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PSIT 1/2 IT16

Gruppe 2

Ereignisplaner fr Gruppen

09.10.16

Projektidee
1. Ziel
Ziel ist es, eine Plattform zu erstellen, die Organisationen und Gruppen bei der Planung ihrer
Events, Sitzungen oder Treffen untersttzt. Dabei wird bercksichtigt, dass die
Zusammenknfte zeitlich und rumlich mglichst effizient geplant werden knnen.

2. Produkteinsatz
Anwendungsbereich
Die Plattform eignet sich fr grssere Organisationen mit verschiedenen Teams und
Untergruppen, bei denen sich Mitglieder berschneiden. Zustzlich ist die Organisation nicht an
einen Ort gebunden. Daher ist das Produkt hauptschlich fr das kommerzielle Umfeld
geeignet.

Zielgruppen

Abteilungen oder Firmen, welche an verteilten Orten arbeiten


Lerngruppen von Studierenden
Arbeitsgruppen verschiedener Art

3. Produktfunktionen
Arbeitsablufe

Alle Mitglieder der Organisation fhren einen Kalender inkl. Ortsangaben.


Organisatoren von Treffen whlen, welche Personen eingeladen werden sollen.
Die Plattform zeigt, zu welchem Zeitpunkt und an welchem Ort ein Treffen am besten
stattfindet.
Dabei werden verschiedene geplante Treffen verschiedener Teams mit
berschneidungen einzelner Mitglieder bercksichtigt.

Weitere Ideen und Abgrenzung

Einbezug verschiedener Kalenderanbieter (Google Calendar, Outlook)

PSIT 1/2 IT16


Gruppe 2

Ereignisplaner fr Gruppen

09.10.16

Einbezug verschiedener Verkehrsmittel


Anpassung fr Videokonferenzen (interkontinentale Zusammenarbeit)
Vorschlge fr Treffpunkte (Caffees, Coworking Spaces)
Benachrichtigungen fr den Fahrplan
Erinnerungen an den Termin/Event

4. Vorkenntnisse
Christian Ntzli

Eidg. Dipl. Techniker HF Informatik


Grundlagen Java und Webentwicklung inkl. verschiedener kleinerer Projekte
Projekterfahrung als Projektmitarbeiter auch in grsseren Projekten
PRINCE2 Foundation Certificate

Aron Erben

Wenig Projekterfahrung im Team, jedoch nicht in Fhrungsposition


Begrenzte Javascript Kenntnisse erworben aus dem Bereich Mobile-Site Testing
Grundlegende Java, HTML und CSS Kenntnisse privat erarbeitet
Wissen wird wahrscheinlich schnell berholt durch Studium
Keine Erfahrung im Bereich Datenbanken

Michel Graf

Projekterfahrung im Team, auch schon mehrere Projekte begleitet und auch gefhrt im
Bereich Elektro-Engineering
Ein wenig Kenntnisse in Javascript, HTML und CSS
Wissen wird wahrscheinlich schnell berholt durch Studium
Keine Erfahrung im Bereich Datenbanken oder Java

Sebastian Senn

Projekterfahrung im Netzwerk und Security Bereich


Technische Projektleitung und Mitarbeit in Projekten
Keine Erfahrung im Bereich Programmieren
Keine Erfahrung im Bereich Datenbanken & Web

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Gruppe 2

Ereignisplaner fr Gruppen

09.10.16

5. Anhang: Dokumentation Brainstorming


Ideengruppen

Planung Zeit
Tools fr Tagesplanung
Termin und Sitzungsplanung
Planung Mittel
Planung von Fahrzeugen und Material
Reporting
Reports ber Arbeitszeit
Auswertung ber Webseitenbesucher
Gadgets
Verschiedene kleine Anwendungen wie z.B. Konverter (Zeitzonen,
Masseinheiten, etc.)
Vergleiche
Von Preisen oder Bildern

Bewertungskriterien
Kriterium

Beschreibung

Skala

Begrndung

Entspricht
Vorgaben

Sind alle Vorgaben der


Aufgabenstellung abgedeckt.

1 keine Anforderung
abgedeckt
4 alle Anforderungen
abgedeckt

Sind Vorgaben nicht erfllt


darf Idee nicht umgesetzt
werden

Aufwand /
Komplexitt

Ist die Idee in der gegebenen


Zeit umsetzbar und
entspricht der Zeitaufwand
den Anforderungen.

1 Aufwand / Komplexitt viel


zu hoch oder viel zu gering
4 Aufwand / Komplexitt
entspricht der zur Verfgung
stehenden Zeit

Entspricht Aufwand nicht der


zur Verfgung stehenden
Zeit, ist die Gruppe entweder
ber- oder unterfordert.

Interesse

Wie stark ist das Interesse


an der Umsetzung.

1 Kein Interesse vorhanden


4 Starkes Interesse
vorhanden

Haben alle Teammitglieder


Interesse an Produkt ist die
Bereitschaft zur Mitarbeit
hher.

Prakt. Nutzen

Kann die das Produkt spter


Sinnvoll eingesetzt werden.

1 Produkt praktisch nicht


nutzbar
4 Produkt kann sehr sinnvoll
eingesetzt werden.

Der Nutzen des Produkt


erhht die Bereitschaft
mitzuarbeiten.

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Gruppe 2

Ereignisplaner fr Gruppen

09.10.16

Projektideen
In der folgenden Tabelle konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Projektideen.
1. Stundenplan
2. Tagesplaner
3. Militrische Verschiebung
4. Gruppen- / Klasseneinteilung
5. Planung von Einstzen und Mitarbeitern (6)
6. Planung fr Treffen (7)
7. Zeitrapporting (9)
8. Statistische Auswertungen (10)
Kriterien

Vorgaben

Aufwand

Interesse

Nutzen

Total

12

15

13

13