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NO EXCEL
Verso 2013
Bom Treinamento!!!
Reviso: 00
04/01/2016
Assinar a lista de presena em todas as aulas em que estiver presente, conferindo a grafia
do nome, pois assim ser impressa no certificado.
Todo atraso e sada antecipada ser anotada pelo instrutor na lista de presena.
Desligar ou colocar em modo silencioso seu aparelho celular.
No comer ou beber em sala de aula.
Haver, em todas as aulas, um intervalo de 15 minutos para caf.
Para a certificao, o aluno deve ter frequncia mnima de 80% e aproveitamento mnimo, na
avaliao do instrutor.
Para o curso de Autocad, alm do item acima, ser efetuada uma prova de avaliao prtica.
Cancelamento de aula em cursos VIP: conforme contrato os alunos de curso VIP devem
desmarcar aulas com 12 horas de antecedncia para as aulas diurnas e 6 horas de antecedncia para as aulas noturnas, caso contrrio as horas agendadas sero consideradas como
ministradas.
Garantia de aprendizado:
o Repita o curso quantas vezes forem necessrias at que consiga aprender de verdade!
o Escolha uma nova turma que possua vaga disponvel e matricule-se um dia antes do
seu incio;
o Pague uma pequena taxa correspondente a 5% do valor atual do curso para cada
nova turma;
o No h prazo estabelecido para as repeties, desde que o mesmo curso, com a
mesma verso do software, ainda esteja sendo oferecido pela escola;
o Caso o curso tenha sido descontinuado, modificado ou substitudo, consulte novas
condies comerciais com o atendimento da escola e conhea nosso programa de
reciclagem profissional, mais uma vantagem para o aluno Digicad
Voc ter suporte permanente mesmo aps o curso podendo tirar suas dvidas pertinentes
ao treinamento e obter outras informaes pelo e-mail:
duvidas@digicad.com.br
SUMRIO
Aula 1 ...................................................................................................................................................... 9
Introduo ................................................................................................................................................ 9
Tipos de Grficos .................................................................................................................................. 10
Grficos de Colunas .......................................................................................................................... 10
Grficos de Barras ............................................................................................................................. 11
Grficos de Linhas ............................................................................................................................. 12
Grficos de Pizza ............................................................................................................................... 13
Grficos de Disperso (XY) ............................................................................................................... 14
Grficos de rea ................................................................................................................................ 15
Grficos de Rosca ............................................................................................................................. 16
Grficos de Radar .............................................................................................................................. 16
Grficos de Superfcie ....................................................................................................................... 16
Grficos de Bolhas ............................................................................................................................. 17
Limitaes da Ferramenta de Grficos ................................................................................................. 18
Formas de se Criar um Grfico ............................................................................................................. 18
Atravs da Guia Inserir Grfico.......................................................................................................... 19
Atravs de Tecla de Atalho ................................................................................................................ 20
Escolha do Tipo de Grfico Ideal .......................................................................................................... 21
Elementos do Grfico ............................................................................................................................ 23
Formatando e Modificando Grficos ..................................................................................................... 24
Mtodos de Seleo de Grfico......................................................................................................... 24
Seleo atravs do Mouse ............................................................................................................. 24
Seleo atravs do Teclado ........................................................................................................... 26
Seleo atravs da Guia Formatar das Ferramentas de Grfico .................................................. 27
Movendo e Redimensionando um Grfico ........................................................................................ 27
Copiando e Excluindo Grficos ......................................................................................................... 28
Travar Movimento e Redimensionamento do Grfico ....................................................................... 28
Representando Clulas Vazias na srie de dados ............................................................................ 29
Formatando os Elementos do Grfico ............................................................................................... 30
Opes do Grfico 3D ........................................................................................................................... 32
Alterar a rotao, elevao e profundidade em um grfico 3D ......................................................... 32
Alterar a profundidade e a largura em um grfico 3D ....................................................................... 33
Alterar a ordem das sries do grfico ................................................................................................ 33
Modificando o tipo Padro de Grfico ................................................................................................... 35
Adicionar Dados em um Grfico j Existente ........................................................................................ 36
Atravs de seleo ............................................................................................................................ 36
Atravs do Teclado ............................................................................................................................ 37
Atravs da Guia Design ..................................................................................................................... 37
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Aula 3 .................................................................................................................................................... 69
Grficos a partir de Frmulas ................................................................................................................ 69
Minigrficos ........................................................................................................................................... 70
Criando Minigrficos .......................................................................................................................... 70
Exemplos de Minigrficos .................................................................................................................. 71
Grficos Dinmicos ............................................................................................................................... 73
Criando um Grfico Dinmico ............................................................................................................ 73
Trabalhando com Imagens .................................................................................................................... 78
Imagens Internas ............................................................................................................................... 78
Alterando a Forma dos Elementos do Grfico................................................................................... 79
Imagens Externas .............................................................................................................................. 80
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Aula 4 .................................................................................................................................................... 93
Grficos Automticos ............................................................................................................................ 93
Caixa de Combinao ........................................................................................................................ 93
Tamanho Varivel .............................................................................................................................. 96
Configurando Grfico para Impresso ................................................................................................ 101
Exportando Grfico para o PowerPoint e Word .................................................................................. 102
Exportando Grfico para o PowerPoint ........................................................................................... 102
Exportando Grfico para o Word ..................................................................................................... 104
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Reproduo Proibida
Aula 1
Introduo
Um grfico nada mais do que a representao grfica de valores numricos.
O recurso de grficos faz parte das planilhas desde a poca do Ltus 1-2-3.
Com a evoluo das planilhas eletrnicas, os recursos de grficos oferecidos tambm se desenvolveram, oferecendo hoje, no Excel, uma vasta gama de opes.
Ao apresentar os dados de forma grfica e organizadas, os grficos so particularmente teis para
sumarizar uma srie de nmeros e suas inter-relaes.
A representao grfica uma das melhores maneiras de sintetizar e exibir resultados de um conjunto de informaes em uma planilha. Afinal, a exposio de informaes em uma figura grfica muito
mais fcil de visualizar do que uma tabela com vrias linhas e colunas, permitindo com mais facilidade a anlise de tendncias ou de possveis alteraes que tenham ocorrido nos dados observados.
Reproduo Proibida
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Tipos de Grficos
O Excel dispe dos mais variados tipos de grficos para atender qualquer possibilidade de ordenamento de informaes. Confira abaixo quais so os tipos de grficos disponveis no Excel.
Grficos de Colunas
Os Grficos de Colunas mostram comparaes entre itens individuais em um perodo especfico, ou
somente comparaes entre itens. No grfico de Colunas suas categorias so dispostas na horizontal
e os valores na vertical.
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Grfico de Colunas
Grfico de Colunas 3D
Cilindro
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Grfico de Barras
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Grfico de Linhas 3D
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Grfico de Disperso
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Grfico de rea
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Grfico de Rosca
Grficos de Radar
O Grfico de Radar plota informaes a partir de um ponto central onde cada valor plotado em um
eixo prprio. Um grfico de Radar permite a anlise de valores a partir de um ponto central, com a
finalidade de comparar os resultados obtidos em relao a uma possvel meta. Cada valor plotado
em um eixo especfico, a unio destes pontos forma uma espcie de teia que usada como base
para verificar se os objetivos foram alcanados, e onde encontramos possveis distores.
Grfico de Radar
Grficos de Superfcie
O Grfico de Superfcie utilizado quando necessitamos encontrar combinaes entre dois conjuntos
de dados. No exemplo de um mapa topogrfico, ou um outro cartograma, cores e padres indicam
reas que esto no mesmo intervalo de valores. Dados que organizados em colunas ou linhas em
uma planilha, podem ser transformados em um grfico de superfcie.
Grfico de Superfcie 3D
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Reproduo Proibida
12
12
Meses
Meses
6
3
0
R$ 0 mil
6
3
R$ 1 mil
R$ 2 mil
R$ 3 mil
R$ 4 mil
R$ 5 mil
R$ 6 mil
0
R$ 0 mil
R$ 1 mil
Valor da participao
Grfico de Bolhas
R$ 2 mil
R$ 3 mil
R$ 4 mil
R$ 5 mil
R$ 6 mil
Valor da participao
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Limite
Memria disponvel
255
32.000 pontos
4.000 pontos
Srie de dados
255
256.000
Outras limitaes incluem formatao de texto e cores utilizadas, porm alm da formatao de grficos voc precisa atentar para formatao de clulas. Se tiver que formatar uma coluna contendo nmeros para o formato de moeda, ao invs de selecionar a coluna e formatar todas as clulas da coluna selecionada, selecione a rea e formate somente os dados desejados.
Isso evitar o consumo desnecessrio de memria e espao na planilha.
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Reproduo Proibida
Clique no tipo de grfico no grupo Grficos e escolha o grfico desejado. Exemplo: tipo
Grfico de linha.
Neste momento ser criado um grfico de linhas para os dados selecionados que sero inseridos diretamente na planilha. Se necessrio pode-se alterar o tipo do grfico pelo mesmo boto do grupo de Grficos da guia Inserir.
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Para se criar o grfico da tabela acima utilizando a tecla de atalho siga as instrues abaixo:
Ao se pressionar a tecla F11 ser criado um grfico padro. Observe que o grfico inserido em uma
nova planilha. Esta planilha especial porque ela uma planilha de grfico e ser bem diferente das
outras planilhas do Excel.
Se a inteno criar um grfico simples est uma alternativa que poder ser utilizada. Grficos
realmente complexos vo requerer mais recursos e conhecimentos do usurio.
O grfico criado poder ser modificado e formatado atravs das Ferramentas de Grficos que veremos mais adiante.
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Reproduo Proibida
Porm para aqueles usurios que no esto familiarizados com o recurso, muitas vezes poder surgir
a dvida sobre qual o melhor tipo de grfico a ser usado.
Neste caso, no h o melhor tipo de grfico, mas sim aquele que cumpre a sua funo em realar
determinadas caractersticas de seu conjunto de informaes. Ou seja, para destacar o perodo temporal existem determinados tipos de grficos, para comparar percentualmente a participao dos
itens sobre o total haver outros tipos.
Dessa maneira, a escolha do melhor tipo de grfico depender do resultado das variveis que o usurio pretende exibir e ainda do nvel de nfase que deseja imprimir s categorias de dados destes elementos grficos.
No exemplo a seguir, iremos mostrar como a mesma seleo de dados pode ser expressa por diferentes representaes grficas. Em nossa seleo de dados temos os nmeros relativos ao consumo
de matrias primas de uma determinada indstria durante os anos de 2005 a 2009.
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Grfico em colunas
Grfico em barras
Grfico em linhas
Grfico em rosca
Grfico em rea
Observe que cada um dos grficos destacou com maior ou menor nfase a evoluo temporal de
consumo de cada matria, ou o percentual de participao em um total geral, ou ainda fez a comparao do aumento ou do decrscimo entre os itens.
No entanto, algumas vezes, ao selecionar determinados tipos de grficos, voc ver que as categorias de dados no se relacionam com a figura grfica desejada, resultando em um grfico difcil de
entender.
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Elementos do Grfico
Antes de comearmos a formatao e modificao dos grficos precisamos conhecer alguns elementos que compem um grfico. Alguns desses elementos s estaro disponveis em alguns tipos de
grficos e/ou quando selecionados.
Elemento
Refere- se
Apontar (Ponto)
rea de Plotagem
rea do Grfico
Base
Cantos
Eixo da srie
Equao
Legenda
Linha de tendncia
Linhas de grade
Paredes
Rtulo de Dado
Srie
Ttulo do grfico
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Por padro a opo dica de tela j vem selecionada e quando colocamos o mouse sobre o elemento
do grfico aparecer o nome e informaes sobre o elemento como no exemplo acima que aparece a
Srie Ferro Apontar 2005 e o Valor: 7000. Se esta opo no estiver ativa basta clicar no Menu
Arquivo e em seguida clicar no boto Opes. Na janela que se abre clique na opo Avanado e
no grupo Grfico marque as opes desejadas:
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Reproduo Proibida
Para visualizar o nome do elemento selecionado basta clicar na guia Formatar das Ferramentas de
Grfico e observar o nome no grupo Seleo Atual:
Aps selecionar o elemento o usurio poder dar um duplo-clique sobre o elemento selecionado para
abrir a caixa de propriedades dos elementos ou clicar com o boto direito do mouse sobre o elemento
e escolher a opo desejada. Por exemplo Formatar Srie de Dados....
Reproduo Proibida
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Com o elemento selecionado clique no boto Formatar Seleo. Pode-se tambm pressione a tecla
de atalho Ctrl + 1 para abrir a caixa de propriedades do elemento selecionado.
No Excel vrias propriedades so alteradas pelas guias Design e Formatar das Ferramentas de
Grfico ou atravs do boto Elementos do Grfico.
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Reproduo Proibida
Lembrando que na caixa de objetos de grfico s apareceram os nomes dos elementos principais do
grfico. Se precisar selecionar um sub-elemento ter que utilizar o teclado ou o mouse.
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Selecione o grfico e pressione as teclas CTRL+C (copiar). Clique em um outro local qualquer da planilha e pressione as teclas CTRL+V (colar).
Para criar uma cpia exata do grfico de maneira rpida selecione o grfico clicando na rea
do grfico e aperte a tecla CTRL e mantendo-a pressionada clique na rea do grfico, segure e arraste-o para um outro local da planilha ao soltar uma cpia ser criada.
Se o grfico estiver como planilha, clique com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha e clique na opo Mover ou copiar. Na janela que abre marque a opo Criar uma cpia e clique em OK. Pode-se tambm utilizar a tecla CTRL pressionada e arrastar a guia da
planilha. Quando soltar ser criada uma cpia.
Para excluir um grfico, ou elemento de um grfico, selecione o objeto e pressione a tecla Delete ou
Backspace.
Selecione o grfico;
Clique no boto do grupo Tamanho para abrir o painel de Formatar rea do Grfico;
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Nos locais onde no existem dados observe que as linhas no so continuas. Para resolver o problema ns podemos considerar os valores em branco como zero ou interpol-los.
Para fazer a alterao devemos utilizar o procedimento a seguir:
Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e clique na opo Selecionar dados ou
clique na guia Design e clique na opo Selecionar dados;
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Marque a opo desejada Mostrar clulas vazias como: Zero ou Conectar pontos de dados com a linha.
Layout do Grfico: Permite modificar a forma de exibio do grfico com alguns layouts prdefinidos ou adicionar elemento no grfico.
Dados: Altera a srie de dados para linha ou coluna e abre a janela para a seleo de dados
onde podemos mudar ou incluir intervalos de dados ao grfico
Local: Permite mover o grfico de local como Nova planilha ou Objeto em alguma planilha j
existente.
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Seleo Atual: Temos a caixa dos elementos do grfico, opo de formatar o elemento selecionado e a opo de redefinir para coincidir estilo que volta o elemento do grfico a formatao padro do Excel.
Estilos de Forma: Permite modificar os contornos, preenchimentos e estilos das formas dos
grficos.
Organizar: Altera as ordem dos objetos inseridos no grfico. Permite girar os objetos e alinh-los no grfico.
Tamanho: Permite altera o tamanho do grfico e abrir a caixa de propriedades para modificarmos o tamanho e posicionamento do grfico.
Eixos: Permite alterar o forma de exibio dos eixo dos valores ou das categorias e adicionar
ou remover as linhas de grades do grfico.
Rtulos: Altera o ttulo do grfico, ttulos dos eixos, legenda, rtulos de dados e tabela de
dados.
Anlise: Permite adicionar linhas de tendncias, linhas de mximo e mnimo, barras superiores e inferiores e barras de erros ao grfico selecionado.
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Opes do Grfico 3D
Obs: Clicando na opo Formato 3D pode-se modificar a aparncia visual dos elementos do grfico
principalmente em grficos de colunas e linhas
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Reproduo Proibida
De um duplo clique sobre a srie de dados, no painel Formatar Srie de dados clique em
Opes da srie.
Para alterarmos a ordem das sries de um grfico de forma que as mesmas no se omitam as outras
devemos seguir os procedimentos abaixo:
Clique no grfico e em seguida clique na guia Design, das Ferramentas de grficos e clique
na opo Selecionar dados;
Reproduo Proibida
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Na janela que se abre no grupo Entradas de Legenda (Srie) selecione a srie que deseja
alterar a ordem e utilize um dos botes de Mover para cima ou Mover para Baixo para alterar a ordem da srie.
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Reproduo Proibida
Clique na guia Design das Ferramentas de Grfico e depois clique na opo Alterar Tipo
de grfico;
Na janela que se abre escolha o tipo do grfico e dpois clique com o boto direito do mouse
sobre o subtipo do grfico e clique no boto Definir como Grfico Padro.
Agora toda vez que for pressionada a tecla de atalho F11 para se criar o grfico o Excel utilizar o tipo
que definimos como padro.
Reproduo Proibida
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Atravs de seleo
Para adicionar os dados de maneira mais rpida podemos ampliar o intervalo de dados do grfico
diretamente na planilha, isso se o grfico estiver na mesmo planilha que os dados.
Este procedimento pode ser utilizado para qualquer verso do Excel.
Para ampliar o intervalo de dados siga os procedimentos abaixo:
Selecione o grfico e observe que a tabela de dados utilizado no grfico ficar selecionada
com cores diferentes. Coloque o curso do mouse sobre uma das alas dessa seleo e arraste para cima dos dados a serem includos, no nosso caso a linha do Ano 2009;
Observe que os dados sero includos automaticamente no grfico aps soltar o mouse:
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Repita os procedimentos para copiar dados de outras planilhas e colar num nico grfico
Selecione o grfico;
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Exerccios Propostos
Para fixar o contedo da AULA 01 e tirar possveis dvidas realize os exerccios complementares
que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc poder tirar com seu instrutor
durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br
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Aula 2
Barras de Erros
A Barras de Erros so utilizadas para representar a incerteza nos dados.
As Barras de Erros podem ser aplicadas em praticamente qualquer grfico (2D) que possua eixo,
uma barra de erros nada mais do que uma plotagem de acordo com a srie para enfatizar uma diferena numrica a partir desta mesma srie. Dependendo do tipo de grfico teremos uma barra para
os erros de X e outra para os erros de Y. Montemos a tabela abaixo para podermos praticar.
Na tabela acima temos um relatrio mensal de produo com uma meta diria.
Vamos construir o grfico para representar o relatrio:
Selecione a tabela de A1:C21 e crie um grfico tipo Linhas e o subtipo Linhas com marcadores exibidos a cada valor de dados
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Em seguida de um duplo clique sobre o eixo dos valores e no painel Formatar Eixo iremos
alterar algumas propriedades da escala. Altere os valores conforme abaixo.
O Eixo Horizontal (Eixo das categorias X) Cruza em 110 pois a meta estabelecida;
De um duplo clique sobre o Eixo das categorias (datas), no painel Formatar Eixo altere a
opo Rtulo do eixo para Inferiror;
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Em seguida altere a escala de tempo do grfico para a unidade principal de 1 dia. Clique
em Opes de Texto e no item Caixa de Texto altere a Direo do texto para Girar todo o
texto em 270.
O grfico est quase pronto agora iremos colocar as barras de erro para podemos analisar
em quais dias a meta teria sido atingida caso a produo tivesse aumentado em apenas 10
peas.
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Ambas mostra a barra de erro em ambos os lados do valor (ponto) dentro da srie;
Mais mostra a barra de erro para mais (valor + erro) do valor (ponto) dentro da srie;
Menos mostra a barra de erro para menor (valor erro) do valor (ponto) dentro da srie;
Erro:
Valor fixo determina o valor fixo a ser utilizado na exibio da barra. O final da barra igual
a valor em cada ponto mais ou menos o valor fixo; entretanto, a altura ou largura da barra a
mesma ao longo da srie de dados.
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Desvio padro determina quanto desvios padres acima/abaixo da mdia devem ser colocados. As barras sero alinhadas pela mdia (linha invisvel que cortar o grfico). Elas no
acompanharo os valores ao decorrer da srie.
Personalizar determina o intervalo para os desvios para mais e para menos os quais devem ser utilizados para criar as barras.
Neste momento o grfico j estar pronto. A Linha central representa a meta estabelecida de 110 mil
peas dirias. A linha grfica representa a produo realizada. A barra de erro mostra em quais dias
teria sido possvel atingir a meta caso fosse produzidas 10 peas a mais.
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Mnimo de 70,0;
Mximo de 140,0;
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Para alterar as cores das barras de erros de um duplo clique sobre as barras de erros e na
opo Cor da Linha modifique a cor das linhas.
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Mnimo de 70,0;
Mximo de 140,0;
Modifique as linhas do grfico (Mdia + 1s e Mdia 1s) para um grfico tipo rea (para modificar a linha clique com o boto direito do mouse sobre a linha e clique na opo Alterar Tipo de grfico de Srie);
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Na janela que se abre altere o tipo de grfico das sries Mdia + 1s e Mdia 1s para rea;
Modifique as cores de preenchimento das reas e pronto o grfico possui duas reas que representas as mdias.
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Linhas de Mximo/Mnimo
As linhas de mximo e mnimo so utilizadas quando se deseja visualizar os valores que esto acima
ou abaixo de uma meta estabelecida. Para visualizarmos melhor este recurso vamos utilizar como
exemplo a planilha de produo:
Observe que no grfico acima apenas nos meses de Maro, Maio, Agosto, Novembro e Dezembro a
meta foi superada. Nos demais meses, os valores de produo ficaram abaixo da meta.
Para obter o grfico acima, siga os passos abaixo:
Mnimo de 2500;
Mximo de 4500;
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Clique com o boto direito do mouse sobre o Eixo das categorias (meses) e clique na opo
Formatar Eixo. Altere o Eixo de posio para Nas marcas de escala e a Posio do Rtulo para Inferior.
Clique nas Opes de Texto e altere a Direo do texto para Girar todo o texto em 270.
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Aps o grfico pronto clique na linha que representa a produo mensal e clique na guia Design, em seguida clique na opo Adicionar Elemento Grfico do grupo Layout de Grfico. No menu que se abre clique na opo Linhas e escolha a opo Linhas de Mximo/Mnimo.
Se necessrio altere as propriedade de cor, estilo da linha atravs do painel Formatar Linhas de Mximo/Mnimo, para isso de um duplo clique sobre as Linhas de Mximo/Mnimo
e altere as propriedades necessrias.
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Crie um grfico atravs da guia Inserir e escolha o tipo linha com marcadores;
Adicione um ttulo ao grfico, remova as linhas de grade e altere a escala do eixo de valores;
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Clique sobre uma das linhas do grfico e em seguida clique no boto Elementos do Grfico
e em seguida clique na opo Barras Superiores/Inferiores;
Se quiser modificar o preenchimento ou estilo das barras clique em Mais opes de Barras
Superiores/Inferiores e no painel que se abre faa as alteraes desejadas.
Se desejar remova as linhas do grfico e deixe somente as barras para isso clique sobre a linha do
grfico em seguida clique na guia Formatar das Ferramentas de Grfico e retire o Preenchimento
da Forma e o Contorno da Forma.
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Linhas de Tendncia
As Linhas de tendncia so utilizadas para mostrar em que direo os dados dos grficos se movem. Alm de mostrar a linha de tendncia, podemos incluir tambm a equao que gera tal linha.
Com a equao podemos calcular o prximo valor da varivel.
Podem ser adicionadas Linhas de tendncia a sries de dados em grficos de barras, coluna, linhas, aes, disperso, bolhas e rea 2D no empilhados. S no podemos adicion-las a sries de
dados em grficos 3D, de Pizza, Superfcie, Rosca, Radar ou Colunas Empilhadas. Se alterarmos um
grfico ou uma srie de dados de modo que eles no a aceitem mais por exemplo, alterando o tipo
de grfico para um grfico 3D perderemos as Linhas de tendncia.
A progresso dos nmeros poder seguir um padro linear, logartmico, polinomial, potncia, exponencial ou mdia mvel. Para isso, quando for criada a linha de tendncia deve-se escolher qual o
padro a ser utilizado. A escolha do padro vai depender do tipo de dados que voc possui.
Para inserirmos uma linha de tendncia precisamos ter um dos tipos de grfico citado acima.
Depois de criado o grfico:
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Nome da linha de tendncia ao modificar esta propriedade, o nome pode ser mostrado no
grfico atravs de uma legenda;
Definir interseo define se a linha intercepta o eixo vertical no valor zero ou outro valor
qualquer;
Exibir equao no grfico exibe a equao utilizada para gerar a linha de tendncia;
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Tendncias de potncia
No exemplo acima mostra uma linha de tendncia linear mas como no temos informaes suficientes sobre os dados para dizer que a tendncia linear. A seguir o grfico contm todos os dados da
srie e aplicamos uma linha de tendncia de potncia.
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Tendncias de Exponencial
Esta tendncia possui caractersticas semelhantes da logartmica mas ao invs de iniciar com rpido crescimento e depois reduzi o ritmo, ocorre exatamente o contrrio. No incio os valores sobem
lentamente e, de repente, entram em um processo de crescimento exponencial. Um grfico com linha
de tendncia Exponencial tambm no pode ter valores menores ou iguais a zero para as variveis X.
Tendncias Polinomiais
Uma linha de tendncia polinomial indica que a varivel independente ser elevada a potncias de
uma ordem qualquer. til, por exemplo, para analisar ganhos e perdas em um conjunto de dados
grande. A ordem da polinomial pode ser determinada pelo nmero de flutuaes nos dados ou por
quantas dobras (picos e vales) aparecem na curva. Uma linha de tendncia polinomial de ordem 2
geralmente s possui um pico ou vale. A ordem 3 geralmente possui um ou dois picos ou vales. A
ordem 4 geralmente possui at trs.
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Mdia Mvel
Uma linha de tendncia de mdia mvel suaviza as flutuaes nos dados para mostrar um padro ou
tendncia mais claramente. Uma mdia mvel usa um nmero especfico de pontos de dados (definidos pela opo Perodo), calcula a sua mdia e usa o valor mdio como um ponto na linha. Vamos
supor que temos quatro observaes e desejamos saber a mdia mvel com 2 perodos. Se as observaes forem 3, 7, 8 , 11 a mdia mvel ser:
3 7
5
2
78
7,5
2
8 11
9,5
2
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Grficos Personalizados
Alm dos grficos padres visto anteriormente, tambm
podemos criar grficos personalizados para serem escolhidos e usados dependendo de sua necessidade.
A principal vantagem em se criar um grfico personalizado no perder mais tempo criando grficos com cores,
timbres, fontes toda a vez em que precisamos criar um
novo. Neste caso, bastaria selecionar na biblioteca de
grficos e ele criado automaticamente.
Utilizaremos a tabela ao lado para gerar um grfico como
exemplo:
Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e clique na opo Salvar como Modelo;
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Reproduo Proibida
Na janela que se abre clique na guia Todos os Grficos e clique na opo Modelos onde esto salvos os modelos definidos pelo usurio. Selecione um modelo e clique em OK.
Reproduo Proibida
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Grficos Estatsticos
Histograma
Histograma uma representao grfica da distribuio de frequncias com o objetivo de facilitar a
sua interpretao. O histograma permite tirar concluses dos dados em anlise de forma muito rpida
e precisa.
Para entendermos melhor o Histograma abra a planilha correspondente para podermos aplicar o conceito acima.
Observe que na planilha teremos os dados, a matriz de classificao (Bins) e a frequncia que ser
obtida atravs da funo FREQNCIA (por motivos de espao, a tabela de dados foi recortada na
figura abaixo).
Como a frequncia um clculo matricial, para finaliz-la deve-se utilizar a combinao das teclas
CTRL+SHIFT+ENTER.
Observe que agora temos a frequncia para cada valor que aparece na matriz de dados. Por exemplo
o nmero 11 ocorre 3 vezes na matriz.
Agora vamos ilustrar as frequncias com o histograma. Para isso realize os seguintes procedimentos:
No se esquea de colocar o intervalo de C2:C8 como sendo rtulos do eixo das categorias X na srie de dados;
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Reproduo Proibida
Agora iremos analisar a Ogiva dos dados. Para saber tal representao adicionamos mais
duas bins (10 e 18) aos dados para que o grfico se inicie no ponto mnimo do eixo das categorias X.
Aps copie o intervalo de D2:D10 e cole-o sobre o grfico surgir uma nova srie de dados.
Nessa nova srie de dados que surgiu clique com o boto direito do mouse e altere o tipo do
grfico para linhas.
Frequncia Cumulativa
Frequncia cumulativa a soma das frequncias na ordem de classificao.
Abaixo temos as Frequncias em % e a Frequncia cumulativa em %.
Reproduo Proibida
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No se esquea de colocar o intervalo de C2:C8 como sendo rtulos do eixo das categorias X na srie de dados;
Aps o grfico pronto altere o tipo do grfico das 2 sries de dados que representam as Frequncias para linhas;
Clique com o boto direito do mouse sobre uma das colunas do grfico e clique na opo Alterar Tipo de Grfico de Srie;
Altere o tipo de grfico, das sries com as frequncias em %, para Linhas com Marcadores
e marque a opo Eixo Secundrio para as 2 sries. Clique em OK.
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Reproduo Proibida
Agora clique no eixo secundrio com o boto direito do mouse e clique na opo Formatar
Eixo para podermos alterar a escala para um valor mximo de 100% (1,0).
Observe que o grfico igual semelhante ao com a Ogiva s que os valores so representados em
percentuais.
Reproduo Proibida
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Reproduo Proibida
Aps instalado o suplemento clique na guia Dados e clique na opo Anlise de dados.
Intervalo de sada (E1) indica o local onde ser inserida a tabela de frequncias;
Reproduo Proibida
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Resultado do grfico mostra um grfico com o resultado como o que montamos manualmente no outro exemplo.
Depois de especificar os parmetros e clicar em OK todo o histograma ser criado bastando apenas
o trabalho de ajustar os tamanhos e formatao.
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Reproduo Proibida
Grfico de Pareto
O Grfico de Pareto uma forma especial do grfico de barras verticais, que dispe os itens analisados desde o mais frequente at o menos frequente.
Tem como objetivo estabelecer prioridades na tomada de deciso, a partir de uma abordagem estatstica.
Princpio de Pareto
Analisando a distribuio da renda entre os cidados, o economista italiano Vilfredo Pareto concluiu
que a maior parte da riqueza pertence a poucas pessoas. Essa mesma concluso foi depois
constatada em outras situaes, sendo estabelecida a relao que ficou conhecida como Principio
de Pareto ou a relao 20-80. Segundo esse princpio 20% das causas so responsveis por 80%
dos efeitos.
Anlise de Pareto
No campo da qualidade o Dr. Juran aplicou esse princpio demonstrando que alguns poucos fatores
so responsveis pelas maiorias dos efeitos observados.
Estabeleceu assim, um mtodo que permite classificar os problemas da qualidade identificando os
poucos problemas que so vitais e diferenciando-os dos muitos que so triviais.
Esse mtodo foi por ele denominado Anlise de Pareto.
A forma grfica de apresentar os dados estudados por esse mtodo focou conhecida como grfico de
Pareto ou ainda Diagrama de Pareto.
O grfico de Pareto usado sempre que for preciso ressaltar a importncia relativa entre problemas
ou condies, no sentido de:
a) Escolher o ponto de partida para a soluo de problemas;
b) Avaliar o progresso de um processo;
c) Identificar a causa bsica de um problema.
Para se criar um Grfico de Pareto basta marcar a opo Pareto (histograma classificado).
Neste momento ser criada uma tabela com as frequncias acumuladas e classificadas juntamente
com um grfico de colunas e linha combinados. Que podem ser formatados uma vez que o Excel cria
ambos com os padres predefinidos.
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Exerccios Propostos
Para fixar o contedo da AULA 02 e tirar possveis dvidas realize os exerccios complementares
que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc poder tirar com seu instrutor
durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br
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Aula 3
Grficos a partir de Frmulas
Antigamente se fazia grficos com caracteres quando no se tinha recursos visuais. Iremos mostrar
nesse tpico que possvel se ter grficos simples diretamente nas planilhas atravs de frmulas.
No exemplo a seguir representaremos graficamente atravs da frmula REPT o consumo mensal de
energia eltrica como facilmente visto em algumas contas de energia eltrica:
Na primeira coluna temos os meses de consumo, na segunda coluna os Kw gastos e na terceira coluna o grfico que foi gerado a partir da frmula abaixo:
=REPT(|;B4/10)
DICA
Onde:
| (barra vertical) o caractere a ser repetido nesse caso poderemos manter a fonte pois este
caractere encontrado no teclado ao lado da letra Z;
B4 ser a clula que contm o nmero de vezes que a barra ser repetida a mesma foi dividida por 10 devido o valor ser muito grande e o que precisamos a no quantidade exata de
barras mas sim um efeito visual.
Se preferir clique na guia Inserir / Smbolos e escolha um smbolo desejado depois monte as frmulas utilizando o smbolo escolhido. Exemplo: Fonte: Arial e
Subconjunto: Elementos de Bloco.
Reproduo Proibida
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Minigrficos
Minigrficos so grficos minsculos que se ajustam a uma clula resumindo visualmente tendncias numa listagem de dados.
Por mostrarem tendncias em um pequeno espao, os Minigrficos so teis especialmente em painis e outros locais onde necessrio apresentar um instantneo de sua empresa em um formato
visual fcil de ser entendido.
Na figura abaixo, vemos um exemplo inicial de como utilizar este recurso que permite ver rapidamente o desempenho de cada produto nos primeiros meses do ano.
Criando Minigrficos
Para criarmos os Minigrficos siga os procedimentos abaixo:
Selecione as clulas onde o Minigrfico ser inserido Ex.: H2:H6. Clique na guia Inserir, no
gurpo Minigrfico selecione o de Coluna.
Ser exibida a caixa Criar Minigrfico. Selecione o Intervalo de dados (B2:G6) e confira o
Intervalo de Locais (H2:H6). Clique em OK, conforme mostra a figura.
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Reproduo Proibida
Quando clicamos na rea do Minigrfico sero exibidas as Ferramentas de Minigrfico onde podemos editar os dados, escolher o tipo e o formato desejado para o Minigrfico, alterar
as cores.
Exemplos de Minigrficos
Reproduo Proibida
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Os Minigrficos sero teis para criao de planilhas que necessitem mostrar rapidamente a tendncia das informaes em anlise.
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Reproduo Proibida
Grficos Dinmicos
Criando um Grfico Dinmico
Dois recursos muito teis e utilizados no Excel para anlise de dados so a tabela dinmica e o grfico dinmico. Ambos so ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que
contm um grande volume de dados. So especialmente teis quando h dados que se repetem muitas vezes na tabela.
Para utilizarmos o recurso iremos precisar de uma tabela de dados. O exemplo abaixo mostra a venda de algumas aes de Empresas.
Se precisarmos saber a quantidade de aes vendidas por um determinado vendedor em uma determinada regio de maneira rpida podemos ter isso atravs do grfico dinmico ou da tabela dinmica. Assim como a quantidade de aes de uma determinada empresa por regio. Essas diferentes
apresentaes podem ser escolhidas interativamente com o mouse. E no caso do grfico podemos
em um nico grfico fazer diversas analises.
Em geral, quando os dados no incluem muitos nmeros, a tabela dinmica funciona melhor que o
grfico para a visualizao das informaes. J quando o objetivo fazer uma anlise numrica das
informaes, tanto a tabela como o grfico dinmico so teis.
Para se construir um Grfico Dinmico devemos realizar alguns procedimento:
Selecione a base de dados (A3:H22) e clique na guia Inserir em seguida clique no comando
Grfico Dinmico, do grupo Grficos e escolha a opo Grfico Dinmico;
Reproduo Proibida
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Na janela que se abre poder ser indicado o local da fonte de dados. No nosso caso j estar o intervalo de dados selecionado. Nesta janela tambm poderemos escolher o local onde
se deseja criar o grfico dinmico se em uma nova planilha ou na planilha existente. Selecionaremos uma Nova planilha para que o grfico fique separado das tabelas. Clique em OK;
Neste momento ser criada uma planilha com a Tabela Dinmica e o Grfico Dinmico em
brancos com a Lista de campos da tabela dinmica;
Para facilitar nosso trabalho vamos mover o grfico para uma nova planilha para isso clique
na rea do Grfico e clique na guia Analisar das Ferramentas de Grfico Dinmico;
Clique na opo Mover Grfico e escolha a opo Nova Planilha e de um nome para a planilha e clique em OK;
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Reproduo Proibida
Neste momento o grfico ser movido para uma nova planilha onde iremos comear a construir o nosso grfico;
Para criarmos o grfico precisamos mover os campos da tabela dinmica para as reas desejadas utilizando o painel de campos para isso arraste os campos para as reas desejadas e
v observando o layout do grfico se necessrio altere as posies dos campos;
Reproduo Proibida
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Basta clicar em um dos campos do Grfico Dinmico e escolher uma das opes e clicar em
OK;
Experimente fazer outras modificaes no grfico arrastando os campos para outras posies e realize alguns filtros para testar. Assim voc poder visualizar diferentes informaes.
Para remover algum campo do grfico basta desmarcar o campo da Lista de Campos ou arrast-lo
para fora da reas.
Observe que na rea Valores onde colocamos o campo Valor da Ao possumos um campo que se
refere ao calculo que est sendo utilizado no grfico a funo Soma como padro. Para alterar o
clculo de um clique sobre o boto do campo e clique na opo Configuraes do Campo de Valor
e na janela que se abre escolha uma outra funo resumo.
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Reproduo Proibida
Se algum valor for inserido ou excludo da fonte de dados voc dever atualizar seu grfico dinmico.
Para isso clique no boto Atualizar dados da guia Analisar das Ferramentas de Grfico Dinmico.
Desta forma os novos valores sero incorporados ou removidos do grfico bem como da tabela dinmica.
Reproduo Proibida
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Imagens Internas
Uma das imagens que podem ser utilizada nos grficos so as Autoformas que so formas com os
mais variados tipos de desenhos prontos. Mas mesmo sendo as Autoformas desenhos prontos podemos modific-las girando, adicionando sombra, redimensionando, alterando linhas, cores e preenchimentos entre outros.
No exemplo foi feito um grfico de barra e a na barra referente ao Brasil foi feita uma seta e depois
desenhado uma elipse para informar a posio e valor real das vendas referentes ao Brasil. Retire as
linhas de grade, o eixo dos valores, a legenda e inverta o eixo das categorias.
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Reproduo Proibida
Para desenha as formas no grfico para que fiquem incorporadas ao mesmo, ou seja, dentro do grfico devemos seguir os passos:
Selecione o grfico;
Desenhe a Forma a ser utilizar para representar as barras. Mude a cor se necessrio e copie a forma;
Reproduo Proibida
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Imagens Externas
A forma de se utilizar imagens externas (fotos, figuras, logotipos, etc) semelhante das AutoFormas. Monte a planilha abaixo e crie um grfico para a mesma.
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Reproduo Proibida
Selecione a imagem desejada na pasta onde est salva e clique no boto de Inserir;
Redimensione a imagem.
Agora precisaremos inserir a imagem nas colunas do grfico para isso siga os passos:
Nesse momento o grfico est com a imagem do tamanho da coluna alongando a mesma. Para resolver o problema de alongar a figura deixando o grfico esteticamente feio siga os passos:
De um duplo clique sobre as colunas do grfico. No painel Formatar Srie de Dados na opo Preenchimento clique em Empilhar e dimensionar com e defina o valor para 30.000
unidades/imagem (Units/Picture);
Reproduo Proibida
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Este processo pode ser utilizado com imagens externas, como por exemplo Logotipos.
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Reproduo Proibida
Aps elaborar as tabelas de resumo em uma planilha j podemos comear a criar os grficos para
essas tabelas. Alm dos grficos podemos tambm incluir informaes pertinentes ao assunto, adicionar imagens, ttulos e diversos itens para uma melhor apresentao.
DICA
Reproduo Proibida
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Exemplo de Dashboard
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Reproduo Proibida
Classifique a tabela pelo grupo ao qual deseja adicionar o Subtotal no nosso caso a coluna
de Produtos;
Depois de concluda a criao do Subtotal precisamos recolher os tpicos para que sejam
exibidos apenas os resumos (subtotais) da tabela. Para isso clique no boto de nvel 2;
Reproduo Proibida
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Pressione a tecla F5 e na janela que se abre clique no boto Especial e na janela seguinte
marque a opo Somente clulas visveis e clique em OK;
DICA
Para selecionar somente as clulas visveis pode ser utilizada a tecla de atalho:
ALT + ;
Observe que nesse momento somente as clulas visveis foram selecionadas. Com as clulas selecionadas agora podemos criar o grfico.
Deste modo toda vez que a tabela estiver com os dados expandidos os mesmos no sero plotados
no grfico.
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Reproduo Proibida
Selecione o grfico;
O outro problema se referente ao nvel 1 do grfico. Toda vez que se clicar no nvel 1 da estrutura de
tpicos os dados do grfico ficaro ocultos pois o Excel por padro s plota clulas visveis. Para
resolver este problema realize os seguintes procedimentos:
Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e clique na opo Selecionar dados ou
clique na guia Design e clique na opo Selecionar dados;
Reproduo Proibida
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Agora o grfico est pronto. Toda vez que utilizar os botes de Estrutura de Tpicos o grfico no
mudar.
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Reproduo Proibida
Na caixa Clulas variveis, insira as referncias para as clulas que voc deseja alterar;
Reproduo Proibida
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Clique em OK;
Na caixa de dilogo Valores de cenrio, digite os valores desejados para as clulas variveis
ou confirme se esto corretos e clique em OK para criar o cenrio.
Para criar cenrios adicionais, altere os valores da planilha e repita os procedimentos para adicionar
os dados ao novo cenrio. Quando acabar de criar cenrios, clique em OK e, em seguida, clique em
Fechar na caixa de dilogo Gerenciador de cenrios.
Agora com os cenrios j criados podemos construir o grfico. Crie o grfico utilizando os dados atuais.
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Reproduo Proibida
Reproduo Proibida
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Exerccios Propostos
Para fixar o contedo da AULA 03 e tirar possveis dvidas realize os exerccios complementares
que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc poder tirar com seu instrutor
durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br
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Reproduo Proibida
Aula 4
Grficos Automticos
Grfico automtico nada mais do que um grfico dinmico construdo manualmente. Iremos criar
um exemplo com uma caixa de combinao onde selecionaremos o produto e o grfico exibir as
vendas correspondentes a este produto.
Caixa de Combinao
Para criar o grfico seguiremos alguns
passos:
Clique em OK.
Reproduo Proibida
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Clique na guia Desenvolvedor e em seguida clique no boto Inserir e clique no boto Caixa
de Combinao dos Controles ActiveX. Desenhe a Caixa de combinao na planilha conforme imagem a seguir:
) da guia Desenvol-
Depois de criada as tabelas e criado os vnculos para a caixa de combinao precisaremos de uma
frmula para buscar os valores correspondentes ao produto selecionado.
Para isso siga os procedimentos abaixo:
Pag.: 94
Reproduo Proibida
Agora iremos cria o mais importante o grfico para representar os valores acima.
Para isso siga os passos:
Crie um grfico e escolha o tipo de grfico desejado. No nosso exemplo utilizamos o tipo Colunas e defina as opes necessrias como ttulo, legenda, rotulo de dados, etc.;
Pronto toda vez que se selecionar um item na caixa de combinao o grfico apresentar os valores
correspondentes.
Reproduo Proibida
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Tamanho da faixa: varivel. Em nosso exemplo, vamos usar 10. Isto significa que nosso
grfico mostrar 10 registros de cada vez;
Mnimo: usamos 0;
Mximo: Usamos a funo CONT.VALORES para verificar o total de itens em nossa lista.
Desta forma, o nmero mximo de registros no grfico a quantidade de registros da lista.
=CONT.VALORES(A5:A84)
Na coluna K temos os valores que sero usados pelo grfico. Sua funo ser explicada a seguir.
Agora iremos criar uma barra de rolagem para usarmos em nosso grfico:
Clique na guia Desenvolvedor e clique no boto Inserir selecione a opo Barra de Rolagem (Controle de Formulrio) e desenhe a na planilha a barra de rolagem;
Depois de criada a Barra de rolagem, clique sobre ela com o boto direito do mouse e clique
na opo Formatar Controle;
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Reproduo Proibida
Valor mnimo: 0
Alterao incremental: a quantidade de dias que sero variados no grfico. Por exemplo
se optar por 7 o grfico mudar de 7 em 7 dias;
Vnculo da clula: uma clula qualquer que receba o valor mostrado pelo controle. No
exemplo, selecionamos a clula K7.
Reproduo Proibida
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Clique no boto Novo... para criarmos os nomes necessrios para nosso grfico;
Na janela Novo Nome digite o Nome para a nossa referncia e na caixa Refere-se a digite
as frmulas e clique em OK;
Note que:
Clique na guia Inserir e selecione o Grfico de linhas com marcadores. Neste momento
ser criada apenas a rea do Grfico vazia uma vez que no selecionamos nenhum dado;
Deixe o grfico selecionado e clique na guia Design das Ferramentas de Grfico e depois
clique na opo Selecionar Dados;
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Reproduo Proibida
Na janela que se abre digite o nome grfico dado anteriormente junto com a referncia da
planilha como no exemplo abaixo:
Clique no boto Adicionar para incluirmos a srie de dados que no nosso exemplo chamamos de EIXO_Y. Digite o Nome da srie como COTAO e em Valores da srie digite
=PLAN1!EIXO_Y e clique em OK;
Nesse momento ser criada 2 sries uma chamada Srie1 e outra Cotao. Remova a Srie1;
Reproduo Proibida
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No vamos nos ater nas outras particularidades (ttulo, cores, etc). Teremos o seguinte Grfico:
Pag.: 100
Reproduo Proibida
Ateno se o grfico no estiver selecionado no lugar da guia Grfico aparecer a guia Planilha. A
configurao ser feita ao objeto selecionado no momento.
As opes para qualidade de impresso podem ser definidas como Rascunho ou Preto e branco.
Aps fazer as alteraes nas configuraes de impresso clique no boto Visualizar impresso para
ver como ficar a impresso do grfico.
Tambm pode-se atravs da guia Margem alterar as medidas de margem e alinhamento do grfico.
Se necessrio pode colocar um Cabealho e Rodap atravs da guia correspondente.
Reproduo Proibida
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No Microsoft Excel, selecione o grfico que deseja copiar e clique em Copiar (CTRL+C);
Alterne para o Microsoft PowerPoint e clique no slide ou nas anotaes onde deseja inserir
o grfico;
Clique na guia Incio do PowerPoint, clique em Colar e escolha a opo Colar especial;
Na janela que se abre para colar o grfico para que se possa redefinir o tamanho e posicionlas como se fosse uma imagem (imagem: um arquivo (como um metarquivo) que pode ser
desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que permanece como
um nico objeto (como bitmaps), clique em Imagem.
Para colar o grfico como um objeto incorporado (objeto incorporado: as informaes (objeto)
contidas em um arquivo de origem e inseridas em um arquivo de destino. Depois de incorporado, o objeto se torna parte do arquivo de destino. As alteraes feitas no objeto incorporado
so refletidas no arquivo de destino.) que possa ser editado no Microsoft Excel, clique em
Objeto Grfico do Microsoft Excel, neste caso a imagem ficaria com abaixo exibida:
Pag.: 102
Reproduo Proibida
Se optar em colar vnculo o grfico colado no PowerPoint estar vinculado ao Excel e toda alterao
feita no Excel ser refletida no grfico da apresentao.
Reproduo Proibida
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No Microsoft Excel, selecione o grfico que deseja copiar e clique em Copiar (CTRL+C);
Alterne para o Microsoft Word e clique no local do documento onde deseja inserir o grfico;
Escolha a opo de Colar como Grfico do Microsoft Office Excel: objeto ou Imagem (Metarquivo Avanado);
Se optar em colar vnculo da mesma forma que no PowerPoint o grfico colado no Word estar vinculado ao Excel e toda alterao feita no Excel ser refletida no grfico do documento.
Neste momento o objeto ou a imagem ser colocado no documento do Word.
Exerccios Propostos
Para fixar o contedo da AULA 04 e tirar possveis dvidas realize os exerccios complementares
que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc poder tirar com seu instrutor
durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br
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Reproduo Proibida
Aula 5
Exemplos Gerais de Grficos
Grfico Condicional
Um grfico com formato condicional muda as cores de suas colunas dependendo dos valores atribudos. Este atributo permite criar grficos onde o usurio, olhando para as colunas do grfico conseguir identificar os valores que esto acima ou abaixo de uma meta estabelecida.
Vamos montar a planilha abaixo como exemplo:
Vamos criar um grfico que exiba os resultados mensais de vendas. Os meses que no alcanarem a
meta sero considerados ruins e as barras que os representam sero exibidas em vermelho. J as
barras referentes aos meses em que a meta foi superada sero exibidas em verde. Para fazer este
grfico, siga os passos:
Crie duas colunas auxiliares uma com os valores Acima da meta e outra Abaixo da meta.
Utilize a funo a seguir na clula D4 para os valores maiores ou iguais a meta:
=SE(B4>=$B$1;B4;0)
Isto significa que, se o nmero contido na clula B4 (janeiro) for maior ou igual a meta B1, a funo
trar o valor daquele ms. Caso contrrio, nada acontecer.
Agora a vez dos valores menores que a meta. Utilize a frmula abaixo e copie para as demais clulas da coluna E:
=SE(B4<$B$1;B4;0)
Reproduo Proibida
Pag.: 105
Na janela que se abre na opo Rtulos do Eixo Horizontal (Categorias) clique no boto
Editar;
Altere a cor da coluna do grfico que representa os valores Acima da meta para Verde e a
coluna do grfico que representa os valores Abaixo da meta para cor Vermelha;
Pag.: 106
Reproduo Proibida
Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer uma das duas colunas do grfico e clique na opo Formatar Srie de Dados;
Nas Opes de Srie insira no item Sobreposio o valor de 100%. Isso far com que o
Excel sobreponha totalmente as duas colunas, ou seja, ao invs de ficar uma ao lado da outra, ficar uma sobre a outra.
O grfico est concludo. Agora basta alterar os valores na coluna de vendas e ver se tudo isso deu
certo mesmo.
Dica: Se quiser pode ocultar as colunas D e E. Mas para ter os valores sendo exibidos no grfico no
se esquea de clicar na guia Design das Ferramentas de Grfico e clicar na opo Selecionar Dados e na janela que se abre clique no boto Clulas Ocultas e Vazias e marque a opo Mostrar
dados em linhas e colunas ocultas e clique em OK.
Reproduo Proibida
Pag.: 107
Aps colar o valor no grfico ser criada uma nova coluna. Clique sobre ela com o boto direito do mouse e clique na opo Alterar Tipo de Grfico de Srie;
Obs.: O marcador ser colocado num eixo secundrio. Ser exibido um eixo na parte superior e outro
do lado esquerdo do grfico. Altere a escala dos eixos da esquerda e da direita para os mesmos valores para no termos problemas com a escala.
Pag.: 108
Reproduo Proibida
No painel que se abre marque a opo Ambas. Delete a Barra de Erro vertical.
Aparecer uma linha na altura do marcador. Ela servir como linha de meta.
Obs: Se a linha ficar sobre a linha de grade do grfico altere o valor da meta para que a linha
possa ser visualizada para formatao e depois volte o valor da meta.
Reproduo Proibida
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A linha pode no chegar at o eixo secundrio para que a linha possa encostar no eixo secundrio precisamos mudar a escala do eixo superior. Clique sobre o eixo superior e no painel Formatar Eixo altere o valor mximo para 2 e clique em OK. Iguale o valor do eixo secundrio vertical para o mesmo valor do eixo principal.
Para o grfico ficar com um visual melhor voc pode deletar o eixo superior e o eixo da direita
e remover o marcador. Altere a cor da barra de erro se preferir.
Se necessitar de mais linhas de meta para indicar por exemplo meta mnima e mxima s
repetir os passos acima para cada linha.
Pag.: 110
Reproduo Proibida
Selecione A4:B9;
Retire a Legenda. Selecione a legenda e pressione Delete ou clique no boto Elementos do Grfico e desmarque a opo Legenda.
Reproduo Proibida
Pag.: 111
Clique no Grfico e no Painel Formatar srie de dados configure a opo Dividir Srie em
Posio e Valores na segunda plotagem altere o valor para 4;
O grfico ser criado como o exemplo. Para que este grfico seja mais eficiente o indicado que a
tabela de dados estejam classificada em ordem decrescente de valores pois assim os valores menores sero somados em um fatia do grfico principal e essa por sua vez plotada em uma segunda pizza detalhada.
Pag.: 112
Reproduo Proibida
Primeiro devemos criar a tabela de dados que dever conter trs colunas - descrio das tarefas, incio previsto das atividades e tempo de durao;
Aps ter preenchido a tabela, selecione as clulas e clique na guia Inserir e escolha e crie um
grfico de Barras empilhadas;
Com o grfico pronto delete a legenda e em seguida de um duplo clique sobre o eixo vertical
(a lista de tarefas), no painel Formatar Eixo marque a opo Categorias em ordem inversa para apresentar as tarefas em sequncia comeando do topo. Marque tambm a opo
Eixo Horizontal cruza na categoria mxima esse opo necessria para que as datas
sejam exibidas na parte inferior do grfico.
Reproduo Proibida
Pag.: 113
Selecione a primeira srie de dados, que no exemplo sero as primeiras barras verticais
esquerda. Clique no painel Formatar Sries de Dados retire o Preenchimento da forma;
De um duplo clique sobre o eixo que contm as datas e no painel Formatar Eixo iremos alterar a escala. No nosso exemplo iremos colocar no valor mnimo 40181 que corresponde a
primeira data 03/01/2010 e no valor mximo 40248 que corresponde a data final 01/03/2010
+ 10 dias, na unidade principal iremos colocar 2 para exibir intervalos de dois dias. Com o
painel ainda aberto clique na opo nmero e selecione na categoria data o formato 14/3
para as datas.
Pag.: 114
Reproduo Proibida
Para finalizar modifique as cores do grfico, tamanho de fonte, alinhamento entre outras opes para melhor exibio do grfico.
Se preferir selecione o grfico e clique na guia Design das Ferramentas de Grfico e clique
na opo Mover Grfico para alterar o grfico de local dessa forma voc poder colocar o
grfico como uma nova planilha.
Reproduo Proibida
Pag.: 115
Na tabela o lucro foi de 1.250,00 a partir de uma receita inicial de 7.000,00. No nosso grfico iremos
demonstrar a transformao desta receita no lucro e para isso devemos criar duas colunas auxiliares
direita que chamaremos de Invisvel e Visvel.
A coluna Visvel ter os mesmos valores da tabela principal. J na coluna Invisvel devemos criar
duas formulas na clula D4 digitaremos a formula acima =E3-E4 e na clula D5 digitaremos a frmula
=D4-E5 e copiaremos para as demais clulas.
Com as tabelas prontas podemos comear a construir o grfico:
Selecione o intervalo de D2:E8. Em seguida, clique na guia Inserir e no grupo Grfico selecione o tipo Colunas e o subtipo Colunas empilhadas;
Pag.: 116
Reproduo Proibida
Com o grfico selecionado clique na guia Design das Ferramentas de Grfico. Clique na
opo Selecionar Dados. Como j selecionamos as duas colunas, devemos adicionar os
Rtulos do Eixo Horizontal (Categorias) clique no boto Editar. O intervalo do rtulo
A3:A8;
Selecione a maior parte da coluna Impostos. Clique na guia Formatar das Ferramentas de
Grfico e retire o Preenchimento da forma;
Clique no boto Elementos do Grfico e clique na opo Rtulo de Dados, escolha a opo Mais Opes de Rtulos de Dados e marque a opo Valor.
Em seguida clique em uma das colunas do grfico e no painel Formatar Srie e diminua a
Largura do espaamento para que as colunas do grfico fiquem mais largas.
Se quiser alterar a posio dos rtulos. Clique sobre qualquer valor de uma das colunas e no painel
Formatar Rtulos de Dados altere a Posio do rtulo marcando a opo Extremidade interna
para que os valores fiquem no topo das colunas.
Reproduo Proibida
Pag.: 117
Na guia Design das Ferramentas de Grfico e clique na opo Alterar Linha/Coluna Intervalo de dados para alterarmos o intervalo
da srie para opo Linha.
Delete o Eixo das categorias (no nosso caso o nmero 1 que aparece a esquerda do grfico)
e delete a legenda se necessrio;
Clique sobre a primeira srie de dados e modifique a cor por exemplo vermelho clicando na
guia Formatar das Ferramentas de Grfico e alterando o Preenchimento da Forma. Repita
o processo para as outras sries de dados atribuindo uma cor para cada srie;
De um duplo clique sobre qualquer srie do grfico e no painel Formatar Srie de dados. Altere a Largura do espaamento para 0.
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Reduza a altura do grfico e formate a escala do grfico modificando o formato dos valores e
tamanho das fontes. D um duplo clique sobre o Eixo dos valores, no painel Formatar Eixo
altere a opo Mximo colocando o valor de 2500 para podermos trabalhar com valores acima da meta;
Copie a clula com o valor j obtido e cole-a em qualquer lugar do grfico. Nesse momento
aparecer uma barra fora do contexto no final do grfico;
De um duplo clique sobre a ltima srie do grfico a que foi colada e no painel Formatar Srie de Dados e marque a opo Eixo Secundrio e aumente a Largura do Espaamento
para 50%. O grfico ficar como abaixo:
Para melhorar o visual de um duplo sobre o Eixo dos valores superior e no painel Formatar
Eixo altere o valor da escala para o valor mximo para 2500. Depois apague o eixo dos valores;
Clique sobre a barra interna, em seguida clique no boto Elementos do Grfico para adicionar Rtulo de Dados. Formate a cor da barra e da fonte do rtulo se necessrio.
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Selecione o intervalo de A3:C10 e clique na guia Inserir e escolha o tipo Grfico de Barras;
Tire o contorno e a cor de preenchimento da forma da rea de plotagem se necessrio atravs do boto Elementos do grfico;
Agora iremos melhorar a apresentao do grfico alterando a escala e formatao do eixo dos valores, mudando a posio do eixo das categorias e alterando a largura do espaamento das barras:
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D um clique sobre o eixo dos valores e no painel Formatar Eixo altere a unidade principal para 1000 e exiba as unidades em milhares;
Clique na opo Nmero, do painel Formatar Eixo, para alterarmos a exibio da escala para no aparecer o sinal negativo nos valores a esquerda do zero na escala. Altere a categoria
para Personalizado e digite o Cdigo de Formatao: 0;0 e clique no boto Adicionar para que os valores apaream sem o sinal negativo.
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Agora de um duplo clique sobre o Eixo das categorias que representam o intervalo das idades e no painel Formatar Eixo, clique na opo Rtulos e altere a propriedade Posio do
Rtulo para Inferior, dessa forma o eixo das categorias ficar a esquerda do grfico.
De um duplo clique uma das barras do grfico e no painel Formatar Srie de Dados altere a
Sobreposio para 100% e a Largura do espaamento para 0.
Os Rtulos de dados das barras a esquerda precisam ser formatados para no exibirem o
sinal de negativo. Parra isso de um duplo clique os Rtulos de dados, no painel Formatar
Rtulo de Dados clique em Nmero. Selecione a categoria Personalizado e digite o Tipo
0;0 e clique no boto de Adicionar.
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Na clula B7 iremos montar a frmula =B6/B5 para sabermos o quanto representa o valor obtido com
relao a meta.
Agora o que faremos montar um velocmetro, que, na verdade meia rosca. Como no d para
simplesmente cort-lo ao meio, vamos criar uma metade que ficar oculta. E para isto precisaremos
realizar montar a tabela acima e realizar os clculos para o ponteiro e para as categorias.
Na primeira coluna teremos os valores para a representao do ponteiro do nosso velocmetro. Na
clula B10 digitaremos 50% que ser o valor correspondente a parte que ficar oculta.
Como sobrou meia rosca, precisaremos encontrar o % da meta j obtida e dividi-la por 2. Na clula
B11 digite a frmula =B7/2 observe que termos o resultado de 30%.
Na clula A12 iremos calcular calcula a diferena entre 100% que a soma total da rosca e os 2 outros valores. A frmula ser =100%-B10-B11.
Este tipo de grfico s ser til para metas at 100%.
Agora precisaremos montar a coluna que conter os valores para as categorias. No nosso exemplo
teremos 4 categorias Ruim, Regular, Bom e timo. As categorias podem ser alteradas para as quantidades necessrias.
Na clula C10 digitaremos 50% que ser a metade da rosca que ficar oculta.
Como teremos 4 categorias imaginemos que todas tero o mesmo tamanho para isso precisaremos
realizar o clculo com para encontrar os valores de cada fatia. Na clula C11 digite a frmula
=$C$10/4 e copia a formula para as demais clulas nesse caso teremos 12,5% para cada categoria.
A ltima coluna da tabela conter os rtulos para as categorias, sendo que a primeira categoria que
ser 50% no possui rtulo pois ser a parte que ficar oculta.
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Selecione o intervalo de A9:C14 e clique na guia Inserir e clique na opo Grficos Recomendados e crie um grfico de Rosca;
De um duplo clique a rosca e no painel Formatar Sries de Dados altere o ngulo da primeira fatia para 90 e o Tamanho do Orifcio da Rosca para 10%;
Em seguida clique no boto Elementos do Grfico / Rtulos de dados, clique em Mais Opes, no painel Formatar Rtulos de Dados marque a opo Nome da categoria;
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De um clique na rosca interna e formate o Preenchimento da Forma para branco e aumente a espessura do contorno atravs do painel Formatar das Ferramentas de Grfico;
Agora precisaremos ocultar a parte inferior do grfico. Selecione apenas a fatia inferior da
rosca e altere o Preenchimento da Forma e Contorno para nenhum. Repita o processo para a outra fatia inferior do grfico;
Aps altere as cores do grfico e adicione um ttulo se necessrio. Agora quando o valor j
obtido aumentar a rosca interna simular um ponteiro.
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Formate o estilo e tamanho do marcador das sries Mximo e Mnimo. No exemplo acima,
utilizo o estilo elipse com tamanho de 15 pontos.
Exerccios Propostos
Para fixar o contedo da AULA 04 e tirar possveis dvidas realize os exerccios complementares
que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc poder tirar com seu instrutor
durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br
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Exerccios Complementares
Exerccios Complementares - Aula 01
1. Crie um grfico para os Valores de Venda e outro para os Valores da Comisso escolha o melhor tipo para expor os dados.
2. Crie um grfico de Pizza para os valores de vendas da planilha acima de forma a exibirem as
Porcentagens de cada vendedor.
4. Crie um grfico de colunas empilhadas para a tabela acima. O intervalo a ser utilizado dever
ser de A3:G9.
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3. Utilizando o conceito de Histograma e Ogiva crie o grfico abaixo. Se preferir utilize a Ferramenta de Analise de Dados Histograma:
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2. Crie um grfico por produto para a tabela abaixo. Utilize a ferramenta de Subtotal e crie o grfico a partir dos resumos.
3. Construa um grfico de colunas para as quantidades da tabela abaixo e altere a forma das
colunas utilizando uma imagem ou uma autoforma. No se esquea de formatar o grfico.
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1. Copie alguns dos grficos criados at esta aula e cole-os no Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint.
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Anotaes
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