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S.A
2016
COSMETICOS BELLA
S.A
Autores: Marisol Rivera Franco
Katherine Guerrero Puello
Jahan Garzn
OBJETIVOS
MISION
COSMETICOS BELLA S.A es una Organizacin que desde su inicio se ha
preocupado por ofrecerle a nuestro cliente respaldo, la confiabilidad, la atencin
y asesora. Nuestro grupo humano est comprometido con la empresa. Motivado
y convencido de la transformacin de un sin nmero de materias primas para la
elaboracin de un producto de primera calidad, garantizando as, a nuestro
cliente el producto ofrecido.
VISION
En el ao 2020 queremos tener un producto posicionado en el mercado exterior
especficamente en pases latinoamericanos con un reconocimiento del
producto por la alta calidad, cumplimiento en las contrataciones establecidas y
unas excelentes relaciones con nuestros clientes.
POLITICA DE CALIDAD
Nuestra poltica de calidad est basada en la bsqueda continua del
mejoramiento tanto del producto como de los procesos y por ende del sistema
de gestin de calidad, para ello nos apoyamos en mantener y proveer
cosmeticos unisex de ptima calidad, de acuerdo a las necesidades de los
clientes, fabricando con materias primas que garanticen un excelente uso; y un
personal administrativo y de produccin altamente calificado y competente, que
nos permita ofrecerle y garantizarle a nuestros clientes un servicio oportuno y
eficaz.
ORGANIGRAMA
PRESIDENCIA
PRESIDENCIA
GERENCIA
GERENCIA
GENERAL
GENERAL
GERENCIA
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
GERENCIA
GERENCIA
COMERCIAL
GERENCIA
GERENCIA
OPERATIVA
GESTION
GESTION
HUMANA
HUMANA
FINANZAS
Y
FINANZAS Y
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
MARKETING
PRODUCCION
INVESTIGACION
RECURSOS
RECURSOS
HUMANOS
HUMANOS
GESTION
CONTABLE Y
Y
CONTABLE
PRESUPUESTAL
PUBLICIDAD
PUBLICIDAD
RECEPCION
RECEPCION
CLIENTE
CLIENTE
CONTRATACION
CONTRATACION
DE PERSONAL
CAJA
CAJA
PROMOCION
PROMOCION Y
Y
VENTAS
ALMACENAMIEN
ALMACENAMIEN
TO
CAPACITACION
Y
CAPACITACION Y
MOTIVACION
TESORERIA
TESORERIA
MERCADO
MERCADO
COMERCIAL
PRODUCCION
PRODUCCION
DISTRIBUCION
DISTRIBUCION
CONTROL
DE
CONTROL DE
CALIDAD
CALIDAD
MATRIZ DOFA
En la matriz DOFA identificamos las principales fortalezas y debilidades que la
empresa puede tener, adems de las amenazas y oportunidades que se presentan,
las cuales porsupuesto provienen del entorno comercial.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Facilidad
de
ubicacion
de
proveedores y contactos que nos
pueden
vender
nuestros
productos
a
precios
muy
favorables, teniendo en cuenta
que
pensamos
competir
directamente con el precio.
Tenemos
suficientes
conocimientos
de
tipo Desventaja de
administrativo,
contable
y promociones.
financiero, para administrar esta
clase de empresas.
precios
falta
de
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Aprovechar
negocios
circunvecinos
que
pueden
aumentar la intencin de venta de
cosmeticos,
como
sera
la
comercializacin de cosmetiquera;
lo cual sera un buen atractivo
para
completar
el
paquete
cosmeticos + cosmetiquera; o se
podra evaluar la posibilidad de un
convenio con los vendedores de
este producto, si nos compran el
calzado .
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS FINANCIERAS
DE LIDERAZGO EN COSTOS
Este indicador de costo de ventas vs ingresos muestra la eficiencia que puede
tener la empresa en un aspecto clave para la estrategia como la negociacin de
precios con los diferentes proveedores.
COSTO BAJO: le empresa debe actuar para obtener relaciones de largo plazo y
colaborar para realizar promociones, ofertas, negociaciones. Etc.
ALTA ROTACION DE INVENTARIOS: contar con sistemas apropiados de
facturacin, recibo de mercancas, contratar personal para el manejo de caja.
CARTERA Y MEDIO DE PAGOS: se hace necesario dar al cliente la opcin de
cancelar su compra con tarjeta de crdito, los crditos inicialmente no son
viables.
LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO: importante la distribucin de los productos,
deben estar al alcance del cliente.
INVERSION: es importante la inversin en inventarios puesto que el consumo
incrementara la rotacin de inventario, teniendo atencin especial a la
elasticidad de la demanda para calcular un precio adecuado.
DE DIFERENCIACION
Debe realizarse una importante inversin en publicidad, cambio y unificacin de
imagen, canales de comunicacin.
POLTICAS DE SERVICIO
Las polticas de servicios a implementar en la empresa son:
Escuche al cliente
GRUPO EMPRESARIAL
Miembros del grupo empresarial, con su experiencia, y habilidades
Es importante realizar un anlisis y descripcin de cargos, elaborar el perfil
adecuado de cada una de las personas que necesitamos en la empresa y
proceder a una determinada seleccin de personal.
Posteriormente el perfil de estos cargos ser:
GERENTE
Ttulo del cargo: Gerente General
Departamento/ rea: Administracin
Funcionarios que dependen de la persona en el cargo: 6
Personas en el cargo: Una
Requisitos De Educacin:
Tecnlogo en Administracin de Negocios Internacionales.
Requisitos De Formacin:
Cursos Adicionales: Segunda lengua, manejo del ingls en un 70%.
Requisitos De Experiencia:
Cargos similares, coordinador o asesor en el rea de comercio
internacional o analista de compra internacional.
Objetivo Del Cargo:
Planear, ejecutar y dirigir la gestin administrativa y operativa.
Requisitos De Competencia:
Habilidad Tecnolgica (alto)
Actitud De Servicio (alto)
Toma De Decisin (alto)
Habilidad De Negociacin (alto)
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Liderazgo (alto)
Don de mando (alto)
ASESOR COMERCIAL:
Ttulo del cargo: Asesor Comercial
Departamento/ rea: Administracin
Jefe inmediato: Gerente.
Personas en el cargo: Una
Requisitos De Educacin:
Administrador de empresas especialista en Marketing o administracin de
mercadeo.
Requisitos De Formacin:
Cursos Adicionales: Segunda lengua, manejo del ingls en ms de 50%.
Requisitos De Experiencia:
Cargos similares, coordinador o asesor en el rea de Marketing.
Objetivo Del Cargo:
Analizar el mercado y desarrollar la estrategia ms adecuada para
alcanzar el objetivo.
Requisitos De Competencias:
Trabajo en equipo (alto)
Creatividad (alto)
Innovacin (alto)
Adaptacin al cambio (alto)
CONTADOR:
Ttulo del cargo: Contador.
Departamento/ rea: Administracin.
Jefe inmediato: Gerente
Personas en el cargo: Una
Requisitos De Educacin:
Tecnlogo en Contabilidad Sistematizada/ Contadura Publica
Requisitos De Formacin:
Cursos Adicionales: Segunda lengua, Manejo del Ingls en un 50%.
Requisitos De Experiencia:
Cargos similares.
Objetivo Del Cargo:
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y
registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos
contables que se realicen.
Requisitos De Competencias:
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Requisitos De Competencia:
Responsabilidad (alto)
Liderazgo (medio)
Trabajo En Equipo (alto)
Innovacin (alto)
PERSONAL EJECUTIVO
Polticas de administracin de personal
1. Se contratara a todas las personas que cubran de manera puntual los
requisitos del puesto al cual se esta solicitando.
2. La empresa mantendr un ambiente laboral caracterizado por las buenas
relaciones y condiciones materiales adecuadas para el ptimo desempeo
en el trabajo.
3. La empresa valorara los esfuerzos que hagan los integrantes por innovar
sus prcticas y mtodos de trabajo.
4. La empresa procurar en todo momento alentar el crecimiento personal y
laboral de sus empleados.
5. El personal de la Empresa sern considerados no como instrumentos de
trabajo sino como ventaja competitiva y base de la empresa.
6. La empresa dar oportunidades de crecimiento a todos sus empleados.
Tipos de contrato
La contratacin se har por medio del contrato a trmino indefinido, siendo
este un contrato en el cual no se pacta un tiempo de duracin, por lo que
tampoco es posible determinar la fecha de terminacin.
La duracin indefinida del contrato de trabajo se pactar de forma expresa en el
contrato, o se podr inferir si no se pacta ninguna duracin. As, si en el contrato
de trabajo no se hace ninguna mencin sobre la fecha o el tiempo en que se
terminar, se entender que ser a trmino indefinido. Esto sucede muy a
menudo en el contrato verbal, contrato en el que no se menciona ni se acuerda
cundo ha de terminar.
Si no se pacta una fecha de terminacin del contrato, este no se dar por
terminado por efecto del paso del tiempo; slo se podr terminar por decisin
voluntaria del trabajador, o por decisin voluntaria del empleador ya sea
justificada o no; de ser el ltimo caso habr que pagar la respectiva
indemnizacin. Igualmente el contrato de trabajo en el que no se defina una
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Prestaciones
Por los servicios prestados, por el aporte en la generacin de ingresos y utilidad
en la empresa los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo sern
recompensados con beneficios legales adicionales al salario, para atender
necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad
laboral.
Estos beneficios legales podran ser:
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Auxilio de transporte
Vacaciones
Bonificaciones
Se le harn pagos extras o se les darn incentivos a los trabajadores de forma
ocasional, como bonificaciones para fechas especiales, por eficiencia o por
cumplimiento de objetivos.
Aportes Parafiscales
Por ser una empresa y tener trabajadores vinculados por contrato de trabajo, se
debe hacer un aporte de la nomina equivalente al 9% de aportes parafiscales,
los que se distribuye de la siguiente manera: 4% subsidio familiar (cajas de
compensacin familiar), 3% Para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y 2% para el servicio nacional de Aprendizaje (SENA).
Seguridad Social
Todo trabajador, tiene derecho a que se le garantice la seguridad social integral,
entendida esta como la cobertura en salud y riesgos de invalidez, vejes y
muerte, igual que la cobertura en caso de accidentes laborales. Es por esto que
se hace necesario afiliar al trabajador a las distintas entidades que administran
la seguridad social.
Procedimiento para la conformacin de la sociedad
Los pasos para la conformacin dela sociedad son:
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