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Wahlen zum Studentinnen- und Studentenparlament, zum Referat fr Auslnderinnen und Auslnder und zu den

Fachschaftsrten im Wintersemester 2009/2010


Merkblatt fr WahlhelferInnen

1. WahlhelferInnen

Der Wahlzeitraum an den beiden Wahltagen (27./28. Januar) erstreckt sich von 10:00 bis 16:00 Uhr (jeweils
s.t.). Dieser ist in jeweils drei Schichten eingeteilt, whrend derer die Wahllokale jeweils durch mindestens zwei
WahlhelferInnen besetzt sein mssen. Die WahlhelferInnen fllen am Ende der jeweiligen Schicht ihre
WahlhelferInnen-Protokolle aus und legen diese zu den anderen Wahlunterlagen in die Kiste, die spter
dermstudentischen Wahlleiter bergeben wird.

2. Wahlurnen

Die Wahlurnen sind zu jeder Zeit jeweils mit mindestens einem/r HelferIn und einem
Wahlausschussmitglied besetzt zu halten. Ausnahme: Fr AVZ und htw-Gebude gibt es eine/n
WahlhelferIn, der von der studentischen Wahlleiterin bestimmt wurde und berechtigt ist, den Wahlleiter
zu vertreten, wenn dieser verhindert ist. Das Verlassen der Urne sowie das zeitweilige Schlieen der
Wahllokale sind nicht zulssig. Sollte eine Ablsung nicht oder nicht pnktlich erscheinen, ist eine der unten
stehenden Ansprechpartner zu benachrichtigen. Es wird dann versucht mglichst schnell Ersatz zu beschaffen.
Die Helfer bleiben bei den Urnen!

Die Schicht von 14:00 bis 16:00 Uhr muss die Urnen mit den Klebestreifen versiegeln. Die Klebestreifen
mssen die Unterschriften der WahlhelferInnen tragen. Die Urnen und das Zubehr der Wahllokale HTW-
Gebude, und AVZ (Westerberg) verbringen die Nacht vom Mittwoch auf den Donnerstag beim Hausmeister,
die Wahlutensilien der Wahllokale Schloss-Mensa und EW-Gebude bernachten in der Pfrtnerloge des EW-
Gebudes und mssen dorthin gebracht werden.

Die Schichten am Donnerstag von 10:00 bis 12:00 Uhr mssen die Urnen und das Zubehr an den oben
genannten Stellen der bernachtung um 9:45 Uhr abholen.

3. Wahlvorgang

An der Urne wird der Studienausweis der Universitt Osnabrck (keine internationalen Ausweise!) mit dem
vorliegenden Stempel StuPa abgestempelt. Sofern der Ausweis in Plastik eingeschweit ist, wird eine kleine
Ecke rechts oben abgeschnitten. Im Whlerverzeichnis wird bei der betreffenden Person ein Haken gemacht,
bei auslndischen Studierenden auch im Whlerverzeichnis der auslndischen Studierenden!

Bitte nehmt das Abzeichnen der Namen im Whlerverzeichnis sehr genau!

Liegt kein Studienausweis vor, so kann unter Abgabe einer eidesstattlichen Erklrung gewhlt werden (vgl.
Vordruck).

Die Stimmzettel fr StuPa, FSR und AuslnderInnenreferat werden erst nach dem Abstempeln bzw. nach
Abgabe der eidesstattlichen Erklrung und Abhaken des Namens im Whlerverezichnis ausgegeben.

Bitte achtet darauf, dass die Stimmzettel in die richtigen Urnen eingeworfen werden!

Falls es in der Schlossmensa zu lngeren Warteschlangen kommt, weist bitte auf die Wahlmglichkeiten im EW-
Gebude und HTW-Gebude hin.
4. Wahlwerbung

Kundgebungen, Wahlkampfveranstaltungen und Wahlplakate an den Wahlroten und derer unmittelbarer


Umgebung sind unzulssig und sind sofort durch die WahlhelferInnen zu unterbinden. Die
WahlhelferInnen sorgen fr einen reibungslosen Ablauf. D.h. natrlich, dass dieses Verbot erst recht fr die
WahlhelferInnen gilt! Bei Problemen ist eine der untenstehenden Personen zu benachrichtigen. Derartige
Vorkommnisse sind ins WahlhelferInnen-Protokoll einzutragen.

5. Abholung am Donnerstag

Die WahlhelferInnen in den Wahllokalen Schlossmensa, EW-Gebude und HTW-Gebude am Donnerstag von
14:00 bis 16:00 Uhr mssen die Urnen und Kisten ab 16:00 Uhr zum Auszhlungsraum, dem Raum 15/134,
EW-Gebude, Seminarstr. 20, bringen, damit zgig mit der Auszhlung begonnen werden kann. Die
WahlhelferInnen der betreffenden Schicht AVZ warten bei den Urnen und Kisten bis zur Abholung durch
die Poststelle der Universitt. Die Vertrauensperson im AVZ fhrt mit der Poststelle mit. Die Auszhlung
findet dann ab. 18:00 Uhr im oben genannten Raum statt.

6. Auszhlung

Je zwei Personen zhlen die Stimmzettel einer Urne aus. Darauf erfolgt eine zweite Auszhlung von zwei
anderen Personen. Nur wenn beide Gruppen zu demselben Ergebnis kommen, wird dieses als besttigt
angesehen. Stimmen die Ergebnisse nicht berein, wird von zwei weiteren Personen ein drittes Mal ausgezhlt.

7. Ansprechpartner

Sollten Fragen oder Probleme auftauchen bitte eine der folgenden Personen kontaktieren:
Studentische Philip Engler 0176/83125602 EW-Gebude und Mensa
Wahlleiterin:
Vertrauenspersonen: Philipp Zeller 01577/2939339 HTW-Gebude
Paul Lcke (Mi.)0176/86315163 AVZ
Jens Schnau AVZ
(Do.)
Lukas Kremkau0160/4102080 AVZ
(Do.)
Dezernat 04: Frau Thiel hausintern:
4107

Hausmeister:
EW-Gebude Herr Restemeyer 969-6363
Wachmann (nach 16hhausintern: 906000
erreichbar)
Kreishaus Herr Klein 969-4580
HTW- Herr Gdde 969-4250
Gebude
AVZ Herr Hadamschck 969-2571

Mensa (Studentenwerk): Frau Trost 3310741

Poststelle: Herr Fietz 969-4111