Contabilidade estudo o patrimnio em seu aspecto qualitativo e quantitativo.

Possibilitando
aumento de ganhos atravs de uma boa gesto financeira e calculo adequado de impostos e
obrigaes acessrias para um bom planejamento tributrio.
Anlise de balanos - Avaliao da situao real do patrimnio.
Escriturao - Registro em livros prprios, observando os principos, regras e convenes.
A partir da escriturao so possveis a construo de diversos relatrios de evoluo
patrominial. Principais demonstrativos:
- Balano Patrimonial
- D.R.E. (Demonstrao do resultado do exercicio)
- DMPL (Demonstrao das mutaes do patrmonio liquido)
- Demonstrao do fluxo de caixa (obrigatrio para empresas com Patrimnio Lquido
superior a 2 milhes.)
- Demonstrao de valor adicionado (obrigatrio para companhias abertas)
- Notas Explicativas
Auditoria - Validar as demonstraes contbeis de forma a assegurar sua validade.
Patrimnio - Conjunto de bens, direitos e obrigaes. (Ativo e passivo)
Ativo - Conjunto de bens que tenham potencial de gerar fluxos de caixa futuros. podemos dizer
tambm que so as aplicaes de uma empresa.
Bens:
- Bens mveis - So aqueles que podem ser removidos sem danos.
- Bens imveis - Aqueles que nao podem ser deslocados.
- Bens tangveis - So o patrimnio material de uma empresa (bens fsicos)
- Bens intangveis - So os bens incorpreos (marcas, patentes e etc)
Direitos - So valores receber de terceiros (venda a prazo/contas a receber).
Passivo - Obrigaes/Dvidas (contas a pagar/impostos a pagar/encargos/financiamentos)
Patrimnio Lquido - Diferena entre o ativo e o Passivo de uma empresa.
PL = A - P
PL = 0 - Tudo que a empresa tem est comprometido com dividas, tambm conhecida
como situao lquida nula ou compensada.

PL < 0 - O conjunto de bens e direitos so insuficientes para quitar suas dvidas,

tambm conhecida como situao lquida desfavorvel.
PL > 0 - O conjunto de bens e direitos no s so suficientes como aps pagar todas as
dvidas ainda restam recursos para os acionistas, cenrio conhecido como situao lquida
favoravel.
Capital - Soma dos recursos acumulados destinados a produzir novas riquezas.
Capital de terceiros ou passivo exigvel - Recursos de financiamento (emprstimo) e
fornecedores.
Capital Social - Capital investido pelos scios.
Capital autorizado - Capital determinado no estatuto, estabelece o teto que o
capital da empresa pode crescer no futuro.
Capital subscrito - Capital que tem efetivo compromisso de aporte dos acionistas
Capital integralizado - Capital efetivamente aportado pelos scios. (podendo ser
feito em espcie ou em bens).
Receitas - Aumento de bens econmicos, atravs da venda de produtos, prestao de
servios, retorno de aplicaes ou reduo de dvidas atravs de descontos.
Despesas - Reduo de bens econmicos, atraves da sada de recursos, reduo de ativos ou
aumento de passivos. Reduzindo o patrimnio lquido sem que haja retirada por parte dos
socios.
Custos - Gastos que tem ligao direta com o objeto de negcio da empresa.
Princpios e convenes contveis
Regime de Competncia - Receitas devem ser reconhecidas no resultado que forem
geradas independente do recebimento e custos e despesas devem ser reconhecidas no
momento em que ocorrem.
Continuidade - Todas as demonstraes partem do pressuposto que a empresa vai
continuar por um longo perodo.
Compreensibilidade - A informaes no devem conter termos tcnicos demais pois
devem ser facilmente compreensvel.
Relevncia - Toda informao que seja til para tomada de deciso deve estar presente
nos demonstrativos, caso contrrio recomenda-se descartar a informao.
Confiabilidade - A informao precisa ser confivel.

Representao adequada - Os montantes devem estar adequados e corrigidos a

realidade.
Primazia da essncia sobre a forma - A informao deve ser apresentada de forma a
demonstrar a real noo do patrimnio independente da sua formalizao jurdica.
Neutralidade - A informao no deve induzir no jugalmento da sade financeira da
empresa.
Prudncia - A empresa deve se ater as premissas adequadas na valorao de seus
ativos para evitar superestimar e subestimar os valores.
Integridade - A informao deve ser completa, no se deve ocultar perdas e nem
ganhos.
Comparabilidade -A informao deve permitir a comparao com outras empresas e
com resultados passados.
Materialidade - A informao deve ser relevante para justificar sua existncia.
Tempestividade - Informaes que sejam de relevncia imediata devem ser divulgadas
assim que possvel.
Equilbrio entre custo e benefcio - O benefcio da informao deve ser maior que o
custo para se obte-la.
Balano Patrimonial -

Ativo = Passivo + Patrimnio Lquido

Onde ativos representam as aplicaes de uma empresa e passivo so as dvidas assumidas

ou recursos aportados pelos seus acionistas (atravs de ingresso de capital ou lucros
auferidos). A soma dessas duas partes representam o Balano Patrimonial.
Grupos de contas do balano patrimonial
Ativo circulante - Lanamentos de Contas de curto prazo (360 dias ou ciclo operacional da
empresa):
* Caixa e equivalentes a caixa - No possuem restries de utilizao imediata (banco,
caixa, aplicaes de liquidez imediata)
* Contas a receber - Vendas de mercadorias e de servios
* Estoques - Itens que podem ser vendidos. Uma vez vendidos so baixados do
estoque e computados como custo na D.R.E. para apurao de lucro podendo ser auferidos de
quatro formas distintas:

** Preo especfico
** UEPS - Ultimo a entrar, primeiro a sair.
** PEPS - Primeiro a entrar, primeiro a sair.
** Custo mdio
* Outros crditos - Recebveis no oriundos da operao principal da empresa
* Despesas antecipadas - Gastos por antecipao a sua competncia.
Ativo no-circulante - ativo com expectativa de ralizao maior que 360 dias.
* Ativo ralizvel a longo prazo - ativo com expectativa de ralizao maior que 360 dias. e
diireitos realizaveis aps o trmino do exerccio.
* Investimento - Incentivos Fiscais, participao em sociedades.
* Ativo imobilizado - Ativos responsveis pela gerao de produtos e servios.
(mquinas, equipamentos, terrenos, prdios e etc.)
* Ativo intangvel - Marcas, patentes, gio na aquisio de aes e etc.
Passivo circulante - Todas as dvidas a serem lquidadas at o encerramento do exerccio.
(Salrios a pagar, FGTS a pagar, INSS a pagar, fornecedores, duplicatas a pagar, dividendos a
pagar, emprstimos, financiamentos e etc.)
Passivo no circulante (Exgivel a longo prazo) - Pagamentos a serem efetuados a longo prazo.
(Emprstimos, financiamentos, debentures), retenes contratuais e proviso de IR diferido.
Patrimnio Lquido - Capital prprio ou situao lquida, financiamento dos acionistas.
- Capital social (parcela aportada pelos scios ou incorporados ao mesmo)
- Reserva de capital (Valores recebidos que no transitam pelo resultado e recebendo
bens e servios).
* gio na emisso de aes - Quando um novo acionista subscreve aes por
um valor superior ao nominal, a diferena registrada como reserva de capital.
* Alienao de partes beneficiarias e bnus de subscrio - Emisso de titulos
negociaveis e bnus de subscrio, dando direitos aos titulares de subscrever aes do capital
social mediante pagamento.
As reservas de capital s podem ser usadas:
- Para absorver prejuzos quando ultrapassarem lucros acumulados e reservas
de lucros.
- Resgatar, reembolsar ou comprar aes.
- Resgatar partes beneficirias
- Incorporar capital.
- Pagar dividendos

- Reservas de reavaliao - Registra a diferena entre o valor contbil e o valor de

mercado dos bens do ativo imobilizado, sendo lanado a dbito da conta do ativo em
contrapartida. (Proibido desde a lei 11.638/07)
- Ajustes de Avaliao Patrimonial - Recebe a contrapartida da marcao a valor justo
dos ativos classificados como disponveis a venda.
- Reservas de lucros - Contas de reservas constitudas pela apropriao de lucros:
* Reserva legal - 5% do lucro lquido ajustado de cada perodo estabelecido por
lei e sendo compulsria. (Caso alcance o limite de 20% do capital social ela pode ser
incorporada ao capital social da empresa.)
* Reservas estatutrias - Reservas definidas no estatuto social da empresa.
* Reservas para contingncias - Reservas para minimizar a reduo de lucro por
perda julgada provavel.
* Reservas de lucros a realizar - Reservas para evitar que a empresa pague
dividendos acima do mnimo quando o lucro ou parte dele ainda no tiver sido realizado.
* Reservas de lucros para expanso - Reservas para cobrir o oramento
necessrio para expanso ou novo projeto.
* Reserva de incentivos fiscais - Reserva com objetivo de evitar que a empresa
pague dividendos sobre parcela do lucro advindo de incentivos fiscais.
* Reserva especial para dividendo obrigatrio no distribudo - Caso a empresa
no tenha recursos para pagar o dividendo mnimo ser constituido um fundo para
pagar esses dividendos e ser liquidado to longo esses tenham sido pagos.
* Aes em Tesouraria - So aes da prpria empresa para honrar
compromissos de resgate, amortizaes, reembolsos e etc.
* Lucros acumulados - O lucro do exerccio deve ter seu destino definido ainda
no exerccio, essa conta serve para acumular os lucros e deve ser zerada em 31 de
dezembro.
* Prejuzos acumulados - Diferente do lucro o prejuzo ser transferido para ser
compensado em exerccios futuros.
Conceitos fundamentais para DRE
A D.R.E. se divide em duas partes: Operaes continuadas que so os resultados da
atividades operacionais normais e Operaes descontinuadas que isolam resultados de
atividades que foram ou sero vendidas ou tero suas atividades interrompidas, facilitando a
projeo do futuro.
1 - Receita de Vendas de Mercadorias ou Produtos e/ou Prestao de Servios
Receitas advindas da explorao do seu negcio principal. Devem ser
apresentadas as receitas lquidas de devolues, vendas canceladas ou descontos concedidos
2 - Custos dos produtos e mercadorias vendidas e dos servios prestados
Custos de aquisio de matrias-primas (incluindo transporte, seguro e tributos),
custo de mo-de-obra aplicado na produo, locao, manuteno, reparo e encargo de

depreciao dos bens aplicados na produo, encargos de amortizao relacionados a

produo, encargos ambientais relacinados a produo.
3 - Resultado (lucro) bruto
Resultado lquido aps custos das receitas.
4 - Despesas Operacionais
Todas as despesas relacionadas a atividade da empresa que no sejam custos.
(Para dedues fiscais as despesas devem ser necessrias ou fazer parte do escopo
da atividade ou operaes usuais da empresa)
5 - Resultado antes das receitas e despesas financeiras (Lucro Operacional)
Resultado lquido aps despesas operacionais
6 - Resultado financeiro
6.1 - Receitas Financeiras
Remunerao por aplicaes financeiras, descontos recebidos ou
emprstimos concedidos pela empresa.
6.2 - Despesas Financeiras
Juros pagos ou incorridos.
7 - Resultado antes dos tributos sobre o lucro
Resultado lquido aps deduo do resultado financeiro.
8 - Proviso para IR e CSSL
O lucro apurado transportado para o livro fiscal, onde podem ser feitas
adequaes na forma de adies e dedues de acordo com a legislao fiscal afim de
encontrar o lucro tributvel. Sobre o lucro tributvel sero aplicadas as alquotas de de
IRPJ e CSSL.
9 - Resultado Lquido das Operaes Continuadas
Valor apurado aps a deduo de IRPJ e CSSL do lucro tributvel.
10 - Resultado das Operaes Descontinuadas
Os resultados de operaes descontinuadas so exibidos nesta seo para no
prejudicar projees de lucros futuros.
11 - Lucro Lquido do Perodo - Resultado final do perodo.
12 - Parcela do lucro atribuda a:
Scios Controladores - Parte do lucro que pertence a empresa.
Scios Minoritrios - Parte do lucro que pertence aos scios minoritrios.

Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL) - Demonstra as alteraes

com cada conta do patrimnio lquido, incluindo o lucro do perodo e suas destinaes.
Demonstrao do fluxo de caixa (DFC) - Indica as entradas e sadas de dinheiro no
caixa durante o perodo considerado e o resultado do fluxo. *Obrigatrio para empresas com
Patrimonio Lquido superior a 2 milhes.
* Fluxo de caixa direto - Relaciona todos os ingressos e dispndios para o
alcance do resultado financeiro.
* Fluxo de caixa indireto - Parte do lucro lquido para chegar ao resultado
financeiro.
Demonstrao do valor adicionado (DVA) - Demonstra o quanto a empresa adicionou e
distribuiu a economia e a sociedade. *Obrigatrio para empresas abertas.
Anlise de demonstrao contbeis
Anlise da situao financeira - Avalia a composio patrimonial
Anlise da situao economica - Avalia o desempenho da empresa.
Formas de tributao
Lucro Real - Para empresas com faturamento igual ou superior a 48 milhes por ano ou
instituies financeiras. Deve ser calculado no LALUR (Livro de Apurao do Lucro Real) onde
efetuado o registro da memria de calculo do IRPJ e CSSL e o acompanhamento dos
crditos tributrios (Prejuzos Fiscais, base negativa de Contribuio Social, Lucro inflacionrio)
Lucro Presumido - Para empresas que no sejam obrigadas a tributao de Lucro Real
e que tenham faturamento inferior a 48 milhes, calculado sobre o faturamento da empresa
sobre o qual se aplicam percentuais pr-definidos de acordo com a atividade da empresa.
Lucro Arbitrado - Utilizada pela autoridade fiscal quando o contribuinte que deveria ser
obrigado ao Regime de lucro real opta indevidamente pelo lucro presumido, quando o
contribuinte no mantm a escriturao contbil e fiscal adequada ou deixa de cumprir
obrigaes fundamentais ou se recuse a apresentar os livros e documentos fiscais.
Simples Nacional - Aplicvel a micro e pequenas empresa, cujo faturamento no
ultrapasse 2.4 milhes ao ano. Abrangendo tambm tributos estaduais e municipais.

ndices de Endividamento ou Estruturais

Participao do Capital de terceiros - Mede a diferena entre capital prprio e de
terceiros na composio do financiamento da empresa.

PCT = (Capital de Terceiros x 100 ) / PL

Composio de endividamento - Faz a comparao entre passivo circulante e os
capitais de terceiros, contrastando dvidas de curto prazo e endividamento total, fornecendo um
perfil das dvidas da empresa.
CEND - (PC x 100) / CT
Imobilizao do Capital Prprio (Patrimnio Lquido) - Compara os itens no
circulantes (investimentos, imobilizado e intangvel) e o patrimnio lquido. uma medida de
risco financeiro da empresa uma vez que ao investir em imolizados, intangiveis e investimentos
a empresa compromete parte do capital que poderia ser utilizado no giro.
ICP = ((INV + IMOB + INTG) x 100) / PL
Imobilizao de Recursos no correntes - um complemento do ICP, calcula-se
normalmemte caso o ICP esteja elevado acrescentando ao PL os exigveis de longo prazo.
Caso ainda sim o indice esteja acima de 100% significa que os recursos de longo prazo no
foram suficientes para complementar o financiamento dos itens no monetizaveis.
(Este o pior cenrio financeiro de uma empresa, dvidas de curto prazo para financiar
ativos no monetizaveis)
IRC = ((INV + IMOB + INTG) x 100) / (PL + ELP)
Indices de Liquidez
Liquidez - Facilidade com a qual um ativo pode ser convertido em dinheiro e por
conseguinte a capacidade de pagamento das empresas.
Liquidez Geral - Avalia se os ativos (Ativo circulante + realizvel a longo prazo) so
suficientes para honrar os passivos exigveis (passivo circulante + passivo no circulante).
Se LG > 1 - Os ativos so mais que suficientes.
Se LG < 1 - No possui na data atual recursos suficientes para honrar as dvidas.
LG = (AC + RLP) / (PC + ELP)
Liquidez Corrente - Diferente da liquidez geral, despreza-se os ativos e passivos de
longo prazo, este indice mais utilizado uma vez que demonstra a liquidez dentro de um
perodo mais curto e no influenciado por ativos de longo prazo.
LC = AC / PC

Liquidez Seca - A liquidez seca alm de desconsiderar as contas de longo prazo

tambm excluem o estoque e despesas antecipadas no intuito de realmente contrastar os
ativos que tenham possibilidade real de gerar receita.
LS = (AC - E - DA)/PC
ndices de Rentabilidade - Tem por finalidade medir o desempenho da empresa. Para isto ser
necessrio cruzar dados do Balano Patrimonial com nmeros da D.R.E. para evitarmos
possveis discrepncias o ideal sempre usarmos o valor mdio dos ltimos anos da D.R.E. ao
invs de apenas o nmero do ltimo exerccio.
Giro do Ativo - Mensura o retorno da empresa ante as suas receitas de vendas. (payback do ativo total). Ou seja em quantos anos a empresa recupera seu investimento total
(ativo).
GA = RT / Atm
Margem Lquida - Um bom Giro do Ativo no garante que essas vendas se tornaro
lucro, desta forma precisamos saber quanto sobrou efetivamente no perodo (lucro/prejuzo)
depois de todos os gastos (custos, despesas e impostos).
ML = (Lucro Lquido x 100) / Vendas Lquidas
Rentabilidade do ativo - Compara ativo total mdio e Lucro Lquido, avaliando o quanto
a empresa obtm de lucro para cada unidade monetria de investimento total.
ROA = (Lucro Lquido x 100) / Atm
Rentabilidade do Patrimnio Lquido - Compara Patrimnio Lquido mdio e Lucro
Lquido, avaliando o quanto a empresa obtm de lucro para cada unidade monetria de
investidores.
ROE = (Lucro Lquido x 100) / PLm
Planejamento Tributrio (Tributos)
PIS E COFINS - Constribuies sobre o faturamento. Podendo ser cumulativo e nocumulativo (podem ser deduzidos posteriormente com base nas contribuies anteriores).
Alquota Cumulativa: PIS (0,65%) + COFINS (3%)
Alquota No-cumulativa: PIS (1,65%) + COFINS (7,60%)
Crditos para futura compensao - Algumas despesas operacionais podem gerar
crditos abatveis das contribuies mensais:
- Bens adquiridos no ms para revenda

- Bens e servios usados como insumos na prestao de servios ou produo.

- Despesas e custos incorridos no ms.
- Encargos de depreciao e amortizao incorridos no ms.
- Armazenagem de mercadoria e frete na operao de venda.
* Entidades sem fins lucrativos esto sujeitas a PIS com base na folha de pagamento.
IRPJ e CSLL
Apurao do IRPJ e CSLL pode ser feita por trs sistemticas:
- Lucro real anual ou trimestral
- Lucro presumido
- Lucro arbitrado
* O simples fica fora desses mecanismos de apurao por possuir sistematica prpria
Lucro Real - Para empresas com faturamento acima de 48 milhes/ano, ou que
exeram atividade financeira, seguradoras, previdncias ou factoring, possuam lucros advindos
do exterior ou usufruam de reduo ou iseno do IRPJ sobre lucro de exportao.
Lucro Real trimestral - Os valores devidos de IRPJ e CSLL so calculados
trimestralmente no podendo ser compensadas prejuzos nem lucros fiscais nos trimestres
subsequentes.
Lucro Real Anual - Os valores devidos de IRPJ e CSLL devem ser recolhidos
mensalmente por estimativa. Esse valor pode suspender ou reduzir o pagamento de IRPJ
quando demonstrado atravs de balanos que o valor acumulado excede o imposto devido.
Lucro Presumido - Os valores devidos so apurados trimestralmente, pode ser muito
vantajoso principalmente para empresas cjuas margens de lucro so superiores ao valor
percentual presumido, contudo estas no podero se beneficiar da no-cumulatividade, assim
sero devidos 0,65% de PIS e 3% de COFINS sem qualquer reduo de crdito.
Contabilidade de Custos e Controle Gerencial
Gasto - Sacrifcio financeiro atravs da diminuio de um ativo ou criao de um
passivo. Lembrando que um gasto s pode ser compreendido como custo quando
utilizados na produo de bens e servios ou na utilizao dos fatores de produo.
Custo do Produto Custo bsico:
Matria Prima (MAT)
Custo de Converso:

Mo de Obra Direta (MOD)

Custo indireto de Fabricao (CIF)
Custo direto - Custo diretamente ligado a produo, variando proporcionalmente a
quantidade.
Custo indireto - Custo que para ser incorporado ao produto precisa de rateio.
Custo fixo - Custo que no se altera com o volume da produo.
Custo varivel - Custo que varia exatamente proporcionalmente ao volume de
produo.
Custos desembolsveis - Custos que demandam utilizao de recursos financeiros
correntes.
Custos no-desembolsveis - Custos que no demandam desembolso (depreciao,
amortizao de licenas, patentes e etc.)
Custo de Oportunidade - Custo do valor que deixou-se de ganhar em funo de uma
alternativa rejeitada.
Custo Marginal - Custo adicional da produo de uma unidade adicional.
Custo incremental - Custo adicional da produo de mais um lote de unidades
adicionais.
Sistemas bsicos de custeio - Custo varivel x custo por absoro
Legislao Societria - Tambm conhecido como custeio por absoro, separam-se
custos de despesas, custos fixos so rateados para os produtos fabricados, o critrio de rateio
de custos fixos subjetivo, despesas fixas no so rateadas por estarem associadas ao
perodo e no aos produtos e quando h estoque final as unidades no vendidads levam custo
fixo para o estoque reduzindo o impacto na DRE.
Relatrio Gerencial - Tambm conhecido como custeio por varivel, separam-se
elementos variveis dos fixos, independente de serem custos ou despesas, os custos e
despesas variveis so os efetivamente consumidos para gerar e comercializar o produto,
deduz-se o custo e despesas variveis da receita, custos fixos no so rateados para todos os
produtos (so alocados no perodo de sua incorrncia), evita-se subjetividade no rateio,
despesas fixas no so rateadas porque so associadas ao perodo e no aos produtos e
quando h estoque final as unidades no vendidas no levam custo fixo pro estoque
aumetando o impacto na DRE.

A diferena entre os dois critrios est sempre na parcela de custo fixo que as unidades
no vendidas levam para o estoque.
Decises sobre preos de produtos
A eficincia de algumas decises (preo, nvel de produo ou introduo de novo
produto) podem melhorar muito quando consideramos a relao volume-lucro. Para isso
importante analisar os custos fixos e variveis para determinar:
- Aumento ou diminuio dos volumes de produo;
- Corte ou manuteno de produtos;
- Mix de produo;
- Incorporao de novos produtos ou quantidades;
A anlise custo/volume/lucro nos trs trs importantes conceitos:
* Margem de contribuio - Valor da diferena entre receita e custos e despesas
variveis, ou seja, o valor efetivo que sobra para empresa.
* Ponto de Equilbrio - Ponto em que o volume das receitas totais se igualam aos
custos e despesas totais. Podemos determinar o ponto de equilibrio a partir da margem de
contribuio.
RT = CDT + L
Receita Total = Custos e Despesas Totais + Lucro
Ou podemos desmembrar em:
CDT = CDFt + CDVt
Custos e Despesas Totais = Custas/Despesas fixas + Custos/Despesas variveis totais
Ou:
Pv x q = CDFt + CDVu x q
Pv x q
= Preo de venda unitrio x Quantidade
CDVu x q = Custos e despesas variveis por unidade x quantidade
Margem de Segurana - Diferena entre volume de vendas obtido e volume de vendas
necessrio para alcanar o ponto de equilbrio. O quanto a empresa possa reduzir suas vendas
sem que a empresa incorra em prejuzo.
Margem de Segurana = Volume atual de vendas - Vendas no ponto de equilibrio

Lucro = MS X Margem de Contribuio unitria

* Alavancagem operacional - ndice que relaciona aumento nos lucros com aumento da
quantidade vendida.
Grau de Alavancagem = Crescimento do Lucro / Crescimento Venda
Conceitos Gerais e Princpios de Planejamento
Oramento - Pilar da gesto e uma das ferramentas fundamentais para prestao de
contas. o plano financeiro para implementao das estratgias empresariais.
Estruturao do oramento podem ser Top-down (de cima pra baixo) ou Bottom-up (de
baixo pra cima na pirmide organizacional).
Planejamento - uma consequncia de um plano estratgico, existindo para
implementar as decises do plano estratgico.
Envolvimento administrativo - Toda a administrao da empresa deve compreender o
papel do planejamento nos negcios, dedicar recursos ao desenvolvimento do planejamento,
viabilizar a participao das vrias reas da organizao e entender as limitaes inerentes ao
processo.
Adaptao organizacional - As responsabilidades organizacionais devem estar claras, o
organograma formalizado deve corresponder estrutura que realmente existe.(evitando
sobreposies de funes bem como ausncia de definio de responsabilidades).
Contabilidade por rea de responsabilidade - Unidades de negcios, centros de lucros,
centro de custos e centros de responsabilidade devem estar definidos na contabilidade.
Orientao por objetivos - Os objetivos devem estar presentes em todas as reas da
empresa, assim cada m deve ser responsvel pelos objetivos da sua rea. para isto faz-se
necessrio tambm que a elaborao de objetivos leve em considerao: Indivduos, reas,
empresa e a amarrao.
Comunicao integral - Quanta mais clara e apoiada for a comunicao mais facilmente
os problemas sero sanados.
Expectativas realisticas - Devem ser evitados planos acomodados (que no ofeream
desafios) e planos extremamente agressivos (com baixa aplicabilidade).
Oportunidade (Tempestividade) - O planejamento deve ser divulgado e colocado em
prtica o quanto antes para evitar defasagens e perda de oportunidades.
Princpio da aplicao flexvel - O planejamento deve estar a servio da empresa e pra
isso no pode ser extremamente rgido, precisa ser flexvel para permitir adequaes e
implementaes de novas aes.

Acompanhamento - O planejamento deve ser monitorado, acompanhado e controlado,

alm de identificar as variae, aes corretivas ou manuteno importante planeja-las e
executa-las.
Reconhecimento do esforo individual e do grupo - Deve-se evitar a nfase no
desempenho negativo, pois isso cria a percepo que o oramento s existe para punir.
Elementos indispensveis montagem do oramento
Diretrizes - Briefing da alta administrao, direcionando as aes da empresa.
Cenrios - So fundamentais a organizao pois conseram os aspectos que podem
afetar o negcio como cenrio poltico, econmico e mercadolgico(clientes,fornecedores e etc)
Premissas - So definidas pelo consenso entre os gestores antes do incio do
planejamento.
Premissas Operacionais: ligadas as atividades da empresa, tais como: fatores
de consumo de materiais e mo-de-obra, hierarquia de produtos, estrutura organizacional,
relao dos centros de custos e unidades de negcios, tendncia de obteno de insumos,
saldos de balano, preos, salrios e etc.
Premissas Estruturais: ligadas aos critrios tais como: Moeda de deciso e
perodo de planejamento.
Premissas Economico-financeiras: Inflao, jutos, variao de preos de
insumos, variao cambial e etc.
Pr-planejamento - Consiste na montagem da demonstrao de resultados estimados a
partir da sensibilidade dos executivos. Permitindo antever as principais tendncias esperadas.
Etapas de montagem do oramento
Etapa Operacional - Parte do planejamento que proporciona condies de estruturao
para atividades da organizao.
* Plano de marketing - Indica o volume fsico de venda por perodo, rea, por
preo, alm de definir polticas de descontos, prazos, gastos com comunicao e despesas
comerciais.
* Plano de suprimento, produo e estocagem (PSPE) - Trata dos estoques de
produtos acabados, matrias-primas, produtos em processo, produo prpria ou terceirizada,
suprimentos de materias e necessidade de mo de obra.
* Plano de investimentos no ativo permanente - Explica os gastos que sero
executados em aquisies, vendas e baixas referentes ao ativo permanente.

* Plano de recursos humanos - Elementos relacionados a estrutura

organizacional, preenchimento dessa estrutura, movimentao de funcionrios, remunerao,
treinamentos, admisses, desligamentos e etc.
Etapa Financeira - Traduo de todas as atividades para uma linguagem monetria. Se
caracterizando pela existncia dos demonstrativos contbeis (balano, DRE e fluxos de caixa).
Sistema de informao gerenciais
Ao usar um sistema que integre as informaes ganhamos agilidade, confiabilidade nos
dados, qualidade de informaes e redues de erros.
Seleo de informaes - Relevncia, confiabilidade e materialidade.
Apresentao da informao - Caractersticas qualitativas de comparabilidade e
compreensibilidade (abrangncia tambm).
Restrio para uma informao confivel e relevante
Confiabilidade - Informaes fidedignas.
Compreensibilidade - As informaes devem permitir uma idia ampla.
Tempestividade - A informao deve estar disponvel no momento adequado.