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PRESENTACIN
Las Autoras.
AGRADECIMIENTO
Las Autoras.
DEDICATORIA
A Dios porque ha estado conmigo en cada
paso que doy, cuidndome y dndome
fortaleza para continuar.
A mis padres Vctor y Eda, y a mis hermanos
Karla, Daniel y Vctor; quienes a lo largo
de mi vida han velado por mi bienestar y
educacin siendo mi apoyo en todo
momento, depositando su entera confianza
en cada retoque se me presentaba sin dudar
ni un solo momento en mi inteligencia y
capacidad.
Por todos ellos soy lo que soy ahora.
Los amo con mi vida.
Edda Fernanda Alfaro Miranda.
Este trabajo est dedicado a mis padres
por ser la motivacin constante para
conseguir mis xitos profesionales, y a
Dios por ser ese eje que siempre me
mantuvo firme en la lucha de superacin
personal y espiritual.
Krissel Marjorie Len Fernndez.
RESUMEN
ABSTRACT
This research paper entitled "Implementation of a cost system ABC PRICING FOR
MANUFACTURERS IN FLOUR MACA ENTERPRISES" has been developed in order to
solve the shortcomings in determining the costs of production company at each stage of the
process.
Maca is a product for its nutritional properties in recent years is being consumed and
preferred by many people both in Peru and abroad; this is in our country due to particular
climatic conditions in our territory thanks to which we have a special genetic stock to be
caring.
That is why the interest of our research to develop ways to make it more competitive; and
one of them is through the presentation Maca. The industry in this area manufacturing
Maca may have some shortcomings to determine their prices, so we propose to analyze the
implementation of ABC Cost System. For which the problem arose: To what extent ABC
system costs improved pricing in manufacturing companies Maca of Lima 2015, which
when contrasted with the hypothesis that the application of ABC system costs significantly
improve pricing on manufacturers of Maca of Lima 2015, we obtain intended to explain
that the implementation of this system will improve the pricing and thus achieved an
improvement in the decision making.
It was shown that the application of ABC Costing System said an increase in the unit costs
of S / 82.04 (before the ABC) to S / 8514 (using ABC), these costs showed a variation of
less than S / 3.10; this result may reveal that the company is not properly determining unit
costs.
INDICE
PRESENTACION2
AGRADECIMIENTO. 3
DEDICATORIA.. 4
RESUMEN.. 5
ABSTRACT. 6
CAPITULO I
I. INTRODUCCIN
1.1 Formulacin del Problema14
1.1.1 Realidad Problemtica..14
1.1.2 Enunciado del Problema.......19
1.1.3 Antecedentes.19
1.1.4 Justificacin..20
1.2 Hiptesis....22
1.3 Objetivos....22
1.4 Marco Terico23
1.5 Marco conceptual...34
CAPITULO II
II. MATERIALES Y PROCEDIMIENTOS
2.1 Material38
2.1.1 Poblacin.38
2.1.2 Marco Muestral...38
7
CAPITULO III
III. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
3.1 Resea Histrica..44
3.2 Planeacin Estratgica....45
3.2.1 Misin45
3.2.2 Visin45
3.2.3 Valores de la empresa..........45
3.3
Responsabilidades
de
Direccin...46
3.3.1 Compromiso de la direccin.....46
3.3.2 Poltica de calidad.....46
3.3.3 Objetivo....46
3.4 Organigrama47
3.5 Esquema del Proceso para la Produccin de Harina de Maca.48
CAPITULO IV
la
DISCUSION DE RESULTADOS86
CONCLUSIONES.89
RECOMENDACIONES92
REFERENCIAS BIBLIOGRFICA....93
ANEXOS...95
LISTA DE TABLAS
TABLA No 1...59
TABLA No 2...60
TABLA No 361
TABLA No 462
TABLA No 563
TABLA No 664
TABLA No 765
TABLA No 866
TABLA No 967
TABLA No 10..68
TABLA No 11..69
TABLA No 12..70
TABLA No 13..72
TABLA No 14..74
TABLA No 15..74
TABLA No 16..75
TABLA No 17..76
TABLA No 18..77
TABLA No 19..78
TABLA No 20..79
TABLA No 21..80
TABLA No 22..80
10
TABLA No 23..81
TABLA No 24..81
TABLA No 25.82
TABLA No 26.83
11
LISTA DE GRAFICAS
GRAFICA No 159
GRAFICA No 260
GRAFICA No 361
GRAFICA No 462
GRAFICA No 563
GRAFICA No 664
GRAFICA No 765
GRAFICA No 866
GRAFICA No 967
GRAFICA No 10..68
GRAFICA No 11..69
GRAFICA No 12..70
12
CAPITULO I
INTRODUCCIN
13
I. INTRODUCCION
1.1Formulacin del Problema
1.1.1Realidad Problemtica
El producto asignado por nuestro grupo de trabajo es la Maca. Producto que en los
ltimos aos est siendo consumido y preferido por mucha gente tanto en el Per
como en otros pases. Es por esto que el inters y esfuerzo por la investigacin de
este producto se hace ms grande ya que representa una gran oportunidad de
mercado por el creciente inters en este producto por la inmensa cantidad de
propiedades que posee.
La explotacin comercial de los recursos biolgicos suele ser ms compleja que las
industrias extractivas. En el caso de la maca, esta se encuentra en nuestro pas debido
a condiciones climticas especiales de nuestro territorio gracias al cual tenemos un
stock gentico especial que se debe cuidar. Por eso, las leyes peruanas prohben la
exportacin de la maca en estado natural, es decir, se puede comerciar hacia otros
pases como maca seca, harina de maca o gelatinizada. Se trata de proteger un
recurso que no es aprovechado de manera adecuada, menciona el profesor. Cosio,
adems, cuenta que el contrabando de recursos genticos no solo se hace con
productos comestibles: anteriormente sucedi lo mismo con la alpaca, que ahora se
encuentra en Nueva Zelanda y Australia, y goza de muy buena calidad. Actualmente
China, segn ADEX, cultiva maca hasta en 10 mil hectreas.
Cosio E., Esparza E. (2014) profesores del departamento de ciencias de la Pontificia
Universidad Catlica del Per se encuentran realizando la investigacin sobre: El
metabolismo post-cosecha de la maca, siendo el primero que se hace al respecto en
el Per, en el cual se toma en cuenta diversos tipos de procesamiento del producto
para ver cmo estos afectan su composicin. La gente cree que todo es lo mismo, la
maca seca, rallada, harina de maca, extracto atomizado, gelatinizado, etc., con
nuestro trabajo encontramos que el procesamiento es muy importante para su
composicin y es durante este proceso que la maca obtiene su valor agregado,
14
explica Eliana. Por ejemplo, la maca es uno de los pocos productos que pasa por un
proceso antes de consumirse, ya que al ser cosechada, tiene que ser golpeada contra
el piso, pisada y secada, es este proceso el que contribuye a una variedad de
reacciones como la produccin de macamidas (derivado de la maca) y otros
compuestos.
Cosio E., (2014) en la investigacin que viene realizando sobre: El metabolismo
post-cosecha de la maca, explica que lastimosamente el agroindustrial peruano es
poco sofisticado y no buscan mtodos ms cientficos. Por ejemplo, los
investigadores han encontrado diversos valores, uno de ellos es que la maca, bajo un
procesamiento industrial que incluye rallarla y colocarla en un horno, le toma 25
horas obtener las mismas reacciones qumicas y bioqumicas que las que han pasado
por un procesamiento natural que dura 63 das. El empresario peruano no entiende
esto, pero los chinos s, ellos ya estn haciendo sus propias investigaciones y desean
saber ms sobre este producto, menciona el profesor.
Es por ello que la exportacin de los derivados de maca podra caer 50% este ao si
no se toman las medidas necesarias para evitar la salida irregular de ese producto en
estado natural con destino a China, estim la Asociacin de Exportadores (Adex).
Velazco A., (2014) presidenta del Comit de Productos Naturales de Adex record
que el ao pasado los envos de maca (harina y cpsulas, principalmente), cerraron
en US$ 14 millones, para este ao habamos previsto un crecimiento de 30%, pero
la salida ilegal de la maca nos est dejando sin materia prima y nos ha hecho
reconsiderar nuestro estimado inicial, detall.
solo supone un perjuicio para el pas que deja de percibir ingresos, sino que
representa una competencia desleal para los exportadores peruanos que la compran
pagando los impuestos de ley.
Velazco seal que si las 1,500 toneladas mtricas de maca ya adquiridas por los
comerciantes chinos, por alrededor de S/. 22.5 millones, hubiesen sido procesadas en
Per, se hubieran convertido en maca con valor agregado por S/.150 millones, lo que
representara 500% ms.
16
Sin embargo, de acuerdo con el Ministerio de Agricultura, hay planes para resolver
esta carencia. El jefe del Instituto Nacional de Innovacin Agraria (INIA), Roberto
Santos, precisa que existe un compromiso del Ejecutivo para empezar a elaborar el
registro nacional de la maca y que la recoleccin de informacin est por iniciar.
Este trabajo de campo y procesamiento de material tomar hasta un ao y medio,
agrega Santos. Segn tcnicos del INIA, esta entidad ya cuenta con 21 variedades del
tubrculo en su laboratorio en Huancayo. Adems, hay otras investigaciones sobre
caractersticas de la planta que han realizado universidades de Cerro de Pasco y de
Lima y que sern recogidas por el documento oficial.
Quispe F., (2014) Ingeniero y Subdirector de Recursos Genticos y Biotecnologa del
INIA en un artculo en el diario El Comercio indico: Este registro ser la partida de
17
18
19
20
pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones tales
como fijacin de precios entre otras.
1.1.4 Justificacin
Actualmente la comercializacin de la Maca y sus derivados tiene un mayor volumen
de ventas en el mercado internacional, pues cada vez ms nuevos mercados conocen
las bondades de las propiedades de la maca gracias a un mayor inters por la salud y
nutricin. Razn por la cual las empresas productoras de harina de Maca han
incursionado en este tipo de negocio orientndose a exportarlos e incrementando sus
ingresos sustancialmente.
Teniendo en cuenta la realidad anteriormente descrita, se opt por realizar la
investigacin de utilidad para este industria en crecimiento, puesto que el principal
derivado de la maca, de mayor consumo tanto en el Per como en el extranjero es la
Harina de Maca, segn lo muestran las estadsticas anuales de SUNAT; donde
adems de observar el dinamismo que est presentando este sector que ao a ao ha
ido incrementando sus exportaciones; y esto se debe al apoyo que actualmente se est
teniendo por parte del estado acudiendo a las principales ferias que se realizan en el
exterior.
Sin embargo en este dinamismo tambin hemos podido encontrar que el precio
promedio por kilo de harina de maca ha ido incrementando (segn estadsticas de
SUNAT), lo cual puede afectar al crecimiento econmico de la industria y del pas,
problemtica que es efecto de la falta de planificacin estratgica por parte de las
empresas productoras de harina de Maca quienes no estn adecuando sus actividades
y preparando al personal para ser ms competitivos en el corto, mediano y largo
plazo a travs de la mejora continua en los procesos productivos y controles internos
slidos para efectos de obtener productos de mayor calidad, mejores precios y
ampliacin de mercados
internacionales
21
Adems ser til para los profesionales de las empresas anlogas del sector, por la
aplicacin de informacin estratgica de carcter integral que contribuye a mejorar la
gestin empresarial, ya que dicha metodologa es poco aplicada en nuestro medio,
por lo cual tenemos seguridad que ser de gran inters para otras empresas y gua
para estudiantes de las reas de ciencias econmicas.
1.2 Hiptesis
22
cada uno de los centros de costos. Son los recursos sacrificados o prdidas
para alcanzar un objetivo especfico. (Horngren, 1990,). Costo significa
gasto o inventario que puede ser medio en trminos monetarios o fsicos. La
suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para transformar las
materias primas en bienes econmicos tiles al hombre se llama Costo de
Produccin. (Apaza, 2002).
1.4.1.2.
1.4.1.3.
24
26
28
se
debe
efectuar
empleando
inductores
que
reflejen
29
Se
concentra
en
los
recursos de
recursos.
en
unidades como
el
su asignacin.
31
32
CENTRO
ACTIVIDAD
- Emisin de rdenes de
compra
- Inspeccin control de
"COST-DRIVER
- Nmero de ordenes
emitidas
- Tiempo/pedido
de materiales.
- Almacenamiento de
materias primas
- Das de
permanencia/metros
cuadrados ocupados
- Puesta a punto
- N de puestas a punto
Maquinaria
- Transporte interno de
PRODUCCIN
materiales.
- Control de calidad
-
- Controles realizados
- Horas/Mquina.
Fundicin
- Emisin de rdenes de
- Nmero de ordenes
emitidas
venta
DISTRIBUCIN
- Metros recorridos(mr)
- Embalaje
- N de lotes
- Publicidad
embalados
- Almacenamiento de
- N de campaas.
Productos
- Das de
Permanencia/metros
Cuadrados ocupados.
33
34
1.5.10. Fijacin de Precios: Proceso que involucra muchos factores, siendo el costo
un solo factor; adems de la naturaleza de la empresa, el grado de competencia
entre diferentes industrias, la demanda, las condiciones econmicas, la
situacin financiera de la empresa, etc.
1.5.11. Definicin de Precio:
-
Importe que el consumidor debe pagar al vendedor para poder poseer dicho
producto. (Chambergo, 2012)
Retorno de la inversin: Se refiere a que todo sol que se invierte debe retornar
a la empresa acompaado de unos centavos ms que constituyen la utilidad.
36
-Marco Legal: Regula los limites dentro de los cuales deben moverse los
precios a pagar por los productos o servicios de la empresa.
-Mercado y Competencia: El mercado constituye un tope para la fijacin de
precios y los costos un umbral mnimo, los precios de los competidores y sus
posibles reacciones ayudan a su fijacin.
1.5.14. Precio en Funcin Objetivos de la Empresa:
Los objetivos de la empresa son unos de los elementos ms importantes a
considerar a la hora de establecer el precio, las cuales pueden ser:
-Precios orientados a la utilidad para alcanzar un rendimiento propuesto sobre
la inversin o ventas netas.
-Precios orientados a las ventas para mantener o aumentar su participacin en
el mercado.
-Precios orientados al mantenimiento de una situacin para estabilizar precios o
enfrentarse a la competencia.
1.5.15. Precio en Funcin a la Competencia:
Se considera que los precios de una empresa de determinan solo en relacin
con los precios de los competidores. El precio del vendedor podra fijarse por
encima o por debajo del mercado.
1.5.16. Precio en Funcin del Mercado:
Este mtodo resulta, en consecuencia, el ms adecuado para las compaas que
tienen como meta el logro de las utilidades mximas mediante el
establecimiento de un precio adecuado.
37
CAPITULO II
MATERIAL
Y
PROCEDIMIENTOS
II. MATERIAL Y PROCEDIMIENTOS
2.1 Material
2.1.1Poblacin
Constituido por las 5 principales empresas exportadoras Industriales de Harina de
Maca en la ciudad de Lima.
2.1.2 Marco de Muestreo
Relacin de las empresas exportadoras de Harina de Maca del Ministerio de
Industrias y Turismo.
-Natural Per SAC
- KoechSAC
-Ecoandino SAC
- Peruvian Nature S & S SAC
- Complementos y Suplementos Orgnicos del Per SRL
38
2.2. Procedimientos
39
O2
O1
X
Donde;
O1: precios antes de la aplicacin del sistema de costos.
X: aplicacin del sistema de costos
O2: precios despus de la aplicacin del sistema de costos.
40
41
Variable
Tipo de
Variable
Variable
Independiente
Cualitativa
Sistema de
Costos ABC
Mide el costo y
desempeo de
las actividades,
fundamentado
en el uso de
recursos.
Herramienta
estratgica,
para mejorar la
gestin.
Variable
Dependiente
Cuantitativa
Fijacin de
Precios
Definicin
Conceptual
Valor
monetario que
se le da a un
bien, articulo o
servicio
especfico.
Dimensin
Indicador
Costo
Documento
s de
compras
Y
desempeo
Mejora del
desempeo
Simplificacin
de procesos.
Disminuci
n de tiempo
de procesos
42
Precio de
mercado
Instrument
o
Escala de
Medicin
Formatos o
Reportes de
informacin
de costos.
Cuantitativo/Ta
sa o razn
Hoja de
evaluacin.
El nuevo
manual de
procesos.
Evaluacin
de precios
con la
competenci
a
Cualitativa /
nominal
Nominal
Nominal
42
CAPITULO III
ASPECTOS
GENERALES DE
LA EMPRESA
43
Contactos:
Enrique Abel Torres Peinado: 998773 783
44
3.2.1 Misin
Somos una empresa dedicada a la elaboracin de productos naturales, con
estndares y certificaciones de calidad, que mejoran la alimentacin y salud de
las personas. Contribuyendo tambin mediante nuestros procesos al desarrollo
y cuidado del planeta.
3.2.2 Visin
Posicionar, crecer y permanecer en los mercados nacionales e internacionales
con productos naturales nativos desarrollados y procesados en el Per, con el
manejo y cumplimiento de altos estndares de calidad, llegando as a ser la
empresa Lder en investigacin, desarrollo y exportacin de Productos
Naturales Nativos del Per.
3.2.3 Valores de la empresa
Honestidad
Capacidad
Eficiencia
Eficacia
Versatilidad
Fidelidad
Cortesa
Respeto
Responsabilidad
Puntualidad
45
46
47
3.4 Organigrama
El siguiente organigrama indica los niveles de autoridad e interrelacin que guarda el personal de Complementos y Suplementos
Orgnicos del Per a travs de todas las reas
48
REA DE VENTAS Y
49
PORTACIONES
Fuente: La Empresa.
El flujo del proceso productivo se inicia con la recepcin de la raz de maca trada
desde la ciudad de Huancayo para ser transformada en harina de maca mediante el
proceso que detallamos a continuacin.
3.5.1. Recepcin
1. El Encargado de almacn es el responsable de llevar el control de los
ingresos de toda materia prima para ser procesada y se registrar en la Hoja
de Servicio.
2. La materia prima se pesar en la balanza de precisin de 2000 Kg de
capacidad.
3. Toda Materia a ser procesada deber ser identificada con nombre de
producto, cdigo de cliente y nmero de lote en un saco, costal o recipiente
que represente al lote colocado de cada parihuela.
4. La materia prima ser colocada en el almacn de materia prima segn el
Procedimiento de Recepcin, Almacenamiento y Despacho segn formato
PCD02-ALM (Anexo N15).
3.5.2. Lavado y Desinfectado
1. La materia prima ser colocada en las jabas ranuradas de color.
2. En las tinas de acero inoxidable se llenar agua potable hasta la lnea
indicada (12cm de altura).Se proceder al lavado de la materia prima con
agua; sumergiendo las jabas y escobillando o frotando para sacar toda la
suciedad.
3. Trasladar las jabas con materia prima limpia hacia la tina de desinfectado a
travs del tnel de lavado, sta tendr una concentracin de 200 ppm - 300
50
las
actividades
se proceder
registrar
los
datos
51
3.5.3. Picado
52
53
3.5.4. Deshidratado
1
54
5.3.6. Envasado
56
5.3.
7.
Encajado
1. El producto indicado y listo para encajar ser trasladado al rea de encajado.
2. Las cajas debern armarse e identificarse debidamente.
3.
Se realizar el llenado de las cajas con el nmero de bolsas indicado por el Jefe
de Planta en coordinacin con el rea de Ventas.
57
4.
5.
Las cajas se irn armando en pallets indicados por el rea de ventas para la
salida de stas.
CAPITULO IV
PRESENTACIN
Y
58
DISCUSIN DE
RESULTADOS
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
SI
50%
NO
50%
59
TOTAL
100%
50%
40%
50%
30%
50%
20%
10%
0%
A
Grafico 1
Fuente: Tabla 1
Como se observa en la tabla y grfico 1, los encuestados muestran respuestas
opuestas a la pregunta formulada de que si el sistema contable con el que
cuenta la empresa expresa la informacin necesaria para la toma de decisiones.
En lo que si concuerdan es que la empresa no usa un sistema contable ms
apropiado puesto que prefieren distribuir el dinero en otras operaciones, y no
en implementar un sistema que muestre montos ms reales ayudando a la
correcta fijacin de precios teniendo pleno conocimiento de que se est
generando ganancias.
Tabla 2 Tiene usted conocimiento del tipo de sistema contable que se est
empleando para la determinacin de precios?
Orden
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
A
SI
2
100%
B
NO
0
0%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
60
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Grafico 2.
Fuente: Tabla 2
Como se observa en la tabla y grfico 2, el 100% de los encuestados afirman
que s tiene conocimiento del sistema contable que se emplea en la empresa.
Del cual indican se utiliza hace aos, y no se ha revisado, como para considerar
agregar algunos indicadores que en la actualidad mejoren la satisfaccin de las
necesidades de la organizacin en cuanto a informacin contable de la manera
ms eficiente posible.
Tabla 3 Cree Ud. que dicho sistema que tiene la empresa es el adecuado para
lograr una mejor competitividad en el mercado?
Orden
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
A
SI
0
0%
B
NO
2
100%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
61
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Grafico 3
Fuente: Tabla 3
Como se observa en la tabla y grfico No. 3, el 100% de los encuestados
afirman que dicho sistema contable no es el adecuado para lograr una mejor
competitividad en el mercado.
Actualmente la empresa utiliza un sistema en donde le informan sobre sus
gastos, pero no cuentan con un sistema de costos que les permita conocer los
gastos reales que se hacen en su produccin y en las ventas; si bien es cierto la
empresa mantiene un buen volumen de ventas; pero al no conocer exactamente
sus costos en las reas que tiene la empresa no se puede determinar un precio
fijo y real; el uso de herramientas como un sistema de costos ABC agregara un
valor significativo ya que se puede llegar a precios ms exactos y por ende
competitivos tanto a nivel nacional como al exterior.
Tabla 4 Cree Ud. que los indicadores, que se estn utilizando en distintas
reas de la empresa estn reflejando montos reales en el costo de produccin?
Orden
A
B
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
SI
NO
0
2
0%
100%
100%
TOTAL
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 4
Como se observa en la tabla y grfico No. 4, el 100% de los encuestados
afirman que los indicadores utilizados en distintas reas de la empresa no estn
reflejando montos reales en el costo de produccin.
No utilizan indicadores en ninguna rea de la empresa. Se emplea una tasa
porcentual para determinar sus costos el cual fue elaborado al tanteo, siendo
esto el nico indicador para elaborar sus precios.
Tabla 5 Para elevar el porcentaje de productividad Ud. Toma decisiones en
funcin de la hoja de costos?
63
Orden
A
B
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
SI
0
0%
NO
2
100%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Grafico 5
Fuente: Tabla 5
Como se observa en la tabla y grfico 5, el 100% de los encuestados afirman
que para elevar el porcentaje de productividad no se toman decisiones en
funcin de la hoja de costos.
En cuanto a la productividad no han tenido problemas, ya que llegan a
satisfacer la demanda que el mercado necesita Sin embargo sus cantidades
diarias de produccin no son controladas mediante hojas de reportes que les
permitan saber si cada vez son ms productivos o no.
Alternativa
64
Frecuencia
Porcentaje
SI
0%
NO
100%
100%
TOTAL
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 6
Como se observa en la tabla y grfico 6, el 100% de los encuestados afirman
que no hay un personal que realice el control y anlisis de los costos de
insumos utilizados en la produccin.
No hay un personal que se dedique especficamente a dicha funcin, ya que es
el jefe de produccin el encargado de llevar el control, manejo y anlisis de los
costos en esa rea con visitas semanales a la planta.
Alternativa
SI
65
Frecuencia
1
Porcentaje
50%
NO
1
50%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
50%
40%
50%
30%
50%
20%
10%
0%
A
Grafico 7
Fuente: Tabla 7
Como se observa en la tabla y grfico No. 7, el 100% de los encuestados
afirman que no se realizan tomas fsicas de inventarios mediante reportes, de
todo el flujo del proceso productivo.
La empresa emplea solo en el rea de produccin un reporte de la materia
prima que ingres eso slo lo hace la Jefa de planta, ms no cuentan con un
libro kardex; por ende no recolecta una buena informacin de los insumos
utilizados en el proceso.
Alternativa
SI
NO
66
Frecuencia
0
2
Porcentaje
0%
100%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
Grafico 8
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 8
Como se observa en la tabla y grfico 8, el 100% de los encuestados afirman
que no se maneja un formato para llevar dicho control del nmero de operarios
y/o de horas trabajadas, en los diferentes procesos.
En el rea de produccin se cuentan con 28 empleados los cuales trabajan 8
horas diarias. El movimiento en produccin es constante, sin embargo hay
horas muertas las cuales no son contabilizadas, provocando as elevacin de
costos finales de produccin.
Tabla 9Considera Ud. Que es necesario conocer los costos y gastos en los que
realmente se incurren en la empresa?
Orden
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
A
SI
2
100%
B
NO
0
0%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
67
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 9
Como se observa en la tabla y grfico 9, el 100% de los encuestados afirman
que es necesario conocer los costos y gastos en los que realmente incurren en la
empresa.
El sistema de costo empleado no les ofrece una correcta informacin de la
asignacin de gastos en todas las reas de la empresa, adems sus costos fijos
indirectos son distribuidos con una tasa porcentual estndar para todo el
proceso productivo.
Alternativa
SI
NO
Frecuencia
Porcentaje
2
100%
0
0%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
68
Grafico 10.
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 10
Como se observa en la tabla y grfico 10, el 100% de los encuestados afirman
que s estaran de acuerdo con la aplicacin de nuevos instrumentos
estratgicos de costos para obtener una mejora en la determinacin de precios.
Se muestra una necesidad en la empresa por tener nuevo instrumentos que le
permitan tener un correcto control de sus costos tanto directos como indirectos.
Tabla 11Cree Ud. Que al contar con un sistema de costos ABC se puede
mejorar la fijacin de precios y controlar los recursos?
Orden
A
B
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
SI
2
100%
NO
0
0%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
Grafico 11.
69
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 11
Como se observa en la tabla y grfico 11, el 100% de los encuestados afirman
que un sistema de costos ABC puede mejorar la fijacin de precios y controlar
los recursos
El sistema de costos empleado actualmente, no utiliza los indicadores que
reflejen los costos verdaderos. Por ello un sistema de costes ABC permitir una
mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas as como la
visin de ellas por actividad. Lo ms importante es conocer la generacin de
los costos para obtener el mayor beneficio posible, minimizando todos los
factores que no aaden valor.
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
S
2
100%
NO
0
0%
TOTAL
2
100%
Fuente: Cuestionario dirigido al personal de Gerencia y Produccin.
Elaboracin: Las autoras
Grafico No 12.
70
100%
80%
100%
60%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
Fuente: Tabla 12
Como se observa en la tabla y grfico 12, el 100% de los encuestados afirman
que la utilizacin de estos nuevos instrumentos estratgicos de costos, si puede
mejorar la toma de decisiones para la Gerencia.
La empresa tiene que ser ms competitiva en el mercado, es por ello que la
utilizacin de nuevos instrumentos contables, ayudaran a determinar precios
ms competitivos.
72
En la Tabla N13 presentamos el mtodo y/o costeo usado por la empresa antes del
sistema, basndose principalmente en el rendimiento de la materia prima (maca) la
cual est en funcin de la cantidad de humedad que pueda tener esta; colocando un
porcentaje a dicho rendimiento. Indicando un costo de $26.55 siendo al tipo de
cambio S/ 82.04.
Para la empresa el 1.205 que es lo que equivale a 1 kg de harina de Maca, debido a
que la materia prima que ingresa tiene dos factores el porcentaje de humedad con la
que llega a la planta, y materias extraa; es decir la limpieza que se le tiene que hacer
a la materia prima.
Cuando inicia el proceso de transformacin de la materia prima para hacer la harina
de maca se tiene que extraer la humedad con la que entro, adems de la limpieza de
materias extraas lo cual hace que exista una merma, dando como resultado un
rendimiento de 83% respecto de la materia prima y la obtencin de harina de maca,
es por ello que la empresa para sacar su costo considera 1kg/0.83%; que es el
rendimiento de la materia prima sacando la humedad en el proceso, del cual obtienen
1.205 ( y es lo que la empresa utiliza) que multiplicando con el precio de materia
prima determinar finalmente el precio de 1kilo de Harina de Maca, llamado tambin
por la empresa como MAPO.
73
A dicho precio se suman los gastos de venta (cajas, pallets, bolsas, embalaje) que
segn la empresa son de $0.90. Obteniendo el precio final expresado en dlares
utilizando como base el tipo de cambio del mercado.
Observamos que el mtodo de costos utilizado por la empresa es al tanteo y el rea
que asigna el precio es el rea de ventas, lo cual no es lo correcto, ya que no puede
especificar qu tipo de costos se encuentran directa e indirectamente involucrados en
la fabricacin de la harina de maca.
Har bien iniciar un examen detallado y crtico de su sistema o metodologa de
costeo; ya que el mtodo empleado por la empresa no es el ms adecuado puesto que
no determina de manera exacta y completa todos los costos en los que incurre la
misma.
Un gran sistema de gestin por s mismo no har ms grande a una empresa, pero un
sistema inadecuado y/o errneo puede impedir a la empresa hacerse grande, o sea,
ser la causa de su fracaso.
Debido a ello se realiz el anlisis y lo que ms se adecua es la aplicacin de un
Sistema de Costo ABC ya que proporciona de manera ms exacta y detallada los
costos indirectos de fabricacin, traducindose en una mejor toma de decisiones para
la gerencia logrando un mejor posicionamiento en el mercado.
74
En la tabla 14. Nos muestra la materia prima que se utilizan en el proceso productivo
para la generacin de un lote conformado por 3000 kg de harina de maca el cual es
producido en un da.
Tabla 15: Gastos de Mano de Obra Directa.
75
Entonces el monto total del costo de la planilla de produccin es de S/. 20, 826.07
divido entre la cantidad de materia prima 3000 kg ingresada obtenemos un costo
unitario de S/ 6.94.
Tabla 16: Mano de Obra Directa rea de Produccin.
76
77
Los costos que muestran en el presente cuadro han sido determinados durante el mes de abril y estn expresados en soles. Dichos
costos han sido extrados de documentos reales (recibos, planillas, etc.) que demuestran las cargas que se estn realizando a cada
actividad, siendo detallados en los anexos.
78
Habiendo ya distribuido los CIF, el siguiente paso es encontrar los Cost Driver; los
cuales de acuerdo a la realidad problemtica hemos encontrando que son:
* Nmero de rdenes recibidas
* Nmero de rdenes producidas
* Nmero de rdenes de despacho
Siendo estos asignados a cada actividad (recepcin, produccin, empaque, ingeniera
y desarrollo) de acuerdo al desarrollo del proceso productivo.
Tabla 19: Asignacin de los Cost Driver a las Actividades de Produccin.
En la tabla 19. Presentamos los totales de lo CIF por cada actividad, adems
mostramos los Cost Driver y su relacin de causalidad entre el consumo de recursos
y la produccin obtenida derivada de cada actividad.
En las tablas que a continuacin mostraremos se elaborar las tasas de distribucin
para cada actividad la cual se calcula con la siguiente frmula para un prorrateo ms
exacto.
Costo a distribuir
= Tasa de distribucin
Total cost driver
Una vez obtenida la tasa de distribucin se calculara el costo unitario (C.U) por kilo
mediante la siguiente formula:
79
Tasa de distribucin
=
C.U
80
82
Tabla 25: Presentacin del Costo Unitario por kilo de Harina de Maca.
En la tabla 25. Hemos ingresado los costos unitarios que se hallaron durante el
desarrollo del sistema de costos; es decir los costos de materia prima, mano de obra
directa as como de los CIF.
En el cuadro podemos observar que el Costo Unitario de la empresa es de S/ 82.04 el
cual comparndolo con el Nuevo Costo Total Unitario de S/ 85.14; muestra una
83
En la tabla 26, podemos ver que la media antes de utilizar el sistema de costos es de
S/ 81.16, y que despus de la aplicacin del sistema de costos es de S/ 85.14; es decir
la aplicacin del sistema de costos genero un aumento en el costo unitario. El valor P
(T<=t) dos colas es menor a 0.05, lo cual se rechaza la Ho y se acepta la H1.
84
Podemos concluir que si hay una diferencia significativa en la media de los costos
antes y despus de la aplicacin del sistema de costos, es decir la aplicacin del
sistema de costos si tiene efectos significativos en la determinacin del costo
unitario.
85
DISCUSIN
DE
RESULTADOS
86
DISCUSIN DE RESULTADOS.
Sin embargo, como la teora no precisa, ni especfica que dicho sistema sea aplicable en las
empresas que tengan uno o ms productos y/o servicios; se crey conveniente seguir la
recomendacin de los expertos, y as poder determinar los costos unitarios que van acorde
a nuestra realidad empresarial (o empresa en estudio)
87
88
CONCLUSIONES
89
CONCLUSIONES
la relacin entre las actividades y productos, lo que equivale a asociar los costos a las
actividades a fin de buscar las causas que han originado los mismos, permitiendo a la
gerencia una mejor posicin estratgica para el corto y largo plazo. El modelo que se
asumi para esta investigacin es de un solo producto (Harina de Maca), por lo tanto el
porcentaje a distribuir del CIF ser al 100%.
4. Despus de la aplicacin del sistema de costos ABC se obtuvo como resultado el costo
unitario de S/85.14, que comparado con el costo unitario de la empresa de S/ 82.04
obtenido al tanteo, se evidencia una variacin de -S/ 3.10 resultado que comprueba que
la empresa no est determinando de manera apropiada sus costos unitarios.
5. Despus de analizar e identificar el resultado obtenido, queda demostrado que el control
detallado de los 3 elementos de los costos nos permite mejorar la fijacin de precios, por
los motivos que se lleva un control ms especfico de los costos indirectos de
fabricacin, contribuyendo en informacin relevante para aplicar la mejora continua en
las actividades y buscar nuevas alternativas para la reduccin de costos mejorando la
eficacia, eficiencia y economa.
91
RECOMENDACIONES
92
RECOMENDACIONES
1. Realizar peridicamente evaluaciones internar de cmo se est desenvolviendo cada una
de las actividades, para que sus recursos estn correctamente administrados con la
finalidad de maximizar la rentabilidad empresarial.
2. Aplicar adecuadamente los nuevos procedimientos establecidos e identificar posibles
cambios en las actividades para realizar las actualizaciones necesarias, que concluirn
en identificacin de costos asignados con una ponderacin ms racional.
3. Es de vital importancia tener siempre identificados los costos indirectos de fabricacin,
y para ellos se recomienda destinar a un colaborador que se dedique nicamente a llevar
el control de todos los gastos y en qu actividad de produccin se gasta ms recursos,
registrndolos en formatos proporcionando as informacin relevante para la gerencia.
4. Tener un control interno de todos los costos en los que incurre cada rea de la empresa,
para tener conocimiento y manejo de aquellos gastos que sean ms agresivos y puedan
afectar en la determinacin del costo unitario y este a su vez en el cumplimiento de las
estrategias y tcticas planteadas por la gerencia.
5. Incluir dentro de su organizacin el rea de contabilidad y junto a l un profesional que
en coordinacin con el personal de planta, se dedique exclusivamente a la elaboracin y
emisin de reportes para establecer herramientas que sirvan de ayuda para la fijacin de
precios y por ende en la toma de decisiones gerenciales.
93
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Libros
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Mxico D.F. Editorial: Continental.
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rentabilidad y competitividad empresarial. Lima. Editora y Distribuidora: Real
SRL.
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administrativo para la toma de decisiones. Madrid. Editorial: Mc.Graw Hill
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Actualidad Empresarial. N 271, IV-1
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Estratgico Gerencial. Lima. Editorial: Instituto Pacifico, 2009, 444 P.
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Editorial: Ediciones Faro SRL. Lima Per.
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metodologa de la implementacin- recuperado el 4 de marzo del 2015 de
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2. Rodrguez A., (1995) Porta Expansin- recuperado el 1 de marzo del 2015 de :
http://www.expansion.com/diccionario-economico/modelo-de-coste-abc.html
3. Asesores integrales organizacionales - recuperado el 4 de marzo del 2015 de
http://www.costosabc.com/principal/abc-vs-costo-tradicional/
94
del
2015
de
2015
de:
16. Portal
AGRODATA
recuperado
el
10
de
junio
del
2015
de:
http://www.agrodataperu.com/2014/09/maca-harina-peru-exportacion-agosto-2014.html
ANEXOS
Demanda de Maca
N
PAISES
Estados Unidos
FOB
VOL
PRECIO
1,577,249.19
110,420.66
14.28
Japn
585,094.13
118,039.
37 4.96
Venezuela
133,279.31
6,241.29
21.35
Hungra
92,059.
67 2,987.33
30.82
Australia
87,980.00
13,290.00
6.62
74,889.50
1,034.00
72.43
Alemania
71,283.34
6,951.08
10.26
Suiza
65,960.76
4,277.62
15.42
Gran Bretaa
54,047.92
1,929.05
28.02
96
10
Chile
41,261.
15 997.50
41.36
11
Francia
24,698.00
1,840.00
13.42
12
Taiwn
23,456.00
1,975.00
11.88
13
Dinamarca
21,386.00
459.60
46.53
14
China
20,610.00
2,450.00
8.41
15
Rusia
20,068.60
299.86
66.93
16
Portugal
17,960.00
5,200.00
3.45
17
Mxico
15,859.76
2,500.00
6.34
18
Holanda
12,689.15
2,889.50
4.39
19
Brasil
11,182.50
3,010.00
3.72
20
Italia
10,196.57
1,294.30
7.88
21
Panam
9,840.00
208.00
47.31
22
Colombia
7,971.93
1,110.00
7.18
23
Repblica Checa
6,920.99
708.00
9.78
97
24
Ecuador
6,530.76
290.00
22.52
25
Espaa
5,289.50
1,005.69
5.26
26
Nueva Zelanda
3,737.50
650.00
5.75
27
Singapur
3,180.00
85.00
37.41
28
Guatemala
1,919.00
300.00
6.40
29
San Marino
1,893.00
31.00
61.06
30
Argentina
1,820.00
160.00
11.38
31
Bolivia
1,600.00
175.00
9.14
32
Suecia
1,343.20
70.00
19.19
33
Blgica
1,080.00
193.00
5.60
34
Canad
735.00
105.00
7.00
35
Aruba
734.00
346.94
2.12
36
Israel
408.00
21.00
19.43
37
Sudfrica
25.60
4.10
6.24
98
TOTAL
3,016,240.03
293,548.90
99
10.28
100
ANEXO N01
Costo Unitario por KW
101
ANEXO N02
Costo unitario por m3
102
ANEXO N03
Distribucin del Gasto de Energa y Agua por rea en funcin a la cantidad de
mquinas.
103
ANEXO N04
Consumo de Gas
ANEXO N05
104
ANEXO N06
Costo Total de Artculos de Limpieza
105
ANEXO N07
Costo de Suministros de oficina
106
107
ANEXO N08
Planilla de la Empresa Complementos y Suplementos Orgnicos del Per
108
ANEXO N09
Planilla del Personal Eventual
109
ANEXO N10
Provisiones - Beneficios Sociales
ANEXO N 11
Costo de Publicidad y Otros Servicios.
ANEXO N12
110
Gasto de Viaje
ANEXO N13
Gasto en Telefona Fija
111
ANEXO N14
Gastos Financieros
112
Caracterstica del
producto
REGISTRO
PROCESO LAVADO Y
DESINFECTADO
Cdigo: PCS02-LYD
Actualizado: 13/09/14
Edic:05
Gestin de la Calidad
RESPON
Desinfeccin
SABLE
(Kg.)
CLIENTE
Fecha
tiempo
Peso
MATERIA PRIMA
(Cd)
Merm
a
HOJA DE
SERVICIO
Pi
OBSERVACIONES
Pf
(Kg)
V B
(horas)
Conc.
TURN
O
Tiemp
o
Desinfec
ti
tf
ttotal
ANEXO N15
Leyenda: Pi: peso inicial; Pf: peso final; ti: tiempo inicial; tf: tiempo final; ttotal: tiempo total
VB Jefe de Planta
113
VBGestin de Calidad
REGISTRO
Caracterstica
del producto
PROCESOPELADO,PICADO,DESPEPIT
ADO
PROCESO:
PELADO
PICADO
DESPEPITADO
tiempo
Peso
RESPON
Fecha
SABLE
CLIENTE
MATERIA PRIMA
(Cd)
Cdigo: PCS03PPM
Actualizado:
13/09/14
Edicin: 05
Gestin de
Calidad
V B
(h)
Merma
(Kg.)
HOJA DE
SERVICIO
OBSERVACIONES
(Kg)
Pi
Pf
ti
tf
ttotal
TURNO
ANEXO N16
Leyenda: Pi: peso inicial; Pf: peso final; ti: tiempo inicial; tf: tiempo final; ttotal: tiempo total
114
VB Jefe de Planta
VBGestin de Calidad
Caracterstica
del producto
REGISTRO
PROCESO RODAJADO
Cdigo: PCS05-ROD
Actualizado: 13/09/14
Edic:05
Gestin de la Calidad
tiempo
Peso
RESPON
Fecha
SABLE
CLIENTE
MATERIA PRIMA
(Cd)
(h)
Merma
(Kg.)
HOJA DE
SERVICIO
OBSERVACIONES
(Kg)
Pi
Pf
TURNO
ANEXO N17
Leyenda: Pi: peso inicial; Pf: peso final; ti: tiempo inicial; tf: tiempo final; ttotal: tiempo total
ANEXO N18
115
ti
tf
ttotal
V B
REGISTRO
PROCESO TAMIZADO DE
HIERBAS
Fecha
SABLE
CLIENTE
MATERIA PRIMA
(Cd)
OBSERVACIONES
N
HOJA DE
SERVICIO
Cdigo: PCS07TMZH
Actualizado:
13/09/14
Edicin: 05
Gestin de
Calidad
tiempo
Peso
RESPON
Caracterstica
del producto
TAMIZ
V B
(h)
Merma
(Kg.)
(Kg)
Pi
Pf
ti
tf
ttotal
TURNO
Leyenda: Pi: peso inicial; Pf: peso final; ti: tiempo inicial; tf: tiempo final; ttotal: tiempo total
ANEXO N19
116
VB Jefe de Planta
VBGestin de Calidad
REGISTRO
PROCESO PICADO
VEGETALES
Caracterstica del
producto
Cdigo: PCS06PICV
Actualizado:
13/06/13
Edicin: 04
Gestin de
Calidad
MAQUINARIA
tiempo
Peso
OBSERVACIONES
RESPON
Fecha
SABLE
CLIENTE
MATERIA PRIMA
(Cd)
HOJA DE
SERVICIO
(h)
Merma
(Kg.)
(Kg)
Pi
Pf
TURNO
Leyenda: Pi: peso inicial; Pf: peso final; ti: tiempo inicial; tf: tiempo final; ttotal: tiempo total
ANEXO N20
117
ti
tf
ttotal
V B
Caracterstica
del producto
REGISTRO
PROCESO DESCASCARADO
Cdigo: PCS15-DSC
Actualizado: 14/09/14
Edic:05
Gestin de la Calidad
TIEMPO
Peso
OBSERVACIONES
RESPON
Fecha
SABLE
CLIENTE
MATERIA PRIMA
(Cd)
(Kg.)
HOJA DE
SERVICIO.
(horas)
Merma
(Kg)
Pi
Ps
TURNO
Leyenda: Pi: peso inicial; Pf: peso final; ti: tiempo inicial; tf: tiempo final; ttotal: tiempo total
118
ti
tf
ttotal
V B
119
VB Jefe de Planta
VBGestin de Calidad