Clasificacin entre costos y gastos

Para lograr la eficiencia de una empresa en lo que se refiere a producir

un bien o prestar un servicio, se debe determinar cunto cuesta obtener
ese producto o generar ese servicio. De esta manera se podr ejecutar
una planeacin y tomar decisiones.
Para que un desembolso sea considerado costo, se deben observar los
siguientes elementos:
Materiales directos.-Son la materia prima y los insumos. La materia
prima es el material ms representativo que conforma el producto,
mientras los insumos son los elementos ms pequeos.
Por ejemplo, en una camisa, la materia prima es la tela y los insumos
son el hilo y los botones.
Mano de obra directa.- Son los desembolsos por la mano de obra que
transforma la materia
prima o que realiza el servicio que ofrece la
empresa.
Costos indirectos de fabricacin.- Son los desembolsos que no
tienen relacin directa con el producto o el servicio prestado. Se dividen
en: material indirecto (pegantes), mano de obra indirecta (supervisor),
costos generales de fabricacin (servicios pblicos, papelera,
etc.).
Clasificacin de los costos
Segn su comportamiento, los costos se clasifican en: fijos, variables y
semifijos.
Costos fijos. Son aquellos relacionados con la produccin que se tienen
que asumir o cancelar, independientemente del nivel de produccin; es
decir, sea que se produzcan mil unidades o ninguna, su pago se tendr
que realizar. Es el caso del pago de arrendamiento de maquinaria, mano
de obra, mantenimiento, etc.
Costos variables. Son aquellos relacionados con la produccin que son
directamente proporcionales a la produccin. As, a mayor produccin,
mayor costo y viceversa. Por ejemplo, las materias primas son un costo
variable porque si queremos producir ms, se necesitar comprar ms
de ellas.
Costos semifijos.- Son los que se caracterizan por ser fijos para un
determinado volumen de negocio, pero varan a medida que se pasa de
un rango a otro. Por ejemplo, al producir de 1 a 1 000 unidades se tiene
un costo, pero al elevar en ms de 1 000 la produccin, el costo cambia
y se mantiene hasta llegar a otra cantidad.
Un ejemplo seria la mano de obra contratada para una produccin ms
grande de lo habitual en el que no son suficientes los empleados que
posee la empresa.

Clasificacin de los gastos

Gastos administrativos.- Son aquellos que se atribuyen al rea
administrativa de un emprendimiento. Por ejemplo, el arriendo de las
oficinas, el sueldo de un asistente de gerencia, los servicios bsicos, etc.
Gastos de venta.- Son gastos necesarios para que un cliente o usuario
adquiera los productos o servicios. Por ejemplo, los sueldos de los
vendedores, la publicidad, las comisiones en ventas, etc.
Gastos administrativos y la mayora de gastos de venta deben ser
realizados independientemente si se vende un producto o servicio. Por
ejemplo, el arriendo de las oficinas tendr que ser cancelado, as no
hayan ventas.
El costo es un desembolso destinado a la
elaboracin de un producto o a la prestacin de un
servicio.
El gasto es un desembolso necesario para el
funcionamiento de la empresa relacionados con
sus departamentos administrativos y comerciales.

Consejos para reducir los gastos

1. Aprovecha al mximo tus habilidades. Si puedes hacerlo t, ahorra

el pago por contratar a otro.
2. Negocia con tus proveedores. Si necesitas contratar un servicio o
comprar materia prima, asegrate de conocer las tarifas vigentes y
no dudes en negociar un precio conveniente.
3. Usa la tecnologa a tu favor. Las redes sociales te ayudaran a
promover tu emprendimiento y a encontrar muchos sitios gratuitos.
4. Encuentra la felicidad en tu trabajo. La motivacin es importante
para conseguir buenos resultados. Hacer las cosas bien desde el
inicio disminuye los gastos.
5. Cuestinate con frecuencia. Muchas veces un impulso nos lleva a
realizar gastos que podran evitarse. Antes de gastar, pregntate si
es realmente necesario.
Imagina que te ofrecen pagar por dar el servicio de alimentacin durante
una boda. Completa la tabla de costos en ese contexto.
Para que un desembolso sea considerado costo, se deben observar los
siguientes elementos:
Materiales Directos

Mano de obra
directa

Costos indirectos

Clasifica segn corresponda (costos fijos - F, costos variables - V, costos

semifijos - SF):
Arrendamientos
Publicidad por el Da de la Madre
Servicios de profesionales independientes.
Material de oficina.
Reparaciones y mantenimiento de computadoras
Mano de obra indirecta
Gasto de servicios bsicos administrativos
Impuestos.
Depreciacin de maquinaria
Gastos financieros.
Sueldo de maquinista
Mano de obra indirecta
Electricidad de fbrica
Sueldo de secretaria
Materia prima
Sueldo de vendedor con comisin
Reparacin de maquinaria.
Depreciacin de computadoras
Compra de insumos fabrica
Pago de personal contratado por temporada navidea
6.
7.

Ejemplifica los elementos del costo.

Comprende los conceptos de costos como elemento fundamental para tomar decisiones.