para cada una de las caractersticas definidas en el paso anterior y
computando una calificacin global.

5. En el quinto paso, se evaluarn los proveedores.

6. Finalmente, los resultados de las evaluaciones realizadas se sumara y se presentar una

recomendacin al comit de sistemas, con el fin de que este organismo tome la mejor decisin.

Dado que, como arribe sealramos, este mtodo puede ser utilizado para evaluar cualquier tipo
de componente, sea de hardware, de software, de comunicaciones o paquete de aplicacin, en las
explicaciones que a continuacin presentamos nos referiremos a componentes, en general.
. Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la
Contratacin de personal en el rea de sistemas. ?
La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o rea
organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa, pero su
perspectiva es contratar personal con conocimientos informticos ya que la empresa se basa en la
tecnologa informtica. Por lo cual el rea informtica tendr mucha excelencia en la
contratacin de personas que solicitan el puesto. El Contrato de trabajo es el documento que se
elabora entre patrn y trabajador y que contiene las bases ms importantes de la prestacin del
servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el
vnculo entre uno y otro contratante. Estos son algunos de los puntos ms importantes a
considerar cuando se hace la contratacin de personal en el rea de informtica: Formalizar con
apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del
trabajador como la empresa.
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?
En la actualidad la capacitacin de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad que tienen
las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo.
De ah radica su importancia, debido a los cambios, avances tecnolgicos, demanda y
competencia de las organizaciones; las empresas deben estar actualizndose y adaptndose al
medio en que se desarrollan para permanecer en el mercado.
Adems que la capacitacin permitir tener personal competitivo, que de igual manera crear
mayor productividad y fortalecer la ventaja competitiva de la empresa.

CONCLUSIONES
Como toda la organizacin es un proceso que nos permite distribuir el trabajo, asignar
autoridades y recursos dentro de una organizacin a fin de alcanzar los objetivos establecidos,
optimizando de los recursos.
Tambin puede darse donde exista un organismo social, manejar un buen ambiente laboral as se
obtienen un mayor nivel de produccin, competitividad ya que se coordinan mejor la
organizacin.

BIBLOGRAFIA
https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_292948_1&content_id=_12097029_1
https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_292948_1&content_id=_12097051_1
http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-personal-en-la-empresa/
https://sites.google.com/site/admoninformaticacun/planificacion-centro-de-computo/adquisicionsoftware-y-hardware