AGENCIA NACIONAL DE

DEFENSAJURD ICA DEL

ESTADO

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

Y ESTIMULOS 2015

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURDICA DEL ESTADO
ABRIL DE 2015

Cdigo: DE-F-14 V-2

Cdigo: GH-PN-04
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS
2015

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TABLA DE CONTENIDO

CONTENIDO

PGINA

1.

INTRODUCCIN

2.

EVALUACIN PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTMULOS 2014

3.

MARCO JURDICO

4.

MARCO CONCEPTUAL

10

5.

POLTICAS GENERALES

12

6.

OBJETIVOS GENERALES

13

7.

GENERALIDADES

14

8.

REAS DE INTERVENCIN

17

8.1 REA CALIDAD DE VIDA LABORAL

17

8.1.1 CLIMA LABORAL, CULTURA, SENSIBILIZACIN Y

COMUNICACIN INTERNA
8.1.4 GERENCIA DEL CAMBIO
8.2 REA DE PROTECCIN Y SERVICIO SOCIAL

9.

17
18
18

8.2.1 PROGRAMAS DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

18

8.2.2 SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAIO

8.2.3 PROGRAMAS DE RECREACIN

19
21

CDIGO DE TICA

10. PLANEACIN DEL TALENTO HUMANO

10.1 TELETRABAJO

21
22
22

11. PLAN DE IN C EN TIVO S

24

12. PLAN DE PREPARACIN PARA EL RETIRO DEL SERVICIOY

25

PREPENSIONADOS
ANEXOS
1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL

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F i .
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1. INTRODUCCIN
En el ao 2014, la Agencia Nacional de Defensa jurdica del Estado, enfoc su plan de
Bienestar Social y Estmulos, en el Clima y Cultura Organizacional, sustentado en que las
personas de la Agencia son el activo ms importante dentro de la Entidad, por lo que
cualquier actividad que contribuya al desarrollo de su potencial en torno a la Agencia, ser la
clave fundamental para el xito de la Agencia.
Este compromiso es logrado a travs de programas y actividades que llevan a contribuir al
cumplimiento de los objetivos y los planes establecidos para el desarrollo del potencial de
cada persona, adicional al enfoque de Clima y Cultura Organizacional.
Las actividades que se desarrollan involucran a todos los funcionaros de la Agencia a
participar y a trabajar en equipo para lograr objetivos con un propsito en comn, un mejor
clima laboral y aumento en la productividad y a su vez actividades de recreacin, cultura,
deporte y vacacionales.
Por ello la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado, da importancia a la creacin,
gestin, implementacin y aplicacin al Plan de Bienestar Social y Estmulos para que todos
sus funcionarios participen y realicen las actividades acorde con los objetivos establecidos.
No se modificarn como tal las actividades de! plan, sino que se incluirn otros aspectos
inherentes al Bienestar Social y se distribuirn actividades con base en el plan estratgico.
De esta forma el grupo de Talento Humano de acuerdo con los factores de evaluacin que se
vern ms adelante, proyecta la planeacin 2015, con nfasis en el mantenimiento y
mejoramiento del clima y cultura laboral, los valores de la entidad, trabajo en equipo y sentido
de pertenencia hacia la Entidad.
El Plan Estratgico de Recursos Humanos se enfoca en tres grandes ejes, entre ellos la Gestin
de Relaciones Humanas y Sociales, la cual busca un mayor desempeo y desarrollo de los
funcionarios que laboran en la Agencia a travs de la importancia del Plan de Bienestar Social
y Estmulos, ya que busca diferentes actividades y programas que ayuden y fortalezcan el
bienestar a nivel laboral y fam iliar de cada uno de los colaboradores de la Agencia Nacional de
Defensa jurdica del Estado.
Dentro del eje de Relaciones Humanas y Sociales, se encuentra el Plan de Bienestar Social y
Estmulos, los incentivos, actividades del rea de Proteccin de Servicios Sociales, rea de
Calidad de Vida laboral, Plan de Preparacin para el retiro del Servicio y prepensionados,
Programa de Salud y Seguridad en el Trabajo y el Cdigo de tica y Buen Gobierno.

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2. EVALUACION PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS 2014

El Plan de Bienestar Social y Estmulos de la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado,
busca promover en los funcionarios una mejor calidad de vida laboral con el propsito de ser
ms productivos a nivel personal y laboral, con un constante crecimiento personal y una
motivacin a realizar el trabajo con excelencia.
En el ao 2014 la Agencia contribuy con el crecimiento humano a nivel laboral y personal,
fortaleciendo el clima laboral el trabajo en equipo, el desarrollo integral y brindando actividades
de esparcimiento y conocimiento familiar.
Las dos reas de intervencin en las cuales se enfoc el Plan de Bienestar Social y Estmulos en
el ao 2014 fueron:
a. Area de Calidad de Vida Laboral

i.

ii.

Clima y Cultura Organizacional: En el ao 2013 la Agencia realiz la encuesta de Clima

Laboral con la metodologa Great Place To Work, la cual arroj ndices bajos de
comunicacin interna, tema en el que se enfoc el trabajo del ao 2014: es por esto que
en la primera fase del ao 2014, se desarroll el tema de la identidad institucional y
sensibilizacin interna y a travs de todo el ao la Agencia llev a cabo talleres de trabajo
en equipo por dependencia, donde se fortaleci la comunicacin interna y la integracin.
As mismo se establecieron los grupos primarios, los cuales perm itieron que hubiese una
mayor comunicacin y seguimiento de metas en grupos ms pequeos de trabajo.
Encuesta de diagnstico de clima organizacional: Realizada por Great Place To Work en
el mes de diciembre del ao 2014, arrojando un mejoramiento del ambiente laboral en la
planta de personal, pero un bajo ndice a nivel de los dems colaboradores, considerndose
que hubo factores influyentes, como lo fueron la ley de garantas para contratar, la
disminucin del presupuesto para el ao 2015, la inclusin de personal del DAS en la
Agencia lo que acarre nuevas funciones y mayor cantidad de trabajo y la expectativa de
una restructuracin interna. De igual manera los obstculos normativos para incentivar al
personal en provisionalidad. En este aspecto se refleja la necesidad de trabajar en aspectos
de clima con el nivel asistencial, delegacin, liderazgo y orgullo de equipos.

iii. Sensibilizacin y Comunicacin Interna, a travs de trabajo en equipo: Se

establecieron los grupos itinerantes realizados mensualmente, donde cada dependencia
expuso a todos los colaboradores de la Agencia la manera de trabajar, sus logros y el valor
agregado que le da a la Entidad, adicional de los grupos prim arios con los jefes directos
realizados semanalmente para revisin de tareas y el seguimiento de las mismas; con el
fin de generar apropiacin de la cultura organizacional y seguimiento a los procesos de
trabajo.

iv. Gestin del cambio: Se realiz el Test MBT1, para todas las Directoras de la Agencia en las
que se daba una descripcin detallada de sus preferencias basados personalidad de cada
una de ellas, mostrando a travs de indicadores los resultados para conocerse a s mismas
y las habilidades o destrezas que se tienen.

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Las actividades anteriores, generaron grandes logros a nivel organizacional, en el

cumplimiento de las funciones misionales de la Agencia, el reconocimiento y reputacin de la
misma frente al sector Gobierno, el cual fue igualmente reconocido por la Direccin General a
todos su colaboradores, en tenias como el fenecimiento de la cuenta por la Contralora
General de la Repblica, la buena gestin del presupuesto, la disminucin de recursos por
pago de demandas contra el Estado, la gestin internacional, las polticas expedidas en
materia de defensa y dao antijurdico, lo cual se logr gracias al trabajo en equipo de los
colaboradores de la Agencia.
b.
i.

Area Proteccin y Servicios Social

Program as de Seguridad Social Integral: Se brindaron diferentes espacios para

mejorar el entorno social y fam iliar de los funcionarios en la Agencia, se brindaron
diferentes espacios para las entidades bancarias, para que mostrarn su portafolio y
alianzas de acuerdo a la conveniencia de cada funcionario: al igual que beneficios con SIM
para em itir la licencia de conduccin, entre otras actividades para mejorar la calidad de
vida laboral de los funcionarios.

ii. Seguridad y Salud en el Trabajo: Se analizaron las condiciones de los puestos de trabajo
de los funcionarios, las problemticas ms comunes que afectan la postura y los dolores
que esto produce, por lo cual se llev a cabo acompaamiento con la ARL para manejar el
tema de estrs laboral, jornadas de orden y aseo y el acompaamiento para una adecuada
postura.
Adicionalmente, la Agencia Nacional de Defensa jurdica del Estado, cuenta actualmente con el
anlisis de riesgos definidos en todas las reas de la entidad, riesgos que se establecieron a
nivel Biomecnico, Condiciones de Seguridad y Fsicos, a partir de este anlisis se hacen
seguimientos espordicos para que estos no se conviertan en un peligro para los funcionarios.
Adems se realiz el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica con nfasis Ergonmico, en el que
se detectaron tres principales problemas, Tenosinovitis, Epicondilitis y Hombro Rotador, los
cuales en compaa de la ARL junto con las recomendaciones, se trabajar para disminuir
estos problemas en el 2 0 15.
Durante el ao 2014 tambin se adquiri en la Agencia la dotacin de la brigada de
emergencias, enfermera y elementos de proteccin personal para cuando sea necesario
utilizarlos a fin de que se cuente con los primeros auxilios en el momento de que se presente
alguna emergencia dentro de la Entidad.
En el ltimo trimestre del ao 2014 se realiz la entrega de descansa pies a los funcionarios
cuya estatura est entre 1,50 y 1,69, a cada uno se le indic la correcta postura en el horario
laboral a fin de que no se presenten enfermedades laborales que puedan ocasionar a largo
plazo el impedimento de alguna actividad fsica como consecuencia de las malas posturas.

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iii. Programas de Recreacin

Se realizaron diferentes actividades de recreacin en las cuales se procur brindar a los
funcionarios de la Agencia, espacios Indicos dentro y fuera de la entidad, para que de esta
manera salieran de la rutina del trabajo y generaran integraciones tanto familiares como
laborales fuera de las actividades diarias. Actividades que a lo largo del ao se fueron
desarrollando y a la vez evaluando el alcance y la aceptacin de cada una de ellas por parte de
los colaboradores de la Agencia.
Se realiz una actualizacin en la base de datos de Talento Humano, en la que se muestran los
hobbies y las destrezas de cada persona, es as que se miran las diferentes actividades para
ser implementas en este ao y poder cubrir la mayor poblacin posible.
Para este 2015 las actividades sern relacionadas con variedad de actividades de
participacin y rpida ejecucin que permita integracin laboral en la cual se brinden
espacios de recreacin que permita a los funcionarios participar para potencializar su
capacidad creativa en actividades fuera de las cotidianas.
Dentro de estas actividades se desarrollaron:

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Entrenamientos
Deportivos

Campaa de
Hbitos Saludables

Celebracin del
da del Nio

Celebracin da de la
Secretaria

Celebracin da de la
Familia

Estos
entrenamientos
fueron realizados en las
modalidades de Ftbol,
Baloncesto, Voleibol y
Bolos, durante el primer
semestre
de
2014,
entrenamientos que no
dieron mucha acogida ya
que la asistencia nunca
fue completa y en
diferentes casos toc
suspender
el
entrenamiento por falta
de personal.

Se
realizaron
durante el 2014,
cinco talleres de Clief
en
el
cubo
de
Colsubsidio para 15
funcionarios. Estos
cursos
enseaban
diferentes
platos
nacionales
e
internacionales y la
importancia
de
comer balanceado y
saludable.

Esta celebracin
se llev a cabo
en el parque de
diversiones
Kand, 31 nios
junto con sus
papas tuvieron
un tiempo de
unin
y
de
integracin.

Con un almuerzo y
cata de vinos, se
celebr el da a las
Secretarias
de
la
Agencia,
como
agradecimiento por su
esfuerzo y trabajo
dentro de la entidad.

Se realiz en el club de
Colsubsidio la colina, en
el cual con actividades
Indicas para todas las
edades
pudieron
disfrutar junto con sus
familiares de un da de
integracin.
Esta
celebracin si bien tuvo
gran
acogida,
Se
observ que de los
colaboradores de la
entidad, el 49% son
solteros, por tal razn
esta actividad no se
llevar a cabo en el
2015.

Dentro de las olimpiadas

del
sector
que
se
desarrollen
se
modificar la estrategia
para
mejorar
la
asistencia
y
participacin.
con
posibilidad
de
instructores previos de
calentamiento
y
estiramiento.

A pesar de que este

programa
tuvo
buena acogida, por
razones
presupustales
se
buscarn
alternativas
diferentes
para
continuar con esta
estrategia.

Tuvo
gran
acogida
por
padres y nios,
en la actual
vigencia
se
revisar
una
nueva
estrategia.

Se buscar con la caja

de
compensacin
familiar, y con las
instrucciones del nivel
directivo, la estrategia
de
agradecimiento
2015.

Celebracin del da de
la Mujer y Hombre

Da del Servidor
Pblico

Vacaciones
Recreativas

Celebracin da de
Halloween

Jornada Ldico
Recreativa

Esta
celebracin
se
realiz para todos los
colaboradores
de
la
Agencia actividad que
tendr continuidad en el
ao.

Actividad realizada a
mitad de ao donde
se
cre
una
conciencia de cuidar
y valorar el medio
ambiente en el que
vivimos y que somos
parte de cuidarlo y
daarlo.

Se realiz con
los hijos de los
funcionarios
entre los 5 y 12
aos en la cual a
travs del juego
se
ensean
valores.
Se
realizaron 3 de
estas jornadas.

Esta
actividad
se
realiz dentro de la
Entidad para todos los
colaboradores de la
Agencia, se premi por
trabajo en equipo el
mejor disfraz entre
cada lina
de las
dependencias,
generando integracin
y actividades Indicas,
lo
cual
tendr
continuidad
en
la
actual vigencia.

Est actividad estaba

programada para el
mes
de
diciembre,
debido a la directiva
presidencial #6, donde
se explica que por
austeridad del gasto, no
es
posible
realizar
actividades de fin de
ao. esta jornada fue
reemplazada por el
ltimo grupo itinerante
del mes de Diciembre a
cargo de la Direccin
General.

Para el 2015, se
revisarn
los
lineamientos
del
sector justicia para la
celebracin de esta
fecha.

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Esta actividad
continuar,
pero
se
disminuirn los
das
y
la
cantidad
de
jornadas.

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3. MARCO JURDICO
El Plan de Bienestar se encuentra soportado en el Decreto ley 1567 del 05 de agosto de 1998,
captulo II 18 y 19, captulo III artculos 20 al 25; norma que en su artculo 20, define los
programas de bienestar social como: "procesos permanentes orientados a crear, mantener y
mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de
su nivel de vida y el de su fam ilia; as mismo deben perm itir elevar los niveles de satisfaccin,
eficacia, eficiencia, efectividad e identificacin del empleado con el servicio de la entidad en la
cual labora". As mismo enuncia que a nivel de las entidades regidas por el mismo, se deben
elaborar anualmente Programas de Bienestar Social e Incentivos para los servidores pblicos.
El artculo 33 de la Ley 734 de 2002, consagra Son derechos de todo servidor pblico:
Participar en todos los programas de bienestar social que para los funcionarios pblicos y sus
familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educacin, recreacin, cultura,
deporte \>vacacionales",
El pargrafo del artculo 36 de la Ley 909 de 2004, dispone que las entidades debern
implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo a las normas vigentes y las que
desarrolle la mencionada ley, con el propsito de elevar los niveles de eficiencia, satisfaccin y
desarrollo de los empleados en el desempeo de su labor y de contribuir al cumplimiento
efectivo de los resultados institucionales.
La Resolucin 178 del 7 de julio de 2014 adopta el Cdigo de Etica y Buen Gobierno para la
Agencia Nacional de Defensa (urdica del Estado, cuyo objetivo es "identificar y adoptar los
principios, valores, y directrices tica que orientan la conducta de los servidores pblicos y los
colaboradores de la Agencia, dentro y fuera de la entidad, as como los compromisos ticos y
lincamientos de buen gobierno que son asumidos por las instancias de direccin, administracin
y gestin de la entidad... "
El Plan de Bienestar Social tambin debe estar fundado en valores ticos y de pertenencia, que
permitan identificar las necesidades de los funcionarios respecto a los planes definidos por la
entidad, v dar nfasis a las proyecciones de la Agencia, a travs de su cdigo de tica y buen
gobierno y dems polticas que se encuentren alineadas al Plan de Bienestar Social, como es el
caso del plan de retiro o retiro asistido por pensin.
Asi mismo el Gobierno Nacional expidi el Decreto 1443 de 2014 "Por el cual se dictan
disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (S G -S S T el cual define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas
entre otros por todos los empleadores pblicos.
De igual manera se cuenta con las polticas de seguridad y salud en el trabajo y fomento de
vida saludable, contenida en la Resolucin No 284 del 1 de octubre de 2014.

As mismo debe quedar claro que este Plan se realiza siguiendo los lineamientos y polticas
del Comit Interinstitucional de Desarrollo Administrativo, si hay lugar a ellas, y fue trabajado
con la Comisin de Personal de la Agencia Nacional de Defensa (urdica del Estado, y el grupo

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interno de gestin de Talento Humano de la Secretara General de la Agencia Nacional de

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4. MARCO CONCEPTUAL
"El Bienestar del individuo consiste en un equilibrio fsico, mental y de relaciones positivas con su
entorno ecolgico, social y laboral. Por lo tanto la poltica de Bienestar Social debe responder a
la satisfaccin de las necesidades tanto de la entidad como individuales del empleado pblico
dentro del contexto laboral, asumiendo los nuevos retos de los cambios organizacionales,
polticos, culturales y haciendo partcipes a los empleados pblicos en la implementacin de los
planes, programas y proyectos, de tal manera que se combinen los fines de desarrollo de la
entidad y los del Estado, con sus fines de desarrollo como persona. Y esto en el espacio laboral del
sector pblico puede tener contenido al lograr identidad del empleado pblico con los fines del
Estado como fines nobles que deben hacer parte de la cultura corporativa y principio de su
desempeo laboral.1"
Bienestar Social: Es un proceso permanente basado en mejorar las condiciones tanto
laborales como personales que contribuyan con el desarrollo integral de los funcionarios, con
actividades y temas que inciden en la calidad de vida del servidor pblico tanto laboral como
un empleo digno como personal con temas de salud, recreaciones entre otros.
Talento Humano: Es un pilar fundamental en el desarrollo de una entidad, ya que son el
activo fijo que hace que la Entidad crezca y sea reconocida, tambin se basa en la variedad de
gustos e intereses de cada uno que hacen la suma para una organizacin con grandes
competencias.
Clima Laboral: Hace nfasis en el ambiente de trabajo que se desarrolla diariamente dentro
de la Entidad, influye en la productividad y el desarrollo de cada funcionario frente a los
objetivos generales establecidos.
Cultura Oi'ganizacionai: Son los comportamientos que se establecen a travs de los valores,
hbitos y las normas que la entidad crea para que sean adoptados por todos los funcionarios,
a fin de que interactn a nivel interno unos con otros.
Incentivos: Son estmulos dentro de la Agencia con el fin de reconocer el desempeo de los
funcionarios por resultados con excelencia de manera individual o por equipos de trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Se basa en una actividad m ultidisciplinaria la cual va
dirigida a todos los funcionarios de la Agencia, en la cual se promueve la salud, los buenos
hbitos, el bienestar en todos los mbitos, y en seguridad la prevencin y el control de
accidentes y enfermedades y las condiciones que pueden poner en peligro la vida de los
servidores de la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado.
La Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado, considera al Talento Humano a su
servicio, como el eje central para el cumplimiento de las metas planteadas y por ello se ha
propuesto, ofrecerles, dentro de las posibilidades, las mejores condiciones para el trabajo, el
desarrollo de capacidades intelectuales, deportivas, culturales, el fomento de habilidades y el

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reconocimiento a la labor que realizan, engrandeciendo la misin institucional ante la

comunidad que espera lo mejor de los productos y servicios a su cargo.

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5. POLTICAS GENERALES
El Plan de Bienestar Social y Estmulos de los Colaboradores que prestan sus servicios en la
Agencia Nacional de Defensa lurdica del Estado, estar orientado por las siguientes polticas
generales:
El proceso de deteccin de necesidades, la formulacin, la ejecucin v la evaluacin de los
planes y programas, se realizar mediante encuestas o registro persona a persona, y de
igual manera se tendr en cuenta la evaluacin que efecte el coordinador de Talento
Humano frente a las actividades del ao anterior, para verificar la aceptacin e
iinplementacin de los programas, enmarcados en la normatividad vigente, as como la
evaluacin de clima laboral.
Los planes y programas debern responder a los requerimientos e intereses de la Agencia
Nacional de Defensa lurdica del Estado, como de sus Colaboradores y a los recursos
existentes.
El Grupo Interno de Gestin de Talento Humano ser el encargado de analizar y
consolidar el diagnstico y elaborar la propuesta general del Plan de Bienestar Social y
Estmulos, la cual ser presentada a la Comisin de Personal de la Agencia Nacional de
Defensa jurdica del Estado, para su revisin.
El plan de incentivos bajo las normas establecidas promueve el mejoramiento del
desempeo de los funcionarios de la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado.
Aprobada la propuesta por la Comisin de Personal de la Agencia Nacional de Defensa
lurdica del Estado, se iniciar la ejecucin del Plan de Bienestar Social e Incentivos para
la vigencia 2015.
El plan para retiro y prepensionados hace referencia a los funcionarios de la Agencia que
se encuentran ad portas de acceder y solicitar el reconocimiento de una pensin, o que se
encuentran dentro de los 10 aos previos, para tomar decisiones frente al rgimen
pensional. Con actividades y capacitaciones se busca sensibilizar a los funcionarios que se
encuentran en esta posicin.
Seguir los lineamientos del Plan Estratgico de Recursos Humanos.
En todo caso, el Plan de Bienestar Social y Estmulos, estar sujeto al presupuesto que se
asigne para la vigencia, por lo cual algunas de sus actividades pueden variar.

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6. OBJETIVOS GENERALES

1. Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la

creatividad, la identidad, la participacin y la seguridad laboral de los Colaboradores que
prestan sus servicios en la Agencia Nacional de Defensa jurdica del Estado; as como la
eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeo.
2.

Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura de servicio pblico, que

privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa, de tal forma que genere el
compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.

3.

Contribuir, a travs de acciones participativas basadas en la promocin y la prevencin, a

la construccin de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional de los funcionarios
pblicos que presten sus servicios en la Agencia Nacional de Defensa |urdica del Estado y
de su grupo familiar.

4.

Promover el desarrollo integral del talento humano y el afianzamiento de una tica del
servicio pblico.

5.

Incentivar el buen desempeo de los funcionarios de la Agencia Nacional de Defensa

jurdica del Estado, a travs de incentivos y estmulos que permitan un reconocimiento
especial por su desarrollo dentro de la Entidad.

6.

Crear y sensibilizar a los funcionarios que se encuentran dentro del plan de retiro y
prepensionados, a travs de un acompaamiento, de tal forma que la Agencia tenga una
participacin activa dentro de todo el proceso.

Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar conocimientos,

habilidades y actitudes para el mejor desempeo laboral y para el logro de los objetivos
institucionales, a travs de estmulos e incentivos.

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7. GENERALIDADES
7.1 PRESUPUESTO
De acuerdo con la Directiva Presidencial No 6 de austeridad del gasto, la Agencia tuvo recorte
presupuestal en gastos generales, por lo cual se dar preponderancia al plan de incentivos y
de prepensionados, as como a los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, retiro y
peridicos y aquellos que puedan incluirse en el contrato de acuerdo con el presupuesto
asignado, recursos que sern definidos en el contrato que se suscriba con la Caja de
Compensacin Familiar y los recursos del plan de incentivos. Las dems actividades se
organizarn con la creatividad del recurso humano, alianzas estratgicas, el apoyo del nivel
directivo y cualquier otro que pueda facilitar la ejecucin de los programas.
7.2. EVALUACIN
La evaluacin del Plan de Bienestar Social y Estmulos 2015, se podr realizar a travs de la
Medicin de Clima y Cultura Organizacional y /o por encuestas que se formulen al interior de
la Agencia, donde se evalen todos los componentes mencionados en el Plan de Bienestar
Social vigente.
7.3. RESPONSABLE
El responsable del diseo, ejecucin, evaluacin y seguimiento del Plan de Bienestar Social y
Estmulos 2015, es el Coordinador del Grupo Interno de Gestin de Talento Humano de la
Secretara General o quien haga sus veces, quien contar con el apoyo de la Comisin de
Personal segn el reglamento de funcionamiento de ste organismo.
7.4. DIAGNSTICO DE NECESIDADES
Ei diagnstico de necesidades con el cual se plantea el actual Plan de Bienestar Social y
Estmulos para el ao 2015, est sustentado entre otros, en los resultados de la encuesta Great
Place To W ork del ao 2014, en la base de datos elaborada por el grupo interno de gestin de
Talento Humano, las polticas del Comit Interinstitucional de Desarrollo Administrativo, en el
registro de ausentismos y en las directrices de la Direccin General y Secretara General,
comisin de personal y el panorama de riesgos, as como el sistema de vigilancia
epidemiolgica y lineamientos del Decreto 1443 de 2014.
7.5. COBERTURA
El Plan de Bienestar Social y Estmulos tiene una cobertura para todos los funcionarios de la
Agencia Nacional y sus familias. Se exceptan aquellos que legalmente estn restringidos para
funcionarios de libre nombramiento y remocin y los de carrera administrativa como es el
Plan de incentivos. Aquellas actividades que motiven la participacin y el compromiso y que
no generen costo econmico para la Agencia, se harn extensivas a contratistas de prestacin
de servicios y apoyo a la gestin.

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Planta de Funcionarios:

DENOMINACIN

#
FUNCIONARIOS

Directoras

jefes de Oficina

Experto
Gestor

25
32

Analista

11

Tcnico Asistencial

20

Total

97

Nota: A la fecha (Abril 2015) se cuenta con una planta provista de 97 funcionarios de 99 que
tiene la planta, se espera sean ocupados en el prim er semestre del ao.
7.6 OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS
J

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s

El personal de la Agencia debe participar en las actividades programadas para los

servidores de la Agencia en materia de Bienestar Social, para lo cual el grupo de
Talento Humano llevar registro y control.
Participar con carcter obligatorio en al menos una capacitacin durante el ao, en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Obligatoriedad previa del personal que ingrese a la Agencia y contratistas, de suscribir
Acuerdo de Compromiso con el Cdigo de tica y Buen Gobierno, conforme a la
Resolucin 178 de 2014 y participar de las actividades que se establezcan en su
divulgacin.

7.7. METAS A LOGRAR

Para este 2015, el Plan de Bienestar Social y Estmulos tiene como metas:
1) Fortalecer el clima laboral a nivel de relaciones interpersonales, con nfasis en el nivel
asistencial, y en las oficinas de planeacin, jurdica y grupo de gestin financiera.
2) Generar mayor sentido de pertenencia de los colaboradores hacia la Entidad, bajo los
valores y principios de la Agencia.
3) Realizar actividades que generen espacios de integracin dentro de los colaboradores
de la Agencia.
4) Celebracin de fechas especiales da de la mujer, del hombre, da de la madre v del
padre.
5) Ejecutar plan de incentivos 2014.
6) Dar inicio a la primera tase plan prepensionados
7) Mejorar los estndares de la encuesta de clima laboral
8) Iniciar con el diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS

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Cada una de estas metas est orientada al cumplirse a travs de las actividades y
capacitaciones en el transcurso del ao 2015.
7.8. MECANISMOS DE CONSULTA Y DIFUSIN DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y
ESTMULOS
Los mecanismos de consulta y difusin del Plan de Bienestar Social y Estmulos, sern a travs
de la publicacin en la intranet, el programa de induccin y reinduccin, correo electrnico,
consulta fsica en el grupo de interno de gestin de talento humano y a travs de la Comisin
de Personal.
7.9. VIGENCIA
El presente Plan es anual y cuenta con la revisin de la Comisin de Personal y ser aprobado
para su publicacin, por el Secretario General como lder del proceso.

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8. REAS DE INTERVENCIN
Para el desarrollo del Plan de Bienestar Social y Estmulos 2015, que conlleve al logro de los
objetivos propuestos en el mismo, as como a resultados y niveles de satisfaccin y
desempeo cada vez ms altos, los cuales se vean reflejados en la calidad de la prestacin de
nuestros servicios, tanto al interior de la Entidad como hacia la comunidad y con el propsito
de dar orientaciones especficas para el diseo y desarrollo de procesos de intervencin en
cada uno de estos contextos, se definen dos reas de intervencin: rea de Calidad de Vida
Laboral y rea de Proteccin y Servicios Sociales.
8.1. REA CALIDAD DE VIDA LABORAL
Se define como "el proceso permanente y participativo que busca crear, mantener y mejorar en
el mbito del trabajo, las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del
empleado pblico, permitiendo desarrollar sus niveles de participacin e identificacin con su
trabajo, en el logro de la misin institucional"z.
La calidad de vida laboral se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones
endgenas y exgenos en el mbito del trabajo, que contribuyan a enriquecer, madurar y
potencializar las cualidades humanas de los servidores pblicos de la entidad.
El rea de calidad de vida laboral, pretende el logro de los siguientes objetivos:
a)
b)
c)
d)
e)

f)

Motivar la participacin en el desarrollo organizacional.

Incorporar el tema de Bienestar Social Laboral en el proceso de reorganizacin
institucional y modificacin de espacios fsicos y ambientes de trabajo.
Realizar procesos que propicien la autonoma, participacin, creatividad, sentido de
pertenencia y satisfaccin.
Promover los equipos de trabajo, el liderazgo y el desarrollo de valores institucionales.
Promover la institucionalizacin de ceremonias, ritos, historias, valores y simbologa
organizacional, que desarrollen una cultura corporativa que propicie un clima laboral
favorable.
Uso adecuado de recursos y alianzas estratgicas.

Por tal motivo fueron diseados cuatro (4) programas para el ao 2015:
8.1.1 Clima laboral, C ultura, sensibilizacin y com unicacin interna.
Para el 2015 se continuarn mensualmente los grupos itinerantes con cada una de las
Direcciones, Oficinas, Secretara General y Direccin General, en los que se tendrn como
objetivo principal trabajar y fortalecer la identidad cultural de la Agencia para hacer ms
slidos y coherentes los vnculos grupales existentes, tanto dentro como fuera de la entidad.
Dentro de estos grupos itinerantes se tendr una participacin especial del Director o Jefe de
Oficina el cual comunicar la fortaleza de su grupo de trabajo, y resaltar alguna actividad

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puntual que se haya realizado o el cumplimiento de logros, junto con los colaboradores
involucrados. As mismo en estos grupos se trabajarn los valores ticos de la Agencia.
De igual manera dentro de cada una de las dependencias se seguir con los grupos primarios
que se reunirn semanalmente para el seguimiento de tareas, y se desarrollar la estrategia
para trabajar con Gestores de Cultura y Cambio, los cuales son seleccionados dentro de las
dependencias; Estos Gestores son personas que sobresalgan por tener afinidad con el grupo,
habilidades de liderazgo y compaerismo para que se puedan ser intermediarios entre su
grupo de trabajo y la coordinacin de talento humano, para el mejoramiento de estrategias de
clima laboral, y la profundizacin del conocimiento de los equipos.
As mismo el asesor en comunicaciones apoyar con estrategias de comunicacin interna,
todos aquellos aspectos que permitan divulgar las noticias ms importantes de la agencia, que
creen identidad, que motiven y que sean agradables, siempre en positivo.
8.1.2

Gerencia del cam bio

Teniendo en cuenta la carencia de recursos para el manejo de este tema, con los resultados de
la encuesta de clima laboral, se buscarn estrategias para mejorar aquellas reas de trabajo,
con ndices bajos y en los grupos itinerantes los lderes tendrn una participacin activa. Se
efectuar intervencin a los lderes focales que tengan estos ndices.
8.2. AREA PROTECCIN Y SERVICIOS SOCIALES
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1567 de 1998, "En esta rea se deben estructurar
profiramos mediante los cuales se atiendan las necesidades de proteccin, ocio, identidad y
aprendizaje del servidor y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreacin,
cultura v educacin"3.
E! rea de Proteccin y Servicios Sociales debe incorporar los siguientes programas:
programas de seguridad social integral, salud y seguridad en el trabajo y programas de
recreacin.
8.2.1 Programa de Seguridad Social Integral
Entendido como el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que dispone la
persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo
de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la
cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la
capacidad econmica de los habitantes del territorio nacional. El rol del rea de Bienestar Social
Laboral de la entidad es el de perm itir una acertada coordinacin y uso de los programas de
promocin y prevencin, que en su campo especfico deben asumir los diferentes organismos"4.

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Se busca, integrar al funcionario de la Agencia con todos los programas y proyectos que
buscan mejorar su entorno social y familiar, a travs de la realizacin de ferias de vivienda,
convenios con corporaciones bancarias para descuentos, de medicina prepagada, seguros de
vida y salud, libranzas, y todas aquellas que se consideren importantes para mejorar la calidad
de vida de los funcionarios como historias laborales con los fondos de pensiones entre otras,
que no tienen costo para la entidad, diferentes a alianzas estratgicas con entidades pblicas y
privadas para el ofrecimiento de servicios.
Mensualmente se buscar tener a disposicin de los colaboradores de la Agencia programas
en los cuales se atiendan las necesidades de los empleados proporcionando servicios de
mejora tanto fam iliar como laboral para los funcionarios, con alianzas con algunas de las
siguientes entidades.
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s
s
s
^
^

Caja de Compensacin Familiar.

Administradoras de Riesgos Laborales.
Fondos de Pensiones.
Empresas promotoras de salud.
Fondos de Cesantas.
Fondo Nacional del Ahorro.

8.2.2 Seguridad y Salud en el Trabajo

El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Agencia Nacional de Defensa jurdica del
Estado, busca implementar las acciones necesarias para prevenir y controlar los efectos en la
salud de los Colaboradores, derivadas de la exposicin a los factores de riesgo laboral
presentes en las diversas labores inherentes al cumplimiento de las funciones.
La seguridad y salud laboral de todos los colaboradores de la Agencia, es una de las
prioridades ms importantes de bienestar, es por esta razn que junto con la ARL Positiva se
trabajar en conjunto con el objetivo incluir capacitaciones y actividades que promuevan la
calidad de vida laboral, la cultura de auto cuidado y buenos hbitos.
El compromiso de la Entidad, es alcanzar los objetivos propuestos en la legislacin laboral
colombiana, a travs de la planeacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de
los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial,
teniendo como punto de referencia la visin y las polticas en salud preventiva y seguridad en
el trabajo de la Entidad, a pa rtir de un trabajo de excelencia, continuo y comprometido con el
mejoramiento de la calidad de vida de quienes conforman la Agencia. De igual manera deber
proyectarse en la planeacin del cumplimiento del sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
contemplado en el Decreto 1443 de 2014.
Bajo la evaluacin que se realiza con la ARL los resultados muestran pequeos avances en la
primera fase de planeacin, metodologa y documentacin necesaria para el nuevo sistema, es
por esto que dentro del cronograma de la ARL se tiene contempladas actividades y asesoras
como:
Asesora y asistencia en el cumplimiento de requisitos legales - normatividad del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Elaboracin de Plan de Emergencias.

Asesora para la realizacin del procedimiento de reportes e investigaciones de
accidentes e incidentes de trabajo.
Capacitaciones al COPASST.

De acuerdo a lo realizado en el ao 2014. la evaluacin de los riesgos en la que se detectaron

riesgos a nivel Biomecnico. Condiciones de Seguridad y Fsicos, y el Sistema de Vigilancia
Epidemiolgico para la prevencin de desrdenes msculo esquelticos en la cual los
principales problemas son Tenosinovitis, Epicondilitis y Hombro Rotador; se espera disear
en el ao 2015 el sistema, elaborando toda la documentacin legal requerida, a efectos de
analizarla, aplicarla y posteriormente efectuar las auditoras correspondientes.
Control del Proarom a:
Los documentos que se generen para la primera fase del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo deben ser revisados con la participacin del Comit Paritario de Seguridad
v Salud en el Trabajo y la Direccin General para identificar las acciones de mejora continua.
Plan de trab ajo a nual en Seguridad v Salud en el Trabajo:
Cada uno de los objetivos propuestos para desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo debe ser identificado en:
s
s
^
^

Cumplimiento de metas.
Responsabilidades.
Definir los recursos.
Cronograma de actividades.

Con estas actividades cumplidas se espera que en el ao 2016 inicie la segunda fase del
programa de Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la Agencia
para todos los colaboradores.
Dentro de las actividades que se desarrollaran, se encuentran los exmenes mdicos
ocupacionales de ingreso, egreso, peridicos y psicolgicos (teletrabajo), entrenamiento a
brigadistas entre otras.
8.2.3 PROGRAMAS DE RECREACIN
"Las acciones que se emprendan en este sentido, deben estar enfocadas a actividades artsticas,
ecolgicas, intelectuales, artesanales y deportivas que ofrezcan al servidor alternativas variadas
y diversas, que respondan a necesidades de integracin, identidad y pertenencia, a las cuales les
pueda dedicar su energa y potencialidad para obtener el esparcimiento que lo integre con su
grupo fa m ilia r y social, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la
comunidad"5.

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Debido a la labor que desempean los funcionarios de la Agencia, los niveles de estrs que
manejan en el ejercicio de sus labores, la entidad debe buscar mecanismos que procuren
espacios diferentes para los servidores y sus familias, extrayndolos de sus actividades diarias
y proyectarlos a nuevos escenarios, que generan integracin, esparcimiento, cultura,
compaerismo, trabajo en equipo.
Para ello se han diseado jornadas de integracin a travs del deporte a nivel sectorial, de
reuniones de integracin y celebracin de fechas especiales, que impactan en el compromiso
de la entidad con sus colaboradores.
Se realizarn tres actividades junto con el Sector Justicia, con el fin de obtener integracin
entre las entidades adscritas a este:

Torneo Deportivo Interno, la Agencia participar de este torneo siempre y cuando los
grupos que se inscriban cuenten con el examen mdico de aprobacin para realizar
actividad fsica.
Da del Servidor Pblico, en el que se destacarn los servidores pblicos de ms
antigedad y reconocimientos especiales.
Incentivos, premiacin a grupos de trabajo y a funcionarios de acuerdo a la evaluacin
de desempeo.

9. CDIGO DE TICA:
Para el 2015, se trabajar el cdigo de tica dentro de cada dependencia de manera didctica
en la cual se deben integrar los valores y los compromisos ticos, con el fin de que se refuerce
el sentido de pertenencia hacia la entidad, a travs de campaas y los grupos itinerantes que
se realizan mensualmente. All se aprovechar para recoger las acciones de mejora del cdigo
de tica y buen gobierno.
Cada uno de estos grupos incluir en su presentacin elementos definidos o mencionados en
el Cdigo de tica, con el fin de sensibilizar y comunicar el Cdigo a todos los colaboradores
de la Entidad, en 5 aspectos esenciales:

Identidad de la Agencia

Valor tico
Objetivos estratgicos
Trabajo en equipo

Liderazgo

Cada dependencia deber explicar cmo participa en el fortalecimiento de la cultura

organizacional y la gestin tica deseada por la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del
Estado.

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PLANEACIN DEL TALENTO HUMANO

10.1 TELETRABAjO
Con el fin de involucrar nuevos modelos que faciliten la labor de los funcionarios para que de
esta manera se logre mayores resultados con eficiencia y eficacia, y que a su vez se brinde una
mayor flexibilidad al funcionario en el horario de trabajo, la Agencia Nacional de Defensa
lurdica del Estado, ha adoptado como estrategia para el ao 2015, dar inicio al programa de
Teletrabajo hacia los cargos que lo permitan.
La Ley 1221 de 2008, "Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo
y se dictan otras disposiciones", tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un
instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de
la informacin y las telecomunicaciones (TICj.
La Agencia Nacional de Defensa jurdica del Estado, y segn las tres modalidades establecidas
tu Colombia bajo la Ley 1221 de 2008, adopta para si la modalidad de teletrabajo
suplementario, la cual indica que los trabajadores con contrato laboral pueden alternar sus
tareas entre la empresa y un lugar fuera de ella al menos dos das a la semana, usando las TIC
para dar cumplimiento a sus responsabilidades y funciones.
Dentro de la Entidad se identificaron 55 cargos de los niveles asesor y profesional posibles
para aplicar a teletrabajo, para lo cual la coordinacin de talento humano, luego de diligenciar
el formato "anlisis de cargo para opcin de teletrabajo" y el formato diligenciado por el jefe
directo "evaluacin del jefe, determinar si las funciones ejercidas por el funcionario, son
aptas para trabajar bajo la modalidad de teletrabajo.
El anlisis de cargos para opcin de teletrabajo, se desarrollar de acuerdo con el Manual de
Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Agencia Nacional de Defensa
lurdica del Estado.
Para el prim er trimestre del 2015 se realizar una convocatoria para los funcionarios que
deseen participar del proyecto, para efectos de iniciar en el segundo trimestre con la
evaluacin psicolgica, y las visitas domiciliaras con acompaamiento por parte de la ARL la
cual entregar una valoracin de cada funcionario, quienes cumplan con todos los requisitos y
las condiciones adecuadas para su rea de trabajo, estarn preparados para dar iniciar en el
segundo semestre del ao el plan piloto.
Aqu se acudir a los documentos propios que exige el plan de teletrabajo. Esta labor se alinea
con las actividades a realizar dentro el plan de seguridad y salud en el trabajo, en especial con
la asesora de la ARL en esta materia, los exmenes psicolgicos y la visita domiciliaria.

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11. PLAN DE INCENTIVOS

El plan de incentivos busca crear condiciones favorables de trabajo y reconocer el desempeo
de los servidores en el nivel de excelencia individual en cada uno de los niveles jerrquicos de
la entidad. Se estimula al mejor empleado de carrera, al mejor de libre nombramiento y
remocin, en cada uno de sus niveles, as como los mejores equipos de trabajo que desarrollen
proyectos que beneficien a la entidad, dndole valor agregado a la gestin y al desempeo que
adelanta cotidianamente en el ejercicio propio de las funciones que le corresponden.
Un incentivo es un estmulo planeado acorde con un comportamiento esperado, que genera
un resultado satisfactorio y est alineado con los valores ticos institucionales. De esta forma,
el plan de incentivos busca estimular, motivar, reconocer y premiar el desempeo en nivel
sobresaliente, el trabajo en equipo, la solidaridad, y la excelencia de los funcionarios de la
Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado, ya sea de manera individual o por equipos de
trabajo.
Teniendo en cuenta que en el ao 2014, se aprob el plan de incentivos y se integr en el plan
de bienestar social y estmulos con el fin de ejecutar en el ao 2015, este plan se adoptar por
acto adm inistrativo que suscribir el Director General.

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12. PLAN DE PREPARACION PARA RETIRO DEL SERVICIO Y DE PREPENSIONADOS

Que el artculo 262, literal c) de la Ley 100 de 1993 establece: "El Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social promover la inclusin dentro de los programas regulares de bienestar
social de las entidades pblicas de carcter nacional y del sector privado el componente de
preparacin a la jubilacin".
Que el artculo anterior fue reglamentado por el Decreto 36 de 1998, el cual establece la
poltica de Prerretiro Marco (PPM) dentro de los programas de bienestar social, el cual busca
propiciar el mejoramiento de condiciones y estilos de vida y posibilitar a los trabajadores
espacios de reflexin que les permitan tomar decisiones, basados en una amplia informacin
sobre los aspectos involucrados en el retiro laboral con derecho a pensin.
Con base en lo anterior, el objeto de este plan, es sensibilizar y capacitar a los funcionarios de
la Agencia, que se encuentran en dos situaciones: La primera trabajar con aquellos
funcionarios que les faltan diez (10) aos para acceder a la edad pensional y la segunda con
aquellos que les faltan tres (3) o menos aos, para llegar a la edad de acceso a solicitar el
reconocimiento de una pensin.
As mismo este plan desde una perspectiva social y holstica, pretende institucionalizar el
programa de retiro laboral, para que el trabajador, cuente con las herramientas e
instrumentos ptimos de tipo emocional y material, que le permitan enfrentar de forma
prepositiva el cese de actividades laborales y dar paso al aprovechamiento del tiempo con un
enfoque de productividad, relevancia y tranquilidad.
Llegado el momento de la jubilacin, aparecen mltiples dudas sobre el comienzo de una
nueva etapa, para quienes por haber cumplido la edad y los requisitos del sistema de
pensiones, se ven obligados a retirarse de su actividad laboral. Se emprenden nuevos retos
tales cmo qu hacer con el tiempo libre, cmo manejar los ingresos, el entorno familiar, entre
otros.
En este sentido es fundamental entender que no todas las personas afrontan de la misma
manera el retiro laboral. Para algunos es motivo de frustracin, porque existe la creencia de
que ste afectara todos los aspectos de su vida, para otros es motivo de profundas
depresiones que ocasionan fuertes alteraciones del comportamiento y finalmente tambin se
encuentran personas que asumen de forma positiva esta nueva etapa de la vida y aprovechan
en familia y en diversas agrupaciones los nuevos espacios temporales que afrontan por el cese
de actividades laborales.
De ah la importancia de planificar nuevas actividades en este nuevo proceso de adaptacin,
las cuales abarcan aspectos fundamentales como el hogar, actividades de trabajo
independiente, capacitacin de nuevos oficios o artes, y el planteamiento de los objetivos que
en adelante se quieren alcanzar.
Es importante sealar que quienes han planificado su jubilacin, logran ajustarse en mejores
condiciones y expectativas al retiro, que aquellos que lo hacen por razones de salud o trabajo,
sin tener la posibilidad de pasar por este proceso previo.

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Para adaptarse saludablemente a los cambios relacionados con los aos hay que seguir unas
pautas, como son adaptarse poco a poco a una perspectiva diferente del tiempo; mantener
relaciones estimulantes con las personas de su entorno; participar en la vida de los seres
queridos; y adoptar un estilo de vida que le permita seguir interviniendo de forma
independiente en su entorno social y familiar.
La articulacin de este plan con el de bienestar social, est basado en generar espacios de
reconocimiento para que los funcionarios que estn prximos al retiro del servicio por
derecho a pensin, puedan planificar esta nueva etapa y afrontar el desempleo con actitud
positiva y desarrollen estrategias efectivas en busca del mejoramiento de los prepensionados,
en aspectos (fsicos, psicolgicos, familiares, sociales, ocupacionales y financieros), para
asumir el retiro de la vida laboral, viviendo productivamente.
Este plan se disea con los siguientes objetivos:
Aportar elementos tericos sobre la jubilacin desde un enfoque positivo, ofreciendo
informacin en los aspectos psicolgicos, fsicos, sociales, legales, econmicos,
culturales y recreativos entre otros.
Proponer reflexin de diagnstico de la situacin actual de cada funcionario para la
preparacin de un plan integral en la nueva vida de jubilacin.
Ofrecer alternativas en el uso creativo y til del tiempo libre con el acompaamiento
familiar.
Ofrecer los distintos programas de uso del tiempo libre de la Caja de Compensacin
Familiar.
En la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado, se ha determinado como poblacin
objetivo, todas aquellas personas entre mujeres y hombres que les falte entre 3 y 10 aos o
menos para pensionarse, para que junto con la Caja de Compensacin se desarrollen charlas
que le permitan al funcionario prepararse para el cambio.
Poblacin O bjetivo:

Genero

#
Funcionarios

3 aos

Femenino

10 aos

Femenino

13

10 aos

Masculino

Tiem po

a. Personas con 3 aos o menos para pensionarse:

N
CC

Nombre Completo

1 51574086 MARTHA LUCIA DAVILA OYOLA

2 45441455 EVELYN IIJLIO ESTRADA

Cdigo: DE-F-J4 V-2

Fecha de
Nacimiento

Edad

Fondo de Pensiones

24/06/1960

55

COLPENSIONES

17/09/1960

55

SKANDIA

Cdigo: GH-PN-04
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A travs de la Caja de Compensacin, se har un asesoramiento con objetivo de manejar el

trnsito de empleado a jubilado, en el que se muestren los diferentes planes para el cambio de
vida y la adaptacin a este, en proyectos de tiempo libre, salud preventiva, consolidacin de
las relaciones con amigos, creacin de empresas familiares para mejorar ingresos y otras
alternativas que le permitan intervenir junto con su entorno social y familiar.
b. Personas con 10 aos o menos para pensionarse:
N

Nombre Completo

CC

Fecha de
Nacimiento

Edad

Fondo de Pensiones

51942781

BEATRIZ CECILIA MORON ME|IA

1 9 /1 1 /1 9 6 9

46

COLPENSIONES

65739747

ADRIANA LUCIA ROMERO CUESTA

1 0 /0 3 /1 9 6 8

47

COLPENSIONES

39563554 ANGELA MARIA MORENO SUAREZ

0 3 /0 2 /1 9 6 9

47

PROTECCION

51949584 ADRIANA GUILLEN ARANGO

2 1 /1 2 /1 9 6 8

47

PORVENIR

46664441

ELVIA EUGENIA BAYONA TORRES

1 3 /1 2 /1 9 6 4

51

COLPENSIONES

51715095

MARCELA VILLATETOLOSA

1 0 /0 6 /1 9 6 4

51

COLFONDOS

51708116

MARCELA MADRID ALARCON

0 2 /0 6 /1 9 6 3

52

COLPENSIONES

51721822

LUISA BECHARA CABRERA

0 2 /0 2 /1 9 6 4

52

COLPENSIONES

51727196

DIANA CONSTANZA FA|ARDO RIVERA

0 6 /0 1 /1 9 6 4

52

COLFONDOS

10

35517295

MARIA FANNY SAAVEDRA HERNANDEZ

2 8 /0 4 /1 9 6 2

53

COLPENSIONES

11

36547362

ISABEL DE LOS MILAGROS ABELLO ALBINO

0 3 /1 2 /1 9 6 2

53

PORVENIR

12

51633049

MARTHA EDMEE RAMIREZ FAYAD

2 0 /0 3 /1 9 6 2

54

PORVENIR

13

51646126

CLAUDIA ARGENIS LINARES PRIETO

0 6 /0 3 /1 9 6 2

54

COLPENSIONES

14

19395696 GUILLERMO MARTINEZ DAZA

0 4 /0 2 /1 9 6 0

55

COLPENSIONES

Se realizar a travs de la Caja de Compensacin una asesora informando los beneficios de los
fondos privados y fondos pblicos, y as cada uno podr tomar una decisin de cambio o de
permanencia del fondo de pensiones.

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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS
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ANEXOS
1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL 2015
REA DE
PROGRAMA
ACTIVIDAD
INTERVENCIN

MES DE EJECUCIN
F M A M J J A S 0

RECURSO
N D

Grupos
Itinerantes, en
estos grupos se
trabajarn los

Talento
Humano

valoies ticos de
la Agencia.
Grupos
Primarios, se
desarrollar la
estrategia para
trabajar con
Clima laboral
Cultura,
sensibilizacin y
com unicacin
interna

Gestores de
Cultura y

Talento
Humano

Cambio, los
cuales son
seleccionados
d e n tro de las
dependencias.
Caja de

CALIDAD DE
VIDA LABORAL

Compensacin
Familiar Colsubsidio
Segn

Actividades de
Clima Laboral

Planeacion y
propuestas
Directivas
Celebracin

Gerencia de

Estrategias para
m e jo rar reas de
tra bajo ju n to
con los Gestores
de Cultura y

Cambio

Cambio de cada

Talento
Humano

Aniversario de la
ANDJE (3 aos)

Talento
Humano

dependencia. Se
efectuar
intervencin a
lideres.
Realizacin

PROTECCIN Y
SERVICIOS
SOCIALES

Cdigo: DE-F-14 V-2

Seguridad social
integral

de

ferias de servicio
(vivienda - salud
seguros
productos
bancarios
etc...).

Talento
Humano

/V^;!
V i

yi T .

Cdigo: GH-PN-04
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS
2015

Versin: 01
Pg.: 28 de 30

Exmenes
mdicos
ocupacionales
de
ingreso
y
egreso (nfasis
osteo muscular,
visiom etria.
audiom etria
y
pe rfil lipidico)

Caja de
compensacin
Familiar Colsubsidio

Exmenes
mdicos
ocupacionales
peridicos
(nfasis
osteo
muscular,
visiom etria,
audiom etria

Caja de
compensacin

Familiar
Colsubsidio

perfil lipidico)
Caja de
Compensacin
fam iliar -

Exmenes
psicolgicos
Teletrabajo

Colsubsidio.
' la s *chas se
programa a n con
cada participan**

Asesora

asistencia en el
c um plim iento de
Seguridad y Salud
en el Trabajo

requisitos
legales
norm atividad del
Sistema
de
Gestin

A P I Positiva

de

Seguridad
Salud
en
Trabajo.

y
el

E ntrenam iento a
la brigada en
prim eros
auxilios,
evacuacin
e

ARL Positiva

incendios
Elaboracin Plan
de Emergencias.

ARL Positiva

Entrenam iento
en

bsqueda

rescate

la

ARL Positiva

Brigada.
Asesora
Teletrabajo

de

ARL Positiva
ARL Positiva

Visitas
dom iciliarias

Depende t l las
convocatorias y
numro de

participantes.

Cdigo: DE-F-14 V-2

C f-*

Cdigo: GH-PN-04
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS
2015

Asesora para la
realizacin
del
procedim iento
de reportes e
investigaciones

Versin: 01
Pg.: 29 de 30

ARL Positiva

de accidentes e
incidentes
trabajo.

de
Sector * ss

Torneo

espera definicin
de fechas de

deportivo
interno.

MINJUSTICIA

Celebracin

da

de la mujer.

Caja de
compensacin
X

Familiar Colsubsidio

Celebracin

da

del hom bre.

Caja de
compensacin
X

Familiar Colsubsidio

Celebracin da
de la Secretaria

Celebracin

da

de la Madre

Caja de
compensacin
Familiar Colsubsidio

Caja de
compensacin
X

Familiar Colsubsidio

Celebracin

da

del Padre
Programas de
Recreacin

Caja de
compensacin
Familiar Colsubsidio
Sector

Da del Servidor

I- i espera
definicin de
fechas de

Publico

M INJUSTICIA

Semana
Salud

de

la

Caja de
compensacin
X

(vacunacin

Familiar

stand
inform ativo)

Colsubsidio
Caja de
compensacin

Celebi acin
A m or y Amistad

Familiar Colsubsidio
Caja de
compensacin

Vacaciones
recreativas para

los hijos de los

colaboradores.

Familiar Colsubsidio
Caja de
X

Taller de Arte

compensacin
Familiar Colsubsidio
Caja de
compensacin

Celebracin da
de Halloween.

Familiar Colsubsidio
Sector

Premiacin
Incentivos

Cdigo: DE-F-H V-2

Se

*spia

definicin de

fechas d
MINJUSTICIA

Cdigo: CH-PN-04
n

f '- K .
.

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS

2015

Charlas

Talleres

prepensionados

Elabor
Nombre Andrea Carrasco
Cargo Gestor T I -16
-O '
Coordinador Grupo Interno (te
Gestin de Talento Humano
Nombre Cliami CasanovaJ
Cargo Tcnico Asistencial 01-12

Cdigo: PE-F-14 V-2

Revis

Versin: 01
Pg.: 30 de 30
Caja de
compensacin
Familiar Colsubsidio

Aprob

Nombre Comisin de Pe"

Cargo 2 0 1 4 -2 0 1 6
23 de A bril de 2015

a General