FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

DOCUMENTO REVISADO Y AUTORIZADO POR

LIC. Jorge Mario lvarez Quirs

DERECHO NOTARIAL II, Octavo Semestre, Secciones C y D

LICENCIADO: Jorge Mario lvarez Quiroz

Alumno: Diego Ramrez Hernndez

Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

SEGUNDO PARCIAL 2016

(Clase 1) Lunes 29 de Agosto 2016
TESTIMONIO: Artculo 66 Cod de Not. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o acta de protocolacin, extendida en el papel bond correspondiente, y
sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la
presente ley.
QUIENES PUEDEN EXTENDER LOS TESTIMONIOS? Artculo 67 Cod de Not
a) El notario autorizante
b) El funcionario que tenga el protocolo en su poder (Director del Archivo de protocolos)
c) El cartulario que este encargado del testimonio. (Se le deja en depsito el protocolo)
Testimonio (primer testimonio)
o

Testimonio especial
o

Es para entregar a la parte

interesada.

Es para entregar al archivo

general de protocolos.

Tambin la ley establece en el artculo 67 Cod de Not, que hay dos formas de extender el testimonio
FORMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO
a) Mediante copias impresas en papel bond que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita.
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentar la razn final y
colocaran los timbres respectivos.
*Tomar nota que de todas las escrituras pblicas faccionadas por el notario, obligatoriamente tiene
un testimonio especial y del testimonio el 90% tiene que extenderse, algunas no es necesario, ya
que cuando el cliente la necesita, regularmente lo que solicita es una fotocopia.
Por ejemplo en el contrato de arrendamiento, es regular que el cliente pida al notario una copia
legalizada. Sin embargo, una de las obligaciones del notario es que si hizo por ejemplo 150
escrituras en el ao y todas las autorizo, tienen que haber 150 testimonios especiales en el
archivo o los avisos de cancelacin de las escrituras. Con base en eso devienen las formas de
extender el testimonio, como ya se explico son dos formas.
a) Mediante copias impresas en papel sellado bond que podrn completarse con escritura a
mquina o manuscrita.
(Ya no existe papel especial, el nico papel que en la ley existe es el
papel sellado para protocolos)

a)
COMPULSADO O
TRANSCRIPCIN
LITERAL:

Consiste en transcribir o copiar exactamente la escritura pblica

nuevamente en hojas de papel bond.

*Cuando en la ley se suprima el compulsado, ya no se tendra que decir protocolo,

sino lo mejor sera: Registro notarial.
Protocolo: Protos (primero en lnea) Colo colatio (comparacin y cotejo)

Cuando lo extendemos por ejemplo decimos:

original.compulso, enumero, sello y firmo

debidamente

confrontado

con

su

Por qu era compulsado protos, primero en lnea, colatio, comparacin y cotejo?

En la poca de los escribas sacerdotales, de los tabulari y chartulari no existan fotocopiadoras, es
decir, que al entregar el testimonio de una escritura original, tenan que transcribirla a mano y
posteriormente cotejarla para asegurar que dicho instrumento era el fiel reflejo del original.
Ejemplo
Se encuentran firmas de los otorgantes. Ante m: Es testimonio especial de la escritura pblica nmero uno de fecha
seis de Julio del dos mil quince que para entregar al Archivo General de Protocolos debidamente confrontada con su
original compulso, enumero, sello y firmo en tres hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el veintinueve de
Agosto del dos mil diecisis. Firma y Sello del Notario.

b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales
los testimonios se completaran con una hoja de sellado papel bond, en la que se asentar la
razn final y colocarn los timbres respectivos.
b)
FOTOCOPIAS

Se basa en la reproduccin de la escritura pblica a travs de fotocopias,

la cual le da mayor certeza y seguridad al testimonio porque en ella
aparece fidedignamente las firmas de los otorgantes, la del Notario, los
nmeros de registro de la escritura, los testados, etc.

Cuando lo extendemos por ejemplo decimos Extiendo en tres hojas de papel de fotocopia, las
que enumero, sello y firmo
Es primer testimonio de la escritura pblica nmero uno autorizada en esta ciudad por el Notario Diego
Ramrez Hernndez de fecha veintinueve de agosto del dos mil diecisis que para entregar a los seores
Jos Ernesto Lpez y Laura Gmez Snchez, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de
fotocopia ms la presente de papel bond. A la cual le adhiero en timbres fiscales la cantidad de mil
quinientos quetzales distribuidos en quince estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una con
nmero de registro del ciento uno al ciento quince para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente. En la
ciudad de Guatemala el treinta y uno de Agosto del dos mil quince. Firma y Sello del Notario.

DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COMPULSADO Y FOTOCOPIAS

compulsado
Fotocopias
Solo se establece la firma del notario
Se establecen las firmas de los
*Pero deber hacerse constar que se
otorgantes y del notario, adems del
encuentras firmas de los otorgantes. Ante M:
ANTE M y la razn del testimonio.
Firma del Notario
En resumen: HAY DOS SISTEMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO
A) Compulsado o transcripcin: Transcripcin literal de la escritura pblica
B) Fotocopias: Fotocopiar la escritura pblica
Ejemplo de pregunta de examen:
Por el sistema del compulsado extienda el primer testimonio de la escritura y por el sistema de
fotocopias extienda el testimonio especial de la escritura pblica
*Tomar nota que al pedir el sistema de fotocopia y transcripcin, lo que se debe hacer es la razn del
testimonio.
Ejemplo de compulsado:
se encuentran firmas de los otorgantes, ANTE M, firma ilegible del notario autorizante:
2

TESTIMONIO

TESTIMONIO ESPECIAL

Es para entregar a la parte interesada

El acto jurdico o relacin contractual que contenga la
escritura pblica en su primer testimonio, deber pagar
el impuesto fiscal. Puede ser solventado en efectivo a
travs de timbres, en cajas receptoras de la SAT, etc. Para
poder inscribir una escritura en cualquier Registro tiene
que pagar el impuesto que la causa.
El impuesto fiscal le corresponde pagarlo al cliente.
No existe plazo para extender el testimonio. Excepcin:
Testimonio de la constitucin de una Sociedad Annima
deber presentarse al Registro Mercantil dentro de 30
das despus de haberse constituido. Art. 17 del Cdigo
de Comercio.

Es para entregar al director del archivo de

protocolos. Ver art. 37 e Cod de Not.
Deber pagar el impuesto es notarial.

El impuesto notarial le corresponde pagarlo el

Notario.
S tiene plazo para extenderse: 25 das hbiles
siguientes a la fecha del otorgamiento. Art. 37 literal
a) del Cdigo de Notariado. Por cada Testimonio
Especial que no se presente habr una multa de
Q.25.00 con el agravante de que si se pasara un
trimestre sin entregar los Testimonio Especiales, el
Notario quedar inhabilitado de acuerdo al Art. 4
numeral 4 del Cdigo de Notariado.

FORMAS DE DETERMINAR EL TIPO DE IMPUESTO DE UN TESTIMONIO FISCAL O NOTARIAL.

Para poder determinar el tipo de impuesto de un testimonio, fiscal o notarial, existen dos formas
en que el Notario se tendr que basar en relacin a la escritura pblica. El profesional deber
examinar si el contrato es de: a) valor indeterminado, o b) valor determinado.
CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO Y CONTRATOS DE VALOR DETERMINADO
a) Valor Indeterminado:
Toda escritura o instrumento pblico que no tenga valor consignado dentro del contenido del mismo,
se estimar como un contrato de valor indeterminado. Por ejemplo: el mandato, rescisin de contrato,
escritura pblica de adopcin, carta total de pago para la liberacin de hipoteca, la identificacin de
una persona, entre otros.
b) Valor Determinado:
Todo contrato de valor determinado es aquella que lleva una cantidad expresa, establecida o
documentada dentro del instrumento.
En relacin al TESTIMONIO Y TESTIMONIO ESPECIAL, hay de valor determinado e indeterminado
Por qu razn? Por ejemplo: una escritura, la nmero noventa debe tener su primer testimonio y
testimonio especial, el testimonio puede extenderse por el sistema de compulsado o de fotocopia,
pero el testimonio especial como es de escritura noventa tiene un contrato y ese contrato puede ser
de valor indeterminado o determinado.
Cmo se diferencia el valor determinado con el indeterminado?
-Un contrato o acto de valor indeterminado, como ya se explic que no lleva ninguna cantidad de
dinero, no lleva valor. Cualquier contrato en donde no se encuentre ninguna cantidad de dinero se
establecer que es de valor indeterminado.
Ejemplos
Carta total de pago para la liberacin de hipoteca, la identificacin de una persona, entre otros.
Libera la hipoteca por haber pagado
totalmente la obligacin.

Julio Estuardo y Julio Cesar,

identifican a una misma persona.

Estos dos son de valor indeterminado porque no llevan ninguna cantidad de dinero
CMO SE PAGAN LOS IMPUESTOS?
En el valor indeterminado se pagan impuestos notariales y en el primer testimonio se paga impuesto
fiscal. Tomemos nota que el timbre notarial de los contratos de valor indeterminado siempre pagaran
diez quetzales (Q 10.00)
Ley del timbre forense y timbre notarial (Decreto nmero 82-96)
Artculo 3. El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin se determina: () II.
Timbre Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuacin se
expresa: () b) Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00). ()
Por ejemplo: Una modificacin o ampliacin
Amplia la escritura nmero treinta y dos, que contiene una compraventa de inmueble en el sentido de
hacer constar que las colindancias errneamente se consignaron de tal forma siendo las correctas tales
******
Veamos que no hay cantidad, y por tal razn siempre se va a pagar
por ser un valor indeterminado, la cantidad de diez quetzales en
timbre notarial.
Ejemplo de pregunta de examen:
Extienda el testimonio especial de una escritura de valor indeterminado como lo es una rescisin de
contrato. (Debemos saber que su impuesto notarial es de diez quetzales).
Cunto paga de impuesto fiscal el contrato de valor indeterminado en el primer testimonio? No
paga, porque no esta grabado por leyes fiscales, en este caso solo se hace constar. Ejemplo
Hago constar que no se satisface impuesto fiscal alguno en virtud que los contratos de valor indeterminado
no se encuentran grabados por leyes fiscales
*En el primer testimonio valor indeterminado: NO SE PAGA IMPUESTO ALGUNO
*En el testimonio especial valor indeterminado: SIEMPRE SE PAGAR DIEZ QUETZALES DE
IMPUESTO NOTARIAL
-En el examen se dar el valor que se tiene que pagar del impuestoEjemplo:
Usted como notario redacto la escritura pblica nmero cuarenta (40) que contiene una compraventa
por cien mil quetzales (Q. 100 000.00) siendo su primera venta, en virtud de esto se paga un
impuesto de IVA, del doce por ciento.
El valor es de 100 000.00
El impuesto es de 12 000.00
Por el sistema de fotocopias, extienda el primer testimonio pagando el impuesto
LOS CUATRO IMPUESTOS FISCALES TASADOS DE VALOR DETERMINADO
(TASADOS: Cuando en la ley del impuesto del timbre ya dice cuanto se paga por el
contrato)
Y son los siguientes:
1. Mandato General con Representacin: Q 10.00 de timbre fiscal

2. Mandato Especial con Representacin: Aunque el mandante dijera otorgo a mi mandatario

especial con representacin facultades para que pueda vender el inmueble relacionado en la
clausula primera en un valor arriba de ciento cincuenta mil quetzales (Q 150 000.00) si notamos, ya
le dio valor, sin embargo la ley establece que el mandato especial solamente va a pagar Q 2.00 del
impuesto de timbre fiscal.
3. Contrato Preparatorio:
-Opcin o promesa de compraventa: La ley establece promesa de compraventa de bienes
inmuebles Q 50.00
Si el promitente vendedor, promete en venta un bien inmueble en Q 500 000.00, esto por ser un
contrato preparatorio solamente va a pagar la cantidad establecida de Q 50.00.
4. Constitucin de sociedades annimas: Aumento de capitales, liquidacin de sociedades, y
constitucin de sociedades annimas. Se pagar Q 250.00 de timbre fiscal.

EN RESUMEN
El impuesto tasado solo aplica en el fiscal. Artculo 5 Ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos (Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica)
TIPOS DE CONTRATOS

IMPUESTO FISCAL (YA TASADO)

1. Mandato General con Representacin.

Diez quetzales (Q 10.00)

2. Mandato especial con Representacin.

Dos quetzales (Q 2.00)

3. Contrato preparatorio (opcin o promesa)

Cincuenta quetzales (Q 50.00), no importa el valor

que fuere dicho en el contrato.
4.
Constitucin
de
Sociedades Doscientos cincuenta quetzales (Q 250. 00) no
annimas(transformacin, modificacin, fusin de importa el valor.
sociedades mercantiles, liquidacin)
CUNTO SE PAGA DEL IMPUESTO NOTARIAL EN EL VALOR DETERMINADO?
Esto lo encontramos en la tabla de la ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
El notario en contratos de valor indeterminado paga diez quetzales, y en contratos de valor
DETERMINADO, paga dos quetzales por cada millar pero nunca puede ser superior a trescientos
quetzales, y nunca puede ser inferior a un quetzal.
Ejemplo.
-Cualquier contrato menos de Q 500.00 tiene que pagar Q 1.00
-Cualquier contrato arriba de Q 150.000.00 en adelante tiene que pagar Q 300.00
*Posiblemente en el examen se diga que el contrato es de Q125.000.00 calcule el 2 por millar
Cunto se paga de impuesto? Formula: 125.000.00 x .002, el resultado es de Q.250. 00.
Para calcular el impuesto dentro de los mrgenes ya establecidos, se podr utilizar infinidad de
frmulas, pero a efectos de este curso se proponen dos:
1. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil
quetzales (Q.125, 000.00) multiplicado por la constante 0.002; el resultado del impuesto notarial a
pagar es de doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00).
5

2. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil

quetzales (Q.125, 000.00), ste lo transformamos a ciento veinticinco millares (125) multiplicado por
dos (2), que es el pago por cada millar; el impuesto notarial a pagar es de doscientos cincuenta
quetzales (Q250.00).
Estas frmulas varan segn la dificultad del clculo en los contratos, por ejemplo, los de
arrendamiento. Se tendr que multiplicar el plazo por la renta para establecer el valor determinado. Si
el plazo fuere de 12 meses y la renta de dos mil quetzales mensuales (Q.2, 000.00), nos da como
resultado veinticuatro mil quetzales (Q.24, 000.00). Ahora bien, a veinticuatro mil quetzales (Q.24,
000.00) lo multiplico por 0.002, o, veinticuatro mil lo transformo a veinticuatro millares (24)
multiplicado por dos (2), el impuesto notarial a satisfacer es de cuarenta y ocho quetzales (Q.48.00)
En el ejemplo anterior, si al determinar el valor del impuesto, el producto de la multiplicacin me
arroja cuarenta y ocho quetzales con sesenta centavos (Q.48.60), la ley establece que las fracciones
no se deben operar, por lo que el impuesto a satisfacer ser de Q 49.00

(CLASE 2) Viernes 2 de Septiembre 2016

LA DIFERENCIA ENTRE EL TESTIMONIO Y EL TESTIMONIO ESPECIAL
TESTIMONIO
(PRIMER)
IMPUESTO FISCAL (IVA)
El IVA Se puede pagar a travs de:
Factura
1. IVA

Efectivo
Timbre (estampillas fiscales)

IVA: Es el porcentaje sobre el valor determinado de la escritura pblica.

El notario har constar el valor de la venta y tomara en cuenta que en la primera venta es el 12 %.
(La mayora sucede por lotificaciones y urbanizaciones)
EXENTOS DEL PAGO DE IVA:
Por incentivo de Vivienda (Ver) Ley del Impuesto del IVA, establece que hay una exencin de pagar
ese impuesto Se establece que se puede gozar de una exencin del pago del IVA, esto cuando no
exceda de cierta cantidad de metros2. Y adems que el grupo familiar carezca de viviendo propia,
esto lo tendr que demostrar con sus carencias de bienes.
Cmo distinguir el notario si es primera o segunda venta?
El REGISTRO DE LA PROPIEDAD tiene el sistema del Folio Real, esto significa que se tiene primero
una inscripcin de dominio que es la que genera el inmueble y las subsiguientes (segunda, tercera,
cuarta etc.) son las inscripciones de derechos reales, es decir, el notario podr diferenciar cuando es
primera y segunda venta porque de la primera inscripcin de dominio hacia la segunda es primera
venta y tendr que pagar siempre el 12% del IVA.

Hay que tomar en cuenta que el IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO lo paga nicamente aquel
contrato de compraventa cuya primera inscripcin sea traslativa de dominio hacia la inscripcin
nmero 2.
Ejemplo:
1

Subsiguientes

Primera
Segunda
Siempre Pagar el 12 % IVA Son 2da, 3ra, 4ta, 5tay se pagar el 3% de timbres fiscales
Nota: Cuando es valor indeterminado NO PAGA
El impuesto del IVA, se puede pagar a travs de:
a) Factura: Se refiere a que lo pueden hacer nicamente las urbanizadoras, lotificaciones. Cuando un
notario le escritura a una lotificadora, la lotificadora emite la factura y all tendr que poner el valor
total incluyendo el IVA. Es decir, se anota el valor del inmueble incluyendo el IVA y el notario tendr
que decir
El impuesto ha sido satisfecho mediante factura nmero **** extendida por la parte vendedora o por
la sociedad **** (quien vendi). Esto es para los efectos del pago del impuesto.

Ejemplo: La entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Annima (desmembr) e hizo una casa y se
la vendi a ****, por ser una Sociedad Annima tiene que extender factura, esto porque esta inscrito
en el Rgimen Tributario, y en la factura segn dice la ley, debe estar incluido el IVA Entonces el
Notario har constar:
Es primer testimonio de la escritura pblica nmero **** autorizada por el notario Diego Ramrez
Hernndez, que el impuesto de doce mil quetzales, ha sido satisfecho, factura nmero 32, extendida
por la entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Annima, por la cantidad de ***** .

Cuando se paga en factura la Inmobiliaria debe entregarle la factura al Notario esto indicando que ya
se pago el impuesto, y quien tiene que entregar el dinero a las cajas receptoras es la desarrolladora
NO EL NOTARIO.

b) Efectivo: La SAT, presta los servicios en lnea al notario, por esa razn por medio de
DECLARAGUATE puede hacer el pago del impuesto. Tanto del impuesto del 3% de timbres, como
del 12 %. Si el notario no tiene su cuenta enlazada con la SAT puede generar su formulario y pagarlo
en el banco. Siendo esta la forma ms segura que tiene el notario para poder pagar. En efectivo al
notario le aparece cuanto es la comisin que tiene. El notario entrega el dinero a las cajas receptoras

c) Timbre fiscales El IVA tambin se puede pagar con timbres fiscales, no es que el impuesto sea de
timbres fiscales, sino que la ley permite que el notario pague con timbres fiscales el IVA.
Tomar nota que el impuesto de timbres fiscales es decir el 3 % se puede pagar a) a travs de
timbres fiscales (estampillas fiscales) b) en efectivo

POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN:

En la escritura nmero treinta y dos, autorizada por el seor ****** vendi el inmueble por la cantidad
de cien mil quetzales (Q 100.000.00) a la entidad *******. Extienda por el sistema de fotocopias el
primer testimonio de la escritura pblica que deber pagar un impuesto de doce mil quetzales (Q
12.000.000) impuesto que deber pagarlo en efectivo- o estampillas fiscales- o que ha sido
satisfecho por medio de factura emitida por ****
Por qu se paga con timbres o estampillas fiscales un impuesto del
IVA? La SAT le otorga a los notarios un porcentaje o comisin por la
compra de especies fiscales, de esta cuenta el notario solo gozar su
comisin cuando lo paga con timbre (estampillas), si lo paga en efectivo
no tiene derecho a comisin. En una sentencia de la Corte de
Constitucionalidad declaro parcialmente una inconstitucionalidad que se
haba dado y declaro con lugar que si el pago del impuesto del IVA se
hace por medio de timbres/ estampillas fiscales, al comprar las
estampillas fiscales tiene derecho a gozar de su comisin.

ARTICULO 19. Ley del impuesto de timbres

En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario est
obligado a indicar el monto a pagar y citar el nmero de registro de cada uno de los timbres que
utilice.
El pago del impuesto fiscal del IVA se podr hacer por: a) estampillas fiscales; b) en efectivo a travs
de la SAT; o, c) a travs de una factura contable que extender el desarrollador.
Es muy importante discernir los trminos que se acaban de abordar, por lo que en sntesis se
establece que:
a) Cuando se hable de timbres se hace referencia al impuesto del 3%.
b) Cuando se hable del IVA nos remitiremos a la idea del impuesto del 12%.
c) Cuando se hable de estampillas fiscales este es una de las formas que tienen los Timbres y el
IVA para pagar el impuesto fiscal.
Posibles preguntas de examen:
Por escritura pblica nmero ******** autorizada por *****como notario, se celebro contrato de mutuo
con garanta hipotecaria entre el banco Agro Mercantil y el seor Carlos Teodoro Mndez.
Como notario: Extienda el testimonio de la escritura pblica por el sistema de fotocopiar, debiendo
pagar el impuesto de Q 3000.00 que se ha generado por medio de estampillas fiscales.
Hago constar que le adhiero en estampillas fiscales la cantidad de Q 3000.00 en treinta estampillas fiscales del
valor de Q100.00, con nmero de Registro *** en la Ciudad de Guatemala el **** de ***
2. Timbres Fiscales
*En el valor indeterminado no se pagan impuestos, esto cuando los contratos estn exentos Artculo
11 Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos. Se establece cuales
son los contratos que estn exentos.
ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS.
Estn exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos, en los siguientes
casos: (Leer artculo mencionado)
Ejemplo:
a) Las cartas de pago: Es un contrato de pago por el cual se libera una hipoteca. (Ver art. 5) Ley del
Impuesto Fiscal
8

b) Los contratos de mutuo con garanta hipotecaria.

c) Los contratos de mutuo entre entidades bancarias y particulares
d) Los contratos de mutuos con garanta hipotecaria entre particulares.

DIFERENCIAS
Primer testimonio
Siempre ser: Impuesto Fiscal

Testimonio Especial
Siempre ser: Impuesto Notarial.

*Cuando es de valor indeterminado se pagan Q10.00

*Cuando es valor determinado: Solo se hace un clculo de Q 2.00 por
cada millar.
La ley del timbre establece que:
Por cada hoja el notario tiene que ponerle un timbre de Q 50 centavos
EJEMPLO DE PRIMER TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS
(CUBRIENDO EL IMPUESTO DE TIMBRES estampillas FISCALES
Indicaciones: Tenemos la escritura en nuestras hojas de protocolo y las fotocopiamos y ya
fotocopiadas, en una hoja de papel bond se har la siguiente razn: Esto segn el artculo 67 del
Cdigo de Notariado.
RAZON
Es primer testimonio de la escritura pblica nmero uno (1) autorizada en esta ciudad el dieciocho de
julio del presente ao por el notario Diego Ramrez Hernndez, que para entregar a los seores
Marvin solares Barrios y Carolina Luna Cano de Solares, extiendo enumero sello y firmo en dos hojas
de papel de fotocopia ms la presente de papel bond, a la cual le adhiero en timbres fiscales la
cantidad de seis mil quetzales mediante sesenta estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada
una con nmeros de registro del uno al sesenta, para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente en
la ciudad de Guatemala el dos de septiembre de dos mil diecisis.
Firma y sello

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

NOTA: Si en la razn hubo algn error, se tiene que TESTAR antes de la firma del notario.
El impuesto de timbres no se puede pagar en estampillas superior a Q 3.000.00

(CLASE 3) Lunes 5 de Septiembre del 2016

Leer los siguientes artculos:
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLO DECRETO 37-92
ARTICULO 2.* DE LOS DOCUMENTOS AFECTOS.
ARTICULO 4. LA TARIFA AL VALOR.
La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los
actos y contratos afectos.
El valor es el que consta en el documento, el cual no podr ser inferior al que conste en los registros pblicos,
matrculas, catastros o en los listados oficiales.
ARTICULO 5. * DE LAS TARIFAS ESPECFICAS.
El impuesto a que se refiere este artculo, resulta al aplicar las tarifas especficas a la base establecida en cada
caso, para los documentos siguientes:
1. Autnticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estado, cada una Q. 10.00.
2. Autnticas de firmas en el exterior, cada una, el valor equivalente en moneda nacional a diez dlares de los
Estados Unidos de Amrica (USA $. 10.00) al tipo de cambio que estuviere vigente a la fecha en que stas se
efecten.
3. Por cada razn puesta por los registros pblicos al pie de los documentos que se presentan a su
Registro Q. 0.50
4. Los libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros, por cada hoja. Q. 0.50
5. Ttulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos o comprobantes de
representacin de personas jurdicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta notarial o en cualquier otra
forma. Q. 100.00. Se exceptan del pago de este impuesto los nombramientos o documentos acreditativos de
representantes de cooperativas, los cuales se rigen por lo dispuesto en las leyes especiales.
6. ndices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel.
0.50.
7. Actas de legalizacin notarial de firmas o documentos. Q. 5.00
8. Poderes:
a. Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00
b. Especiales, la primera hoja del testimonio. Q. 2.00
9. Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00
10. Patentes:
a. De invencin, el ttulo correspondiente. Q. 50.00
b. Extendidas por el Registro Mercantil:
1. Para empresas individuales. Q.50.00
2. Para sociedades mercantiles. Q.200.00
c. De buques que se matriculen bajo bandera guatemalteca, por cada cien toneladas o fraccin. Q.100.00
11. Derogado.
12. Ttulos reconocidos legalmente para ejercer profesin:
a. Universitarios Q.100.00
b. Carreras tcnicas Q.25.00
13. Ttulos de concesiones de explotacin de bosques nacionales, minas, canteras y cualesquiera otras. Q.1,
000.00
14. Derogado
15. Derogado
16. Promesas de compraventa de inmuebles. Q. 50.00
17. Testimonios de las escrituras pblicas de constitucin, transformacin, modificacin, liquidacin o fusin de
sociedades mercantiles, en la primera hoja.Q.250.00
* Derogados los Numerales 14 y 15 por el Art culo 43 del Decreto Ley Nmero 70-94 Ley de Circulacin de
Vehculos Terrestre, Martimos y Areos.
*Derogado el inciso 11. Por el Artculo 150, del Decreto Nmero 15-2009 el 28-04-2009
ARTICULO 9. DE LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
Los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado -IVA-, estn afectos a pagar el Impuesto de Timbres
Fiscales en los actos o contratos que celebren de conformidad con esta ley, cuando dichos actos y contratos no
sean gravados con el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
ARTICULO 10. DE LAS PERSONAS EXENTAS.
Estn exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos gravados, realizados por:
1. El Estado y sus entidades descentralizadas, autnomas, las municipalidades y sus empresas, cuando el
pago del impuesto les corresponda.
2. La Universidad de San Carlos de Guatemala y las otras universidades autorizadas para operar en el pas.
3. Los establecimientos educativos privados que realicen planes y programas oficiales de estudios, as como
los autorizados como experimentales, cuando el pago del impuesto les corresponda.

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4. Las asociaciones, fundaciones o instituciones de asistencia pblica o de servicio social a la colectividad,

culturales, gremiales, cientficas, educativas, artsticas o deportivas; sindicatos de trabajadores, asociaciones
solidaristas e instituciones religiosas, siempre que estn autorizadas por la ley, que no tengan por objeto el
lucro, que en ninguna forma distribuyan utilidades o dividendos entre sus asociadas o integrantes y que sus
fondos no los destinen a fines distintos a los previstos en sus estatutos o documento constitutivo.
5. Todos los actos y contratos realizados por las cooperativas, federaciones y confederacin de cooperativas
entre s y con sus asociados. Sin embargo los actos y contratos que realicen con terceros pagarn el impuesto
establecido en esta ley.
Para los efectos de lo previsto en el numeral 4 y exceptuando a las personas exentas por mandato expreso de
la ley, se debe solicitar previamente al Ministerio de Finanzas Pblicas la declaracin correspondiente,
acreditando los requisitos sealados en el inciso anterior, antes de emitir la resolucin respectiva. En cuanto a
las personas que por mandato expreso de la ley estn exentas del impuesto, es requisito indispensable para
gozar de la exencin, que en el documento de que se trate se deje constancia de la disposicin legal que las
exime del pago.
Si concurren partes exentas y no exentas en los actos o contratos; la obligacin tributaria se cumplir
nicamente en proporcin a la parte o partes que no gocen de exencin.
ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS. (Ver)
ARTICULO 16.* MOMENTO DE PAGO DEL IMPUESTO.
El impuesto debe pagarse en:
1. Las escrituras pblicas afectas, cuando se compulse el testimonio correspondiente.
2. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir sus efectos en el pas, en el propio
documento y en el momento previo a su protocolizacin, de conformidad con las normas de la Ley del
Organismo Judicial; y en caso su protocolizacin no sea obligatoria, previamente a su autenticacin por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
3. Los informes originales que las aseguradoras y afianzadoras rinden mensualmente a la Superintendencia de
Bancos, por concepto de primas pagadas de plizas de seguros y pagos de fianzas.
4. Los comprobantes de pago de premios de loteras, rifas y sorteos, en el momento en que se paguen,
conforme las modalidades que establece esta ley y su reglamento.
5. Los documentos que contengan actos gravados, cuyo impuesto debe pagarse anualmente: a. En la fecha en
que se emita el documento, el cual cubre el resto de ese ao calendario. b. En los primeros quince (15) das
calendario del mes de enero de cada ao, por su renovacin anual.
6. En los contratos administrativos el impuesto se pagar en efectivo, en forma anticipada sobre la totalidad del
contrato, directamente en la direccin, administraciones o receptoras fiscales, lo cual se har constar en
clusula especial y al estar debidamente aprobado dicho contrato, adjuntndose al mismo comprobante que
acredite el pago del impuesto. La dependencia pagadora queda obligada a comprobar, previamente efectuar
cualquier pago, que se ha cubierto el impuesto.
7. En todos los documentos que contengan actos gravados y que se detallan en la ley, en la fecha en que se
expidan los mismos o se reciban los pagos.
8. En el caso del pago de dividendos o utilidades en efectivo, en especie o acredita miento en cuentas
contables y bancarias, se emitan o no comprobantes del pago, a travs de cupones u otro medio que
documente la distribucin de utilidades, el pago del impuesto deber efectuarse en el momento en que se
reciba el pago en efectivo, en especie o acredita miento, independientemente de que se emita documento o se
realice la operacin contable. Quien pague o acredite en cuenta dividendos o utilidades, retendr sobre el valor
del pago o acredita miento el impuesto establecido en esta Ley, debiendo emitir la constancia de retencin
respectiva y enterar el impuesto por medio de declaracin jurada, en forma mensual, dentro de los primeros
quince (15) 10 das del mes siguiente a aqul en que realiz el pago, por los medios que la Administracin
Tributaria determine. * Adicionado el numeral 8. Por el Artculo 67 del Decreto Nmero 4-2012 del Congreso de
la Repblica.
ARTICULO 17. DE LA FORMA DE PAGO.
En todos los documentos que contienen actos o contratos gravados de conformidad con los Artculos 2 y 5 de
esta ley, el impuesto se cubrir; adhiriendo timbres fiscales, por medio de mquinas estampadoras o en
efectivo en las cajas fiscales o en cualquier banco del sistema nacional conforme este cuerpo legal y su
reglamento.
ARTICULO 19. PAGO DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS DE ESCRITURAS PUBLICAS.
En los testimonios de las escrituras pblicas autorizadas por notario, el impuesto podr pagarse en cualquiera
de las formas previstas en esta ley; y si el testimonio se extendiere mediante reproducciones grficas hechas
por procedimientos mecnicos o electrnicos fieles del original del protocolo del notario, el impuesto se cubrir
en la razn del testimonio correspondiente.
En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario est obligado a indicar
el monto y citar el nmero de cada uno de los timbres que utilice.
ARTICULO 27. DE LOS NOTARIOS.

11

Los notarios por su condicin de tales, gozan de los privilegios de los patentados. La venta de timbres fiscales
y papel sellado especial para protocolos a tales profesionales se rige por lo que para el efecto disponga el
reglamento. La direccin debe habilitar una ventanilla especial para la atencin personal de los notarios e
integrar los sistemas y procedimientos para ese efecto.
El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala proporcionar a la Direccin General de Rentas
Internas, dentro del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre calendario, el listado de los colegiados
inactivos o inhabilitados para el ejercicio de la profesin, asimismo le informar de los notarios incluidos en el
listado que readquieran la calidad de activos o habilitados. No se efectuarn ventas de papel sellado especial
para protocolos ni de timbres fiscales a los notarios inactivos o inhabilitados, ni se aceptar que dichos
profesionales cubran el impuesto mediante el uso de mquinas estampadoras de timbres fiscales o en efectivo.
ARTICULO 28. * DE LA COMISION.
A los patentados para el expendio de especies fiscales, se les reconocer como comisin un diez por ciento
(10%) sobre el monto de sus compras, la que se pagar con dichas especies.
A los notarios, que sean colegiados activos, se les reconocer como comisin el diez por ciento (10%) en el
acto en que realicen las operaciones siguientes:
1. En la adquisicin de lotes de papel sellado especial para protocolos.
2. En la adquisicin de timbres fiscales.
3. En el uso de mquinas estampadoras de timbres fiscales, que tengan autorizadas a su nombre.
4. En el pago en efectivo del impuesto, cuando as corresponda en los documentos que autoricen y contengan
actos o contratos gravados con el Impuesto de Timbres Fiscales.
La Superintendencia de Administracin Tributaria proporcionar gratuitamente a los Notarios, un formulario
exclusivamente diseado para consignar.
a) De acuerdo a la forma de pago del Impuesto de Timbres Fiscales que corresponda a las operaciones
indicadas en los numerales 1, 2, 3, y 4 anteriores.
b) La comisin, que se les reconocer a los Notarios en ese mismo acto, y se pagar con dichas especies.
* Reformado por el Artculo 21 del Decreto Nmero 44-2000 del Congreso de la Repblica.

COMO SABEMOS, HAY DOS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS

a) Sistema de Fotocopias (Extienda por el sistema de fotocopia)
b) Sistema de Compulsado (Transcribirlo literalmente, copiar literalmente)
Tanto al testimonio como al testimonio especial se le pueden aplicar las formas anteriores.
Cul es la diferencia entre compulsar y fotocopiar?
a) En el sistema de fotocopia: Se inicia de la siguiente manera:
-Primer testimonio
Es primer testimonio de la escritura pblica nmero ****
-Testimonio especial en fotocopia:
Es testimonio especial de la escritura pblica nmero ****
(La fotocopia da mayor certeza y seguridad jurdica, da mejor garanta)
b) Sistema de compulsado: Se inicia de la siguiente manera:
-Primer testimonio

Lo que tiene que dar fe el notario es que estn las firmas de los
otorgantes.

Se encuentran firmas de los otorgantes. Las palabras ANTE MI: firma ilegible del notario. Es
primer testimonio de la escritura pblica nmero ***

12

TESTIMONIO ESPECIAL DE LA ESCRITURA NMERO UNO (1)

POR EL SISTEMA DEL COMPULSADO
RAZN
Se encuentra firmas de los otorgantes. ANTE M: firma ilegible del notario autorizante es testimonio
especial de la escritura nmero uno autorizada por el infrascrito notario Jorge Mario lvarez Quirs
en esta ciudad de fecha dieciocho de julio del dos mil diecisis, y que para entregar al Archivo
General de Protocolos debidamente confrontada con su original compulso enumero sello y firmo en
dos hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el cinco de septiembre de dos mil diecisis.
TESTADOS (si los hubiere) Firma y sello

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

En este testimonio la ley del Impuesto de Timbre Forense y Timbre Notarial establece El timbre se
adhiere a la primera hoja, por tal razn en este testimonio no se hace constar el impuesto, porque no
se exige, es decir, no se hace constar el impuesto que se satisface. Sin embargo, para efectos de
examen si se preguntar por ejemplo lo siguiente:
Extienda por el sistema de Compulsado el testimonio especial de la escritura nmero *** indique el
impuesto notarial a satisfacer.
Se debe hacer lo siguiente:
Despus de extender el testimonio, debajo de la firma se debe agregar: De impuesto Notarial se va a
satisfacer la cantidad de (por ejemplo) Q 300.00
ATENCIN! Si en el examen se piden los dos testimonios por el sistema de fotocopias, el primer
testimonio se extiende en tres hojas de fotocopia y el testimonio especial tambin debe tener esas tres
hojas de fotocopia.
Si fuera por el sistema del compulsado, se pueden agregar tres o cuatro hojas, la razn es que en el
protocolo la letra puede tener letra muy pequea y sali en dos hojas, pero al momento de compulsar
se puede hacer con una letra ms grande y puede salir en cuatro hojas. Entonces se permite que se
diga Compulso en cuatro hojas
PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE COMPRAVENTA QUE PAGA IVA POR EL SISTEMA
DE FOTOCOPIAS
(El impuesto que se va a satisfacer es el 12 %)
Si fueran el contrato de Q 25.000.00 se tiene que pagar Q 15.000.00 en efectivo
RAZN

No siendo instrumento pblico, se pueden escribir cantidades, cifras,

nmeros, pero es opcional.

Es primer testimonio de la escritura publica nmero veinte (20) autorizada en esta ciudad por el notario
**************, de fecha veintids de agosto del dos mil diecisis que para entregar a Cristian Morales
Lima extiendo, enumero, sello y firmado en tres hojas las primeras dos de fotocopia mas la presente
de papel bond. Hago Constar que el Impuesto al Valor Agregado IVA por la cantidad de quince mil
quetzales, ha sido satisfecho mediante formulario SAT-022 nmero 20,000 de esta misma fecha del
cual adjunto fotocopia legalizada al presente testimonio. En la ciudad de Guatemala el 5 de septiembre
de 2016.
Firma y Sello

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

13

Artculo 57 de la Ley del IVA (parte final) se establece la obligacin que tiene el notario de
adjuntar al testimonio de la escritura fotocopia legalizada. No olvidar que si se tiene que pagar
impuesto en efectivo, se tiene que adjuntar fotocopia legalizada del formulario o del recibo de pago. La
razn es la siguiente: El original le debe quedar al cliente como comprobante del pago del impuesto
del IVA porque a l le va a servir para su contabilidad.
TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS
Escritura que contiene contrato de valor indeterminado
RAZON
Es primer testimonio de la escritura pblica numero treinta autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha cinco de septiembre del presente ao que para entregar a Joel Flores Escalante
extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de fotocopia ms la presente de papel bond. Hago
constar que no se satisface impuesto fiscal en virtud que los contratos de valor indeterminado no se
encuentran grabados por leyes fiscales en la ciudad de Guatemala el cinco de septiembre de dos mil
diecisis. (TESTADOS)
Firma y sello

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

(CLASE 4) Viernes 9 de septiembre de 2016

-En el artculo 10 Ley del Impuesto del Timbre, se encuentran las personas exentas (USAC,
Cooperativas, la Iglesia)
-La siguiente escritura es de actos y contratos exentos (ver Art 11 Ley del Impuesto del Timbre)
PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE CARTA TOTAL DE PAGO POR EL SISTEMA DE
FOTOCOPIA
(De valor indeterminado)
RAZON
TESTIMONIO DE ESCRITURA NMERO 90.
Es primer testimonio de la escritura pblica numero noventa autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha siete de septiembre de dos mil diecisis que para entregar al seor Carlos Lemus
Andrade extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de fotocopia ms la presente de papel bond.
Hago constar que no se satisface impuesto en virtud de lo prescrito en el artculo once numeral catorce
de la ley del Impuesto de Timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, decreto 37-92 del
Congreso de la Repblica en la ciudad de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil diecisis.
(Testados)
Firma y sello

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario
Aqu no es de valor determinado, es decir, esta exento este acto o contrato, la ley establece que para
que el acto o contrato goce de exencin debe hacerse constar en el documento la base legal de
exencin.

14

DIFERENCIAS
Valor indeterminado
Valor determinado
No satisface el impuesto fiscal porque no esta Como no hay base legal, no esta grabado.
grabado en leyes fiscales pero se tiene que dar la
base legal.
TESTIMONIO ESPECIAL POR EL SISTEMA DE COMPULSADO (Transcripcin, copia literal)
RAZON
Se encuentran firma de otorgante. ANTE MI firma ilegible del notario autorizante, es testimonio
especial de la escritura pblica numero noventa (90) autorizada por el notario ******* **** de fecha siete
de septiembre del dos mil diecisis que para entregar al Archivo General de Protocolos debidamente
confrontada con su original compulso, enumero, sello y firmo en una hoja de papel bond. En la ciudad
de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil diecisis.
(Firma y sello del notario).

DmmmRmmH
Diego Ramrez Hernndez
Abogado y Notario
Se paga un impuesto notarial de Q 10.00 por
valor indeterminado.
COPIA LEGALIZADA (Fotocopias)
(No se paga impuesto)

RAZON
De la escritura No. 90
Es copia legalizada de la escritura pblica numero noventa autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha siete de septiembre del presente ao, que para entregar al seor Carlos Lemus
Andrade extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas, la primera de fotocopia ms la presente de
papel bond. En la ciudad de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil diecisis
Firma y sello del notario

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario
Se coloca timbre de 50 centavos por cada hoja

*Los testimonios regulares se encuentran establecidos en el artculo 66 Cdigo de Notariado

TESTIMONIOS IRREGULARES
Son testimonios que reproducen fiel y exactamente el original, pero no son de escrituras pblicas.
Segn la doctrina guatemalteca, son 3 testimonios irregulares. Estn contenidos en la legislacin
notarial.
1. Testimonio especial del ndice: La ley lo reconoce Si existiera testimonio especial del INDICE del
protocolo del notario, le servirn para reponer el protocolo Se le conoce como testimonio irregular
porque no es instrumento publico protocolar, pero, la ley lo regula como un testimonio que es para el
efecto de la reposicin del protocolo. Artculo 92 Cod de Not.
2. Ley de Rectificacin de reas Urbanas Decreto 125-83. Segn la ley, el notario puede tramitar una
rectificacin de fincas definidas en reas Urbanas siempre y cuando fsicamente el inmueble tenga
menos a lo que esta registrado. Este decreto establece:
ARTICULO 14.-Decreto 125-83 Testimonio e inscripcin. Dictada la resolucin a que se refiere el
artculo anterior, el notario extender testimonio con duplicado, el cual deber comprender la
resolucin, el informe del medidor, la opinin del Ministerio Pblico y el plano respectivo, Con base en
15

el testimonio a que se refiere este artculo, el Registro de la Propiedad Inmueble, deber efectuar las
operaciones correspondientes a la rectificacin del rea del inmueble.
3. Cdigo Procesal Civil y Mercantil: El auto de declaratoria de herederos ARTCULO 497. El
notario compulsar testimonio de las partes conducentes a cada uno de los herederos y legatarios,
debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos y
legatarios, la aprobacin de las actuaciones, en su caso, y la liquidacin fiscal.
ACTAS DE PROTOCOLIZACIN
Artculo 8 Cdigo de Notariado PROTOCOLO La coleccin ordenada de escrituras matrices, ACTAS
DE PROTOCOLIZACIN, y razones de legalizacin de firmas
Estos tres instrumentos pblicos son protocolares porque van dentro del protocolo.
Ahora nos corresponde el tema del ACTA DE PROTOCOLIZACIN.
Se encuentra contenida en el artculo 63
Podrn protocolarse los documentos y diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por
el tribunal competente, los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas,
los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, en los casos previstos en el
inciso 1, la protocolacin la realizar el notario por s y ante s; en los casos del inciso 2 bastar la
comparecencia de la persona a cuyo favor se subscribi el documento y en los casos del inciso 3 es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
El ACTA DE PROTOCOLIZACIN lo que pretende es insertar en el protocolo un documento de los
que estn contenidos en el artculo 63.
Insertar: Proteger, guardarlo, conservarlo. Recordemos que cuando el Notario lo inserta en su
protocolo tiene responsabilidad de guardarlo en depsito que tiene. Por ello traemos a memoria las
finalidades del derecho notarial, SEGURIDAD, VALOR Y PERMANENCIA, darle seguridad al acta de
protocolacin es darle valor al documento y adems le dar permanencia, porque lo que har el
Notario es perpetuarlo hacia el futuro.
En el cdigo de Notariado se encontrarn la palabra PROTOCOLIZACIN Y PROTOCOLAR, estos
son sinnimos. Se pueden usar los trminos Voy PROTOCOLAR o voy a PROTOCOLIZAR.
En la doctrina hay una diferencia entre PROTOCOLAR y PROTOCOLIZAR.
PROTOCOLAR: Es simplemente insertar dentro del protocolo los documentos sin ninguna formalidad
legal.
Por ejemplo: Los atestados
PROTOCOLIZAR: Insertar los documentos dentro del protocolo, pero cumpliendo con todas las
formalidades legales establecidos en el artculo 64 Cdigo de Notariado.
Por ejemplo los documentos que se van a protocolizar la ley los establece, entre ellos.
-Acta de Matrimonio. Artculo 101 Cdigo de Notariado
*La nica escritura pblica que rene todos los requisitos legales a excepcin de no llevar nmero es
la escritura que el notario facciona en el extranjero y cuando viene a Guatemala lo que hace es
protocolizarla, al hacerlo le da la calidad de instrumento pblico.
Cmo se realiza la protocolizacin? El notario le pone nmero al instrumento, pudiendo agregar POR
MI Y ANTE MI, o lo podr hacer a requerimiento de parte.
16

Clase (5) lunes 12 de Septiembre 2016

***SE RESOLVIO EL LABORATORIO
ACTAS DE PROTOCOLIZACIN
La finalidad es proteger, guardar y perpetuar
Fundamento Legal: Artculo 63 Cod de Not.
Formalidades del protocolo Artculo 64 Cod de Not.
Recordemos que el notario acta: 1) A requerimiento de parte 2) por disposicin de la ley o 3) por
mandato judicial.
Documentos que por disposicin de la ley deben protocolizarse
a) Acta de Matrimonio (Artculo 78 y 101 Cdigo Civil) El notario deber protocolizar el acta
matrimonial Esto es por disposicin de la ley.
b) Documentos provenientes del extranjero. Deben protocolizarse para que produzcan los efectos
registrales. Artculo 43 Ley del Organismo Judicial.
c) Acta Notarial de Constitucin de un colegio profesional. Artculo 4 Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria.
d) Acta de inventario: Las sociedades annimas cuando convienen en hacer aportaciones no
dinerarias, deben hacer un inventario de los bienes que van a aportar y justipreciar la cantidad que
determina cada uno de estos bienes. El Cdigo de Comercio artculo 27 establece que el Acta de
inventario que es una aportacin no dineraria, debe protocolizarse.
e) Acta de Protesto de ttulo de Crdito. (Letra de cambio, Cheque, pagar, etc.) Artculo 480 Cdigo
de Comercio.
f) Se tiene que protocolizar por mandato judicial: Particin aprobada por un juez (notario partidor)
Artculo 222 CPCyM
g) Testamento cerrado: Que haya fallecido el testador, una vez que el testamento que estaba cerrado,
es abierto, la ley establece que debe protocolizarse Artculo 472 CPCyM

17

Clase (6) lunes 19 de septiembre de 2016

ACTA DE PROTOCOLIZACIN DE ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO CIVIL
FUNDAMENTO LEGAL:
El artculo 101 del Cdigo Civil establece que todas las actas notariales de matrimonio deben ser
protocolizadas Las actas de matrimonio sern asentadas en un libro especial que debern llevar las
municipalidad. Los notarios harn constar el matrimonio en acta notarial que deber ser protocolizada,
y los ministros de los cultos, en libros debidamente autorizados por el Ministerio de Gobernacin. El
subrayado es propio
Las actas de protocolizacin son instrumentos que van dentro del protocolo segn el artculo 8 del
Cdigo de Notariado: El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad
con esta ley. (El subrayado es propio) por lo tanto el acta debe llevar nmero de orden.
El artculo 64 del Cdigo de Notariado establece cules son los requisitos para la elaboracin de un
acta de protocolizacin:
El acta de protocolacin contendr:
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario
EJEMPLO
Los documentos que se deben protocolizar, por disposicin de la ley deben ser POR MI Y ANTE MI
NUMERO CUARENTA (40). En la ciudad de Guatemala del diecinueve (19) de septiembre del dos mil
diecisis (2016), Diego Mateo Hernndez Ramrez Notario POR MI Y ANTE MI procedo a protocolizar
el acta notarial que contiene la celebracin del matrimonio civil de los seores Rubn Flores Escobar y
Carolina Aldana Monzn de fecha diecisis (16) de septiembre del presente ao, autorizado por el
infrascrito Notario, contenida en dos (2) hojas de papel bond que ocuparn los folios veinte (20) y
veintiuno (21) quedando comprendidas entre las hojas de papel sellado y especial para protocolos
nmeros un milln trescientos mil (1,300,000) y un milln trescientos mil uno (1,300,001) y nmeros de
registro cuatro mil quinientos (4,500) y cuatro mil quinientos uno (4,501) respectivamente del registro
notarial a mi cargo. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo. POR M Y ANTE M
Firma del Notario
En el caso que haya que hacer testado, se hace al final del documento antes del POR MI Y ANTE MI
En las escrituras pblicas se coloca dos veces ANTE MI, al principio que tiene como significado que
en presencia del notario los otorgantes expresan su voluntad para celebrar el acto o contrato que el
instrumento pblico contiene y al final cuando el Notario da fe que las personas que otorgaron dicha
escritura firmaron en su presencia.

18

En este caso de acta de protocolizacin lo correcto es colocar POR MI Y ANTE MI al principio por
disposicin de la ley, POR MI Y ANTE MI, firma del Notario
Es opcional colocar sello, NO ES OBLIGATORIO como s lo es en el caso de las actas notariales
QU OBLIGACIONES POSTERIORES SURGEN PARA EL NOTARIO LUEGO DE FORMALIZAR
EL ACTA DE PROTOCOLIZACIN?
Enviar o remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos cubriendo un impuesto notarial
de diez quetzales (Q.10.00) por ser de valor indeterminado
El primer testimonio muy difcilmente lo solicitarn los contrayentes por dos motivos:
a)
El Notario est obligado a dar constancia matrimonial a los contrayentes para que sea
presentada al Ministro de Culto o al Sacerdote para que celebre la boda religiosa
b)
La nica forma que los contrayentes pueden hacer constar su estado civil o su matrimonio es por
medio de la certificacin que emite el Registro de las Personas
Cualquier otro documento que se proceda protocolizar que sea distinto al ejemplo recin terminado es
detallar el documento se est protocolizando, lo ms importante indicar los folios, identificar las hojas
de protocolo mediante nmero de hoja y registro.
ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS
Es un instrumento pblico fuera del protocolo (extra-protocolar) por lo tanto no lleva nmero. Es el ms
recurrente de todos, en ello radica la importancia que el Notario se la debe saber de memoria ya que
en cualquier momento y en cualquier da le pueden requerir hacer esta gestin. Las actas de
legalizacin de firmas le confieren certeza jurdica a los documentos.
*No se permiten legalizar impresiones digitales
Puede faccionarse en cualquier documento sin importar el tipo de papel en el que se encuentre puesta
la firma, por ejemplo, los formularios del Registro General Mercantil de la Repblica, o los endosos que
se encuentran pre impresos en el reverso de los ttulos de propiedad de vehculos
El requisito de un acta de legalizacin de firma es mnimo, se debe saber de qu forma redactarse
siguiendo los requisitos establecidos en el artculo 29 del Cdigo de Notariado porque en ste se
encuentran detallados los REQUISITOS GENERALES DE TODOS LOS INSTRUMENTOS
PBLICOS, por lo tanto, son los mismos que deben aplicarse a dicha acta.
As mismo debe cumplirse con lo establecido en el artculo 13 del Cdigo de Notario en el que se
establece que todas las cifras, nmeros y cantidades deben documentarse en letras
FUNDAMENTO LEGAL
Cdigo de Notariado
ARTICULO 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. Asimismo podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del
original, segn el caso, en presencia del Notario autorizante." El subrayado es propio
ARTICULO 55 El Acta de Legalizacin contendr: a) Cuando sea de firma: El lugar y la fecha; los
nombres de los signatarios; su identificacin por medios establecidos en el inciso 4 del Artculo 29 de
esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere; ()
19

Ver. ARTCULO 29 Cod de Not.

ARTCULO 13 Cod de Not.
El artculo 54 del Cdigo de Notariado establece que Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean
puestas o reconocidas en su presencia .Para comprender a qu se refiere, primero debemos entender
que el acta de legalizacin de firmas es independiente del documento en que se coloca la firma, es
autnoma, es nica; teniendo esto en mente analicemos, como ya se cit anteriormente, que la ley
faculta al Notario para legalizar las firmas que:
a) han sido PUESTAS o
b) las que han sido RECONOCIDAS.
La diferencia entre una y otra ser en razn de la fecha y/o momento o acto en que se dio la firma en
el documento, si sta no fue en presencia del Notario, lo que procede es que se RECONOZCA la firma
en el acta de legalizacin de firma, la ley claramente lo faculta para ello; sin embargo y para evitarse
problemas notariales es ms comn que se utilice la palabra PUESTA.
PRINCIPIOS NOTARIALES del acta notarial de legalizacin de firmas: unidad del acto, inmediacin
notarial, fe pblica.
Ejemplo: Llega un cliente a su oficina Notarial el 19 de septiembre a requerir que legalice su firma en
un formulario ya firmado con fecha 14 de septiembre: Lo que procede es el reconocimiento de firma
para no dar falsa fe pblica. En dicho caso se substituye la palabra PUESTA por la palabra
RECONOCIDA.
PAGO DE IMPUESTOS
Todas las actas de legalizacin de firmas son uniformes en cuanto al pago de sus impuestos:
a)
b)

Impuesto fiscal: cinco quetzales (Q.5.00)

Impuesto notarial diez quetzales (Q.10.00);

La ley no establece dnde o cmo deben adherirse los timbres por lo tanto se colocan a criterio.

20

(Clase 7) Lunes 26 de Septiembre 2016

ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS PUESTA EN LA MISMA HOJA PUESTA EN PRESENCIA
DEL NOTARIO.
Se legaliza la firma en la misma hoja que fue puesta en presencia del notario.
-Cuando se hace se hace en la misma hoja, no se hace relacin ni mencin del contenido del
documento.
-Cuando se hace en hojas separadas se tiene que hacer la relacin del contenido del documento
donde esta puesta la firma, o como se dice tcnicamente en derecho notarial la firma calza
documento..
Se puede utilizar: como notario, el
Se debe agregar antes la firma
infrascrito notario o el nombre del
que se va a legalizar
EJEMPLO
notario, DOY FE

CalsOvl
En la ciudad de Guatemala, el veintisis de septiembre de dos mil diecisis, el infrascrito notario, DOY
FE, que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el seor
Carlos Monroy Ovalle, persona de mi conocimiento, quien firma conmigo la presente acta de

CalsOvl

legalizacin.

Ante m

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

Nuevamente se agrega firma al

final

Firma y sello del Notario

Aqu es aplicable el artculo 29 Cod de Not

(Si no es conocida por el notario debe ser con DPI, si no tiene documento tendr que ser con dos personas conocidas por el notario y
extranjero con pasaporte y si no tiene pasaporte, tambin ser con dos testigos conocidos por el notario. Si por ejemplo fuera un
salvadoreo, no podr identificarse con el DUI

*Atencin, si en el examen se solicita por ejemplo lo siguiente:

Don Carlos, doa Josefina y don Jos, le solicitan a usted que les legalice su firma puesta en su
presencia hoy Se refiere a que necesita un acta de legalizacin para las tres firmas no una para
cada uno
Recordemos lo establecido en el artculo 54 Cod de Not. El notario podr legalizar firmas, lo que no
puede legalizar son impresiones digitales. Por ejemplo: Si hubieren un vendedor y dos compradores, si
los dos compradores no pudieran firmar, ser un testigo para ellos dos.
Ejemplo:

RubMzBrios
En la ciudad de Guatemala el veintisis de septiembre de dos mil diecisis, el infrascrito notario, DOY
FE, que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el seor
Rubn Mndez Barrios, persona de mi conocimiento, civilmente capaz e idneo, quien firma a ruego
de la seora Josefina Lpez Araujo, persona de mi conocimiento, quien por no poder firmar, deja la
impresin digital de su dedo pulgar de su mano derecha. El signatario firma conmigo la presente acta
de legalizacin y la seora Lpez Araujo deja la impresin digital en la forma ya relacionada. DOY FE

Ante mi

RubMzBrios
DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

Q 5.00 Impuesto fiscal

Q10.00 impuesto Notarial.

21

ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE:

El notario hace una breve relacin del contenido del documento en donde se encuentra la firma.
Artculo 58 cdigo de Notariado. El notario firmar o sellar la o las hojas anteriores en la que se
encuentre suscrita el acta de autentica haciendo contar en la misma esta circunstancia, si el acta de
autentica se escribiere en hoja independiente del documento se har relacin de esto en el acta.
Explicacin: Si el notario no lo puede hacer en la misma hoja, lo deber hacer en una hoja
independiente y al hacerlo en hoja independiente, esta obligado a hacer constar brevemente una
relacin concisa del contenido del documento.

RubenAndradeMoscoo

MarTsolis

En la ciudad de Guatemala el veintisis de septiembre de dos mil diecisis, el infrascrito notario DOY
FE, que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas hoy en mi presencia por los
seores Rubn Andrade Moscoso y Maribel Teyes Sols, persona de mi conocimiento, las firmas que
se legalizan, calzan documento privado de esta misma fecha suscrito entre los signatarios que
contiene documento privado que documenta contrato de arrendamiento de maquinaria industrial
contenido en tres hojas de papel bond, las que enumero, sello y firmo. Los signatarios firman la
presente acta de legalizacin en unin del infrascrito notario.

RubenAndradeMoscoso

MarTsolis

Ante M

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario

Q 5.00 Impuesto Fiscal

Q 10.00 Impuesto Notarial

NOTA: Aunque en la ley no se diga, es preciso tomar en cuenta que el

notario tendr que firmar y sellar todas las hojas anteriores a ella, y si
desea enumerarla tambin podr hacerlo.
Legalizacin de FIRMA DE DESISTIMIENTO

RosMBarrios
En su auxilio
Firma *************
Y sello del abogado
En la ciudad de Guatemala el veintisis de septiembre de dos mil diecisis, el infrascrito notario, DOY
FE que la firma que antecede a la del auxilio es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia
por la seora Rosa Melgar Barrios, persona de mi conocimiento, quien firma conmigo la presente acta
de legalizacin.

RosMBarrios

Ante M

DmmmRmmH

Diego Ramrez Hernndez

Abogado y Notario
Q 5.00 Timbre Fiscal

Q 10.00 Impuesto Notarial

22

(Clase 8) Viernes 30 de Septiembre 2016

El ejercicio del Notario en el exterior. Ver. Artculos 37 al 44 Ley del Organismo Judicial.
Este tema tiene relacin con las actas de protocolizacin porque para que los documentos
provenientes del extranjero surtan sus efectos legales como documentos notariales en Guatemala,
deben ser protocolizados.
CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
Esto funciona en doble va, es decir, de otros Estados a Guatemala, y de Guatemala a otros Estados.
a) Documentos privados (con o sin firma)
b) Documentos autorizados por funcionario pblico extranjero
c) Documentos autorizados por notario extranjero
d) Documentos autorizado por notario guatemalteco en el extranjero
e) Funcionarios o diplomticos guatemaltecos acreditados en el extranjero, siempre y cuando tengan
la calidad de notario, sean colegiados hbiles y que los documentos surtan efectos en Guatemala.
EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES
(Esto prximamente quedar en desuso en Guatemala porque recientemente el Congreso aprob un
acuerdo de la HAYA de 1961 sobre la figura legal de nombre APOSTILLA Apostillar Una nica
legalizacin de firmas) Ya fue publicado en Decreto del Congreso con el 1-2016, sin embargo aun esta
en el Ministerio de Relaciones exteriores en la fase de ratificacin y se calcula que en un ao pueda
usarse la apostilla en Guatemala.
PASES DE LEY
Antecedentes: Tenia que surgir una figura legal o mecanismo que asegurar que los documentos
autorizados en un Estado y fueran a surtir efectos en otro Estado, fueran autnticos y legtimos,
entonces dentro de ese mecanismo o figuras legales que quedaron plasmadas en el Cdigo de
Bustamante (Art 402 Cdigo de Derecho Internacional Privado) surgi una serie de requisitos que
deben cumplir los documentos que van de un Estado a otro.
Entre estos requisitos esta lo que todo contrato o documento debe tener.
a) Capacidad
b) objeto licito.
c) Consentimiento
d) que no exista vicio
e) Adems, que si el instrumento viene en idioma distinto deber ser traducido al idioma del Estado
donde va a surgir sus efectos. (Art. 402 Cdigo de Derecho Internacional Privado), pero para efectos
notariales y para los pases de ley nos concentramos en las legalizaciones.
Qu son los pases de ley o las legalizaciones? Pases de ley: Es una serie de actos
concatenados que tienen como finalidad legalizar todas las firmas por las que pasa un documento que
ha sido autorizado en el extranjero y que va a surtir efectos en otro Estado. Ver artculo 37 Ley del
organismo judicial.
Es la serie de legalizaciones de firmas que sufre un documento por medio de la cual se va a legalizar
las firmas de los distintos funcionarios por los que va a pasar el documento, es decir, es una serie
concatenada de legalizaciones de firmas, esto dependiendo de la legislacin interna de cada pas.
23

Esto termina forzosamente con dos legalizaciones.

a) La penltima legalizacin de firma ser la del cnsul en el extranjero
b) La ltima por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala
Ningn documento proveniente del extranjero que deba sufrir pases de ley, va a surtir efectos en
Guatemala, sino trae la legalizacin del Cnsul en el pas donde se haya otorgado el documento y se
legalice aqu la firma del cnsul en relaciones exteriores. Fundamento legal Artculo 37 Ley del
Organismo Judicial.
Finalidad de esta exigencia
Artculo 38 Cod de Not.
1. Asegurar la autenticidad del documento: Se refiere a que las firmas con las que viene precedido el
documento sean autenticas. Art. 57 Cod de Not.
2. Asegurar la legitimidad del Documento. Se refiere al contenido del documento, es decir, el
documento fue otorgado observando la ley del pas donde se otorgo.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO

Artculo 43 Ley del Organismo Judicial
a) El de funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos. Art. 6 numeral 2 cdigo de Notariado.
b) Cualquier notario hbil en el ejercicio liberal de la profesin.
Artculo 10 Cdigo de Notariado, Art. 38 Ley del organismo Judicial, Artculo 16 numeral 2 Ley de
timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo. (Analizar)
VALOR FORMAL Y PROBATORIO DEL DOCUMENTO AUTORIZADO EN EL EXTRANJERO
a) Formal: Requisitos de su forma
b) Probatorio: Se refiere a su contenido. Artculo 43 Ley del Organismo Judicial.
En qu momento un instrumento pblico que sea autorizado por notario o funcionario extranjero, o
por notario guatemalteco en el extranjero, adquirir su valor formal y probatorio? A partir de que se
protocolice Art. 43 Ley del Organismo Judicial.
Documentos
provenientes
del
Extranjero Documentos
provenientes
del
Extranjero
autorizado por funcionario publico extranjero y/o autorizado por funcionario publico o notario
notario extranjero
guatemalteco
1. Pases de ley
1. Nunca hay pase
2. Traduccin al Idioma espaol en su caso. 2. No hay traduccin
(traductor jurado)
3. Protocolizacin obligada. Cuando deba inscribirse 3. La protocolizacin siempre es obligada.
el documento en registros pblicos.
Artculo 43 LOJ, Si no se protocoliza nunca tendr
*Documentos que no debe protocolizarse
efectos en Guatemala.
Ejemplo: Migracin (la certificacin de nacimiento)

24

OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIN

1. Testimonio (extender el primer testimonio a la parte interesada) Se cubre el impuesto fiscal que
corresponda en el documento original que se esta protocolizando, eso se hace constar en el acta de
protocolizacin y en la razn del testimonio.
2. Testimonio especial (Al Archivo General de protocolos) Dentro de los 25 das
3. Aviso al archivo General de protocolos dentro del plazo de 10 das de cada protocolizacin. Art. 40
LOJ (Leer de los artculos 37 al 40 LOJ)
Posibles preguntas de examen:
1) En qu sanciones incurre el notario si no da el aviso al archivo del documento que protocoliza?
2) Qu requisitos debe contener el aviso? Art 40 LOJ
*Leer artculo 71 Cdigo de notariado
LOS IMPUESTOS
Articulo 16 Ley del timbre forense y timbre notarial, Decreto 82-96 En qu momento se paga cuando
se protocoliza?
A qu impuesto se esta afecto?
1) Si son poderes:
a) Q 10.00 de mandato general
b) Q 2.00 Mandato especial
*Leer: Artculo 3 numeral 2 literal b Ley de Timbre forense y timbre notarial.
Ver artculos: Del 27 al 32 Ley del Organismo Judicial (normas de Derecho Internacional Privado),
artculo 190 CPCyM (presupuestos para documentos), artculos 344 al 346 CPCyM, artculo 1126
Cdigo Civil, 402 Cdigo de Derecho Internacional Privado. Todos estos artculos se refiere a las
obligaciones que hay de registrarse.

25

(Clase del 09) Lunes 3 de octubre 2016

PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTO QUE PROVIENE DEL EXTRANJERO
NUMERO TREINTA (30). En la ciudad de Guatemala, el tres (3) de octubre de dos mil diecisis (2016)
Diego Mateo Hernndez Ramrez Notario POR MI Y ANTE MI procedo a protocolizar documento
proveniente del extranjero de conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: El da diecisis
(16) de Septiembre de dos mil diecisis (2016) autoric Mandato General con Representacin en la
ciudad de Madrid, Espaa el cual fue otorgado por Andrea Castillo Estrada a favor del seor CARLOS
ESTRADA MEJA contenido en dos (2) hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior
procedo a protocolizar el documento identificado en la clusula anterior el cual pasar a ocupar los
folios setenta (70) y setenta y uno (71) quedando comprendido entre las hojas de papel sellado
especial para protocolos nmeros de registro novecientos mil y novecientos mil uno, nmeros de orden
quinientos y quinientos uno respectivamente del registro notarial a mi cargo. Leo lo escrito, enterado
de su contenido y efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo, haciendo constar que el impuesto fiscal
correspondiente fue satisfecho en el documento original relacionado. POR M Y ANTE M
FIRMA DEL NOTARIO (opcional sello)
RECORDATORIO: La particularidad de los documentos provenientes del extranjero es en cuanto al
impuesto que debe satisfacerse en el documento original, por lo que en el ejemplo anterior por ser
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN el impuesto a cubrir es de DIEZ QUETZALES
(Q.10.00) los que se le adhieren al documento original; al extender el testimonio se har constar que el
impuesto fue satisfecho en el documento original mediante estampilla fiscal de diez quetzales
(Q.10.00) con nmero de registro ***.

HASTA AQU..SEGUNDO PARCIAL

RESOLUCIN DE CASOS
CASO 1: El seor Juan Medina Osorio a quien usted no conoce y no porta documento de
identificacin, en su presencia hoy en su oficina profesional ubicada en la quince (15) calle catorce
guion veintids (14-22) municipio de Villa Nueva departamento de Guatemala, firma solicitud dirigida al
Instituto Guatemalteco de Turismo contenido en una sola hoja de papel bond, como Notario legalice la
firma del seor Medina Osoy.
Se redacta en el mismo documento- Poner atencin al lugar que se consignar segn el artculo 55 del
Cdigo de Notariado, en el que establece que se har constar del lugar y fecha en que se facciona el
acta, por lo mismo en este caso, no es indispensable colocar la direccin de la oficina profesional,
como s lo es en las actas notariales.
Resolucin: En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el tres (3) de octubre del ao
dos mil diecisis (2016) el infrascrito Notario Diego Hernndez Ramrez, DOY FE: Que la firma que
antecede es AUTENTICA por haber sido puesta hoy en mi presencia por el seor JUAN MEDINA
OSORIO a quien identifico por medio de los testigos civilmente capaces idneos y de mi conocimiento
Carlos Urbina y Manuel Pinzn Solares, el signatario firma conmigo la presente acta de legalizacin.
DOY FE
Impuesto fiscal Q.5.00
Impuesto Notarial Q.10.00
Firma y Sello del Notario

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CASO 2: La seora Juana Monzn Prez por no saber firmar deja la impresin digital de su dedo
pulgar de la mano derecha en una solicitud dirigida al Juez de Asuntos Municipales para obtener
Licencia para corte de rboles en jurisdiccin de San Jos Pnula departamento de Guatemala, el
seor Carlos Manuel Meja Daz firma a ruego de la seora Monzn Prez, como Notario legalice lo
que corresponde, identifique a los comparecientes como usted disponga.
Resolucin: En el municipio de San Jos Pnula, departamento de Guatemala, el tres (3) de octubre
del ao dos mil diecisis (2016) el infrascrito Notario Diego Mateo Hernndez Ramrez, DOY FE: Que
la firma que antecede es AUTENTICA por haber sido puesta hoy en mi presencia por Carlos Manuel
Meja Daz, quien firma a ruego de la seora Juana Monzn Prez quien por no poder firmar deja la
impresin digital de su dedo pulgar de la mano derecha, ambos personas de mi conocimiento (..)
CASO 3: Los seores Carlos Herrera Lpez, Juan Alcntara Paz e Iris Baquiaxfirman el veintitrs
(23) de septiembre del dos mil diecisis un contrato de arrendamiento contenido en dos (2) hojas de
papel espaol, hoy tres (3) de octubre del dos mil diecisis (2016) le solicita que usted como Notario le
legalice las firmas. El seor Alcntara Paz es ciudadano mexicano; la seorita Iris Baquiax no porta
documento de identificacin y usted no la conoce; el seor Herrera Lpez es persona de su
conocimiento
Resolucin: En la ciudad de Guatemala a los tres (3) das del mes de octubre del ao dos mil diecisis
(2016) el Infrascrito Notario Diego Mateo Hernndez Ramrez, DOY FE: las firmas que anteceden son
RECONOCIDAS por: a) Carlos Herrera Lpez quien es persona de mi conocimiento; b) Juan Alcntara
Paz se identifica con el pasaporte mexicano nmero siete millones quinientos mil (7, 500,000)
extendido por los Estados Unidos Mexicanos y c) la seorita Iris Baquiax
CASO 4: El seor Jos Carlos Pinares Mndez persona de su conocimiento, en su presencia firman el
memorial contenido en una sola hoja de papel bond que documenta desistimiento de Juicio de
Ejecucin en Va de Apremio nmero *** del Juzgado Dcimo Sexto de Primera Instancia del Ramo
Civil a favor de la seora Carolina Barrios Pereda. Como Notario, de conformidad con la ley dicha
firma debe ser legalizada por lo que debe proceder a faccionar el acta de legalizacin de firmas del
seor Pinares Mndez.
Resolucin: DOY FE que la firma que antecede a la del auxilio es autntica por haber sido puesta hoy
en mi presencia por el seor Jos Carlos Pinares Mndez, persona de mi conocimiento. Si la
redaccin del acta notarial queda contenida en dos hojas, entonces se debe hacer la relacin del
documento indicando: la firma que se legaliza calza al final del memorial que contiene desistimiento a
favor de la seora Carolina Barrios Pereda dirigida al Juez Dcimo Sexto de Primera Instancia del
Ramo Civil, contenida en dos (2) hojas, las que numero, sello y firmo. (Aunque la ley no lo establece).

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