Microsoft PowerPoint

para apresentaes
Formador: Carlos Maia

Tpicos

Trabalhar com Slides

Alterar a definio do slide
Criar ttulos nos slides
Adicionar um novo slide
Eliminar um slide
Ordenao de Slides
Modificar o esquema de um slide
Alterar o fundo de uma apresentao
Guardar uma apresentao

Tpicos

Trabalhar com o ClipArt

Inserir e Editar imagens
Ferramentas de desenho geomtrico
Agrupar Objectos
Rotao e Inverso de Objectos
Insero de videos
Insero de som

Caixas de texto: Criao/Edio/Tratamento

Tpicos

Formataes
Nveis de texto
Espaamento
Copiar/Mover/Alterar texto

Conceito de Slide Master

Utilizao do Slide Master
Estrutura de um Slide
Utilizao de Texto: Nveis; Edio

Modos de visualizao
Trabalhar com o "Slide Sort"

Adicionar cabealhos e Rodaps

Tpicos

Imprimir uma apresentao

Activar o modo Slide Show

Trabalhar com transies e temporizaes
Activar um slide show temporizado
Testar tempos
Controlar uma apresentao

Introduo

O Powerpoint uma aplicao que permite ao

utilizador elaborar apresentaes em Slides,
acetatos, papel A4, no ecr do computador ou
ecr gigante.
uma aplicao muito fcil de trabalhar e utiliza
vrias ferramentas j descritas noutras aplicaes,
como insero de figuras, grficos, tabelas, sons,
animao, objectos, etc...

O arranque da aplicao

Boto Start
All Programs

Microsoft Office
Microsoft
Office Powerpoint 2003

Arranque (cont.)
Permite criar uma apresentao com
zero formataes.
Permite criar uma apresentao com
vrias formataes j definidas
Permite criar uma apresentao com ajuda
passo a passo
Permite criar uma apresentao a partir de
uma existente.

As barras de ferramentas (toolbars)

Activa

Desactiva

Algumas toolbars
Standard

Formating

Drawing

10

A Rgua

A rgua utilizada para definir margens,

tabulaes, indentaes, modificao da largura
de colunas etc...

11

As Guias (Guides)

Guia Vertical

Guia horizontal

12

Modos de visualizao
O utilizador por vezes necessita de alterar o modo de visualizao,
para melhor apreciao do seu trabalho.

Slide

Slide Sorter

Slide show

13

Slide View
Visualiza o Slide corrente

14

Slide Sorter
Visualiza todos os slides que fazem parte da apresentao.
Permite: modificar a ordenao, duplicar slides, eliminar slides

15

Notes Page
Alm de visualizar o slide corrente permite criar notas para o
slide (menu View
Notes Page).

16

Slide Show
Permite a visualizao automtica da apresentao, podendo
efectuar transies entre slides, efeitos sobre texto, sobre objectos,
etc.
Por omisso, a apresentao feita a partir do slide seleccionado
(Shift + F5)
Premindo F5, comea a apresentao desde o primeiro slide

17

Demonstrao da
utilizao dos modos de
visualizao

18

Office Assistant

Chamada do
Office Assistant

19

A utilizao do Office Help

Questo a
colocar

20

A resposta do assistente

21

As instrues do assistente

22

Alterao do Office Assistant

23

Criar apresentaes

Tipos disponveis
Design Templates
Presentations
Gerais
- Blank presentation
- AutoContent Wizard

24

Criar apresentaes

A utilizao do AutoContent Wizard

O AutoContent wizard um guia para a criao de
apresentaes.

25

A utilizao do AutoContent Wizard

Primeiro Passo

26

A utilizao do AutoContent Wizard

Segundo Passo

27

A utilizao do AutoContent Wizard

Terceiro Passo

28

A utilizao do AutoContent Wizard

Quarto passo

29

A utilizao do AutoContent Wizard

ltimo passo

30

A utilizao do AutoContent Wizard

O resultado
Final

31

A utilizao do AutoContent Wizard

O primeiro
slide

32

Criar apresentaes

Template
Um template (modelo) contm informao sobre formataes,
desenhos j definidos, etc...
Um template uma base para uma apresentao e, como tal,
abrange todos os slides da mesma.

33

Criar apresentaes

A utilizao de modelos

pr-definidos (Templates)

34

Criar apresentaes

Blank Presentation

A configurao do slide

(slide layout)

35

Abertura de apresentaes
File


Open

36

Fechar uma apresentao

Se ainda no tiver gravado as

ltimas alteraes,
o powerpoint perguntar-lhe-
se o pretende fazer!!
37

Gravar uma apresentao

Localizao

Tipo da
apresentao

Nome da
apresentao
38

Gravar uma apresentao em

formato HTML
Opes de publicao

39

Demonstrao

40

Gravao como Slide Show

FileSave As

41

Slide Master

Quando criamos uma apresentao, esta tem

como base o Slide Master.
O Slide Master contm:
O tipo de letra
O tipo de Bullets
As cores
etc...

42

Slide Master

Fechar o
Slide Master

43

Configurao dos Slides

Alterao do tamanho dos Slides

Orientao

Largura

Altura

44

Alterar o fundo do Slide

Aplicar a todos
os slides

Aplicar ao slide
activo

Lista de
padres

45

Fill Effects
Gradientes

46

Fill Effects
Texturas

47

Fill Effects
Padres

48

Fill Effects
Imagens

49

Estrutura de um Slide

Em geral um Slide composto por um ttulo e um

corpo.
O corpo pode conter texto, grficos, figuras,
tabelas, etc

50

Estrutura de um Slide
Ttulo do
slide

Corpo do
slide

51

Cabealhos, Rodaps e Nmero do Slide

Aplicar a todos
os slides

Aplicar ao slide
activo

52

Alterar o esquema de cores

53

Adicionar Slides
1 Hiptese

2 Hiptese

CTRL + M

54

Eliminar Slides

55

Duplicar Slides

56

Trabalhar com texto nos Slides

Estilo da
fonte

Tipo de letra
Tamanho da
fonte

Outros efeitos

Cor das
letras

57

Alterao de tamanhos

58

Alinhamento de texto
Alinhamento
Esquerda

Centrado

Alinhamento
Direita

Alinhamento
Justificado

59

Espaamento de linhas
Espaamento
entre linhas

Espaamento
antes do pargrafo

Espaamento
depois do pargrafo

60

Nveis de texto

No Slide Master esto definidos os vrios nveis de

texto para o corpo do Slide.
Quando o utilizador comea a digitar texto
encontra-se no primeiro nvel.
Para mudar de nivel
Para voltar ao nvel anterior

<Tab>
<Shift> + <Tab>

ou
Anterior

Seguinte

61

Caixas de texto

OU

Text Box

62

Bullets

63

Copiar texto
Utilizando o menu Edit

Utilizando os icones da Toolbar

Copy

Paste

64

Copiar texto (Cont)

Utilizando Menus de Contexto

Utilizando Drag & Drop

65

Mover texto
Utilizando o menu Edit

Utilizando os icones da Toolbar

Cut

Paste

66

Mover texto (Cont)

Utilizando Menus de Contexto

Utilizando Drag & Drop

67

Trabalhar com figuras geomtricas

Insero de Autoshapes

68

Autoshapes
Outra forma para a Insero de Autoshapes

69

Insero de sombras
Exemplo

Sombra

70

Exemplo (sombras e 3D)

Sombra

3D

Mudana do
foco de luz

71

Rotao e Inverso de Objectos

Exemplo de Rotao

Rotao
para a
esquerda

72

Rotao e Inverso de Objectos

Exemplo de Inverso
Vertical (Flip Vertical)

73

Demonstrao

74

Agrupar Objectos
Procedimento
1. Seleccionar os objectos (com o
boto Ctrl)
2. Activar o menu de contexto
(boto direito do rato)
3. Escolher Grouping
Group

75

Agrupar Objectos (Exemplo)

76

Desagrupar Objectos
Procedimento
1. Seleccionar o grupo de objectos
2. Activar o menu de contexto
3. Escolher Grouping
Ungroup

77

Posicionamento dos Objectos

OU

Qual a ordem?

78

Posicionamento dos Objectos

O Objecto seleccionado fica
frente de todos os outros.
O Objecto seleccionado fica atrs
de todos os outros.
O Objecto seleccionado fica
frente do outro.
O Objecto seleccionado fica atrs
do outro.

79

Demonstrao

80

Trabalhar com imagens e sons

Clips
Fotografias
Sons
Videos

81

Outra forma de incluir imagens

Via slide layout

82

Formatar a imagem
Procedimento
Activar menu de contexto
Seleccionar Format Picture

83

Algumas alteraes imagem

Cor
Reduo

Ampliao

Sombra

84

Insero de vdeos

85

Um exemplo

86

Insero de sons

87

Adio de grficos

Informao para o grfico

88

Construo de Organigramas

89

Construo de Organigramas - Alguns estilos

90

Exemplo - CICA

CICA

UAS

USINF

UIRC

91

Construo de tabelas

92

Construo de tabelas

93

O WordArt

94

Insero de Objectos
O utilizador pode inserir objectos de outras aplicaes. Para tal, esto
disponveis as caractersticas OLE (Object Linking and Embedding)

95

Demonstrao

96

Construo de um Slide (show)

A construo de um slide passa por vrias fases, entre as quais
a definio da transio entre slides e efeitos de animao.

Transio de slides
O utilizador define qual o efeito que pretende no momento da transio dos
slides, o tempo da mesma, o tempo que o slide permanece no ecr,
e qual o som associado transio.

97

Transio de Slides

98

Transio de Slides

Tipo de transio

Som

99

Efeitos de animao
Pode inserir efeitos de animao a texto ou objectos que se encontrem
no slide.

100

Efeitos de animao
Consirem-se os seguintes objectos:

101

Efeitos de animao
Definio da animao

102

Criao de Links

103

Ordem de apresentao

104

Ordem de apresentao

Tipo de animao

Ordem de animao

105

O resultado final

106