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STPD06
3
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Profesional Grupo de Talento Humano
Coordinador Grupo de Talento Humano
Secretario General
Profesional Oficina Asesora de Planeacin Jefe Oficina Asesora de Planeacin
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27/08/2014
02/09/2014
25/09/2014
Identificar las causas, hechos y situaciones que han generado los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos
en desarrollo de la ejecucin de las actividades propias de la Entidad, por medio de la metodologa establecida,
OBJETIVO
con el fin de implementar las medidas correctivas oportunamente encaminadas a eliminar o minimizar
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia,
ALCANCE
MBITO DE
APLICACIN
Inicia con el Reporte de Incidente o Accidente de Trabajo, contina con Atencin Mdica del Incidente o
Accidente de Trabajo, Conformar el Equipo Investigador, Desarrollar la investigacin (Recolectar Informacin,
Realizar Anlisis de Causalidad y Elaborar Informe de Investigacin), Establecer Cronograma y termia con
Remitir la Investigacin de Incidente Grave o Accidente Mortal a la ARL y el Ministerio de Trabajo.
Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestin
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Profesional Grupo de Talento Humano
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Secretario General
Profesional Oficina Asesora de Planeacin Jefe Oficina Asesora de Planeacin
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27/08/2014
02/09/2014
25/09/2014
4. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que
el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
5. Accidente que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que
se encuentren en misin.
Accidente Grave. Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fmur, tibia, peron, humero, radio y cubito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas
de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal;
lesiones oculares que comprometen la agudeza visual o lesiones que comprometen la capacitada auditiva. Resolucin 1401 del
2007.
Acto subestndar o inseguro. Tipo de causa inmediata que hace referencia a las acciones u omisiones cometidas por las
personas que posibilitan que se produzcan los accidentes.
Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni vctima mortal. (Situacin en la que casi ocurre un
accidente).
Causa Bsica. Causa real que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestndar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas
ayudan a determinar por qu se cometen actos subestndar y porque existen condiciones subestndar o actos inseguros
(Factores personales y Factores de trabajo)
Causa Inmediata. Circunstancia que se presenta justo antes del contacto y que por lo general es observable o se hace sentir. Se
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02/09/2014
clasifica en actos subestndar o actos inseguros y condiciones subestndar o inseguras.
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Secretario General
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25/09/2014
Condicin Subestndar o insegura. Tipo de causa inmediata que hace referencia a la situacin que se presenta en el lugar de
trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.
Equipo Investigador. Agrupacin interna de personas, integrada como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del COPASST o el Viga ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin
deber participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, as como el personal de la empresa
encargado del diseo de normas, procesos y/o mantenimiento. Resolucin 1401 del 2007.
Factor de trabajo. Causa bsica que tienen que ver con la gestin de la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de
materiales, evaluacin de medidas de control, entre otros).
Factor personal. Causa bsicas que tienen que ver con la capacidad del trabajador (capacitacin, destreza, aptitud, entre otros).
Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad
(independiente de su severidad) o vctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente,
en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdidas en los
procesos. Resolucin 1401 del 2007.
Investigacin de Accidente o Incidente de Trabajo: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas, hechos o
situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realizan con el objeto de prevenir su
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repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
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DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
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enfermedades laborales, as como de las acciones generadas
en las inspecciones de seguridad;
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin
de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales;
Artculo 22. Indicadores que evalan el resultado del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para
la definicin y construccin de los indicadores que evalan el
resultado, el empleador debe considerar entre otros:
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones
de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, as como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
Artculo 31. Revisin por la alta direccin.
... La revisin de la alta direccin debe permitir:
20. identificar la notificacin y la investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
Artculo 32. Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales. La investigacin de las causas de
los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
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25/09/2014
debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1530
de 1996, la Resolucin 1401 de 2007 expedida por el entonces
Ministerio de la Proteccin Social, hoy Ministerio del Trabajo, y
las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El
resultado de esta investigacin, debe permitir entre otras, las
siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual
debe ser el soporte para la implementacin de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente
relacionados con sus causas o con sus controles, para que
participen activamente En el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora;
3. lnformar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de
la gestin en seguridad y salud el trabajo y que se consideren
tambin en las acciones de mejora continua.
Pargrafo 1. Los resultados de actuaciones administrativas
desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos
laborales, deben ser considerados como insumo para plantear
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de
seguridad y salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin
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02/09/2014
25/09/2014
vigente.
Pargrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente
artculo el empleador debe conformar un equipo investigador
que integre como mnimo al jefe inmediato o supervisor del
trabajador accidentado o del rea donde ocurri el evento, a un
representante del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no
cuente con la estructura anterior, deber conformar un equipo
investigador por trabajadores capacitados para tal fin.
Resolucin 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la Artculo 4. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes
definidos en el artculo anterior tienen las siguientes
investigacin de accidentes e incidentes de trabajo
obligaciones:
1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y
accidentes de trabajo, de conformidad con lo establecido en el
artculo 7 de la presente resolucin.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro
de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia, a travs del
equipo investigador, conforme lo determina la presente
resolucin.
3. Adoptar una metodologa y un formato para investigar los
incidentes y los accidentes de trabajo, que contenga, como
mnimo, los lineamientos establecidos en la presente
resolucin, siendo procedente adoptar los diseados por la
administradora de riesgos profesionales.
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02/09/2014
25/09/2014
Y todas las obligaciones que en este artculo se mencionan
hasta el numeral nmero 10.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 Por medio del cual se Captulo 6, Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
expide el Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo
Trabajo
POLTICAS DE OPERACIN
1. Los incidentes o accidentes de trabajo, por lo general, son auto reportados a la ARL por el Profesional del Grupo de Talento
Humano de forma verbal, bien sea presencial o telefnicamente y es un deber de todo colaborador realizarlo.
2. Si el incidente o accidente de trabajo ocurri en hora diferente al horario habitual o en fin de semana, el funcionario o contratista
tiene el deber de reportar directamente a la lnea de atencin de la ARL la novedad y posteriormente informar al Profesional del
Grupo de Talento Humano, la ocurrencia del mismo y las gestiones adelantadas.
3. Al momento de presentarse un evento que requiera la atencin de primeros auxilios bsicos, el profesional de la salud que apoye
la atencin del evento registrar la actividad en el Formato Prestacin primeros auxilios bsicos, STFT14.
4. La responsabilidad de realizar el proceso de investigacin de los incidentes o accidentes de trabajo en la Superintendencia
Nacional de Salud, est delegada en el Comit Paritario de Seguridad y Salud, COPASST con el apoyo del Profesional del Grupo
de Talento Humano.
5. Para la investigacin de los accidentes se utilizar el formato Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02 el cual
podr ser modificado por la Coordinacin del Grupo de Talento Humano.
ACTIVIDAD / TAREA
QU?
CARGO
REA
PARTICIPANT
E
REGISTRO
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Coordinador Grupo de Talento Humano
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27/08/2014
02/09/2014
1 Realizar el Reporte El funcionario directamente afectado
Todas
del
Incidente
o o cualquier otro colaborador, informa
Accidente de Trabajo al Profesional del Grupo de Talento
Humano la ocurrencia del incidente o
accidente de trabajo.
Una vez, el Profesional del Grupo de
Talento
Humano
conoce
la
ocurrencia del incidente o accidente
de trabajo, procede a reportarlo
telefnicamente
ante
la
Administradora
de
Riesgos
Laborales para que se genere el
Registro de Informe para Accidente
de Trabajo del Empleador o
Contratante, STDE01.
Posteriormente, la Administradora de
Riesgos
Laborales
remite
al
Profesional del Grupo de Talento
Humano, va correo electrnico, el
registro de Informe para Accidente
de Trabajo del Empleador o
Grupo de
Talento
Humano
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Secretario General
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25/09/2014
Todos
Profesional
Administrador
a de Riesgos
Laborales
Informe
para
Accidente
de Trabajo
del
Empleador
o
Contratante,
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Coordinador Grupo de Talento Humano
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27/08/2014
02/09/2014
Contratante, STDE01.
1.
1
Seleccionar Punto de
Atencin y Asistir a
Urgencias
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Secretario General
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25/09/2014
STDE01.
Profesional
Grupo de
Talento
Humano
Todas las
dependencias
STPD06
Correo
electrnico
Todos los
cargos
Todas las
dependencias
Incapacidad
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Profesional Grupo de Talento Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeacin
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27/08/2014
Humano.
2
Conformar el Equipo
Investigador
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Coordinador Grupo de Talento Humano
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02/09/2014
Grupo de
Talento
Humano
Dependencias
de la entidad
COPASST
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25/09/2014
Profesional
Todas las
dependencias
de la entidad
Informe
para
Accidente
de Trabajo
del
Empleador
o
Contratante,
STDE01
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Profesional Grupo de Talento Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeacin
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27/08/2014
NOTA: Cuando
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02/09/2014
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25/09/2014
el accidente se considere
grave o produzca la muerte, en la
investigacin deber participar un profesional
con licencia en salud ocupacional.
3.
1
Desarrollar
investigacin
Recolectar
Informacin de
investigacin
la
El
grupo
de
investigacin,
anteriormente mencionado realiza el
desarrollo de la misma dentro de los
quince (15) das siguientes a la
ocurrencia.
Para agilizar y facilitar esta actividad
se puede consultar la Gua Cartilla
Investigacin
de
Incidentes
y
Accidentes de Trabajo, STDE03
la
El equipo investigador es el
responsable de realizar la inspeccin
al sitio donde ocurri el accidente o
incidente, para lo cual, es necesario
considerar lo siguiente:
Grupo de
Talento
Humano
Profesional
Todas las
dependencias
de la entidad
Grupo
Investigado
r designado
Dependencia
a intervenir
Dependencias
de la entidad
COPASST
Grupo de
Talento
Humano
Dependencias
de la entidad
COPASST
Investigaci
n de
Incidentes y
Accidentes
de Trabajo,
STDE02
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Profesional Grupo de Talento Humano
Coordinador Grupo de Talento Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeacin Jefe Oficina Asesora de Planeacin
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27/08/2014
02/09/2014
siguientes al suceso.
Realizar entrevista al lesionado y los
testigos del evento.
Inspeccionar los elementos de
trabajo involucrados.
Revisin
documental
a
procedimientos, hoja de vida de
equipos, funciones, entre otros.
Capturar evidencias (fotografas,
filmaciones, esquemas, diagramas,
planos y otros), las cuales sern
parte integral del informe de
investigacin.
3.
2
Realizar Anlisis de
Causalidad
El
Equipo
Investigador
debe
determinar las causas inmediatas
(actos y condiciones subestndar) y
las causas bsicas (factores del
trabajo y personales).
Seguidamente, se efectuar el
anlisis de los datos obtenidos
aplicando una de las metodologas
Grupo de
Talento
Humano
Todas las
Dependencias
de la entidad
COPASST
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Secretario General
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25/09/2014
Soportes
del informe
Grupo
Investigado
r designado
Dependencia
a intervenir
PROCESO
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Profesional Grupo de Talento Humano
Coordinador Grupo de Talento Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeacin Jefe Oficina Asesora de Planeacin
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FECHA:
27/08/2014
02/09/2014
comnmente utilizadas como son:
rbol de causas, espina de pescado,
Cinco por qu?, modelo ILCI, entre
otras.
3.
3
Elaborar Informe de
Investigacin
Establecer
Cronograma Medidas
de Intervencin
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3
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Secretario General
FECHA:
25/09/2014
Grupo Talento
Humano
Jefes de
rea
Dependencias
de la entidad
Profesional
Investigaci
n de
Incidentes y
Accidentes
de Trabajo,
STDE02
COPASST
Grupo Talento
Humano
Profesional
de
Seguridad
y Salud en
el Trabajo
Investigaci
n de
Incidentes y
Accidentes
de Trabajo,
STDE02
PROCESO
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PROCEDIMIENTO
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Profesional Grupo de Talento Humano
Coordinador Grupo de Talento Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeacin Jefe Oficina Asesora de Planeacin
FECHA:
FECHA:
27/08/2014
02/09/2014
Cuando ocurra un incidente grave o Grupo Talento
Humano
Remitir
la accidente mortal, se remitir copia
Informe
de
Investigacin,
Investigacin
de del
Incidente Grave o Formato Investigacin de Incidentes
5
Accidente Mortal a la y Accidentes de Trabajo, STDE02; a
ARL y al Ministerio de la Administradora de Riesgos
Trabajo
Laborales y al Ministerio de Trabajo
ID
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
/ TAREA
PUNTOS DE CONTROL
MTODO DE
CONTROL
Registro del
Autoreporte ante el
Grupo de Talento
Humano y del reporte
a la lnea de atencin
de la ARL
STPD06
3
APROB:
Secretario General
FECHA:
25/09/2014
Profesional
de
Seguridad
y Salud en
el Trabajo
FRECUENC
IA
Cada vez
que se
requiera
realizar el
reporte de
un incidente
o accidente
de trabajo.
Oficio
Investigaci
n de
Incidentes y
Accidentes
de Trabajo,
STDE02
RESPONSAB
LE
Jefe Inmediato
del trabajador
Profesional
Grupo de
Talento
Humano
COPASST
REGISTR
O
Informe
para
Accidente
de Trabajo
del
Empleador
o
Contratant
e, STDE01
3.
3
PROCESO
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PROCEDIMIENTO
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Investigacin de
Incidentes y
Accidentes de
Trabajo, STDE02
Cada vez
que se
requiera
realizar el
reporte de
un incidente
o accidente
de trabajo.
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3
Jefe Inmediato
del trabajador
Profesional
Grupo de
Talento
Humano
Investigaci
n de
Incidentes
y
Accidentes
de Trabajo,
STDE02
COPASST
Oficio
Investigacin de
Incidentes y
Accidentes de
Trabajo, STDE02
Cada vez
que ocurra
un incidente
grave o
accidente
mortal
Grupo de
Talento
Humano
Investigaci
n de
Incidentes
y
Accidentes
de Trabajo,
STDE02
ANLISIS DE TIEMPO
El reporte del incidente y/o accidente de trabajo deber realizarse inmediatamente suceda el evento.
De conformidad con lo establecido en la Resolucin 1401 de 2007, los incidentes y accidentes de trabajo deben investigarse
dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Gua Cartilla Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE03
Informe para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante, STDE01
PROCESO
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PROCEDIMIENTO
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DETALLES DE LOS
CAMBIOS EFECTUADOS
Mediante Resolucin 2239
de 7 de Octubre de 2014 se
adoptan los procedimientos
del Proceso Gestin en
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Mediante Resolucin 4086
de
2014
se
derog
Resolucin 2239 de 2014 y
se adopt el Manual de
Procesos y Procedimientos
de la entidad.
Se ajustan normas y
documentos de referencia
ante Requerimiento NURC:
3-2015-014210 de 2015.
Se
ajustan
los
componentes
del
Procedimiento
(Objetivo,
Alcance,
Definiciones,
Normas,
Polticas
de
RESPONSABLE DE LA
SOLICITUD DEL CAMBIO
FECHA DEL
CAMBIO
DD/MM/AAAA
VERSIN
Secretario General
07/10/2014
Secretario General
19/12/2014
Secretario General
21/07/2015
Secretario General
02/06/2016
PROCESO
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