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4 Programas y presupuestos
1. Deteccin de las oportunidades
Aunque precede a la planeacin real y, por lo tanto, no es estrictamente
parte del proceso de planeacin, la deteccin de las oportunidades tanto
en el ambiente externo como dentro de la organizacin, es el verdadero
punto de partida de la planeacin. Convendra hacer un examen
preliminar de las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y
de manera completa, saber dnde se encuentran de acuerdo con los
puntos fuertes y dbiles personales, comprender qu problemas se
desea resolver y por qu, as como saber lo que se espera ganar. El
establecimiento de objetivos factibles depende de este conocimiento. La
planeacin requiere de un diagnstico realista de la determinacin de
oportunidades.
2. Establecimiento de objetivos
El segundo paso de la planeacin consiste en establecer objetivos para
toda la empresa y despus para cada unidad de trabajo subordinada lo
cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo. Los
objetivos especifican los resultados esperados y sealan los puntos
finales de lo que se debe hacer, a qu habr de darse prioridad y qu se
debe lograr con la red de estrategias, polticas, reglas, presupuestos y
programas.
Los objetivos de la empresa determinan la direccin de los planes que,
al reflejar estos objetivos, definen el objetivo de cada departamento A su
vez los objetivos de estas divisiones controlan los de los subordinados y
as sucesivamente, descendiendo por la jerarqua organizacional. En
otras palabras, los objetivos forman una jerarqua. Los objetivos de los
departamentos menores sern ms exactos si los administradores de las
subdivisiones comprenden los objetivos globales de la empresa y las
metas derivadas. Los administradores tambin deben tener la
oportunidad de aportar sus ideas para fijar sus propias metas y las de la
empresa.
3. Desarrollo de premisas
El tercer paso lgico de la planeacin es establecer, difundir y obtener
consenso para utilizar premisas crticas de planeacin tales como los
pronsticos, las polticas bsicas y los planes ya existentes de la
compaa.
Estas son suposiciones sobre el ambiente en que el plan ha de
ejecutarse. Es importante que todos los que participen en la planeacin
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
www.apuntesfacultad.com/planeacion-resumen.html